Universidade Eduardo Mondlane

Escola de Comunicao e Arte

Disciplina: Informtica
O Microsoft Word integra-se nas aplicaes do Microsoft Office, sendo um
poderoso processador de texto usado por milhares de utilizadores de computadores
pessoais.
Para alm de um completo sistema de menus e comandos, O Word apresenta ainda
facilidades adicionais de execuo das operaes mais utilizadas, graas as faixas
de cones ou barras de ferramentas, a partir das quais se podem efectuar
directamente essas operaes sem ter de passar pelos menus de comandos.
Este guia destina-se a utilizadores que pretendem elaborar, de uma forma
simplificada, diversos documentos, desde simples cartas e complexos relatrios.
Neste contexto apresentada uma fcil e rpida das tarefas mais usuais. Apelando
ao uso de imagens e esquemas explicativos.
Iniciar Word
Para iniciar o Word, necessrio a utilizao da Barra do Start do Windows (canto
inferior do seu monitor), clique no boto START e, ao abrir o menu, dirija a seta do
mouse at o item PROGRAMAS. Procure e clique em Microsoft Office Word e
aguarde a inicializao do programa. Outra maneira de inicializar o Word, clicando
duas vezes no cone de
(Desktop).

no atalho existente na tela principal do Windows

O Ambiente de Trabalho do Word

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Legenda
1
2
3
4
5
6
7
8

BARRA DE TITULO
BARRA DE MENU
BARRA DE FERRAMENTAS
RGUA
REA DE ESCRITA
BARRA DE ROLAMENTO (DESLOCAMENTO)
BARRA DE FERRAMENTAS DESENHOS
BARRA DE STATUS

Operaes com ficheiros/documentos

Criar um novo documento
Clica em Arquivo -> Novo na Barra de Menu. Desta forma um novo documento
baseado no modelo padro utilizado pelo Word ser aberto!
Salvar o Documento
Para salvar um documento, deve-se seguir as instrues abaixo: No menu Arquivo,
clique em Salvar.
Se quiser salvar o documento com outro nome deve seguir os seguintes
procedimentos:
1
2
3

No menu Arquivo, clique em Salvar como.

Na caixa Nome do arquivo, digite um novo nome para o arquivo.
Clique em Salvar.

Diferena entre Save e Save As

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Save As: usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se
for clicado em Save aparecer janela do Save As.
Save: usado quando o documento j est salvo e aberta para fazer alguma
alterao, nesse caso usa-se o Save.
Abrir o Documento
Para abrir o documento pressione no boto Boto Abrir da Barra de
Ferramentas Padro, ou v no menu Arquivo e selecione Abrir, escolha Open
(CTRL+O) na janela que se segue procure o documento salvo e pressione o boto
Open.
Modo de visualizao
o modo que lhe permite visualizar o documento com relao ao monitor, fazendoo parecer maior ou menor, facilitando o trabalho.
Para modificar a visualizao, clique em Exibir, depois em Zoom, situado na Barra
de Ferramentas Padro ou mesmo na Barra de Menu. Surgir uma janelinha onde
poder escolher como o documento ir visualizar. Observe ao lado um exemplo
proporcional ao que preferir. Seleccione a opo e clique em Ok para retornar ao
documento.

Operaes bsicas de edio

Legenda:
1. Abre o novo documento em branco.
2. Abre o documento existente.
3. Grava o documento ativo com o seu formato actual.
4. Vincula seu arquivo ao programa Outlook para ser enviado por Email.
5. Imprime o documento em causa.
6. Visualiza como o documento ser impresso.
7. Abre uma janela de dilogo para a verificao ortogrfica e gramatical do
documento.
8. Faz a pesquisa de palavras no texto activo ou pressione (CTRL+F).
9. Recorta do seu documento a parte selecionada e coloca na rea de
transferncia ou pressione (CTRL+X).
10.Copia sem retirar do documento o texto selecionado ou pressione (CTRL+C).
11. Cola o texto transferido no local que estiver posicionado o cursor ou
pressione (CTRL+V).

