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SISCOMEX

1 - Obrigatoriedade em habilitar-se
As pessoas fsicas e jurdicas interessadas em operar no comrcio exterior, devem habilitarse junto RFB na qualidade de exportador e/ou importador.
A habilitao o procedimento que concede, a ttulo precrio, o acesso ao SISCOMEX
Sistema Integrado de Comrcio Exterior, que liga o importador/exportador Receita Federal
do Brasil, Banco Central e demais rgos intervenientes do comrcio exterior.
dispensada a habilitao nos casos de importao e/ou exportao atravs de Remessa
Postal (Importa/Exporta Fcil), Remessa Expressa (empresas de courier) ou bagagem
desacompanhada (pessoa fsica).
Tambm so obrigadas habilitao as pessoas jurdicas que realizarem importao atravs
de empresa importadora contratada para este fim, nas formas de importao por conta e
ordem ou importao por encomenda.
Para a exportao o pedido deferido sem qualquer anlise, uma vez que a exportao no
gera obrigao financeira do interessado para com o exterior.
O pedido de habilitao para a importao analisado para que seja aplicado, ou no, um
limite de operaes. Este limite estabelecido com base em anlise de estimativa da
capacidade financeira para as operaes com cobertura cambial, em cada perodo
consecutivo de 6 (seis) meses.
A capacidade financeira apurada com base na soma dos recolhimentos efetuados pela
requerente nos ltimos 5 anos-calendrio anteriores ao protocolo do requerimento, obtidos
nas bases de dados da RFB, dos seguintes tributos e contribuies:
- IRPJ, CSLL, PIS e COFINS, excetuados os recolhimentos vinculados s operaes de
comrcio exterior, a parcelamentos ordinrios ou especiais e a tributos exigidos em
lanamentos de ofcio; ou
- Contribuio Previdenciria relativa aos funcionrios empregados pela requerente.
A estimativa com base no maior valor apurado entre estes.
Para as empresas optantes pelo Simples Nacional so considerados apenas os valores
obtidos quanto a Contribuio Previdenciria relativa aos funcionrios empregados pela
requerente.
Aps a anlise e deferimento da solicitao, com cincia do interessado atravs do DTE
(Domiclio Tributrio Eletrnico), este estar apto a realizar importao e exportao.
O processo de habilitao, exceto na submodalidade expressa, consiste em:
1- incluso no objeto do contrato social das expresses: importao e exportao;
2- juntada de documentos;
3- opo pelo DTE*;
4- preenchimento dos formulrios;

5- validao dos arquivos no SVA (Sistema Validador de Arquivos);


6- gravao dos arquivos em mdia no-regravvel;
7- entrega da mdia e recibo do SVA na unidade da RFB de jurisdio da matriz.
Aps estes procedimentos, basta aguardar o deferimento, pelo DTE, ou observar a
existncia de exigncias por parte da RFB para o deferimento.

* DTE: A adeso ao DTE permite que Caixa Postal no e-CAC tambm seja considerada
Domiclio Tributrio perante a Administrao Tributria Federal. Ao aderir ao DTE, o
contribuinte tem como principal vantagem ser considerado intimado com relao s
comunicaes de atos oficiais 15 dias aps o registro da mensagem na Caixa Postal.
Somente aps esses 15 dias que se iniciar o prazo para que o contribuinte atenda
intimao recebida. Assim, haver 15 dias a mais para preparar impugnaes, recursos etc.
Para aderir ao DTE, o contribuinte precisa ter a certificao digital e fazer a opo no link:
https://cav.receita.fazenda.gov.br/eCAC/publico/login.aspx?sistema=00050

2. Requisitos para Habilitao


O processo de habilitao ao Siscomex o mesmo para qualquer regime tributrio.
Seja regime normal, Simples Nacional ou MEI, o interessado deve seguir os mesmos
procedimentos listados no mdulo de Apresentao.
2.1. ALTERAO CONTRATUAL
A alterao ou incluso no objeto social dos termos importao e/ou exportao, baseia-se
nas disposies do DNRC constantes nas Instrues Normativas DNRC 97 e 98/2003, que
dispem quanto ao objeto da empresa:
Registro de Empresrio (IN DNRC 97/2003) - 1.2.10 - DESCRIO DO OBJETO / Indicar as
atividades que expressem o objeto da empresa. / No podem ser inseridos termos
estrangeiros na descrio das atividades, exceto quando no houver termo correspondente
em portugus ou quando j estiver incorporado ao vernculo nacional. / O objeto no poder
ser ilcito, contrrio aos bons costumes, ordem pblica ou moral, impossvel,
indeterminado ou indeterminvel.
Registro de Sociedade Limitada (IN DNRC 98/2003) - 1.2.18 - OBJETO SOCIAL / O objeto
social no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou contrrio aos
bons costumes, ordem pblica ou moral. / O contrato social dever indicar com preciso
e clareza as atividades a serem desenvolvidas pela sociedade, sendo vedada a insero de
termos estrangeiros, exceto quando no houver termo correspondente em portugus ou j
incorporado ao vernculo nacional. / Entende-se por preciso e clareza a indicao de
gneros e correspondentes espcies de atividades.
A Receita Federal do Brasil indefere o requerimento de habilitao e retorna a
documentao, com exigncia, ao requerente, se no houver a meno s operaes. Com
esta exigncia inicia-se novo prazo para deferimento.
2.2. CERTIFICAO DIGITAL
O acesso ao Siscomex por certificao digital, assim para acessar o sistema utilizado o eCPF e para acessar as informaes da empresa o e-CNPJ.

No h possibilidade de a RFB dispensar os certificados, salvo na hiptese de habilitao ao


RTU - Regime de Tributao Unificada.
2.3. IMPEDIMENTO AO SIMPLES NACIONAL
Apenas so vedadas aos optantes pelo Simples Nacional, as importaes dos produtos
constantes no artigo 17 da Lei Complementar n 123/2006:
Art. 17. No podero recolher os impostos e contribuies na forma do Simples Nacional a
microempresa ou a empresa de pequeno porte:
VIII - que exera atividade de importao ou fabricao de automveis e motocicletas;
IX - que exera atividade de importao de combustveis.
2.4. MEI
Algumas unidades da Receita Federal do Brasil no esto deferindo habilitao ao MEI, salvo
nos casos de habilitao ao RTU, regime mencionado anteriormente.
Todavia, no h impedimento a que o interessado submeta ao fisco o requerimento de
habilitao e aguarde a colocao de exigncias, ou possvel deferimento, uma vez que no
h qualquer vedao expressa na Instruo Normativa RFB n 1.288/2012 ou ADE COANA n
33/2012

3. Modalidades
Aps a publicao e incio da vigncia da Instruo Normativa RFB n 1.288/2012 e Ato
Declaratrio Executivo COANA n 33/2012, a operacionalizao da habilitao passa a ter
novos procedimentos.
As submodalidades, antes Simplificada, Ordinria, Especial e Restrita, passam a ser:
- limitada;
- ilimitada; e
- expressa.
O quadro abaixo ilustra a utilizao de cada submodalidade:
Modalidade

Submodalidade

Destinao
1. Constituda sob a forma de sociedade
annima de capital aberto, com aes
negociadas em bolsa de valores ou no
mercado de balco, bem como suas
subsidirias integrais;

Pessoa
Jurdica

Expressa

2. Autorizada a utilizar o Despacho Aduaneiro


Expresso - Linha Azul;
3. Empresa pblica ou sociedade de economia
mista;
4. rgos da administrao pblica direta,
autarquia e fundao pblica, rgo pblico
autnomo, organismo internacional e outras

instituies extraterritoriais;
5. Habilitada para fruir dos benefcios fiscais
previstos no RECOPA - Regime Especial de
Tributao para Construo, Ampliao,
Reforma ou Modernizao de Estdios de
Futebol;

Pessoa
Jurdica

Ilimitada

Pessoa
Jurdica

Limitada

Pessoa Fsica

Habilitao do prprio
interessado, inclusive
quando qualificado como
produtor rural, arteso,
artista ou assemelhado.

6. Que pretende atuar exclusivamente em


operaes de exportao.
Estimativa da capacidade financeira superior
a US$ 150.000,00 (cento e cinquenta mil
dlares dos Estados Unidos da Amrica);
Estimativa da capacidade financeira igual ou
inferior a US$ 150.000,00 (cento e cinquenta
mil dlares dos Estados Unidos da Amrica)
1. Operaes de comrcio exterior para a
realizao de suas atividades profissionais,
inclusive na condio de produtor rural,
arteso, artista ou assemelhado;
2. Importaes para seu uso e consumo
prprio; e
3. Importaes para suas colees pessoais.

SubModalidade

Destinao

Documentos Responsvel / Representante Legal

S/A de capital
aberto, com aes
negociadas em bolsa
de valores ou no
mercado de balco,
e suas subsidirias
integrais

- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso;
- Cpia do ato de designao do representante legal
de rgo da administrao pblica direta, de
autarquia, de fundao pblica, de rgo pblico
autnomo, de organismos internacionais, ou de outras
instituies extraterritoriais, bem como da
correspondente identificao pessoal, conforme o caso.

Despacho Aduaneiro
Expresso (Linha
Azul)

Expressa

Empresa pblica ou
sociedade de
economia mista

rgos da
administrao
pblica direta,
autarquia e
fundao pblica,
rgo pblico
autnomo,
organismo
internacional e
outras instituies
extraterritoriais.

Habilitada para fruir


dos benefcios
fiscais do RECOPA.

