Financeiramente falando, sua empresa

saudvel?
Voc j parou para refletir se sua empresa saudvel do
ponto de vista financeiro? Parece complicado pensar sobre o
assunto, afinal s especialistas em finanas e economia tm
uma resposta afiada e totalmente coerente para a questo.
Diante do pode ser considerado um verdadeiro enigma, a
VIEW foi em busca de consultores da rea e lojistas
experientes - que compartilharam suas boas experincias nos
negcios a fim de encontrar respostas, dicas e caminhos
para clarear esse universo dos nmeros na sua cabea e,
principalmente, estimular, a partir de agora, a sade
financeira de seu negcio.
Que bicho esse?
Mas, afinal, o que uma empresa financeiramente saudvel?
Aquela empresa que consegue recursos, prprios ou de
terceiros, para consolidar tanto a sua estratgia operacional
como a mercadolgica. tambm aquela capaz de honrar
seus compromissos nas datas de vencimento, obtendo um
fluxo de caixa positivo, com entradas e sadas programadas.
Saudvel e com dvida?
Se a empresa est endividada, ainda pode ser considerada
saudvel financeiramente? Sim. Mesmo completamente
endividada, mas se tiver um bom potencial de lucro, a
empresa pode entrar na categoria das saudveis nos negcios
e nas finanas, explica o consultor em economia Ricardo
Belotti. Pois, mesmo atolada em notas promissrias e juros
de banco, se a empresa em questo gera bom caixa para
saldar suas dvidas, est bem de sade e tem como
sobreviver no mercado, gerando caixa para pagar suas
contas. Isso no significa, obviamente, que esta seja a
situao ideal.
Mas antes de chegar ao endividamento, importante pensar
nos passos certeiros para manter seu negcio na linha. O
primordial para que tudo ocorra sem maiores problemas
implementar uma estratgia inteligente e coerente com a sua
empresa. Conhecendo com mincia o tipo de mercado em

que atua e o comportamento do cliente, voc logo estar

falando a mesma lngua que seus consumidores em
potencial, evitando que todo esforo v por gua abaixo.
Planejar para o imprevisto
O planejamento e o controle precisam levar em conta os
imprevistos que apaream no meio do caminho, como vendas
no realizadas ou no recebidas, giro dos estoques etc. O
melhor, nesse caso, contar com um detalhado
planejamento, j que um bom estoque aquele que
apresenta uma variedade adequada de produtos aos clientes,
porm o menor possvel, para custar menos. preciso
verificar o giro das mercadorias e os prazos de pagamento
aos fornecedores, que podem ocorrer antes das vendas.
por isso que na hora de abrir seu prprio negcio, vale
consultar um especialista em economia e finanas para
orientar de maneira decisiva todas as etapas administrativas:
planejar lucros, listar despesas, negociar preos e prazos de
pagamento com fornecedores e ficar de olho no estoque. Tudo
para conseguir fechar o ms com algum dinheiro no caixa e
em seu bolso tambm.
Bolso e caixa ou tudo a mesma coisa?
Alis, essa uma das confuses mais freqentes para quem
iniciante nos negcios: o caixa da empresa acaba virando
uma tbua de salvao para cobrir maus planejamentos
com despesas pessoais do lojista.
Os especialistas so categricos ao afirmarem que nunca se
deve confundir o caixa da empresa com o prprio bolso. O
primeiro passo para evitar ou desmanchar essa confuso
estabelecer contas separadas de pessoa jurdica e fsica e
tambm determinar um pr-labore, isto , um salrio fixo
mensal a ser retirado, que entrar automaticamente na lista
das despesas da loja. Se por acaso precisar de dinheiro extra
para uso pessoal, esquea o caixa da loja, que sagrado para
os compromissos da empresa, somente esses! Alm disso,
todas as retiradas feitas pelos donos so tributveis, gerando,
alm de um problema fiscal, abalos no capital de giro da
empresa, se esse for insuficiente, diz o economista e
professor do Provar, Jos Carlos de Souza Filho.

