A

Office Consultoria

Contbil Ltda.

Atendimento especializado em ONG, OSCIP, Templos em geral e Associaes.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
DE ENTIDADES DO TERCEIRO SETOR

Ns estamos na

14 a 17 de abril de 2011

www. a2office.com.br
RUA APUCARANA, 759 - TATUAP
CEP 03311-000 SO PAULO - BRASIL
FONE (11) 2942-0008 - 3926-9600

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ORGANIZAES DO TERCEIRO SETOR

Conselho Deliberativo
ou
Assemblia Geral

Conselho
Consultivo

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e
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Conselho Fiscal

Presidente

Diretoria Executiva

Gerente Geral

UNIDADES
Coordenao de
Operaes

Operaes Locais

Estrutura Operacional
- Execuo -

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA ORGANIZAES DO TERCEIRO SETOR
Pesquisa e redao desenvolvidas pelos consultores da A2 Office.

Introduo
Respeitadas as condies e os pressupostos legais, os estatutos das organizaes do
Terceiro Setor devero prever a estrutura e o funcionamento dos conselhos, das diretorias, do
corpo gerencial e das operaes, estabelecendo as condies de ingresso, as condies para se
candidatar a cargos eletivos e para participar da gesto.
Os Conselheiros e Diretores no so remunerados, tendo participao voluntria, por
fora de Lei.

Composio do Conselho Deliberativo

Os conselheiros do Conselho Deliberativo so escolhidos entre os scios ou associados,
em dia com suas obrigaes estatutrias, exercendo mandatos conforme os perodos previstos em
estatuto.
As reunies do Conselho Deliberativo so realizadas com a finalidade de homologar
Planejamentos, prestar e aprovar Contas. So pblicas, convocando-se todos os scios e os
representantes da comunidade ou de stakeholders interessados direta ou indiretamente na ao da
entidade.

Composio do Conselho Consultivo

Os conselheiros do Conselho Consultivo so escolhidos entre os scios ou associados, em
dia com suas obrigaes estatutrias, exercendo mandatos conforme os perodos previstos em
estatuto.
As funes do Conselho Consultivo so de prestar, a qualquer tempo, consultoria e
orientao de e desenvolvimento de projetos, especificamente no que diz respeito ao destino da
entidade em relao sua misso e aos seus objetivos.
A ao do Conselho Consultivo faz com que a entidade permanea fiel aos seus
propsitos, evitando-se a perda de foco.
Sendo de funo consultiva seus pareceres no geram obrigaes, ficando exclusivamente
no mbito do aconselhamento.

Composio do Conselho Fiscal

Os conselheiros do Conselho Fiscal so escolhidos entre os scios ou associados, em dia
com suas obrigaes estatutrias, exercendo mandatos conforme os perodos previstos em
estatuto.
As funes do Conselho Fiscal so de analisar os projetos e as prestaes de contas da
entidade, podendo ser chamados pela presidncia ou pela diretoria executiva a se manifestar, a

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qualquer tempo, a respeito do andamento dos projetos e da gesto dos recursos, especialmente
com a finalidade de avaliar aspectos contbeis, fiscais e operacionais.
Pode funcionar como rgo apoiador ou fiscalizador das atividades da entidade, de modo
preventivo ou corretivo. Enquanto o Conselho Consultivo analisa a relao da entidade com a
sociedade, o Conselho Fiscal analisa e adequao legal das atividades e das operaes.
Geralmente o Conselho Fiscal chamado a efetuar a anlise dos resultados e dos projetos
em andamento antes das assemblias deliberativas, atuando tambm em cooperao com as
auditorias internas e externas.
Sendo de funo fiscal seus pareceres geram obrigaes fazendo com que os
implementadores adotem as medidas corretivas e preventivas sugeridas a fim d evitar problemas
maiores no futuro.

Presidente ou Diretor Presidente

O presidente o lder da entidade e o elo entre os executivos e os conselhos. Durante a
implementao dos projetos o Presidente ou Diretor Presidente a autoridade maior que tem
como funo principal coordenar a implementao dos projetos aprovados, liderando os diretores
e operadores no sentido de atingir as metas.
tambm do Presidente em conjunto com os diretores e os operadores, ouvido o
Conselho Deliberativo, a funo de elaborar o planejamento estratgico da entidade a ser
apresentado e submetido aprovao do Conselho Deliberativo na Assemblia Geral.
O Presidente, em geral, no cumpre expediente na entidade, comparecendo pontualmente
para eventos ou reunies.

Diretoria Executiva
A Diretoria Executiva, em sintonia com o Presidente implementa as aes previstas no
Planejamento Estratgico, por intermdio da elaborao do Plano de Ao de cada setor da
entidade.
Os Diretores executivos so indicados pelos Conselhos, convidados pelo Presidente e os
seus mandatos so homologados em assemblia, cujos perodos previstos em estatuto, so
dedicados a orientar e acompanhar a implementao dos planos de ao em suas reas
especficas.
Compete aos diretores Executivos o levantamento de necessidades e a identificao de
oportunidades de projetos a fim de elaborar a proposta de Planejamento Estratgico a ser
submetido, por intermdio da Presidncia, apreciao do Conselho Deliberativo.
Embora as relaes com o mercado faam parte das atividades de todos os scios, aos
diretores, juntamente com a presidncia, compete o relacionamento com os agentes
financiadores, as polticas de captao de recursos, o networking e as articulaes em busca de
assegurar a perpetuao da entidade.