Que pretende atuar


exclusivamente em
operaes de
exportao
Com estimativa da
capacidade
financeira superior a
US$150.000,00
Ilimitada ou
Com estimativa da
Limitada
capacidade
financeira igual ou
inferior a
US$150.000,00

Prprio /
Produtor
Rural /
Arteso /
Artista ou
assemelhado

Uso e consumo
Realizao de suas
atividades
profissionais
Colees pessoais

Os representantes das associaes estrangeiras


membros da Fdration Internationale de Football
Association (FIFA) que participaro da Copa das
Confederaes FIFA 2013 e da Copa do Mundo FIFA
2014 so habilitados de ofcio.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso;
- Contrato social e certido da Junta Comercial;
- Prvia adeso ao Domiclio Tributrio Eletrnico
(DTE);
- Comprovao da origem e da integralizao do
capital social, da existncia fsica e da capacidade
operacional, se solicitados pela RFB.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao com foto;
- Instrumento de mandato do representante e cpia
de seu documento de identificao, quando for o caso.
- Nota fiscal de produtor rural ou cpia da carteira de
arteso, quando for o caso.

Para a habilitao h trs formulrios:


1. Requerimento de Habilitao; e
2. Requerimento de Credenciamento de Representantes para Acesso ao Siscomex.
3. Formulrio de Cadastramento Inicial e Atualizao de Responsveis e
Representantes Legais
Cada unidade da RFB tem autonomia para exigir formulrios complementares para
a habilitao, a seu critrio. Assim, necessrio verificar na unidade jurisdicionante
do interessado a possibilidade de haver outros formulrios com entrega obrigatria
habilitao. Estes formulrios adicionais constam em Ordens de Servio
assinadas, via de regra, pelo Secretrio de Estado da Receita.

1. O Requerimento de Habilitao, constante na IN 1.288/2012, contm as informaes


quanto ao requerente e seu responsvel legal:

REQUERIMENTO DE HABILITAO
I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE/INTERESSADO
1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)

3. Cdigo da Natureza Jurdica e


Descrio

2. CPF / CNPJ

4. Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro,


cidade, estado e CEP)
5. Stio da Internet (endereo da pgina na Internet)
6. Telefones de contato (mximo 3)
|
7. Capital Social Integralizado:

|
8. Opo pelo RTU

R$

SIM

NO

10. Modalidade
Habilitao
Reviso de Estimativa
Alterao de
Responsvel Legal

Pessoa Fsica
Pessoa Jurdica

11. Atividades a ser desempenhada:


Importao

Exportao

12. Tipo de Alterao de Responsvel Legal


Substituio
13. Processo

Incluso

Excluso

II. IDENTIFICAO DA SUCESSORA


1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)

2. CNPJ

3. Cdigo da Natureza Jurdica e


Descrio

III. IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PERANTE O SISTEMA INFORMATIZADO


1. Nome Completo(sem abreviaes)

2. CPF

3. Documento de Identidade / rgo


emissor

4. Qualificao

5. Despachante Aduaneiro (somente


para pessoa fsica)

SIM
NO
6. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)
7. Endereo eletrnico ("e-mail")
8. Telefones de contato (mximo 3)
|
IV. IDENTIFICAO DO PROCURADOR
1. Nome Completo(sem abreviaes)

2. CPF

3. Documento de Identidade / rgo


emissor

4. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)


5. Endereo eletrnico ("e-mail")

6. Telefones de contato (mximo 3)


|
|
V. DECLARAO
O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas
da lei, ter optado pelo Domiclio Tributrio Eletrnico, estar autorizado a pleitear a
habilitao em nome da pessoa qualificada no quado I, e que as informaes prestadas
so verdadeiras.
VI. FIRMA / ASSINATURA
Responsvel / Procurador:
1. Data

2. Assinatura

Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 1.288, de 03 de setembro de 2012.

1.1. Instrues de Preenchimento


QUADRO I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE / INTERESSADO
Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica ou jurdica interessada.
- Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes): Preencher com o nome da
pessoa fsica, com o nome empresarial ou razo social, conforme o caso. Observar a mesma
grafia que consta do CPF ou do CNPJ.
- CPF / CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CPF ou do CNPJ, conforme o caso.
- Cdigo da Natureza Jurdica e descrio: Sendo pessoa fsica, preencher com a expresso
"pessoa fsica". Sendo pessoa jurdica, indicar o cdigo da natureza jurdica da requerente,
conforme consta no carto do CNPJ.
- Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro,
cidade, estado e CEP): Preencher com o endereo completo da pessoa fsica ou do
estabelecimento matriz, quando pessoa jurdica.
- Stio da Internet (endereo da pgina na Internet): Preencher com o endereo completo do
stio da pessoa jurdica na Internet. Sendo pessoa fsica, deixar em branco.
- Nomes e Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at 3 (trs) nmeros de
telefone e nome de pessoa para contato, incluindo o cdigo de rea (DDD), no formato
(DDD) NNNN.NNNN.
- Capital Social Integralizado: Capital social integralizado: Informar o valor do capital social
efetivamente integralizado pela empresa. Preencher somente se for um requerimento do tipo
Habilitao, na modalidade Pessoa Jurdica, ou Reviso de Estimativa.
- Opo pelo RTU: Assinalar se h ou no opo pelo Regime de Tributao Unificada Lei
do Sacoleiro. Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao, na modalidade
Pessoa Jurdica.
- Tipo de requerimento: Assinalar apenas uma das opes.
Deve ser assinalada a opo Habilitao se o interessado, pessoa fsica ou jurdica, no se
encontra habilitado no Siscomex. Se for requerimento na modalidade Pessoa Jurdica, devem
ser preenchidos tambm os campos 7, 8, 10 e 11. Nas modalidades Pessoa Fsica, deve ser
preenchido apenas o campo 10.

Deve ser assinalada a opo Reviso de Estimativa se a pessoa jurdica interessada se


encontra habilitada no Siscomex na submodalidade Limitada e pretende ampliar seu limite
semestral ou passar para a submodalidade Ilimitada. Nesse caso, devem ser preenchidos
tambm os campos 7, 8, 11 e 13.
Esse tipo no se aplica a modalidade Pessoa Fsica.
Deve ser assinalada a opo Alterao de Responsvel Legal se a pessoa jurdica interessada
pretende substituir, incluir ou excluir seu responsvel legal perante o Siscomex. Nesse caso,
devem ser preenchidos tambm os campos 12 e 13. Esse tipo de requerimento no se aplica
s pessoas fsicas.
- Modalidade: Assinalar a modalidade de habilitao pretendida, Pessoa Fsica ou Pessoa
Jurdica. Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao.
- Atividade a ser desempenhada: Assinalar qual atividade ser desempenhada pela empresa.
Se a empresa pretende importar e exportar, deve ser assinalada a opo as duas opes.
Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao, na modalidade Pessoa
Jurdica.
- Tipo de alterao: Assinalar o tipo de alterao de responsvel legal pretendida. Preencher
somente se for um requerimento do tipo Alterao de Responsvel Legal.
No caso de Substituio, o atual responsvel perante o Siscomex ser substitudo pela
pessoa qualificada no Quadro III.
No caso de Incluso, a pessoa qualificada no Quadro III ser includa como responsvel
perante o Siscomex, em adio ao(s) atual(is) responsvel(is).
No caso de Excluso, a pessoa qualificada no Quadro III ser excluda da condio de
responsvel perante o Siscomex, caso esse seja o nico responsvel cadastrado no
Siscomex, a habilitao da empresa ser SUSPENSA at que um novo responsvel seja
indicado.
- Processo: Informar o nmero do processo administrativo no qual foi analisado o
requerimento original de habilitao. Preencher somente se for um requerimento do tipo
Reviso de Estimativa ou Alterao de Responsvel Legal.
QUADRO II. IDENTIFICAO DA SUCESSORA
Este quadro s dever ser preenchido quando se tratar de pedido de habilitao na situao
em que a pessoa jurdica interessada foi fusionada, cindida ou incorporada. Os dados devem
ser da sucessora ou incorporadora.
- Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes): Preencher com o nome empresarial
ou razo social, conforme consta do CNPJ.
- CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CNPJ.
- Cdigo da Natureza Jurdica e descrio: Indicar o cdigo da natureza jurdica da
sucessora, conforme consta no carto do CNPJ.
QUADRO III. IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PERANTE O SISCOMEX
Modalidade Pessoa Jurdica:
Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica que ser habilitada como responsvel da

