Sugestes para Apresentao de Trabalhos Tcnicos

Sugestes para Apresentao de Trabalhos Tcnicos

Introduo
Quesitos de Qualidade de um Trabalho Tcnico
Clareza
Objetividade
Completeza
Correo
Imparcialidade
Ordem
Acuidade
Simplicidade
Outras
Planejamento e Execuo
Notas
Verso Inicial
Reviso
Apresentao dos Trabalhos Tcnicos
Sees de um Trabalho Tcnico
Bibliografia

Introduo
Quando nos propomos a sugerir ou estabelecer "regras" para a apresentao de trabalhos tcnicos,
deparamo-nos com algumas dificuldades. Antes de tudo, as pessoas ligadas a reas tcnicas no tm o
hbito de escrever (alis no gostam de escrever por princpio, como diz um dito popular). Essa afirmao,
como toda generalizao, apresenta certo exagero pois no so todos os tcnicos que no escrevem
habitualmente.

Quesitos de Qualidade de um Trabalho Tcnico

Para podermos apresentar bons trabalhos tcnicos, necessrio que tenhamos certa prtica em redao
tcnica, e esse quesito somente poder ser totalmente atendido aps termos exercitado, e muito. A idia
aqui escrever e escrever o mximo possvel. Clareza, objetividade, completeza, correo, imparcialidade,
ordem, acuidade e simplicidade so alguns dos qualificativos que deveremos ter em mente desde a coleta
dos dados necessrios para a confeco dos relatrios a serem elaborados. bvio que o pblico que
desejamos atingir e a forma de apresentao tm fundamental importncia no sucesso de um trabalho
tcnico.
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Vejamos pois cada um dos quesitos citados.

Clareza
A clareza de raciocnio absolutamente fundamental. Tal clareza estendida proposta do trabalho,
formulao de hipteses que fundamentaro o trabalho, na fase de planejamento e na concluso, quando o
autor estar livre para, baseados nas premissas apresentadas, discutir a validade do desenvolvimento do
trabalho, os materiais e mtodos utilizados os resultados obtidos, discutindo-os e interpretando-os.
Objetividade
Ao escrevermos um texto tcnico, necessrio que o autor torne suas idias claras, no deixando por
conta da imaginao do leitor possveis interpretaes dbias: esse o trabalho de romancistas, poetas,
jornalistas e publicitrios. Os fatos ocorridos no desenvolvimento do trabalho devem estar claramente
explicitados, convencendo o leitor com dados e fatos, baseando-se em verdades claramente formuladas e
em argumentaes lgicas.
Completeza
O tratamento de cada assunto dever ser tratado de modo completo; cada argumentao deve ser
conduzida plenamente, at uma concluso lgica. Claro est que quem quer que seja, por mais ecltico,
no conseguir num nico trabalho esgotar o assunto, devendo portanto ficar claro, no prprio trabalho, as
limitaes do autor.
Correo
Todas as informaes contidas nos relatrios tcnicos devem, antes de tudo, ser corretas, no sentido mais
amplo da palavra. Isso significa que o texto, figuras e grficos apresentados no apresentem erros, sobre
os quais citamos: ortogrficos, de concordncia verbal e nominal, de ordem, gnero, de compilao de
dados, de transcrio de dados, entre outros. Obviamente os erros inerentes aos procedimentos de medida
de grandezas fsicas, que devem ser conhecidos pelo autor, sero levadas em considerao quando da
discusso e concluso do trabalho.
Imparcialidade
O autor de um trabalho tcnico deve deixar claro, onde e quando aplicvel, as limitaes do trabalho tais
como as fontes de erro, os provveis erros existentes nos dados colhidos, no se deixando influenciar por
fontes sabidamente no confiveis. A imparcialidade na apresentao dos resultados deve ser ponto de
honra do autor.
Ordem
A apresentao dever seguir uma ordem tal que o leitor possa acompanhar o raciocnio lgico exibido pela
redao do trabalho ou relatrio. de grande importncia tambm neste quesito que as referncias a
figuras, grficos, tabelas e outros elementos que possam facilitar a compreenso do trabalho estejam
claras e precisas. Uma reviso geral conveniente para que o autor convena-se que a ordem na
apresentao das idias est clara.
Acuidade
A preciso e a exatido nas mensuraes, bem como o registro e a transcrio de tais medies havidas
devem ser suficientes para que o trabalho tcnico no possa ser questionado. importante ressaltar
tambm que as palavras utilizadas para expressar as idias sejam exatamente aquilo que tais palavras
significam, e no o que se supe que significam. Tenhamos certeza do significado das palavras
empregadas: a consulta sistemtica a um bom dicionrio e o hbito da leitura, no somente de literatura
tcnica, na maioria dos casos, resolvem esses problemas.
Simplicidade
A simplicidade ao escrever e expressar as idias, mostrando grficos e figuras elucidativas, deve fazer
parte da proposta inicial do trabalho ou relatrio tcnico. Jarges, grias e outras figuras de linguagem
perniciosas no so recomendados, a no ser em casos essencialssimos. Devemos tentar, antes de nos
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perdermos em palavras, explicar os fenmenos ocorridos, por figuras ou diagramas que esclaream o
objeto da particular descrio.
Outras
Outras qualidades dos trabalhos tcnicos, no menos importantes que as j descritas, so:
Brevidade
No utilizamos mais palavras do que as necessrias para expressar uma idia.
Coerncia
As informaes estarem corretas e de acordo com a idia do trabalho ou figuras
Estilo
O Modo como o trabalho tcnico apresentado, de maneira tal que seja agradvel ao leitor
Interesse
O modo com que se escreve deve prender a ateno do leitor, fazendo-o interessar-se pelo assunto.
Equilbrio
Revelado pelo conhecimento daquilo que o autor est escrevendo

