EQUICONSULTE

Ferramenta Informtica de
Extraco e anlise de dados
1

IDEA

uma poderosa ferramenta de

produtividade
Permite obter dados residentes em
qualquer computador
Permite visualizar, analisar, manipular e
obter amostras dos dados
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Quando utilizar

Testes sobre grandes volumes de dados

Crescente extenso e profundidade dos

testes

Automatizao de procedimentos

Tratamento estatstico
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A quem se destina

Auditores

Inspectores

Gestores

Analistas financeiros

Contabilistas

Informticos

...

Fontes de dados

Equipamentos de grande porte

Mini-computadores

Redes

PCs
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Limitaes

Independncia no
processamento de dados

Analisa e manipula registos de forma

independente

No so necessrios conhecimentos de
outras aplicaes

Ultrapassa incompatibilidades de vrios

formatos de dados
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Facilidade de utilizao

No necessrio ser especialista

Fcil aprendizagem

Interface com o utilizador intuitivo

Principais Funcionalidades

Totaliza campos numricos

Fornece estatsticas dos campos

Extraco de registos relevantes

do tipo numrico, data, hora

por critrios definidos pelo utilizador

Amostragens e subconjuntos de registos

Atributos, Unidades monetrias, Amostragem

aleatria e sistemtica
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Principais Funcionalidades

Ordenaes de acordo com ndices

Estratificaes

Antiguidades de saldos

Verificaes sequenciais

Falhas

Duplicaes

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Principais Funcionalidades

Visualizao dos ficheiros

Juno de ficheiros (join)

Acrescentar de ficheiros (append)

Registo automtico do histrico das sesses

de trabalho
Impresso dos resultados
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Planificar a utilizao

Determinar se o IDEA apropriado para o

trabalho a realizar

Definir os objectivos a atingir e identificar

onde o IDEA pode ser utilizado

Identificar e definir os dados necessrios

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Como utilizar

Procedimento de download dos dados

. . . Utilizar o IDEA . . .

Rever e organizar os dados e resultados

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Como utilizar - detalhe

Obter uma cpia dos dados fonte

Importar (ou ligar) os dados

Abrir e conferir as bases de dados

Executar as funes e as anlises

necessrias
Gravar os resultados
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Como trabalhar com o IDEA

Mostrar e imprimir os output

Exportar resultados para outras utilizaes

Arquivar os ficheiros e as provas

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Algumas Aplicaes

Contas a receber

Procurar contas com saldos antigos, negativos

ou no usuais
Comparar contas com polticas e limites de
crdito
Seleccionar contas para confirmao de saldos

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Algumas Aplicaes

Inventrios

Procurar elementos obsoletos ou de baixa

rotao

Procurar erros (ex: valores negativos...)

Seleccionar amostras para observao fisica

Recalcular valores

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Algumas Aplicaes

Emprstimos

Procurar emprstimos com problemas ou

saldos no usuais

Emprstimos por categorias

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Algumas Aplicaes

Disponibilidades e contas a pagar

Procurar pagamentos em duplicado

Procurar saltos em sequncias de cheques

Resumos por fornecedores

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Algumas Aplicaes

Folhas de remuneraes

Procurar nmeros de empregados ou contas

bancrias em duplicado

Procurar quantias no usuais

Comparar perodos homlogos

Fazer reclculos
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FIM

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