Bem-Vindo Ao Excel1

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Instruções para leitores de tela: Em apenas 10 etapas, você estará usando o Excel, o aplicativo de planilha mais popular do mundo.
Há mais 11 planilhas neste tour. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes estão nas células A2, A3 e assim por
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
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Adicionar números como um especialista
Aqui estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
As células C3
Eisaalgumas
D7 contêm dados com
maneiras duas colunas.
de adicionar Um para
números noFruta
Excel:e outro para Valor.
Vá para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
Digite =SOMA(D4:D7) pressione ENTER.
1
O resultado é 170.
Esta é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne
2 G8. Pressione Alt+= e pressione Enter.
Vá para a célula
O resultado na célula G8 é 140.
Essa é outra maneira de adicionar. As células C10 a D15 têm duas colunas de dados: Item e Valor.
3
Agora, adicione apenas os números acima de 50. Vá para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter.
CRÉDITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Valor. Vá para a célula G16. Experimen
4 abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Veja mais detalhes
d4:d7
Veja mais detalhes abaixo
Mais sobre a função SOMA

Em algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
As células C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
A fórmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
Se a funçãoEm algumas
SOMA dasD42
na célula dicas acima,falar,
pudesse mostramos
diria isso:como
Someusar a função
os valores nas SOMA. AquiD39,
células D38, estão mais
D40 detalhes a respei
e D41.
Clique
Esta é outra duas
maneira quevezes
podeem
seruma célula amarela à direita e leia junto com o texto abaixo.
usada:
As células C47 a D48 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Se aafunção
As células F47 SOMA
G51 contêm pudesse
dados falar,colunas:
com duas diria: Item e Valor.
As células E53 a E54 contêm dados com uma coluna: Total.
A fórmula na célula E54: =SUM(D48, G48:G51,100).
Se a fórmulaSome
na célula
o E54 pudesse falar, diria: Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G48, G49, G
seguinte:
A fórmula na célula E54 usa o seguinte:
• Uma referência
de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única na fó
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o inte
• Uma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
DETALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível coloca
Vá para a célula A66 para a próxima instrução.
Esta é outra maneira que pode ser usada:

Some o
seguinte:

=SOMA(D48;G48:G51;100)
É BOM SABER:A fórmula acima usa o seguinte:
Vá para a
célula G78. A
fórmula na• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência d
célula G78:célula única na fórmula acima.
=SUMIF(G73:G
77, ">=50")• éUm intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em out
diferente daG48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
fórmula na
célula D78.• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
Especificament
e, os critérios
de soma são
">=50", o que
significa maior
ou igual a 50.
Mais sobre a função SOMASE
Há outros
que Mais sobre a função SOMASE

Também mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma tot
operadores
você pode
As células C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
usar, como
A fórmula
"<=50", naécélula D78: =SOMASE(D73:D77,">50").
que
Se a função
menor SOMASEexibimos
ou igual
Também pudesse falar, diria: SOMASE
a função Some alguns valoressuperior
na parte com base nesteplanilha.
desta critério, A
procure
funçãoasSOMASE
células D73 a D77
soma e, seco
totais o
aOBSERVAÇÃO:
50. E há baseseemvocê
umachar que Se
critério. estáa usando
função muitas
SOMASEfórmulas
pudesse SOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâmica a melhor s
falar, diria:
"<>50", que é
As células F72
não igual a 50. a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Some alguns
valores
Vá para a célula A86com base
para a próxima instrução.
neste critério:
=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela
Dinâmica a melhor solução. Consulte mais informações na planilha da Tabela dinâmica.
Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA
Tudo sobre a função SOMASE
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Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Voltar ao início
cionar números como um especialista
i estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
élulas C3
Eisaalgumas
D7 contêm dados com
maneiras duas colunas.
de adicionar Um para
números noFruta
Excel:e outro para Valor.
para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
te =SOMA(D4:D7)Selecione
pressione ENTER.
1 a célula amarela sob o valor das frutas.
sultado é 170.
é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Valor.
2 G8. Pressione
para a célula Digite =SOMA(D4:D7)
Alt+= e pressioneeEnter.
pressione enter. Quando terminar, você verá o resultado de 170.
sultado na célula G8 é 140.
a é outra maneira Esta
de adicionar. As célulasde
C10 a D15 têmusando
duas colunas de dados: Item eSelecione
Valor.
3
ra, adicione apenas
é outra maneira
os números
adicionar, uma tecla de atalho. a célula amarela nos
acima de 50. Vá para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter. O resultado ser
valores de carne.
DITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Valor. Vá para a célula G16. Experimente adicionar out
Alt =
4 abaixo:
a mais detalhes Pressione primeiro.
Vá para A27. Ou, para ir até aEm seguida,
próxima pressione
etapa, Enter.
pressione Ctrl+Page Down.
5 Agora, adicione apenas os números acima de 50. Selecione a última célula amarela. Digite
=SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter. O resultado é 100.
Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa
s sobre a função SOMA

algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
élulas C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
rmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
funçãoEm algumas
SOMA dasD42
na célula dicas acima,falar,
pudesse mostramos
diria isso:como
Someusar a função
os valores nas SOMA. AquiD39,
células D38, estão mais
D40 detalhes a respeito.
e D41.
Clique
é outra duas
maneira vezes
que podeem
seruma célula amarela à direita e leia junto com o texto abaixo.
usada:
élulas C47 a D48 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Se aafunção
élulas F47 SOMA
G51 contêm pudesse
dados falar,colunas:
com duas diria: Item e Valor.
élulas E53 a E54 contêm dados com uma coluna: Total.
rmula na célula E54: =SUM(D48, G48:G51,100).
fórmulaSome
na célula
o E54 pudesse falar, diria:
...os valores nas Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G48, G49, G50 e G51 e 100
seguinte: células
rmula na célula E54 usa o seguinte: D38, D39,
D40 e D41.
ma referência
de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única na fórmula acima.
m intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o intervalo de células
ma constante, que é o número 100.
=SOMA(D38:D41)
ALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível colocar números em u
para a célula A66 para a próxima instrução.

Some o o valor na ...os valores …e 100.

seguinte: célula D48... nas células
G48, G49,
G50 e G51...
=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima usa o seguinte:
• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de
célula única na fórmula acima.
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra.
G48:G51 é o intervalo de células na fórmula.
• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
s sobre a função SOMASE
Mais sobre a função SOMASE

mbém mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma totais com base em
élulas C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
rmula na célula D78: =SOMASE(D73:D77,">50").
funçãoTambém
SOMASEexibimos
pudesse falar, diria: SOMASE
a função Some alguns valoressuperior
na parte com base nesteplanilha.
desta critério, A
procure
funçãoasSOMASE
células D73 a D77
soma e, secom
totais o valor for maior
ERVAÇÃO:
baseseem
vocêumachar que Se
critério. estáa usando
função muitas
SOMASE fórmulas
pudesseSOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâmica a melhor solução. Confira
falar, diria:
élulas F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Some alguns ...Examine estas ...e se o valor for
valores com base células...
para a célula A86 para a próxima instrução. maior que 50,
neste critério: some-o.

=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela
Dinâmica a melhor solução. Consulte mais informações na planilha da Tabela dinâmica.
s informações na Web

o sobre a função SOMA
o sobre a função SOMASE
r o Excel como sua calculadora
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Tudo sobre a função SOMA
e ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.

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Fruta Valor Carne Valor
Maçãs 50 Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
170 140
Item Valor Item Valor

Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Tente adicionar a outra fórmula
SOMASE aqui, mas adicione
valores inferiores a 100. O
resultado será 160.
Fruta Valor
Maçãs 50 VEJA ISTO
Selecione essas células. Em seguida,
Laranjas 20 no canto inferior direito da janela do
Bananas 60 Excel, procure por isso:
Limões 40
uma fórmula como esta, nã 170 Essa é mais outra maneira de localizar
rapidamente um total.
Tabela 20 Carros 20
Caminhões 10
Bicicletas 10
Skates 40
Total:
200
DETALHE IMPORTANTE
Clique duas vezes nessa célula. Você observará 100 próximo ao fim.
Embora seja possível colocar números em uma fórmula como esta,
não é recomendável, a menos que seja absolutamente necessário.
Isso é conhecido como uma constante, e é fácil esquecer que está
presente. É recomendável fazer referência a outra célula em vez
disso, como a célula D16. Assim, ela é vista facilmente e não é
ocultada em uma fórmula.
em um critério.
or que 50, some-o.

a mais informações na planilha de Tabela Dinâmica.
Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
100 200
É BOM SABER
Clique duas vezes nessa célula e você verá que a
fórmula é diferente. Especificamente, o critério de
soma é ">=50", o que significa maior ou igual a 50.
Há outros operadores que você pode usar, como
"<=50", que é menor ou igual a 50 E há "<>50", que
não são igual a 50.
Poupar tempo preenchendo células automaticamente
Veja como usar o recurso de preenchimento no Excel:
As células Veja
C3 a G7 contêm
como usardados
a alçacom cinco colunas: coluna
de preenchimento "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Mai
no Excel:
Vá para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
Selecione as células E4, E5, E6 e E7 mantendo pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e press
1
CRÉDITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preenchimento anteriores.
As células C10 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das células C4
2 C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. I
Vá para a célula
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Usar a alça de preenchimento para copiar células

Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células
As células C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
Vá para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas células
Às vezes,
Vá para a célula você
A64 para não precisa
a próxima alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores
instrução.
outras células adjacentes. Veja como fazer isso:
Preencher uma série

O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você
digitar Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células com Fev, Mar, etc.
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você

Preencher dados automaticamente em células de planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Voltar ao início
par tempo preenchendo células automaticamente
a como usar o recurso de preenchimento no Excel:
élulas Veja
C3 a G7 contêm
como usardados
a alçacom cinco colunas: coluna
de preenchimento "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Mais isso:", que con
no Excel:
para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
cione as células E4, E5, E6
naecélula
E7 mantendo pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e pressione Ctrl+D. O E
1 Clique com o número 100.
DITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preenchimento anteriores.
élulas C10 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das células C4 a G7 depois de
2 C15. Coloque
para a célula Selecioneoascursor
célulasno canto
C15 D15,inferior
E15, F15direito
e G15.da célula
Dessa vez,até ele se tornar
pressione uma preencher
Ctrl+R para cruz: as células. Isso é conhecido
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preencherá automaticamente as células
com os totais: 110, 120 e 130. As pessoas chamam isso de "preenchimento para baixo".
4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas, desta vez, arraste a alça de
preenchimento para a direita para preencher as células. Isso é conhecido como "preenchimento
à direita".
r a alça de preenchimento para copiar células

ezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja
élulas C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas células selecionadas.
Às vezes,
para a célula você
A64 para não precisa
a próxima alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para
instrução.
outras células adjacentes. Veja como fazer isso:
1 Clique na célula com a palavra Hortifrúti. Coloque o cursor no canto inferior direito da célula
até que ele se torne uma cruz e arraste três células para baixo.
2 Agora, selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor no canto inferior direito
novamente e, quando vir a cruz, clique duas vezes. Essa é outra maneira de preencher para
baixo, caso você precise preencher uma coluna longa.
Preencher uma série

O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode
1 Clique na célula com a palavra Jan.
2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até ele se tornar uma cruz e arraste duas
células para a direita. O Excel detecta uma série e preenche Fev e Mar para você.
3 Agora, selecione a célula com Semana 1.
4 Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz, clique duas vezes.

encher dados automaticamente em células de planilha
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Preencher dados automaticamente nas células da planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a:
50 50 100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
50 60 75 Clique e arraste para
50 70 75 selecionar essas quatro células
e pressione Ctrl+D. Essa é a
50 80 75 tecla de atalho para preencher
do como "preenchimento à direita". para baixo. Você consegue
adivinhar qual é o atalho para
preencher à direita?
Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a:
50 50 100 75 175
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
eja como fazer isso:
Depart.: Categoria Produto Contagem

Hortifrúti Fruta Maçã 100
Laranja 200
Banana 50
Peras 100
Jan
Semana 1 35 44 79 Trimestre 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALHE IMPORTANTE
Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento três
células para baixo. Depois, clique neste botão: Este é o botão
Opções de Autopreenchimento, e permite que você altere o
preenchimento logo em seguida. Selecione outra opção, como
Copiar células ou Apenas formatação de preenchimento.
Nunca se sabe quando isso pode ser útil algum dia.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Selecione essas duas células e arraste a alça de
preenchimento para a direita. O Excel preenche a série em
incrementos de 15. Tente alterar 15 e 30 para outros valores,
como 1 e 1,8. Ou segunda-feira e quarta-feira. Ou janeiro e
março. E preencha para a direita novamente... veja o que
acontece!
Os dados estão abarrotados em uma única coluna?
Dados inseridos em uma coluna? Divida-os.
Vá para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bru
Divida-os.
Vá para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
O Preenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e preenche as células depois que o padrã
Experimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
1 para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione FE para selecionar opções de Preen
Pressione Alt+C
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Dividir uma coluna com base em delimitadores.

O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, es
Vá para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
Pressione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas na seç
Dividir uma coluna com base nos delimitadores
Assistente para Converter Texto em Colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitadores
Assistente para Converter Texto em Colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral.
Por fim, pressione tab até entrar na caixa de texto de Destino. Digite $D$32 e pressione Enter.
O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna
VALE A PENA EXPLORAR: Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode consultar uma fonte externa e pode dividir
mesmo tempo, essa não é a melhor ferramenta para o trabalho. Experimente Texto para Colunas nes
situação:
4
4
5
Dividir uma coluna com fórmulas
Talvez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divid
A função Esquerda extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
Vá para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para esp
A função Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Local

O resultado é Maria.
Em seguida, criamos uma [coluna Auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto na célula. Ela é indicada co
Selecione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e L
Talvez
Veja como esta você"=DIREITA(C56,NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR("
fórmula queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim,
",C56))" se os dados originais forem atualiz
funciona:
os dados
A função Direita extraidivididos
um númerotambém serãode
especificado atualizados. Isso
caracteres do é mais
lado avançado.
direito da célula Porém,
C56. é possível usando alguma
Nesse caso, funções: ESQUERDA, DIREITA,
a função NÚM.CARACT LOCALIZAR
é usada para e NÚM.CARACT.
determinar Confira mais
o número de caracteres informações
a serem sobrecomo
extraídos. Veja cadafuncion
uma
O resultado dessas funções
é Eduarda nos links na parte inferior desta planilha. Se você estiver curioso, veja como dividimos
Selecione a célula G56:Schmidt.
Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma fórmula usada na célula A51, mas em vez de extrair
célula C56. Acompanhe no diagrama à direita à medida que você percorrer estas etapas:
Selecione a célula H56: McKay. Essa é a mesma fórmula que a da etapa A57, mas extrai caracteres de F56 em vez da célula
1
5
Dividir texto em colunas diferentes
Tudo sobre Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA

Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT
Voltar ao início
Os dados estão abarrotados em uma única coluna?
os inseridos em uma coluna? Divida-os.
para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bruna
Divida-os.
para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
reenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e preenche as células depois que o padrão é detectado.
erimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
1 para entrar
ssione Alt+C na guiaem
Nas células Página
Nome,Inicial acima
digite osda faixa de
nomes queopções
estãoena
pressione
coluna FE paraLara,
Email: selecionar
Pauloopções depor
e assim Preenchimento. Seta
diante.
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2 Quando você vir a lista de sugestões desbotada, pressione Enter imediatamente.

Essa lista de sugestões é chamada de Preenchimento Relâmpago. O
Preenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão
consistente e oferece sugestões para preencher as células. Quando você vir a
lista desbotada, é a indicação para pressionar Enter.
3 Experimente outra forma de Preenchimento relâmpago: Clique na célula com Smith.
4 Clique em Página Inicial > Preencher > Preenchimento Relâmpago. Agora os sobrenomes
estão em uma coluna própria.
dir uma coluna com base em delimitadores.

reenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, essa não é a melh
para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
ssione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas na seção Ferramentas
Dividir uma coluna com base nos delimitadores
stente para Converter Texto em Colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitadores. Verifique se Vír
stente para Converter Texto em Colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral.
fim, pressione tab até entrar na caixa de texto de Destino. Digite $D$32 e pressione Enter.
O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao
E A PENA EXPLORAR: Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode consultar uma fonte externa e pode dividir os dados prove
mesmo tempo, essa não é a melhor ferramenta para o trabalho. Experimente Texto para Colunas nesta
situação:
1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.
2 Na guia Dados, clique em Texto para Colunas. Verifique se Delimitado está marcado e clique
em Avançar.
3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única marcada e clique em

Avançar.
4 Clique na opção Geral.

4 Clique na opção Geral.
5 Por fim, clique dentro da caixa Destino e digite $D$32. Clique em Concluir.
dir uma coluna com fórmulas
ez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divididos também se
nção Esquerda extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o númer
nção Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Localizar: Localize o n

sultado é Maria.
seguida, criamos uma [coluna Auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto na célula. Ela é indicada como temporária
cione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para
Talvez
a como esta você"=DIREITA(C56,NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR("
fórmula queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim,
",C56))" se os dados originais forem atualizados,
funciona:
os dados
nção Direita extraidivididos
um númerotambém serãode
especificado atualizados. Isso
caracteres do é mais
lado avançado.
direito da célula Porém,
C56. é possível usando algumas
se caso, funções: ESQUERDA, DIREITA,
a função NÚM.CARACT LOCALIZAR
é usada para e NÚM.CARACT.
determinar Confira mais
o número de caracteres informações
a serem sobrecomo
extraídos. Veja cadafunciona
uma a função NÚM
sultado dessas funções
é Eduarda nos links na parte inferior desta planilha. Se você estiver curioso, veja como dividimos a
cione a célula G56:Schmidt.
Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma fórmula usada na célula A51, mas em vez de extrair caracteres na cé
célula C56. Acompanhe no diagrama à direita à medida que você percorrer estas etapas:
cione a célula H56: McKay. Essa é a mesma fórmula que a da etapa A57, mas extrai caracteres de F56 em vez da célula C56.
1 Clique duas vezes na célula amarela com Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair
caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o número de caracteres a serem
extraídos, usamos a função LOCALIZAR. Leia o diagrama Como funciona e pressione Esc
quando terminar.
2 Em seguida, criamos uma [Coluna auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto
na célula. Ela é indicada como temporária e sempre pode ser ocultada mais tarde.
3 Clique duas vezes em Eduarda Schmidt na [Coluna auxiliar]. Você verá que usamos as funções
DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para extrair caracteres do primeiro espaço, até o fim da
célula.
4 Clique duas vezes em Eduarda. Aqui, usamos praticamente a mesma fórmula que a da etapa 1,
mas em vez de extrair caracteres de C56, ela extrai de F56.
5 Clique duas vezes em Schmidt. Essa é a mesma fórmula que a da etapa 3, mas extrai caracteres
de F56 em vez da célula C56.
dir texto em colunas diferentes
o sobre Obter e Transformar
o sobre a função ESQUERDA
o sobre a função DIREITA

o sobre a função LOCALIZAR
o sobre a função NÚM.CARACT
Divida texto em colunas diferentes
Tudo sobre Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT

