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Tribunal de Contas da Unio

SEGEPRES / ISC / CEDOC / SEGED


Comisso Permanente de Avaliao de Documentos

Cdigo de Classificao e Tabela de Temporalidade e Destinao


de Documentos - Atividade fim

Verso 02/2013

Pgina 1 de 22

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

100- CONTAS
101
110 -

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente a contas
CONTAS DO GOVERNO

111

Contas do Governo da Repblica

112

Contas de Governo de Territrio Federal

120-

CONTAS ORDINRIAS

121 -

PRESTAO DE CONTAS

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

1 ano aps a
apreciao

Guarda
Permanente

121.1 Prestao de contas Ordinria - Organizado anualmente pelas unidades jurisdicionadas cujos
responsveis esto sujeitos obrigao prevista no art. 70, pargrafo nico, da Constituio Federal.

121.2 Prestao de Contas Simplificada - Organizado de forma simplificada, a partir da aplicao de


critrios de risco, materialidade e relevncia, estabelecidos pelo Tribunal.

Prestao de Contas Consolidada - Processo de contas ordinrias organizado com a finalidade


121.3

121.4

de possibilitar a avaliao sistmica da gesto de unidades jurisdicionadas subordinadas a uma unidade


central, responsvel pela coordenao, superviso e definio dos objetivos, metas e formas de atuao das
primeiras.

Prestao de Contas Agregada - Processo de contas ordinrias organizado com a finalidade de


possibilitar o exame conjunto da gesto de unidades administrativas no integrantes da estrutura da unidade
jurisdicionada de que trata as contas.

121.5 Prestao de Contas Individual - Organizado em nome do agente responsvel por prestar as
contas.

121.6

Prestao de Contas Consolidada e Agregada - Organizado de forma Consolidada e


Agregada em um mesmo processo.

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1 ano aps o trnsito


em julgado

20 anos

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Cdigo
122 122.1

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

TOMADA DE CONTAS
Tomada de Contas Ordinria - Organizado anualmente pelas unidades jurisdicionadas cujos
responsveis esto sujeitos obrigao prevista no art. 70, pargrafo nico, da Constituio Federal.

122.2 Tomada de Contas Simplificada - Organizado de forma simplificada, a partir da aplicao de


critrios de risco, materialidade e relevncia, estabelecidos pelo Tribunal.

122.3

122.4

Tomada de Contas Consolidada - Processo de contas ordinrias organizado com a finalidade de


possibilitar a avaliao sistmica da gesto de unidades jurisdicionadas subordinadas a uma unidade central,
responsvel pela coordenao, superviso e definio dos objetivos, metas e formas de atuao das primeiras.

Tomada de Contas Agregada - Processo de contas ordinrias organizado com a finalidade de

1 ano aps o trnsito


em julgado

20 anos

possibilitar o exame conjunto da gesto de unidades administrativas no integrantes da estrutura da unidade


jurisdicionada de que trata as contas.

122.5 Tomada de Contas Individual - Organizado em nome do agente responsvel por prestar as
contas.

122.6
130 131

Tomada de Contas Consolidada e Agregada - Organizado de forma Consolidada e


Agregada em um mesmo processo.

CONTAS EXTRAORDINRIAS
Prestao de Contas Extraordinria - Organizado e apresentado quando da extino,
liquidao, dissoluo, transformao, fuso ou incorporao de unidades jurisdicionadas.

1 ano aps o trnsito


em julgado

132
140 -

20 anos

Descarte

Tomada de Contas Extraordinria - Organizado e apresentado quando da extino, liquidao,

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

dissoluo, transformao, fuso ou incorporao de unidades jurisdicionadas.

CONTAS ESPECIAIS

140.1 Tomada de Contas Especial

1 ano aps o trnsito


em julgado

140.2 Tomada de Contas Especial Simplificada

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20 anos

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente .

Cdigo
190 192

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CONTAS


At o trnsito em
julgado das contas
respectivas

Rol de Responsveis

20 anos

Descarte

FISCALIZAO - Refere-se a levantamentos, auditorias, inspees, acompanhamentos e monitoramentos, de iniciativa


200 - prpria ou do Congresso Nacional. Para os acompanhamentos e monitoramentos desvinculados de fiscalizaes,
utilizar os cdigos 751 ou 753.
201

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente fiscalizao

202

Plano de Fiscalizao

203-

Guarda
Permanente

Enquanto vigora

3 anos

5 anos

Guarda
Permanente

PROPOSIES DE FISCALIZAO

203.1 Proposta de fiscalizao dentro de Tema de maior Significncia - TMS


203.2 Proposta de fiscalizao dentro de TMS Local

03 anos

20 anos

Descarte

03 anos

05 anos

Descarte

At a classificao
definitiva.

203.3 Proposta de fiscalizao fora de TMS


203.8 Proposta de cancelamento / transferncia de fiscalizao.
203.9 Proposta de fiscalizao a classificar

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A proposta no aprovada
ou cancelada ser
descartada aps a fase
corrente.

Cdigo
210 -

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Fiscalizao da legalidade e legitimidade dos atos de gesto - Refere-se aos atos de

212

Fiscalizao de obra - Refere-se fiscalizao de editais, contratos e convnios.

213

Fiscalizao de natureza operacional - Refere-se avaliao do desempenho, quanto aos


aspectos de eficcia, eficincia, efetividade e economicidade.

1 ano aps a deciso


definitiva

Fiscalizao de pessoal

215

Fiscalizao de contas nacionais de empresa supranacional

216

Fiscalizao de recurso repassado pela unio - Refere-se fiscalizao da aplicao de

222

223

224

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

gesto contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial.

214

221

Observaes

FISCALIZAO DE ATOS E CONTRATOS

211

220 -

Destinao
Final

20 anos

quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, etc.

FISCALIZAO DE TRANSFERNCIA CONSTITUCIONAL E LEGAL


Fiscalizao de fundo de participao - Refere-se fiscalizao dos recursos dos fundos de
participao dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), e dos recursos previstos no
inciso I do art. 159 da Constituio Federal.

Fiscalizao de fundo constitucional - Refere-se fiscalizao da aplicao dos recursos dos


fundos constitucionais do Norte, Nordeste e Centro-Oeste administrados por instituies federais (CF, art.
159, II, c).

1 ano aps a deciso


definitiva
Fiscalizao do fundo para execuo dos servios pblicos do distrito federal Refere-se fiscalizao da aplicao dos recursos transferidos ao Distrito Federal com base no inciso XIV do
art. 21 da Constituio Federal.

Fiscalizao de recurso repassado pela unio por determinao legal - Inclui-se


a fiscalizao da aplicao dos recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo,
do xisto betuminoso e do gs natural, nos termos da legislao vigente.

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20 anos

Cdigo
230 -

Destinao
Final

Fiscalizao de arrecadao de receita

232

Fiscalizao de renncia de receita

240

Fiscalizao do cumprimento da lei de responsabilidade fiscal

1 ano aps a deciso


definitiva

Guarda
Permanente

FISCALIZAO DE PROCESSO DE DESESTATIZAO - Refere-se ao acompanhamento, fiscalizao e avaliao dos processos de desestatizao,
compreendendo as privatizaes, concesses, permisses e autorizaes de servio pblico.

251

Fiscalizao de privatizao

1 ano aps a deciso


definitiva

252

Fiscalizao de outorga, arrendamento ou franquia

1 ano aps a vigncia


do contrato

253

Acompanhamento de execuo contratual

1 ano aps a vigncia


do contrato

Guarda
Permanente

260

Fiscalizao de declarao de bens e rendas

6 anos

Descarte

270

Fiscalizao de recurso repassado ao comit olmpico brasileiro e ao comit


paraolmpico brasileiro

290 -

Observaes

FISCALIZAO DE ARRECADAO E RENNCIA DE RECEITAS

231

250 -

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

1 ano aps a deciso


definitiva

Guarda
Permanente
20 anos

20 anos

Guarda
Permanente

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

OUTRAS FISCALIZAES DETERMINADAS EM LEI

290.1 Fiscalizao de contrato de gesto

1 ano aps a deciso


definitiva

290.2 Fiscalizao de termos de parceria firmado com OSCIP

Pgina 6 de 22

20 anos

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

300 - DENNCIA. REPRESENTAO. CONSULTA. SOLICITAO


301

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente Denncia, Representao, Consulta ou Solicitao

Guarda
Permanente

Enquanto vigora

310 DENNCIA
(A)

Denncia referente a atos e contratos relacionados a obras pblicas


Denncia referente a outros atos e contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos

(B)

de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia,


efetividade e economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela
unio (quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou
outros instrumentos congneres).

