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Verso 02/2013
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Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
100- CONTAS
101
110 -
111
112
120-
CONTAS ORDINRIAS
121 -
PRESTAO DE CONTAS
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
1 ano aps a
apreciao
Guarda
Permanente
121.1 Prestao de contas Ordinria - Organizado anualmente pelas unidades jurisdicionadas cujos
responsveis esto sujeitos obrigao prevista no art. 70, pargrafo nico, da Constituio Federal.
121.4
121.5 Prestao de Contas Individual - Organizado em nome do agente responsvel por prestar as
contas.
121.6
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20 anos
Descarte
Cdigo
122 122.1
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
TOMADA DE CONTAS
Tomada de Contas Ordinria - Organizado anualmente pelas unidades jurisdicionadas cujos
responsveis esto sujeitos obrigao prevista no art. 70, pargrafo nico, da Constituio Federal.
122.3
122.4
20 anos
122.5 Tomada de Contas Individual - Organizado em nome do agente responsvel por prestar as
contas.
122.6
130 131
CONTAS EXTRAORDINRIAS
Prestao de Contas Extraordinria - Organizado e apresentado quando da extino,
liquidao, dissoluo, transformao, fuso ou incorporao de unidades jurisdicionadas.
132
140 -
20 anos
Descarte
CONTAS ESPECIAIS
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20 anos
Descarte
Cdigo
190 192
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Rol de Responsveis
20 anos
Descarte
202
Plano de Fiscalizao
203-
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
3 anos
5 anos
Guarda
Permanente
PROPOSIES DE FISCALIZAO
03 anos
20 anos
Descarte
03 anos
05 anos
Descarte
At a classificao
definitiva.
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A proposta no aprovada
ou cancelada ser
descartada aps a fase
corrente.
Cdigo
210 -
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
212
213
Fiscalizao de pessoal
215
216
222
223
224
Descarte
Descarte
214
221
Observaes
211
220 -
Destinao
Final
20 anos
quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, etc.
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20 anos
Cdigo
230 -
Destinao
Final
232
240
Guarda
Permanente
FISCALIZAO DE PROCESSO DE DESESTATIZAO - Refere-se ao acompanhamento, fiscalizao e avaliao dos processos de desestatizao,
compreendendo as privatizaes, concesses, permisses e autorizaes de servio pblico.
251
Fiscalizao de privatizao
252
253
Guarda
Permanente
260
6 anos
Descarte
270
290 -
Observaes
231
250 -
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Guarda
Permanente
20 anos
20 anos
Guarda
Permanente
Descarte
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20 anos
Descarte
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
310 DENNCIA
(A)
(B)
recurso de
fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional
(fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos
servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos
provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
(D)
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
20 anos
Descarte
2 anos
20 anos
Descarte
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Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
320 REPRESENTAO
321 (A)
(B)
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
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20 anos
Cdigo
322 (A)
(B)
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
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20 anos
Cdigo
323 (A)
(B)
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
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definitiva
20 anos
Cdigo
324 (A)
(B)
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
REPRESENTAO DE PARLAMENTAR
Representao de parlamentar referente a atos e contratos relacionados a
obras pblicas
Representao de parlamentar referente a outros atos e contratos - Refere-se
legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho
operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa
supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo,
ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).
Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro
Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio
por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).
(D)
receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de
definitiva
20 anos
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
325
328
02 anos
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20 anos
Descarte
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
330 - CONSULTA
331 (A)
(B)
Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro
Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio
por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).
(D)
receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de
conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
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Guarda
Permanente
Observaes
Cdigo
332 (A)
(B)
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do
Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito
Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao
financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
poderes de Unio, bem como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo
todas as etapas da receita) e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos
que tenham atribuio administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas
renncias).
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Guarda
Permanente
Observaes
Cdigo
333 (A)
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
CONSULTA DE PARLAMENTAR
Consulta de Parlamentar referente a atos e contratos relacionados a obras
pblicas
Consulta de Parlamentar referente a outros atos e contratos - Refere-se legalidade
(B)
Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios
(FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO),
fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio por
determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).
(D)
renncia de
Guarda
Permanente
receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de
conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
338
339
Outras consultas
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02 anos
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Observaes
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
340 - SOLICITAO
SOLICITAO DO CONGRESSO NACIONAL - Quando formulada pelos presidentes do Congresso Nacional, do Senado Federal ou da Cmara dos
Deputados e de Comisses Tcnicas e de Inqurito.
