#1 [Project Management] Afinal, o que cultura de projetos?

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17/07/2015 14:04

A u t o r:

Leonardo Tamura

URL:

https://www.linkedin.com/pulse/article/afinal-o-que-%25C3%25A9-cultura-de-projeto-l

A t u alizad a 20/07/2015 20:39

Publicado em
https://www.linkedin.com/pulse/article/afinal-o-que-%25C3%25A9-cultura-de-projeto-leonardotamura
https://medium.com/@leotamuraBR/afinal-o-que-%C3%A9-cultura-de-projeto-b6e378f97c7f

Tendo vivido em projetos por toda minha carreira profissional, volte e meia encontro um colega ou
cliente dizendo "No temos uma cultura de projeto."

Afinal, o que cultura de projeto?

Quem teve treinamento em Gerenciamento de Projetos (GP) diria que um
ambiente onde o trabalho organizado em projetos onde eles so gerenciados
com aplicao das melhores prticas de GP. Essa viso parcialmente correta e
limitada. Por qu?
Por essa perspectiva, introduzir uma "cultura de projeto" na organizao seria uma
mera questo de treinar as pessoas em processos, ferramentas e melhores
prticas em GP. Entretanto, diversas organizaes investem em treinamento,
processos, centros de excelncia ou indivduos dedicam aos estudos e
certificaes, e ainda assim tm dificuldades ou at falham na prtica.
Domnio tcnico (ferramentas, processos, etc.) definitivamente importante e
uma condio necessria mas no suficiente para a efetiva manifestao eficaz e
eficiente da real cultura de projetos. Esta pode ser constatada no s pela
aplicao das melhores prticas, aumento da aderncia e nveis de maturidade e
gerao de valor para o negcio, mas tambm pela capacidade de causar o
estado futuro desejado.
Se a cultura de projetos no uma questo tcnica ou de um arcabouo de
recursos, ento, o que a cultura de projetos? Vamos por partes.

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Cultura organizacional, pela perspectiva modernista, definida por variveis e

medidas, que chamaremos de dimenses. Exemplos de dimenses de Hoefsted
so: distncia do poder, averso a incerteza, individualismo versus coletivismo,
masculino versus feminino e orientao a curto ou longo prazo. A cultura ainda
pode ser definida por normas comportamentais (OCI Organizational Culture
Inventory), como por exemplo: Construtiva (conquista, auto realizao, humanstica,
afiliativa); Passiva defensiva (aprovao, convencional, dependncia, revogao);
Agressiva defensiva: oposicionista, poder, competitiva e perfeccionista).
Schein retrata a cultura como o resultado do reconhecimento e manuteno de e
resposta a determinados valores e normas comportamentais utilizadas para
aes e decises. As crenas representam o que os membros de uma cultura
acreditam sobre a realidade, e quando so presentes nos membros ao ponto de
no conseguirem identifica-las, elas so chamadas de assunes ou
suposies bsicas. Seu conjunto chamado de ncleo de uma cultura.
Tais suposies bsicas se manifestam como valores, que so princpios que os
membros da cultura consideram importantes por ter valor intrnseco. Os valores de
determinada cultura se manifestam pelas prioridades do grupo e do que
consideram certo e errado, moral e tico. O conjunto das suposies e dos valores
culturais se manifesta nas normas e expectativas do comportamento no contexto
organizacional.
Normas so regras informais sobre o comportamento que os membros de uma
cultura esperam uns dos outros e elas podem at mesmo se tornar regras formais e
regulamentos em organizaes.
Os valores e normas de uma cultura pautam as aes dos membros dela. Tais
aes geram artefatos culturais, como objetos, expresses verbais, atividades.
Como mostrado na figura abaixo, existe dificuldade de se interpretar os artefatos
sem ambiguidade devido distncia do ncleo.

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Diagrama representando o que contempla a cultura organizacional

Em suma, a cultura um conjunto crenas, suposies que determinam os valores
e as normas comportamentais de um grupo. Tais valores e normas determinam as
aes e as decises desses indivduos. Suas aes e decises geram artefatos.
A ideia bsica que a cultura organizacional determina as aes de seus
membros. Dessa forma, a cultura organizacional um fenmeno pelo qual as
aes individuais e distintas dos membros so potencialmente coerentes e formam
um todo coeso. A cultura organizacional , portanto, uma explicao alternativa
estrutura organizacional, j que ambos potencialmente moldam o comportamento
do indivduo. Vale lembrar que ambos podem ser um fator que gera vantagem
competitiva e maior desempenho da organizao em relao a seus concorrentes.
A essa altura, espero que eu o tenha convencido de que processos, ferramentas,
conhecimento tcnico, melhores prticas e centros de excelncia no so cultura
de projeto, mas elementos estruturais da organizao ou at mesmo ativos que
podem sim favorecer a execuo eficaz e eficiente de projetos.
Ok, voc falou o que no cultura de projetos. Ento, o que a cultura de
projetos?

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Como mostrado anteriormente, a cultura pode ser caracterizada pelos seus

diferentes conceitos: crenas, suposies, valores, normas, aes ou artefatos.
Como vivemos em tempos onde a nica certeza a incerteza e a mudana,
acredito que defini-la em termos do que h de mais basal a partir de seus
princpios seja a melhor forma de faz-lo: as crenas e suposies. O que as
pessoas / organizaes acreditam quando tm uma cultura de projeto?
A cultura de projetos um estado mental (mindset), onde o conceito de projeto
antecede o do gerenciamento de projetos e qualquer outra prtica da
administrao de negcios.
A crena ou a pressuposio essencial a de que o futuro algo a ser
apropriado/tomado/possudo por ns hoje por meio do exerccio de concepo /
desenho de uma realidade futura: o projeto. A realizao do projeto acontece pela
efetivao de aes no hoje que "causam" o estado futuro desejado no amanh.
Esse modo de pensar lhe soa estranho? Exacerbado? Soa estranho aos seus
colegas? Se sim, essa a evidncia da ausncia da cultura em projetos.
A ausncia dela no me surpreenderia. Esta no uma crena que surgiu da noite
para o dia, mas vem sendo construda conforme a prpria sociedade evolui, como
por exemplo passando de uma sociedade de nmades coletores, onde predomina
a improvisao,adaptao momentnea para uma sociedade agrcola que age
(plantar) no hoje para usufruir (colher) no amanh.
Ela tambm no onipresente ou amplamente aceita e literalmente um aspecto
cultural. Quantas pessoas voc no conhece, ou at voc mesmo seja uma delas,
que no exercitam a concepo do futuro (por meio de definio de metas,
objetivos, aspiraes, etc.) e suas aes so pautadas no viver o hoje? Carpe
diem?
Eu at diria que a cultura de no-projeto a mais natural no ser humano e a mais

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predominante na sociedade, incluindo as empresas. Da a dificuldade de ter a

cultura de projetos.
Eu poderia enveredar pelos prs e contras da cultura de projeto, mas isso excede o
objetivo dessa publicao.
O que eu realmente espero que a pergunta inicial tenha sido adequadamente
respondida e que tenha ficado claro que a cultura de projeto (crenas,
suposies, valores, normas) mais elementos estruturais (processos,
ferramentas, conhecimento tcnico, melhores prticas e centros de excelncia) em
conjunto geram a capacidade de causar o estado futuro desejado. Em outras
palavras, habilitam os indivduos ou organizaes a criar seu prprio sucesso.

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