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4 di cas p ar a voc com b i na r S cr u m e P MBO K

por Thiago Reis (/blog-pb/blogger/listings/thiago) em Projetos (/blog-pb/categories/listings/projetos)

22
Set

1809

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No de hoje que questiona-se qual ferramenta Scrum ou PMBOK melhor para um projeto.
bem possvel que voc j tenha comparado ambas as prticas e se perguntado qual o melhor para sua
empresa. verdade que esse assunto gera muita polmica, mas quando se trata de Scrum e PMBOK, eu

pre ro o caminho do meio, adotando o melhor dos dois mundos e gerando valor para clientes e rea de
projeto.
Se voc no sabe como trabalhar com as duas prticas, no h porqu se preocupar. Preparei 4 dicas de
como combinar o Scrum com o PMBOK, utilizando essas metodologias a favor do sucesso da sua gesto
de projetos, con ra:

1 Tor ne o pro ces so ma i s

e n c a ix ado com o PM BOK

u id o us and o o c i c l o d o Sc r u m

O Scrum tem um modelo mais simpli cado e menor que o Guia PMBOK, por isso mais fcil
acompanhar a aplicao das boas prticas do Guia PMBOK a partir do ciclo do Scrum e entender como
encaixar e utilizar os processos do Guia PMBOK dentro do Scrum. Ou seja, podemos dizer que rodando
o Scrum podemos sentir exatamente onde os processos do Guia PMBOK podem ser encaixados na
rotina do Scrum, formando apenas uma metodologia uni cada de trs formas distintas: internamente ao
Ciclo do Scrum, externamente ao Ciclo do Scrum e paralelamente ao Ciclo do Scrum.
Reforando o entendimento, para um time comear a rodar o Scrum em um projeto e as atividades
anteriores contidas no Guia PMBOK precisam ser realizadas. Durante a execuo do Scrum e de suas
vrias cerimnias, outras atividades do Guia PMBOK devem ser aplicadas, e por m, aps o
encerramento de um ciclo do Scrum, mais tarefas ligadas ao Guia PMBOK tambm podem ser utilizadas.
Ser possvel visualizar como fcil e ben co unir essas duas prticas, principalmente porque algumas
das ferramentas e tcnicas do Guia PMBOK se encaixaro perfeitamente dentro do ciclo Scrum e outras
faro total sentido, fornecendo pleno apoio equipe de gerenciamento, quando utilizadas
paralelamente ao Scrum. Nessa folha, desenvolvida pelo Fbio Cruz, voc pode ver todo o ciclo do Scrum
(download aqui (http://promo.projectbuilder.com.br/folha-ciclo-vida-do-scrum-pmbok)).

2 Pap eis e re spo ns ab i li d a de par a g a n ha r a g il i dad e

Como sabemos, os papeis e responsabilidade no Scrum so diferentes da gesto de projetos
convencional. Enquanto no PMBOK o gerente de projetos soberano sobre toda a equipe de projetos,
essa gura um pouco diferentes nas metodologias geis. O Scrum Master, que equivale ao gerente de
projeto, possui o papel de assegurar que a equipe respeite e siga os valores e as prticas do Scrum. Ele
tambm zela para que a equipe no se comprometa excessivamente com relao quilo que capaz de
realizar durante um ciclo (Sprint). O SM trabalha no projeto como um facilitador do Daily Scrum e tornase responsvel por retirar quaisquer obstculos que sejam levantados pela equipe durante essas
reunies.
Outra gura importante no Scrum o Product Owner. Ele tem como responsabilidade compreender as
necessidades do cliente e de nir os itens que compem o Product Backlog, priorizando-os nas Sprint
Planning Meetings. A equipe se compromete em executar um conjunto de atividades no Sprint e o
Product Owner se compromete a no trazer novos requisitos para a equipe durante o Sprint.
Nesta combinao uma deciso dever ser tomada. A minha dica aproximar um pouco mais o papel do
gerente de projetos a do Srum Master e levar um membro da equipe que seja um analista de negcio
para a funo do Product Owner.

3 Co ncentre -s e na e s s n ci a e es te ja p ro nto
re sp o nde r as m udan a s ma i s d o qu e s e gu i r u m p l an o

para

Toda a base do PMBOK focada em uma melhor compreenso e detalhamento do escopo para planejlo, execut-lo, gerenci-lo, control-lo e entreg-lo, tudo isso, no formato contratado, dentro do prazo e
do custo. Enquanto isso, uma das grandes quebras de paradigmas do Scrum responder as mudanas
mais do que seguir um plano.
natural que o projeto comece com alguma documentao em seu start. (E por que no utilizar o PM
Canvas? (http://promo.projectbuilder.com.br/guia-completo-do-pm-canvas) )
Certamente
voc
esbarrar em um grande problema quando tentar delimitar a total compreenso do escopo do projeto

por intermdio de um analista de negcios, cliente ou usurio. Nesse momento ainda no existe uma
compreenso clara do que ser o resultado nal do projeto e todo documento desenvolvido em um
grande nvel de detalhe levar o projeto para um caminho de grande risco e incerteza. Alm do que, um
documento de anlise de negcio servir como um atestado de dvida da equipe do projeto com o
solicitante do projeto, mesmo sem saber se isso que ele realmente necessita.
Uma vez inserido em um cenrio de grande incerteza impossvel ter sucesso sem responder a
mudana. Minha dica : concentre-se na criao de uma boa justi cativa. Ou seja, no porqu de fazer
esse projeto, quais so as dores e o que ser preciso mudar para chegar ao sucesso. Uma vez que
responda a estas perguntas, chega a hora de de nir um objetivo smart, que quer dizer: " Espec co,
Mensurvel, Atingvel, Realstico e ligado ao Tempo". Por ltimo, de na os benefcios que se espera
alcanar ao nal do projeto.
Feito isso, voc poder partir para a de nio do produto e de seus requisitos, lembrando sempre que
isso uma macro viso do produto e que ao longo do caminho ser necessrio responder as mudanas.