341.1 - SOLICITAO DE INFORMAO DO CONGRESSO NACIONAL - Incluem-se solicitaes de providncias.
Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a atos e contratos
(A)
relacionados a obras pblicas
341 -
(B)
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
Pgina 15 de 22
2 anos
6 anos
Descarte
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
(B)
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
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At o trnsito em
julgado
20 anos
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do
Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito
Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao
financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
(E)
(F)
poderes de Unio, bem como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo
todas as etapas da receita) e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos
que tenham atribuio administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas
renncias).
(G)
(H)
(I)
Pgina 17 de 22
definitiva
Guarda
Permanente
Observaes
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
(D)
Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).
e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).
(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
Pgina 18 de 22
2 anos
6 anos
Descarte
Observaes
Cdigo
344-
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
A solicitao de
fiscalizao de que resulte
imposio de sano pelo
tribunal de guarda
permanente.
(A)
(B)
(C)
349
Outras solicitaes
20 anos
410
420
430
440
Guarda
Permanente
Enquanto vigora
52 anos
Descarte
100 anos
Descarte
100 anos
Descarte
6 anos
Descarte
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
512
520
530
540
Enquanto vigoram os
coeficientes
Fixao dos coeficientes de participao dos estados e do Distrito Federal nos
Guarda
Permanente
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6 anos
Descarte
As contestaes que
ensejarem a alterao dos
coeficientes sero de
guarda permanente.
Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
600 VAGA
700 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CONTROLE EXTERNO
701
702
710
720
730
740
750 751
Enquanto vigora
Guarda
Permanente
2 anos
Guarda
Permanente
At a expedio do
documento
3 anos
Descarte
20 anos
Descarte
ACOMPANHAMENTO. MONITORAMENTO
Acompanhamento
Refere-se a documentos enviados ao Tribunal para exame da legalidade, de carter complementar ou
informativo. (Inclui-se RACOM Relatrio de Acompanhamento quando desvinculado de fiscalizao.
752
753
Monitoramento
At a concluso da
cobrana
1 ano aps a deciso
definitiva
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Guarda
Permanente
20 anos
Descarte
Cdigo
760 761
762
763
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
Observaes
Descarte
Descarte
RECURSO
Recurso de reconsiderao - Refere-se a recurso com efeito suspensivo acerca de deciso
definitiva, ou parte dela, proferida em processo de prestao ou tomada de contas.
Pedido de reexame - Refere-se a recurso quanto ao mrito de deciso proferida no que tange aos atos
sujeito a registro) admisso de pessoal, concesso de aposentadorias, reformas e penses) e s fiscalizaes
exercidas a cargo do tribunal.
Embargo de declarao - Refere-se medida de efeito suspensivo quanto aos prazos para o
cumprimento da deciso embargada e para a interposio de recursos. utilizada para corrigir obscuridade,
omisso ou contradio de determinada deciso.
20 anos
Recurso de reviso - Refere-se a recurso sem efeito suspensivo acerca de deciso definitiva proferida
764
em processo de prestao ou tomada de contas, abrangendo o reexame de todos os elementos constantes nos
autos. cabvel nos casos de erros de clculo, falsidade ou insuficincia de documentos, ou supervenincia
de novos elementos com eficcia sobre a prova produzida.
765
Agravo - Refere-se a recurso contra despacho decisrio do presidente do TCU, de presidente de cmara ou
766
770 -
6 anos
PEA DE PROCESSO DE CONTROLE EXTERNO. DOCUMENTO DE CONTROLE EXTERNO A CLASSIFICAR - Incluem-se documentos de controle externo que
no possam ser classificados pelo assunto na unidade que esteja realizando a insero de seus dados no sistema.
At a classificao
definitiva
At a juntada do
documento ao
processo
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Cdigo
Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio
Assunto
Destinao
Final
SESSO DO PLENRIO
811 811.1
811.2
811.3
812 812.1
1 ano
5 anos
Descarte
1 ano
Guarda
Permanente
Enquanto durar o
sigilo
Guarda
Permanente
SESSO DA 1 CMARA
1 ano
831 -
1 ano
1 ano
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Descarte
Guarda
Permanente
1 ano
5 anos
5 anos
Descarte
Guarda
Permanente
Observaes