Conta Be Is 291375

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
CENTRO SOCIOECONMICO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS CONTBEIS
RAFAEL HOCHSPRUNG
OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO E

PEQUENAS EMPRESAS NA CONCEPO DOS CONTABILISTAS
Florianpolis
2009
RAFAEL HOCHSPRUNG

Monografia apresentada Universidade Federal de

Santa Catarina como um dos pr-requisitos para a
obteno do grau de bacharel em Cincias
Contbeis.
Orientador: Professor Loreci Joo Borges, Dr.
Florianpolis
2009
RAFAEL HOCHSPRUNG

Esta monografia foi apresentada no curso de Cincias Contbeis da Universidade

Federal de Santa Catarina, obtendo a nota final ____________ atribuda pela banca
examinadora constituda pelo professor orientador e membros abaixo mencionados.
Florianpolis, SC, 19 junho de 2009.
___________________________________________________________
Professora Valdirene Gasparetto, Dra.
Coordenadora de Monografias do Departamento de Cincias Contbeis
Professores que compuseram a banca examinadora:
Professor Loreci Joo Borges, Dr.

Orientador
Professor Vladimir Arthur Fey, Mestre.

Membro
Professor Marcos Laffin, Dr.

Membro
Dedico este trabalho a todas as pessoas especiais,

meus familiares, minha noiva e todos que
contriburam e que a partir de agora passam a fazer
parte de minha vida.
AGRADECIMENTOS
A Deus, por ter me agraciado com todas as ferramentas necessrias para que
pudesse transformar meus sonhos em ideais e objetivos.
Aos meus familiares, pelo carinho, compreenso e pacincia.
Aos amigos, que sempre estiveram perto com uma palavra de apoio e
incentivo nos momentos mais difceis.
Aos professores que ao longo da vida acadmica, ensinaram muito mais do
que disposies das Cincias Contbeis.
Ao professor, orientador e amigo Loreci Joo Borges, pela confiana,
comprometimento e dedicao despendida para a realizao deste trabalho assim
como nas disciplinas ministradas.
A minha noiva Elizngela Muniz por sua amizade, companheirismo e carinho
nos momentos mais crticos, alicerando minhas decises e direcionando nossas
vidas.
Aos contabilistas que despenderam seu precioso tempo para responderem as
indagaes e contribuir para este estudo.
Enfim, a todas as pessoas que, mesmo no aqui listadas, auxiliaram para o
desenvolvimento deste projeto.
A todos vocs, os meus sinceros agradecimentos!
Muito Obrigado
No basta ensinar ao homem uma especialidade,

porque se tornar assim uma mquina utilizvel e
no uma personalidade. necessrio que adquira
um sentimento, senso prtico daquilo que vale a
pena ser empreendido, daquilo que belo, do que
moralmente correto.
Albert Einstein
LISTA DE FIGURAS
Figura 01: Funcionamento do SPED contbil ....................................................32
Figura 02: Funcionamento do SPED contbil ...................................................33
Figura 03: Participao de homens e mulheres na composio da amostra.....35
Figura 04: Distribuio dos Contabilistas por faixa etria. .................................36
Figura 05: Tempo que fazem parte dos quadros funcionais dos escritrios. .....37
Figura 06: Nvel de formao.............................................................................38
Figura 07: Relacionamento do Contabilista com a Educao Continuada. .......39
Figura 08: Atuao no Mercado.........................................................................40
Figura 09: Nmero de colaboradores da organizao contbil..........................41
Figura 10: Nmero de clientes Ativos. ...............................................................42
Figura 11: Percentual de clientes Micro e Pequenos Empresrios....................42
Figura 12: Orientao na utilizao da escriturao contbil.............................45
Figura 14: Solicitao de entrega dos livros dirio e razo................................46
Figura 15: Interesse em receber as informaes...............................................47
Figura 16: Grau de utilizao da informao contbil. .......................................48
Figura 17: Consultoria para os clientes das Demonstraes Contbeis............50
Figura 18: Relevncia da contabilidade para as micro e pequenas empresas. .52
Figura 19: Obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas
empresas. ..........................................................................................................53
Figura 20: Escriturao de micro e pequenas empresas e o SPED contbil quais
as alteraes......................................................................................................55
Figura 21: Profisso contbil em relao s inovaes tecnolgicas do fisco...55
LISTA DE TABELAS
Tabela 01: Servios oferecidos aos Micro e Pequenos Empresrios. ...............43
Tabela 02: Informaes de interesse dos Clientes. ...........................................48
Tabela 03: Utilizao das demonstraes contbeis. ........................................49
Tabela 04: Demonstraes e Relatrios mais Solicitados. ................................49
Tabela 05: Solicitantes das Informaes Contbeis. .........................................51
Tabela 06: Informaes complementares extradas das demonstraes
contbeis. ..........................................................................................................52
Tabela 07: Normatizao da Obrigatoriedade da escriturao contbil.............54
Tabela 08: Citaes dos Contabilistas quanto s inovaes tecnolgicas ........56
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

BP Balano Patrimonial
CC Cdigo Comercial
CCB Cdigo Civil Brasileiro
CFC Conselho Federal de Contabilidade
CRC/SC Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina
CRFB Constituio da Repblica Federativa do Brasil
CTN Cdigo Tributrio Nacional
CVM Comisso de Valores Mobilirios
DFC Demonstrao do Fluxo de Caixa
DIEESE Departamento Intersindical de Estatstica e Estudos Socioeconmicos
DOAR Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos
DRE Demonstrao do Resultado do Exerccio
IASB International Accounting Standards Board
IN RFB Instruo Normativa da Receita Federal do Brasil
NBTC Normas Brasileiras Tcnicas Contbeis
SEBRAE Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas
SESCON/FLORIPA Sindicato das Empresas de Servios Contbeis,
Assessoramento, Consultoria, Percias, Informaes e Pesquisas da Grande
Florianpolis Assessoramento, Consultoria, Percias, Informaes e Pesquisas da
Grande Florianpolis
SPED Servio Pblico de Escriturao Digital
RESUMO
HOCHSPRUNG, Rafael. Obrigatoriedade da Escriturao Contbil nas Micro e
Pequenas Empresas na Concepo dos Contabilistas. 2009 66f. Cincias
Contbeis. Universidade Federal de Santa Catarina 2009.
A contabilidade originou-se tendo o proprietrio como usurio exclusivo. As
atividades comerciais requeriam o acompanhamento das variaes dos bens e
mercadorias a cada transao efetuada. Em um outro momento da sociedade
surgiram os usurios externos, na forma de credores, investidores, estado e a
sociedade em geral, exigindo o aprimoramento dos controles e a legitimidade dos
registros. Nas micro e pequenas empresas a contabilidade e o processo de
escriturao, contribuem para que os administradores compreendam a estrutura
patrimonial da entidade, reunindo informaes relevantes e imprescindveis para a
longevidade da empresa. Este estudo apresenta os resultados do questionamento
dos contabilistas quanto a suas percepes sobre a obrigatoriedade da escriturao
contbil para as micro e pequenas empresas bem como os servios destinados a
esse grupo de empresas e sua real utilizao. A pesquisa utilizou como populao
os contabilistas listados no sitio do Sindicato das Empresas de Servios Contbeis,
Florianpolis (SESCON/FLORIPA) domiciliados em Florianpolis. Os resultados
obtidos revelam que a escriturao contbil, pontualmente sua obrigatoriedade para
as micro e pequenas empresas, est inserida em um contexto legal que envolve
uma srie de normas, quando no a legitimando, sendo solicitada como parte
integrante de processos ou compondo prova a favor das partes. No que tange a
concepo dos contabilistas, 50% (cinquenta por cento) dos entrevistados acredita
na obrigatoriedade da escriturao contbil completa para as micro e pequenas
empresas e os demais se dividem nas outras linhas de resposta. Quanto
implementao do SPED contbil, apesar de ainda ser fato novo para os
contabilistas e refletir indiretamente nas micro e pequenas empresas os
entrevistados se mostram otimistas quanto valorizao da profisso e acreditam
que em breve devido cadeia de informaes o SPED abranger tambm esse
porte de empresas.
Palavras-chave: Escriturao Contbil. Micro e Pequenas Empresas.

Obrigatoriedade.
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................................. 13
1.1 TEMA E PROBLEMA................................................................................................. 14
1.2 OBJETIVOS .............................................................................................................. 15
1.2.1 Geral................................................................................................................... 15
1.2.2 Especficos ......................................................................................................... 15
1.3 JUSTIFICATIVA ........................................................................................................ 15
1.4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS................................................................... 16
1.4.1 Enquadramento Metodolgico ............................................................................ 16
1.4.2 Tcnica de Coleta dos Dados ............................................................................. 17
1.4.3 Populao e Amostra.......................................................................................... 18
1.5 DELIMITAO DA PESQUISA.................................................................................. 18
1.6 ORGANIZAO DA PESQUISA ............................................................................... 19
2 FUNDAMENTAO TERICA........................................................................................ 20
2.1 A CONTABILIDADE NO BRASIL ............................................................................... 20
2.2 FUNDAMENTOS DA ESCRITURAO CONTBIL.................................................. 22
2.2.1 Constituio da Repblica Federativa do Brasil .................................................. 22
2.2.2 Cdigo Civil Brasileiro ......................................................................................... 23
2.2.3 Lei de Recuperao Empresarial ........................................................................ 24
2.2.4 Cdigo Tributrio Nacional.................................................................................. 24
2.2.5 Legislao Previdenciria e Trabalhista.............................................................. 25
2.2.6 Legislao Profissional ....................................................................................... 26
2.3 IMPORTNCIA E UTILIDADE DA ESCRITURAO CONTBIL .............................. 26
2.4 LIVROS CONTBEIS ................................................................................................ 28
2.5 LEI GERAL DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS ............................................... 30
2.6 SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL E FISCO ELETRNICO........... 31
3 A OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS
MICRO E PEQUENAS EMPRESAS NA CONCEPO DOS CONTABILISTAS ............... 34
3.1 RESULTADOS DA PESQUISA.................................................................................. 34
3.1.1 Perfil dos Respondentes ..................................................................................... 35
3.1.2 Distribuio dos Contabilistas por Faixas Etrias................................................ 36
3.1.3 Tempo que Atuam no Quadro Funcional das Organizaes ............................... 37
3.1.4 Nvel de Formao.............................................................................................. 37
3.1.5 Relacionamento do Contabilista com o Projeto de Educao
Continuada ..... 38
3.2 INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO CONTBIL E OS SERVIOS

PRESTADOS AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS .................................................... 39
3.2.1 Tempo de Atuao da Organizao no Mercado ................................................ 40

3.2.2 Nmero de Colaboradores da Organizao Contbil .......................................... 40
3.2.3 Nmero de Clientes Ativos e Participao das Micro e Pequenas Empresas
nesse Universo ............................................................................................................ 41
3.2.4 Servios Oferecidos pelos Contabilistas as Micro e Pequenas
Empresas ..... 43
3.2.5 Orientao na Utilizao da Escriturao Contbil e Conscientizao do Cliente

para o Devido Uso ....................................................................................................... 44
3.2.6 Solicitao pelos Clientes dos Livros Dirio e Razo .......................................... 46
3.2.7 Interesse dos Clientes em Receber as Informaes sobre as Demonstraes
Contbeis .................................................................................................................... 47
3.2.8 Informaes de Interesse e Grau de Utilizao das Demonstraes e
Relatrios Contbeis.................................................................................................... 48
3.2.9 Consultoria nas Demonstraes Contbeis e Responsveis pelas Solicitaes . 50
3.3 PERCEPO DOS CONTABILISTAS SOBRE A NECESSIDADE E
PEQUENAS
EMPRESAS .................................................................................................................... 51
3.3.1 Relevncia na Busca das Informaes na Contabilidade e Informaes
Complementares ......................................................................................................... 51
3.3.2 Obrigatoriedade da Escriturao Contbil e Norma Regulamentadora ............... 53
3.3.3 Percepo dos Contabilistas sobre o SPED Contbil e a Profisso Contbil em
Relao s Inovaes Tecnolgicas do Fisco.............................................................. 54
4 CONCLUSES E RECOMENDAES ........................................................................... 57
4.1 CONSIDERAES FINAIS....................................................................................... 57
4.2 OPINIO DO PESQUISADOR................................................................................... 58
4.3 RECOMENDAES PARA TRABALHOS FUTUROS............................................... 59
REFERNCIAS ................................................................................................................... 60
APNDICE .......................................................................................................................... 63
13
1 INTRODUO
inegvel que estamos vivenciando um estado de crise financeira com grave
ameaa a estabilidade das empresas. A escassez do crdito e consequentemente a
reduo do consumo fato sentido em todos os setores da sociedade. O quadro
decorrente desse cenrio econmico tem seu impacto em todos os segmentos da
sociedade, nesse includo de forma direta as micro e pequenas empresas.
Nesse
sentido,
as
empresas
independentemente
de
seu
porte
enquadramento tributrio, precisam de informaes tempestivas e condizentes com

a realidade dos negcios, no cabendo mais uma contabilidade que vise atender
somente o carter fiscal, desprovida de qualquer semelhana com a gesto
empresarial.
A contabilidade como sistema de informaes originou-se tendo o proprietrio
como usurio exclusivo, as atividades comerciais requeriam o acompanhamento das
variaes dos bens e mercadorias a cada transao efetuada. Mais tarde em um
outro momento da sociedade surgiram os usurios externos, na forma de credores,
investidores, estado e a sociedade em geral, exigindo dos controles e registros
maiores e melhores informaes.
Para a qualidade administrativa e de controles internos das organizaes a
contabilidade atravs das informaes contidas nos relatrios e demonstrativos
contribuem para que os administradores compreendam a estrutura patrimonial da
entidade, reunindo informaes relevantes e imprescindveis para a longevidade das
atividades. Informaes essas que quando geradas dentro de um processo de
escriturao pautado nas normas e princpios, no se limitam apenas s
demonstraes contbeis financeiras como o Balano Patrimonial (BP), ou a
Demonstrao de Resultado do Exerccio (DRE), mas tambm em relatrios
gerenciais diversos, pareceres, ou outras formas de comunicao, que propicia ao
usurio sua plena utilizao.
Invariavelmente as empresas de menor porte deixam de utilizar a
contabilidade como fonte de informao gerencial em face de uma contabilidade
meramente fiscal, exigindo apenas as guias de impostos e folhas de pagamento,
reduzindo drasticamente o papel do contador.
14
Nesse cenrio nasce necessidade de registros contbeis confiveis e

fidedignos que configurem em subsdios para aperfeioar e auxiliar o desempenho
empresarial.
1.1 TEMA E PROBLEMA

