DO PAPEL AO PROCESSO DIGITAL.

O QUE SE
PERDE NO CAMINHO?
Consideraes sobre o direito memria e
o descarte de processos realizado pelo
Tribunal de Justia de Rio Grande de Sul.

Priscila Duarte
Orientadora:

JUSTIFICATIVA
Com este projeto pode-se estudar o Patrimnio Cultural
encontrado em Arquivos, na forma de documentos, e como ele
vem sendo tratado na ltima dcada. A relao do Historiador
com as fontes e os meios de preservao que este adota para
com esses documentos encontrados em Arquivos, em especial o
Sistema de Arquivos do Judicirio. Trabalhando assim com dois
pontos da Histria Recente, Memoria e/no Arquivo.
Atualmente o Poder Judicirio do Estado possui cerca de 14
milhes de processos findos que se encontram arquivados. Todo
esse volume documental se encontra sob a guarda do Servio de
Arquivos Judicirios espalhados em seis prdios.

OBJETIVOS PONTUAIS
Compreender os fatores que levaram realizao de um projeto
de Gesto Documental, prevendo o descarte de processos, por
parte do Tribunal de Justia do Rio Grande do Sul.
Contextualizar a situao dos Arquivos ao longo da Histria, as
transformaes que esses passaram at chegar a seu
reconhecimento como Patrimnio Cultural.
Analisar como o Historiador nos dias atuais lida com o descarte.

COMPOSIO DO ACERVO
Processos produzidos nas 170 comarcas do Estado.
Inventrios e arrolamentos.
Processos trabalhistas
Swift Armour
Viao Frrea
Frigorficos
Processos Crimes
Referentes a Famlia.

PROJETO DE GESTO
LEIDOCUMENTAL
N 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.
o

Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo

especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio
administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como elementos
de prova e informao.
Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos
de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de
carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao,
uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a
sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

Recomendao n 37, de 15 de agosto de

Recomenda aos Tribunais a observncia das normas de
2011

funcionamento do Programa Nacional de Gesto Documental e

Memria do Poder Judicirio Proname e de seus instrumentos.

II)A Gesto Documental no Poder Judicirio o conjunto de procedimentos e

operaes tcnicas referentes produo, tramitao, uso, avaliao e
arquivamento de documentos institucionais produzidos e recebidos pelas
instituies do Judicirio no exerccio das suas atividades, independentemente
do suporte em que a informao encontra-se registrada.
XI)Os processos com trnsito em julgado e documentos em arquivo
intermedirio que no sejam de valor permanente no precisaro ser
digitalizados para a eliminao.
XIII) facultado aos magistrados, em relao aos processos em que tenham
atuado, bem como s entidades de carter histrico, cultural e universitrio, a
apresentao s Comisses Permanentes de Avaliao Documental de
proposta fundamentada de guarda definitiva de processo

FLUXO DE TRABALHO
Triagem de processos.
Classificao dos processos a partir da Tabela de Temporariedade.
Lanamento dos cdigos da tabela para o sistema.
Processos AGP ou PER por tabela seguem para endereamento.
Processos PED seguem para avaliao do Ncleo de Guarda
Permanente.
Avaliao de cada processo para possvel guarda por interesse
histrico.

COMINTER

MEMBROS

Um (1) Presidente: DESA. AGATHE ELSA SCHMIDT DA SILVA;

Um (1) representante do Arquivo Judicial: TASSIARA JAQUELINE FANCK KICH; Suplente: LUCIANE
BARATTO ADOLFO

Um (1) representante do Memorial do Judicirio: DES. JOSE CARLOS TEIXEIRA GIORGIS; Suplente: MARY
DA ROCHA BIANCAMANO;

Dois (2) representantes de cursos universitrios de histria: PAULO MOREIRA (Unisinos) e VERA BARROSO
(FAPA); Suplentes: NDIA WEBER SANTOS (Unilasalle) e CLADIA MAUCH (UFRGS);

Dois (2) representantes de associaes ou entidades de classe da rea de histria: CLAUDIRA CARDOSO e
SILVIA RITA VIEIRA; Suplentes: CLAUDIO DE S MACHADO e ISABEL APARECIDA BILHO;

Um (1) representante de associaes ou entidades de classe da rea de arquivologia: KARINE GEORG

DRESSLER; Suplente: CLEO BELCIO LOPES;

Um (1) representante do Sistema de Arquivos do Estado do Rio Grande do Sul (SIARQ/RS): ALINE
NASCIMENTO MACIEL; Suplente: CLARISSA SOMMER ALVES

Um (1) representante do Ministrio Pblico do Estado do Rio Grande do Sul: EMILIANO MEDEIROS; Suplente:
ELIANE DE MELLO MIRANDA

Um (1) representante da Ordem dos Advogados do Brasil: DR. RICARDO BREIER; Suplente: DR. RODRIGO
PUGGINA;

Um (1) representante para entidade de classe dos historiadores: DR. MIGUEL DO ESPRITO SANTO;
Um (1) representante da Ajuris: DR. RONALDO ADI BARO CASTRO DA SILVA; Suplente: DR. ALEXANDRE
TREGNAGO PANICHI

REPERCUSSO

REFERNCIAS