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PRO-REITORIA DE PS-GRADUAO
BIBLIOTECA / DATAPUC
Belo Horizonte
2006
Gro Chanceler:
Dom Walmor Oliveira de Azevedo
Reitor:
Prof. Eustquio Afonso Arajo
Pr-reitora de graduao:
Prof Maria Ins Martins
Pr-reitor de pesquisa e ps-graduao
Prof. Joo Francisco de Abreu
Diretor do Sistema de Bibliotecas da PUC Minas:
Cssio Jos de Paula
Elaborao:
Helenice Rgo dos Santos Cunha
FICHA CATALOGRFICA
P816n
SUMRIO
1 INTRODUO .....................................................................................................................3
2 ORIENTAO INICIAL.....................................................................................................4
4. FLUXO DO PROCESSO...................................................................................................10
1 INTRODUO
2 ORIENTAO INICIAL
Pesquisa bibliogrfica
Disponvel para alunos, professores, pesquisadores e funcionrios da PUC Minas.
A solicitao deve ser feita na base de dados da biblioteca, atravs do Formulrio de
Pesquisa.
Informaes: (31) 3319.4292 ou bibbd@pucminas.br
Comutao Bibliogrfica
Solicitao de cpia de material bibliogrfico no disponvel no acervo das Bibliotecas da
PUC Minas.
Informaes: (31) 3319.4292 ou bibbd@pucminas.br
Ficha Catalogrfica
Confeco de fichas catalogrficas de publicaes de alunos, professores e funcionrios
da PUC Minas, assim como obras editadas pela PUC Minas, Editora da PUC Minas e
FUMARC.
A confeco da ficha dever ser agendada na Assessoria da biblioteca.
Informaes: (31) 3319.4329 ou bibpj@pucminas.br
1) Acesse o Formulrio de Cadastramento com o seu login e senha (a mesma utilizada para
emisso de 2 via de boleta). Caso voc no saiba sua senha, entre em contato com o HelpDesk pelos nmeros (031) 3249-7310 e (031) 3249-7311;
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4. FLUXO DO PROCESSO
Quando
Elaborao
da
Dissertao/
Tese
Responsvel
Secretaria do
Programa
Atividade
Informar aos alunos os
servios disponveis na
Biblioteca
Documentos/Servios
- Pesquisa em base de dados
- Solicitao de artigos via
COMUT
- Biblioteca 4292 ou
bibbd@pucminas.br
Digitao
Secretaria do
Programa
- www.pucminas.br/biblioteca
Padro PUC Minas de
Normalizao
- Orientao bibliogrfica no
setor de referncia da
biblioteca 4242 ou
bibref@pucminas.br
Ficha
Catalogrfica
Aluno
- Biblioteca 4329 ou
bibpj@pucminas.br
- Dissertao completa
- Disquete para gravar a ficha
Ficha
Catalogrfica
Biblioteca
- Conferir resumo/abstract
- Conferir palavras-chaves
- Conferir normalizao
Encadernao
Aluno
Encadernar conforme
normas do programa
Defesa
Aluno
- Aps as devidas
modificaes sugeridas
durante a defesa, o aluno
dever fazer o cadastramento
na Biblioteca digital
Cadastro na
Biblioteca
Digital
Aluno
Cadastrar publicao na
Biblioteca Digital de
Dissertaes e Teses
- www.pucminas.br/Biblioteca
Biblioteca Digital de
Dissertaes e Teses
- Problemas de cadastramento
entrar em contato com a
secretaria do programa
Problemas e
orientaes
no cadastro
Secretaria do
Programa
Orientar cadastramento na
Biblioteca Digital
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Quando
Entrega do
material
Responsvel
Aluno
Atividade
Entregar material na
secretaria do programa
Documentos/Servios
- Dissertao impressa
- CD ou disquete em arquivo
nico em formato pdf
- Autorizao de publicao
Recebimento
do material
Secretaria do
Programa
Liberao
para a
Biblioteca
Secretaria do
Programa
Entrega do
material para
a Biblioteca
Secretaria do
Programa
- Publicao impressa
- CD ou disquete
- Autorizao
Recebimento
do material
Biblioteca
Finalizar
processo
Biblioteca
Fazer as alteraes
necessrias;
Gravar arquivo e anotar
nmero de acervo criado
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2 Instrues
13
4 Dados tese/dissertao
14
possvel cadastrar uma pessoa qualquer (que est fora da base de dados) na
banca examinadora atravs do boto cadastrar pessoa sem o cod_pessoa. Aps o
click neste boto, a tela abaixo ir aparecer.
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6 Resumo e Abstract
16
8 Dados confirmao
17
9 Confirmao
ATENO:
Por questes de segurana, ao confirmar os dados de sua tese/dissertao,
no ser possvel alterar as informaes via Internet.
18
19
11 Autorizao
20
12 Alterao de e-mail
21
A tela para a biblioteca apresenta uma aba a mais (indicada por 1), para administrar
os arquivos do Pergamum.
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Nas telas seguintes, iremos utilizar o aluno 281323 como exemplo. Mostraremos
passo a passo o funcionamento de cada etapa da tese, at chegar publicao do
documento no Pergamum.
1234-
No liberado
Liberado para secretaria
Liberado para biblioteca
Liberado para consulta
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3: Boto Liberar para ...: Responsvel pela liberao desta tese/dissertao para a
prxima fase.
Ao liberar para a prxima fase, o SGP realiza uma srie de consistncias para que o
processo funcione sem efeito colateral. Resumo das fases:
Fase 1: Esta fase trava todos os componentes da tela, no deixando o usurio do
SGP alterar nenhuma informao. A Fase 1 termina quando o aluno confirma a sua
tese/dissertao na Web.
Fase 2: Nesta fase, somente a secretaria tem o direito de alterar as informaes
contidas na tela. Alguns campos so obrigatrios para a liberao Fase 3: Data da
defesa, data da entrega, data prevista (No permitir a liberao para a biblioteca se
a data atual for maior que a data da defesa e se a tese no estiver aprovada) e
Aprovada, atravs do check.
Fase 3: Nesta fase, somente a biblioteca tem o direito de alterar as informaes
contidas na tela. Alguns campos so obrigatrios para a liberao para a fase 4: O
arquivo da tese/dissertao tem que ser informado; A tese/dissertao dever
possuir pelo menos uma palavra chave em Portugus e pelo menos uma em Ingls.
Fase 4: As informaes no podero ser modificadas pois a tese/dissertao j est
liberada na biblioteca e no Pergamum para consulta.
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Veja o detalhe na tela de liberao, aps o click no boto Liberar para a Biblioteca:
(faa a comparao entre os detalhes nas 2 telas abaixo)
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Banca examinadora/Orientao:
Aps informar os dados exigidos, o usurio dever clicar no boto salvar. Os dados
sero automaticamente transferidos para o Grid.
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27
Para publicar o arquivo, basta clicar no boto (indicado por 1) e selecion-lo atravs
da caixa de dilogo. Aps a liberao para consulta, o sistema ir gerar
automaticamente o cdigo do acervo.