Email Nome Sobrenome
Bruna.Melo@contoso.com Melo
Carlos.Lima@fabrikam.com
Henrique.Cunha@relecloud.com
Mila.Moraes@contoso.com
Maria.Schmidt@fabrikam.com
É BOM SABER
Ctrl+E é o atalho para o
Preenchimento
Relâmpago.
lhor ferramenta para o trabalho. Experimente Texto para Colunas nesta situação:
as de Dados. Assistente para Converter Texto em Colunas - a etapa 1 de 3 é exibida. Verifique se o botão de opção Delimitado está ma
Dados Nome Sobrenome Nome da empresa
Bruna,Melo,Contoso Ltd.
Carlos,Lima,Fabrikam Inc.
Henrique,Cunha,Relecloud
Mila,Moraes, Contoso Ltd.
Pedro,Gonçalves,Relecloud
Donato,Dias,Fabrikam Inc.
Diogo,Martins, Relecloud
Maria,Schmidt,Contoso Ltda.
VALE A PENA EXPLORAR

Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode
consultar uma fonte externa e pode dividir os dados
provenientes da fonte. Basta fazer isso uma vez para
que os dados se tornem atualizáveis e seja fácil
trabalhar com eles. Curioso? Clique na guia Dados e
explore as opções na área Obter e Transformar. Ou
confira o link na parte inferior desta planilha.
Há outra maneira de trabalhar com dados. Você pode
consultar uma fonte externa e pode dividir os dados
provenientes da fonte. Basta fazer isso uma vez para
que os dados se tornem atualizáveis e seja fácil
trabalhar com eles. Curioso? Clique na guia Dados e
explore as opções na área Obter e Transformar. Ou
confira o link na parte inferior desta planilha.
serão atualizados. Isso é mais avançado. Porém, é possível usando algumas funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARACT.
ero de caracteres a serem extraídos, usamos a função LOCALIZAR. Veja como a fórmula "=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1)" func
número de posição do caractere do primeiro espaço na célula C56. Subtraia 1 para excluir o próprio espaço
Nome dentro de uma célula Nome [coluna Auxiliar]

Maria Eduarda Schmidt Maria Eduarda Schmidt
COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:

ÚM.CARACT:
Extraia Conte o número
destade caracteres na célula
...e extraia C56
este e subtraia
número de o número de caracteres da função Localizar, que localiza o númer
Extraia
caracteres do célula...
célula C56, ela extrai da célula F56. caracteres. Para especificar o caracteres
lado número de caracteres, use a do lado
esquerdo... função LOCALIZAR... direito...

=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.CA
...e encontre o do ...nesta ... depois

número da primeiro célula. subtraia 1
posição do espaço... para excluir o
caractere... próprio
espaço.

e se o botão de opção Delimitado está marcado e pressione Enter. Use a tecla Tab para navegar pela caixa de diálogo.
dados. Você pode

dividir os dados
so uma vez para
e seja fácil
na guia Dados e
ransformar. Ou
planilha.
dados. Você pode
dividir os dados
so uma vez para
e seja fácil
na guia Dados e
ransformar. Ou
planilha.
RDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Confira mais informações sobre cada uma dessas funções, nos links na parte inferior desta p
QUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1)" funciona:
próprio espaço
Nome do meio Sobrenome

Eduarda Schmidt
COMO FUNCIONA:
da função Localizar,
Extraia que localiza...e
desta o número de posição
extraia este númerododecaractere do Para
caracteres. primeiro espaçoona célula C56 e retorna o número de caractere
especificar
caracteres célula... número de caracteres, use a função NÚM.CARACT...
do lado
direito...
DIREITA(C56;NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR(" ";C56))
...e obtenha a ...dessa ...e Localize o ...do

contagem de célula... subtraia número da primeiro
caracteres este posição do espaço...
(comprimento dos número: caractere...
caracteres)...
caixa de diálogo.
nos links na parte inferior desta planilha em Mais informações na Web, começando na célula A80. Se você estiver curioso, veja como d
e retorna o número de caracteres até o espaço.
56))
...do ...nesta
primeiro célula.
espaço...
Mudar dados transpondo-os
Quando precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
As células C5 a H6 contêm
Quando precisarduas linhas
girar de itens
colunas e valores.
e linhas, vocêSelecione as células
as transpor C5 a H6.
no Excel.
Agora você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
Selecione a célula C9.
1
Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Colar.
Pressione Tab até encontrar
DICA ESPECIALIZADA: A teclaTranspor.
de atalhoPressione
para ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
Ctrl+Alt+V.
2
Veja mais detalh
3
Isso é meio
complicado,
então, preste4
muita atenção.
Com essas
células ainda 5
selecionadas,
digite o
seguinte:
=TRANSPOR(C
33:H34) ...mas
não pressione
Selecione
Enter Em vez Veja mais detalhes abaixo
outra
disso, célula
transposta
pressione das
células C40 a
Ctrl+Shift+Ente
D45; por
r. Se você
exemplo,
receber um a
célula
erro ouD43.
Confira
#VALUE!a como
barra
de fórmulas
resultado,
novamente.
Transpor
tente comA uma fórmula
iniciar
fórmula
novamente é igual
na não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e col
Às vezes,
célulavocê
àinstrução
da
Para
C41. Transpor com uma fórmula
da
transpor
célulaPor quê? esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H
A29.
Porque essa é
uma fórmula
Selecione
de Às vezes,
matriz. qualquer umavocê
dasnão vai transpostas;
células querer copiar pore exemplo,
colar para transpor.
a célula C41.Nesse caso,
Examine você pode
a fórmula usarsuperior
na parte uma fórmula pa
do Excel.
transpor linhas e colunas. Veja como fazer isso:
4
das células.
Você também
não pode
inserir uma
nova linha ou 4
coluna dentro
dessa matriz.
Se precisar de
algum desses
itens,
selecione 5
todas as
células que
têm a fórmula
de matriz,
pressione a
O queDelete,
tecla é uma fórmula de matriz?
faça as
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conj
O que é uma fórmula de matriz?
alterações e
Você
recriesempre
a conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Ente
fórmula.
FALA DO EXCEL: Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as fórmulas d
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo aci
Vá para a célula A72é para
matriz a próxima
o conjunto de instrução.
dados original nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação
horizontal das células para uma orientação vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamen
Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchet
especiais {} em torno da fórmula. Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada
parte de uma fórmula de matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você
pressiona Ctrl+Shift+Enter.

Transpor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz
Voltar ao início
dar dados transpondo-os
ndo precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
élulas C5 a H6 contêm
Quando precisarduas linhas
girar de itens
colunas e valores.
e linhas, vocêSelecione as células
as transpor C5 a H6.
no Excel.
ra você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
cione a célula C9.Clique e arraste para selecionar as duas linhas de células do Item, até 20.
1
ssione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Colar. Seta para baixo
ssione Tab até encontrar
A ESPECIALIZADA: A teclaTranspor.
de atalhoPressione
para ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
Ctrl+Alt+V.
2 Agora você copiará as células. Pressione Ctrl C
para prosseguir para a próxima etapa
3 Clique na célula amarela.
4 Na guia Página inicial, clique na seta sob o botão Colar.
5 Clique em Colar Especial e, na parte inferior, clique na caixa de seleção de Transpor. Clique em
OK.
nspor com uma fórmula

ezes, você não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Veja como
Transpor com uma fórmula
a transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H34 à direita têm
Às vezes,
cione qualquer você
uma dasnão vai transpostas;
células querer copiarpore exemplo,
colar para transpor.
a célula C41.Nesse caso,
Examine você pode
a fórmula usarsuperior
na parte uma fórmula para
do Excel. Você verá que a
transpor linhas e colunas. Veja como fazer isso:
1 Para transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como
os dados à direita têm duas linhas e seis colunas, é necessário selecionar o oposto: duas colunas
e seis linhas. Faça isso selecionando as células amarelas.
2 Isso é meio complicado, então, preste muita atenção. Com essas células ainda selecionadas,
digite o seguinte: =TRANSPOR(C33:H34) ...mas não pressione Enter.
3 Pressione Ctrl Shift Enter
Se você receber #VALUE! como resultado, tente novamente a partir da etapa 1.
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma. Examine a fórmula
na parte superior do Excel. Você verá que a fórmula tem esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma. Examine a fórmula
na parte superior do Excel. Você verá que a fórmula tem esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
5 Clique em outra célula amarela. Confira a barra de fórmulas novamente. A fórmula é a mesma.
Por quê? Porque essa é uma fórmula de matriz.
ue é uma fórmula de matriz?

a fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conjunto de dados o
O que é uma fórmula de matriz?
ê sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Enter calcula a funçã
A DO EXCEL: Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as fórmulas de matriz de "Fó
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a
para a célula A72é para
matriz a próxima
o conjunto de instrução.
dados original nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação
horizontal das células para uma orientação vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de
Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchetes
especiais {} em torno da fórmula. Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz
parte de uma fórmula de matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você
pressiona Ctrl+Shift+Enter.

nspor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
o sobre a função TRANSPOR
r uma fórmula de matriz
e ao início pressionando Ctrl+Home.
Transpor Para irde
(girar) dados atélinhas
a próxima
paraetapa, pressione
colunas Ctrl+Page Down.
ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz

Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas
Valor 50 100 40 50 20
DICA
ESPECIALIZADA
A tecla de atalho para
Colar Especial é
Ctrl+Alt+V.
mo fazer isso:
êm duas linhas e seis colunas, é necessário selecionar o oposto: seis linhas e duas colunas. Faça isso selecionando as células C40 a D45
Esses dados possuem seis colunas...
e a fórmula tem esta aparência: {=TRANSPOR(C33:H34)}
Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas ...e duas linhas.