Planejamento e Execuo
Qualquer trabalho tcnico deve ser criteriosa, minuciosa e sistematicamente planejado. Na preparao
desse planejamento, a principal pergunta que deve ser respondida : "Como poderemos assegurar que o
resultado a ser obtido o requerido e o necessrio?" O modo de se responder a esse questionamento
planejar aquilo que pretendemos obter, e como.
Obviamente, a origem de um trabalho tcnico uma proposio, uma proposta para se efetuar um estudo.
A partir dessa proposta, iniciamos realmente o nosso trabalho.
Notas
Durante as primeiras etapas do trabalho, de extrema importncia que se v coletando as informaes de
modo sistemtico para evitar esquecimento. Um bloco de notas (uma agenda, um caderno)
indispensvel. Nele sero anotadas todas as referncias bibliogrficas, resumos de textos lidos, resultados
de experimentos testes e ensaios intermedirios, impresses pessoais do autor e das pessoas que o
rodeiam, interessados no assunto em estudo.
Expresses matemticas devem ser cautelosamente transcritas no bloco de notas. Clculos intermedirios,
realizados com calculadoras eletrnicas, sempre devem ser refeitos nas fases seguintes, evitando-se erros
grosseiros.
A partir do momento em que o trabalho esteja concludo, baseando-se nessas notas, inicia-se a redao do
Trabalho Tcnico propriamente dito.
Verso Inicial
Iniciar a redao de um Trabalho Tcnico normalmente o passo mais custoso. Aps essa condio ter
sido vencida, mais fcil dar-se continuidade.
O redigir corretamente, na verso inicial, relativamente irrelevante. Usualmente faz-se o que se denomina
"brainstorm": escreve-se, tentando passar para o papel as idias, sem uma ordem rigorosa. Durante o
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desenvolvimento do Trabalho, vai-se corrigindo erros, melhorando frases, pargrafos, tpicos.

Atualmente, os processadores de texto j encontram-se suficientemente desenvolvidos para apontar erros
de grafia e acentuao. Deve-se portanto, cuidar para outros tipos de erros: concordncias verbais e
nominais, vcios de linguagem (barbarismos, pleonasmos, cacografia, plebesmos, entre outros),
pontuao, etc.
Reviso
A reviso do texto tanto menor quanto melhor tiver sido o planejamento do trabalho e quanto mais e
melhor compreendemos o assunto que nos dispomos a discutir e expor. Ainda assim, mesmo que
tenhamos planejado cuidadosamente um trabalho, conveniente que o autor efetue uma reviso geral,
relendo-o com ateno, corrigindo erros que no tenham sido observados durante a elaborao.
interessante que possamos contar com pessoas ligadas rea de conhecimento do trabalho, que revise
nosso trabalho, indicando pontos obscuros, no completamente esclarecidos no texto. A leitura do trabalho
ou relatrio por um leigo s vezes interessante pois ele tambm poder ser de grande auxlio na
elucidao do texto.

