MINISTRIO DA EDUCAO

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TENCOLOGIA GOIANO

ESTRATGIA DA CONTRATAO

1. SOLUO DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

1.1 DESCRIO DA SOLUO
Aquisio de Sistema Integrado de Biblioteca, para automatizar os processos de Biblioteca do Instituto Federal
Goiano (Reitoria e Cmpus), que incorpore funcionalidades de gesto, em conformidade com este documento e seus
anexos, o qual compreende: Fornecimento de licenas de software de uso perptuo; Servio de implantao; Servio
de migrao de dados; Transferncia de conhecimento (treinamento); Suporte Tcnico e Manuteno.

1.2 DETALHAMENTO DOS BENS E SERVIOS QUE COMPOEM A SOLUO

1.2.1 Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas
Valor da Licena de Uso do Software, Migrao de Dados, Treinamento e Suporte/Manuteno Anual

1.3 DEFINIO DA SOLUO

Critrio
possvel especificar o servio usando parmetros usuais de mercado?
possvel medir o desempenho da qualidade usando parmetros usuais de
mercado?
O objeto da contratao se estende necessariamente por mais de um ano?
O objeto da contratao essencial para o negcio?

Atendimento da
Soluo
Sim
Sim
Sim
Sim

2. RESPONSABILIDADE DA CONTRATANTE E DA CONTRATADA

2.1 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
2.1.1. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa cumprir suas obrigaes dentro das normas
e condies contratuais.
2.1.2. Acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar os servios objeto do Edital, por intermdio do representante da
Administrao designado pelo Reitor do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de Gois.
2.1.3. Expedir a ordem de fornecimento.
2.1.4. Efetuar pagamento do servio a ser fornecido pela CONTRATADA.
2.1.5. Prestar as informaes e os esclarecimentos solicitados pela CONTRADA para a fiel execuo do contrato.
2.1.6.Solicitar o reparo, a correo, a remoo, a reconstruo ou a substituio do objeto do contrato em que se
verificarem vcios, defeitos ou incorrees.
2.1.7. Atestar a notas fiscais/faturas correspondentes execuo dos servios prestados, por intermdio do setor
competente.
2.1.8. Fornecer CONTRATADA todas as informaes necessrias para viabilizar a execuo dos servios.
2.1.9. Disponibilizar um endereo IP fixo no servidor da CONTRATANTE com permisso de acesso porta relativa
ao banco de dados, para a manuteno do software por parte da CONTRATADA por um prazo de 12 (doze) meses a
contar at 5 (cinco) dias teis aps o trmino da migrao e homologao do software por parte da
CONTRATANTE. Caso o contrato de suporte tcnico seja prorrogado por mais 12 (doze) meses, esse servio dever
ser continuado sistematicamente.
2.1.10. Instalar em um nico computador os servidores de banco de dados, de aplicao e web.
2.1.11. Para o treinamento a CONTRATANTE dever providenciar sala, os equipamentos necessrios como
computador, data show, tela de projeo e acesso internet.
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2.1.12. Colocar disposio da CONTRATADA um contato direto no Setor de Tecnologia da Informao.