Valor 50 100 40 50 20
Portanto, selecione essas duas colunas...
...e essas seis linhas antes

de você digitar a fórmula.
...e essas seis linhas antes
de você digitar a fórmula.
LEMBRE-SE...
Há três coisas a lembrar ao usar uma fórmula de matriz:
1) Sempre selecione várias células primeiro e, com as células

selecionadas, comece a digitar a fórmula de matriz. Essa é a chave:
Selecione várias células primeiro e, depois, comece a digitar.
original nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células para uma orientação vertical.
2) Quando terminar de digitar uma fórmula de matriz, pressione
ção em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchetes especiais {} em torno da fórmula. Esses colchetes são uma
Ctrl+Shift+Enter.
Fórmulas CSE".
3) Após inserir uma fórmula de matriz, você não pode interromper essa
nova matriz. Por exemplo, você não pode digitar sobre ou excluir apenas
uma das células. Você também não pode inserir uma nova linha ou coluna
dentro dessa matriz. Se precisar de algum desses itens, selecione todas
as células que tiverem a fórmula de matriz, pressione a tecla Delete, faça
as alterações e recrie a fórmula.
SOBRE O EXCEL
Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas
pessoas chamam informalmente as fórmulas de matriz de
"Fórmulas CSE".
ndo as células C40 a D45.
ntação vertical.
Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Você não pode digitar esses c
não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você pressiona Ctrl+Shift+Enter.
Classificar e filtrar com facilidade
As células C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
Digamos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a cé
1
Classificar os valores de dezembro do maior para o menor. Selecione a célula da coluna Dezembro, vá para G5 e selecione
Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Vá para a célula G5, Dezembro. Pressio
Botões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta par
2
CRÉDITO ADICIONAL: Tente classificar em ordem alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique em ordem al
Veja mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Classificar por data ou até por cor

Há várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
As células C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Você deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pressione
DETALHE Há várias
Alguém preencheu trêsmaneiras
IMPORTANTE: células de classificar
com amarelo.
Não é possível no Excel.
limparVocê
uma pode Aqui estão
ordemclassificar as apenas duas
linhascomo
de classificação por outras
essa cor.
se faz comVámaneiras
para
um de
a célula
filtro. classificar, mas,
F31, pressione
Portanto, se você A
nã
vez, você usará o menu de atalho:
1
Mais maneiras de filtrar dados

As células C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Vá para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Núme
Agora, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direçã
Muitas
Vá para a célula A60pessoas digitaminstrução.
para a próxima fórmulas para localizar valores que estão acima da média ou são maiores do q
determinado valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros especiais disponíveis.

Classificar dados em um intervalo ou uma tabela
Filtrar dados em um intervalo ou uma tabela
Voltar ao início
sificar e filtrar com facilidade
élulas C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
amos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a célula C5. Pression
1
sificar os valores Digamos
de dezembroquedovocê
maiorqueira
para ocolocar
menor.os departamentos
Selecione a célula daem ordem
coluna alfabética.
Dezembro, Clique
vá para G5na coluna as células G5 a G
e selecione
ra, você filtrará osDepartamento
dados para queesomente
clique em Página
as linhas de inicial > Classificar
Confeitaria apareçam.eVáFiltrar
para a>célula
Classificar de A a Z.
G5, Dezembro. Pressione Ctrl+A para s
ões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta para baixo e Seta p
2
DITO ADICIONAL:
Classifique os valores de dezembro do maior ao menor. Clique em qualquer célula na coluna
Tente classificar em ordem alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique em ordem alfabética por De
Dez e clique em Página inicial > Classificar e Filtrar > Classificar do maior ao menor.
a mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Pressione Ctrl+A
para selecionar todas as células e clique em Página inicial > Classificar e Filtrar > Filtro.
4 Os botões de filtro são exibidos na linha superior. Na célula Departamento, clique no botão de
filtro e clique para desmarcar a caixa de seleção Selecionar Tudo. Em seguida, clique para
selecionar Confeitaria.
5 Clique em OK, e somente as linhas de Confeitaria serão exibidas. Agora limpe o filtro clicando
no botão Filtrar para Departamento e clique em Limpar filtro...
sificar por data ou até por cor

várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
élulas C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
ê deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pressione Alt+Seta para b
uém Há várias
ALHEpreencheu trêsmaneiras
IMPORTANTE: células de classificar
com amarelo.
Não é possível limparVocêno Excel.
uma pode Aqui estão
ordemclassificar as apenas duas
linhascomo
de classificação por outras
essa cor.
se faz comVámaneiras
para
um de
a célula
filtro. classificar, mas,
F31, pressione
Portanto, se você desta
Alt+Seta
não quiserpara bai
manter
vez, você usará o menu de atalho:
1 Você deseja as datas em ordem. Portanto, clique com o botão direito do mouse em uma data e
clique em Classificar > Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente. As linhas são
classificadas em ordem de data crescente pela data de Despesas.
2 Alguém preencheu três células com amarelo. Você pode classificar as linhas por essa cor. Clique
com o botão direito do mouse em uma célula amarela e clique em Classificar > Colocar cor da
célula selecionada Na parte superior.
s maneiras de filtrar dados

élulas C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Número. Pressione a S
ra, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar
Muitas
para a célula A60pessoas digitaminstrução.
para a próxima fórmulas para localizar valores que estão acima da média ou são maiores do que
determinado valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros especiais disponíveis.
1 Na célula Hotel, clique no botão de filtro e clique em Filtros de Número > Acima da
Média. O Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e exibe apenas as linhas com um valor
maior do que essa média.
2 Agora, adicione um segundo filtro. Na célula Alimentação, clique no botão de filtro, clique
em Filtros de Número > É Maior do que... e digite 25. Clique em OK. Das três linhas que
foram filtradas como sendo acima da média, o Excel exibe duas linhas com valores de Alimentos
maiores do que 25.

sificar dados em um intervalo ou uma tabela
ar dados em um intervalo ou uma tabela
Classificar dados em um intervalo ou tabela
Filtrar dados em um intervalo ou tabela

one Ctrl+G, digite C5 e pressione Enter. Agora, pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione
a G13. Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione S para opções de Classificar e Filtrar. Obs
Departamento Categoria Out Nov Dez
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 120,000
Confeitaria Sobremesas R$ 25,000 R$ 80,000 R$ 120,000
Hortifrúti Fruta R$ 10,000 R$ 30,000 R$ 40,000
Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 30,000 R$ 80,000 R$ 30,000
Lanchonete Saladas R$ 90,000 R$ 35,000 R$ 25,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 2,000,000
Confeitaria Pães R$ 30,000 R$ 15,000 R$ 20,000
Lanchonete Sanduíches R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
CRÉDITO ADICIONAL
Quando você concluir a etapa 5, experimente classificar em ordem
alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique
Departamento em ordem alfabética (essa é a etapa 1 à esquerda). Em
seguida, clique em Página Inicial > Classificar e Filtrar > Classificação
Personalizada.... Adicione um segundo nível para Categoria. Depois
que você clicar em OK, Departamento será classificado e, em cada
departamento, linhas de Categoria também serão classificadas em
ordem alfabética
a baixo e use as teclas de direção para localizar Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente. Pressione Enter. As linhas são classifica
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel DETALHE IMPORTANTE
2/9/2022 Brenda R$ 21 R$ 3,820 Não é possível limpar uma orde
de classificação como se faz com
2/8/2022 Marco R$ 62 R$ 2,112 um filtro. Portanto, se você não
2/5/2022 Davi R$ 25 R$ 1,611 quiser manter a classificação,
2/11/2022 Letícia R$ 30 R$ 3,085 desfaça-a pressionando Ctrl+Z.
2/7/2022 Fábio R$ 69 R$ 528
2/6/2022 Laura R$ 45 R$ 5,050
a Seta para a direita para entrar na lista de Filtros de Número, use as teclas de direção para localizar a opção Acima da Média e pressio
r a opção Filtros de Número Pressione a Seta para a direita para entrar na lista de Filtros de Número. Use as teclas de direção para loc
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel

2/9/2022 Brenda R$ 21 R$ 3,820
2/8/2022 Marco R$ 62 R$ 2,112
2/11/2022 Letícia R$ 30 R$ 3,085
2/5/2022 Davi R$ 25 R$ 1,611
2/6/2022 Laura R$ 45 R$ 5,050
2/7/2022 Fábio R$ 69 R$ 528
a faixa de opções e pressione S para inserir as opções de Classificar e Filtrar. Use as teclas de direção para localizar a opção para Classifi
es de Classificar e Filtrar. Observe que as opções foram alteradas de Classificar de A a Z para Classificar do Maior para o Menor e assim
Enter. As linhas são classificadas em ordem de data crescente pela data de Despesas.
ETALHE IMPORTANTE
o é possível limpar uma ordem
classificação como se faz com
m filtro. Portanto, se você não
iser manter a classificação,
sfaça-a pressionando Ctrl+Z.
ção Acima da Média e pressione Enter. O Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e mostra somente as linhas com um valor maior d
as teclas de direção para localizar a opção Maior que..., digite 25 e pressione Enter. Das três linhas que foram filtradas como sendo ac
zar a opção para Classificar de A a Z ou pressione C e pressione Enter.
or para o Menor e assim por diante. Use as teclas de direção para localizar a opção para Classificar do Maior para o Menor e pressione
as com um valor maior do que essa média.

filtradas como sendo acima da média, o Excel mostra duas linhas com valores de Alimentos maiores que 25
parte superior
do Excel.
Pressione
Alt+JI para
entrar na guia
Design acima
da faixa de
opções e
pressione S
para As tabelas facilitam tudo
inserirtornam tudo mais fácil
As tabelas
Estilos de
Uma tabela
Tabela. Use oferece
as recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
As células
teclas de C5Umaa G13 contêm
tabela dados.
oferece Vá paraequalquer
recursos célula dentro
conveniências de uma
especiais. Vejaregião;
comopor exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl
criá-la:
direção
Pressionepara
Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione TA e pressione Enter. Ou pressione as comb
navegar pelas
Agora
opçõesvocê
e tem 1 uma tabela, que é uma coleção de células com recursos especiais. Para começar: Uma tabela fornece linha
Você também
selecione um pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne. Digite texto e pressione En
estilo de
Você também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e pre
tabela que lhe
agrade. como2duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido nas células H5 e I5 para você.
Observe
3
Colunas calculadas em tabelas

Um exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida a
Colunas calculadas nas tabelas
As células C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
Vá para a célula H34: Total.
Um eexemplo
Pressione Alt+= daEnter.
pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez
é preenchida
A fórmula SOMA automaticamente
é preenchida automaticamentepara você.
para Veja
baixo, como
assim, funciona:
você não precisa fazê-lo
4
Total de linhas em tabelas
Total de linhas nas tabelas

Outro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar
As células C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
Vá para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outroda
Na parte superior recurso
janela conveniente das
do Excel, a guia tabelas
Design são as linhasdedo
de Ferramentas total.será
Tabela Emexibida.
vez de Pressione
digitar uma fórmula
Alt+JI de SOM
para entrar na
Excelé pode
Uma nova linha geraràoparte
adicionada totalinferior
para você com uma
da tabela simples
nas células C62opção.
a E62. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e p
O total de R$várias
24.000outras. Veja como
é adicionado funciona:
à linha total, na célula E62.
Porém, e se você quiser saber a média? Selecione a célula E62: R$ 24.000.
Pressione
1 para baixo, use as teclas de direção para localizar a opção Média e pressione Enter. O valor médio de R
Alt+Seta
É BOM SABER: Há um atalho para mostrar e ocultar a linha de totais. Selecione dentro da tabela e pressione Ctrl+Shift+T.
2A72 para a próxima instrução.

Vá para a célula

Visão geral de tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel
Volte ao início
Voltar ao início
As tabelas facilitam tudo
abelas tornam tudo mais fácil
a tabela oferece recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
élulas C5
Umaa G13 contêm
tabela dados.
oferece Vá paraequalquer
recursos célula dentro
conveniências de uma
especiais. Vejaregião;
comopor exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl+G, digite D8 e p
criá-la:
ssione Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione TA e pressione Enter. Ou pressione as combinação de tecla
ra você tem uma tabela,
Clique que é uma
doscoleção
dadosde células ecom recursos especiais. Para começar:
> OK. Uma tabela fornece linhas em tiras para
1 dentro à direita clique em Inserir > Tabela
ê também pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne. Digite texto e pressione Enter. Uma nova
ê também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e pressione Enter. Um
erve como2duas colunas
Agora são
você tem uma
criadas tabela, que
e formatadas e o étexto
umaJan coleção
e Fev éde células com
preenchido nas recursos
células H5especiais. Para
e I5 para você.
começar: Uma tabela fornece linhas em tiras para facilitar a leitura.
3 Você também pode criar novas linhas facilmente. Na célula vazia em Carne, digite texto e
pressione Enter. Uma nova linha da tabela é exibida.
4 Você também pode criar colunas facilmente: No canto inferior direito da tabela, clique na alça
de redimensionamento e arraste-a para as duas colunas à direita.
5 Observe como duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido para
você.
unas calculadas em tabelas

exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida automaticament
Colunas calculadas nas tabelas
élulas C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
para a célula H34: Total.
Um eexemplo
ssione Alt+= daEnter.
pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela
é preenchida
rmula SOMA automaticamente
é preenchida automaticamentepara você.
para Veja
baixo, como
assim, funciona:
você não precisa fazê-lo
1 Selecione a célula em Total.
2 Pressione Alt =
3 Pressione Enter
4 A fórmula SOMA é preenchida para baixo, assim, você não precisa fazê-lo.
al de linhas em tabelas
Total de linhas nas tabelas

ro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar o total para voc
élulas C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outroda
parte superior recurso
janela conveniente das
do Excel, a guia tabelas
Design são as linhasdedo
de Ferramentas total.será
Tabela Emexibida.
vez de Pressione
digitar uma fórmula
Alt+JI de SOMA,
para entrar na guiao Design acim
Excelé pode
a nova linha geraràoparte
adicionada totalinferior
para você com uma
da tabela simples
nas células C62opção.
a E62. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para
várias outras. Veja como funciona:
otal de R$ 24.000 é adicionado à linha total, na célula E62.
ém, e se você quiserSelecione
saber a média? Selecione
célulaana
célula E62:à R$ 24.000.
ssione
1
Alt+Seta para baixo,para
qualquer
usemostrar
as teclase de direção
tabela
parade
direita.
localizar
OM SABER: Há um atalho ocultar a linha totais. aSelecione
opção Média e pressione
dentro da tabela Enter. O valor
e pressione médio de R$ 3.000 é mostr
Ctrl+Shift+T.
2A72 para
para a célula Na aparte superior
próxima da janela do Excel, a guia Design de ferramentas da tabela será exibida.
instrução.
3 Nessa guia, clique em Linha do total.
4 O total de R$ 24.000 é adicionado à parte inferior da tabela.
5 Mas, e se você quiser saber a média? Clique na célula com R$ 24.000.
6 Clique na seta para baixo e clique em Média. O valor médio de R$ 3.000 é exibido.

o geral de tabelas do Excel
alizar os dados em uma tabela do Excel
r colunas calculadas em uma tabela do Excel
Pressione Ctrl+Page Down.
Visão geral das tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

e pressione Enter.
las de atalho Ctrl+T e Enter.
Hortifrúti Legumes e Verduras 30000 80000 30000
Hortifrúti Fruta 10000 30000 40000
Confeitaria Pães 30000 15000 20000
Confeitaria Sobremesas 25000 80000 120000
Lanchonete Sanduíche 80000 40000 20000
Lanchonete Saladas 90000 35000 25000
Carne Vaca 90000 110000 200000
Carne Frango 75000 82000 150000
CRÉDITO ADICIONAL
Tente alterar o estilo de tabela. Primeiro clique
dentro da tabela e a guia Design de ferramentas de
tabela aparecerá na parte superior do Excel. Clique
nesta guia e escolha um estilo que lhe agrade.
nte para você. Veja como funciona:
Departamento Categoria Out Nov Dez Total

Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Frango R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma das
células na coluna. O que acontece? Se você vir um triângulo
verde, clique nele e clique no ponto de exclamação. Você verá
que o Excel o está ajudando...
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma das
células na coluna. O que acontece? Se você vir um triângulo
verde, clique nele e clique no ponto de exclamação. Você verá
que o Excel o está ajudando...
ocê com uma simples opção. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias outras. Veja como funciona:
ima da faixa de opções e pressione D para selecionar a Linha de Total dentro de Opções de Estilos de Tabela.
Departamento Categoria Vendas

Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 1,000
Hortifrúti Fruta R$ 2,000
Confeitaria Pães R$ 3,000
Confeitaria Sobremesas R$ 1,000
Lanchonete Sanduíches R$ 2,000
Lanchonete Saladas R$ 3,000 É BOM SABER
Carne Vaca R$ 4,000 Há um atalho para mostrar e
ocultar a linha de totais. Clique
Carne Frango R$ 8,000 dentro da tabela e pressione
Ctrl+Shift+T.
Inserir uma lista suspensa
Listas suspensas facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
As células C3 a D15
Listas contêm dados
suspensas comaduas
facilitam colunas:
entrada Alimentos
de dados das epessoas.
Departamento.
Veja como criar uma:
Só queremos que três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os departam
Vá para a célula D4. Pressione Ctrl+G, digite D4 e pressione Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
1
Na guia Dados, selecione Validação de Dados ou pressione ALT+A,V para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados. Press
Na caixa de texto Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quando te
Agora SABER:2Listas
É BOMselecione a célula D4, queajudam
suspensas é a célula ao ladoque
a garantir de Maçãs em C4.
as pessoas Pressione
insiram dadosAlt+Seta
válidos.para baixo.faz
Portanto, Você verá um
sentido quemenu
caixassu
su
Há outros métodos de validação de dados. Por exemplo, você pode restringir a entrada a números inteiros, datas ou até va
3
Prática recomendada para listas suspensas: use uma tabela

Mostramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se hou
Prática recomendada para listas suspensas: use uma
As células C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com
Das células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
tabela
Criar uma tabela pressionando Ctrl+T e Enter.
Agora você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em bra
Na guia Dados, selecionecomo
Mostramos Validação de Dados
inserir um menuou pressione
suspensoALT+A,V
para a para
lista abrir a caixa de diálogo
de departamentos. MasValidação de Dados.
e se a lista mudar? Press
Po
Na caixa de exemplo, e se
texto Fonte, houver
digite um novo edepartamento
=$F$32:$F$34 chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de
pressione Enter.
diálogo
Você selecionou de validação
os valores deúnica
na coluna dados. Há uma maneira
começando na célulamais eficiente, criando uma tabela primeiro:
F31: Departamento.
Agora, vá para a célulaMuitas
DICA ESPECIALIZADA: D32 e vezes,
pressione Alt+Setadeixam
as pessoas para baixo. Há de
as listas somente trêsfora
validação departamentos
do caminho,na emlista suspensa:
outra planilha.Hortifrúti,
Assim, ou
1A60 para a próxima instrução.

Vá para a célula
4
4

Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista suspensa
Voltar ao início
rir uma lista suspensa
as suspensas facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
élulas C3 a D15
Listas contêm dados
suspensas comaduas
facilitam colunas:
entrada Alimentos
de dados das epessoas.
Departamento.
Veja como criar uma:
ueremos que três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os departamentos são Horti
para a célula D4. Pressione Ctrl+G,que
digite
trêsD4nomes
e pressione Enter. Selecionesejam
todasentradas
as célulasválidas
de D4 apara
D15.cada um dos
1 Só queremos de departamentos
guia Dados, selecione Validação
alimentos de Dados
à direita. Osou pressione ALT+A,V
departamentos são para abrir aCarne
Hortifrúti, caixa de diálogo Validação de Dados. Pressione Tab até Pe
e Confeitaria.
caixa de texto Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quando terminar.
SABER:2Listas
ra selecione Clique
a célula e arraste
D4, que paraaoselecionar
é a célula ladoque as células
de Maçãs em C4. amarelas
Pressioneem Departamento.
OM suspensas ajudam a garantir as pessoas insiram dadosAlt+Seta
válidos.para baixo.faz
Portanto, Você verá um
sentido quemenu
caixassuspenso
suspensascom os t
façam
outros métodos de validação de dados. Por exemplo, você pode restringir a entrada a números inteiros, datas ou até valores mínimos e
a mais detalhes abaixo: Vá para A27.clique
Ou, para emirValidação
até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Na guia Dados, de Dados. Em Permitir, clique em Lista.
4 Na caixa Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre eles. Clique em OK
quando terminar.
5 Agora, clique na célula amarela ao lado de Maçãs, e você verá um menu suspenso.
tica recomendada para listas suspensas: use uma tabela

stramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se houver um novo de
Prática recomendada para listas suspensas: use uma
élulas C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com uma coluna: D
células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
tabela
r uma tabela pressionando Ctrl+T e Enter.
ra você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em branco de D32 a D4
guia Dados, selecionecomo
Mostramos Validação de um
inserir Dados ou pressione
menu suspensoALT+A,V
para a para
lista abrir a caixa de diálogo
de departamentos. MasValidação de Dados.
e se a lista mudar? Pressione
Por Tab até Pe
caixa de exemplo, e se
texto Fonte, houver
digite um novo edepartamento
=$F$32:$F$34 chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de
pressione Enter.
diálogo
ê selecionou de validação
os valores deúnica
na coluna dados. Há uma maneira
começando na célulamais eficiente, criando uma tabela primeiro:
F31: Departamento.
Ara,ESPECIALIZADA:
vá para a célulaMuitas
D32 e vezes,
pressione Alt+Setadeixam
as pessoas para baixo. Há de
as listas somente trêsfora
validação departamentos
do caminho,na emlista suspensa:
outra planilha.Hortifrúti, Carnepessoas
Assim, outras e Confeita
nã
1A60 para
para a célula Na acoluna F, instrução.
próxima clique em uma célula com um departamento. Por exemplo, clique em Carne.
2 Crie uma tabela pressionando Ctrl T e OK.
3 Agora você configurará a validação dos dados novamente. Na coluna D, selecione todas as
células em branco em Departamento.
4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique em Lista.

4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique em Lista.
5 Clique dentro da caixa Fonte e clique no botão de seta para cima
6 Clique e arraste para selecionar apenas as células de Hortifrúti, Carne e Confeitaria na coluna
F. Clique no botão de seta para baixo
7 Você verá isso na caixa Fonte: =$F$32:$F$34. Digite se isso não aparecer. Clique em OK.
8 Agora, clique na seta suspensa. Há somente três departamentos: Hortifrúti, Carne e Confeitaria.
Porém, se você adicionar um novo departamento na coluna F abaixo de Confeitaria, ela será
atualizada com o novo departamento.
car validação de dados a células
r uma lista suspensa
Aplicar validação de dados às células
Criar uma lista suspensa

Alimentação Departamento É BOM SABER
Maçãs Listas suspensas ajudam a garantir que as
pessoas insiram dados válidos. Portanto, faz
Vaca sentido que as listas suspensas façam parte
Bananas de um grupo maior de recursos conhecido
Limões como Validação de Dados.
Brócolis Há outros métodos de validação de dados.
Couve Por exemplo, você pode restringir a entrada a
números inteiros, datas ou até valores
Presunto mínimos e máximos. Há muitas opções
Pão disponíveis e você pode ler mais sobre elas
Frango clicando no link na parte inferior desta
planilha.
Biscoitos
Bolos
Tortas
departamento chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de diálogo de validação de dados. Há uma maneira mais eficiente,
Departamento.
Alimentação Departamento Departamento

Maçãs Hortifrúti
Vaca Carne
Bananas Confeitaria
Limões
Brócolis
Couve
Presunto
DICA ESPECIALIZADA
Pão Muitas vezes, as pessoas deixam as
Frango listas de validação fora do caminho, em
outra planilha. Assim, outras pessoas
Biscoitos
não ficarão tentadas a alterar a lista.
Bolos
Tortas
Há uma maneira mais eficiente, criando uma tabela primeiro:
Analisar dados rapidamente
Veja como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
As células C5 a G13
Veja contêm
como dados
analisar em cinco
dados para colunas: Departamento,
identificar tendências eCategoria,
padrões Out, Nov e Dez.
rapidamente:
Vá para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de An
Pressione a tecla Tab para entrar nas opções de formatação e pressione Enter para selecionar Barras de Dados.
1
As células nas colunas Out, Nov e Dez, as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
Agora, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e pressione
2 Tab para entrar nas opções de formatação, pressione Seta para a direita para localizar Limpar... e pressio
Pressione a tecla
É BOM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre po
3
Criar um gráfico rapidamente

Você sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise
Criar um gráfico de forma rápida
As células C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
O painel de Você sempre
Análise Rápidapode usar
aparece a guia Inserir
Pressione e criar
a Seta para um gráfico.
a direita Mas háGráficos.
até encontrar outra maneira de criar um gráfico, us
Pressione a botão Análise
tecla Tab Rápida.
para entrar nasPorém,
opçõesdesta vez, vamos
de Gráficos e Enterusar
paraoselecionar
atalho doColuna
teclado:
Agrupada.
Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar qu
1
4
Criar minigráficos rapidamente

Digamos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou de
As células C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
No painel deDigamos que você
Análise Rápida queira
exibido, pequenas
pressione linhas
a Seta parade tendência
a direita à direita Minigráficos
até encontrar desses dados para mostrar
e pressione como
Tab para os
selecio
Minigráficossobem
aparecemou descem durante
à direita da colunaos
Deztrês
nasmeses.
célulasVocê
H55 anão
H62.precisa criarrepresenta
Cada linha oito pequenos gráficos
os dados dessa de linhas.
linha Em
e mostra
Para limpar disso, você pode
os minigráficos, criar minigráficos.
selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JD para entrar na guia Design de Ferramentas de
1

Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando minigráficos
Voltar ao início
lisar dados rapidamente
a como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
élulas C5 a G13
Veja comocontêm dados
analisar em cinco
dados para colunas: Departamento,
identificar tendências eCategoria,
padrões Out, Nov e Dez.
rapidamente:
para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de Análise Rápida ap
ssione a tecla Tab Clique
para entrar nas opções de formatação e pressione
as célulasEnter para eselecionar
clique noBarras
botãodenoDados.
1 e arraste para selecionar todas à direita canto inferior
élulas nas colunasdireito:
Out, Nov e Dez, as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
ra, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e pressione Ctrl+P para exi
2 Tab No
ssione a tecla parapainel
entrarexibido, clique
nas opções em Barras pressione
de formatação, de dados.Seta
As células nas colunas
para a direita Out, Nov
para localizar e Deze possuem
Limpar... pressione Enter.
barras de dados especiais que visualizam seus valores.
OM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre pode acessar o bo
3 Agora, digamos que você queira remover as barras. Clique nesse botão novamente:
4 No painel exibido, clique no botão Limpar... formato à direita.
r um gráfico rapidamente
ê sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise Rápida. Porém
Criar um gráfico de forma rápida
élulas C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
ainel de Você sempre
Análise Rápidapode usar
aparece a guia Inserir
Pressione e criar
a Seta para um gráfico.
a direita Mas háGráficos.
até encontrar outra maneira de criar um gráfico, usando o
ssione a botão Análise
tecla Tab Rápida.
para entrar nasPorém,
opçõesdesta vez, vamos
de Gráficos e Enterusar
paraoselecionar
atalho doColuna
teclado:
Agrupada.
novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar que desejar. No gr
1 Clique em uma célula dentro dos dados à direita e pressione Ctrl Q
2 No painel exibido, clique em Gráficos.
3 Clique no primeiro botão Coluna agrupada....
4 Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido. Mova-o para o lugar que desejar. Observe
que cada produto possui três colunas, uma para cada mês de vendas.
r minigráficos rapidamente

amos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou descem durante o
élulas C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
painel deDigamos que você
Análise Rápida queira
exibido, pequenas
pressione linhas
a Seta parade tendência
a direita à direita Minigráficos
até encontrar desses dados para mostrar
e pressione como
Tab para os valores
selecionar a opção Lin
igráficossobem ou descem
aparecem durante
à direita da colunaos
Deztrês
nasmeses.
célulasVocê
H55 anão
H62.precisa criarrepresenta
Cada linha oito pequenos gráficos
os dados dessa de linhas.
linha Em vez
e mostra se os valores au
a limpar disso, você pode
os minigráficos, criar minigráficos.
selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JD para entrar na guia Design de Ferramentas de Minigráfico aci
1 Clique em uma célula dentro dos dados à direita e pressione Ctrl Q
2 No painel exibido, clique em Minigráficos e clique no botão Linha.
3 Os minigráficos são exibidos à direita da coluna Dez. Cada linha representa os dados dessa linha
e mostra se os valores aumentam ou diminuem.
4 Para limpar os minigráficos, clique e arraste para selecioná-los. A guia Design de Ferramentas
de Minigráfico aparecerá na parte superior da janela. Vá para essa guia e clique no botão
Limpar.
lisar os dados instantaneamente
lisar tendências em dados usando minigráficos
Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando os minigráficos

Lanchonete Sanduíche R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Frango R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
É BOM SABER
Quando você seleciona células, este botão é
exibido: É o botão Análise Rápida. O
nome é adequado, você não acha? Se você
tiver dúvidas sobre os dados, clique neste
botão e veja se ele fornece respostas.
m, desta vez, vamos usar o atalho de teclado:
gráfico, cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas: Out, Nov e Dez.
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
os três meses. Você não precisa criar oito pequenos gráficos de linhas. Você pode criar minigráficos em vez disso.
inha. Pressione Enter para adicionar Minigráficos à tabela.

aumentam ou diminuem.
cima da faixa de opções. Pressione C para selecionar a opção Limpar e pressione C novamente para selecionar a opção Limpar Minigrá
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
direita para
abrir as opções
de Tabela de
Dados.
Pressione a
Seta para
baixo até
localizar a
opção Com
Códigos deÓtimos gráficos recomendados para você
Ótimos gráficos
Legenda.
recomendados para você
As células Com
Selecione C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
Vá para qualquer
Códigos de célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e
Legenda e
pressione 1
Agora, pressione Alt+T para entrar na guia Inserir Gráficos acima da faixa de opções. Pressione U1 para exibir opções de G
Várias recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma opção
Enter para
Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano. Use as teclas de direç
adicionar
Códigos 2
de adicionará
Agora, você uma linha de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JC para entra
Legenda ao
Pressione
gráfico. A para adicionar elemento de gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência. P
3
Eixos verticais e horizontais

Na escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama
No Excel, eles são chamados da seguinte forma:
• O eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
Na cima
• O eixo y para escola, vocêbaixo
e para deveé ter aprendido
chamado que
de eixo há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixo
vertical.
ele os
Cada eixo pode serchama
um eixodedealgo
valordiferente.
ou de categoria.
• Um eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração
• Um eixo deNo Excel, eles
categoria são chamados
representa da datas,
itens como seguinte forma:
nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal do gráfico
• O eixo x na parte inferior é chamado de Eixo horizontal.
• O eixo y que vai para cima e para baixo é chamado de Eixo vertical.
Cada eixo pode ser um eixo de valor ou de categoria.

• Um Eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dó
horas, duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical à direita é um eixo de valor.
• Um Eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo
horizontal à direita tem anos, portanto, é um eixo de categoria.
Seta para • Um Eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo
baixo duas horizontal à direita tem anos, portanto, é um eixo de categoria.
vezes para
localizar
"Vendas de
Alimentos" e
pressione a
tecla Tab duas
vezes para
selecionar a
opção Eixo
Secundário.
Pressione a
Barra de
Eixo secundário
espaços para
Você também
essa pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mo
habilitar
opção e Eixo secundário
Um exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
pressione
As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna V
Enter.
Você também pode usar um secundário eixo em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor
adicional
Vá para a célula queapode
A68 para mostrar
próxima valores diferentes do eixo de valor.
instrução.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secundá
adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secund
você quase tem "dois gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráf
linhas. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver
interessado nesse tipo de gráfico, clique no link na parte inferior desta planilha.

Criar um gráfico do início ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office
Voltar ao início
Ótimos gráficos recomendados para você
mos gráficos recomendados para você
élulas C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
para qualquer célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e pressione Enter
1 Alt+TClique
ra, pressione em qualquer
para entrar lugar Gráficos
na guia Inserir nos dados à direita
acima e clique
da faixa em Inserir
de opções. > Gráficos
Pressione Recomendados.
U1 para exibir opções de Gráficos Recomen
as recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma opção chamada Colun
gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano. Use as teclas de direção para mover o
2 Você visualizará várias recomendações. Clique na segunda à esquerda, chamada de Colunas
ra, você adicionará uma linha de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JC para entrar na guia Design
Agrupadas. Clique em OK.
ssione A para adicionar elemento de gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência. Pressione a Seta
3 Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por

a mais detalhes abaixo: Vá para
ano. Fique à A27. Ou, para
vontade parairmovê-lo
até a próxima etapa,quiser.
para onde pressione Ctrl+Page Down.
4 Agora, você adicionará uma linha de tendências. Selecione o gráfico e a guia Ferramentas de
Gráfico será exibida na parte superior da janela do Excel.
5 Na guia Ferramentas de Gráfico, clique em Design. Em seguida, clique em Adicionar

Elemento de Gráfico > Linha de Tendência > Linear. Agora você possui uma linha de
tendência que mostra a orientação geral das unidades vendidas ao longo do tempo.
s verticais e horizontais
escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama de algo diferen
Excel, eles são chamados da seguinte forma:
eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
Na cima
eixo y para escola, vocêbaixo
e para deveé ter aprendido
chamado que
de eixo há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas
vertical.
ele os
a eixo pode serchama
um eixodedealgo
valordiferente.
ou de categoria.
m eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração, temperatura e
m eixo deNo Excel, eles
categoria são chamados
representa da datas,
itens como seguinte forma:
nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal do gráfico à direita começ
• O eixo x na parte inferior é chamado de Eixo horizontal.
• O eixo y que vai para cima e para baixo é chamado de Eixo vertical.
Cada eixo pode ser um eixo de valor ou de categoria.