Apresentao dos Trabalhos Tcnicos

Os trabalhos tcnicos podem ter as mais diversas finalidades e dentre elas podemos citar: laudo, registro
de resultados de experimentos, memorial descritivo, memorial de clculo, recomendao, norma, instruo,
descrio de procedimento (de operao, atividade ou conduta), relatrio. Enfim tudo o que deve ser
registrado de modo permanente.
Nas empresas privadas, a apresentao de documentos tcnicos via de regra obedecem a padres que as
prprias empresas estabelecem. Em rgos pblicos os documentos tcnicos so emitidos com
formatao padronizada, conforme a legislao particular de cada caso. Isso tudo tem a finalidade de
facilitar a quem escreve e obviamente quem tem a incumbncia de ler e avaliar um documento: a
padronizao evita, por exemplo, que cada pessoa utilize um modo de apresentao, dificultando a
localizao e s vezes at do esquecimento da abordagem de partes relevantes.
Assim sendo, importante que a redao de documentos tcnicos deve ser sistemtica, padronizada.
Como orientao, apresentamos a seguir os principais pontos a serem considerados na apresentao de
documentos de carter tcnico:
Questes a serem respondidas
1. quem sero os leitores do documento?
2. por qu deve-se ler o relatrio?
3. qual o nvel ou grau de conhecimento dos leitores sobre o assunto?
4. qual o propsito do documento?
Caractersticas de uma apresentao escrita (cada item deve ser ponderado pelo autor, verificando sua
aplicabilidade)
- incluir um resumo das informaes de embasamento terico, incluir somente a necessria
- descrever o material objeto de um estudo com a profundidade suficiente para o completo esclarecimento
do leitor
Ao elaborar um documento tcnico, pensar nas respostas a essas questes aumentaro as chances de se
comunicar corretamente os resultados para outras pessoas.
Sees de um Trabalho Tcnico
Com a finalidade de organizar melhor as idias, segue uma sugesto de diviso de sees de um Trabalho

