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Objetivo: Demonstrar como criar um Dashboard Excel com grfico e meta, barra de

rolagem, botes de seleo e grfico que altera as cores para acima e abaixo da meta.

A primeira etapa para criarmos o nosso dashboard voc criar uma base de dados
conforme a sua necessidade.
No nosso exemplo utilizaremos um exemplo de faturamento por loja e ano. O objetivo do
dashboard demonstrar o faturamento de cada loja por ano.
Sendo assim, vamos criar primeiro a tabela e depois o grfico, conforme seguimos.

Crie uma base de dados em uma planilha que servir somente como repositrio.
Veja o exemplo e adapte a tabela a sua necessidade.

Em uma planilha que servir a visualizao dos dados crie uma grade neste
layout:

Na clula logo abaixo da palavra Loja digite a seguinte frmula, julgando que a
sua base de dados esteja na Plan2 e o seu Dashboard Excel esteja na Plan1:

=DESLOC(Plan2!A2;$A$1;0)
Esta funo far com que ao ser alterado o valor da clula $A$1 seja deslocado o resultado
da clula em quantas colunas estiverem demonstradas nesta clula, exemplo: 1 uma linha
para cima, 2 duas linhas para baixo e assim por diante.
No o caso do nosso exemplo, mas caso houvessem nmeros negativos nesta clula a
linha seria deslocada acima.
Parmetros da funo DESLOC:
ref: referncia de clulas, no caso foi selecionada a clula Plan2!A2.
lins: passado como 0, deslocaria clulas para baixo ou para cima de um intervalo,
exemplo caso a referncia fosse A1 e o parmetro lins fosse 1, deslocaria a referncia
para A2 ou seja uma linha para baixo.

cols: quantidade de colunas deslocada para a esquerda ou direita. Exemplo para a


referncia Plan2!A2 e caso o parmetro cols fosse 1, deslocaria para Plan2!B2, ou seja,
uma coluna para a direita.
[altura]: opcional. A altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia
fornecida. Altura deve ser um nmero positivo.
[largura]: opcional. A largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia
fornecida. Largura deve ser um nmero positivo.

Arraste a funo para as outras clulas abaixo na mesma coluna para que sejam
preenchidas automaticamente.

Na coluna logo direita digite a seguinte frmula:

=DESLOC(Plan2!B2;Plan1!$A$1;Plan1!$C$1-1)
Note que nesta funo tambm alterada a coluna, no somente a linha como tambm
deslocada a coluna conforme os parmetros vistos na funo DESLOC.

Agora vamos colocar a barra de rolagem. Para isso clique na guia


Desenvolvedor, caso no seja habilitada siga este artigo Na guia Desenvolvedor
clique no boto Inserir e selecione a barra de rolagem, desenhe-a ao lado da
tabela.

Clique na barra de rolagem e coloque os seguintes dados:

Os campos que devem ser preenchidos na barra de rolagem Excel so:


1. Valor atual: Ele ir ser alterado conforme for movimentada a barra, portanto
no necessrio alter-lo.
2. Valor mnimo: Digite 0.
3. Valor mximo: O valor mximo a quantidade de registros da sua lista menos a
posio em que inicia a sua planilha, no nosso caso como inicia na linha 5 e
temos 58 linhas na base de dados temos 58-5 = 53.
4. Alterao incremental: A alterao sempre de 1 neste caso, para ele deslocar
de linha em linha.
5. Mudana de pgina: Para ao clicar na barra no no boto pular de 10 em 10.
6. Vnculo da clula: esta clula que lida pela nossa frmula criada
anteriormente, portando voc deve colocar a mesma da frmula, no nosso
exemplo a $A$1.
7. Sombreamento 3D: Efeito para ficar 3D a barra.
Agora que a barra j est configurada voc j pode testar movimentando-a e verificando
se os valores da tabela so alterados.

Agora que j temos a barra configurada clique novamente na guia


Desenvolvedor e selecione o boto de opo, desenhando 4 sobre a tabela.

Aps desenhados clique sobre cada um deles e clique em formatar Controle, mude a
propriedade Valor para Selecionado e o vnculo de clula para a clula apontada na sua
funo. No nosso caso a clula $C$1 e para alterar o valor que est escrito nos botes
clique em Texto Alt. e altere o valor conforme a sua necessidade, no nosso caso so 2009,
2010, 2011 e 2012.

Como todas esto apontando para a mesma clula esta ser alterada para 1, 2, 3
ou 4 conforme a srie em que foram inseridos, teste se os valores esto
respeitando as colunas conforme so alteradas.
Teremos ento como resultado:

Agora vamos criar o grfico:

Vamos primeiro preparar os dados do grfico. Clique na Plan2 e na coluna G


digite os seguintes valores que sero a nossa meta.

Perceba que os dados so iguais porque como se a meta da empresa fosse fixa para
todos, porm tambm poderia ser alcanado o mesmo resultado se fosse inclusa a meta
por loja na tabela que criamos anteriormente.

Nas clulas I1 e I2 digite os seguintes valores. I1 -> Acima da meta, I2 >Abaixo da meta
Na clula I2 digite a seguinte funo:

=SE(Plan1!D5>=Plan2!$G$2;Plan1!D5;)
Esta funo est apontando para a planilha 1 e verifica se o valor da clula D5 que a
primeira clula da tabela maior ou igual ao valor da meta.

Arraste a funo para as 3 linhas logo abaixo desta clula em que foi adicionada
a funo.
Repita a mesma funo, na coluna Abaixo da meta alterando a funo apenas o
sinal de >= para < conforme a frmula:

=SE(Plan1!D5<Plan2!$G$2;Plan1!D5;)

Sendo assim teremos em uma coluna somente os valores que esto acima da
meta e na outra somente os valores abaixo da meta.
Clique na Plan1 e clique em Inserir->Grfico de Colunas.

Selecione o grfico de barras e coloque-o logo abaixo da tabela, com um


tamanho adequado ao seu layout.
Clique no grfico e na opo guia Design->Selecionar Dados.
Em Entradas de Legenda (Srie) clique em adicionar e selecione:

Perceba que no nome da srie foi selecionada a clula em que se encontra o nome Acima
da meta e na coluna de valores da srie os valores desta coluna.

Repita esta operao para as colunas Abaixo da meta e Meta de modo que
teremos trs sries:

O grfico ficar com uma aparncia semelhante a abaixo.

Perceba que a meta est tambm como uma coluna, assim como as outras sries,
vamos alter-la.
Clique sobre a coluna verde e em Alterar tipo de grfico de srie, selecione a
primeira opo de grfico de linha.

Clique agora sobre uma das barras e clique em Formatar srie de dados.
Na opo Separado altere para 100% Sobreposto e na opo Sem intervalo altere
para 30%

Ajuste o grfico retirando as linhas clicando sobre as mesmas e pressionando o


boto Delete.
Clique sobre o eixo lateral esquerdo e clique em Formatar Eixo.

Altere os valores Mximo para um pouco acima do maior valor da sua tabela,
pode usar a funo =MAIOR(DADOS, 1) para identificar o maior valor,
substituindo DADOS pelo seu intervalo.
Altere a unidade principal conforme a necessidade, no nosso exemplo alteramos
para 25.000.
Clique em Nmero ainda na mesma tela de opes e clique em Personalizado,
digite R$ 0. K e clique no boto Adicionar, depois selecione o mesmo.
E est pronto o seu grfico, ele deve ficar com a seguinte aparncia:

A aparncia final do seu Dashboard deve ser a seguinte: