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Workshop Folha de Pagamento

1. Introduo
A folha de pagamento (PY), abrange tudo o que diz respeito s
remuneraes com suas particularidades como adiantamentos, pagamento
de 13 salrio, frias, tratamento de regras de acordos coletivos,
pagamentos de PLR e outros benefcios, clculo de penses alimentcias e
etc., onde todas essas regras para a remunerao so tratadas. Alm disso
tambm existem alguns relatrios legais como o CAGED, RAIS, SEFIP, GPS,
DARF entre outros.
Nessa parte do mdulo de RH (PY) onde feita a juno das outras
frentes como TIME, BN, PA/OM que so indispensveis para que a folha de
pagamento possa ser calculada de forma correta. tambm a partir da
folha de pagamento que sero feitas as contabilizaes para o mdulo
financeiro, alm das provises de frias, 13 salrio dentre outras.
Pelo fato de a frente PY ser muito customizvel, afim de atender
processos especficos da empresa, neste documento sero abordadas
apenas as funcionalidades standard (padro) do SAP.

2. Funcionalidades Standard

OffCycles: So todos os pagamentos feitos fora da folha de pagamento.


Ex.: Adiantamento quinzenal, 13 Salrio e etc. So gerados atravs da
transao PC00_M37_CALC.

MENU SAP

Segue um holerite gerado para um adiantamento quinzenal:

HOLERITE

DE

ADIANTAMENTO

O Dcimo Terceiro Salrio tambm um offcycle, sendo que a


gerao das duas parcelas so feita na mesma transao. Segue um
exemplo de um holerite de pagamento da primeira parcela:

HOLERITE

COM A PRIMEIRA PARCELA DE

13 SALRIO

A gerao da folha normal de pagamento de um funcionrio feita no


mesmo local, porm no ser informado ao sistema nenhum offcycle, sendo
realizado assim a gerao da folha integral, onde os valores pagos no
adiantamento sero descontados.

Penso Alimentcia: As regras de penses alimentcias no seguem


um padro, sendo que cada caso tratado de um modo. Sendo assim,
preciso configurar como cada provento que o colaborador recebe ser
tratado na penso, pois existem casos em que os benefcios, 13 e at
PLR entram para o clculo, existem outros em que a penso calculada
apenas sobre o salrio bruto, sendo assim o SAP oferece uma grande
flexibilidade para que a folha de pagamento possa tratar isso de
maneira correta.

CONFIGURAO

DE

PENSO ALIMENTCIA

Clculos de Mdias: As mdias so importantes na hora de um


pagamento de frias ou dcimo terceiro, por exemplo, em uma resciso
onde o funcionrio tem apenas 6 meses trabalhados. Para isso o SAP
utilizar as mdias para o clculo do pagamento da resciso.
Geralmente as mdias seguem o padro da CLT, porm podem sofrer
alteraes por causa dos acordos coletivos.

CONFIGURAO

DE

MDIAS

Resciso do Contrato de Trabalho: As rescises so executadas na


transao PC00_M37_TRM0, onde a ltima folha de pagamento ser
executada para o colaborador, pagando alm do salrio o 13 e frias
proporcionais ou vencidas.

HOLERITE

NA

RESCISO

Aps a resciso ser executada, gera-se o Termo de Resciso na


transao PC000_M37_HBRRT3. Segue um termo gerado pelo SAP:

TERMO

DE RESCISO DO

CONTRATO

DE

TRABALHO

Frias e Aviso de Frias: As frias so geradas na transao


PC00_M37_FERI, conforme menu SAP a seguir:

MENU SAP

nessa transao onde ser informada a data de pagamento das


frias e a data para que o SAP calcule o valor e faa o pagamento gerando
um offcycle de frias. O holerite com os valores tambm gerado a partir
disso, abaixo segue um exemplo para um funcionrio que saiu 10 dias de
frias:

Aps isso o Aviso de Frias pode ser gerado na transao


PC00_M37_AVFE. Esse aviso nada mais que o documento a ser assinado

pelo funcionrio contendo dados como conta bancria a ser pago o valor de
frias e os dias de gozo.

AVISO DE FRIAS

CAGED: Sigla para Cadastro Geral de Empregados e


Desempregados, esse relatrio deve ser entregue de forma
obrigatria mensalmente ou quando o empregado admitido e est
recebendo seguro-desemprego nesse caso deve ser enviado na data
da admisso e posteriormente outro arquivo no fim do ms. gerado
pela transao PC00_M37_CAGE.

MENU SAP

Essa transao gera um arquivo com extenso .txt para ser enviado ao
governo. Abaixo na imagem est ilustrado um arquivo gerado, pronto para o
envio;

ARQUIVO CAGED

GERADO PELO

SAP

GRPS: Sigla para Guia de Recolhimento da Previdncia Social


documento utilizado pelas empresas para a quitao mensal de
contribuies sociais ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). A
transao PC00_M37_GRPS a responsvel pela gerao da guia.

GUIA

DA

PREVIDNCIA

SOCIAL

DARF: Sigla para Documento de Arrecadao da Receita Federal


utilizado para o pagamento mensal de dvida de pessoas fsicas ou
jurdicas junto Dvida Ativa da Unio. Esse documento gerado pela
transao PC00_M37_DARF.

MENU SAP

GUIA

DA

DARF

SEFIP: Sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e


Informaes Previdncia Social, que gerado mensalmente e
faz o recolhimento dos valores para o pagamento de FGTS dos
empregados. gerado atravs da transao PC00_M37_SEFI.

MENU SAP

O arquivo gerado deve ser enviado para o governo atravs do


programa da SEFIP. A seguir o layout do arquivo gerado:

LAYOUT DO ARQUIVO DA SEFIP

RAIS: Sigla para Relatrio Anual de Informaes Sociais, gerado


pela transao PC00_M37_RAIS.

MENU SAP

ARQUIVO RAIS

GERADO PELO

SAP