pessoa jurdica perante o Siscomex. S podero ser admitidas como tal as pessoas fsicas
com a qualificao de representante indicada nas tabelas dos Anexos XI e XII Instruo
Normativa RFB n 1.183, de 19 de agosto de 2011.
Caso o requerimento seja do tipo Habilitao e a empresa pretenda habilitar mais de um
responsvel, preencher tantos quadros quantos forem os responsveis a serem habilitados
(utilizar as funes "copiar" e "colar").
Caso o requerimento seja do tipo Alterao de Responsvel Legal, observar as orientaes
relativas ao Campo 12 do Quadro I.
Modalidade Pessoa Fsica:
Preencher somente na situao em que a pessoa fsica a ser habilitada indique pessoa para,
nos termos do 3 do art. 11 desta Instruo Normativa, atuar como seu representante no
exerccio das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro. Deve ser preenchido com
os dados do despachante aduaneiro a ser credenciado. Nesse caso, indispensvel
apresentar o respectivo instrumento de outorga de poderes (procurao).
- Nome completo (sem abreviaes): Preencher com o nome completo do responsvel, sem
abreviaes.
- CPF: Preencher com o nmero de inscrio do responsvel no CPF.
- Documento identidade / rgo emissor: Preencher com o nmero da identidade e a sigla
do rgo emissor.
- Qualificao: Indicar a qualificao do responsvel, conforme indicado nas tabelas dos
Anexos XI e XII Instruo Normativa RFB n 1.183, de 2011.
- Despachante Aduaneiro: Modalidade Pessoa Jurdica marcar "NO". Se Modalidade Pessoa
Fsica, marcar "SIM" somente se houver indicao de despachante aduaneiro.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP): Preencher
com o endereo completo do responsvel.
- Endereo eletrnico ("e-mail"): Preencher com o endereo eletrnico do responsvel.
Preencher somente no caso de concordar em receber correspondncia da RFB nesse
endereo eletrnico.
- Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone para
contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).
QUADRO IV. IDENTIFICAO DO PROCURADOR
Preencher somente quando o pedido for protocolizado por procurador. Deve ser preenchido
com os dados da pessoa fsica autorizada a pleitear a habilitao em nome da pessoa fsica
ou jurdica. Nesse caso, indispensvel apresentar o instrumento de mandato respectivo. O
procurador no poder ser habilitado como responsvel nos sistemas informatizados
(Siscomex ou outros). Preencher os campos conforme instrues de preenchimento do
Quadro III.
QUADRO V. DECLARAO
Ler atentamente a declarao firmada pelo responsvel ou seu procurador, inclusive quanto
opo pelo Domiclio Tributrio Eletrnico (DTE).
QUADRO VI. FIRMA / ASSINATURA

- Data: Data de assinatura do requerimento


- Assinatura: Assinar e reconhecer firma em cartrio. A assinatura diante de servidor da RFB
dispensa o reconhecimento da firma.
2. O Requerimento de Credenciamento de Representantes para Acesso ao Siscomex,
constante no ADE COANA 33/2012, contm as informaes quanto ao Representante Legal
do interessado:

REQUERIMENTO DE CREDENCIAMENTO DE
REPRESENTANTES PARA ACESSO AOS SISCOMEX
I. IDENTIFICAO DO REQUERIMENTO/INTERESSADO
1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)
2. CPF / CNPJ
3. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)
4. Nomes e telefones de contato (mximo 3)

|
II. INFORMAES DO REQUERIMENTO

1. Tipo de Requerimento
Bagagem desacompanhada ou outras operaes de pessoa fsica sujeitas a transmisso de declarao
simplificada
Retificao ou consulta de declarao por pessoa jurdica que tenha operado anteriormente

III. IDENTIFICAO DA SUCESSORA


1. Nome completo (sem abreviaes)
3. Cdigo da natureza jurdica e
descrio

2. CPF / CNPJ

IV. IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE


1. Nome completo (sem abreviaes)
3. Documento identidade /
rgo emissor

2. CPF / CNPJ

4. Qualificao conforme art. 809 do RA


a. Dirigente ou empregado com vnculo
empregatcio exclusivo (art. 809, I)

c. Empresrio, scio da sociedade empresria ou


pessoa fsica nomeada pelo habilitado no RTU
(art. 809, II-A)

b. Funcionrio ou servidor especialmente


designado (art. 809, II)

d. Prprio interessado (art. 809, III)


e. Despachante aduaneiro (art. 809, IV)

5. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)


6. Endereo eletrnico ("e-mail")
7. Telefones de contato (mximo 3)

VI. DECLARAO E ASSINATURA


O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas da lei, estar
autorizado a requerer credenciamento do representante qulificado no quadro II em nome da pessoa
qualificado no quadro I, e que as informaes so verdadeiras.

1.Requerente / Procurador:
3. Assinatura

2. Data:
Para uso da Receita Federal
Requerimento DEFERIDO. O(s) representante(s) indicado(s) no(s)
quadro(s) IV foi(ram) credenciado(s) no Siscomex conforme
solicitado.
Requerimento INDEFERIDO em razo so seguintes motivos:

Data, carimbo e assinatura


do servidro responsvel

Anexo nico do Ato Declaratrio Executivo Coana n 33, de 28 de Setembro de 2012.

2.1. Instrues de Preenchimento


QUADRO I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE / INTERESSADO
- Nome / Nome empresarial / Razo social (sem abreviaes): Preencher com o nome da
pessoa fsica ou com o nome empresarial ou razo social da pessoa jurdica, conforme o
caso. Observar a mesma grafia que consta do CPF ou do CNPJ, sem abreviaes.
- CPF / CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio no CPF ou no CNPJ, conforme o caso.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP): Preencher
com o endereo completo da pessoa fsica ou do estabelecimento matriz, quando pessoa
jurdica.
- Nomes e telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone e
nome de pessoa para contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).
QUADRO II. INFORMAES PARA ANLISE DO PEDIDO
- Tipo de requerimento: Assinalar apenas uma das opes.
A opo "a" se aplica somente a pessoas fsicas.
A opo "b" se aplica somente a pessoas jurdicas. Tal opo corresponde ao que, na
vigncia da Instruo Normativa SRF n 650/2006, se conhecia por Habilitao Restrita.
QUADRO III. IDENTIFICAO DA SUCESSORA
Este quadro s dever ser preenchido quando se tratar de pedido de credenciamento na
situao em que a pessoa jurdica interessada foi fusionada, cindida ou incorporada. Os
dados a serem informados devem ser os da sucessora ou incorporadora.
- Nome empresarial / Razo social (sem abreviaes): Preencher com o nome empresarial
ou razo social, conforme consta do CNPJ.
- CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CNPJ.
- Cdigo da natureza jurdica e descrio: Indicar o cdigo da natureza jurdica da sucessora
e respectiva descrio, conforme consta do CNPJ.
QUADRO IV. IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE

Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica que ser credenciada como
representante do interessado para a prtica das atividades relacionadas com o despacho
aduaneiro no Siscomex. S podero ser admitidas como tal as pessoas fsicas relacionadas
no art. 809 do Decreto n 6.759, de 5 de fevereiro de 2009 (Regulamento Aduaneiro).
Caso a pessoa fsica ou jurdica interessada pretenda credenciar mais de um representante,
devem ser preenchidos tantos quadros quantos forem os representantes a serem
credenciados (utilizar as funes "copiar" e "colar").
Para cada representante indicado, devem ser apresentados os seguintes documentos (art.
8, 1, deste Ato Declaratrio):
a) se dirigente, cpia do documento de identidade e do contrato social ou estatuto;
b) se empregado com vnculo empregatcio exclusivo, cpia do documento de identidade,
cpia do comprovante do vnculo empregatcio e procurao;
c) se funcionrio ou servidor designado, cpia do documento de identidade e cpia do ato de
designao;
d) se empresrio ou scio de sociedade empresria habilitada no RTU, cpia do documento
de identidade e do contrato social ou equivalente;
e) se pessoa fsica nomeada pelo habilitado no RTU, cpia do documento de identidade e
procurao;
f) se o prprio interessado, apenas cpia do documento de identidade; e
g) se despachante aduaneiro, cpia do documento de identidade e procurao.
- Nome completo (sem abreviaes): Preencher com o nome completo do representante,
sem abreviaes.
- CPF: Preencher com o nmero de inscrio do representante no CPF.
- Documento identidade / rgo emissor: Preencher com o nmero da identidade e a sigla
do rgo emissor.
- Qualificao conforme art. 809 do RA: Assinalar apenas uma das opes.
As opes de "a" a "c" se aplicam somente aos requerimentos de pessoas jurdicas.
A opo "d" se aplica somente aos requerimentos de pessoas fsicas.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP): Preencher
com o endereo completo do representante.
- Endereo eletrnico ("e-mail"): Preencher com o endereo eletrnico do representante.
Preencher somente no caso de concordar em receber correspondncia da RFB nesse
endereo eletrnico.
- Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone para
contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).
QUADRO V. DECLARAO E ASSINATURA
Ler atentamente a declarao firmada pelo requerente ou seu procurador.

- Requerente / Procurador: Preencher com o nome completo do signatrio do requerimento,


seja ele o prprio interessado ou o representante legal da pessoa jurdica interessada. Caso
o requerimento seja assinado por procurador, deve ser apresentado o respectivo instrumento
de outorga de poderes (procurao) para representao da pessoa fsica ou jurdica
qualificada no quadro I.
- Data: Preencher com a data de assinatura do requerimento.
- Assinatura: Assinar e reconhecer firma em cartrio. A assinatura diante de servidor da RFB
dispensa
o
reconhecimento
da
firma.

3. Formulrio de Cadastramento Inicial e Atualizao de Responsveis e


Representantes Legais, constantes na Portaria RFB N 432, de 05.05.2013.

COORDENAO
GERAL DE
TECNOLOGIA E
SEGURANA DA
INFORMAO COTEC

CADASTRAMENTO
CONTROLE DE
INICIAL
ACESSO
E ATUALIZAO DE
AOS SISTEMAS
RESPONSVEIS
INFORMATIZADOS
E REPRESENTANTES
DA SRF
LEGAIS

I - SOLICITAO
(

) INATIVAO

CADASTRAMENTO

INICIAL

HABILITAO

REATIVAO/DESBLOQUEIO

DESABILITAO

TROCA DE SENHA

ALTERAO

EXCLUSO FSICA

SENHA (TORNA-SE INATIVA APS 30 DIAS DE USO)

II - TIPO DE ACESSO
(

CERTIFICADO DIGITAL

III - IDENTIFICAO DO REPRESENTADO


NOME COMPLETO

CNPJ/CPF

ATIVIDADE DO REPRESENTADO
(

) OUTROS:

EXPORTADOR

TELEFONE (DDD/N)

IMPORTADOR

TRANSPORTADOR

DESTINATRIO

IV - IDENTIFICAO DO USURIO
CATEGORIA

QUALIFICAO DO REPRESENTANTE LEGAL

RESPONSVEL LEGAL

DIRIGENTE

REPRESENTANTE LEGAL

OUTROS:

EMPREGADO

DESPACHANTE ADUANEIRO

NOME COMPLETO

CNPJ/CPF

REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP

TELEFONE (DDD/N)

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Declaro estar ciente das disposies referentes ao controle de acesso aos sistemas informatizados
da SRF (Portaria SRF n 782/97 e IN SRF n 222/2002) e das penalidades cabveis pela no
observncia dos compromissos assumidos. Comprometo-me a responder em todas as instncias
devidas pelas conseqncias decorrentes de aes ou omisses de minha parte que possam pr em

risco ou comprometer a exclusividade do meu acesso ou das funes dos sistemas de comrcio
exterior nas quais estou habilitado.
LOCAL E DATA

ASSINATURA

V - ESPECIFICAES DOS SISTEMAS E PERFIS


SISTEMAS

PERFIS

SISTEMAS

PERFIS

VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO
Atesto que o usurio
consta nos cadastros
dos
___________________________________________
Sistemas de
Carimbo/Data/Assinatura
Comrcio Exterior
conforme informado
acima

VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO


Declaro
que
nesta
data a Cadastrador:___________________________________________
operao
Carimbo/Data/Assinatura
foi
efetuada

VIII - RECEBIMENTO DA SENHA


Declaro haver recebido a senha para acesso ao(s) sistema(s)
acima especificados(s).

SENHA

___________________________________________
Data/Assinatura

(Rasurar aps substituio)

Aprovado pela Portaria n 432/2012 - Anexo I

3.1. Instrues de Preenchimento


Este formulrio dever ser preenchido pelos responsveis e representantes legais, e dever
ser entregue:
a) No caso de CADASTRAMENTO INICIAL e primeira HABILITAO, se o Tipo de Acesso
escolhido for "CERTIFICADO DIGITAL" e usurio for "Responsvel Legal", unidade da
RFB com atividade aduaneira com jurisdio sobre o estabelecimento matriz da empresa;
nos demais casos, na unidade da RFB com atividade aduaneira escolhida para retirar a
senha. Em ambos os casos, o formulrio deve ser entregue juntamente com os seguintes
documentos:

- Se o usurio for responsvel legal: cpia autenticada de documento de identidade com foto
e assinatura;
- Se for representante legal:
. Despachante aduaneiro - cpia autenticada de documento de identidade com foto e
assinatura e do Registro de Despachante Aduaneiro; e
. Demais representantes legais - cpia autenticada de documento de identidade com foto e
assinatura e do PIS-PASEP.
b) Nos casos de habilitaes subsequentes, em qualquer unidade da RFB que possua
projeo aduaneira, acompanhado das cpias de documentos supracitadas;
c) Nos casos de DESABILITAO, INATIVAO, ALTERAO e EXCLUSO FSICA, em
qualquer unidade da RFB que possua Cadastrador Local, acompanhado de cpia autenticada
de documento de identidade com foto e assinatura, em caso de envio da solicitao por
correspondncia. Caso o usurio opte por entregar o formulrio pessoalmente, fica
dispensada a cpia autenticada anteriormente referida, bastando a apresentao do
documento de identidade com foto e assinatura;
d) Nos casos de TROCA DE SENHA, REATIVAO e DESBLOQUEIO, em qualquer unidade
da RFB que possua Cadastrador Local, devendo apresentar, para recebimento da nova
senha, um documento de identidade com foto e assinatura.
. O quadro VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO dever ser preenchido por servidor
da RFB em exerccio em projeo aduaneira, que proceder a conferncia da documentao
anexada ao formulrio.
. O quadro VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO dever ser
preenchido pelo Cadastrador Local responsvel.
. O quadro VIII - RECEBIMENTO DA SENHA somente dever ser assinado caso o tipo de
acesso selecionado no quadro II seja "SENHA" e no momento em que o usurio for receber a
senha, que ser fornecida pelo Cadastrador Local.
. O preenchimento de todo o formulrio dever ser efetuado em letra de forma, sem rasuras
e conforme as especificaes a seguir.
QUADRO I - SOLICITAO
OPERAO: Assinalar com "X" a(s) opo(es) desejada(s), sendo:
. CADASTRAMENTO INICIAL: Utilizar para cadastramento inicial do usurio.
. HABILITAO: Utilizar para habilitao do usurio nos sistemas.
. DESABILITAO: Utilizar para desautorizar o usurio a acessar os sistemas, com
consequente excluso do acesso aos sistemas do seu menu de usurio no SENHA-REDE.
. TROCA DE SENHA: Utilizar para trocar a senha de acesso no SENHA-REDE.
. INATIVAO: Utilizar para inibir o acesso do usurio ao SENHA-REDE.
. REATIVAO/DESBLOQUEIO: Utilizar para reativar ou desbloquear a senha de acesso
de usurio.
. ALTERAO: Utilizar para alterar dados cadastrais do usurio (nome, localizao, telefone

etc.) e para modificar o tipo de acesso.


. EXCLUSO FSICA: Utilizar para excluir o usurio do SENHA-REDE.
QUADRO II - TIPO DE ACESSO
OPERAO: Assinalar com "X" a opo desejada, sendo:
. CERTIFICADO DIGITAL: Utilizar para tipo de acesso atravs de certificao digital.
. SENHA: Utilizar para tipo de acesso atravs de senha pessoal e intransfervel.
QUADRO III - IDENTIFICAO DO REPRESENTADO
. NOME COMPLETO - CNPJ/CPF: Preencher com o nome completo e CNPJ ou CPF do
representado.
. ATIVIDADE DO REPRESENTADO: Assinalar com "X" a opo ou as opes
correspondente(s) (s) atividade(s) do representado. Preencher o campo "Outros" quando a
atividade do representado for diferente das citadas.
. TELEFONE (DDD/N): Preencher com o cdigo de rea e o nmero de telefone para
contato.
QUADRO IV - IDENTIFICAO DO USURIO
. CATEGORIA: Assinalar com "X" a opo correspondente.
. QUALIFICAO DO REPRESENTANTE LEGAL: Assinalar com "X" a opo
correspondente.
Preencher o campo "Outros" quando a qualificao for diferente das citadas. Preencher
somente se o usurio for representante legal.
. NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do usurio.
. CPF: Preencher com o CPF do usurio.
. REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP: Caso o usurio seja
despachante aduaneiro, preencher com o seu nmero de registro de despachante aduaneiro;
caso negativo, preencher com o nmero do PIS-PASEP.
. TELEFONE: Preencher com o cdigo de rea e o nmero de telefone para contato.
. LOCAL E DATA / ASSINATURA: O usurio dever datar e assinar a solicitao.
QUADRO V - ESPECIFICAO DOS SISTEMAS E PERFIS
Preencher com os nomes dos sistemas e perfis pretendidos.
QUADRO VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO
O servidor da RFB responsvel pela conferncia dever datar, assinar e carimbar o
formulrio.
QUADRO VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO

O cadastrador que efetuar o atendimento da solicitao dever apor seu carimbo, datar e
assinar este campo.
QUADRO VIII - RECEBIMENTO DA SENHA
Utilizado apenas pelos usurios que optarem pelo tipo de acesso "SENHA", que devero
datar e assinar esse quadro ao receberem a senha fornecida pelo cadastrador nas operaes
de CADASTRAMENTO INICIAL, TROCA DE SENHA, REATIVAO e DESBLOQUEIO.
Depois que o usurio trocar a senha, dever rasurar o campo SENHA.
Para a habilitao no RADAR a Receita Federal do Brasil est, gradativamente, estabelecendo
os procedimentos digitais na entrega de documentos, em cada unidade da RFB, atravs de
Ordens de Servio.
O e-Processo uma sistemtica de apresentao de documentos, em arquivo digital com as
seguintes caractersticas:
- formato pdf;
- digitalizao em preto e branco com resoluo de 300dpi, ou colorido com resoluo de
200dpi, quando houver imagens;
- arquivos com tamanho mximo de 15Mb;
- gravados em mdia no regravvel.
Os arquivos devem ser validados atravs do SVA - Sistema de Validao e Autenticao de
Arquivos Digitais.
O SVA valida o leiaute dos arquivos-texto entregues pelo contribuinte de acordo com normas
da Secretaria da Receita Federal do Brasil e efetua a autenticao dos arquivos digitais
fornecidos pelo contribuinte ao Auditor-Fiscal, de forma nica e inequvoca.
Os erros e/ou avisos, porventura encontrados so listados no "Relatrio Analtico de
Mensagens da Validao" e os resultados so consolidados no "Relatrio Mensagens da
Validao" e no "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo".
Os arquivos digitais entregues, em mdia digital no regravvel, devero ser acompanhados
dos trs relatrios acima mencionados: "Relatrio de Mensagens da Validao"(quando
houver), "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo" e "Recibo de entrega de Arquivos
Digitais".
- Recibo de Entrega: Relaciona os arquivos que esto sendo apresentados. Obrigatrio na
apresentao de qualquer tipo de arquivo.
- Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo: Consolidao dos resultados gerais da
validao de arquivos gerados de acordo com o padro definido no MANAD. Para este tipo de
arquivo dever ser entregue, juntamente com o recibo de entrega, um relatrio de resumo
para cada arquivo constante no Recibo de Entrega.
- Relatrio de Mensagens da Validao e Relatrio Analtico de Mensagens da Validao:
apresentam, de forma sinttica ou detalhada, as ocorrncias de avisos e/ou erros
encontrados durante o processo de validao, os quais esto totalizados no Recibo de
Entrega e, quando for o caso de arquivos MANAD, no Relatrio de Resumo da Validao por
Arquivo.
A apresentao destes relatrios obrigatria quando constar a existncia de erros/avisos
no Recibo de Entrega.