No atual cenrio, onde a informao pode ser considerada como um dos
ativos mais valiosos das organizaes surge necessidade de que a escriturao
contbil seja feita a tempo e de forma eficaz contribuindo para a qualidade
administrativa das empresas.
A contabilidade como sistema informacional deve estabelecer um modo de
gerar informaes que atenda aos anseios de seus diversos usurios: os
administradores para verificar as mutaes do patrimnio e rentabilidade da
entidade, os credores que obtm nas demonstraes a posio da insolvncia, os
acionistas visam aplicao e o retorno de seus recursos acionrios, o governo, que
atravs dos demonstrativos contbeis e declaraes acessrias exerce seu poder
fiscalizador sem a necessidade de estabelecer uma relao pessoal com as
empresas dentre outros usurios.
A legislao tributria, principalmente as disposies da esfera federal
normatizadas pelos rgos governamentais, bem como os rgos profissionais de
classe so os que mais interferem na atividade contbil. Alm de definir regras sobre
a tributao propriamente dita estabelecem alguns procedimentos sobre a exigncia
da escriturao e a conduta do profissional nesse processo.
Para as micro e pequenas empresas, os aspectos informacionais se tornam
indispensveis devido fragilidade financeira e operacional que envolve esse tipo de
empreendimento. Portanto, compreender a importncia da informao contbil vital
para o empresrio, pois algumas das dificuldades encontradas nas organizaes
podem ser atribudas precariedade da utilizao ou at mesmo a no utilizao da
informao contbil em relao ao planejamento estratgico da empresa.
Nessa ceara, este estudo pretende contribuir para elucidar a questo da
obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas empresas,
pontuar algumas das vantagens competitivas das empresas que vislumbram na
contabilidade um poderoso acervo de informaes teis, bem como verificar junto
15
aos contabilistas sua percepo sobre a obrigatoriedade da escriturao para os

micro e pequenos empresrios.
Assim, atravs deste direcionamento a pesquisa destina-se a responder a
seguinte questo: Qual a percepo dos contabilistas quanto obrigatoriedade da
escriturao contbil para as micro e pequenas empresas?
1.2 OBJETIVOS
Considerando a relevncia do tema, definem-se os seguintes objetivos.
1.2.1 Geral
O objetivo geral deste trabalho verificar a percepo dos contabilistas em
relao obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas
empresas.
1.2.2 Especficos
Para atender ao objetivo geral, apresentam-se os seguintes objetivos
especficos:
a. Situar a contabilidade no contexto nacional;
b. Apresentar os fundamentos legais da escriturao contbil;
c. Pontuar sobre a utilidade da escriturao para as micro e pequenas
empresas;
d. Discorrer sobre os livros contbeis obrigatrios;
e. Apresentar o Sistema Pblico de Escriturao Digital;
f. Demonstrar
percepo
dos
contabilistas
em
relao
obrigatoriedade da escriturao contbil para os micro e pequenos

empresrios.
1.3 JUSTIFICATIVA
Indiscutivelmente a capacidade da informao para se superar as dificuldades
enfrentadas pelas organizaes inquestionvel, sobretudo, nas micro e pequenas
empresas, onde a informao contbil pode ser a nica facilmente mensurada.
16
Assim essa necessita ser, atual, relevante, confivel, e adequada, no que se refere
ao atendimento das necessidades informacionais.
As empresas de menor porte comumente creditam ao contabilista apenas a
funo de confeco e envio de guias e declaraes, tendo como nico usurio o
fisco. Com o avano tecnolgico e principalmente a expanso dos negcios, o
contador comea a assumir um novo papel, as informaes contbeis geradas pelo
processo de escriturao servem de base para o planejamento e apiam as
decises da empresa.
Considerando que as micro e pequenas empresas representam uma parcela
significativa das empresas brasileiras, responsveis por distribuio de renda e
gerao de empregos, as informaes contbeis devem de forma acessvel munir os
empresrios auxiliando sua gesto. Segundo dados do Servio Brasileiro de Apoio
s Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE) na publicao de seu anurio de 2008
referente ao perodo de 2002 a 2006 em conjunto com a Departamento Intersindical
de Estatstica e Estudos Socioeconmicos (DIEESE) o segmento teve um
crescimento representando a gerao de 5,3 (cinco vrgula trs) milhes de postos
de trabalho, correspondentes a mdia de 1,3 (um vrgula trs) milhes de postos por
ano.
O escopo desta pesquisa se justifica, pois visa atravs de uma pesquisa na
literatura e na legislao especfica, demonstrar a obrigatoriedade da escriturao
contbil nas micro e pequenas empresas e pontuar alguns de seus benefcios, bem
como questionar os contabilistas acerca de sua concepo sobre a obrigatoriedade
e o grau de utilizao por seus clientes de seus servios contbeis.
1.4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

Essa seo destina-se a descrever os procedimentos metodolgicos da
pesquisa, seu enquadramento quanto populao e amostra, procedimentos de
coleta e tratamento dos dados e posterior anlise dos mesmos.
1.4.1 Enquadramento Metodolgico

Toda metodologia tem como objetivo esclarecer os procedimentos adotados
para o desenvolvimento de um determinado estudo. Conforme sugerido por Beuren
(2003) optou-se por tipologias de delineamento de pesquisas agrupadas em trs
17
classes: quanto aos objetivos, quanto aos procedimentos e quanto abordagem do

problema.
Para Demo (1985, p.19):
Metodologia uma preocupao instrumental. Trata das formas de se fazer
cincia. Cuida dos procedimentos, das ferramentas, dos caminhos. A
finalidade da cincia tratar a realidade terica e praticamente. Para
atingirmos tal finalidade, colocam-se vrios caminhos. Disto trata a
metodologia.
A pesquisa se caracteriza como exploratria porque, segundo Gil (1993, p.

127) [...] a fase exploratria costuma caracterizar-se pela imerso sistemtica na
literatura disponvel acerca do problema [...], ou seja, sero investigados os autores
e normas que podero dar suporte para a pesquisa.
Os procedimentos da pesquisa se definem como bibliogrficos. A pesquisa
bibliogrfica, de acordo com Vergara (1997, p.46) o estudo sistematizado
desenvolvido com base em material publicado em livros revistas, jornais, redes
eletrnicas, isto , material acessvel ao pblico em geral. Fornece instrumental
analtico para qualquer outro tipo de pesquisa, mas tambm pode esgotar-se em si
mesma.
Quanto abordagem adotada para o problema apontado por este trabalho,
desenvolveu-se atravs dos tratamentos quantitativos que segundo Richardson
(1999, p. 70):
caracteriza-se pelo emprego de quantificao tanto nas modalidades de
coleta de informaes, quanto no tratamento delas por meio de tcnicas
estatsticas, desde a mais simples como percentual, mdia, desvio-padro,
s mais complexas, como coeficiente de correlao, anlise de regresso,
etc.
O autor destaca ainda sua importncia ao ter a inteno de garantir a

preciso dos resultados, evitar distores de anlise e interpretao, possibilitando
uma margem de segurana quanto s inferncias feitas, na busca de entender por
meio de uma amostra o comportamento de uma populao.
1.4.2 Tcnica de Coleta dos Dados

Optou-se pela aplicao de um questionrio, constante no apndice deste
trabalho, para a captao de informaes e desenvolvimento da pesquisa.
Foram elaboradas 26 (vinte e seis perguntas) perguntas fechadas,
direcionando-se para a posterior anlise do tema proposto.
18
O envio do questionrio foi feito por correspondncia eletrnica, no

transcorrer do dia 28 de maio de 2009 aos contabilistas listados no sitio do Sindicato
das Empresas de Servios Contbeis, Assessoramento, Consultoria, Percias,
Informaes e Pesquisas da Grande Florianpolis (SESCON/FLORIPA) sediados
em Florianpolis, e delimitou-se como data mxima para o recebimento das
respostas o dia em 01 de junho de 2009 as 18 (dezoito) horas.
1.4.3 Populao e Amostra

Como populao alvo para este estudo, utilizou-se os contabilistas
devidamente associados no Sindicato das Empresas de Servios Contbeis,
Florianpolis (SESCON/FLORIPA) com domiclio em Florianpolis e listados no sitio
do sindicato em 25 de maio de 2009, compreendendo um total de 159 (cento e
cinquenta e nove) associados, onde 3 (trs) foram excludos por no possuir correio
eletrnico listados no sitio.
Das 156 (cento e cinquenta e seis) correspondncia eletrnicas enviadas, 42
(quarenta e duas) foram respondidas, obtendo-se um percentual de 26,92% (vinte e
seis vrgula noventa e dois por cento) de respostas, desses 10 (dez) se
consideraram impossibilitados de responder ao questionrio, pois embora inscritos
no sindicato no exercerem a atividade de escriturao contbil para micro e
pequenas empresas. Nesse sentido os respondentes se resumiram a 32 (trinta e
dois) colaboradores, sendo atravs destes que se desenvolve esta pesquisa.
1.5 DELIMITAO DA PESQUISA

A primeira delimitao desta pesquisa decorrente da populao amostral
analisada se restringir aos contabilistas domiciliados em Florianpolis, entre os
listados no SESCON Florianpolis.
Os resultados direcionam-se ainda ao nmero de respondentes dentro do
prazo estipulado do questionrio enviado, sendo a anlise decorrente desta amostra.
Com base no que foi apresentado pelos colaboradores desta pesquisa, seguiram-se
observaes imparciais, a fim de retratar com fidedignidade a realidade em questo.
19
1.6 ORGANIZAO DA PESQUISA

Considerando a relevncia do tema e para facilitar a visualizao da estrutura,
este trabalho est dividido em quatro captulos.
O primeiro captulo apresenta a introduo, o tema e o problema, os objetivos
geral e especficos, a justificativa da pesquisa, a metodologia utilizada assim como a
delimitao e organizao da pesquisa.
O segundo abrange a fundamentao terica, onde so descritos os
principais conceitos e legislaes norteadoras do trabalho.
Na terceira parte est inserida a coleta de dados obtidos atravs da aplicao
de um questionrio encaminhado aos contabilistas por correspondncia eletrnica,
bem como a sua anlise.
Por fim, apresentam-se as concluses, as sugestes para trabalhos futuros e
s referncias que possibilitaram a realizao desta monografia.
20
2 FUNDAMENTAO TERICA
Este captulo tem por caracterstica os esclarecimentos sobre os principais
assuntos que auxiliam no estudo, proporcionando assim, um embasamento terico
para a posterior anlise dos dados.
A princpio apresenta-se uma viso contbil em relao contabilidade no
Brasil, em seguida os fundamentos da contabilidade, ou seja, a legislao que da
suporte para a obrigatoriedade da escriturao contbil, bem como a importncia e
utilidade da escriturao para as micro e pequenas empresas, os livros contbeis
obrigatrios, a lei geral das micros e pequenas empresas e por fim a consideraes
acerca do servio pblico de escriturao digital (SPED) e o fisco eletrnico.
2.1 A CONTABILIDADE NO BRASIL

