Ttulo: Introduo Ferramenta Word 2010

Data: 28/04/2011
Descrio: Entendendo as guias e criando os primeiros documentos

Introduo
O Word faz parte da sute de aplicativos Office, e considerado um dos principais produtos da
Microsoft sendo a sute que domina o mercado de sutes de escritrio, mesmo com o crescimento de
ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

No cabealho de nosso programa temos a barra de ttulos do documento, que como um novo
documento apresenta como ttulo Documento1. , que permite acessar alguns comandos mais
rapidamente como salvar, desfazer. Voc pode personalizar essa barra, clicando no menu de
contexto (flecha para baixo) direita dela.
DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Mais a esquerda tem a ABA Arquivo.

Atravs dessa ABA, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos,
imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar,
adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso
curso.
Veja a imagem abaixo:

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

ABA
Os comandos para a edio de nosso texto agora ficam agrupadas dentro destas guias. Dentro
destas guias temos os grupos de ferramentas, por exemplo, na guia Inicio, temos Fonte,
Pargrafo, etc., nestes grupos fica visvel para os usurios os principais comandos, para acessar
os demais comandos destes grupos de ferramentas, alguns destes grupos possuem pequenas
marcaes na sua direita inferior.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

O Word possui tambm guias contextuais quando determinados elementos dentro de seu texto so
selecionados, por exemplo, ao selecionar uma imagem, ele criar na barra de guias, uma guia com a
possibilidade de manipulao do elemento selecionado.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Trabalhando com Documentos

Ao iniciarmos o Word temos um documento em branco que sua rea de edio de texto. Vamos
digitar um pequeno texto conforme abaixo:

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Salvando Arquivos
importante ao terminar um documento, ou durante a digitao do mesmo, quando o documento a
ser criado longo, salvar seu trabalho. Salvar consiste em armazenar se documento em forma de
arquivo em seu computador, drive, ou outro dispositivo de armazenamento. Para salvar seu
documento, clique no boto salvar no topo da tela.. Ser aberta uma tela onde voc poder definir o
nome, local e formato de seu arquivo.

Observe na janela de salvar que o Word procura salvar seus arquivos na pasta Documentos do
usurio, voc pode mudar o local do arquivo a ser salvo, pela parte esquerda da janela. No campo
nome do arquivo, o Word normalmente preenche com o ttulo do documento, como o documento no
possui um ttulo, ele pega os primeiros 255 caracteres e atribui como nome, aconselhvel colocar
um nome menor e que se aproxime do contedo de seu texto. Em Tipo a maior mudana, at
verso 2003, os documentos eram salvos no formato. DOC, a partir da verso 2010, os
documentos so salvos na verso. DOCX, que no so compatveis com as verses anteriores.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Para poder salvar seu documento e manter ele compatvel com verses anteriores do Word, clique
na direita dessa opo e mude para Documento do Word 97-2003.

Para abrir um arquivo, voc precisa clicar na ABA Arquivo.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Na esquerda da janela, o boto abrir o segundo abaixo de novo, observe tambm que ele mostra
uma relao de documentos recentes, nessa rea sero mostrados os ltimos documentos abertos
pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, ser necessrio localizar o arquivo no local onde
o mesmo foi salvo.

Caso necessite salvar seu arquivo em outro formato, outro local ou outro nome, clique no boto
Office e escolha Salvar Como.
DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Visualizao do Documento
Podemos alterar a forma de visualizao de nosso documento. No rodap a direta da tela temos o
controle de Zoom.. Anterior a este controle de zoom temos os botes de forma de visualizao de
seu documento , que podem tambm ser acessados pela Aba Exibio.

Os cinco primeiros botes so os mesmos que temos em miniaturas no rodap.

Layout de Impresso: Formato atual de seu documento o formato de como seu documento
ficar na folha impressa.
Leitura em Tela Inteira: Ele oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela,
observe que no rodap do documento direita, ele possui uma flecha apontado para a
prxima pgina. Para sair desse modo de visualizao, clique no boto fechar no topo
direita da tela.
Layout da Web: Aproxima seu texto de uma visualizao na Internet, esse formato existe,
pois muitos usurios postam textos produzidos no Word em sites e blogs na Internet.
Estrutura de Tpicos: Permite visualizar seu documento em tpicos, o formato ter melhor
compreenso quando trabalharmos com marcadores.
Rascunho: o formato bruto, permite aplicar diversos recursos de produo de texto, porm
no visualiza como impresso nem outro tipo de meio.
O terceiro grupo de ferramentas da Aba exibio permite trabalhar com o Zoom da pgina. Ao clicar
no boto Zoom o Word apresenta a seguinte janela.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

Onde podemos utilizar um valor de zoom predefinido, ou colocarmos a porcentagem desejada,

podemos visualizar o documento em vrias pginas. E finalizando essa aba temos as formas de
exibir os documentos aberto em uma mesma seo do Word.

Configurao de Documentos
Um dos principais cuidados que se deve ter com seus documentos em relao configurao da
pgina. A ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) possui um manual de regras para
documentaes, ento comum escutar o documento tem que estar dentro das normas, no vou
me atentar a nenhuma das normas especifica, porm vou ensinar como e onde esto as opes de
configurao de um documento. No Word 2010 a ABA que permite configurar sua pgina a ABA
Layout da Pgina.

O grupo Configurar Pgina, permite definir as margens de seu documento, ele possui alguns
tamanhos pr-definidos, como tambm personaliz-las.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

10

Ao personalizar as margens, possvel alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita,

definir a orientao da pgina, se retrato ou paisagem, configurar a fora de vrias pginas, como
normal, livro, espelho. Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel.

Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte de alimentao do papel.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

11

A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opo dessa guia chama-se seo. Aqui
se define como ser uma nova seo do documento, vamos aprender mais frente como trabalhar
com sees.
Em cabealhos e rodaps podemos definir se vamos utilizar cabealhos e rodaps diferentes nas
pginas pares e mpares, e se quero ocultar as informaes de cabealho e rodap da primeira
pgina. Em Pgina, pode-se definir o alinhamento do contedo do texto na pgina. O padro o
alinhamento superior, mesmo que fique um bom espao em branco abaixo do que est editado. Ao
escolher a opo centralizada, ele centraliza o contedo na vertical. A opo nmeros de linha
permite adicionar numerao as linhas do documento.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

12

Colunas
Ao clicar em mais Colunas, possvel personalizar as suas colunas, o Word disponibiliza algumas
opes pr-definidas, mas voc pode colocar em um nmero maior de colunas, adicionar linha entre
as colunas, definir a largura e o espaamento entre as colunas. Observe que se voc pretende
utilizar larguras de colunas diferentes preciso desmarcar a opo Colunas de mesma largura.
Atente tambm que se preciso adicionar colunas a somente uma parte do texto, eu preciso primeiro
selecionar esse texto.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

13

Nmeros de Linha
bastante comum em documentos acrescentar numerao nas pginas dos documentos, o Word
permite que voc possa fazer facilmente, clicando no boto Nmeros de Linhas.

Ao clicar em Opes de Numerao de Linhas..., abre-se a janela que vimos em Layout.

DANIEL DE CAMARGO

OFFICE 2010

14