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Durante a implementao dos projetos o Presidente promove reunies com a frequncia
necessria para avaliar o andamento das operaes e da realizao dos projetos aprovados.
Nas reunies de Diretoria so tomadas as decises operacionais e pontuais para a
governabilidade, nos limites estatutrios de autoridade.
A Diretoria executiva inspirada nos princpios da departamentalizao e os diretores so
alocados de acordo com as suas aderncias s reas. A quantidade de diretorias e de diretores
relativa ao porte de entidade.
Os Diretores Executivos, em geral, no cumprem expediente na entidade, comparecendo
pontualmente para eventos ou reunies.
Exemplos de diretorias:
- Diretoria Administrativa;
- Diretoria Tcnica;
- Diretoria de Comunicaes;
- Diretoria de Projetos e Captao de Recursos;
- Diretoria Financeira;
- Diretoria de Operaes;
- Diretoria de Recursos Humanos, etc.

Gerncia Geral
A partir do cargo de gerncia geral inicia-se o conjunto de profissionais remunerados e
responsveis diretos pelas aes a fim de realizar os objetivos da entidade.
O Gerente Geral o elo entre os operadores e os diretores, acompanhando diariamente a
ao das equipes e os demais eventos decorrentes das atividades da entidade.
O cotidiano da administrao implica em estabelecer os contatos dirios com o ambiente
externo, fornecedores, clientes externos, stakeholders, autoridades, etc. a fim de viabilizar as
condies para o desenvolvimento das aes necessrias consecuo das metas estabelecidas
no plano de ao de cada setor ou diretoria.
Desse modo o Gerente geral atua, tambm, como um lder que coordena todas as aes
do grupo de trabalho a fim de que os resultados obtidos correspondam s projees estabelecidas
nos projetos.

Coordenao de Operaes
A coordenao de operaes o ambiente onde as aes efetivas para realizao das
atividades ocorrem. O coordenador atua como catalisador das atividades dos profissionais
operacionais a fim de obter o melhor xito na implantao do projeto.
no mbito das operaes que ocorrem intervenincias dos profissionais da equipe junto
aos seus ambientes de trabalho, aos clientes ou no ambiente de implantao.
As aes profissionais devem ser pautadas por princpios rigorosos de qualidade e
segurana, conforme estabelecem os cdigos de tica e as recomendaes de cada profisso.

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A execuo das rotinas dirias deve ser consonante com as melhores prticas de mercado
e, na medida do possvel, o mais prximo possvel dos padres estabelecidos pelos institutos de
normalizao e de certificao, como, por exemplo, o ISO, o INMETRO, as NRs da CLT.
O delineamento de cada equipe deve respeitar o tamanho do projeto e a disponibilidade
de recursos. O estabelecimento dos cargos, a descrio das funes, a emisso e a expedio de
procedimentos operacionais devem ser projetados e desenvolvidos conforme o perfil da entidade
e as caractersticas dos projetos.

Consideraes Finais
Tratando-se de servio sem fins lucrativos, portanto com forte apelo social, as atividades
das entidades sem fins lucrativos devem se pautar pelos princpios da legalidade, da
sustentabilidade e da responsabilidade social.
Recomenda-se a manuteno rigorosa da contabilidade, a realizao de operaes
amparadas por documentao oficial, evitando-se operaes descobertas, documentos
fiscalmente invlidos e situaes que possam expor a entidade, os diretores e os gestores.
Como as entidades precisam prestar contas de seus feitos diante de seus parceiros, dos
convenientes, dos Conselhos, fiscal e deliberativo, submetendo seus relatrios e balanos a
auditorias internas e externas, recomendvel que todas as operaes sejam acompanhadas e
realizadas por contador ou empresa de contabilidade e consultoria especializadas e reconhecidas
no mercado.
Nesse quesito a A2 Office Consultoria Contbil Ltda., com mais de 10 anos de atuao
no setor, preenche todos os requisitos, oferecendo seus prstimos a mais de uma centena de
organizaes do Terceiro Setor que contam com o conforto e a segurana de ter orientao
tcnica profissional, relatrios de prestao de contas, servios de recursos humanos, folha de
pagamentos, homologaes, contabilizao e balano, dentre outras possibilidades de servios
customizados conforme a necessidade da entidade.

A2 Office

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Este livreto, cujo objetivo disponibilizar conhecimento s organizaes do
Terceiro Setor e visitantes da REATECH, foi impresso com a colaborao de:

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A Empresa
A Saint Paul uma empresa 100% brasileira com mais de 8 anos no mercado. Detm forte atuao
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equipe, fazendo o futuro acontecer no presente.
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