A contabilidade uma das cincias mais antigas do mundo. Existem registros
que em civilizaes antigas j existiam esboos de tcnicas contbeis.
Segundo Iudcibus (2005, p. 31), a Contabilidade to antiga quanto o
prprio homem que pensa, portanto mesmo que empiricamente, os povos primitivos
j utilizavam ferramentas contbeis bsicas.
No Brasil, Peleias e Bacci (2004, p. 41) pontuam que resultados obtidos de
pesquisas indicam que os primeiros grandes movimentos para a profisso contbil
no Brasil ocorreram, no incio do sculo XIX, com a chegada da Famlia Real.
Fato que impulsionou o aumento do aparato estatal e consequentemente a
necessidade de informaes e controles destinados arrecadao e ao patrimnio
pblico. Criou-se nesse perodo o Tesouro Nacional e Pblico, juntamente com o
Banco do Brasil reforando essa constatao.
Peleias e Bacci (2004) comentam que foi com o Cdigo Comercial (CC) do
ano de 1850, que se instituiu o uso das partidas dobradas e a escriturao contbil
anual das empresas. Em 1860, a lei n1.083 corrige alguns pontos e obriga a
publicao dos demonstrativos e o seu envio ao governo, nascendo talvez nesse
momento um dos maiores usurios da informaes contbeis nas micro e pequenas
empresas.
Ainda segundo os autores esta seria a primeira exigncia quanto
uniformizao, permitindo a elaborao de sries histricas, anlise comparativa e o
exame de resultados.
21
Das primeiras normas sobre escriturao contbil, surgidas no sculo XIX,

estabelecendo princpios de ordem s informaes at chegar ao estgio atual, o
desenvolvimento da contabilidade acompanha de perto o desenvolvimento
econmico.
surgimento
das
multinacionais
principalmente
franco
desenvolvimento do mercado so fatores que impulsionaram mudanas na cincia

contbil.
Na atualidade principalmente com a deliberao n.488 da Comisso de
Valores Mobilirios (CVM) e com o projeto de Lei n.3.741/2000, a contabilidade
brasileira passa a convergir para a contabilidade internacional com os padres
estabelecidos pelo International Accounting Standards Board (IASB).
Seguindo a mesma tendncia, a Lei n.11.638/2007, que altera e revoga
dispositivos das Leis n.6.404 e n.6.385 ambas de 1976, e estendem s sociedades
de grande porte disposies relativas elaborao e divulgao de demonstraes
financeiras, aproximando as publicaes brasileiras aos padres internacionais.
Algum dos impactos advindos da sua implementao a troca da
Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos (DOAR) como demonstrativo
obrigatrio, em detrimento da Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC) e; a incluso
de contas do ativo permanente, em contrapartida a conta de bens intangveis e
Patrimnio Lquido, em contrapartida a conta de ajustes de avaliao patrimonial.
Iniciando nesse contexto um grande avano quanto mensurao do patrimnio
intangvel da empresa.
Os lanamentos so feitos em contas patrimoniais, pertencentes aos grupos
Ativo, Passivo e Patrimnio, bem como nas contas de resultado, representadas
pelas Receitas e Despesas.
As contas contbeis constituem-se representaes escrituradas de bens,
direitos, obrigaes, capital, reservas, etc. de uma entidade, sua finalidade
registrar as movimentaes de cada fato contbil que afete o patrimnio da
entidade.
A ordem de apresentao das contas em relao ao plano, esta relacionado
com a caracterstica de cada uma delas, ou seja, as ativas so dispostas em ordem
crescente dos prazos esperados de realizao, e as contas do passivo so dispostas
em ordem crescente dos prazos de exigibilidade, estabelecidos ou esperados,
observando-se iguais procedimentos para os grupos e subgrupos.
22
Segundo o sitio Portal de Contabilidade (2009) so quatro as frmulas de

lanamentos contbeis. Lanamentos de primeira forma que envolve uma conta
devedora e outra credora, de segunda frmula envolvendo uma conta devedora para
mais de uma conta credora, o de terceira frmula ao inverso do segundo e de quarta
frmula com mais de uma conta devedora e mais de uma conta credora.
Observa-se, portanto que independente da frmula e nmero de conta
envolvida no processo de escriturao atravs dos lanamentos contbeis o
equilbrio entre as contas de dbito e crdito preservado, modelo descrito pela
primeira vez pelo Frei Luca Pacioli em seu livro Summa de Arithmetica, Geometria
proportioni et propornaliti de 1494.
2.2 FUNDAMENTOS DA ESCRITURAO CONTBIL

Neste item sero apresentadas algumas das normas e leis que regem a
profisso contbil e a obrigatoriedade da escriturao contbil.
2.2.1 Constituio da Repblica Federativa do Brasil

A Constituio da Repblica Federativa do Brasil (CRFB), rgo mximo do
ordenamento jurdico neste pas, promulgada em 1988, em seu art. n.5, dispe
sobre o princpio dos direitos e deveres individuais e coletivos assegurando que,
sem distino de qualquer natureza, todos so iguais perante a lei, j no inciso II da
CRFB decretado ningum ser obrigado a fazer ou deixar de fazer alguma coisa
seno em virtude de lei. Esses concomitantes com dispositivos contidos em outros
regramentos asseguram que a escriturao contbil, mesmo que de forma
simplificada, constitui obrigatoriedade jurdica.
Referente escriturao simplifica a CRFB assegura em seu art. n.146,
incisos II e III, alnea d, que cabe a lei complementar a:
definio de tratamento diferenciado e favorecido para as microempresas e
para as empresas de pequeno porte, inclusive regimes especiais ou
simplificados no caso do imposto previsto no art. 155, II, das contribuies
previstas no art. 195, I e 12 e 13, e da contribuio a que se refere o art.
239. (Includo pela Emenda Constitucional n 42, de 19.12.2003)
Assim, a opo facultada pela Constituio Federal e pelo art. n.27 da Lei
Complementar (LC) n.123/06, tambm chamada conhecida como Estatuto Nacional
da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, art. n.27 microempresas e
23
empresas
de
pequeno
porte
optantes
pelo
Simples
Nacional
podero,
opcionalmente, adotar contabilidade simplificada para os registros e controles das

operaes realizadas, fica evidente que no tocante da obrigatoriedade de ser feita,
resguardando o direito quanto na adoo de processo mais simples.
2.2.2 Cdigo Civil Brasileiro

Constando no livro II da parte onde tratado o direito das empresas, a
escriturao contbil, alm de outros diplomas legais, est descritas nos artigos
n.1.179 a n.1.195 do Cdigo Civil Brasileiro (CC) bem como na consonncia com
outros artigos.
O Cdigo Civil est talvez entre a norma jurdica que entre outras no menos
importantes, se apresenta com maior exatido para a classe contbil, considerando
as atribuies e responsabilidades nele destinadas ao contabilista e principalmente
pelas dificuldades de conscientizao dos clientes no contexto da responsabilidade
legal do contabilista, espelhando na contabilidade a realidade das operaes
econmicas praticadas.
No captulo IV destinado a escriturao o art. n.1179 descrito de forma
impositiva que:
O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema
de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme
de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a
levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.
No obstante, no art. n.1182 fica evidenciado a posio do contabilista nesse

processo: Sem prejuzo do disposto no art. n.1.174, a escriturao ficar sob a
responsabilidade de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na
localidade.
O contador com o novo cdigo civil assumiu responsabilidade pessoal e
solidria perante terceiros, relativamente aos servios prestados, art. n.1177
pargrafo nico. Nesse sentido enquanto responsvel pela escriturao, o
contabilista responde pessoalmente perante o seu cliente, quando praticar com
culpa; e, solidariamente com o cliente, perante terceiros, se comprovado que
praticou com dolo, ficando a merc em alguns casos de responder com seu
patrimnio pessoal.
24
Seguindo esta linha conclusiva o cdigo civil estabelece limites para a

responsabilidade do contador, classificando-a em atos culposos ou dolosos,
dependendo da forma como esse ato for praticado, incluindo o contabilista como
preposto encarregado da escriturao contbil da empresa, considerando os
registros lanados pelo contabilista nos livros e documentos da escriturao da
empresa como se realizado pelo prprio administrador.
2.2.3 Lei de Recuperao Empresarial

Na legislao que regulamenta a recuperao empresarial e a falncia do
empresrio, lei n.11101/2005, aponta a necessidade de para compor o processo de
pedido de recuperao judicial deve ser juntado as demonstraes contbeis, na
forma do art. n.51 inciso II:
as demonstraes contbeis relativas aos 3 (trs) ltimos exerccios sociais
e as levantadas especialmente para instruir o pedido, confeccionadas com
estrita observncia da legislao societria aplicvel e compostas
obrigatoriamente de:
a) balano patrimonial;
b) demonstrao de resultados acumulados;
c) demonstrao do resultado desde o ltimo exerccio social;
d) relatrio gerencial de fluxo de caixa e de sua projeo;
Para que a sociedade empresria e o empresrio possam se utilizar da

recuperao judicial e extrajudicial prevista em lei, depender obrigatoriamente de
uma contabilidade regular e condizente com a realidade dos negcios. O juiz ter
vistas as trs ltimas demonstraes contbeis da empresa verificando junto a
outros documentos a viabilidade econmica do empreendimento e evitando que a
empresa entre imediatamente em processo falimentar e mantenha sua funo social
de gerao de emprego e renda.
2.2.4 Cdigo Tributrio Nacional

Em relao ao Cdigo Tributrio Nacional (CTN) lei n. 5.172/66, trata dos
aspectos administrativos vinculados aos contribuintes e seus respectivos prepostos.
Conforme art. n.195 e pargrafo nico da referida lei.
25
Art. 195. Para os efeitos da legislao tributria, no tm aplicao

quaisquer disposies legais excludentes ou limitativas do direito de
examinar mercadorias, livros, arquivos, documentos, papis e efeitos
comerciais ou fiscais, dos comerciantes industriais ou produtores, ou da
obrigao destes de exibi-los.
Pargrafo nico. Os livros obrigatrios de escriturao comercial e fiscal e
os comprovantes dos lanamentos neles efetuados sero conservados at
que ocorra a prescrio dos crditos tributrios decorrentes das operaes
a que se refiram.
Fica evidente que a escriturao contbil e a impresso dos livros contbeis,

bem como a conservao dos mesmos so de suma importncia para que os
agentes fiscais possam realizar suas aferies com preciso, evitando assim
autuaes por evidente materialidade ou ento por simples presuno, instituto
jurdico no raras vezes utilizado.
2.2.5 Legislao Previdenciria e Trabalhista

Na legislao previdenciria atravs do decreto n.3.048/99, denominado
Regulamento da Previdncia Social, entre outras normas e regulamentaes a
escriturao contbil aparece com destaque no sentido de fazer prova para o
empresrio bem como representar a veracidade dos recolhimentos previdencirios.
No art. n.235 do referido decreto salienta-se a importncia da contabilidade.
Art.235. Se, no exame da escriturao contbil e de qualquer outro
documento da empresa, a fiscalizao constatar que a contabilidade no
registra o movimento real da remunerao dos segurados a seu servio, da
receita ou do faturamento e do lucro, esta ser desconsiderada, sendo
apuradas e lanadas de ofcio as contribuies devidas, cabendo empresa
o nus da prova em contrrio.
Portanto, com base na transcrio do artigo fica ntido que a previdncia

social demonstra a exigncia da escriturao contbil, tendo em vista que em
algumas relaes de trabalho e previdncia a informao contbil prova
contundente e muitas vezes nica a favor do empresrio, pois nele repousado o
nus da prova.
26
2.2.6 Legislao Profissional

O contabilista pelo novo cdigo civil brasileiro no s o profissional
legalmente habilitado para o processo de escriturao contbil como responde
pessoal e solidariamente perante terceiros referente aos servios prestados.
Nesse sentido o contabilista deve adotar um padro de conduta tica e moral,
pertinentes a responsabilidade a ele emanada por lei.
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) atravs de suas atribuies
publica normas que norteiam a contabilidade e baseiam a atuao dos profissionais
contbeis.
Especificamente referente escriturao contbil a Norma Brasileira de
Contabilidade Tcnica 2 (NBC T 2) estabelece:
2.1.1 A Entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos
seus atos e fatos administrativos, atravs de processo manual, mecanizado
ou eletrnico.
2.1.2 A escriturao ser executada:
a) em idioma e moeda corrente nacionais;
b) em forma contbil;
c) em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
d) com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens;
e) com base em documentos de origem externa ou interna ou,
na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem
fatos e a prtica de atos administrativos.
2.1.5.4 O livro Dirio ser registrado no Registro Pblico competente, de
acordo com a legislao vigente.
O contabilista que descumprir estas normas e procedimentos estar sujeito a

penalidades, tais como, multas expressas em valores pecunirios, advertncias
reservadas ou at censuras reservadas ou mesmo pblicas.
2.3 IMPORTNCIA E UTILIDADE DA ESCRITURAO CONTBIL

A contabilidade como sistema de informaes importante para as
organizaes em vrios aspectos.
Assim, a lista mais comum de vantagens de uma entidade para manter
escriturao contbil segundo o sitio Portal de Contabilidade (2009), so as
seguintes:
1. Oferece maior controle financeiro e econmico entidade;
2. Comprova em juzo fatos cujas provas dependam de percia contbil.
27
3. Contestao de reclamatrias trabalhistas quando as provas a serem

apresentadas dependam de percia contbil;
4. Imprescindvel no requerimento de recuperao judicial;
5. Evita que sejam consideradas fraudulentas as prprias falncias, sujeitando
os scios ou titulares s penalidades da Lei que rege a matria;
6. Base de apurao de lucro tributvel e possibilidade de compensao de
prejuzos fiscais acumulados;
7. Facilita acesso s linhas de crdito;
8. Distribuio de lucros como alternativa de diminuio de carga tributria;
9. Prova a scios que se retiram da sociedade a verdadeira situao patrimonial,
para fins de apurao de haveres ou venda de participao;
10. Prova, em juzo, a situao patrimonial na hiptese de questes que possam
existir entre herdeiros e sucessores de scio falecido;
11. Para o administrador, supre exigncia do Novo Cdigo Civil Brasileiro quanto
prestao de contas.
No obstante a falta da escriturao contbil a nvel social se configura em

uma das principais dificuldades para se avaliar a economia, o que distorce as
estatsticas no Brasil, dificultando consideravelmente a eficcia das polticas
pblicas. O desconhecimento da realidade econmica das organizaes gera
decises dissociadas das necessidades da empresa e da sociedade em geral e, sem
dvida, tem causado prejuzos irrecuperveis ao Pas.
Dentre as demonstraes destaca-se o Balano Patrimonial e Demonstrao
de Resultado do Exerccio, primeiramente pela obrigatoriamente e por apresentar de
forma simples a situao patrimonial da empresa em determinado momento. Alm
desses demonstrativos, outro poderoso informativo contbil para as micro e
pequenas empresas a Demonstrao do Fluxo de Caixa (DFC), seja ele real ou
projetado, que evidencia as sadas e entradas de recursos na empresa e o saldo do
disponvel.
28
Assim
os
demonstrativos
demonstraes
quando
elaborados
por
profissional contbil, embasado na escriturao adequada e confivel, pode fornecer

aos gestores dos pequenos e mdicos negcios assim como para grandes
organizaes a sustentao para a tomada de decises. Com decises acertadas,
as micro e pequenas empresas tendem a se fortalecerem, por conseguinte,
permanecerem mais no mercado e desenvolverem-se economicamente.
Dessa forma, a informao gerada pelo processo de escriturao contbil
passa a ser de interesse no apenas de grupos de usurios, mas tambm da
sociedade em geral, uma vez que a vitalidade dos pequenos e mdios negcios de
interesse social.
Logo, pode inferir-se que a utilidade e a importncia da escriturao contbil
incontestvel e rompe as fronteiras da empresa.
2.4 LIVROS CONTBEIS

