1 - Misso do Projeto (Descrio do servio)

Trocar todo o parque de informtica da empresa X, que possua mais de 5

(cinco) anos de uso ou esteja obsoleto. Os itens inclusos neste projeto so:
estaes de trabalho, notebooks, impressoras, scanners, softwares
aplicativos e sistemas operacionais. O prazo para concluso do projeto ser
de 60 (sessenta) dias teis aps a aprovao deste projeto.
2 - Necessidades e Justificativas do Projeto (motivao estratgica)
O uso de computadores nas empresas privadas brasileiras de
aproximadamente 100%. A globalizao, aliada s novas formas de
negociao com os mercados de primeiro mundo, o crescimento dos
mercados asiticos e as recentes inovaes tecnolgicas tanto em softwares
de gesto e controle quanto em novos computadores so algumas das
justificativas para a insero dos computadores dentro das empresas.
Desta forma, realizar investimentos em tecnologias computacionais se torna
fator preponderante na gesto dos negcios. Alm disso, equipamentos
mais velozes e softwares de controle e de gesto tornam a vida da equipe
de colaboradores mais produtiva e apta a realizar suas tarefas.
Outro fator de destaque na utilizao dos computadores se refere reduo
de custos das empresas.
O tempo de vida recomendvel para um computador de 2 (dois) anos.
Aps esse perodo, o mesmo deve passar por um upgrade dos componentes
mais crticos em termos de performance. Entre 1 (um) e 2 (dois) anos aps o
primeiro upgrade, o equipamento dever passar por uma nova avaliao
com a finalidade de realizar trocas de componentes desatualizados ou
defeituosos.
Desta forma, em um perodo mdio de 5 (cinco) anos, os computadores
podero apresentar boa performance e ferramenta de auxlio para o
colaborador.
Passado esse perodo, os recursos computacionais tendem a ficar
desatualizados frente s novas tecnologias, gerando um custo de
manuteno e perda de produtividade alta para a empresa.
Este projeto se justifica porque a maior parte dos computadores de usurios
da organizao est com tempo de vida superior a 5 anos, comprometendo
a produtividade dos usurios.

3 - Descrio do Escopo
OBJETIVOS

 Criar um cronograma de substituio dos equipamentos, de forma que

nenhum setor da empresa tenha suas funes paralisadas.
Levantar os recursos tecnolgicos, software e hardware que esto
obsoletos e equipamentos que possuem mais de cinco anos de utilizao na
empresa.
Realizar levantamento e documentao das aplicaes existentes por
estao de trabalho, depsito de dados locais e recursos de rede.
Orar, definir e comprar os novos equipamentos.

Orar, definir e adquirir licenas mais recentes dos softwares.

Para cada computador, instalar as ltimas verses dos softwares
abrangidos pelo projeto bem como a migrao dos arquivos da estao
antiga para a nova e configurao dos mesmos.
Testar os computadores, assim como os novos softwares instalados, antes
dos mesmos substiturem os antigos.
Realizar a substituio dos computadores em cada estao de usurio.
CONTRA-ESCOPO
Este projeto no inclui a substituio ou melhoria da estrutura de
servidores, redes de dados, sistemas de gesto ou aplicaes especficas
desenvolvidas para a empresa.
Este projeto no inclui treinamento dos colaboradores quanto s novas
verses de sistemas operacionais e outros aplicativos atualizados.
Este projeto no contempla a ampliao do atual parque tecnolgico da
empresa, restringindo-se apenas a substituio do mesmo por
equipamentos novos.
Este projeto no inclui a compra de novas licenas de softwares,
restringindo-se apenas a atualizao dos programas j existentes na
empresa.
4 - Restries
Os novos computadores devero ter configurao de processador, disco
rgido e memria compatveis com os mais comumente usados em estaes
de trabalho de usurios de mercado.
O Sistema Operacional utilizado nos novos computadores dever ser o
Microsoft Windows 7 Ultimate em Portugus.
O aplicativo de escritrio utilizado nos novos computadores dever ser o
Microsoft Office na verso 2010 em Portugus.