Mais um xis da questo

O equilbrio entre lucros e despesas outro xis da questo.
Se essa equao desandar, muito provvel que o
empresrio tenha de recorrer a alguma forma de emprstimo
para quitar suas dvidas e realizar novos investimentos. Da
vem a necessidade de procurar a taxa de juros mais amena.
As dicas so manter um bom relacionamento com os gerentes
dos bancos e procurar os juros mais baixos. E, mesmo diante
do desespero, nuna se deve recorrer ao limite do cheque
especial, j que o juro mais vilo do mercado: entre 8% e
9% ao ms.
Dinheiro de plstico e pr-datados
Outros pontos importantes a serem levados em considerao
pelos lojistas de hoje so os pagamentos com carto de
crdito e cheques pr-datados. Sem dvida, o dinheiro de
plstico visto como uma estratgia valiosa para atrair mais
clientela. Mas, apesar de serem garantia absoluta de
pagamento, requerem ateno as comisses e as taxas de
desconto sobre as vendas, cobradas pelas administradoras de
carto. As taxas de aluguel das mquinas que efetuam as
operaes de venda tambm podem sair caras para quem
est comeando, j que chegam a quase R$ 200 por ms. Por
isso, necessria uma pesquisa para diagnosticar a empresa
que oferece mais atrativos.
H tambm uma nova opo, mais barata, para quem no
quer arcar com os custos de aluguel das mquinas. A
operadora de celulares Oi est lanando um carto em que os
pagamentos com dinheiro de plstico podem ser efetuados
exclusivamente via celular, sem a necessidade da mquina
tradicional (POS) e com baixo custo de aluguel e comisso. O
lojista adquire em bancas de jornal um chip de celular
especial, cadastra-se e vende aos clientes que tenham celular
da Oi e limite de crdito aprovado em um carto da empresa.
Por enquanto, o servio est disponvel apenas no Rio de
Janeiro, Tringulo Mineiro e Natal.
Mesmo assim, se voc considera fundamental trabalhar com
todos os cartes, faa as contas e bote na ponta do lpis
todas as despesas que ir contrair. Se optar por trabalhar com
cheques pr-datados para no perder clientes (afinal, boa
parte do mercado usa esse poderoso chamariz), planeje-se:

faa um esforo para conhecer melhor o passado financeiro

de seu cliente e conte com uma margem de inadimplncia na
hora de fechar as contas do ms.
Mar est boa. hora de dar um passo ousado?
Quando os negcios vo bem, natural que a maioria dos
empresrios comece a querer expandir os lucros. E bate
aquela vontade de abrir mais um ponto. Muita cautela
necessria nesse momento: todo crescimento demanda
investimentos e inevitavelmente ocorrero faltas de recursos
de curto prazo para os imediatos e imprevistos.
Portanto, aps uma boa anlise das possibilidades, vale
planejar os passos de forma a se prevenir quanto aos riscos
inerentes a essa empreitada. Endividar-se com bancos para
conseguir o capital inicial perigoso: por conta dos altos
juros cobrados, o negcio pode naufragar meses depois.
Diminuir o lucro para poder vender mais barato, apostando na
quantidade, tambm arriscado: buscar fornecedores mais
em conta pode comprometer a qualidade da oferta. E, mesmo
que o novo ponto venda muito mais culos por ms, no ter
liquidez suficiente para investir em treinamento de pessoal e
estar muito dependente do humor do mercado, que pode
encolher a qualquer momento. Com a primeira queda de
movimento, o estoque encalha nas prateleiras e no haver
como honrar os compromissos com fornecedores.
Consultoria de planto
Se voc ainda tem dvidas em relao a como administrar
sua empresa, procure o Servio brasileiro de apoio s micro e
pequenas empresas (Sebrae), uma das fontes de assessoria
mais usadas por quem precisa de ajuda para tocar seu
negcio. H aproximadamente 600 postos de atendimento
espalhados pelo Brasil e ainda o site www.sebrae.com.br.
A teoria em prtica
Depois de todas as dicas tericas, hora de aprender com as
experincias prticas dos donos de algumas das pticas bemsucedidas do Brasil. Um exemplo de total xito nos negcios
o proprietrio da rede Dax, Robson La Ferrera. Com sete lojas
na capital paulista, ele faz o tipo precavido. Trabalho sempre

