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Organizando as informaes
com
Alfresco e MediaWiki

Apresentao

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#whoami

Bruno Gurgel;

Construtor 4Linux;

Certificado LPI;

Entusiasta do Software Livre;

#whois www.4linux.com.br
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Organizando as informaes
com
Alfresco e MediaWiki

Sorteio de Brindes

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Botton para as 5 primeiras perguntas;

Sorteio do curso 450 - Linux Essentials;

Preencher o cupom no folheto da 4Linux

dentro da bolsa do fisl11;

Se voc j preencheu, ele j est aqui na

urna;

O ganhador deve estar presente at o

quinto sorteio. Se no estiver presente
ganhar o sexto sorteado;

Agenda

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Por qu?

O que j sabemos;

A gerncia da informao;

Best Pratice;

Wiki;

GED;

Conhecendo o GED;

Regras de negcios;

Demo - Alfresco

Por qu?

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Pesquisa;
Gerenciamento de documentos est entre as 10
prioridades de tecnologia para os gestores.

STAMFORD, 19 de Janeiro de 2010;

1)??????
2) Cloud;
3) Web2.0;
7) DMS;
http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1283413

Por qu?

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White Papers;

Heckman Consulting;

Computer for Law Firms;

The DMS acts as the traffic cop at the crossroads of the

information highway.;
The Return on investment for any DMS will be six months or
less;
Murphy's law condemns any optional system to failure at key
junctures.

http://www.heckmanco.com/

O que j sabemos

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Sistema de arquivos;

Permisses de arquivos e diretrios;

Dependncias de suporte;

De repente . . . Sumiu

no era para apagar?

Que dia foi alterado e quando?

Modificado ? ? ? como assim?

E havia salvo ontem, tenho certeza. . .

Backup???

O que j sabemos

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Formas de busca;

Outlook como GED? 5-10000;

Reescrita de documentos;

Formato (YYYYMMDDCliente.Proposta2.2.odt)

Categorizando a informao

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Cada um no seu quadrado;

Organizar a casa;

Sade dos documentos;

Definio de acesso a informao;

E agora???

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Lista de telefones;

Proposta comercial;

Politica de aplices de seguros;

Estado de uma paciente;

Instrues de uso;

GED ou WIKI ?

Organizar um evento?????

Best Pratices

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Planejar; ?

Anlise de cultura e estrutura empresarial; ?

Envolver usurios finais; ?

Fazer templates; ?

Informaes legadas; ?

Treinamento e Acompanhamento; ?
FAA POC Proof of Concept

Wiki

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Vantagens;

Desvantagens;

Linguagem WIKI para o usurio final?

Posso por cor?

Sucesso em implementaes;

Wikimedia Foundation;

MediaWiki

MoinMoin

GED

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Mas o que GED

Gerenciador Eletrnico de Documentos;

DMS

Document Management System;

Alfresco

Exo Plataform DMS;

KnowledgeTree;

Vantagens de um GED

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Arquitetura;

DB

Metadados

Vantagens de um GED

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Escalabilidade;

Ferramentas integradoras;

OO Plugins;

Facilita gesto de contedo;

Possibilita a gesto do ciclo de vida;

A aplicao

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Aplicao;

Interface com o Usurio;

Organizada;
Leve;

Web;

WebDav;

FTP;

CIFS;

Conhecendo a estrutura do GED

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Formas de Busca;

Metadados;

Velocidade
Preciso;
Busca dentro dos documentos;
OpenOffice;

Firefox;

Versionamento

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Versionamento;

Multiplas verses;

1.1.2.3.4.5.6
Rollback;

Ops, no era para alterar???

Check-in e check-out

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Check-out

Trabalhos no Documentos;

LOCKED !!!

Check-in

OUT

IN

Documento Liberado;

Enquanto editado, o documento ReadOnly.

Aes

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Aes

Baseadas em eventos;

Entou;
Saiu;
Foi Modificado;
Somar aes com caracteristicas;

Entrou;
&&

E marcado como TAG

Regras

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Tipos de aes

Enviar e-mail;

Personalizao de e-mail;
Marcar um objeto;

Caracterizar o documento;
Mover ou copiar;

Alternar setores responsveis;

Demo

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Demo Alfresco Labs;

Simple workfow;

Oportunidades / Perguntas

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Prioridade dos gestores em 2010;

Gartner

O mercado em seu todo ir precisar de

ferramentas como DMS;

Proximidade com scios e diretores da empresa;

Tecnologia Estratgica;

Computer Consulting for Law Firms

Quais ramos mais podemos atacar?

Fim

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Obrigado
Bruno Gurgel

bruno@4linux.com.br
www.4linux.com.br
www.hackerteen.com.br
twitter.com/4LinuxBR
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