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Tcnico. Obviamente a esquematizao no rgida, devendo ser adaptada para cada caso,
aumentando-se ou diminuindo-se as sees. Claro est que algumas dessas sees so indispensveis.
Capa
a proteo externa de um Trabalho Tcnico. Deve conter:
nome da instituio
data da realizao
data da efetiva entrega
nome do professor responsvel
turma a qual o aluno pertence
nome e nmero do aluno responsvel pelo trabalho
ttulo do trabalho
Ttulo
Ao criar o ttulo, se j no estiver definido, deve-se procurar palavras que identifiquem o trabalho como um
todo, que sejam atraentes aos leitores. Em geral o ttulo uma das ltimas definies de um Trabalho
Tcnico.
Sumrio
Trata-se da numerao das principais divises, sees e outros pontos de um documento, apresentado na
mesma ordem em que aparece no texto.
Apresentao ou prefcio
a sinopse, o resumo do trabalho. Tambm nesse caso, deve-se procurar cativar o leitor leitura do
trabalho. Deve ser escrito na voz passiva, no sendo utilizadas referncias ao texto (como figuras, tabelas,
resultados).
Introduo
a descrio do Trabalho em termos gerais, devendo mostrar:
objetivo e propsito do trabalho
histrico e embasamento tcnico
escopo e organizao do trabalho
restries e limitaes
Alm disso, na introduo deve ser mostrada a relevncia do assunto abordado, a fim de criar no leitor,
interesse em ler o texto.
Teoria
Sob esta seo, deve-se dar nfase teoria em que est baseado o Trabalho Tcnico. importante que
na apresentao da parte terica haja coerncia e sistemtica evoluo das idias.
Nesta parte tambm devem ser apresentadas as hipteses e suposies feitas, com as devidas
justificativas tcnicas.
Equipamentos, instrumentos e materiais
Uma lista dos equipamentos e instrumentos, com seus respectivos nmeros de srie e relatrios ou
certificados de aferio (quando no disponveis, esclarecer os motivos) deve ser apresentada. Acompanha
uma lista dos materiais utilizados, que deve incluir os equipamentos de proteo individual e coletivo
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efetivamente utilizados.
O objetivo que o leitor possa reproduzir, baseado nos procedimentos e normas aplicveis, os
experimentos realizados.
Normas aplicveis
As normas brasileiras e estrangeiras que foram tomadas como referncia devem estar claramente citadas,
inclusive sua reviso, validade e ano de publicao.
Descrio e procedimento dos experimentos
Nesta seo, uma descrio detalhada dos experimentos e dos procedimentos utilizados deve ser includa.
Todas as informaes relevantes devem ser clara e minuciosamente descritas, com o objetivo dos
experimentos poderem ser reproduzidos pelo leitor.
Os corpos de prova, caso existam, tambm sero descritos detalhadamente. Eles so de fundamental
importncia para a validao dos resultados.
As precaues de segurana devem estar tambm descritas com detalhe suficiente para serem adotadas
pelo leitor.
Resultados
Os resultados que foram obtidos aplicando-se os procedimentos de ensaio, as normas de referncia sob os
corpos de prova, devem ser claramente apresentados.
Em geral, os resultados so apresentados sob a forma de tabelas ou grficos. Reservar sempre as
palavras para os resultados importantes, no para resultados evidentes.
Nos resultados, devem ser apresentados todos os clculos efetuados, apresentando-se as equaes
utilizadas, e deixando claro quais os valores das constantes e das variveis empregadas.
Todos os experimentos so sujeitos a erros. Os valores das tolerncias adotadas e dos erros esperados e
efetivamente encontrados devem estar citados.
Interpretao dos resultados
Neste tpico, deve-se procurar conectar o embasamento terico aos resultados obtidos, devendo-se ser
claro e conciso
Sempre que os resultados dos experimentos no confirmarem os teoricamente esperados, devem ser
discutidos os fatores que afetaram a acuidade desses resultados.
Concluses
Em geral, resumem-se os principais resultados e eventuais interpretaes e apresentam-se as concluses.
Sob este tpico, podem ser dadas sugestes para aprimoramento dos experimentos, procedimentos e
normas utilizados. Se e quando necessrio, incluir sugestes para novos ou experimentos adicionais
necessrios.
Bibliografia
Todas as obras consultadas, e em geral, referenciadas ao logo do texto do Trabalho Tcnico dever estar
citada. A bibliografia uma lista contendo referncias bibliogrficas de vrias obras sobre um determinado
assunto.
Apndices
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Via de regra os apndices contm:

detalhamento dos clculos efetuados e eventualmente exemplos de como foram efetuados.
rotinas para programas de computador escritos com a finalidade de facilitar a execuo de clculos
repetitivos ou iterativos;
outros documentos relevantes correta interpretao dos resultados
Anexos
Nesta seo pode-se colocar material complementar ou suplementar, relevante ao desenvolvimento ou aos
resultados do Trabalho Tcnico, tais como: catlogos, amostras, etc.
Padronizao das folhas dos Trabalhos Tcnicos
Os trabalhos devem ser apresentados:
em papel formato A4 recortado (210mm x 297mm)
texto datilografado ou digitado e impresso em somente uma das faces da folha
a margem esquerda deve ter 25mm
as margens superior, direita e inferior, 7mm
os ttulos devem ser grafados em negrito

Bibliografia
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao de citaes em
documentos. NBR 10520. Rio de Janeiro, 1988
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Referncias bibliogrficas. NBR 6023.
Rio de Janeiro, 1988
RAY, MARTYN S. Engineering experimentation - ideas, techniques and presentation. McGraw
Hill Book Company, Berkshire, 1988
SUBBARAO, E. C. e outros. Experincias de Cincia dos Materiais. Editora Edgar Blcher Ltda.
So Paulo, 1973
BARRASS, R. Os cientistas precisam escrever. Editora Edgar Blcher Ltda. So Paulo, 1990

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