Embora o livro dirio seja o principal livro e obrigado por lei, a escriturao
no se restringe somente ao registro das operaes neste livro, estendendo-se
tambm aos demais livros e demonstrativos, incluindo o levantamento dos
respectivos balanos e demonstraes correspondentes.
O novo cdigo civil brasileiro anota em seu artigo art. n.1.180. Alm dos
demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo por
fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
No art. n. 1184 do mesmo cdigo estabelecido alguns procedimentos
quanto das formalidades do livro dirio.
Art. 1.184. No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e
caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou
reproduo, todas as operaes relativas ao exerccio da empresa.
1 Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no
excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes
sejam numerosas ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde
que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados, para registro
individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificao.
2 Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado
econmico, devendo ambos ser assinados por tcnico em Cincias
Contbeis legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade
empresria.
29
Mesmo o dirio sendo o nico livro citado no cdigo civil brasileiro, outros tem
funes auxiliares e esto obrigados por legislaes especficas, como a decreto
n.3000/99, artigos 259 e 260.
Art. 259. A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter,
em boa ordem e segundo as normas contbeis recomendadas, Livro Razo
ou fichas utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os
lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as demais exigncias e
condies previstas na legislao (Lei n 8.218, de 1991, art. 14, e Lei n
8.383, de 1991, art. 62).
Art. 260. A pessoa jurdica, alm dos livros de contabilidade previstos em
leis e regulamentos, dever possuir os seguintes livros (Lei n 154, de 1947,
art. 2, e Lei n 8.383, de 1991, art. 48, e Decreto-Lei n 1.598, de 1977,
arts. 8 e 27):
I - para registro de inventrio;
II - para registro de entradas (compras);
III - de Apurao do Lucro Real - LALUR;
IV - para registro permanente de estoque, para as pessoas jurdicas que
exercerem atividades de compra, venda, incorporao e construo de
imveis, loteamento ou desmembramento de terrenos para venda;
V - de Movimentao de Combustveis, a ser escriturado diariamente pelo
posto revendedor.
Na norma brasileira de contabilidade tcnica 2 (NBC T2) estabelece ainda

que a entidade deve manter os registros permanentes nos livro dirio e razo.
2.1.5 O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da
Entidade.
Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos
preceitos gerais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades
da sua funo. No Dirio sero lanadas, em ordem cronolgica, com
individuao, clareza e referncia ao documento probante, todas as
operaes ocorridas, includas as de natureza aleatria, e quaisquer outros
fatos que provoquem variaes patrimoniais.
Alm dos livros contbeis destinados a movimentao financeira da empresa

as sociedades annimas esto obrigadas a livros complementares como o de
registro das Atas Assemblia, Registro de Atas de Reunio do Conselho de
Administrao e Diretoria, dos Pareceres do Conselho Fiscal, Presena de
Acionistas entre outros.
Nesse contexto as empresas, dependendo do porte e atividade, necessitam
de uma gama de livros para atender as legislaes especficas e manter os controles
devidamente registrados e no apenas o dirio ou no caso das empresas tributadas
pelo simples o livro caixa como menciona o inciso 2 do art. n26 da lei n123/2006.
2 As demais microempresas e as empresas de pequeno porte, alm do
disposto nos incisos I e II do caput deste artigo, devero, ainda, manter o
livro-caixa em que ser escriturada sua movimentao financeira e
bancria.
30
Este
inciso
como
alguns
outros
especficos
tm
carter
tributrio,
normatizando procedimentos quanto apresentao de documentos a um nico

usurio da informao contbil.
2.5 LEI GERAL DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

So vrios os critrios de classificao de portes para as empresas no Brasil,
considerando critrios qualitativos e quantitativos ou a conjugao de ambos. Os
critrios quantitativos so normalmente mais facilmente mensurveis e permitem
anlises e comparaes mais objetivas, geralmente referem-se ao nmero de
empregados, faturamento anual, valores de ativo e assim por diante. Os qualitativos
tm sua identificao mais complexa, como participao e domnio de mercado e
relatrios de gesto.
Para fins tributrios e efeitos de enquadramento na Lei Geral das Micro e
Pequenas Empresas lei n123/2006 utilizado a receita bruta anual como descreve
o art. 3:
Para os efeitos desta Lei Complementar, consideram-se microempresas ou
empresas de pequeno porte a sociedade empresria, a sociedade simples e
o empresrio a que se refere o art. 966 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de
2002, devidamente registrados no Registro de Empresas Mercantis ou no
Registro Civil de Pessoas Jurdicas, conforme o caso, desde que:
I no caso das microempresas, o empresrio, a pessoa jurdica, ou a
ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou
inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais);
II no caso das empresas de pequeno porte, o empresrio, a pessoa
jurdica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendrio, receita bruta
superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior
a R$ 2.400.000,00 (dois milhes e quatrocentos mil reais).
No que se refere s obrigaes para as micro e pequenas empresas

referentes escriturao o art. 26 da mesma lei estabelece:
As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples
Nacional ficam obrigadas a:
I emitir documento fiscal de venda ou prestao de servio, de acordo
com instrues expedidas pelo Comit Gestor;
II manter em boa ordem e guarda os documentos que fundamentaram a
apurao dos impostos e contribuies devidos e o cumprimento das
obrigaes acessrias a que se refere o art. 25 desta Lei Complementar
enquanto no decorrido o prazo decadencial e no prescritas eventuais
aes que lhes sejam pertinentes.
2 As demais microempresas e as empresas de pequeno porte, alm do
disposto nos incisos I e II do caput deste artigo, devero, ainda, manter o
livro-caixa em que ser escriturada sua movimentao financeira e
bancria.
31
Sabe-se que de forma equivocada, muitos profissionais e empresrios

argumentam a no obrigatoriedade da escriturao contbil, tendo em vista esta
citao, considerando que para as micro e pequenas empresas tributadas pelo
simples esto isentas da escriturao, bastando a apresentao do livro caixa, no
entanto essa prtica inoportuna, pode trazer srios prejuzos ao contribuinte.
2.6 SISTEMA PBLICO DE ESCRITURAO DIGITAL E FISCO ELETRNICO

Durante anos as inovaes tecnolgicas, como a internet, as linguagens de
programao, Web Services, entre outras, no foram aproveitadas pelos rgos
fiscalizadores. Vrios fatores como o aumento dos gastos pblicos e as crises de
liquidez faz surgir necessidade do aumento das arrecadaes do estado, assim a
necessidade de aprimorar os sistemas de controles e principalmente a averiguao
dos dados tendo em vista que a tributao na maioria das vezes oferecida ao fisco
por conta do contribuinte, ficando o estado esse responsvel pela averiguao e
fiscalizao.
O Sistema Pblico de Escriturao Digital, que entrou em vigor em janeiro de
2009, obrigando as pessoas jurdicas tributadas com base no lucro real a enviar
seus documentos contbeis digitalizados receita federal, neste projeto todos os
registros das empresas devero ser produzidos e armazenados em forma eletrnica.
Esse processo alm de aspectos tecnolgicos que envolvem a adequao
das empresas, outro fato recorrente a reviso dos processos internos, a
capacitao de pessoal, adequao da estrutura fsica e uma srie de outras
adaptaes que podero de imediato onerar o empresariado, mas em um segundo
momento trar benefcios, pois se por um lado aumenta a eficincia do governo
como rgo fiscalizador, de outro as empresas tm um ganho significativo em
relao organizao e tratamento dos dados.
Todas as empresas, independente de seu porte geram livros contbeis
atravs do processo de escriturao, como o dirio, razo, entradas e sada de
mercadorias entre outros. Esses dados com a implantao do SPED sero enviados
digitalmente para a administrao tributria, ficando disponvel on-line, num banco
de dados inicialmente das secretarias federal e estadual.
Fato recorrente desta nova realidade ser a forma da fiscalizao, hoje em
sua maioria executada diretamente nas empresas atravs da averiguao de
32
documentos
impressos.
Estes
procedimentos
esto
sendo
gradativamente
substitudos pelo acesso em tempo real s informaes declaradas e a anlise

informatizada dessas informaes.
Com a medida provisria n.2200-2/01, o governo brasileiro instituiu no ano de
2001 uma estrutura destinada a garantir a autenticidade, a integridade e a validade
jurdica de documentos em forma eletrnica, que utilizem certificados digitais, bem
como a realizao de transaes eletrnicas seguras. Essa medida atenta a uma
tendncia internacional da validao de dados eletrnicos.
No mesmo ano, foi introduzido o pargrafo nico no art. n.199 do Cdigo
Tributrio Nacional, que disps: A Fazenda Pblica da Unio, na forma estabelecida
em tratados, acordos ou convnios, poder permutar informaes com Estados
estrangeiros no interesse da arrecadao e da fiscalizao de tributos.
Segundo Boal e Jusksow (2008, p 21) uma nova sistemtica, totalmente
digital, para a escriturao contbil (IN RFB 787 Art. 2), com a substituio dos
livros contbeis impressos pelos eletrnicos.
Os autores ainda descrevem seu funcionamento como segue na Figuras 01 e
02.
Sistema
de
Contabilidade
PVA (Validador e Assinador)
SPED
(Ambiente
Nacional)
ReceitaNet SPED (Transmissor)
Gera arquivos no padro

(anexo nico INRFB 787/07)
Disponibiliza
ASSINA
ARQUIVO
Contabilista
Responsvel Legal
ASSINA
REQUERIMENTO
GERA
REQUERIMENTO
Transmisso
VISUALIZA
ARQUIVO
ARMAZENA
RECIBO
Transmisso
RECEBE
ARQUIVOS
GERA
RECIBO
Figura 01: Funcionamento do SPED contbil

Fonte: Boal e Juskson (2008, P22).
Nesta Figura o autor inicia o processo dentro da organizao contbil atravs

do sistema de contabilidade, passando em seguir ao programa validador dos dados
transmisso dos arquivos e por ltimo a gerao do recibo de entrega.
33
PVA (Validador e Assinador)

ReceitaNet SPED (Transmissor)
SPED
(Ambiente
Nacional)
ENVIA
ARQUIVOS
JUNTA
COMERCIAL
Transmisso
DISPONIBILIZA
SITUAO
RECEBE
AUTORIZAO
RECEBE
AQUIVOS
ANALISA
ARQUIVOS
AGUARDA
PAGAMENTO
ENVIA
AUTORIZAO*
AUTENTICA*
ATUALIZA
SITUAO
GERA
ARQUIVO
ARMAZENA
AUTORIZAO
RECEBE
ARQUIVO
ENVIA
AUTORIZAO
.AUT
.AUT
Figura 02: Funcionamento do SPED contbil

Fonte: Boal e Juskson (2008, P23).
No segundo momento representado pela Figura 02 o autor pontua o

funcionamento do programa pela tica do ente, com a verificao e autorizao dos
dados e transmisso dos arquivos at a autenticao.
Com a informatizao do Fisco, o governo poder de forma simples e
eficiente integrao entre os poderes federal estadual e municipal aumentando seu
poder de fiscalizao e possibilitando a padronizao, racionalizao e o
compartilhamento das informaes fiscais.
O SPED estabelece assim uma nova realidade no vnculo entre as atividades
econmicas, imprimindo uma nova dinmica nas atividades comerciais.
34
3 A OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS

MICRO E PEQUENAS EMPRESAS NA CONCEPO DOS
CONTABILISTAS
Aps insero ao contexto em que a obrigatoriedade da escriturao contbil
esta inserida, faz-se neste item uma anlise dos dados relacionados aos
contabilistas respondentes do questionrio enviado por correspondncia eletrnica,
buscando suas percepes quanto utilizao da escriturao contbil para seus
clientes micro e pequenos empresrios; seu perfil profissional e; por fim, do objeto
desta pesquisa que se norteia na obrigatoriedade da escriturao contbil para as
micro e pequenas empresas.
3.1 RESULTADOS DA PESQUISA

A partir de agora, os pontos abordados referem-se aos dados coletados,
tendo como base os respondentes do questionrio elaborado para a captao dos
dados desta pesquisa, que se deu atravs da aplicao de um questionrio com 26
(vinte e seis) questes fechadas. Acrescentou-se como opo, em uma das
questes, um espao para descrever ocorrncias que no estivessem expostas nas
alternativas apresentadas, visando identificar a percepo dos contabilistas quanto
aos impactos na profisso contbil da implementao do SPED contbil bem como
da modernizao do aparato fiscal do estado e suas interligaes.
Na lista relacionada no sitio do Sindicato das Empresas de Servios
Contbeis, Assessoramento, Consultoria, Percias, Informaes e Pesquisas da
Grande
Florianpolis
de
contabilistas
domiciliados
em
Florianpolis
SESCON/FLORIPA, apresentaram-se 159 (cento e cinquenta e nove) inscritos.