com uma grande folga de caixa. E se as vendas param, paro

de estocar. Tenho sempre um caixa reserva que pode dar
conta do fluxo de um ms, conta o empresrio.
importante ser ainda mais cauteloso quando o lojista lida
com produtos importados. o caso do empresrio Marcelo
Benchimol, frente de sete pticas no Rio de Janeiro, entre
elas a Benoptic. complicado trabalhar com importados,
pois acabo dependendo muito da alfndega. Por isso, fao um
planejamento de gastos e de estoque muitssimo bem
detalhado, diz. Se passo aperto por conta de falta de
mercadorias, pois s vezes ficam retidas na alfndega,
trabalho com um capital de reserva prpria. Evito a todo
custo pedir emprstimo em bancos, acrescenta ele, que, com
razo, teme os juros abusivos. Se o Brasil no tivesse taxas
de juro to elevadas, com certeza, eu j teria expandido
ainda mais meus negcios, completa o empresrio.
Apesar de muitos lojistas se atrapalharem ao confundir o
caixa da empresa com o prprio bolso, empresrios mais
experientes como o franqueado da ticas Carol, Roberto
Custdio da Silva, com lojas em Tatu, interior de So Paulo,
j aprendeu a separar as coisas.Uso contas correntes
separadas para as finanas da loja e para as da minha
famlia, que recebe um pr-labore para me ajudar com as
lojas. J vi exemplos de lojistas que quebraram por no fazer
essa separao, explica ele, tambm muito experiente
quando o assunto franquias. Sei que muita gente acha que
a taxa paga ao franqueador salgada, mas encaro como um
investimento. Ganho mais credibilidade por ser dono de uma
marca conhecida, confio na experincia de meu parceiro e
faturo com a publicidade feita pela matriz, finaliza o
empresrio.
Mas nem s as franquias so garantia de sucesso para o
empresrio que est comeando, por serem mais fceis de
decolar em um mercado j estabelecido. A empresria
Gemma Del Bianco exemplo disso. Ela dona da Fotoclick,
rede com seis pticas espalhadas pelos aeroportos brasileiros.
Ao apostar na expanso do seu negcio, Gemma hoje colhe
os frutos do sucesso. Suas dicas para investir em novos
negcios sem dar um passo maior do que as prprias pernas?
Saber muito bem como detectar um ponto promissor,

perceber que pblico ir freqent-lo, fazer compras

adequadas ao perfil do consumidor em potencial e manter um
controle preciso de estoque, alm da organizao total do
caixa.
Os dez mandamentos para o sucesso de uma empresa
1. Consulte um especialista em economia e finanas sempre
que for preciso
2. Implemente uma estratgia de mercado eficiente e
coerente com seu tipo de negcio
3. Controle muito bem a aquisio de estoque e pare de
comprar quando as vendas no estiverem fortes
4. Liste todas as despesas e faa planilhas de controle
5. Negocie bem com todos os fornecedores
6. Evite pedir dinheiro emprestado a bancos e evite ainda
mais usar o limite do cheque especial para cobrir despesas do
seu negcio
7. Separe o caixa da loja do seu prprio bolso
8. Coloque na balana riscos e vantagens dos pagamentos
com cartes de crdito e cheques pr-datados
9. Pense muito bem e monte uma poderosa estratgia antes
de comear a expandir seu negcio
10. Tenha em mente que quantidade no qualidade: no
adianta comprar muita mercadoria sem garantir uma eficiente
oferta de produtos
Fonte: Revista View, edio 80.