Clique aqui para baixar o programa SVA


Aps baixar e instalar o programa SVA, a primeira tela ser para cadastrar as informaes
da empresa ou do estabelecimento que ir submeter seus arquivos validao.
O primeiro passo no boto Editar no final do campo Razo Social:

Nesta tela sero requisitados dados cadastrais sobre a pessoa jurdica que foi responsvel
pela emisso dos documentos, como ainda, exclusivamente para fins de transmisso via
internet de documentos fiscais, solicitadas informaes complementares pertinentes aos
estabelecimentos:

Na tela seguinte escolhida a opo de Autenticao de Arquivos:

Marcada a opo de Autenticao de Arquivos, clicar em avanar.


Na prxima tela, escolher a opo para adicionar os arquivos:

A tela ser para a escolha dos arquivos que sero autenticados pelo sistema:

Selecionar os arquivos e clicar em Abrir. Os arquivos sero inseridos no programa.


Pode-se adicionar cada arquivo ou pasta de arquivos. Na hiptese de escolha incorreta, basta
utilizar o boto remover na aba superior.

Aps adicionar os arquivos, clicar em Prosseguir:

Para transmitir o arquivo para Autenticao necessrio instalar o ReceitaNet.


Utilizar a funo Transmisso via Internet para enviar o arquivo e obter o recibo de entrega
que ser gravado na pasta do documento contida em ReceitaNet\Transmitidas.

Com a emisso do recibo est concluda a autenticao.


A entrega dos arquivos digitais dever ser acompanhada de duas vias do Recibo
Declaratrio, e ser verificado o cdigo de identificao do arquivo gerado pelo SVA
constante do Recibo Declaratrio, o qual ser posteriormente digitalizado para juntada ao eprocesso correspondente, restituindo-se a mdia e uma das vias do recibo protocolado ao
interessado.

SubModalidade

Destinao
S/A de capital aberto, com
aes negociadas em bolsa de
valores ou no mercado de
balco, e suas subsidirias
integrais

Habilitadas ao Linha Azul


Expressa

Documentos Responsvel /
Representante Legal
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;

Empresa pblica ou sociedade


de economia mista

rgos da administrao
pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo

- Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa

pblico autnomo, organismo


internacional e outras
instituies extraterritoriais.

jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
/ Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;

Habilitada para fruir dos


benefcios iscais previstos na
Lei n 12.350, de 20 de
dezembro de 2010

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada;
- Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;

Que pretende atuar


exclusivamente em operaes
de exportao

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada;
- Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.

- Despachante aduaneiro;

Ilimitada

Com estimativa da capacidade - Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
financeira superior a US$
150.000,00
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;

Limitada

Com estimativa da capacidade - Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
financeira igual ou inferior a
US$ 150.000,00

Uso e consumo
Uso Prprio Realizao de suas atividades
profissionais

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada
- Interessado
- Interessado

Produtor
Rural
Arteso

Colees pessoais

- Interessado

Artista ou
assemelhado

4. Documentos
Conforme a submodalidade pretendida, os documentos necessrios para a
habilitao so conforme o quadro abaixo:
SubModalidade

Destinao

Documentos Responsvel / Representante Legal

S/A de capital
aberto, com aes
negociadas em
bolsa de valores ou
no mercado de
balco, e suas
subsidirias
integrais

- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.

Despacho Aduaneiro
Expresso (Linha
Azul)

Empresa pblica ou
sociedade de
economia mista
Expressa

rgos da
administrao
pblica direta,
autarquia e
fundao pblica,
rgo pblico
autnomo,
organismo
internacional e
outras instituies
extraterritoriais.

Habilitada para fruir


dos benefcios
fiscais do RECOPA.

- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso;
- Cpia do ato de designao do representante legal
de rgo da administrao pblica direta, de
autarquia, de fundao pblica, de rgo pblico
autnomo, de organismos internacionais, ou de outras
instituies extraterritoriais, bem como da
correspondente identificao pessoal, conforme o
caso.
Os representantes das associaes estrangeiras
membros da Fdration Internationale de Football
Association (FIFA) que participaro da Copa das
Confederaes FIFA 2013 e da Copa do Mundo FIFA
2014 so habilitados de ofcio.

Que pretende atuar


exclusivamente em
operaes de
exportao
Com estimativa da
capacidade
financeira superior a
US$150.000,00
Ilimitada ou
Com estimativa da
Limitada
capacidade
financeira igual ou
inferior a
US$150.000,00

Prprio /
Produtor
Rural /
Arteso /
Artista ou
assemelhado

Uso e consumo
Realizao de suas
atividades
profissionais
Colees pessoais

- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao do responsvel
legal pela pessoa jurdica, e do signatrio do
requerimento, se forem pessoas distintas;
- Instrumento de outorga de poderes (Procurao)
para representao da pessoa jurdica, quando for o
caso;
- Contrato social e certido da Junta Comercial;
- Prvia adeso ao Domiclio Tributrio Eletrnico
(DTE);
- Comprovao da origem e da integralizao do
capital social, da existncia fsica e da capacidade
operacional, se solicitados pela RFB.
- Requerimento;
- Cpia do documento de identificao com foto;
- Instrumento de mandato do representante e cpia
de seu documento de identificao, quando for o caso.
- Nota fiscal de produtor rural ou cpia da carteira de
arteso, quando for o caso.

5. Formulrios e Preenchimento
Para a habilitao h trs formulrios:
1. Requerimento de Habilitao; e
2. Requerimento de Credenciamento de Representantes para Acesso ao Siscomex.
3. Formulrio de Cadastramento Inicial e Atualizao de Responsveis e
Representantes Legais
Cada unidade da RFB tem autonomia para exigir formulrios complementares para
a habilitao, a seu critrio. Assim, necessrio verificar na unidade
jurisdicionante do interessado a possibilidade de haver outros formulrios com
entrega obrigatria habilitao. Estes formulrios adicionais constam em Ordens
de Servio assinadas, via de regra, pelo Secretrio de Estado da Receita.

1. O Requerimento de Habilitao, constante na IN 1.288/2012, contm as informaes


quanto ao requerente e seu responsvel legal:

REQUERIMENTO DE HABILITAO
I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE/INTERESSADO
1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)

2. CPF / CNPJ

3. Cdigo da Natureza Jurdica e


Descrio

4. Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro,


cidade, estado e CEP)
5. Stio da Internet (endereo da pgina na Internet)
6. Telefones de contato (mximo 3)
|
7. Capital Social Integralizado:

|
8. Opo pelo RTU

R$

SIM

NO

10. Modalidade
Habilitao
Reviso de Estimativa
Alterao de
Responsvel Legal

Pessoa Fsica
Pessoa Jurdica

11. Atividades a ser desempenhada:


Importao

Exportao

12. Tipo de Alterao de Responsvel Legal


Substituio
13. Processo

Incluso

Excluso

II. IDENTIFICAO DA SUCESSORA


1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)

2. CNPJ

3. Cdigo da Natureza Jurdica e


Descrio

III. IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PERANTE O SISTEMA INFORMATIZADO


1. Nome Completo(sem abreviaes)

2. CPF

3. Documento de Identidade / rgo


emissor

4. Qualificao

5. Despachante Aduaneiro (somente


para pessoa fsica)

SIM
NO
6. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)
7. Endereo eletrnico ("e-mail")
8. Telefones de contato (mximo 3)
|
IV. IDENTIFICAO DO PROCURADOR
1. Nome Completo(sem abreviaes)

2. CPF

3. Documento de Identidade / rgo


emissor

4. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)


5. Endereo eletrnico ("e-mail")
6. Telefones de contato (mximo 3)

|
|
V. DECLARAO
O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas
da lei, ter optado pelo Domiclio Tributrio Eletrnico, estar autorizado a pleitear a
habilitao em nome da pessoa qualificada no quado I, e que as informaes prestadas
so verdadeiras.
VI. FIRMA / ASSINATURA
Responsvel / Procurador:
1. Data

2. Assinatura

Anexo nico da Instruo Normativa RFB n 1.288, de 03 de setembro de 2012.

