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VALIDAO DO ESCOPO

Objetivo
A Validao Do Escopo, constitui um requisito deste projeto - ISGED e vista como
necessria para formalizar a aceitao das entregas concludas do projecto de
formas a assegurar s partes interessadas a qualidade do projeto e todos os
benefcios esperados.
definida como uma avaliao independente e objetiva dos documentos de
concepo do projeto, do estudo de linha de base do projeto e do cronograma.
Entregas Aceitas
Sero consideradas entregas aceitas:
1- Quando a infraestrutura necessria para o funcionamento do sistema estiver
claramente definida e tiverem sido realizados todos os testes e simulaes.
2-Quando o software GED definido, for submetido a todos testes e devidamente
validado pelo guia de boas praticas GAMP5 (Good Automated Manufacturing
Practice).
GAMP uma das principais referncias normativas para a validao de sistemas
computadorizados.
3- Quando concluda a organizao de toda massa documental de acordo a
legislao em vigor e as recomendaes de boas prticas do CONARQ ( conselho
nacional de arquivos).
Cumprindo-se as exigncias acima descritas, proceder-se-o ento s assinaturas
dos termos de homologao e de recebimento de produto, por parte do
patrocinador, gerente de projeto e principal cliente, cujos modelos encontram-se
em anexo.
Solicitao de Mudanas
Se os produtos entregar no atenderem s condies de aceitao, poder-se-a
efetuar uma solicitao de mudana que s ter efeito quando o modelo de
solicitao de mudana estiver devidamente preenchida e assinada pela rea
solicitante, pelo Gestor do projecto e pelo Patrocinador.

Atualizaes dos documentos do projecto.


Qualquer mudana nos requisitos, especificaes ou caractersticas dos produtos,
dever ser procedida de uma atualizao da documentao do projecto inicialmente
aprovada.

Termo de Recebimento
Implantao do Sistema GED na Empresa de Pesquisas de Mercado e
Telemarketing BB S.A
Cdigo:
Projeto:
1.

ISGED

Implantao do Sistema GED ISGED

2.Lista de Produtos

Atestamos o recebimento do(s) produto(s) abaixo relacionados.


Item

Produto

Verso

Modelo de entrega

1.
2.
3.
2. Recebimento

Recebido por:
Gerente do projecto

Representante do cliente

Data

Assinatura

Termo de homologao de produtos


Implantao do Sistema GED na Empresa de Pesquisas de Mercado e
Telemarketing BB S.A
Cdigo:
Projeto:
1.

ISGED

Implantao do Sistema GED ISGED

2.Lista de Produtos
Atestamos que os produtos abaixo descritos foram entregues e homologados.
Data da
Item

Produto

Verso

Homologao

1.
2.
3.
Observaes (no caso de no satisfatrio ou aceite parcial):

Atualizaes
Data

Verso

Recebido por:

Autor

Descrio

Data

Assinatura

Cliente/rea solicitante

Patrocinador

Gerente do projecto

Solicitao de mudana de Escopo N


Implantao do Sistema GED na Empresa de Pesquisas de Mercado e
Telemarketing BB S.A
Cdigo:
Projeto:
1.

Implantao do Sistema GED ISGED

2. Mudana
Solicitado por:

Ramal:

Descrio da mudana solicitada:

Justificativa:

Data:

ISGED

Assinatura:

3. Parecer do Gerente de Projeto


Impactos identificados:

Data:

Nome:

Assinatura:

4. Parecer do Patrocinador do Projeto


Aprovao ( )
Data

Nome:

Rejeio ( )
Assinatura