Minha definição após as sessões desta UFCD sobre controle
interno e auditoria é: São um conjunto de procedimentos implementados pela gestão, com o objectivo de planear a organização e todos os métodos e medidas adoptados numa entidade a fim de reforçar e melhorar a eficácia e eficiência na utilização de recursos, salvaguardar os activos, verificar a fiabilidade, exactidão e fidedignidade da informação financeira, o cumprimento das leis e normas contabilísticas e promover a eficácia operacional. Ou seja, é uma actividade que procura garantir as boas práticas de gestão e procedimentos e o cumprimento das políticas estabelecidas pela gestão. Quando a formadora começou a falar em auditoria e controlo interno lembrei-me que na 1ª. empresa em que trabalhei havia auditoria externa. Sempre quando iam ao nosso sector ficávamos um bocado amedrontados. No meu caso em particular não entendia muito bem o porquê de tantas perguntas, encarava-os como uns fiscais. No decorrer da formação esclareci as dúvidas que tinha no passado, na altura pensava que o assunto não merecia importância para tentar entender.
Hoje sei o real valor de tais procedimentos numa empresa/
organização. Um aspecto importante da auditoria/controlo interno é que cada um que exerça uma determinada função deve realizá-la da forma correcta e só dizer que fez não basta tem que apresentar provas de que o fez, ainda outro aspecto importante é a segregação de funções, assim também o facto dos auditores serem independentes.
Mesmo que não venha a trabalhar numa empresa que
tenha tais procedimentos como regras, posso tirar grande proveito melhorando as minhas acções no âmbito profissional. Durante as sessões realizamos trabalhos de grupos sobre tais temas. Senti alguma dificuldade em resolver os casos práticos, com a ajuda da formadora e de alguns colegas consegui ultrapassar as dificuldades.