Foram desconsiderados da amostra 3 (trs) contabilistas por no inclurem
informao de correio eletrnico que possibilitasse o envio do questionrio.
Foram enviadas correspondncias eletrnicas apresentando a proposta deste
estudo e enfatizando a importncia da colaborao e o sigilo das informaes
prestadas. Aps o perodo entre os dias 28 (vinte e oito) de maio e 01 (primeiro) de
junho de 2009, tempo definido como hbil para os contabilistas responderem ao
questionrio, iniciou-se a anlise dos dados a partir das respostas obtidas.
Das 156 (cento e cinquenta e seis) correspondncia eletrnicas enviadas, 42
(quarenta e duas) foram respondidas, obtendo-se um percentual de 26,92% (vinte e
35
seis vrgula noventa e dois por cento) de respostas, desses 10 (dez) se

consideraram impossibilitados de responder ao questionrio, pois embora inscritos
no sindicato no exercerem a atividade de escriturao contbil para micro e
pequenas empresas. Portanto os respondentes do questionrio se resumiram a 32
(trinta e dois) colaboradores, sendo atravs destes que se desenvolve esta
pesquisa.
O questionrio esta dividido em trs grupos de perguntas, no primeiro
aspectos pessoais, identificando o perfil dos respondentes, em seguida situando a
pesquisa quanto a organizao contbil e os servios prestados as micro e
pequenas empresas, e por fim, verificando a percepo dos contabilistas sobre a
necessidade e obrigatoriedade da escriturao contbil nas micro e pequenas
empresas.
Assim, segue-se com a apresentao dos resultados da pesquisa.
3.1.1 Perfil dos Respondentes

Como forma de apresentar uma comparao da amostra, bem como
apresentar o perfil dos respondentes, ser considerada a participao de homens e
mulheres, entre os dados pessoais correlacionados por esta pesquisa, esta
proporo esta representada do grfico na figura 03.
28,1%
71,9%
HOMENS
M ULHERES
Figura 03: Participao de homens e mulheres na composio da amostra.

Fonte: Dados da pesquisa, 2009.
36
Para
tanto,
percebe-se
uma
predominncia
de
homens
entre
os
respondentes, chegando a uma proporo de 71,9% (setenta e um vrgula nove por

cento) de homens, para 28,1% (vinte e oito vrgula um por cento) de mulheres.
3.1.2 Distribuio dos Contabilistas por Faixas Etrias

Os profissionais respondentes que atuam nesta rea tendem a pertencer a
um grupo mais experiente, uma das consideraes nesse sentido pode estar
relacionada com a especializao que o trabalho requer, na fatia com maior
representatividade 37,5% (trinta e sete vrgula cinco por cento) a distribuio entre
os respondentes se aproxima da registrada na pesquisa total ficando o sexo
masculino com 66,7% (sessenta e seis vrgula sete por cento) dos respondentes,
enquanto o feminino com 33,3% (trinta e trs vrgula trs por cento) dos
respondentes.
A Figura 04 representa a distribuio dos respondentes por faixa etria.
12
37,5%
10
8
28,1%
25%
6
4
2
9,4%
0
17 - 25
25 - 30
30 - 40
mais de 40
FAIXA ETRIA (em anos)

Figura 04: Distribuio dos Contabilistas por faixa etria.
Percebe-se na figura uma concentrao de contabilistas entre as faixas de 30

(trinta) anos a 40 (quarenta) anos, ficando na menor representao a faixa de 17
(dezessete) a 25 (vinte e cinco) anos com 3 (trs) respondentes perfazendo 9%
(nove por cento) da amostra.
37
3.1.3 Tempo que Atuam no Quadro Funcional das Organizaes

Outra considerao em relao ao perfil dos contabilistas respondentes est
relacionada ao tempo de servio no quadro funcional dos respectivos escritrios.
Dentre os respondentes os dados apresentam as seguintes caractersticas como
representado na Figura 05, separando por tempo de alocao em suas respectivas
organizaes por faixa anual.
16
14
46,9%
12
10
31,3%
8
'
6
18,8%
4
2
3,1%
0
Me nos de 1
1a5
5 a 10
Acim a de 10
Perodo (em anos)
Figura 05: Tempo que fazem parte dos quadros funcionais dos escritrios.
Considerando que 46,9% (quarenta e seis vrgula nove por cento) dos
respondentes esto no quadro funcional das organizaes a mais de 10 (dez) anos
e que apenas 3,1% (trs vrgula um por cento) responderam que esta no quadro da
organizao pesquisa a menos de 1 (um) ano, a pesquisa corroborada no sentido
que as informaes coletadas foram prestadas por profissionais com experincia na
rea.
3.1.4 Nvel de Formao

Dos contabilistas que compuseram a amostra, 75% (setenta e cinco por
cento) possuem como formao, o bacharelado em Cincias Contbeis, 9,4% (nove
vrgula quatro por cento) so tcnicos em contabilidade, 15,6% (quinze vrgula seis
por cento) assinalaram que esto cursando cincias contbeis, portanto acadmicos
e nenhum dos respondentes anotou outras formaes, portanto todos os
entrevistados, mesmo que em processo de ensino, tm formao na rea contbil.
38
A participao dos profissionais com o grau de bacharel na rea compe a

maioria da amostra ou trs em cada quatro respondentes. Para facilitar a
visualizao destes dados, apresenta-se na Figura 06 sua representao grfica.
75%
25
20
15
10
15,6%
9,4%
0%
Acadmico
Tcnico
Bacharel
Outras
Figura 06: Nvel de formao.

Uma das razes desse agrupamento de profissionais no item bacharel pode

decorrer no s pela especializao que os servios contbeis esto requerendo ao
longo dos anos como pela adequao do profissional a uma nova realidade da
profisso e do mercado contbil.
Para o profissional contbil frente competitividade imposta pelo mercado e a
expanso da dimenso das organizaes, os contabilistas devem agregar em seus
currculos valores como: esprito investigativo, conscincia crtica e tica, investir em
educao continuada e conhecimentos do contexto social e ambiental, bem como
outros conhecimentos e habilidades.
3.1.5 Relacionamento do Contabilista com o Projeto de Educao Continuada

Relacionado participao em cursos e palestras promovidos pelo
SESCON/FLORIPA em conjunto com outras instituies referente ao programa de
educao continuada a maioria dos respondentes ou 68,8% (sessenta e oito vrgula
oito por cento) esto presentes ou envia representante do escritrio, 6,3% (seis
vrgula trs por cento) gostaria que fosse ofertado com maior freqncia, 21,9%
(vinte e um vrgula nove por cento) apia a iniciativa, embora esteja ausente por
39
indisponibilidade de tempo e apenas 3,1% (trs vrgula um por cento) dos

entrevistados normalmente no comparece aos cursos e palestras.
A representao grfica desses dados esta descrita na figura 07 que segue.
25
68,8%
20
15
21,9%
10
6,3%
3,1%
5
0
Esta presente ou envia representante
Maior frequencia na oferta
Apia mas esta ausente
No comparece
Figura 07: Relacionamento do Contabilista com a Educao Continuada.

Pelo que se percebe nas manifestaes externadas quando questionados

sobre a participao nos cursos de educao continuada promovidos pelo SESCON
em parceria com outras entidades, que tem como caracterstica cursos e palestras
voltadas ao cotidiano das organizaes como de rotinas trabalhistas e tributrias,
aspectos legais e contratuais, aprimoramento do processo de escrita e conduta
tica, entre outros, este pblico em sua maioria comparece ou apia a iniciativa, fato
que demonstra uma preocupao com a atualizao de seus currculos e que
fatalmente ser refletida na qualidade dos servios prestados aos clientes.
3.2 INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO CONTBIL E OS SERVIOS

PRESTADOS AS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
Nessa sesso as perguntas foram relacionadas a caracterizar a organizao
contbil com o intuito de situar a pesquisa, bem como, de identificar percepo dos
contabilistas em relao aos servios prestados s micro e pequenas empresas e
sua utilizao pelos clientes.
40
3.2.1 Tempo de Atuao da Organizao no Mercado

Quanto aos questionamentos sobre a organizao contbil em relao ao
tempo de atuao no mercado, 43,8% (quarenta e trs vrgula oito por cento)
assinalaram que o escritrio est no mercado a mais de 15 anos. Entre 10 e 15 anos
a pesquisa apontou 21,9% (vinte e um vrgula nove por cento) dos respondentes. Na
faixa entre 5 e 10 anos 15,6% (quinze vrgula seis por cento) e 18,8% (dezoito
vrgula oito por cento) assinalaram a primeira alternativa, ou seja, menos de 1 (um)
ano. Os resultados so melhores visualizados no grfico representado pela figura
08.
14
43,8%
12
10
8
6
4
21,9%
18,8%
15,6%
2
0
menos de 5
5 a 10
10 a 15
acima de 15
Figura 08: Atuao no Mercado.

Os dados remontam o observado no item referente ao tempo que o

entrevistado esta no quadro funcional da empresa onde 46,9% (quarenta e seis
vrgula nove por cento) dos respondentes participam do quadro funcional do
escritrio a mais de 10 (dez) anos.
3.2.2 Nmero de Colaboradores da Organizao Contbil

Considerando o nmero de empregados a pesquisa se mostrou mais
equidistante onde 37,5% (trinta e sete vrgula cinco por cento) dos respondentes tm
em seu quadro funcional acima de 10 (dez) colaboradores, 40,6% (quarenta vrgula
seis por cento) de 4 (quatro) a 10 (dez) colaboradores e 21,9% (vinte e um vrgula
nove por cento) at 3 colaboradores, como segue a visualizao na figura 09.
41
21,90%
37,50%
40,60%
at 3
4 a 10
acima de 10
Figura 09: Nmero de colaboradores da organizao contbil.

Os resultados coletados em relao ao nmero de funcionrios pode ser

utilizado de parmetro para dimensionar as organizaes respondentes, assim como
feito por algumas instituies como o SEBRAE e o DIEESE, nesse contexto os
resultados inclinam induo que a pesquisa conseguiu atingir uma faixa variada de
portes e tamanhos de empresas.
3.2.3 Nmero de Clientes Ativos e Participao das Micro e Pequenas Empresas

nesse Universo
Quando questionados sobre o nmero de clientes ativos do escritrio os
entrevistados anotaram 43,8% (quarenta e trs vrgula oito por cento) conta com
uma carteira de clientes superior a 60 clientes; 25% (vinte e cinco por cento) contam
entre 40 e 60 clientes, 12,5% (doze vrgula cinco por cento) de 20 a 40 e 18,8%
(dezoito vrgula oito por cento) com at 20 clientes. A figura 10 demonstra esses
valores.
42
18,78%
43,76%
12,49%
24,98%
at 20
20 a 40
40 a 60
Acima de 60
Figura 10: Nmero de clientes Ativos.

Em conseqncia ao questionamento sobre o nmero de clientes foi

perguntado sobre a participao das micro e pequenas empresas nesse universo.
Em 43,8% (quarenta e trs vrgula oito por cento) das organizaes os clientes micro
e pequenos empresrios representam acima de 70% (setenta por cento) dos clientes
ativos, para 25% (vinte e cinco por cento) representa de 50% (cinqenta por cento) a
70% (setenta por cento) dos clientes e para 15,6% (quinze vrgula seis por cento) o
percentual de 30% (trinta por cento) a 50% (cinqenta por cento) e at 30% (trinta
por cento) dos clientes como demonstra a Figura 11.
16%
43%
16%
25%
at 30%
30% a 50%
50% a 70%
acima de 70%
Figura 11: Percentual de clientes Micro e Pequenos Empresrios.