Denncia referente a transferncia constitucional e legal - Refere-se a


(C )

recurso de
fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional
(fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos
servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos
provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Denncia referente a arrecadao de receita (rgos e entidades da administrao direta,


indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do

(D)

Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita) e renncia de receita (rgos supervisores,


bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os
recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)

Denncia referente ao cumprimento da lei de responsabilidade fiscal

(F)
(G)
(H)
(I)

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

Descarte

2 anos

20 anos

Descarte

Denncia referente a desestatizao - Compreende as privatizaes de empresas e instituies


financeiras e as concesses, permisses e autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da
Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Denncia referente a declaraes de bens e rendas


Denncia referente a repasses ao comit olmpico brasileiro e paraolmpico
brasileiro
Outras denncias

310.8 Denncia no conhecida pelo TCU

Pgina 7 de 22

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

320 REPRESENTAO
321 (A)

(B)

REPRESENTAO DE RGO, ENTIDADE OU AUTORIDADE


Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a atos e contratos
relacionados a obras pblicas
Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a outros atos e
contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas
nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a arrecadao de


receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

Representao de rgo, entidade ou autoridade referente ao cumprimento


da lei de responsabilidade fiscal
Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a desestatizao Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e
autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a declaraes de


bens e rendas
Representao de rgo, entidade ou autoridade referente a repasses ao
comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras Representaes de rgo, entidade ou autoridade

Pgina 8 de 22

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

Cdigo
322 (A)

(B)

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

REPRESENTAO DE UNIDADE TCNICA DO TRIBUNAL


Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a atos e contratos
relacionados a obras pblicas
Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a outros atos e
contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas
nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a arrecadao de


receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

Representao de unidade tcnica do Tribunal referente ao cumprimento da


lei de responsabilidade fiscal
Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a desestatizao Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e
autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a declaraes de


bens e rendas
Representao de unidade tcnica do Tribunal referente a repasses ao comit
olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras Representaes de unidade tcnica do Tribunal

Pgina 9 de 22

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

Cdigo
323 (A)

(B)

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

REPRESENTAO DE EQUIPE DE INSPEO OU AUDITORIA


Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a atos e
contratos relacionados a obras pblicas
Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a outros atos e
contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas
nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a arrecadao de


1 ano aps a deciso
receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente ao cumprimento


da lei de responsabilidade fiscal
Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a desestatizao Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e
autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a declaraes de


bens e rendas
Representao de equipe de inspeo ou auditoria referente a repasses ao
comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras Representaes de equipe de inspeo ou auditoria

Pgina 10 de 22

definitiva

20 anos

Cdigo
324 (A)

(B)

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

REPRESENTAO DE PARLAMENTAR
Representao de parlamentar referente a atos e contratos relacionados a
obras pblicas
Representao de parlamentar referente a outros atos e contratos - Refere-se
legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho
operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa
supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo,
ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Representao de parlamentar referente a transferncia constitucional e


legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos
(C )

Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro
Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio
por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).

Representao de parlamentar referente a arrecadao de receita (rgos e


entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem como dos fundos e

(D)

demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita) e

renncia de 1 ano aps a deciso

receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de

definitiva

20 anos

conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)
325

Representao de parlamentar referente ao cumprimento da lei de


responsabilidade fiscal
Representao de parlamentar referente a desestatizao - Compreende as
privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e autorizaes de servio
pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Representao de parlamentar referente a declaraes de bens e rendas


Representao de parlamentar referente a repasses ao comit olmpico
brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras Representaes de parlamentar
Representao de Cmara Municipal referente ao descumprimento da Lei n
9.452/1997 - Determina que as Cmaras Municipais sejam obrigatoriamente notificadas quando da
liberao de recursos federais para os respectivos municpios.