4 D vis ibilida de ao pro ce ss o

O Modelo de Produo Toyota deu uma nova cara indstria automobilstica com sua loso a de
melhoria contnua (Kaizen), prticas de preveno a erros, eliminando o desperdcio, sistema de gesto
visual, maior autonomia das pessoas e, principalmente, foco na satisfao das necessidades dos clientes.
Devido a essa in uncia, o Scrum preza muito por tonar a gesto mais visual.
Aps seguir essas 4 dicas, ainda existem alguns passos importantes para facilitar a combinao entre os
mtodos.
Login (https://app.projectbuilder.com.br/login/)

Montar o Painel

Teste Grtis (http://promo.projectbuilder.com.br/teste-gratuito-do-

(tpartir
p/w
: wwp.roedeste
jctbud
liecr.omb.momento
r) projectbuilder)
Ah
a equipe do projeto comear a aproveitar ainda mais os recursos, ferramentas
e tcnicas do Scrum na execuo das atividades do dia a dia. Ao mesmo tempo, estar expondo suas
foras e fraquezas para outras equipes, algumas vezes para toda a empresa e para o cliente. Porm, isso
no ruim, pelo contrrio, um timo exerccio de busca pela melhoria contnua e dos ndices de
trabalho completado.
Por m, os painis de controle do Scrum fornecem uma imensa gama de dados para as anlises,
conferncias e comunicaes contidas em diversos processos sugeridos como boas prticas do Guia
PMBOK, e neste momento que a unio destas duas abordagens se torna ainda mais evidente,
prazerosa e e ciente na obteno de resultados.
Acompanhe o que este painel de controle tem a oferecer para um Time de projeto.
Taskboard
O Taskboard uma das principais ferramentas do Scrum para exercitar a transparncia e que deixa
visualmente claro, para todos os envolvidos no projeto, o que est sendo realizado, o que est
aguardando para ser iniciado e o que j foi completado. Para isso, o Taskboard deve ter no mnimo as
reas de Estria que agrupam as tarefas a fazer, as que j esto sendo feitas e as j realizadas. Como
complemento, pode-se ter uma rea separada para as tarefas no planejadas.
Outra dica interessante utilizar cores diferentes para cada tipo de tarefa, tais como: normal, no
previstas ou testes.
^
Burndown
O gr co de Burndown representa visualmente a soma das estimativas dos esforos restantes para
completar o Backlog, permitindo tambm uma comparao com os atuais trabalhos realizados.
O Burndown, associado ao Taskboard, prov informaes que podem ser comunicadas e distribudas aos
Stakeholders do projeto.

Se voc desejar saber mais sobre como combinar Scrum e PMBOK, leia o nosso e-book
(http://promo.projectbuilder.com.br/ebook-gratuito-scrum-pmbok)e
assista
a
esse
webinar.
(http://academia.projectbuilder.com.br/cursos/gerenciamento-agil-de-projetos-com-scrum-pmbok)
Espero que voc consiga aplicar a combinao dessas duas poderosas ferramentas ao seu negcio.
Qualquer dvida, crtica ou sugesto, s entrar em contato.
Referncias:
CRUZ, Fbio. Scrum + PMBOK: unidos no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: BRASPORT, 2013.

(http://promo.projectbuilder.com.br/ebook-gratuito-guia-completo-do-gerenciamento-de-portfolio?
utm_source=blog&utm_medium=referral&utm_campaign=guia-portfolio)

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Thiago Reis formado em Gesto Empresarial pela Universidade Veiga de Almeida e possui
MBA em Gerenciamento de Projetos, pela Universidade Veiga de Almeida.Na Project Builder
Diretor de Sucesso do Cliente. Linkedin (http://www.linkedin.com/pub/thiagoreis/2b/101/834)| Twitter (https://twitter.com/thlareis)

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[post novo] 4 dicas para organizar uma implantao de forma rpida e e ciente.
http://t.co/BXPCSZpz07 (http://t.co/BXPCSZpz07)
(http://twitter.com/pbuilder)

by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) about 9 hours ago

(http://twitter.com/pbuilder/statuses/580369421543276544)

Quer tirar o planejamento estratgico da sua empresa do papel? Ento d uma

olhada nesses 5 passos: http://t.co/tBiZxnysG4 (http://t.co/tBiZxnysG4)
(http://twitter.com/pbuilder)

by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 1 day ago

(http://twitter.com/pbuilder/statuses/580005070256934912)

Con ra as nossas dicas e integre as equipes envolvidas no projeto.

http://t.co/ajgwFilOGY (http://t.co/ajgwFilOGY)
(http://twitter.com/pbuilder)

by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 4 days ago

(http://twitter.com/pbuilder/statuses/578916670829408256)

[post revisado] Con ra os 5 grandes motivos que justi cam a boa execuo desta
tarefa nos projetos. http://t.co/03zUi2tmv4 (http://t.co/03zUi2tmv4)
(http://twitter.com/pbuilder)

by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 5 days ago

(http://twitter.com/pbuilder/statuses/578550785371439104)

[post novo] No post de hoje voc vai saber quais so os 5 problemas comuns em
projetos de implantao: http://t.co/dPhtLkafWE (http://t.co/dPhtLkafWE)
(http://twitter.com/pbuilder)

by Project Builder (http://twitter.com/pbuilder) 6 days ago

(http://twitter.com/pbuilder/statuses/578188879892713472)

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