1.1. Instrues de Preenchimento


QUADRO I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE / INTERESSADO
Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica ou jurdica interessada.
- Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes): Preencher com o nome da
pessoa fsica, com o nome empresarial ou razo social, conforme o caso. Observar a mesma
grafia que consta do CPF ou do CNPJ.
- CPF / CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CPF ou do CNPJ, conforme o caso.
- Cdigo da Natureza Jurdica e descrio: Sendo pessoa fsica, preencher com a expresso
"pessoa fsica". Sendo pessoa jurdica, indicar o cdigo da natureza jurdica da requerente,
conforme consta no carto do CNPJ.
- Endereo completo do estabelecimento matriz (logradouro, n, complemento, bairro,
cidade, estado e CEP): Preencher com o endereo completo da pessoa fsica ou do
estabelecimento matriz, quando pessoa jurdica.
- Stio da Internet (endereo da pgina na Internet): Preencher com o endereo completo
do stio da pessoa jurdica na Internet. Sendo pessoa fsica, deixar em branco.
- Nomes e Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at 3 (trs) nmeros de
telefone e nome de pessoa para contato, incluindo o cdigo de rea (DDD), no formato
(DDD) NNNN.NNNN.
- Capital Social Integralizado: Capital social integralizado: Informar o valor do capital social
efetivamente integralizado pela empresa. Preencher somente se for um requerimento do
tipo Habilitao, na modalidade Pessoa Jurdica, ou Reviso de Estimativa.
- Opo pelo RTU: Assinalar se h ou no opo pelo Regime de Tributao Unificada Lei
do Sacoleiro. Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao, na modalidade
Pessoa Jurdica.
- Tipo de requerimento: Assinalar apenas uma das opes.
Deve ser assinalada a opo Habilitao se o interessado, pessoa fsica ou jurdica, no se
encontra habilitado no Siscomex. Se for requerimento na modalidade Pessoa Jurdica,
devem ser preenchidos tambm os campos 7, 8, 10 e 11. Nas modalidades Pessoa Fsica,
deve ser preenchido apenas o campo 10.
Deve ser assinalada a opo Reviso de Estimativa se a pessoa jurdica interessada se
encontra habilitada no Siscomex na submodalidade Limitada e pretende ampliar seu limite
semestral ou passar para a submodalidade Ilimitada. Nesse caso, devem ser preenchidos

tambm os campos 7, 8, 11 e 13.


Esse tipo no se aplica a modalidade Pessoa Fsica.
Deve ser assinalada a opo Alterao de Responsvel Legal se a pessoa jurdica
interessada pretende substituir, incluir ou excluir seu responsvel legal perante o Siscomex.
Nesse caso, devem ser preenchidos tambm os campos 12 e 13. Esse tipo de requerimento
no se aplica s pessoas fsicas.
- Modalidade: Assinalar a modalidade de habilitao pretendida, Pessoa Fsica ou Pessoa
Jurdica. Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao.
- Atividade a ser desempenhada: Assinalar qual atividade ser desempenhada pela
empresa.
Se a empresa pretende importar e exportar, deve ser assinalada a opo as duas opes.
Preencher somente se for um requerimento do tipo Habilitao, na modalidade Pessoa
Jurdica.
- Tipo de alterao: Assinalar o tipo de alterao de responsvel legal pretendida. Preencher
somente se for um requerimento do tipo Alterao de Responsvel Legal.
No caso de Substituio, o atual responsvel perante o Siscomex ser substitudo pela
pessoa qualificada no Quadro III.
No caso de Incluso, a pessoa qualificada no Quadro III ser includa como responsvel
perante o Siscomex, em adio ao(s) atual(is) responsvel(is).
No caso de Excluso, a pessoa qualificada no Quadro III ser excluda da condio de
responsvel perante o Siscomex, caso esse seja o nico responsvel cadastrado no
Siscomex, a habilitao da empresa ser SUSPENSA at que um novo responsvel seja
indicado.
- Processo: Informar o nmero do processo administrativo no qual foi analisado o
requerimento original de habilitao. Preencher somente se for um requerimento do tipo
Reviso de Estimativa ou Alterao de Responsvel Legal.
QUADRO II. IDENTIFICAO DA SUCESSORA
Este quadro s dever ser preenchido quando se tratar de pedido de habilitao na situao
em que a pessoa jurdica interessada foi fusionada, cindida ou incorporada. Os dados devem
ser da sucessora ou incorporadora.
- Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes): Preencher com o nome empresarial
ou razo social, conforme consta do CNPJ.
- CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CNPJ.
- Cdigo da Natureza Jurdica e descrio: Indicar o cdigo da natureza jurdica da
sucessora, conforme consta no carto do CNPJ.
QUADRO III. IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PERANTE O SISCOMEX
Modalidade Pessoa Jurdica:
Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica que ser habilitada como responsvel
da pessoa jurdica perante o Siscomex. S podero ser admitidas como tal as pessoas
fsicas com a qualificao de representante indicada nas tabelas dos Anexos XI e XII

Instruo Normativa RFB n 1.183, de 19 de agosto de 2011.


Caso o requerimento seja do tipo Habilitao e a empresa pretenda habilitar mais de um
responsvel, preencher tantos quadros quantos forem os responsveis a serem habilitados
(utilizar as funes "copiar" e "colar").
Caso o requerimento seja do tipo Alterao de Responsvel Legal, observar as orientaes
relativas ao Campo 12 do Quadro I.
Modalidade Pessoa Fsica:
Preencher somente na situao em que a pessoa fsica a ser habilitada indique pessoa para,
nos termos do 3 do art. 11 desta Instruo Normativa, atuar como seu representante no
exerccio das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro. Deve ser preenchido com
os dados do despachante aduaneiro a ser credenciado. Nesse caso, indispensvel
apresentar o respectivo instrumento de outorga de poderes (procurao).
- Nome completo (sem abreviaes): Preencher com o nome completo do responsvel, sem
abreviaes.
- CPF: Preencher com o nmero de inscrio do responsvel no CPF.
- Documento identidade / rgo emissor: Preencher com o nmero da identidade e a sigla
do rgo emissor.
- Qualificao: Indicar a qualificao do responsvel, conforme indicado nas tabelas dos
Anexos XI e XII Instruo Normativa RFB n 1.183, de 2011.
- Despachante Aduaneiro: Modalidade Pessoa Jurdica marcar "NO". Se Modalidade Pessoa
Fsica, marcar "SIM" somente se houver indicao de despachante aduaneiro.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP):
Preencher com o endereo completo do responsvel.
- Endereo eletrnico ("e-mail"): Preencher com o endereo eletrnico do responsvel.
Preencher somente no caso de concordar em receber correspondncia da RFB nesse
endereo eletrnico.
- Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone para
contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).
QUADRO IV. IDENTIFICAO DO PROCURADOR
Preencher somente quando o pedido for protocolizado por procurador. Deve ser preenchido
com os dados da pessoa fsica autorizada a pleitear a habilitao em nome da pessoa fsica
ou jurdica. Nesse caso, indispensvel apresentar o instrumento de mandato respectivo. O
procurador no poder ser habilitado como responsvel nos sistemas informatizados
(Siscomex ou outros). Preencher os campos conforme instrues de preenchimento do
Quadro III.
QUADRO V. DECLARAO
Ler atentamente a declarao firmada pelo responsvel ou seu procurador, inclusive quanto
opo pelo Domiclio Tributrio Eletrnico (DTE).
QUADRO VI. FIRMA / ASSINATURA
- Data: Data de assinatura do requerimento

- Assinatura: Assinar e reconhecer firma em cartrio. A assinatura diante de servidor da


RFB dispensa o reconhecimento da firma.
2. O Requerimento de Credenciamento de Representantes para Acesso ao Siscomex,
constante no ADE COANA 33/2012, contm as informaes quanto ao Representante Legal
do interessado:

REQUERIMENTO DE CREDENCIAMENTO DE
REPRESENTANTES PARA ACESSO AOS SISCOMEX
I. IDENTIFICAO DO REQUERIMENTO/INTERESSADO
1. Nome / Nome empresarial / Razo Social (sem abreviaes)
2. CPF / CNPJ
3. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)
4. Nomes e telefones de contato (mximo 3)
|
|
II. INFORMAES DO REQUERIMENTO
1. Tipo de Requerimento
Bagagem desacompanhada ou outras operaes de pessoa fsica sujeitas a
transmisso de declarao simplificada
Retificao ou consulta de declarao por pessoa jurdica que tenha operado
anteriormente
III. IDENTIFICAO DA SUCESSORA
1. Nome completo (sem abreviaes)
3. Cdigo da natureza jurdica e
descrio

2. CPF / CNPJ

IV. IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE


1. Nome completo (sem abreviaes)
3. Documento identidade / rgo
emissor

2. CPF / CNPJ

4. Qualificao conforme art. 809 do RA


a. Dirigente ou empregado com
vnculo empregatcio exclusivo (art.
809, I)
b. Funcionrio ou servidor
especialmente designado (art. 809,
II)

c. Empresrio, scio da sociedade


empresria ou pessoa fsica
nomeada pelo habilitado no RTU
(art. 809, II-A)
d. Prprio interessado (art. 809, III)
e. Despachante aduaneiro (art. 809,
IV)

5. Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP)


6. Endereo eletrnico ("e-mail")
7. Telefones de contato (mximo 3)
|

VI. DECLARAO E ASSINATURA


O requerente ou seu procurador, adiante assinado, declara expressamente, sob as penas
da lei, estar autorizado a requerer credenciamento do representante qulificado no quadro
II em nome da pessoa qualificado no quadro I, e que as informaes so verdadeiras.
1.Requerente / Procurador:
2. Data:

3. Assinatura

Para uso da Receita Federal


Requerimento DEFERIDO. O(s)
representante(s) indicado(s) no(s)
quadro(s) IV foi(ram) credenciado(s) no
Siscomex conforme solicitado.
Requerimento INDEFERIDO em razo so
seguintes motivos:

Data, carimbo e assinatura


do servidro responsvel

Anexo nico do Ato Declaratrio Executivo Coana n 33, de 28 de Setembro de 2012.

