11/06/20

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Execuo do Projeto
Gesto de Projetos em TI
Luciano Savio

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Objetivos para este Mdulo

Identificar atividades
relacionadas ao
acompanhamento do projeto
Gerenciar alteraes de
cronograma
Identificar os indivduos e
grupos com os quais ser
necessrio negociar durante
o projeto
Identificar e explicar
estratgias para manter a
qualidade dos entregveis
Reconhecer a importncia
de testes de qualidade

Identificar as necessidades
de membros do projeto
Disponibilizar feedback
construtivo e no momento
correto
Gerenciar problemas
individuais de performance
Identificar estratgias para
prevenir scope creep
(desvios de escopo)
Descrever as condies
para iniciar um processo de
controle de mudanas
Avaliar alternativas a uma
mudana de escopo

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Execuo do Projeto

Comumente diz-se que

um projeto bem planejado j est 50%

concludo

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Execuco do Projeto

A execuo no o mero cumprimento do plano

Executar acompanhar o progresso do projeto:
Garantir que todos os marcos sero satisfeitos
Garantir que os entregveis sero aceitos
Garantir que o projeto permanecer dentro dos limites de escopo,
tempo e custos

O plano poder ser modificado durante a execuo para

englobar novas informaes

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Acompanhamento do Projeto

Visa garantir sua evoluo dentro do cronograma e que os

recursos alocados a ele esto sendo utilizados de maneira
suficiente
Aes necesrias
Coletar informaes de desempenho do projeto
Fornecer aos interessados informaes sobre como os recursos
esto sendo utilizados para alcanar os objetivos do projeto

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Acompanhamento do Projeto

Documentos fundamentais para acomanhamento peridico do

progresso do projeto
Relatrio de status do projeto
Documenta o status do projeto, esforos de desenvolvimento e
progresso em atingir os requisitos do projeto.

Relatrio de variao do oramento

Documenta os gastos previstos e tambm os gastos reais do projeto,
visando identificar variaes.

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Acompanhamento de Projeto

Os relatrios de status e varincia devem ser revisados em

intervalos agendados
Ajudam a monitorar o status do projeto, o progresso realizado
e os problemas experimentados
O problema com estas tcnicas que tendem a ser reativas,
pois:
A informao s se torna disponvel para o gerente de projeto dias
aps o esforo j ter sido realizado
Os relatrios e as anlises tendem a focar em problemas
existentes, ao invs de antecipar problemas em potencial
Suplementar com suplementadas com comunicaes informais e
contnuas uma boa prtica
Membros da equipe de projetos devem pensar como gerentes de
projeto e tentar antecipar problemas sempre que possvel
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Valor Agregado

uma tcnica de controle de gerenciamento de projetos que

permite que o gerente de projeto quantifique o progresso do
projeto em termos financeiros.
Um projeto estimado em R$100.000,00 e concludo pela metade
tem um valor agregado de R$ 50.000,00
Se apenas um tero das atividades foram de fato concludas e
metade do oramento j foi gasto, o valor agregado ento foi de
apenas R$ 33.000,00 contra um custo incorrido de R$ 50.000,00
Varincia negativa de R$ 17.000,00

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Gerenciamento de Recursos

Tem funo primordial de acompanhar o cronograma e garantir

que o projeto no est atrasando
Possveis causas de atrasos
Problemas de comunicao
Falta de treinamento, qualificao
Especificidades de ambiente
Falta de recursos adequados
Expectativas no-realistas

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Gerenciamento de Recursos
Mdodo do Semforo

Abordagem simples para o gerenciamento de projetos, baseada

nas cores de um semforo de trnsito
Verde o projeto no est consumindo a folga e, assim, esperado
que seja concludo dentro do tempo e do oramento previstos.
Amarelo o projeto est consumindo folga. O patrocinador e o
gerente do projeto devem avaliar a situao e tomar aes como:
Arranjar mais fundos e uma nova data de concluso, o que faz necessria
uma justificativa de negcios forte o suficiente para suportar essas
mudanas;
Limitar o escopo remover requisitos e balancear o plano;
Aceitar o consumo da folga, e consequentemente o risco de falha na
concluso do projeto no prazo e dentro dos custos programados.

Vermelho o projeto j consumiu a folga e ser concludo com atraso

ou estourando o oramento. O patrocinador deve disponibilizar mais
fundos e uma nova data, ou ento limitar o escopo. Comits de
anlise de projeto devem cancelar projetos que permaneam no
vermelho.
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Negociao

Atrasos de cronograma requer um processo de negociao

normalmente necessita-se obter recursos adicionais ou ajuste de
requisitos

Negociao com fornecedores

O gerente de projetos deve garantir que os fornecedores
entreguem os itens necessrios para satisfazer os termos do
contrato
Os pagamentos dos fornecedores devem ser realizados o mais
rpido possvel, assim que os entregveis tenham sido aceitos

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Gerenciamento da Qualidade

O gerenciamento da qualidade deve ser realizado durante todo

o projeto
O controle da qualidade envolve o monitoramento dos
resultados especficos do projeto
Determina se os resultados esto de acordo com os padres
de qualidade relevantes
Identifica formas de eliminao das causas de resultados
insatisfatrios
Os resultados do projeto incluem tanto os resultados do
produto quanto os resultados do gerenciamento do projeto,
como desempenho do custo e do prazo

