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A importncia do contador na empresa - Artigo jurdico - DireitoNet

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A importncia do contador na empresa

A responsabilidade tcnica dos contadores aumentou com o do novo Cdigo Civil.
So os artigos 1.177 e 1.178 que tratam da responsabilidade do profissional em
contabilidade.

Por Emir Braz Marques

A responsabilidade tcnica dos contadores aumentou com o do novo Cdigo Civil. So os artigos 1.177 e
1.178 que tratam da responsabilidade do profissional em contabilidade:
Artigo 1.177 - Os assentos lanados nos livros ou fichas dos proponentes, por quaisquer dos prepostos
encarregados de sua escriturao produzem, salvo se houver procedido de m f, os mesmos efeitos
como se fossem por aquele.
Pargrafo nico - No exerccio de suas funes, por prepostos so pessoalmente responsveis, perante
os preponentes, pelos atos culposos; e perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos
dolosos.
Artigo 1.178 - Os preponentes so responsveis pelos atos de quaisquer prepostos, praticados nos seus
estabelecimentos e relativos atividade da empresa ainda que no autorizados por escrito.
Pargrafo nico - Quando os atos forem praticados fora do estabelecimento, somente obrigaro o
preponente nos limites dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser suprido pela
certido ou cpia autntica do seu teor.
A real mudana ocorre quando os profissionais da contabilidade divulgam, com conhecimento prvio,
dados errados nos relatrios. Assim, so to responsveis quanto o dono da empresa e, num processo
judicial, so solidrios empresa e tem o seu patrimnio disponvel para quitar dvidas.
Antes os contadores escrituravam os documentos que lhes eram entregues, agora os credores e o fisco
podem question-los se os nmeros no forem corretos.
Este fato transfere responsabilidade ao contador. A Lei no ampara alegao de desconhecimento da
norma por parte de quem quer que seja, ficando responsvel pelo seu ato ilegal qualquer pessoa que
infringir a norma.
Os contadores devem investigar as informaes que at ele chegarem a fim de garantir um padro
tcnico confivel.
Esta nova realidade passa a exigir a elaborao de um contrato de prestao de servio contbil que
especifique claramente quais informaes so de responsabilidade do empresrio e como sero
fornecidas. Isso no resolve a situao, pois a regra vai impor suas sanes da forma como foi tipificado o
delito, porm cabe s partes executar tal contrato como ao de regresso.
O que vem sendo praticado pelos escritrios de contabilidade, no ato da abertura da empresa ou da
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alterao cadastral, usar da opo de no identificar o contador, pois uma faculdade daquele que
encaminha Junta Comercial os documentos para a inscrio ou alterao cadastral, muitas vezes,
somente abre a empresa e no tem qualquer responsabilidade no futuro.
A atividade contbil no pode ser exercida por quem no habilitado junto ao Conselho Regional de
Contabilidade do Estado onde o servio ser prestado. Esta uma exigncia prevista em vrios diplomas
legais, a exemplo do Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade quando determina que o
exerccio de qualquer atividade que exija a aplicao de conhecimentos de natureza contbil constitui
prerrogativa dos Contadores e dos Tcnicos em Contabilidade em situao regular perante o CRC.
O contabilista deve apor sua assinatura e o nmero de registro no CRC, em todo e qualquer trabalho
realizado. Assim, os documentos contbeis s tero valor jurdico quando assinados e indicado o
nmero de registro e da categoria.
O contabilista dispe de vrias formas de atuao como na condio de profissional liberal ou
autnomo, de empregado regido pela CLT, de servidor pblico, de militar, de scio de qualquer tipo de
sociedade, de diretor ou de conselheiro de quaisquer entidades, ou, em qualquer outra situao jurdica
definida pela legislao, exercendo qualquer tipo de funo.
Produz-se as informaes contbeis com o objetivo de tornar claro e bem visvel o patrimnio das
organizaes. Respaldado nela (na informao contbil)o usurio toma decises, de tal forma que as
conseqncias sero desastrosas ou no, dependendo da verdade consignada na contabilidade.