328

Representao no conhecida pelo TCU

02 anos

Pgina 11 de 22

20 anos

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

330 - CONSULTA
331 (A)

(B)

CONSULTA DO CONGRESSO NACIONAL


Consulta do Congresso Nacional referente a atos e contratos relacionados a
obras pblicas
Consulta do Congresso Nacional referente a outros atos e contratos - Refere-se
legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho
operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa
supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo,
ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Consulta do Congresso Nacional referente a transferncia constitucional e


legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos
(C )

Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro
Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio
por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).

Consulta do Congresso Nacional referente a arrecadao de receita (rgos e


entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem como dos fundos e

(D)

1 ano aps a deciso


demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita) e renncia de
definitiva

receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de
conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)

Consulta do Congresso Nacional referente ao cumprimento da lei de


responsabilidade fiscal
Consulta do Congresso Nacional referente a desestatizao - Compreende as
privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e autorizaes de servio
pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

(G)

Consulta do Congresso Nacional referente a declaraes de bens e rendas

(H)

Consulta do Congresso Nacional referente a repasses ao comit olmpico


brasileiro e paraolmpico brasileiro

(I)

Outras Consultas do Congresso Nacional

Pgina 12 de 22

Guarda
Permanente

Observaes

Cdigo
332 (A)

(B)

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

CONSULTA DE AUTORIDADE DO PODER EXECUTIVO OU JUDICIRIO.


Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a atos e
contratos relacionados a obras pblicas
Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a outros
atos e contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro,
oramentrio e patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade),
pessoal, contas nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos
repassados mediante convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos
congneres).

Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a


transferncia constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos
(C )

Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do
Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito
Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao
financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a


arrecadao de receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos
(D)

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

poderes de Unio, bem como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo
todas as etapas da receita) e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos
que tenham atribuio administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas
renncias).

Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente ao


cumprimento da lei de responsabilidade fiscal
Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a
desestatizao - Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses,
permisses e autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais
pertinentes.

Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a


declaraes de bens e rendas
Consulta de autoridade do poder executivo ou judicirio referente a repasses
ao comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras Consultas de autoridade do poder executivo ou judicirio

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1 ano aps a deciso


definitiva

Guarda
Permanente

Observaes

Cdigo
333 (A)

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

CONSULTA DE PARLAMENTAR
Consulta de Parlamentar referente a atos e contratos relacionados a obras
pblicas
Consulta de Parlamentar referente a outros atos e contratos - Refere-se legalidade

(B)

e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho


operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa
supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo,
ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Consulta de Parlamentar referente a transferncia constitucional e legal (C )

Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios
(FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO),
fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a recurso repassado pela unio por
determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela explorao do petrleo, xisto
betuminoso e do gs natural).

Consulta de Parlamentar referente a arrecadao de receita (rgos e entidades da


administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem como dos fundos e demais

(D)

instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita) e

renncia de

1 ano aps a deciso


definitiva

Guarda
Permanente

receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio administrativa de
conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)

Consulta de parlamentar referente ao cumprimento da lei de


responsabilidade fiscal
Consulta de Parlamentar referente a desestatizao - Compreende as privatizaes de
empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e autorizaes de servio pblico previstas no
art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

(G)

Consulta de Parlamentar referente a declaraes de bens e rendas

(H)

Consulta de Parlamentar referente a repasses ao comit olmpico brasileiro e


paraolmpico brasileiro

(I)

Outras Consultas de Parlamentar

338

Consulta no conhecida pelo TCU

339

Outras consultas

Pgina 14 de 22

02 anos

Guarda
Permanente

1 ano aps a deciso


definitiva

Guarda
Permanente

Observaes

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

340 - SOLICITAO
SOLICITAO DO CONGRESSO NACIONAL - Quando formulada pelos presidentes do Congresso Nacional, do Senado Federal ou da Cmara dos
Deputados e de Comisses Tcnicas e de Inqurito.
341.1 - SOLICITAO DE INFORMAO DO CONGRESSO NACIONAL - Incluem-se solicitaes de providncias.
Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a atos e contratos
(A)
relacionados a obras pblicas
341 -

(B)

Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a outros atos e


contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas
nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a arrecadao de


receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

Solicitao de informao do Congresso Nacional referente ao cumprimento


da lei de responsabilidade fiscal
Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a desestatizao Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e
autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a declaraes de


bens e rendas
Solicitao de informao do Congresso Nacional referente a repasses ao
comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras solicitaes de informao do Congresso Nacional

Pgina 15 de 22

2 anos

6 anos

Descarte

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

341.2 - SOLICITAO DE FISCALIZAO DO CONGRESSO NACIONAL


Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a atos e contratos
(A)
relacionados a obras pblicas

(B)

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a outros atos e


contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas
nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres).