2.2 DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA

2.2.1. Instalar a ltima verso disponvel do software de gerenciamento de biblioteca, homologar e dar suporte
tcnico remoto (help desk).
2.2.2. Ministrar o treinamento ao grupo de at 25 (vinte e cinco) profissionais, sendo bibliotecrios da
CONTRATANTE.
2.2.3. Fornecer sem nus para a CONTRATANTE todas as atualizaes do software que ocorrerem durante o
perodo do contrato. Essas atualizaes devero ser enviadas automaticamente e sem custos extras para a
CONTRATANTE, assim que forem lanadas no mercado.
2.2.4. Efetuar a migrao das diferentes bases de dados existentes nas bibliotecas da CONTRATANTE. Todos os
registros migrados devero obrigatoriamente estar no padro MARC 21.
2.2.5. Resoluo de quaisquer dvidas sobre o software por parte da CONTRATANTE atravs de chat, e-mail,
telefone.
2.2.6. Responsabilizar-se pelos encargos trabalhistas, previdencirios, fiscais e comerciais resultantes da execuo do
contrato.
2.2.7. Manter, durante toda a vigncia do contrato, em compatibilidade com as obrigaes assumidas, todas as
condies de habilitao e qualificao exigidas por lei e neste Termo de Referncia.
2.2.8. Entregar a configurao/especificao imediatamente superior ao constante na proposta apresentada, caso a
mesma venha a ser descontinuada pelo fabricante, sem nus adicionais ao CONTRATANTE;
2.2.9. Concluir os servios de entrega da licena/instalao, migrao dos dados dos softwares atuais da
CONTRATANTE e treinamento nos usurios no prazo mximo de 90 (noventa) dias, contados da assinatura do
contrato, assim dividido:
2.2.9.1. Licena/instalao do software: 5 (cinco) dias.
2.2.9.2. Migrao dos dados dos softwares Sistema de Controle Bibliogrfico (IF Goiano): 90 dias.
2.2.9.3. Treinamento: incio at 5 (cinco) dias teis aps a entrega da licena/instalao, que dever ser agendado no
Instituto Federal de Gois, na Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao.
2.2.9.4. O descumprimento do prazo acima sujeitar a CONTRATADA, a critrio da CONTRATANTE, s
penalidades previstas em contrato e explicitadas no Edital desta licitao.
2.2.9.5. Responsabilizar-se pela entrega e execuo dos servios dentro dos prazos determinados pela
CONTRATANTE.
2.2.10. Responsabilizar-se pela perfeita execuo dos servios contratados, como tambm por quaisquer danos ou
prejuzos que vier a causar CONTRATANTE ou a terceiros, em decorrncia do no cumprimento das obrigaes
assumidas neste ajuste.
2.2.11. Manter a qualidade dos servios contratados durante toda a execuo do contrato.
2.2.12. Refazer, s suas expensas, todo e qualquer trabalho realizado em desconformidade com as determinaes da
CONTRATANTE ou, ainda, os que apresentarem defeitos, vcios ou incorrees.
2.2.13. Manter, durante a vigncia do Contrato, todas as condies de habilitao e qualificao tcnica apresentadas
no processo licitatrio, compatveis com as obrigaes assumidas neste Contrato.
2.2.14. Manter cpia atualizada das fontes dos softwares em local seguro e acessvel CONTRATANTE, em caso de
dissoluo da empresa, falncia ou qualquer outra circunstncia que obrigue a CONTRATADA requerer
administrativa ou judicialmente a utilizao dos arquivos de segurana depositados.
2.2.14.1. Quando da assinatura do contrato a CONTRATADA dever informar por escrito o local e a forma que
mantm o software e suas fontes depositados.
2.2.15. No transferir a outrem, no todo ou em parte, o contrato, sem prvia e expressa anuncia da
CONTRATANTE.
2.2.2.2. Dar entrada na fatura/nota fiscal para pagamento dos servios prestados.
2.2.17. A CONTRATADA deve garantir o sigilo e a inviolabilidade das informaes a que eventualmente possa ter
acesso como condio para a prestao dos servios. Os termos e condies esto estabelecidos no Termo de
Confidencialidade, anexo a este Termo de Referncia e que dever ser assinado pelo representante contratado.

3. TERMOS CONTRATUAIS
3.2 Estimativa de Volume de Bens e/ou Servios
3.2.1 - Pergamum Sistema Integrado de Bibliotecas

Estimativa:

1 Liena para utilizao para todos os Cmpus e Reitoria

4. ORAMENTO DETALHADO
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4

Bem/Servio

Qtde

Valor Unitrio

Valor Total

Valor da Licena de Uso do Software

R$ 15.120,00

15.120,00

Migrao de Dados

Treinamento

R$ 7.458,00

R$ 7.458,00

12

R$ 660,00

R$ 7.920,00

Suporte/Manuteno Anual

R$ -

R$ -

TOTAL

R$ 30.498,00

CINCIA
Integrante Tcnico

Integrante Requisitante

Integrante Administrativo

Douglas de Franca Alves

Johnathan Pereira Alves Diniz

EduardoAlvesdaSilva

Mat.: 2048871

Mat.: 2816529

Mat.: 1827712

Goinia, 09 de setembro de 2013.

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