2.1. Instrues de Preenchimento


QUADRO I. IDENTIFICAO DO REQUERENTE / INTERESSADO
- Nome / Nome empresarial / Razo social (sem abreviaes): Preencher com o nome da
pessoa fsica ou com o nome empresarial ou razo social da pessoa jurdica, conforme o
caso. Observar a mesma grafia que consta do CPF ou do CNPJ, sem abreviaes.
- CPF / CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio no CPF ou no CNPJ, conforme o caso.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP):
Preencher com o endereo completo da pessoa fsica ou do estabelecimento matriz, quando
pessoa jurdica.
- Nomes e telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone e
nome de pessoa para contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).
QUADRO II. INFORMAES PARA ANLISE DO PEDIDO
- Tipo de requerimento: Assinalar apenas uma das opes.
A opo "a" se aplica somente a pessoas fsicas.
A opo "b" se aplica somente a pessoas jurdicas. Tal opo corresponde ao que, na
vigncia da Instruo Normativa SRF n 650/2006, se conhecia por Habilitao Restrita.
QUADRO III. IDENTIFICAO DA SUCESSORA
Este quadro s dever ser preenchido quando se tratar de pedido de credenciamento na
situao em que a pessoa jurdica interessada foi fusionada, cindida ou incorporada. Os
dados a serem informados devem ser os da sucessora ou incorporadora.
- Nome empresarial / Razo social (sem abreviaes): Preencher com o nome empresarial
ou razo social, conforme consta do CNPJ.
- CNPJ: Preencher com o nmero de inscrio do CNPJ.

- Cdigo da natureza jurdica e descrio: Indicar o cdigo da natureza jurdica da sucessora


e respectiva descrio, conforme consta do CNPJ.
QUADRO IV. IDENTIFICAO DO REPRESENTANTE
Deve ser preenchido com os dados da pessoa fsica que ser credenciada como
representante do interessado para a prtica das atividades relacionadas com o despacho
aduaneiro no Siscomex. S podero ser admitidas como tal as pessoas fsicas relacionadas
no art. 809 do Decreto n 6.759, de 5 de fevereiro de 2009 (Regulamento Aduaneiro).
Caso a pessoa fsica ou jurdica interessada pretenda credenciar mais de um representante,
devem ser preenchidos tantos quadros quantos forem os representantes a serem
credenciados (utilizar as funes "copiar" e "colar").
Para cada representante indicado, devem ser apresentados os seguintes documentos (art.
8, 1, deste Ato Declaratrio):
a) se dirigente, cpia do documento de identidade e do contrato social ou estatuto;
b) se empregado com vnculo empregatcio exclusivo, cpia do documento de identidade,
cpia do comprovante do vnculo empregatcio e procurao;
c) se funcionrio ou servidor designado, cpia do documento de identidade e cpia do ato
de designao;
d) se empresrio ou scio de sociedade empresria habilitada no RTU, cpia do documento
de identidade e do contrato social ou equivalente;
e) se pessoa fsica nomeada pelo habilitado no RTU, cpia do documento de identidade e
procurao;
f) se o prprio interessado, apenas cpia do documento de identidade; e
g) se despachante aduaneiro, cpia do documento de identidade e procurao.
- Nome completo (sem abreviaes): Preencher com o nome completo do representante,
sem abreviaes.
- CPF: Preencher com o nmero de inscrio do representante no CPF.
- Documento identidade / rgo emissor: Preencher com o nmero da identidade e a sigla
do rgo emissor.
- Qualificao conforme art. 809 do RA: Assinalar apenas uma das opes.
As opes de "a" a "c" se aplicam somente aos requerimentos de pessoas jurdicas.
A opo "d" se aplica somente aos requerimentos de pessoas fsicas.
- Endereo completo (logradouro, n, complemento, bairro, cidade, estado e CEP):
Preencher com o endereo completo do representante.
- Endereo eletrnico ("e-mail"): Preencher com o endereo eletrnico do representante.
Preencher somente no caso de concordar em receber correspondncia da RFB nesse
endereo eletrnico.
- Telefones de contato (mximo 3): Preencher com at trs nmeros de telefone para
contato, incluindo o cdigo de rea (DDD).

QUADRO V. DECLARAO E ASSINATURA


Ler atentamente a declarao firmada pelo requerente ou seu procurador.
- Requerente / Procurador: Preencher com o nome completo do signatrio do requerimento,
seja ele o prprio interessado ou o representante legal da pessoa jurdica interessada. Caso
o requerimento seja assinado por procurador, deve ser apresentado o respectivo
instrumento de outorga de poderes (procurao) para representao da pessoa fsica ou
jurdica qualificada no quadro I.
- Data: Preencher com a data de assinatura do requerimento.
- Assinatura: Assinar e reconhecer firma em cartrio. A assinatura diante de servidor da
RFB
dispensa
o
reconhecimento
da
firma.

3. Formulrio de Cadastramento Inicial e Atualizao de Responsveis e


Representantes Legais, constantes na Portaria RFB N 432, de
05.05.2013.

COORDENAO
GERAL DE
TECNOLOGIA E
SEGURANA DA
INFORMAO COTEC

CADASTRAMENTO
CONTROLE DE
INICIAL
ACESSO
E ATUALIZAO DE
AOS SISTEMAS
RESPONSVEIS
INFORMATIZADOS
E REPRESENTANTES
DA SRF
LEGAIS

I - SOLICITAO
(

) INATIVAO

CADASTRAMENTO

INICIAL

HABILITAO

REATIVAO/DESBLOQUEIO

DESABILITAO

TROCA DE SENHA

ALTERAO

EXCLUSO FSICA

SENHA (TORNA-SE INATIVA APS 30 DIAS DE USO)

II - TIPO DE ACESSO
(

CERTIFICADO DIGITAL

III - IDENTIFICAO DO REPRESENTADO


NOME COMPLETO

CNPJ/CPF

ATIVIDADE DO REPRESENTADO
(

) OUTROS:

EXPORTADOR

TELEFONE (DDD/N)

IMPORTADOR

TRANSPORTADOR

DESTINATRIO

IV - IDENTIFICAO DO USURIO
CATEGORIA

QUALIFICAO DO REPRESENTANTE LEGAL

RESPONSVEL LEGAL

DIRIGENTE

REPRESENTANTE LEGAL

OUTROS:

EMPREGADO

DESPACHANTE ADUANEIRO

NOME COMPLETO

CNPJ/CPF

REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP

TELEFONE (DDD/N)

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Declaro estar ciente das disposies referentes ao controle de acesso aos sistemas informatizados
da SRF (Portaria SRF n 782/97 e IN SRF n 222/2002) e das penalidades cabveis pela no
observncia dos compromissos assumidos. Comprometo-me a responder em todas as instncias
devidas pelas conseqncias decorrentes de aes ou omisses de minha parte que possam pr em
risco ou comprometer a exclusividade do meu acesso ou das funes dos sistemas de comrcio
exterior nas quais estou habilitado.
LOCAL E DATA

ASSINATURA

V - ESPECIFICAES DOS SISTEMAS E PERFIS


SISTEMAS

PERFIS

SISTEMAS

PERFIS

VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO
Atesto que o
usurio consta nos
cadastros dos
___________________________________________
Sistemas de
Carimbo/Data/Assinatura
Comrcio Exterior
conforme informado
acima

VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO


Declaro
que
nesta
data a Cadastrador:___________________________________________
operao
Carimbo/Data/Assinatura
foi
efetuada

VIII - RECEBIMENTO DA SENHA


Declaro haver recebido a senha para acesso ao(s) sistema(s)
acima especificados(s).

SENHA

___________________________________________
Data/Assinatura

(Rasurar aps substituio)

Aprovado pela Portaria n 432/2012 - Anexo I

3.1. Instrues de Preenchimento


Este formulrio dever ser preenchido pelos responsveis e representantes legais, e dever
ser entregue:

a) No caso de CADASTRAMENTO INICIAL e primeira HABILITAO, se o Tipo de Acesso


escolhido for "CERTIFICADO DIGITAL" e usurio for "Responsvel Legal", unidade da
RFB com atividade aduaneira com jurisdio sobre o estabelecimento matriz da empresa;
nos demais casos, na unidade da RFB com atividade aduaneira escolhida para retirar a
senha. Em ambos os casos, o formulrio deve ser entregue juntamente com os seguintes
documentos:
- Se o usurio for responsvel legal: cpia autenticada de documento de identidade com
foto e assinatura;
- Se for representante legal:
. Despachante aduaneiro - cpia autenticada de documento de identidade com foto e
assinatura e do Registro de Despachante Aduaneiro; e
. Demais representantes legais - cpia autenticada de documento de identidade com foto e
assinatura e do PIS-PASEP.
b) Nos casos de habilitaes subsequentes, em qualquer unidade da RFB que possua
projeo aduaneira, acompanhado das cpias de documentos supracitadas;
c) Nos casos de DESABILITAO, INATIVAO, ALTERAO e EXCLUSO FSICA,
em qualquer unidade da RFB que possua Cadastrador Local, acompanhado de cpia
autenticada de documento de identidade com foto e assinatura, em caso de envio da
solicitao por correspondncia. Caso o usurio opte por entregar o formulrio
pessoalmente, fica dispensada a cpia autenticada anteriormente referida, bastando a
apresentao do documento de identidade com foto e assinatura;
d) Nos casos de TROCA DE SENHA, REATIVAO e DESBLOQUEIO, em qualquer
unidade da RFB que possua Cadastrador Local, devendo apresentar, para recebimento da
nova senha, um documento de identidade com foto e assinatura.
. O quadro VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO dever ser preenchido por
servidor da RFB em exerccio em projeo aduaneira, que proceder a conferncia da
documentao anexada ao formulrio.
. O quadro VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO dever ser
preenchido pelo Cadastrador Local responsvel.
. O quadro VIII - RECEBIMENTO DA SENHA somente dever ser assinado caso o tipo de
acesso selecionado no quadro II seja "SENHA" e no momento em que o usurio for receber
a senha, que ser fornecida pelo Cadastrador Local.
. O preenchimento de todo o formulrio dever ser efetuado em letra de forma, sem rasuras
e conforme as especificaes a seguir.
QUADRO I - SOLICITAO
OPERAO: Assinalar com "X" a(s) opo(es) desejada(s), sendo:
. CADASTRAMENTO INICIAL: Utilizar para cadastramento inicial do usurio.
. HABILITAO: Utilizar para habilitao do usurio nos sistemas.
. DESABILITAO: Utilizar para desautorizar o usurio a acessar os sistemas, com
consequente excluso do acesso aos sistemas do seu menu de usurio no SENHA-REDE.
. TROCA DE SENHA: Utilizar para trocar a senha de acesso no SENHA-REDE.