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a arrecadao de


receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente ao cumprimento


da lei de responsabilidade fiscal
Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a desestatizao -

(F)

Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e


autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

(G)

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a declaraes de


bens e rendas

(H)

Solicitao de fiscalizao do Congresso Nacional referente a repasses ao


comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro

(I)

Outras solicitaes de fiscalizao do Congresso Nacional

Pgina 16 de 22

At o trnsito em
julgado

20 anos

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

341.3 - SOLICITAO DE PRONUNCIAMENTO CONCLUSIVO DO CONGRESSO NACIONAL


Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a
(A)
atos e contratos relacionados a obras pblicas
Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a
outros atos e contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil,
(B) financeiro, oramentrio e patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e
economicidade), pessoal, contas nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio
(quaisquer recursos repassados mediante convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros
instrumentos congneres).

Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a


transferncia constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos
(C )

Estados e do Distrito Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do
Norte (FNO), Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito
Federal e a recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao
financeira pela explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a


arrecadao de receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos
1 ano aps a deciso
(D)

(E)
(F)

poderes de Unio, bem como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo

todas as etapas da receita) e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos
que tenham atribuio administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas
renncias).

Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente


ao cumprimento da lei de responsabilidade fiscal
Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a
desestatizao - Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses,
permisses e autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais
pertinentes.

(G)

Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente


a declaraes de bens e rendas

(H)

Solicitao de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional referente a


repasses ao comit olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro

(I)

Outras solicitaes de pronunciamento conclusivo do Congresso Nacional

Pgina 17 de 22

definitiva

Guarda
Permanente

Observaes

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

343 - SOLICITAO DE RGO, ENTIDADE OU AUTORIDADE - Incluem-se solicitaes de informaes e de providncias


Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a atos e contratos
(A)
relacionados a obras pblicas
Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a outros atos e
contratos - Refere-se legalidade e legitimidade de atos de gesto (contbil, financeiro, oramentrio e
(B)

patrimonial), ao desempenho operacional (eficcia, eficincia, efetividade e economicidade), pessoal, contas


nacionais de empresa supranacional e recurso repassado pela unio (quaisquer recursos repassados mediante
convnio, acordo, ajuste, subveno, auxlio, contribuio ou outros instrumentos congneres). Incluem-se
solicitaes de prorrogao de prazo para apresentao de contas e requisio de servidor do TCU para
realizao de atividades externas.

Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a transferncia


constitucional e legal - Refere-se a recurso de fundo de participao (dos Estados e do Distrito
(C )

(D)

Federal (FPE), dos Municpios (FPM), fundo constitucional (fundos constitucionais do Norte (FNO),
Nordeste (FNE) e Centro Oeste (FCO), fundo para execuo dos servios pblicos do Distrito Federal e a
recurso repassado pela unio por determinao legal (recursos provenientes da compensao financeira pela
explorao do petrleo, xisto betuminoso e do gs natural).

Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a arrecadao de


receita (rgos e entidades da administrao direta, indireta e fundacional dos poderes de Unio, bem
como dos fundos e demais instituies sob jurisdio do Tribunal, compreendendo todas as etapas da receita)

e renncia de receita (rgos supervisores, bancos operadores e fundos que tenham atribuio
administrativa de conceder, gerenciar ou utilizar os recursos decorrentes as aludidas renncias).

(E)
(F)
(G)
(H)
(I)

Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente ao cumprimento da


lei de responsabilidade fiscal
Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a desestatizao Compreende as privatizaes de empresas e instituies financeiras e as concesses, permisses e
autorizaes de servio pblico previstas no art. 175 da Constituio Federal e nas normas legais pertinentes.

Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a declaraes de bens


e rendas
Solicitao de rgo, entidade ou autoridade referente a repasses ao comit
olmpico brasileiro e paraolmpico brasileiro
Outras solicitaes de rgo, entidade ou autoridade - Incluem-se solicitaes de
cpias e outras no atendidas/conhecidas.

Pgina 18 de 22

2 anos

6 anos

Descarte

Observaes

Cdigo
344-

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

A solicitao de
fiscalizao de que resulte
imposio de sano pelo
tribunal de guarda
permanente.

SOLICITAO DE PARLAMENTAR - Formulada por deputados e senadores

(A)

Solicitao de informao de parlamentar

(B)
(C)

Solicitao de fiscalizao de parlamentar


Outras solicitaes de parlamentar

349

Outras solicitaes

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

400 - ATO SUJEITO A REGISTRO


401

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente a ato sujeito a registro

410

Apreciao e registro de ato de admisso

420

Apreciao e registro de ato de concesso

430

Guia de encaminhamento de processos de concesso

440

1 ano aps a deciso


definitiva
1 ano aps a deciso
definitiva
1 ano

Declarao de Rendimentos de Servidores Pblicos e Autoridades


Declaraes de bens e rendas (DBR) e declaraes de bens e rendas consolidadas (DBRC).

Guarda
Permanente

Enquanto vigora
52 anos

Descarte

100 anos

Descarte

100 anos

Descarte

6 anos

Descarte

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

As declaraes que tiverem


indcios de enriquecimento
ilcito devero permanecer
na fase corrente por 20
anos.

500 - COEFICIENTES DE PARTICIPAO CONSTITUCIONAL


501

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente a coeficientes de participao constitucional

510 - FIXAO DE COEFICIENTES DOS FUNDOS DE PARTICIPAO


511

Fixao de coefientes do Fundo de Participao dos Estados e do Distrito


Federal

512

Fixao de coeficientes do Fundo de Participao dos Municpios

520
530
540

Enquanto vigoram os
coeficientes
Fixao dos coeficientes de participao dos estados e do Distrito Federal nos

Guarda
Permanente

recursos do IPI - Exportao


Participao dos estados e do Distrito Federal nos recursos da contribuio
de interveno no domnio econmico (CIDE)
1 ano aps a deciso
definitiva

Contestao referente transferncia constitucional

Pgina 19 de 22

6 anos

Descarte

As contestaes que
ensejarem a alterao dos
coeficientes sero de
guarda permanente.

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

600 VAGA
700 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CONTROLE EXTERNO
701
702
710

720
730
740
750 751

Norma, regulamento, diretriz, procedimento, estudo ou deciso de carter


geral referente a outros assuntos de controle externo

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

2 anos

Guarda
Permanente

Smula da Jurisprudncia do TCU


Representao do TCU sobre irregularidades - Refere-se a representao do TCU ao
poder competente sobre irregularidades ou abusos apurados (indicando o ato e definindo responsabilidades),
mesmo as de Ministro de Estado ou de autoridade de nvel hierrquico equivalente (RI, 1, XVI).

Remessa de documentos para ajuizamento de ao


Refere-se a remessa de cpia de documentao ao Ministrio Pblico da Unio, no caso de julgamento de
contas irregulares (RI, 209, 6).

Solicitao de medidas necessrias ao arresto de bens:


Refere-se a solicitao aos dirigentes das entidades que lhe sejam jurisdicionadas, de medidas necessrias ao
arresto dos bens dos responsveis julgados em dbito.

Certido e prestao de informao


Refere-se a informaes requeridas ao Tribunal, para defesa de seus direitos ou esclarecimentos de interesse
particular, coletivo ou geral.

At a expedio do
documento

3 anos

Descarte

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

Descarte

ACOMPANHAMENTO. MONITORAMENTO
Acompanhamento
Refere-se a documentos enviados ao Tribunal para exame da legalidade, de carter complementar ou
informativo. (Inclui-se RACOM Relatrio de Acompanhamento quando desvinculado de fiscalizao.

752

Cobrana Executiva (CBEX)

753

Monitoramento

At a concluso da
cobrana
1 ano aps a deciso
definitiva

Inclui-se RMON Relatrio de Monitoramento quando desvinculado de fiscalizao.