43
Observa-se maior representatividade nos escritrios da faixa acima de 70%

(setenta por cento) de clientes micro e pequenos empresrios, obtendo na amostra
14 (quatorze) respostas. Considerando os respondentes das duas faixas acima de
50% (cinquenta por cento) o nmero de respondentes fica em 22 (vinte e dois),
representado 68,8% (sessenta e oito vrgula oito por cento) dos clientes. Essas
informaes confirmam a importncia das micro e pequenas empresas no s no
contexto nacional na gerao de emprego e renda, como tambm na carteira de
clientes dos escritrios e organizaes contbeis.
3.2.4 Servios Oferecidos pelos Contabilistas as Micro e Pequenas Empresas

Questionados sobre os servios prestados aos micro e pequenos empresrios
os contabilistas apresentaram as seguintes respostas como pode ser visualizado na
tabela 01.
Tabela 01: Servios oferecidos aos Micro e Pequenos Empresrios.
Escriturao Contbil
Departamento Pessoal
Auditoria e Assessoria
Consultoria em Processos Internos
Consultoria Pr-Operacional
Orientaes Futuros Negcios
Sim
96,90%
93,80%
59,40%
53,10%
81,30%
71,90%
No
3,10%
6,30%
40,60%
46,90%
18,80%
28,10%
Total
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Os contabilistas foram praticamente unnimes quanto a alguns servios

listados. O servio de escriturao contbil, entendido como departamento contbil e
o processo de escriturao, alcanou 96,9% (noventa e seis vrgula nove por cento)
de indicao. J o departamento pessoal, que compreende a confeco da folha de
pagamento, guia de impostos e contribuies sociais e a entrega de declaraes
acessrias o percentual positivo ficou em 93,8% (noventa e trs vrgula oito por
cento), quando questionados sobre a execuo de servios de consultoria a
pesquisa se mostrou mais equilibrada com 59,4% (cinqenta e nove vrgula quatro
por cento) respondentes assinalando que executam o servio contra 40,6%
(quarenta vrgula seis por cento) que no executam.
44
Relacionando a consultoria aos processos internos o equilbrio se mantm

com 53,1% (cinqenta e trs vrgula um por cento) dos entrevistados assinalando
que auxiliam seus clientes nesse quesito e 46,9% (quarenta e seis vrgula nove por
cento) respondendo o contrrio, sobre a tica pr-operacional os resultados foram
mais significativos em relao s demais obtendo 82,3% (oitenta e um vrgula trs
por cento) de contabilistas que prestam esse servio aos seus clientes contra 18,8%
(dezoito vrgula oito por cento) que no o fazem.
Ainda na questo de nmero 10 (dez) do questionrio enviado aos
contabilistas, quando questionados sobre a fase de encerramento das empresas se
existe por parte da organizao uma preocupao para com os motivos do
insucesso para futuras orientaes, 71,9% (setenta e um vrgula nove por cento)
confirmaram sua preocupao com esse servio anotando positivamente contra
28,1% (vinte e oito vrgula um por cento) que no a fazem.
3.2.5 Orientao na Utilizao da Escriturao Contbil e Conscientizao do Cliente

para o Devido Uso
Questionados sobre a orientao por parte do escritrio para seus clientes
referentes escriturao contbil bem como aspectos relacionados s cincias
contbeis 71,9% (setenta e um vrgula nove por cento) orientam seus clientes
quanto utilizao da escriturao contbil e consequentemente dos relatrios e
demonstrativos gerados por ela, demonstrando uma maioria entre os respondentes,
ficando as outras faixas de possibilidade de respostas com 12,5% (doze vrgula
cinco por cento), 15,6% (quinze vrgula seis por cento) e 0% (zero por cento) para as
respostas no, depende do porte do cliente e nenhuma das repostas acima
respectivamente. Os dados da pesquisa quanto orientao sobre a utilizao da
escriturao contbil podem ser visualizados na Figura 12 abaixo.
45
0,0%
15,6%
12,5%
71,9%
0,0%
s im
20,0%
no
40,0%
60,0%
de pe nde do porte do clie nte
80,0%
100,0%
ne nhum a das re spos tas
Figura 12: Orientao na utilizao da escriturao contbil.

Considerando que a maioria dos entrevistados orienta seus clientes sobre a

utilizao da escriturao contbil esse retrospecto parecido quando perguntados
sobre a conscientizao dos clientes sobre a utilidade da escriturao contbil onde
68,8% (sessenta e oito vrgula oito por cento) anotaram que certamente que sim ou
possivelmente que sim, contra 31,3% (trinta e um vrgula trs por cento) que se
posicionou como certamente que no ou possivelmente que no como apresentado
na Figura 13.
22%
44%
25%
9%
certamente que sim
certamente que no
possivelmente que sim
possivelmente que no
Figura 13: Conscientizao dos clientes da utilidade da escriturao contbil.

46
Podemos inferir assim que quanto conscientizao dos clientes quanto

utilidade da escriturao contbil esta diretamente relacionada com o fato dos
contabilistas orientarem seus clientes sobre seu devido uso.
3.2.6 Solicitao pelos Clientes dos Livros Dirio e Razo
Questionados se os clientes micro e pequenos empresrios solicitam a
entrega dos livros dirio e razo para acompanhamento e anlise da situao da
empresa, escolhidos esses livros pela especificidade de cada um deles, enquanto o
dirio relata o movimento da empresa dirio, todas suas movimentaes
patrimoniais e financeiras de carter quantitativo, o outro perfaz um resumo
detalhado desses eventos separados em suas respectivas contas, nesse quesito
nenhum dos respondentes, ou seja, 0% (zero por cento) assinalaram a alternativa
afirmando a solicitao por parte de seus clientes, 68,8% (sessenta e oito vrgula
oito por cento) anotaram a terceira alternativa considerando que poucos clientes
solicitam os livros e 31,3% (trinta e um vrgula trs por cento) responderam que os
clientes no as solicitam. Fica evidenciada na Figura 12 a ilustrao dos dados
supracitados.
68,8%
31,3%
0,0%
0,0%
20,0%
40,0%
sim
60,0%
80,0%
no
100,0%
poucos
Figura 14: Solicitao de entrega dos livros dirio e razo.

Mesmo
com
orientao
por
parte
dos
contabilistas
possvel
conscientizao da utilidade de seus clientes da escriturao contbil, vistos

anteriormente, o percentual de empresas que utilizam os demonstrativos ficou
abaixo do esperado, onde nenhum dos entrevistados assinalou o uso por seus
47
clientes, o que nos remete a concluir que mesmo com o entendimento dos
demonstrativos para as micro e pequenas empresa dentro do universo pesquisado
os livros contbeis no so utilizados como suporte as atividades e o produto da
contabilidade, que a informao, no valorizado pelos clientes.
3.2.7 Interesse dos Clientes em Receber as Informaes sobre as Demonstraes

Contbeis
Seguindo a mesma tendncia quanto solicitao dos livros dirio e razo,
quando perguntados sobre o interesse dos clientes em receber as demonstraes
contbeis resultantes da escriturao a pesquisa se mostrou da seguinte maneira
como demonstra a Figura grfica 15.
100%
90%
80%
poucos;
62,5%
70%
60%
50%
40%
30%
no; 25,0%
20%
10%
sim; 12,5%
0%
sim
no
poucos
Figura 15: Interesse em receber as informaes.

Nesse aspecto 62,5% (sessenta e dois vrgula cinco por cento) assinalaram
que alguns de seus clientes micro e pequenos empresrios demonstram interesse
em receber informaes geradas pelo processo de escriturao contbil, enquanto
25% (vinte e cinco por cento) afirmaram que no e o restante 12,5% (doze vrgula
cinco por cento) afirmaram que os clientes demonstram interesse.
Respostas que contrastam com a pergunta anterior onde a opo referente
solicitao dos livros dirio e razo, que sintetizam os processos contbeis, no foi
citado por nenhum dos respondentes.
48
3.2.8 Informaes de Interesse e Grau de Utilizao das Demonstraes e

Relatrios Contbeis
Como se pode verificar na Tabela 02 referente s informaes que os clientes
mais solicitam as opes com as maiores indicaes so fiscal e financeira com
59,4% (cinqenta e nove vrgula quatro por cento) e 50% (cinqenta por cento)
respectivamente, como segue tabela 02.
Tabela 02: Informaes de interesse dos Clientes.
Sim
50,00%
15,60%
59,40%
21,90%
9,40%
Financeira
Contbil
Fiscal
Econmica
nenhuma das respostas acima
Dos clientes que utilizam as informaes contbeis gerada pelo processo de

escriturao e considerando o grau de utilizao, apenas 6,3% (seis vrgula trs por
cento) responderam que utilizam totalmente, enquanto a maior faixa de respostas
ficou em 40,6% (quarenta vrgula seis por cento) no item utilizam pontos especficos.
Na Figura 16 so relacionadas todas as variaes de respostas.
6%
22%
41%
'
31%
Totalmente
Pontos Especficos
Pouco
No utilizam
Figura 16: Grau de utilizao da informao contbil.

49
Quanto utilizao dessas informaes a grande maioria dos entrevistados

apontou que as informaes so utilizadas por seus clientes para cadastramentos
bancrios e abertura de contas, anotando 93,8% (noventa e trs vrgula oito por
cento), as outras opes ficaram em 12,5% (doze vrgula cinco por cento), 25%
(vinte e cinco por cento) e 15,6% (quinze vrgula seis por cento) nos itens tomada de
deciso e apoio gerencial, acompanhamento da lucratividade e no so utilizadas
respectivamente, como apontado na Tabela 03 abaixo.
Tabela 03: Utilizao das demonstraes contbeis.
Cadastramentos bancrios e abertura de contas

Tomada de deciso e apoio gerencial
Acompanhamento da lucratividade
No so utilizadas
Citaes (unidades) Freqncia

30
93,80%
4
12,50%
8
25,00%
5
15,60%
Invariavelmente a informao contbil contida no processo de escriturao

pode ser utilizada pelas micro e pequenas empresas para fomentar suas atividades
e dar subsdios s decises dos administradores. Como um sistema de informao,
representa uma ferramenta decisiva para alcanar o sucesso ou insucesso de uma
entidade.
Pelo que se percebe nas manifestaes externadas quando questionados
sobre as demonstraes mais solicitadas e seguindo a mesma linha conclusiva da
pergunta anterior, a maior freqncia na indicao ficou a cargo do balano
patrimonial com 96,9% (noventa e seis vrgula nove por cento), seguido pela
demonstrao de resultado do exerccio com 75% (setenta e cinco por cento), 6,3%
(seis vrgula trs por cento) respondam demonstrao do fluxo de caixa e nenhuns
dos respondentes anotaram as outras duas alternativas como segue na Tabela 04.
Tabela 04: Demonstraes e Relatrios mais Solicitados.
Balano Patrimonial
Demonstrao do Fluxo de Caixa
Mtodos de Custeio e Valorao dos Estoques
Demonstrao do Resultado do Exerccio
Nenhuma das respostas acima
Citaes (unidades)
31
2
0
24
0
Freqncia
96,90%
6,30%
0,00%
75,00%
0,00%
50
Os mais apontados pelos contabilistas como solicitados o balano patrimonial

e demonstrao do resultado do exerccio, so documentos comumente utilizados
pelas instituies financeiras para a aprovao de cadastros. Assim sua maior
indicao era prevista, tendo em vista, que para 30 respondentes essa uma das
maiores utilizaes.
3.2.9 Consultoria nas Demonstraes Contbeis e Responsveis pelas Solicitaes

Em relao consultoria dessas demonstraes a grande maioria 90,6%
(noventa vrgula seis por cento) oferece consultoria total ou em pontos especficos e
9,4% (nove vrgula quatro por cento) no oferecem o servio, conforme demonstra a
Figura 17.
41%
50%
9%
sim
no
em casos especficos
Figura 17: Consultoria para os clientes das Demonstraes Contbeis.

Analisando o que discorre sobre o responsvel pela solicitao para 75%

(setenta e cinco por cento) as solicitaes so feitas pelo prprio empresrio e
proprietrio. J para 15,6% (quinze vrgula seis por cento) essa solicitao feita
pelos administradores e consultores, enquanto para 43,8% (quarenta e trs vrgula
oito por cento) requerido por bancos e fornecedores, como ilustra a Tabela 05.
51
Tabela 05: Solicitantes das Informaes Contbeis.
Empresrio / Proprietrio
Administrador / Consultor
Fornecedores / Bancos
Nenhuma das respostas acima
Citaes (unidades) Freqncia

24
75,00%
5
15,00%
14
43,80%
0
0,00%
Nesse quesito, assim como outros pontuais, asseguraram-se que os

contabilistas pudessem computar sua escolha em mais de uma opo, certificando
que isso reflita o cotidiano das solicitaes. Nesse sentido no foi assinalada a
opo nenhuma das respostas acima, por analogia concludo que as opes
contemplaram o universo dos contabilistas entrevistados.
3.3 PERCEPO DOS CONTABILISTAS SOBRE A NECESSIDADE
OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO
PEQUENAS EMPRESAS
E
E
Nessa sesso as perguntas foram relacionadas com a concepo dos

contabilistas sobre a necessidade e principalmente a obrigatoriedade da
escriturao contbil para as micro e pequenas empresas.
3.3.1 Relevncia na Busca das Informaes na Contabilidade e Informaes

Complementares
Quando questionados sobre a relevncia da busca por parte dos micro e
pequenos empresrios no acesso ao referencial de informaes disponvel na
contabilidade 78,1% (setenta e oito vrgula um por cento) responderam que
certamente importante essa busca, 12,5% (doze vrgula cinco por cento)
assinalaram possivelmente que sim. Portanto 9 (nove) em cada 10 (dez)
entrevistados acreditam na importncia da consulta a essa fonte de informaes, os
que no consideram relevantes essas informaes para as empresas com esse
porte representam 9,4% (nove vrgula quatro por cento) como demonstrado na
Figura 18.
52
3,1%
12,5%
6,3%
78,1%
0,0%
20,0%
40,0%
certamente que sim

possivelmente que sim
60,0%
80,0%
100,0%
certamente que no
possivelmente que no
Figura 18: Relevncia da contabilidade para as micro e pequenas empresas.

As principais informaes complementares apontadas pelos respondentes

como importantes e que podem ser extradas das demonstraes contbeis para as
micro e pequenas empresas ficaram todas acima dos 40% (quarenta por cento) de
indicao.
Apresenta-se na Tabela 06, a proporo correlacionada aos itens assinalados
pelos contabilistas colaboradores desta pesquisa.
Tabela 06: Informaes complementares extradas das demonstraes

contbeis.
Grau de endividamento
ndice de liquidez
ponto de equilbrio e custo das mercadorias vendidias
Mtodos de formao do preo de venda
Outros
Citaes (unidades)
19
21
21
14
8
Freqncia
59,40%
65,60%
6,60%
43,80%
25,00%
Para a gesto das micro e pequenas empresas as informaes precisam ser

de carter permanente se considerar a volatilidade de sua estrutura, nesse contexto
os contabilistas quase que em sua totalidade apontam na contabilidade um
referencial de informaes importante nesse processo.
53
3.3.2 Obrigatoriedade da Escriturao Contbil e Norma Regulamentadora

Seguindo
parmetros
gerais,
os
colaboradores
desta
pesquisa
que
consideram a escriturao contbil completa obrigatria para as micro e pequenas

empresas ficaram em 50% (cinqenta por cento), para 37,5% (trinta e sete vrgula
cinco por cento) as micro e pequenas empresas esto obrigadas a escriturar sua
movimentao de forma simplificada na forma da Lei. As outras respostas assinalam
3,1% (trs vrgulas um por cento). Para as alternativas basta confeco do livro
caixa e nenhuma das alternativas acima e 6,3% (seis vrgula trs por cento)
acreditam na no obrigatoriedade da escriturao contbil devido ao tratamento
diferenciado destinado em lei.
Abaixo, representados na Figura 19, os itens selecionados dentre as opes
apresentadas no questionrio, pelos respondentes.
38%
3%
6%
3%
50%
escriturao completa
livro caixa
nenhuma das respostas
escriturao simplificada
sem obrigatoriedade
Figura 19: Obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas empresas.