. INATIVAO: Utilizar para inibir o acesso do usurio ao SENHA-REDE.


. REATIVAO/DESBLOQUEIO: Utilizar para reativar ou desbloquear a senha de acesso
de usurio.
. ALTERAO: Utilizar para alterar dados cadastrais do usurio (nome, localizao,
telefone etc.) e para modificar o tipo de acesso.
. EXCLUSO FSICA: Utilizar para excluir o usurio do SENHA-REDE.
QUADRO II - TIPO DE ACESSO
OPERAO: Assinalar com "X" a opo desejada, sendo:
. CERTIFICADO DIGITAL: Utilizar para tipo de acesso atravs de certificao digital.
. SENHA: Utilizar para tipo de acesso atravs de senha pessoal e intransfervel.
QUADRO III - IDENTIFICAO DO REPRESENTADO
. NOME COMPLETO - CNPJ/CPF: Preencher com o nome completo e CNPJ ou CPF do
representado.
. ATIVIDADE DO REPRESENTADO: Assinalar com "X" a opo ou as opes
correspondente(s) (s) atividade(s) do representado. Preencher o campo "Outros" quando a
atividade do representado for diferente das citadas.
. TELEFONE (DDD/N): Preencher com o cdigo de rea e o nmero de telefone para
contato.
QUADRO IV - IDENTIFICAO DO USURIO
. CATEGORIA: Assinalar com "X" a opo correspondente.
. QUALIFICAO DO REPRESENTANTE LEGAL: Assinalar com "X" a opo
correspondente.
Preencher o campo "Outros" quando a qualificao for diferente das citadas. Preencher
somente se o usurio for representante legal.
. NOME COMPLETO: Preencher com o nome completo do usurio.
. CPF: Preencher com o CPF do usurio.
. REGISTRO DO DESPACHANTE ADUANEIRO/PIS-PASEP: Caso o usurio seja
despachante aduaneiro, preencher com o seu nmero de registro de despachante
aduaneiro; caso negativo, preencher com o nmero do PIS-PASEP.
. TELEFONE: Preencher com o cdigo de rea e o nmero de telefone para contato.
. LOCAL E DATA / ASSINATURA: O usurio dever datar e assinar a solicitao.
QUADRO V - ESPECIFICAO DOS SISTEMAS E PERFIS
Preencher com os nomes dos sistemas e perfis pretendidos.
QUADRO VI - CONFERNCIA DO CREDENCIAMENTO

O servidor da RFB responsvel pela conferncia dever datar, assinar e carimbar o


formulrio.
QUADRO VII - NOTIFICAO DE ATENDIMENTO DA SOLICITAO
O cadastrador que efetuar o atendimento da solicitao dever apor seu carimbo, datar e
assinar este campo.
QUADRO VIII - RECEBIMENTO DA SENHA
Utilizado apenas pelos usurios que optarem pelo tipo de acesso "SENHA", que devero
datar e assinar esse quadro ao receberem a senha fornecida pelo cadastrador nas
operaes de CADASTRAMENTO INICIAL, TROCA DE SENHA, REATIVAO e
DESBLOQUEIO. Depois que o usurio trocar a senha, dever rasurar o campo SENHA.

6. e-Processo
Para a habilitao no RADAR a Receita Federal do Brasil est, gradativamente, estabelecendo
os procedimentos digitais na entrega de documentos, em cada unidade da RFB, atravs de
Ordens de Servio.
O e-Processo uma sistemtica de apresentao de documentos, em arquivo digital com as
seguintes caractersticas:
- formato pdf;
- digitalizao em preto e branco com resoluo de 300dpi, ou colorido com resoluo de
200dpi, quando houver imagens;
- arquivos com tamanho mximo de 15Mb;
- gravados em mdia no regravvel.
Os arquivos devem ser validados atravs do SVA - Sistema de Validao e Autenticao de
Arquivos Digitais.
O SVA valida o leiaute dos arquivos-texto entregues pelo contribuinte de acordo com normas
da Secretaria da Receita Federal do Brasil e efetua a autenticao dos arquivos digitais
fornecidos pelo contribuinte ao Auditor-Fiscal, de forma nica e inequvoca.
Os erros e/ou avisos, porventura encontrados so listados no "Relatrio Analtico de
Mensagens da Validao" e os resultados so consolidados no "Relatrio Mensagens da
Validao" e no "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo".
Os arquivos digitais entregues, em mdia digital no regravvel, devero ser acompanhados
dos trs relatrios acima mencionados: "Relatrio de Mensagens da Validao"(quando
houver), "Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo" e "Recibo de entrega de Arquivos
Digitais".
- Recibo de Entrega: Relaciona os arquivos que esto sendo apresentados. Obrigatrio na
apresentao de qualquer tipo de arquivo.
- Relatrio de Resumo da Validao do Arquivo: Consolidao dos resultados gerais da
validao de arquivos gerados de acordo com o padro definido no MANAD. Para este tipo de
arquivo dever ser entregue, juntamente com o recibo de entrega, um relatrio de resumo
para cada arquivo constante no Recibo de Entrega.

- Relatrio de Mensagens da Validao e Relatrio Analtico de Mensagens da Validao:


apresentam, de forma sinttica ou detalhada, as ocorrncias de avisos e/ou erros
encontrados durante o processo de validao, os quais esto totalizados no Recibo de
Entrega e, quando for o caso de arquivos MANAD, no Relatrio de Resumo da Validao por
Arquivo.
A apresentao destes relatrios obrigatria quando constar a existncia de erros/avisos
no Recibo de Entrega.
Clique aqui para baixar o programa SVA
Aps baixar e instalar o programa SVA, a primeira tela ser para cadastrar as informaes
da empresa ou do estabelecimento que ir submeter seus arquivos validao.
O primeiro passo no boto Editar no final do campo Razo Social:

Nesta tela sero requisitados dados cadastrais sobre a pessoa jurdica que foi responsvel
pela emisso dos documentos, como ainda, exclusivamente para fins de transmisso via
internet de documentos fiscais, solicitadas informaes complementares pertinentes aos
estabelecimentos:

Na tela seguinte escolhida a opo de Autenticao de Arquivos:

Marcada a opo de Autenticao de Arquivos, clicar em avanar.


Na prxima tela, escolher a opo para adicionar os arquivos:

A tela ser para a escolha dos arquivos que sero autenticados pelo sistema:

Selecionar os arquivos e clicar em Abrir. Os arquivos sero inseridos no programa.


Pode-se adicionar cada arquivo ou pasta de arquivos. Na hiptese de escolha incorreta, basta
utilizar o boto remover na aba superior.

Aps adicionar os arquivos, clicar em Prosseguir:

Para transmitir o arquivo para Autenticao necessrio instalar o ReceitaNet.


Utilizar a funo Transmisso via Internet para enviar o arquivo e obter o recibo de entrega
que ser gravado na pasta do documento contida em ReceitaNet\Transmitidas.

Com a emisso do recibo est concluda a autenticao.


A entrega dos arquivos digitais dever ser acompanhada de duas vias do Recibo
Declaratrio, e ser verificado o cdigo de identificao do arquivo gerado pelo SVA
constante do Recibo Declaratrio, o qual ser posteriormente digitalizado para juntada ao eprocesso correspondente, restituindo-se a mdia e uma das vias do recibo protocolado ao
interessado.

7. Representantes Legais
SubModalidade

Destinao
S/A de capital aberto, com
aes negociadas em bolsa de
valores ou no mercado de
balco, e suas subsidirias
integrais

Expressa

Habilitadas ao Linha Azul

Documentos Responsvel /
Representante Legal
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;

Empresa pblica ou sociedade


de economia mista

rgos da administrao

- Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;

pblica direta, autarquia e


fundao pblica, rgo
pblico autnomo, organismo
internacional e outras
instituies extraterritoriais.

- Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
/ Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;

Habilitada para fruir dos


benefcios iscais previstos na
Lei n 12.350, de 20 de
dezembro de 2010

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada;
- Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.
- Despachante aduaneiro;
- Dirigente ou empregado da pessoa
jurdica representada;

Que pretende atuar


exclusivamente em operaes
de exportao

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada;
- Funcionrio ou servidor especificamente
designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e
fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras
instituies extraterritoriais.

- Despachante aduaneiro;

Ilimitada

Com estimativa da capacidade - Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
financeira superior a US$
150.000,00
- Empregado de empresa coligada ou
controlada da pessoa jurdica representada
- Despachante aduaneiro;

Limitada

Com estimativa da capacidade - Dirigente ou empregado da pessoa


jurdica representada;
financeira igual ou inferior a
US$ 150.000,00

Uso e consumo
Uso Prprio Realizao de suas atividades
profissionais

- Empregado de empresa coligada ou


controlada da pessoa jurdica representada
- Interessado
- Interessado

Produtor
Rural
Arteso
Artista ou
assemelhado

Colees pessoais

- Interessado

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