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SEBRAE

Excel 2010

Treinamento em Informtica
Bsica
UTIC-RO

Instrutora: Bella Vale

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Introduo ao Excel:
O Excel uma Planilha Eletrnica, que usa de frmulas que recalculam os
resultados de seus dados caso sejam alterados. composto de 256 colunas,
16.384 linhas e 4.194.304 clulas.
O que uma Planilha Eletrnica?
Uma planilha eletrnica uma folha de dados capaz de fazer clculos, e
atualizar seus valores, de acordo com as mudanas que voc faz.
Clula:
A Interseo de uma coluna com uma linha chamada de CLULA. Uma
clula poder conter: Texto, nmeros ou frmulas. Se voc est com o cursor
posicionado na coluna A, com a linha 1, dizemos que o endereo da sua clula
ser A1.

Intervalo de clulas:
Um intervalo de clulas ser utilizado quando se tratar de mais de uma
clula de uma nica vez. identificado pelas clulas do seu canto superior
esquerdo e canto inferior direito.
Para selecionar um intervalo de clulas: Posicione o cursor na primeira
clula a ser selecionada, clique com o mouse uma vez, segure-o e arraste at a
clula desejada. Para selecionar vrios intervalos de clulas: Quando voc
deseja que vrias clulas Intercaladas fiquem com a mesma formatao,

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selecione as primeiras clulas como de costume para selecionar as outras, ao

mesmo tempo segure a tecla <CTRL>.
Alterando A Largura De Colunas:
Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda direita do cabealho da coluna ou
dando duplo clique, que a maneira mais rpida.
Para Digitar: Clique no local desejado e digite normalmente, se precisar altere
a largura das colunas. Corrigindo um dado Errado: D um clique duplo na
clula ou pressione F2.
Exerccio:
1. Digite a tabela Abaixo na planilha 1:
Projees de vendas para as regies

Estado

2012

2013

2014

Bahia

100,00

130,40

200,23

Pernambuco

220,10

249,05

500,00

Cear

100,80

158,67

400,56

R. G. do Norte

238,40

210,50

230,78

Maranho

250,50

258,60

562,00

Recife

350,00

250,39

856,22

Acre

200,00

350,78

356,87

Macei

100,00

154,89

268,57

Vitria

152,37

247,22

854,25

Copie os seguintes dados para a planilha 2:

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Projees de compras para as regies

Estado

1993

1994

1995

Pernambuco

300,10

849,05

300,00

Rondnia

200,80

558,67

900,56

R. G. do Sul

538,40

410,50

830,78

So Paulo

150,50

158,60

998,99

Paran

420,52

888,22

222,54

Gois

365,69

657,25

547,65

Minas Gerais

258,98

568,24

874,56

Alagoas

457,26

568,89

457,23

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Deletando Linhas / Colunas:

Posicione o cursor na coluna ou linha que deseja apagar. Clique em pgina inicial
e clique em
Excluir ou com o lado direito do mouse.
Salvando uma Planilha e Colocando Senha:
Para armazenar a sua planilha, clique em Arquivo, Salvar Como, para colocar
uma senha de proteo para esta planilha selecionando o comando Ferramentas,
Opes Gerais.
Abrindo uma planilha existente:
Para abrir uma planilha na barra de acesso rpido escolha Abrir
arquivo Abrir.

, ou em

Nova Planilha:
Para fazer uma nova planilha na barra de acesso rpido clique em Novo.
Aumentar/Diminuir casa decimais/Formato de Moeda:
Aumentando as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e
clique neste boto.
Diminuindo as casas decimais: Selecione as clulas que contm nmeros e
clique neste boto.
Formato de moeda: (Coloca cifres nos nmeros). Selecione as clulas que
contm nmeros e clique neste boto.
Separador de milhar: Aplica o formato de centavos ( 450,00 ).
Uso De Frmulas:
Toda a frmula que voc for criar dever comear sempre com o sinal de
igualdade, caso contrrio, a frmula no funcionar. Ao final da frmula voc deve
pressionar a tecla ENTER.
FRMULA DA SOMA: Ex: =SOMA(A1:A8)
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o
endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser
1
2

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DISCIPLINA

PORTUGUS 100 80
MATEMATICA 100 50
HISTRIA
100 80
GEOGRAFIA
70 60
INGLS
60 70
ESPANHOL
80 75
HIST. GERAL
50 85
HIST. RO
75 65
GEO. RO
90 65
FILOSOFIA
85 75
ED. FISCA
90 90
FISICA
75 80
QUIMICA
95 95
BIOLOGIA
40 100