• Um Eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares,
horas, duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical à direita é um eixo de valor.
secundário
ê também pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mostrar valores di
Eixo secundário
exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secund
élulas D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna Vendas de alime
Você também pode usar um secundário eixo em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor
adicional
para a célula queapode
A68 para mostrar
próxima valores diferentes do eixo de valor.
instrução.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secundário
adicional que representa os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário,
você quase tem "dois gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de
linhas. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver
interessado nesse tipo de gráfico, clique no link na parte inferior desta planilha.

r um gráfico do início ao fim
r um gráfico de combinação com um eixo secundário
os de gráficos disponíveis no Office
e ao início pressionando Ctrl+Home.
Criar um Parainício
gráfico do ir atéao
a próxima
fim etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office

Ano Participação em conferência
2017 500
2018 800
2019 1000
2020 900
2021 1000
2022 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Quer uma tabela de dados diretamente sob o
gráfico? Clique no gráfico. Na guia
Ferramentas de Gráfico, clique em Design. Em
seguida, clique em Adicionar Elemento de
Gráfico > Tabela de Dados > Com Códigos de
Legenda.
Participação em conferência
1400
a e assim por diante. O eixo vertical do gráfico à direita começando na célula D30 é um eixo de valor.
eçando na célula D30 contém1200anos, portanto, esse é um eixo de categoria.
1000
Eixo vertical 800
(Eixo de valor)
600
400
200
0
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
Eixo horizontal
(Eixo de categoria)
diferentes do eixo de valor. 1400 R$35,000

ndário adicional que representa1200
os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário, você R$30,000
quase tem "doi
mentos contém dados que dão suporte ao eixo secundário do gráfico descrito acima.
1000 R$25,000
800 R$20,000
600 R$15,000
400 R$10,000
200 R$5,000
0 R$0
2017 2018 2019 2020 2021 2022
Participação em conferência Vendas de alimentos
Data Participação em conferência

2017 500
2018 800
2019 1000
2020 900
2021 1000
2022 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Experimente criar um gráfico de combinação. Selecione os
dados acima e clique em Inserir > Gráficos Recomendados.
Na parte superior, clique na guia Todos os Gráficos e clique
em Combinação na parte inferior. À direita, clique na caixa
de seleção Eixo Secundário de Vendas de alimentos.
2022
R$35,000
o um eixo secundário, você R$30,000
quase tem "dois gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linha
R$25,000
R$20,000
Secundário
R$15,000 eixo
R$10,000
R$5,000
R$0
2021 2022
endas de alimentos
Vendas de alimentos
R$ 5,000
R$ 11,200 Dados que dão
suporte ao eixo
R$ 30,000 secundário acima
R$ 25,000
R$ 5,000
R$ 8,000
colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado
ocê estiver interessado nesse tipo de gráfico, selecione o hiperlink na célula A70.
Resumir dados com Tabelas dinâmicas
Resumir dados com Tabelas Dinâmicas
As células C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
Examine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo? Ou
Quando criamos1 a Tabela Dinâmica, clicamos em alguns botões para que os dados fossem resumidos. Agora sabemos qual
A seguir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Pressione Ctrl+G, digite E12 e pressione E
Pressione SHIFT+F6 até entrar no painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, pressione ALT+JI e L1
Agora, pressione Tab até acessar a faixa de opções: Data, Vendedor, Produto e Valor. Use as setas para localizar a caixa de
2
3
Pressione a
tecla Tab para
entrar na lista
de categorias.
Pressione a 4
Seta para
baixo para
localizar a 5
caixa de
seleção
Agora,
Produto.
pressione a
Pressione
Seta para a
Barra
baixo depara
espaços
localizar para
a Veja mais detalhes abaixo
selecionar
caixa de
Produto.
seleção Valor.
Quando
Quando vocêvocê
faz
faz isso,
isso, oo
campo
campo Valor é
Produto
adicionado é à
adicionado
área Valoresà
área Linhas na
na parte
Criar
parte umadoTabela Dinâmica
inferior
inferior
do
painel. Ao E os
painel.
Agora,
dados
mesmo
As Criar uma Tabela dinâmica
você criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
dotempo,
células C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
produto
os valores são
Selecione
totalizadosuma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design
aparecem
como rótulos
Será exibida
para cada Agora, você
uma caixa decriará a Tabela
diálogo dinâmica
Criar Tabela por conta
Dinâmica. O focoprópria
está empara saber como
Selecionar criar ou
uma tabela uma quandoDeixe
intervalo. precisar
esta re
op
de Linha na
produto na
O painel
nova dados.
Campos de Tabela Dinâmica é mostrado à direita. Pressione SHIFT+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digit
TabelaTabela
Dinâmica.
Dinâmica.
1
Parabéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A60 se você quiser saber ma
2
4
5

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
Use a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Voltar ao início
Resumir dados com Tabelas dinâmicas
umir dados com Tabelas Dinâmicas
élulas C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
mine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo? Ou qual é o principa
1 a Tabela
ndo criamos Confira as colunas
Dinâmica, Data,
clicamos emVendedor, Produto
alguns botões e Valor.
para que Posso
os dados identificar
fossem rapidamente
resumidos. qual produto
Agora sabemos qual produto é mais
é mais lucrativo? Ou qual é o principal vendedor? A Tabela dinâmica abaixo pode ser
guir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Pressione Ctrl+G, digite E12 e pressione útil aqui.
Enter. Sua seleçã
ssione SHIFT+F6 até entrar no painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, pressione ALT+JI e L1 para iniciar o pa
ra, pressione Tab Quando
até acessar a faixa adeTabela
opções: Data, Vendedor, Produto e Valor. Use as setas para
oslocalizar a caixa de seleção Vended
2 criamos dinâmica, clicamos em alguns botões para que dados fossem
a mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa,
resumidos. Agora sabemos qual produto é mais lucrativo. pressione Ctrl+Page Down.
3 Agora você vai dinamizar os dados para descobrir quem é o vendedor principal. Clique com o
botão direito do mouse em qualquer célula na Tabela dinâmica e clique em Mostrar Lista de
Campos.
4 O painel Campos da tabela dinâmica é exibido. Na parte inferior do painel, em Linhas, clique
em Produto e clique em Remover campo.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Vendedor. Agora você pode visualizar
quem é o vendedor principal.
r uma Tabela Dinâmica
Criar uma Tabela dinâmica

ra, você criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
élulas C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
cione uma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design acima da faixa
á exibidaAgora, você
uma caixa decriará a Tabela
diálogo dinâmica
Criar Tabela por conta
Dinâmica. O focoprópria
está empara saber como
Selecionar criar ou
uma tabela uma quandoDeixe
intervalo. precisar
esta resumir
opção de botão de
dados.
ainel Campos de Tabela Dinâmica é mostrado à direita. Pressione SHIFT+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digite palavras para
1 Clique em uma célula dentro dos dados no lado direito e, no menu Inserir, clique em Tabela
abéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A60 se você quiser saber mais.
Dinâmica.
2 Na caixa de diálogo exibida, clique em Planilha Existente e digite C42 na caixa Local. Clique em
OK.
3 O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido à direita.
4 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte inferior do painel. E
os dados do produto são exibidos como Rótulos de linha na nova Tabela dinâmica.
Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte inferior do painel. E
os dados do produto são exibidos como Rótulos de linha na nova Tabela dinâmica.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Valor.
Quando você faz isso, o campo Valor é adicionado à área Valores na parte inferior do painel. Ao
mesmo tempo, os valores são totalizados para cada produto na Tabela dinâmica.
6 Parabéns, você criou uma Tabela dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Portanto, clique no
link na parte inferior desta planilha se você quiser saber mais.

r uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha
Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica

Data Vendedor Produto Valor
12/16/2021 Lara Cerveja R$ 1,400
12/21/2021 Marco Vinho R$ 1,010
1/7/2022 Lara Cerveja R$ 750
1/11/2022 Marco Refrigerante R$ 510
1/31/2022 Mila Refrigerante R$ 1,600
2/11/2022 Laura Vinho R$ 680
Rótulos de Linha Soma de Valor

Tabela dinâmica Cerveja R$ 2,150
Refrigerante R$ 2,110
Vinho R$ 1,690
Total Geral R$ 5,950
a de opções. Pressione E para inserir uma Tabela Dinâmica.

de opção marcada e pressione a tecla Tab para escolher onde você deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado. A opção p
a pesquisar para edição.
Data Vendedor Produto Valor

12/16/2021 Lara Cerveja R$ 1,400
12/21/2021 Marco Vinho R$ 1,010
1/7/2022 Lara Cerveja R$ 750
1/11/2022 Marco Refrigerante R$ 510
1/31/2022 Mila Refrigerante R$ 1,600
2/11/2022 Laura Vinho R$ 680
mica seja colocado. A opção padrão é selecionada: Nova Planilha. Pressione a Seta para baixo para selecionar Planilha Existente. Pressi
onar Planilha Existente. Pressione Tab para entrar na caixa de texto Local, digite C42 e pressione Enter.
Mais dúvidas sobre o Excel?
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Comunidade Quais são as outras

Faça perguntas e novidades?
conecte-se com Os assinantes do Office 36
outros fãs do Excel. recebem atualizações
contínuas e novos recursos
Saiba mais (Somente Saiba mais

em inglês)
.
as outras
?
es do Office 365
alizações
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Esta é outra maneira que pode ser usada:

Some o o valor na ...os valores …e 100.

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Item Valor Item Valor

or que 50, some-o.

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r a alça de preenchimento para copiar células

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Preencher uma série

1 Clique na célula com a palavra Jan.

3 Agora, selecione a célula com Semana 1.

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eja como fazer isso:

Depart.: Categoria Produto Contagem

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Dividir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com fórmulas

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2 Quando você vir a lista de sugestões desbotada, pressione Enter imediatamente.

3 Experimente outra forma de Preenchimento relâmpago: Clique na célula com Smith.

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

dir uma coluna com base em delimitadores.

1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.

3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única marcada e clique em

4 Clique na opção Geral.

Dividir uma coluna com fórmulas

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Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função LOCALIZAR

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VALE A PENA EXPLORAR

Nome dentro de uma célula Nome [coluna Auxiliar]

COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:

=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.CA

...e encontre o do ...nesta ... depois