Em relao norma legisladora da obrigatoriedade da escriturao os

contabilistas responderam de forma homognea em relao a 3 (trs) normas,
Cdigo Civil Brasileiro aparece com 28,1% (vinte e oito vrgula um por cento) de
indicaes, normas do conselho federal de contabilidade com 31,3% (trinta e um
vrgula trs por cento). J a juno de normas citadas acima entre outras com 37,5%
(trinta e sete vrgula cinco) por cento de indicaes. A representao desses dados
como das alternativas pode ser visualizado na Tabela 07 abaixo.
54
Tabela 07: Normatizao da Obrigatoriedade da escriturao contbil.
Cdigo Civil Brasileiro

Normas do Conselho Federal de Contabilidade
Cdigo Tributrio Nacional
Juno de normas citadas acima entre outras
No esta Obrigado
Citaes (unidades)
9
10
2
12
4
Freqncia
28,10%
31,30%
6,30%
37,50%
12,50%
Questo recorrente da obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro

e pequenas empresas esta relacionada responsabilidade pessoal e solidria
perante terceiros que o contabilista assumiu perante seus clientes relativa aos
servios prestados.
Em relao aos que responderam a no obrigatoriedade 6% (seis por cento)
no primeiro questionamento se posicionaram nesse sentido, enquanto 12,5% (doze
vrgula cinco por cento) anotam a no obrigatoriedade na segunda pergunta.
3.3.3 Percepo dos Contabilistas sobre o SPED Contbil e a Profisso Contbil em

Relao s Inovaes Tecnolgicas do Fisco
Outra questo abordada estava relacionada ao SPED Contbil, vinculando a
criao de mecanismos de controle informatizado do fisco com a obrigatoriedade da
escriturao contbil para as micro e pequenas empresa sofre algum tipo de
alterao. Para 43,44% (quarenta e trs vrgula quarenta e quatro por cento)
acredita que no sofre, pois o SPED esta relacionado com grandes empresas,
portanto no afeta a obrigatoriedade para as micro e pequenas empresas. J 40,6%
(quarenta vrgula seis por cento) se opem a esse pensamento acreditando que
afeta, pois em breve as micro e pequenas empresas tambm estaro obrigadas a
entregar o SPED contbil. Para 6,3% (seis vrgula trs por cento) dos respondentes
essa medida afeta pelo fato dos dados estarem sincronizados evitando autuaes
fiscais. Por fim para 9,4% (nove vrgula quatro por cento) nenhuma das respostas
acima representam seu ponto de vista em relao ao tema questionado.
Como forma de apresentar uma melhor comparao entre os resultados
coletados apresenta-se na Figura 20 abaixo.
55
100,00%
80,00%
43,00%
60,00%
40,60%
9,4%
40,00%
20,00%
6,30%
0,00%
NO - SPED esta relacionado com grandes empresas
SIM - para evitar autuaes fiscais
SIM - em breve as micro e pequenas tambm tero de apresentar
nenhuma das respostas
Figura 20: Escriturao de micro e pequenas empresas e o SPED contbil quais as alteraes.
Por fim os colaboradores foram questionados sobre suas percepes em

relao impactos da implementao do SPED Contbil, Nota Fiscal Eletrnica e
outros mecanismos de inter-relacionamentos de dados e informaes para com a
profisso contbil. Nesse contexto a maioria dos respondentes 50,1% (cinquenta
vrgula um por cento) acredita que a profisso ser valorizada dada a gama de
informaes que devero ser escrituradas. Outros 25% (vinte e cinco por cento)
acreditam que o contador ser cada vez mais visto por seu cliente como arrecadador
do governo, e para 21,9% (vinte e um vrgula nove por cento) assinalaram outras
situaes como segue na representao abaixo na figura 21.
22%
53%
25%
ser valorizada
o contador ser considerado arrecadador do governo
outros*
Figura 21: Profisso contbil em relao s inovaes tecnolgicas do fisco.

56
Algumas das causas apontadas pelos contabilistas que assinalaram a opo

outros, nessa questo especfica com a possibilidade de citar sua resposta
particular, representando 21,9% (vinte e um vrgula nove por cento) dos
respondentes, as respostas pontuadas esto listadas na Tabela 08.
Tabela 08: Citaes dos Contabilistas quanto s inovaes tecnolgicas

1
2
3
4
5
6
7
A pergunta no esta clara;

A classe contbil trabalhar de graa para o governo, recebendo apenas do cliente
um honorrio muito abaixo do justo;
O contador ter cada vez mais o papel de consultor;
Dever se adaptar ao novo modelo, tornando-se cada vez mais consultor;
Cada vez mais responsabilidade profissional contbil na apresentao
das informaes;
O contribuinte ter que ser mais responsvel quanto a veracidade dos documentos
informados
Acredito que o contador passar a fazer menos servios manuais e poder
assessorar seu cliente mostrando de que forma a contabilidade pode ser til
a empresa
Inovaes ao papel do contador que passar a ser mais de consultor e

assessor foi o mais indicado com 3 (trs) indicaes. Contrariando esse
pensamento, outra questo abordada est relacionada a dificuldade de repassar
para os honorrios os servios adicionais e a responsabilidade imposta pelo
processo de modernizao do fisco. Fato que corroborado com os outros 25%
(vinte cinco por cento) dos entrevistados que acreditam que o contabilista ter cada
vez mais o papel de arrecadador do governo.
57
4 CONCLUSES E RECOMENDAES
Neste item apresentam-se as concluses deste estudo, compostas pelas
consideraes finais e a opinio do pesquisador. Na seqncia, incluem-se ainda as
sugestes para trabalhos futuros.
4.1 CONSIDERAES FINAIS

A escriturao contbil, pontualmente sua obrigatoriedade para com as micro
e pequenas empresas, est inserida em um contexto legal definido em vrias
normas, quando no a legitimando, sendo solicitada como parte do processo.
Sua essncia est mantida ao longo dos tempos, mensurando o patrimnio e
suprindo os usurios de informaes, no entanto sua utilidade e o reconhecimento
dos usurios dessa fonte de dados tm se ampliado, aprimorando as informaes a
gerencia e auxiliando a tomada de deciso.
Em relao ao perfil dos contabilistas colaboradores desta pesquisa, a
maioria so homens, e a amostra como um todo est localizada em um grupo mais
experiente em relao idade. A mesma tendncia mantida considerando o tempo
de atuao nos quadros funcionais das organizaes. A base educacional mais
expressiva esta composta por bacharis, sendo que todos os respondentes tm
formao na rea contbil ou esto em processo de formao.
Quando questionados sobre o relacionamento com o processo de educao
continuada atravs de cursos e palestras promovidos pelo SESCON/FLORIPA em
conjunto com outras entidades a maioria esta presente ou envia representante do
escritrio.
Constatao importante pode ser observada quanto a participao de micro e
pequenos empresrios na composio da carteira de clientes das organizaes.
Fato que confirma a importncia desse grupo de empresas no s no cenrio
nacional pela distribuio de emprego e renda, mas tambm para as organizaes
contbeis como seus principais clientes.
Considerando que a maioria dos entrevistados orienta seus clientes da
utilizao da escriturao contbil e que para mais 50% (cinqenta por cento) os
clientes tem conscincia da utilidade da informao contbil essa recproca no
verdadeira analisando que nenhum dos contabilistas assinalou que os clientes
58
solicitam os livros dirio e razo, bem como poucos solicitam informaes referente
s demonstraes contbeis.
A obrigatoriedade na escriturao contbil para as micro e pequenas
empresas na concepo dos contabilistas foi apontada como obrigatria de forma
completa para 50% (cinquenta por cento) dos colaboradores, sendo que os outros
se dividiram entre escriturao simplificada, livro caixa ou mesmo a no
obrigatoriedade. Fato que refora a tese que para um considervel nmero de
profissionais da rea a contabilidade para as micro e pequenas empresas ainda esta
relacionado com a simples confeco de guias de impostos e contribuies ou
meramente o atendimento a normas fiscais.
4.2 OPINIO DO PESQUISADOR

A pesquisa teve como objetivo central verificar a concepo dos contabilistas
em relao obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas
empresas. Para isso foi formulado um questionado com 26 (vinte e seis) perguntas
onde os profissionais foram questionados sobre os servios prestados as micro e
pequenas empresas, a importncia da informao contbil para esse grupo de
empresas e a concepo sobre a obrigatoriedade.
Para metade dos entrevistados a escriturao contbil completa para as micro
e pequenas empresas no item obrigatrio. Sendo que essa prtica, inadequada e
inoportuna, pode trazer srios prejuzos aos contribuintes que sem a escriturao
contbil estaro frgeis diante da fiscalizao.
Embora conscientes da necessidade de atualizao, no pequeno o nmero
de profissionais que alegam no possuir tempo para isso. Analisando que o tempo
limitado, sua alocao uma questo de opo, assim consideramos que a
educao continuada, relacionando vrios temas e aspectos, trar ao profissional
contbil uma valorizao em relao a seu cliente, no sentido que se apresente de
forma incisiva na vida da empresa, prestando informaes teis ao processo de
gesto e contribuindo para a qualidade administrativa.
Outra constatao em relao s respostas foi averso dos clientes micro e
pequenos empresrios, na viso dos contabilistas, da contabilidade como fonte de
informaes a face de uma meramente fiscal, visando o atendimento dos preceitos
legais sem nenhum compromisso com a vida empresarial.
59
4.3 RECOMENDAES PARA TRABALHOS FUTUROS

Com a finalidade de contribuir para futuros estudos ao tema abordado e com
base nos resultados obtidos, recomenda-se que prossigam as pesquisas. Neste
sentido, apresentam-se como sugestes para prximos trabalhos:
Replicar o estudo considerando os contabilistas associados ao conselho

regional de contabilidade de Santa Catarina e verificar se as concluses
aqui apresentadas se reproduzem;
Verificar se as percepes assinaladas pelos contabilistas colaboradores
desta pesquisa se confirmam com o tempo e a implementao do sistema
de escriturao digital; e.
Replicar o estudo considerando a questo da obrigatoriedade da
escriturao contbil na concepo dos clientes e a efetiva utilizao
destas informaes.
60
REFERNCIAS
ANDRADE, Maria Margarida. Como preparar trabalhos para cursos de psgraduao: noes prticas. 5 ed. So Paulo: Atlas, 2002.
BEUREN, Ilse Maria. Como elaborar trabalhos monogrficos em contabilidade:
teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2003.
BOAL, Luiz; JUSKSOW, Sergio. Projeto Educao Continuada - SPED Contbil e
NFe. Florianpolis: SESCON/FLORIPA, 2008.
BRASIL. Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006. Institui o Estatuto
Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte. Disponvel em
http://www.planalto.gov.br/CCIVIL/Leis/LCP/Lcp123.htm. Acesso em 20 de maio de
2009.
BRASIL. Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976. Dispe sobre as Sociedades por
Aes. Disponvel em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis. Acesso em: 10 de
maio de 2009.
BRASIL. Lei n. 11.638, de 28 de dezembro de 2007. Altera e revoga dispositivos da
Lei no 6.404, de 15 de dezembro de 1976, e da Lei no 6.385, de 7 de dezembro de
1976, e estende s sociedades de grande porte disposies relativas elaborao e
divulgao de demonstraes financeiras. Disponvel em:
http://www.planalto.gov.br/Ccivil_03/_Ato2007. Acesso em: 20 de maio de 2009.
BRASIL. Medida Provisria MP n. 2.200-2 de 24 de agosto de 2001. Institui a InfraEstrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional
de Tecnologia da Informao em autarquia, e d outras providncias. Disponvel em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/MPV. Acesso em 20 de maio de 2009.
BRASIL. Lei n. 11.101 de 09 de fevereiro de 2005. Regula a recuperao judicial, a
extrajudicial e a falncia do empresrio e da sociedade empresria. Disponvel em
http://www.planalto.gov.br/ccivil/_ato2004-2006/2005/lei/L11101.htm. Acesso 22 de
maio de 2009.
BRASIL. Lei n. 10.406 de 10 de janeiro de 2002. Institui o Cdigo Civil. Disponvel
em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm. Acesso em 22 de
maio de 2009.
BRASIL. Lei n. 5.172 de 25 de outubro de 1966. Dispe sobre o Sistema Tributrio
Nacional e institui normas gerais de direito tributrio aplicveis Unio, Estados e
Municpios, denominado Cdigo Tributrio Nacional. Disponvel em
http://www.portaltributario.com.br/legislacao/art200_l5172.htm. Acesso em 18 de
maio de 2009.
BRASIL. Lei n. 6385 de 07 de dezembro de 1976. Dis pe sobre o mercado de
valores mobilirios e cria a Comisso de Valores Mobilirios. Disponvel em
www.bcb.gov.br. Acessado em 25 de maio de 2009.
61
BRASIL. Projeto de Lei PL n. 3.741 de 08 de novembro de 2000. Altera e revoga