4 BIM

70
80
90
80
80
65
75
55
60
60
50
80
90
80

60
90
100
65
70
90
60
45
65
100
100
100
100
100

MD. FINAL

RESULTADO

= MDIA(B3:E3) =SE(F3>=70...
80,00
APROVADO
92,50
APROVADO
68,75
PROVA FINAL
70,00
APROVADO
77,50
APROVADO
67,50
PROVA FINAL
60,00
PROVA FINAL
70,00
APROVADO
80,00
APROVADO
82,50
APROVADO
83,75
APROVADO
95,00
APROVADO
80,00
APROVADO

Classificando Dados
Para classificar uma planilha em ordem crescente ou decrescente: Crescente - do
A para o Z ou do 0 para o 1.000. Decresceste - do Z para o A ou do 1.000 para o 0.
Selecione na planilha os dados que devero ser classificados com todos dos dados
referentes a eles, depois entre no menu Dados, no comando Classificar.

EXERCCIO
1. Digite estes dados e classifique-os em ordem alfabtica de nome.
Maria da Silva Almeida
Francisco Ronildo Fonseca
Tatiana Rosa da Silva
Zenilda Gomes de Melo
Tarciso Cavalcante Rodrigues
Ana da Silva
ngela Gomes de Almeida
Gorete Milagres da Silva Souza
Fabiana da Silva Pereira
Henrique Francisco da Silva Filho

900,00
548,23
870,12
14,69
145,12
151,00
458,25
444,11
680,23
330,98

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Joo Gomes de Oliveira

236,41

Folha de Pagamento:
Uma folha de pagamento uma Folha de dados que registra informaes sobre
o salrio bruto, salrio lquido, FGTS, assistncia mdica, adiantamentos e outras
informaes necessrias para que o Departamento Pessoal de uma empresa calcule o
Total Lquido que determinado funcionrio ir receber.
Exerccio:
1. Faa a folha de pagamento Abaixo:
Nome
Raimundo
Jos
Joo
Vera
Jacinto
Carlos
Alberto
Ribamar
Sandra
Sadraque

Salrio
R$ 850,00
R$ 600,00
R$ 750,00
R$ 650,00
R$ 980,00
R$ 580,00
R$ 550,00
R$ 680,00
R$ 780,00
R$ 700,00

Comisso Total
INSS 8% V. T 6% Total
Sal.Fam. Liquido
R$ 50,00 =B2+C2 =D2*8% =B2*6% =E2+F2 R$ 10,29 =D2-G2
R$ 80,00
R$ 10,29
R$ 85,00
R$ 10,29
R$ 75,00
R$ 10,29
R$ 65,00
R$ 10,29
R$ 70,00
R$ 10,29
R$ 55,00
R$ 10,29
R$ 90,00
R$ 10,29
R$ 90,00
R$ 10,29
R$ 20,00
R$ 10,29

Grficos:
Os grficos representam seus valores na forma de desenhos. O primeiro passo para
se criar um grfico selecionar os dados da tabela da qual voc ir criar o grfico.
*0
Clique no estilo do Grfico que voc desejas, que se encontra na aba
inserir:

*1
*2

Escolha o tipo desejado

Clique no grfico que voc criou

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*3
Clique em Layout defina as opes desejadas, voc pode ainda alterar o grfico
na guia Design, pode mudar as cores e fazer outras formataes nos grficos clicando
com o lado direito do mouse.
Exerccio:
Digite a Tabela a
comparar
as
faa de acordo
tabela.

Baixo, e faa um grfico para

vendas em cada pas por trimestre,
como est sendo indicado abaixo da

VENDAS EM 2015
1993

2 TRIM

3 TRIM

4 TRIM

Europa

80

65

55

Amer. do Sul

75

69

69

Oriente Mdio
Bolvia

78
69

78
80

66
87

Frana

87

67

87

Est. Unidos
Brasil

57
57

89
60

87
87

Roma

87

92

90

Canad
frica

50
89

41
74

45
56

Para fazer um grfico com os dados acima, selecione a tabela, O TIPO DO

GRFICO SER: COLUNAS AGRUPADAS, como no modelo mostrado na figura
abaixo:

Ao finalizar, o seu grfico dever ficar assim:

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Agora crie mais dois grficos de sua preferncia.

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