Pgina 20 de 22

Guarda
Permanente

20 anos

Descarte

Para CBEX cujo objeto


tenha sido frustrado,
utilizar cdigo do processo
gerador.

Cdigo
760 761
762

763

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

Observaes

Descarte

O processo de que resulte


imposio de sano pelo
Tribunal de guarda
permanente.

Descarte

Os recursos que ensejarem


a retificao dos
percentuais de
participao so de guarda
permanente.

RECURSO
Recurso de reconsiderao - Refere-se a recurso com efeito suspensivo acerca de deciso
definitiva, ou parte dela, proferida em processo de prestao ou tomada de contas.

Pedido de reexame - Refere-se a recurso quanto ao mrito de deciso proferida no que tange aos atos
sujeito a registro) admisso de pessoal, concesso de aposentadorias, reformas e penses) e s fiscalizaes
exercidas a cargo do tribunal.

Embargo de declarao - Refere-se medida de efeito suspensivo quanto aos prazos para o
cumprimento da deciso embargada e para a interposio de recursos. utilizada para corrigir obscuridade,
omisso ou contradio de determinada deciso.

1 ano aps a deciso


definitiva

20 anos

Recurso de reviso - Refere-se a recurso sem efeito suspensivo acerca de deciso definitiva proferida
764

em processo de prestao ou tomada de contas, abrangendo o reexame de todos os elementos constantes nos
autos. cabvel nos casos de erros de clculo, falsidade ou insuficincia de documentos, ou supervenincia
de novos elementos com eficcia sobre a prova produzida.

765

Agravo - Refere-se a recurso contra despacho decisrio do presidente do TCU, de presidente de cmara ou

766

Recurso para retificao dos percentuais de participao dos Estados e do


Distrito Federal nos recursos arrecadados a ttulo de Contribuio de
Interveno no Domnio Econmico (CIDE)

770 -

do relator do processo, que pode ou no ter efeito suspensivo.

1 ano aps a deciso


definitiva

6 anos

PEA DE PROCESSO DE CONTROLE EXTERNO. DOCUMENTO DE CONTROLE EXTERNO A CLASSIFICAR - Incluem-se documentos de controle externo que
no possam ser classificados pelo assunto na unidade que esteja realizando a insero de seus dados no sistema.
At a classificao
definitiva

770.1 Documento de controle externo a classificar

At a juntada do
documento ao
processo

770.2 Pea de processo de controle externo

Pgina 21 de 22

Cdigo

Prazos de Guarda
Corrente
Intermedirio

Assunto

Destinao
Final

800 - SESSO DO PLENRIO E DE CMARA


810 -

SESSO DO PLENRIO

811 811.1
811.2
811.3
812 812.1

PAUTA DE SESSO PLENRIA


Pauta de sesso plenria ordinria
Pauta de sesso plenria extraordinria ostensiva
Pauta de sesso plenria extraordinria reservada
ATA DE SESSO PLENRIA
Ata de sesso plenria ordinria

1 ano

812.2 Ata de sesso plenria extraordinria ostensiva


812.3 Ata de sesso plenria extraordinria reservada
820 -

5 anos

Descarte

1 ano

Guarda
Permanente

Enquanto durar o
sigilo

Guarda
Permanente

SESSO DA 1 CMARA

821 - PAUTA DE SESSO DA 1 CMARA


821.1 Pauta de sesso ordinria da 1 cmara

1 ano

821.2 Pauta de sesso extraordinria da 1 cmara


822 - ATA DE SESSO DA 1 CMARA
822.1 Ata de sesso ordinria da 1 cmara
SESSO DA 2 CMARA

831 -

PAUTA DE SESSO DA 2 CMARA

831.1 Pauta de sesso ordinria da 2 cmara

1 ano

831.2 Pauta de sesso extraordinria da 2 cmara


832 - ATA DE SESSO DA 2 CMARA
832.1 Ata de sesso ordinria da 2 cmara

1 ano

832.2 Ata de sesso extraordinria da 2 cmara

Pgina 22 de 22

Descarte

Guarda
Permanente

1 ano

822.2 Ata de sesso extraordinria da 1 cmara


830 -

5 anos

5 anos

Descarte

Guarda
Permanente

Observaes

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