dispositivos da Lei n. 6.404, de 15 de dezembro de 1976 e da Lei n. 6.385, de 07
de dezembro de 1976, e estende s sociedades de grande porte disposies
relativas elaborao e divulgao de demonstraes financeiras. Disponvel
http://www.camara.gov.br/sileg/prop_detalhe.asp?id=20141. Acesso em 25 de maio
de 2009.
BRASIL. Instruo Normativa IN/RFB n. 787 de 19 de novembro de 2007. Institui a
Escriturao Contbil Digital. Disponvel em
http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/2007/in7872007.htm. Acessado em
24/05/2009.
BRASIL. Decreto n. 3.048/ de 06 de maio de 1999. Aprova o Regulamento da
Previdncia Social, e d outras providncias. Disponvel em
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BRASIL. Decreto n. 3.000 de 26 de maro de 1999. Regulamenta a tributao,
fiscalizao, arrecadao e administrao do Imposto sobre a Renda e Proventos de
Qualquer Natureza. Disponvel em
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto/D3000.htm. Acesso em 20/05/2009.
BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil Carta Magna de 05 de
outubro de 1988. Disponvel em http://www.senado.gov.br/sf/legislacao/const/.
Acesso em 20/05/2009.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Escriturao Contbil Simplificada
para Micro e Pequenas Empresas. Brasil: 2008. Disponvel em: <www.cfc.org.br>.
Acesso em: 20 maio 2009.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Resoluo 563 de 28 de outubro de
1983. Aprova a NBTC T 2.1 Formalidades da Escriturao Contbil. Disponvel em:
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DEMO, Pedro; Introduo metodologia da cincia. So Paulo: Atlas, 1985.
GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de pesquisa social. 5 ed. So Paulo:
Atlas, 1999.
IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. 7 ed. So Paulo: Atlas, 2005.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 3 ed. So Paulo: Atlas, 1998.
PELEIAS, Ivam Ricardo e BACCI Joo. Revista Administrao FECAP, VOLUME
5, n 3, jul/ago/set / 2004.
PORTAL DE CONTABILIDADE (Brasil). Vantagens da Escriturao Contbil.
Florianpolis: Portal da Contabilidade, 2009. Disponvel em:
<www.portaldecontabilidade.com.br>. Acesso em: 20 de maio de 2009.
62
SINDICATO DAS EMPRESAS DE SERVIOS CONTBEIS, ASSESSORAMENTO,

CONSULTORIA, PERCIAS, INFORMAES E PESQUISAS DA GRANDE
FLORIANPOLIS. Lista de Associados. Disponvel em:
www.sesconfloripa.org.br/associados. Acesso em: 25 de maio de 2009.
SERVIO DE APOIO S MICRO E PEQUENAS EMPRESAS. Anurio do Trabalho
na Micro e Pequena Empresa 2008. Disponvel em:
www.sebrae.com.br/customizado/estudos-e-pesquisas/painel-de-banners/anuario2008. Acesso em: 25 de maio de 2009.
VERGARA, Sylvia Constant. Projetos e Relatrios de Pesquisa em
Administrao. So Paulo. Atlas, 1997.
63
APNDICE
A presente pesquisa em forma de questionrio um instrumento de coleta que ser utilizado para avaliar o entendimento dos
contabilistas sobre a obrigatoriedade da escriturao contbil para as micro e pequenas empresas. As informaes coletadas sero
utilizadas exclusivamente para fins acadmicos. O questionrio no se configura como um teste de conhecimento, ou seja, no
existem respostas certas ou erradas para as questes.
Agradecemos sua valiosa colaborao, preenchendo e enviando para o e-mail: monografiaufsc20091@gmail.com
Tema da Monografia: OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS NA CONCEPO
DOS CONTABILISTAS
Perfil do Respondente
1
Sexo:
Masculino
Feminino
Idade:
17 a 25 anos;
25 a 30 anos;
30 a 40 anos;
mais de 40 anos.
Quantos anos esta no quadro funcional deste escritrio?

menos de 1 ano;
1 a 5 anos;
5 a 10 anos;
acima de 10 anos.
Formao:
acadmico em Cincias Contbeis;
tcnico em Contabilidade;
bacharel em cincias contbeis;
outras formaes.
Em relao aos cursos e palestras envolvidos no projeto do SESCON/Floripa em conjunto com outras instituies de educao
continuada sua relao ?
est presente ou envia representante do escritrio nos cursos e palestras quando so ofertados;
gostaria que fossem ofertados com maior frequncia;
apia a iniciativa, embora esteja ausente na maioria das oportunidades por indisponibilidade de tempo;
normalmente no comparece aos cursos e palestras.
Informaes sobre a Organizao Contbil e os Servios Prestados as Micro e Pequenas Empresas

6 Quantos anos o escritrio est no mercado?
menos de 5 anos;
5 a 10 anos;
10 a 15 anos;
acima de 15 anos.
7 Qual o nmero de colaboradores do Escritrio Contbil?
at 3;
4 a 10;
acima de 10 colaboradores.
8 Qual o nmero de clientes ativos?
at 20 clientes;
20 a 40 clientes;
40 a 60 cliente;
Acima de 60 clientes.
9 Qual o percentual desses clientes so Micro e Pequenas Empresas?
at 30% dos clientes;

30% a 50% dos clientes;
50% a 70% dos cliente;
Acima de 70% dos clientes.
10 Quais servios so oferecidos aos Micro e Pequenos empresrios?
Escriturao Fiscal e emisso de guias dos impostos:

Departamento Pessoal (emisso de folha e guias):
Auditoria e Assessoria:
Consultorias em Processos Internos:
Consultorias na Constituio e fase Pr-operacional:
Se um cliente encerra suas atividades, o escritrio
procura saber a causa para futuras orientaes:
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
No
No
No
No
No
Sim
No
16 O escritrio contbil orienta seus clientes sobre a utilizao da escriturao contbil?
sim;
no;
dependendo do porte do cliente;
nenhuma das alternativas.
17 Existe uma conscientizao por parte de seus clientes da utilidade da escriturao contbil?
certamente que sim;

certamente que no;
possivelmente sim;
possivelmente no;
18 Os clientes Micro e Pequenas Empresas solicitam a entrega dos Livros Dirio e Razo para acompanhamento e anlise?
sim;
no ;
poucos.
19 demonstrado por parte dos clientes interesse em receber as demonstraes contbeis resultantes da Escriturao contbil?
sim;
no;
alguns.
20 Que tipo de informao(s) os clientes possuem mais interesse?
financeira;
contbil;
fiscal;
econmica;
nenhuma das respostas acima.
21 Dos clientes que utilizam a informao contbil gerada pela escriturao, qual o grau de utilizao?
utilizam totalmente;
utilizam pontos especficos;
utilizam pouco;
no so utilizadas.
22 As informaes contidas nos demonstrativos e demonstraes contbeis geralmente so usadas por seus clientes para?
cadastramentos bancrios e abertura de contas;

tomada de deciso e apoio gerencial;
acompanhamento da lucratividade;
no so utilizadas;
23 Qual(s) a(s) demonstrao(s) e relatrio(s) contbeis so mais solicitadas?
balano patrimonial;
demonstrao do fluxo de caixa;
mtodos de custeio e valorao dos estoques;
demonstrao do resultado do exerccio;
nenhuma das respostas acima;
24 O escritrio oferece consultoria das demonstraes contbeis?
sim;
no;
em alguns casos especficos.
25 As informaes contbeis quando requeridas pela empresa so solicitadas.
pelo empresrio / proprietrio;

por seu administrador / consultor;
por fornecedores / bancos:
nenhuma das respostas acima;
Percepo dos Contabilistas sobre a Necessidade e Obrigatoriedade da Escriturao Contbil

nas Micro e Pequenas Empresas
26 Voc considera relevante que as micro e pequenas empresas busquem na contabilidade referencial informacional para auxiliar
na gesto de suas atividades?

certamente que sim;
certamente que no;
possivelmente sim;
possivelmente no.
27 Qual(s) informao(s) complementar(s) que podem ser extrado da escriturao contbil voc considera importante para as
micro e pequenas empresas no processo de tomada de deciso?

grau de endividamento;
ndice de liquidez;
ponto de equilbrio e custo das mercadorias vendidas;
mtodos de formao do preo de venda;
Outros.
28 Voc considera a escriturao contbil item obrigatrio para as micro e pequenas empresas?
sim, as micro e pequenas empresas esto obrigadas a escriturao contbil completa;

sim, as micro e pequenas empresas esto obrigadas a escriturao contbil simplificada na forma de lei;
para as micro e pequenas empresas inscritas no Simples basta a confeco do livro Caixa;
no, as micro e pequenas empresas por seu tratamento diferenciado destinado em lei, no esto obrigadas;
nenhumas das respostas acima.
29 Em que norma est a determinao legal desta obrigatoriedade?
cdigo civil brasileiro;

normas do conselho federal de contabilidade;
cdigo tributrio nacional;
juno de normas citadas acima entre outras;
no esta obrigado.
30 Com o advento do SPED Contbil a obrigatoriedade da escriturao contbil das micro e pequenas empresas sofre
alguma alterao? Por qu?

no, o SPED esta relacionado as grandes empresas;
sim, pelo fato dos dados estarem sincronizados evitando autuaes fiscais;
sim, pois em breve as micro e pequenas empresas estaro obrigadas a entregar o SPED contbil;
nenhuma das respostas acima.
31 Com a implementao do SPED Contbil e Fiscal, Nota Fiscal Eletrnica e outros mecanismos inter-relacionado os dados,
a profisso contbil em sua concepo?

ser valorizada dada a gama de informao que devero ser escrituradas;
o contribuinte ter cada vez mais o contador como arrecadador do governo;
Outros
O anonimato dos respondentes ser mantido.

Obrigado pela participao!

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA

OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO E

OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO E

Monografia apresentada Universidade Federal de

OBRIGATORIEDADE DA ESCRITURAO CONTBIL NAS MICRO E

Esta monografia foi apresentada no curso de Cincias Contbeis da Universidade

Professores que compuseram a banca examinadora:

Professor Loreci Joo Borges, Dr.

Professor Vladimir Arthur Fey, Mestre.

Professor Marcos Laffin, Dr.

Dedico este trabalho a todas as pessoas especiais,

A todos vocs, os meus sinceros agradecimentos!

No basta ensinar ao homem uma especialidade,

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

Palavras-chave: Escriturao Contbil. Micro e Pequenas Empresas.

3.2 INFORMAO SOBRE A ORGANIZAO CONTBIL E OS SERVIOS

3.2.1 Tempo de Atuao da Organizao no Mercado ................................................ 40

3.2.5 Orientao na Utilizao da Escriturao Contbil e Conscientizao do Cliente

enquadramento tributrio, precisam de informaes tempestivas e condizentes com

Nesse cenrio nasce necessidade de registros contbeis confiveis e

1.1 TEMA E PROBLEMA

aos contabilistas sua percepo sobre a obrigatoriedade da escriturao para os

obrigatoriedade da escriturao contbil para os micro e pequenos

1.4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

1.4.1 Enquadramento Metodolgico

classes: quanto aos objetivos, quanto aos procedimentos e quanto abordagem do

A pesquisa se caracteriza como exploratria porque, segundo Gil (1993, p.

O autor destaca ainda sua importncia ao ter a inteno de garantir a

1.4.2 Tcnica de Coleta dos Dados

O envio do questionrio foi feito por correspondncia eletrnica, no

1.4.3 Populao e Amostra

1.5 DELIMITAO DA PESQUISA

1.6 ORGANIZAO DA PESQUISA

2.1 A CONTABILIDADE NO BRASIL

Das primeiras normas sobre escriturao contbil, surgidas no sculo XIX,

desenvolvimento do mercado so fatores que impulsionaram mudanas na cincia

Segundo o sitio Portal de Contabilidade (2009) so quatro as frmulas de

2.2 FUNDAMENTOS DA ESCRITURAO CONTBIL

2.2.1 Constituio da Repblica Federativa do Brasil

opcionalmente, adotar contabilidade simplificada para os registros e controles das

2.2.2 Cdigo Civil Brasileiro

No obstante, no art. n.1182 fica evidenciado a posio do contabilista nesse

Seguindo esta linha conclusiva o cdigo civil estabelece limites para a

2.2.3 Lei de Recuperao Empresarial

Para que a sociedade empresria e o empresrio possam se utilizar da

2.2.4 Cdigo Tributrio Nacional

Art. 195. Para os efeitos da legislao tributria, no tm aplicao

Fica evidente que a escriturao contbil e a impresso dos livros contbeis,

2.2.5 Legislao Previdenciria e Trabalhista

Portanto, com base na transcrio do artigo fica ntido que a previdncia

2.2.6 Legislao Profissional

O contabilista que descumprir estas normas e procedimentos estar sujeito a

2.3 IMPORTNCIA E UTILIDADE DA ESCRITURAO CONTBIL

3. Contestao de reclamatrias trabalhistas quando as provas a serem

No obstante a falta da escriturao contbil a nvel social se configura em

profissional contbil, embasado na escriturao adequada e confivel, pode fornecer

2.4 LIVROS CONTBEIS

Na norma brasileira de contabilidade tcnica 2 (NBC T2) estabelece ainda

Alm dos livros contbeis destinados a movimentao financeira da empresa

normatizando procedimentos quanto apresentao de documentos a um nico

2.5 LEI GERAL DAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

No que se refere s obrigaes para as micro e pequenas empresas

Sabe-se que de forma equivocada, muitos profissionais e empresrios