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Gerenciamento da Qualidade

Manter a qualidade dos entregveis

Atravs da adoo de prticas padronizadas
No caso de desenvolvimento de software, por exemplo, temos
CMMI (anteriormente CMM)
SPICE
ISO 12207
MPS/Br

Isto vem a proporcionar certo grau de confiana aos seus

contratantes

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Gerenciamento da Qualidade
Testes de Qualidade

So fundamentais para um bom acompanhamento do que est

sendo produzido
Alguns testes que podem ser realizados no caso de desenv. de
software
Testes funcionais
Compatibilidade de hardware
Testes de usabilidade
Comparao de performance com benchmarks
Comparao de funcionalidade com benchmarks
Casos de uso

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Gerenciamento da Equipe

Gerenciar um time de projetos uma parte crtica das

responsabilidades de um gerente de projetos

Um gerente de projetos precisa estar prximo de sua equipe

para identificar potenciais problemas relacionados s
necessidades pessoais e de negcio de cada membro da
equipe

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Gerenciamento da Equipe

A participao ativa do gerente nas atividades do projeto:

Ajuda a manter alta a moral do time
Permite que responda a problemas antes que se tornem
impedimentos para o progresso do projeto

Este tipo de abordagem garante:

Um gerenciamento de conflitos bem-sucedido
Maior produtividade e relaes de trabalho mais positivas

Quando gerenciadas adequadamente, as diferenas de opinio

so saudveis e podem aumentar a criatividade e melhorar a
tomada de deciso

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Gerenciamento da Equipe

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A liderana de um gerente de projetos ajuda a manter:

Um fluxo consistente de comunicao
O cronograma ajustado
Os custos controlados

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Execuo do Plano de Projeto

Exercicio 1

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Gerenciamento de Mudanas

O controle de mudanas do escopo consiste em garantir que

as mudanas sejam discutidas e acordadas quanto sua
efetiva necessidade de implementao no projeto
O processo de gerenciamento de mudanas ativado atravs
das requisies de mudana, que podem ocorrer de muitas
maneiras:
Oral ou escrita
Direta ou indireta
Iniciada externa ou internamente
Legalmente imposta ou opcional

O controle das mudanas do escopo deve se integrar aos

demais processos de controle e execuo do projeto e previne
o chamado scope creep
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Desvio de Escopo Scope Creep

Um problema tpico e significativo que permeia os projetos

Pode ser definido como a adio gradual e contnua de novos
requisitos especificao original de um projeto

Scope creep a razo que provoca a falha de muitos projetos

portanto... Fique de olho no desvio de escopo!!

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Desvio de Escopo Scope Creep

Causas
Definies muito gerais ou questes no esclarecidas sobre os
entregveis, no incio do projeto
Um escopo ambguo na declarao de trabalho do projeto
Mudanas nas expectativas dos stakeholders
Identificao de novas possibilidades de desenvolvimento pelo
time tcnico

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Controle de mudanas (desvios)

Durante a evoluo do projeto, o entendimento de problemas e

suas possibilidades de resoluo tambm evoluem
Esta evoluo muitas vezes traz a necessidade de mudanas
no documento de escopo do projeto
O controle de mudanas normalmente a parte mais fraca de
um projeto de TI e, se no for controlada, pode levar a
desperdcio de recursos e atrasos no cronograma

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Controle de Mudanas

Aes:
Enfatizar o gerenciamento de mudanas e insistem que elas sejam
formalmente aceitas pelos stakeholders
Utilizar o plano de projeto para refletir o impacto das mudanas
Elaborar um contrato descrevendo as mudanas, como elas sero
processadas e quem vai pagar por elas

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Controle de Mudanas

Exemplos em algumas reas

Escopo o cliente redefine os requisitos depois de o projeto ter
comeado.
Esforo o esforo necessrio maior ou menor do que foi
estimado no plano de projetos.
Pessoal promoes, contrataes, cortes de pessoal,
realocaes, doenas, acidentes, etc.
Gerncia uma mudana na estrutura organizacional, propriedade
corporativa etc.
Economia repriorizao de recursos devido a fatores financeiros
que afetam a empresa.
Ambiente mudana para uma nova facilidade, problemas com
fornecimento de energia, disponibilidade de dados etc.
Prioridades a gerncia reorganiza prioridades organizacionais.
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Controle de Mudanas
Atividades

Identificao e avaliao de mudanas necessrias

Avaliao de impacto das mudanas no escopo, cronograma e
custos
Documentao e implementao de mudanas aceitas
Rejeio e documentao de mudanas no aceitas
As requisies de mudana podem cair em duas categorias:
Mudanas necessrias
Mudanas que no so necessrias, mas que podem ser benficas

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Controle de Mudanas

Uma vez que uma mudana tenha sido considerada

necessria para o projeto, deve-se avaliar o seu impacto em
termos de:
Escopo
Cronograma
Oramento

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DO esvio de Escopo e Controle de Mudanas

Exercicio 2

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