Estas informaes so extradas dos registros contbeis, com a responsabilidade de um profissional
legalmente habilitado, no podendo ser atribuda a outras pessoas.
Pois bem, estas manifestaes so atestadas atravs da assinatura de um profissional devidamente
habilitado.
A justia brasileira tem se pronunciado quanto ao grau de responsabilidade a que esto sujeitos os
profissionais da contabilidade. Damos como exemplo o caso da Arapu e da KPM, casos que foram
publicados em toda mdia nacional, tendo sido invocada a responsabilidade do contador de ambas as
empresas decretando a indisponibilidade de bens da firma de auditoria KPM, que assinava os balanos
publicados pela Arapu antes da concordata da empresa. Segundo o informe da bolsa, com a deciso do
juiz, os rus "esto impedidos de executar ordens de compra e venda de quaisquer valores mobilirios,
ou proceder liquidao de operaes envolvendo as aes e valores mobilirios arrestados".
O leitor deste artigo, mais atento, facilmente entender que, alm da exclusividade das prerrogativas
profissionais dos contadores, vincula-se uma responsabilidade ilimitada sobre eventuais atos ilcitos
praticados por ele ou pelo auditor.
V-se, portanto, que a presena do contador na empresa de fundamental importncia, pois, estando
ele vinculado na forma da lei e ainda como funcionrio exclusivo, ou seja, que presta servios contbeis
somente para aquela empresa onde ele empregado, o empregador ter uma margem de satisfao
profissional muito maior do que se contratar um escritrio especializado, que preta servios para ele e
aos demais clientes que por ventura venha ter.
Trata-se de uma concorrncia entre escritrios de contabilidade onde, na maioria das vezes, os servios
deixam a desejar, no por incompetncia da equipe que ali trabalha, mas pelo acumulo de servios e de
responsabilidades compartilhadas entre todos os clientes do escritrio.
A concorrncia entre os escritrios marcada pela disputa ou competio entre os fornecedores de
servios contbeis, visando atrair para si as preferncias dos compradores do mercado. Por outro lado,
as empresas que contratam os servios, seja ele de qualquer natureza, tendem a selecionar os
fornecedores que prometem maiores vantagens, sobretudo no custo-benefcio.
Muitas vezes em nome desta concorrncia as empresas prestadoras de servios contbeis, agem de
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forma irresponsvel ou desleal, resultando em grandes prejuzos, muitas vezes irreparveis para seus
patres, clientes e concorrentes.
Os contabilistas tiveram suas atividades laborais amplamente destacadas no novo cdigo civil como j
vimos anteriormente, que assegura categoria, suas prerrogativas profissionais, demostrando
sociedade sua grande importncia nas relaes empresariais e sociais. Porm passaram a ser alvo de
implicao de maiores responsabilidades nos seus atos, na produo e divulgao dos demonstrativos
contbeis.
A imprensa brasileira vem alertando a comunidade contbil. Veja esta matria publicada no Dirio do
Comrcio - RJ publicada tambm em vrias pginas da internet.
Os cerca de 340 mil contabilistas do Pas foram alguns dos profissionais mais afetados pelas mudanas
estabelecidas no novo Cdigo Civil, em vigor desde o dia 11 deste ms. Alm de modificaes nas questes
referentes estrutura social das empresas, a nova legislao prev que os contabilistas respondam pelas
informaes prestadas nos balanos financeiros das empresas. Se o profissional tiver conhecimento do erro
apresentado nos relatrios, ele passa a ser to responsvel quanto o proprietrio da empresa.
A responsabilidade do profissional aumentou com o novo Cdigo. As atividades do contabilista so tratadas com
mais rigor - afirma o presidente do Sindicato dos Contabilistas do Municpio do Rio de Janeiro (Sindicont-Rio),
Onofre de Barros. Ele diz que a nova lei exige cautela ainda maior do tcnico de contabilidade e do contador ao
realizar seu trabalho.
O artigo 1177 do novo Cdigo trata da responsabilidade civil do contabilista. Caso o erro contido no balano tenha
sido involuntrio, causado por impercia, o profissional deve responder a quem prestou o servio. Se o contador tiver
conhecimento do erro ao divulgar o balano, ele responder Justia e outras entidades da mesma forma que o
proprietrio da empresa.
- Hoje, a responsabilidade do contador solidria e ele pode responder inclusive ao Fisco - destaca o oficial titular
do Registro Civil das Pessoas Jurdicas, Rodolfo Pinheiro de Moraes, considerando a responsabilidade no caso de
sonegao de impostos. Ele explica, no entanto, que o contador no responsvel pela verdade material
apresentada pelos clientes. "Se o cliente traz notas e ttulos falsos e o contador lhe d forma contbil, no pode ser
responsabilizado pela falsidade ou adulterao do documento", afirma.
O presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Rio de Janeiro (CRC-RJ) e ex-secretrio estadual de
Fazenda, Nelson Rocha, elogia o processo de transparncia que o novo Cdigo tenta implementar. " claro que
ainda preciso muita discusso como em toda nova lei, mas muito importante que se d mais transparncia aos
balanos. Toda iniciativa nesse sentido louvvel", defende Rocha, destacando que "o profissional deve cobrar a
situao verdadeira da empresa".
O presidente da Federao dos Contabilistas nos Estados do Rio de Janeiro, Esprito Santo e Bahia (Fedcont-RJ),
Luiz Sergio da Rosa Lopes, acredita que a nova legislao vai ser uma forma de moralizao das empresas. "O
contabilista co-responsvel e tem a obrigao de se recusar a processar informaes ilcitas", destaca Lopes. Ele
compara a importncia do novo Cdigo da Lei de Responsabilidade Fiscal. "Assim como est sendo feito o
esforo para moralizar o servio pblico, preciso cuidar das empresas", diz.
Os rgos de classe recomendam cuidado redobrado na confeco dos relatrios com informaes contbeis das
empresas. O estabelecimento de um contrato entre o contabilista e a empresa uma das medidas fundamentais a
serem tomadas para a proteo de ambas as partes.
"Sempre dizemos para o contabilista fazer um contrato de prestao de servio com o cliente. Isso limita a
responsabilidade do profissional e determina o trabalho de cada um", explica Onofre de Barros, presidente do
Sindicont-Rio.
Barros comemora o fato de o Cdigo Civil valorizar o trabalho do profissional, ao determinar que as atividades de
contabilidade no podem ser realizadas por pessoa leiga. O presidente do CRC-RJ, Nelson Rocha, tambm
considera que o contabilista passou a ter mais importncia com a nova legislao.
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Mudana tema de seminrios

As mudanas tm despertado ainda mais a preocupao das entidades com a preparao e reciclagem dos
profissionais. O CRC-RJ j realizou seminrios e cursos para discutir o tema. O Sindicont-Rio tambm tem se
empenhado para preparar cada vez mais o contabilista.
O sindicato promoveu este ms um ciclo de palestras sobre o novo Cdigo Civil e a programao est prevista para
continuar em fevereiro, com a participao de representantes da Fedcont, do CRC-RJ, do Cartrio do Registro Civil
das Pessoas Jurdicas e da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro. As palestras ocorrem nos dias 11, 12, 13,
19 e 20 de fevereiro.
Em dezembro do ano passado a Resoluo n. 987/03, do Conselho Federal de Contabilidade institui a
obrigatoriedade do contrato escrito de prestao de servios contbeis.
A matria referente a contratos regida pelo direito civil, em especial pelo Cdigo Civil, que proclama
que os contratos podem assumir a formas como: verbal, por instrumento particular, por escritura
pblica etc. O Cdigo Civil no traz nenhuma exigncia de forma escrita para contrato de prestao de
servios e o Conselho Federal de Contabilidade no pode legislar para mudar a regra do Cdigo Civil. Por
isso, as normas da Resoluo n. 987/03 uma simples recomendao.
O art. 1.178 do Cdigo Civil trata da autorizao dada pela empresa para que o contabilista proceda
escriturao, como j elucidamos anteriormente. A contabilidade realizada no estabelecimento do
empresrio da responsabilidade do prprio empresrio, seus gestores e administradores, ainda que
no exista qualquer autorizao expressa para o contabilista praticar os atos relativos contabilidade.