 Nenhum setor da empresa poder ter suas funes paralisadas ou

prejudicadas durante o desenvolvimento do projeto.
Os softwares antivrus, compactao/descompactao e demais sistemas
cobertos pelo projeto devero ser instalados nas ltimas verses lanadas
pelos fabricantes.
As impressoras devero obedecer a uma padronizao quanto aos seus
suprimentos de forma que cartuchos, tonners e demais componentes
possam ser utilizados em todos os perifricos.
Os novos equipamentos a serem adquiridos devero estar em
conformidade com os padres de qualidade da empresa, respeitando as
normas internas de aquisio de hardware e software.
5 - Premissas
A instalao das ltimas verses de sistemas operacionais e demais
aplicaes nas novas estaes de trabalho levam em considerao que
todas as aplicaes especficas inerentes ao departamento onde os
computadores estejam sendo instalados tenham sido testadas no novo
ambiente.
A parte de infraestrutura de rede de responsabilidade da empresa.
assumido neste projeto que o cabeamento estruturado esteja pronto para
suportar a migrao do parque tecnolgico.
O projeto considerar que os equipamentos de hardware tais como
microcomputadores, notebooks, impressoras e os scanners tero prazo de
entrega inferior a 15 dias.
O licenciamento dos softwares que contemplam o projeto tais como
Sistemas Operacionais, Antivrus, Microsoft Office, Compactadores/
Descompactadores devem estar regularizados com at uma semana de
antecedncia antes da sua instalao nos computadores.

6 - Resumo do Oramento

Produto
Computador
Impressora Laser Mono
Impressora Laser Colorida
Scanner
Microsoft Office 2007

Valor Unitrio
R$ 3.000,00
R$ 900,00
R$ 1.100,00
R$ 410,00
R$ 1.100,00

Quantidade Estimada
108

Valor total
R$ 324.000,00

R$ 8.100,00

R$ 1.100,00

2
108

R$ 820,00
R$ 118.800,00

Microsoft Windows Vista

R$ 458,00

108

R$ 49.464,00

Mo-de-obra gerente projetos

R$ 75,00

50

R$ 3.750,00

Mo-de-obra coordenador de TI

R$ 45,00

80

R$ 3.600,00

Mo-de-obra equipe tcnica

R$ 15,00

240

R$ 3.600,00

TOTAL ESTIMADO

RS 513.234,00

7 - Cronograma de Marcos do Projeto

Avaliao do parque tecnolgico

Levantamento e avaliao de todas as mquinas da empresa para estudo de trocas e
mquinas que sero aproveitadas.

01/novembro

Aquisio de equipamentos:
Aquisio dos computadores, impressoras, scanners e softwares utilizados.

15/novembro

Aquisio de novas licenas:

15/novembro

Preparao dos novos ambientes de trabalho:

Instalao dos softwares conforme modelo das estaes antigas.

25/novembro

Substituio dos equipamentos:

15/dezembro

8 - Partes Interessadas
As seguintes pessoas constituem as partes interessadas no projeto,
identificadas at o momento:
Gerente de TI e lder do projeto.
Supervisor de redes.
Gerente de Finanas, e sua equipe, rea onde parte dos computadores
sero atualizados.
Gerente Comercial, e sua equipe, rea onde parte dos computadores sero
atualizados.
Sponsor do projeto.
9 - Equipe do Projeto
GERENTE DE TI
Lder do Projeto.

 Responsvel por avaliar custos de equipamentos, analisar e contratar

fornecedores.

Responsvel por acompanhar o cumprimento do cronograma, controlar

prazos e a equipe.
COORDENADOR DE TI
Responsvel pela definio dos equipamentos que sero contemplados
pelo projeto.
Responsvel por planejar e controlar o cronograma de substituio de
equipamentos.
EQUIPE TCNICA DE TI
Responsvel pela gerao de backups.
Responsvel pela instalao dos novos ambientes de trabalho.
Responsvel por testar os novos computadores e ambientes.
Responsvel pela migrao dos dados existentes nos computadores antigos
para os novos computadores.
10 - Benefcios
Aumento de performance da infra-estrutura de informtica, gerando
conseqente melhoria na produtividade dos colaboradores da empresa.
Diminuio do impacto gerado pela manuteno de verses diferentes de
softwares, em especial ao Pacote de Aplicativos Microsoft Office.
Melhoria na qualidade de impresso de documentos.
Reduo do custo de manuteno de equipamentos.
Reduo no volume de atendimentos realizados pela equipe de help desk.
Satisfao dos colaboradores quanto estrutura oferecida pela empresa
para execuo de suas tarefas.
Padronizao dos equipamentos e softwares utilizados pela empresa.

11 - Gerente do Projeto e Nvel de Autoridade

O Sr. Eduardo Alves Braga ser o lder deste projeto, com autoridade para
planejar, executar, controlar e finalizar o projeto.