Introduo

Este guia do Microsoft Outlook 2010 foi criado para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado.

Intro
du
o ao
Outl
ook
2010

H muitos recursos gratuitos disponveis para ajud-lo a conhecer o

Outlook 2010, incluindo cursos de treinamento e guias sobre a transio
de menu para faixa de opes. Para localizar esses recursos, clique na
guia Arquivo e depois em Ajuda. Em Suporte, clique em Introduo.

Quando voc abre o Outlook 2010, a guia Pgina Inicial da faixa de

opes para Email exibida. O primeiro elemento que pode ser visto no
lado esquerdo da guia o grupo Novo, com os comandos para criar um
Novo Emailou Novos Itens (por exemplo, Compromisso, Reunies e
Contato).

No grupo Responder, voc encontrar comandos para Responder,

Responder a Todose Encaminar, como tambm os comandos para
responder marcando uma reunio ou responder com uma IM (Mensagem
Instantnea).

Comandos sempre disposio

Em vez de tentar mostrar a voc todos os comandos disponveis, todas as
vezes, o Outlook 2010 mostra somente os comandos necessrios, em
resposta a aes especficas que voc tenha executado.

Onde esto
os menus e
as barras de ferramentas?
No Outlook 2010, uma faixa larga se propaga na parte superior da janela
do programa principal. Esta a faixa de opes. Cada guia da faixa de
opes tem diferentes botes e comandos, os quais esto organizados
em grupos da faixa de opes.

Por exemplo, ao clicar em Email no Painel de

Navegao, voc ver, na faixa de opes, os comandos
com os quais trabalhar. possvel enviar, excluir ou

responder mensagens, marcar mensagens como lidas ou no lidas ou

categorizar ou sinalizar mensagens para acompanhamento.
Para enviar um novo email, clique em Novo Email na faixa de opes. A
janela aberta tem os comandos necessrios para formatar texto, obter
um nome no Catlogo de Endereos, anexar arquivos ou itens do Outlook
ao email ou adicionar uma assinatura eletrnica ao email.

De maneira semelhante, ao clicar no boto Calendrio no Painel de

Navegao, voc ver os comandos com os quais trabalhar para
compartilhar calendrios, criar reunies e organizar seu calendrio por
dia, semana ou ms.

Para agendar uma reunio, clique em Nova Reunio na faixa de opes. A

janela aberta tem os comandos de reunio; por exemplo, Assistente de
Agendamento, Catlogo de Endereos e opes recorrentes, caso voc
queira que a reunio ocorra diariamente, semanalmente, mensalmente
ou anualmente.

No se preocupe se no visualizar todos os comandos necessrios, todas

as vezes. Execute as primeiras etapas e os comandos necessrios sero
disponibilizados.

Recursos que voc talvez esteja procurando

Examine a tabela abaixo para localizar alguns dos comandos e configuraes que voc talvez esteja procurando no Outlook 2010. Embora essa lista no seja
abrangente, um bom ponto de partida. Para localizar a lista completa de comandos do Outlook 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajuda, clique em
Introduo e selecione Menu interativo das guias de faixa de opes.

Para...

Compartilhar calendrios

Clique em

Calendrio

E ento...
Na guia Pgina Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Calendrio por Email,
Compartilhar Calendrio (exige uma conta do Microsoft Exchange Server) ou
Publicar Online.

Exibir anexos no Outlook sem abri-los

em uma janela separada

Responder mensagens automaticamente

(Assistente de Ausncia Temporria)

Cancelar mensagem enviada

Email

Primeiro, ative o Painel de Leitura, se ele no estiver visvel. Para isso, clique na
guia Exibir e, no grupo Layout, clique na seta do Painel de Leitura para
selecionar o local de
exibio do painel. Para exibir o anexo, clique no cone de anexo no
Painel de Leitura para visualizar o arquivo. Visualize ou abra anexos
apenas de fontes confiveis.

Email, Calendrio, Contatos,

etc.

Clique na guia Arquivo, clique em Respostas Automticas, selecione Enviar

respostas automticas, crie sua mensagem e selecione as opes desejadas.
(Exige uma conta do Microsoft Exchange Server.)

Email

No Painel de Navegao, clique em Itens Enviadose abra a mensagem a ser

cancelada.
Na guia Mensagem, no grupo Mover, clique em Aese depois em Cancelar
Mensagem Enviada. Voc pode excluir a mensagem enviada e, se quiser,
substitu-la por uma nova. (Exige uma conta do Microsoft Exchange Server.)

Localizar itens com pesquisa instantnea

Email, Calendrio, Contatos

ou qualquer local que voc
queira pesquisar

No Painel de Navegao, clique na pasta que voc deseja pesquisar. Na caixa

Pesquisar, digite o texto da pesquisa. possvel selecionar critrios de pesquisa
no grupo Refinar na guia Ferramentas de Pesquisa. Amplie sua pesquisa
clicando em Todos os Itens de Email no grupo Escopo, na guia Ferramentas de
Pesquisa.

Alterar configuraes de conta

Email, Calendrio, Contatos,

etc.

Clique na guia Arquivo, clique em Informaese em Configuraes de Conta.

Onde est o recurso Visualizao de Impresso?

quando impresso.

No Outlook 2010, procure o recurso Visualizao de Impresso no modo

de exibio Backstage.

O que aconteceu com Ferramentas | Opes?

Clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. O lado direito da janela

mostra uma visualizao da aparncia que o item selecionado ter

Procurando pelas configuraes do programa que deixam voc controlar

aspectos como, por exemplo, se o Outlook verifica automaticamente a
ortografia antes do envio ou se emite um sinal sonoro quando uma nova
mensagem chega ou se a mensagem de sada formatada em HTML,
Rich Text ou Texto sem Formatao?
Clique na guia Arquivo e depois em Opes. Isso abre a caixa de dilogo
Opes do Outlook, em que voc pode personalizar as suas preferncias
do
Outlook.

Clique em Opes de Impresso para abrir a caixa de dilogo Imprimir, onde

voc pode fazer selees relacionadas impresso.
Algumas configuraes da caixa de dilogo Opes do Outlook so aplicveis
apenas ao Outlook. No entanto, algumas preferncias (por exemplo, o
esquema de cores) sero aplicveis a todos os outros programas do Microsoft
Office 2010 que estiverem instalados.

Onde est o Assistente de Ausncia Temporria?

Onde esto os recursos Importar e Exportar?

No Outlook 2010, o Assistente de Ausncia Temporria tem um novo nome

e um novo local. Agora, ele pode ser encontrado no modo de exibio
Backstage. Clique em Arquivo, clique em Informaese em Respostas
Automticas.

No Outlook 2010, ainda possvel exportar e importar itens. Por exemplo,

voc pode exportar um arquivo.pst (Pastas Particulares) do Outlook ou
importar um arquivo.ics (iCalendar) para o seu calendrio do Outlook.

Na janela principal do programa, clique em Arquivo, clique em Abrire em

Importar para abrir o Assistente para Importao e Exportao. Assim
como ocorria no Outlook 2003, execute as etapas do assistente para
importar ou exportar informaes.

Na caixa de dilogo Respostas Automticas, selecione a opo Enviar

respostas automticas e crie as respostas que o Outlook enviar em seu
nome quando voc estiver ausente ou indisponvel.

Observao Esse recurso exige uma conta do Microsoft Exchange Server.

Criar uma assinatura de email

Comece abrindo uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir,
clique em Assinatura e em Assinaturas.

Na guia Assinatura de Email, clique em Novo. Digite um nome para a assinatura

e clique em OK. Na caixa Editar assinatura, digite o texto a ser includo na
assinatura.

Para formatar a assinatura, selecione-a e use os botes de estilo e formatao

para aplicar as opes desejadas. Para adicionar elementos que no sejam texto,
clique no local onde o elemento ser exibido e execute um destes
procedimentos:
Clique em Carto de Visita, clique no seu nome na lista Arquivado como e
clique em OK.
Clique em Imagem, procure uma imagem para selecion-la e clique em OK.
Clique em Inserir Hiperlink, insira um hiperlink na caixa Endereo e clique em
OK.
Clique em OK para concluir a criao ou a modificao da assinatura.

Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

Em Escolha a assinatura padro, na lista Conta de email, clique na conta de
email a ser associada assinatura. Na lista Novas Mensagens, selecione a
assinatura a ser includa. Se quiser que uma assinatura seja includa quando voc
responder ou encaminhar mensagens, na lista Respostas/encaminhamentos,
selecione a assinatura. Caso contrrio, selecione (nenhuma).
Para adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem de email, execute
este procedimento:

Observao A assinatura que voc acabou de criar ou modificar no ser exibida

automaticamente na mensagem aberta no momento. preciso inseri-la
manualmente na mensagem.

Adicionar uma assinatura a novas mensagens de email

Para adicionar automaticamente uma assinatura a mensagens de email, execute
este procedimento:

Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em

Assinatura e depois clique na assinatura desejada.

Dica Para remover a assinatura de uma mensagem aberta no momento,

selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione DELETE.

Grupos de Contatos
Um Grupo de Contatos, conhecido nas verses anteriores do Outlook como uma
lista de distribuio, um agrupamento de endereos de email coletados sob
um nico nome. Uma mensagem enviada a um Grupo de Contatos vai para

todos os destinatrios listados no grupo. Voc pode incluir Grupos de Contatos

em mensagens, solicitaes de tarefa, solicitaes de reunio e em outros
Grupos de Contatos.

a. Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de

Contatos.

No h um limite mximo de nomes que podem ser includos em um Grupo de

Contatos.

b. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.

c. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar
Membros e em Dos Contatos do Outlook, Do Catlogo de Endereos ou
Novo Contato de Email.
d. Se estiver adicionando um novo contato de email, insira as informaes sobre
a pessoa na caixa de dilogo Adicionar Novo Membro.
Criar um Grupo de Contatos copiando nomes de uma mensagem de email
a. Na mensagem de onde voc deseja copiar os nomes, clique nos
nomes da caixa caixas Para, Cc e Cco.
b. Clique com o boto direito do mouse na seleo e clique em
Copiar.
c. Em Email, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em
Novos Itens, Mais Itens e em Grupo de Contatos.
d. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos.
e. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em
Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou em Do
Catlogo de Endereos .
f. Na parte inferior da caixa de dilogo Selecionar Membros, na
caixa Membros, clique com o boto direito do mouse e clique
em Colar.

Criar um Grupo de Contatos

Criar um Grupo de Contatos com novos nomes ou nomes do Catlogo de
Endereos