Da extramos a importncia do servio de contabilidade estar dentro da empresa, pois, os atos do
contabilista so de responsabilidade do empregador e assim pode ele interferir em seu favor ou com a
conscincia de que aquele ato praticado pelo empregado contador de sua responsabilidade, no
deixando que um profissional da contabilidade, quando a faz em seu escritrio de prestao de servios,
exera o poder de destinao ou de futuro incerto da sua empresa, mesmo tendo ele a responsabilidade
Civil dos atos praticados, porque filiamos a uma corrente que defende uma administrao baseada na
certeza dos resultados positivos a uma que coloca em dvida o processo administrativo e que garanta
uma demanda judicial, pois, mesmo com uma sentena favorvel ao empresrio contra o escritrio de
contabilidade que vai assumir aquele nus por fora de lei civil, ainda melhor no ter que tocar
demanda para buscar responsabilidade de terceiros.
Na escriturao realizada fora do estabelecimento, o que mais comum, temos que dar prova escrita de
que a empresa lhe delegou o desempenho desta funo e os servios devem estar claramente
especificados em contrato com duas testemunhas. Assim fica encaminhada a responsabilidade para o
contabilista, porm, no to simples assim, pois, os erros de escriturao ou a escriturao feita
propositadamente com defeito, ser a empresa autuada e no o contabilista que a produziu. Cabendo
empresa a defesa apenas do procedimento, mas os tributos no recolhidos, acrescidos de multa, juros e
correo sero de responsabilidade da empresa. Ento de nada ou de quase nada adianta o contrato
entre as partes ou a lei estabelecer responsabilidades civis ao contador externo, porque a
responsabilidade tributria recai na empresa, pois foi ela quem se beneficiou com o no recolhimento da
obrigao tributria ou do pagamento do passivo contra seus fornecedores.
Por conta da importncia do contador e seu envolvimento com as manifestaes da pessoa jurdica,
que a lei chama responsabilidade perante a empresa, clientes, fornecedores e o Fisco.
Est hoje estabelecido no Cdigo Civil os limites para a responsabilidade do contador. A lei cria uma
maior segurana o que acaba por beneficiar a relao do profissional da contabilidade e o seu patro ou
cliente.
Dispe o art. 1.177 do novo Cdigo Civil:

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Art. 1.177. Os assentos lanados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos
encarregados de sua escriturao, produzem, salvo de houver procedido de m-f, os mesmos efeitos
como o se fossem por aquele.
A previso da m-f que se refere a norma em seu caput a do contador para com a empresa, ou seja,
a inteno ou a vontade consciente de les-la. A m-f pode ser encarada como a inteno de estar
atuando de forma a prejudicar, algum. J no pargrafo nico do mesmo artigo tem a seguinte redao:
Pargrafo nico. No exerccio de suas funes, os prepostos so pessoalmente responsveis, perante
preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos
dolosos.
Os dois conceitos legais so retratados aqui da responsabilidade do contador, que so culpa e dolo.
A culpa ocorre quando o contador no quis, de forma consciente, lesar outra pessoa ou, mesmo sem
inteno, ele causa o prejuzo por no observar as regras bsicas da sua profisso.
Apenas tenha sido imprudente, negligente ou imperito nas suas aes. Neste caso ocorre a culpa, como
por exemplo, quando lanar nmeros equivocados ou trocados na sua ordem (o que muito comum) e
no toma a devida cautela na verificao do documentos.
J o dolo est voltado para a vontade de obter o resultado em prejuzo de outro, como por exemplo
cliente, fornecedor ou o Fisco.
Admite o novo Cdigo Civil que, em caso de culpa, o contabilista deve responder perante a prpria
sociedade, to somente. Em caso de ter agido com dolo, o novo Cdigo Civil prescreve que deve
responder perante aos terceiros prejudicados solidariamente com a empresa.
