Conceitos do ECF

Introduo a ECF
ECF o equipamento de automao comercial com capacidade de emitir documentos fiscais
e realizar controles de natureza fiscal, referentes a operaes de circulao de mercadorias
ou a prestaes de servios, nos termos do Convnio ICMS 85/01, de 28 de setembro de
2001.
As caractersticas dos ECFs homologados nos termos do Convnio ICMS n. 156/94, de 7 de
dezembro de 1994, e do Convnio ICMS n 050/00, de 15 de setembro de 2000, assim como
as dos documentos emitidos por esses equipamentos, devem observar as disposies dos
referidos convnios e dos respectivos atos de homologao.
No setor de comrcio varejista e de prestao de servios, vem despertando grande
interesse a imposio, pela legislao tributria federal e estadual, do uso de Equipamento
Emissor de Cupom Fiscal - ECF para emisso de documento fiscal na venda ou na revenda de
bens a varejo assim como na prestao de servio. Anteriormente, o comerciante, nessas
situaes, podia emitir nota fiscal de venda a consumidor ou optar pela emisso de cupom
fiscal por mquina registradora ou por PDV. Agora, os chamados equipamentos emissores de
cupom fiscal passam a ser de uso obrigatrio.
O ECF , sem dvidas, um instrumento importante nesse processo. Deste modo, torna-se
imprescindvel a interface para comunicao com outros sistemas, tais como emisso de
cheques, dbito automtico em conta corrente, carto de crdito e outros. Sua utilizao
permite que a fiscalizao obtenha informaes de seu interesse, bem como que a empresa
obtenha melhores informaes gerenciais, atravs da emisso de relatrios, com a utilizao
de programas de retaguarda. Em consequncia, a emisso desses documentos dever estar
integrada ao ECF, observando que a legislao prev a apreenso do equipamento que
possibilite o registro ou o processamento de dados relativos a operaes com mercadorias ou
com a prestao de servios, caso se encontre no recinto de atendimento ao pblico sem a
devida autorizao do fisco. Poder, ainda, ser o ECF, nessas condies, utilizado como prova
de infrao legislao tributria, decorrente do seu uso indevido.
Neste trabalho, sero apresentadas informaes teis no que se refere s regras de
utilizao desses equipamentos e aos prazos para adaptao s alteraes da legislao.

CNF Comprovantes no fiscais

(documentos avulsos sem tributao)

Vinculados

Esse comprovante tambm envolve valores e um totalizador e, alm disso, est VINCULADO
a um Cupom Fiscal ou Comprovante No Fiscal. Seu uso permite que seja colocada
informao adicional operao anterior realizada (seja Cupom Fiscal ou Recebimento No
Fiscal).
Ao enviar e utilizar esse relatrio, a impressora fiscal permite o envio de qualquer texto para
ela, assim como o Relatrio Gerencial, por 2 (dois) minutos. A diferena desse Comprovante
no fiscal Vinculado e do Relatrio Gerencial que este envolve recebimento de valores e o
Gerencial est destinado apenas a operaes de impresso de dados no formatados e
controlados pela impressora fiscal.
Esse relatrio muito utilizado quando voc necessitar imprimir informaes adicionais do
cupom fiscal, ou quando ao trmino do cupom fiscal necessrio imprimir o recibo de
compra no Carto de Crdito, por isso o nome dele Comprovante No Fiscal
Vinculado. Esse comando/comprovante estar sujeito/vinculado operao fiscal
anteriormente realizada.

No Vinculados
Seu uso requer que sejam informados valores ou totalizadores da impressora fiscal. Este tipo
de comprovante muito utilizado para arrecadao - gua, luz, telefone, carn, etc. Todos
estes so valores que j foram tributados e no necessitam da emisso de um cupom fiscal
para comprovar seu pagamento e sim um comprovante no fiscal. Esse comprovante
tambm conhecido comoRecebimento no Tributado ou Recebimento no sujeito ao
ICMS. Este comprovante tambm utilizado para a Sangria e Suprimento de Caixa.

Relatrios
Leitura X
A leitura X um relatrio que detalha o movimento, serve para indicar as vendas e a
totalizao que a impressora realizou at o momento. Ele no traz a relao de produtos
vendidos, mas sim os totais vendidos em cada forma de pagamento e os valores referentes a
cada alquota programada na impressora. Ele no fecha o caixa, no zera nenhum flag e no
altera em nada o funcionamento do ECF, apenas emite uma informao indicando em quanto
esto os totalizadores at o momento solicitado.
Quando ela DEVE ser emitida:
1. No incio do dia, antes que qualquer venda seja realizada.
2. Na troca de bobinas. Ela deve ser o ltimo relatrio impresso na bobina que esta saindo e
o primeiro na que est entrando. Ento lembre-se: na troca de bobinas devem ser emimidas
DUAS leituras X, uma em cada bobina.