No caso de Ter o contador agido com imprudncia, negligncia ou impercia, quem responde perante os
terceiros (clientes, fornecedores e fisco) sempre a sociedade, ou seja, o seu cliente (no caso de ser um
escritrio de contabilidade que presta o servio) ou o seu patro (no caso de ser o contador empregado
da empresa), cabendo uma ao de regresso em favor da empresa aps Ter respondido junto aos
prejudicados.
No caso de Ter o contador agido com a inteno de que sua conduta era lesiva a outrem, ele
responsvel do mesmo modo que a empresa. Ser responsvel solidariamente significa dizer que o
prejudicado pode acionar tanto o contador quanto a empresa para reaver seu prejuzo, indistintamente.
No est descartada a responsabilidade da empresa quando o contador agir com dolo sem a cincia do
proprietrio. Isto ocorre porque, para a lei, a empresa deve ser cautelosa e criteriosa na hora de contratar
os profissionais com quem trabalha.
Vejamos ento que, a contratao de um escritrio para fazer a contabilidade da empresa e a admisso
de um funcionrio para fazer a contabilidade dentro da empresa, tem diferenas gritantes. A Segunda
opo de melhor deciso por parte da empresa, visto que j enfatizamos os motivos que favorecem
esta iniciativa, da qual somos filados.
Qual o valor do servio de Contabilidade?
No caso de ser um escritrio de contabilidade a oferecer servios profissionais de contabilidade para uma
empresa, no ir apenas receber os documentos, analis-los sob o aspecto tcnico, legal e documental,
verificar eventual incidncia tributria de reteno de ISS/IRF/INSS, alm de Ter que classific-los e
registr-los com base no Plano de Contas para elaborao da Contabilidade em si.
Alm da apresentao dos Balanos e Balancetes e de assessoria ao cliente, uma srie de trabalhos
invisveis sero realizados, as chamadas obrigaes acessrias, sendo que o no cumprimento acarretar
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multas.
Da a importncia da elaborao do contrato de prestao de servios, definindo com clareza os servios
que efetivamente sero prestados como por exemplo contabilidade, rotinas fiscais, rotinas de
departamento de pessoal, auditoria, consultoria ou todos os servios juntos.
Para se propor servios especializados de Contabilidade preciso no s conhecer contabilidade, mas
tambm legislao societria, tributria, previdenciria, trabalhista e outras mas tambm uma formao
universitria e ainda a atualizao dos conhecimentos legais diariamente em razo das mudanas que os
governos esto sempre promovendo.
Tendo que fazer investimentos em espao fsico, instalaes, mquinas, equipe de pessoal com
treinamento permanente, para que desenvolva um servio com qualidade.
Analisando esses aspectos, facilmente conclumos que os servios contbeis prestados neste nvel
devem ter um preo compatvel com o grau de responsabilidade do contador, que alm de tudo,
obrigado a fornecer um certificado de garantia durante 10 anos, prazo este coincidente com a
decadncia e prescrio de crditos tributrios, tempo em que se deve indenizar o cliente em caso de
erro, omisso ou defeito na prestao de servio.
Pois bem. A partir da reflexo relativa ao servio contbil de qualidade que se deve oferecer e assumir
inmeros compromissos perante a norma vigente e as obrigaes perante aos clientes, no caso de uma
empresa prestadora de servios contbeis, s reforamos nossa proposta de se contratar um
profissional da rea para trabalhar na empresa como funcionrio e no como prestador do servio de
contabilidade.
Da viso do profissional de contabilidade muito mais favorvel estabelecer no mercado como escritrio
e prestar estes servios s empresas e Ter a sua independncia profissional, entretanto, em se tratando
de ser um empresrio de qualquer ramo de atividade que tem que Ter a contabilidade no clique do
mouse para tomar decises que as vezes tem a importncia de sua prpria sobrevivncia no mercado,
com certeza a contratao de um contador para trabalhar na empresa muito mais vantajoso.
Nosso tema e os argumentos pretendidos neste artigo, esto relacionados com a importncia do
profissional de contabilidade dentro da empresa, mas no poderamos deixar de navegar pelas
responsabilidades do contador quando ele presta servio com seu escritrio de contabilidade e como
funcionrio da empresa. Temos preferncia pela segunda opo por entender que a contabilidade o
grande instrumento que auxilia no apenas nas contas patrimoniais da empresa mas tambm na
administrao direta e para definir como tomar as decises mais importantes.
Nossa justificativa vai de encontro com o papel do contador na sociedade que cada dia mais relevante.
A contabilidade no somente registrar e controlar fatos administrativos, gerar guias e escriturar livros
como a maioria das pessoas pensam. Ao conhecer profundamente a empresa, o profissional contbil
chamado constantemente a no apenas evidenciar o que j aconteceu; chamado sim a dar sua opinio
sobre o futuro da empresa, respondendo pergunta: que caminho seguir agora? Sendo assim, o
contador pea fundamental para a sobrevivncia das empresas, subsidiando as tomadas de decises.
O objetivo deste artigo ter uma viso geral da profisso contbil e seu campo de aplicao sendo
oportuno a meno sobre todas as responsabilidades assumidas por ele no desempenho da sua
profisso com vistas s norma ditadas pelo novo Cdigo Civil, enfatizando que toda deciso a ser
tomada pela empresa, seja ela de que tamanho for, deve passar pelo crivo do responsvel pela
contabilidade.
Especificamente buscamos entender a funo exata do profissional de contabilidade identificando o
papel do contador perante as decises tomadas e verificar a importncia da contabilidade nas
organizaes, visto que, a sade da empresa est intimamente ligada com a escrita contbil, portanto,
deve estar bem escrita para projetar caminhos seguros e de melhor assimilao pelos interessados no
bom andamento da empresa.
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A histria tem mostrado que a contabilidade torna-se importante medida que h desenvolvimento
econmico, portanto, de fundamental relevncia Ter um profissional da contabilidade inteiramente
disposio da empresa, sem Ter que recorrer aos escritrios de contabilidade, no que eles no tenha a
competncia exigida pela empresa, mas porque estar dentro da empresa d ao profissional um ngulo
de viso muito mais amplo e pode, a partir da, colaborar altura das necessidades da empresa.
Diante de um leque diversificado de atividades, podemos dizer que a tarefa bsica do contador
produzir ou gerenciar informaes aos usurio de contabilidade para a tomada de decises;
Hoje uma empresa sem uma boa contabilidade est fadada ao desaparecimento, portanto o empresrio
tem que estar consciente da necessidade de uma boa administrao de custos para poder pensar em
sobrevivncia.
O contador fornece informaes sobre o patrimnio, informaes essas de ordem econmica e
financeira, que facilitam as tomadas de decises, tanto por parte dos administradores ou proprietrios
como tambm por parte daqueles que pretendem investir na empresa.
O profissional contbil desenvolve um trabalho integrado com outros setores da empresa, haja vista que
concentra uma viso global dela e, por isso, deve atuar subsidiando a tomada de deciso. Esse o atual
perfil do contador e que est sujeito a evolues a cada dia, j que acompanha as mudanas ocorridas
no ambiente empresarial. Por isso, a atualizao constante e o aprimoramento da formao do Contador
so indispensveis para o desempenho das suas funes.
A contabilidade no uma cincia exata. Ela uma cincia social, pois a ao humana que gera e
modifica o fenmeno patrimonial. Todavia, a contabilidade utiliza os mtodos quantitativos como sua
principal ferramenta, pois ele mostra o valor do patrimnio da empresa
Desta forma, h de se reconhecer a importncia do profissional dentro da empresa, passando
informaes importantes para o usurio da contabilidade onde ele poder tomar decises bem mais
informado do que se passa em sua empresa.
Assim podemos dizer que o profissional formado em Cincias Contbeis planeja, orienta e controla todo
um trabalho que gera informaes aos usurios da contabilidade, possibilitando-lhes a tomada de
decises.
CONFORME DEFINE A CMV E O IBRACON
a contabilidade , objetivamente, um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com
demonstrao e analises de natureza e econmica, financeira fsica e produtividade, com relao a entidade objeto
da contabilizao. Os objetivos da contabilidade, pois, devem ser aderentes, de alguma forma explicita ou implcita,
aquilo que o usurio considera com elementos importantes para seu processo decisrio

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