Reduo Z
A reduo Z traz as mesmas informaes que a leitura X mas com uma grande diferena: a
reduo Z TRAVA o funcionamento da impressora e FECHA o CAIXA.

Esse relatrio deve ser tratado como o seu fechamento de caixa e deve ser realizado no fim
do dia. Aps a emisso desse relatrio o fisco entende que a loja j encerrou suas atividades
naquele dia portanto a impressora s voltar a funcionar s 0:00.
Toda impressora fiscal, por fora de lei, possui um relgio interno (RTC - Real Time Clock)
permitindo somente operaes no dia seguinte.
Portando tome muito cuidado, se a reduo Z for emitida antes do fim do dia no ser mais
possvel a utilizao da impressora fiscal.

Gerencial
Esse relatrio permite que o software envie para a impressora fiscal dados, informaes e
resumos que no so controlados pelo software bsico, sua formatao e totais. Relatrios
de Fechamento de Caixa, resumo na troca de operador, Relatrio de Estoque, Resumo de
formas de pagamento, etc. Para todos os controles que seu software "leva", possvel
"aproveitar" a impressora fiscal para enviar esses dados para que sejam impressos. Neste
momento a impressora passa a responder como se fosse uma miniimpressora, com todos os
CR (Retorno do Carro de Impresso), LF (Line Feed), etc. A impressora responder a todos
estes comandos.

Leitura da Memria
Existe um relatrio que l, em um perodo determinado pelo comerciante, os totais gravados
na impressora os imprime de forma resumida. Geralmente o contador ou o fiscal que
pedem esse relatrio, no sendo assim, uma necessidade diria do comerciante.

Cancelamento de cupons
O ECF um pouco rgido no que se refere ao cancelamento de notas. O cupom s poder ser
cancelado se tiver sido o ltimo emitido. Por exemplo: foi emitido o cupom de nmero 520 e
logo aps um de nmero 521. Se por algum motivo a venda 520 tiver de ser cancelada ela
no poder ser cancelada no ECF, pois ele s permitir o cancelamento do cupom 521, que
foi o ltimo emitido. Isso uma exigncia do fisco e no pode ser alterado pelo programa de
caixa.
Aps o cancelamento de um cupom, o ECF emite uma nota de cancelamento vinculada ao
cupom cancelado.

Gaveta
(Mecanismo acoplado a impressora fiscal via cabo)

Cheque

H ECFs que possuem duas estaes (mecanismos de impresso), uma para a prpria ECF e
outra para a impresso de cheques.

Autenticao
Algumas impressoras possuem comandos para este fim especfico.

Interveno tcnica
qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal e outros da espcie, em
ECF, que implique em remoo do lacre instalado.

Quem pode fazer

Empresas credenciadas a intervir em equipamento ECF, so as inscritas no cadastro de
contribuintes do estado e, que estejam por ele autorizadas a proceder a interveno tcnica
em ECF, respeitada a legislao de cada unidade federada. Estas empresas esto capacitadas
para garantir o funcionamento e a integridade do equipamento.

Lacre
Art. 316. A especificao do lacre de segurana ser normatizada em ato do Diretor da
Receita. (Redao dada pelo Decreto 786/99 de 07.06.99)
Art. 316 - Entende-se por lacre em ECF o dispositivo assegurador da inviolabilidade prevista
no art. 303, XV deste regulamento, que possua as seguintes caractersticas:
I - seja confeccionado em polipropileno, plstico ou nilon;
II - seja aplicado conjuntamente com fio de nilon, fio metlico ou material similar, no
deslizante e resistente;
III - de cor de livre escolha da empresa credenciada;
IV - contenha fechadura constituda por cpsula oca com travas internas na qual se encaixa,
juntamente com o material previsto no inciso II deste artigo, a parte complementar que lhe
d segurana;
V - contenha, numa das faces da cpsula oca, a expresso: "ECF/TO" seguida de numerao
com 7 (sete) dgitos, correspondendo:
a) o 1 (primeiro) e 2 (segundo) dgito, ao nmero de ordem do "Termo de habilitao para
fabricao de lacres";
b) o 3 (terceiro) e 4 (quarto) dgito, ao nmero de ordem do "Termo de credenciamento
para interveno em mquina registradora ou em ECF";

c) o 5 (quinto) e 6 (sexto) e o 7 (stimo) dgitos, ao nmero de ordem da "Autorizao

para confeco de lacres".
VI - contenha na outra face da cpsula oca, a critrio do credenciado, o seu logotipo;
VII - disponha de lmina ligada cpsula oca para nmero de ordem, obedecido o limite da
numerao constante da autorizao.
Pargrafo nico - A gravao das informaes no lacre dever ser feita de forma indelvel,
em baixo ou alto relevo.