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12.Copia o formato do texto selecionado para outro que deseja que possua a
mesma formatao.
13.Desfaz a ultima aco no documento ou pressione (CTRL+Z).
14.Refaz novamente a aco que foi desfeita.
15.Abre uma barra de ferramenta para insero, configurao de tabela e
bordas.
16.Abre uma tela para inserir a quantidade de linhas e colunas da tabela.
17.Inseri uma tabela com inicializao de estilo Excel.
18.Permite dividir o documento em at 4 colunas.
19.Abre uma barra de ferramenta denominada de objecto de desenho.
20.Mostra como o documento est estruturado e pode reorganizar blocos de
texto recolhendo uma estrutura de tpicos para mostrar apenas ttulos e o
corpo do texto.
21.Mostra ou oculta marcas de formatao.
22.Permite mudar a visualizao do documento.
23.Abre uma tela de ajuda do Word.
Selecionar Texto
A forma mais comum pressionando o boto esquerdo do mouse e arrastando o
Cursor por todo o trecho que quer selecionar. Somente no final da parte escolhida,
solte o boto. Ex:
Substituir
Serve para substituir uma palavra por outra
1 Na Aba Home pressione em Replace
ou (CTRL+H)
No campo Find what palavra que vai ser localizada no texto
No Campo Replace with pela palavra que ser trocada
Obs.
Replace: A palavra encontrada substituda
Replace All: A palavra encontrada e todas iguais a ela sero substitudas
Operaes bsicas de formatao
A Barra de Ferramentas de Formatao se localiza logo abaixo da Barra de
Ferramenta Padro. Ela oferece comandos para formatar, organizar o texto do
documento.

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Figura Barra de Ferramentas

Legenda:
1. Escolha o estilo seleccionando uma parte do seu texto.
2. Tipo de fonte do texto selecionado.
3. Tamanho da fonte.
4. Transforma o texto selecionado em negrito ou (CTRL+B).
5. Transforma o texto selecionado em itlico ou (CTRL+I).
6. Transforma o texto selecionado em sublinhado ou (CTRL+U).
7. Alinha o texto selecionado margem esquerda.
8. Alinha o texto selecionado no centro.
9. Alinha o texto selecionado margem direita.
10. Alinha a parte selecionada tanto margem esquerda, quanto margem
direita espaando os caracteres uniformemente.
11. Determina o espao acima ou abaixo de um pargrafo (entre linhas).
12. Numera os pargrafos selecionados.
13. Introduz marcadores aos pargrafos selecionados.
14. Diminui o nvel do pargrafo selecionado para a tabulao anterior.
15. Aumenta o nvel do pargrafo selecionado para a prxima tabulao.
16. Modelos de configurao de bordas.
17. Coloca moldura colorida em volta do texto selecionado.
18. Muda da cor do texto selecionado.
Digitao de letras Maiscula e Minscula
Para digitar uma letra maiscula aperte a tecla Shift ou (seta para cima) do
teclado e mantenha-a pressionada, enquanto aperta a tecla da letra maiscula
desejada. Para digitar vrias maisculas seguidas, a melhor opo a tecla Caps
Lock. Para saber se esta funo encontra-se ativada, procure no seu teclado um
sinal luminoso indicando Caps Lock. Se a luz estiver acesa significa que a tecla
est acionada e tudo o que for digitado aparecer em maiscula. Para destravar as
letras maisculas, pressione novamente a tecla Caps Lock e o texto voltar a ser
digitado normalmente. Outra forma utilizar o comando Formatar na Barra de
Menu, depois clica no Maisculas e Minsculas, escolhe a opo desejada e
pressione no boto Ok.
Acentos e Afins
Para acentuar uma palavra no Word digite o acento e depois a letra que deseja
acentuar. Se o acento estiver localizado na parte de cima das teclas, digite a tecla
Shift.
Se o seu teclado no tiver , digite a tecla de acento agudo e em seguida a tecla c.
Insero de Smbolos
Para inserir um smbolo no documento pressione em Symbols que se encontra na
aba Inserir, abrir uma tela onde poder escolher o smbolo e depois clica no boto

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Insert.
Ortografia e Gramtica
A verificao de ortografia permite a correco de erros ortogrficos e de palavras
digitadas erradas, existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da
palavra significando que aquela palavra tem erro ortogrfico, ou seja, excesso de
espao, conjugao do verbo errado, erro de crase, etc.
Existe tambm outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este
tipo de erro aparece quando a palavra digitada no existe no dicionrio do Word.
Certifique-se de que a verificao automtica de ortografia e gramtica esto
ativadas, atravs do menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na
guia Ortografia e gramtica e pressione Ok.
Corrigir o Erro
Pressione com o boto direito sobre o erro verde que mostra que existe excesso de
espao entre as palavras em questo, para corrigi-lo clique sobre a opo que lhe
mostrada. Se a opo lhe satisfizer pressione-a que o erro corrigido
automaticamente.
Inserir Nmero de Pgina
Numerar pgina significa numer-las sequencialmente.
1 Na aba Insert pressione em Page Number, abrer a seguinte tela:
1.

Position: seleccione a posio onde pretende que a numerao seja

colocada.
2. Alignment: seleccione o alinhamento onde pretende que a numerao seja
colocada.
3. Pressione no boto Format para escolher o tipo de numerao.
4. Escolhe-se o tipo de numerao no campo Number format, pressione em
Start at para poder indicar de onde deve comear a paginao e no fim
pressione no boto Ok.
Inserir Cabealho e Rodap
1 Na aba View pressione em Cabealho e Redap.
2 Escreva o contedo do cabealho no topo e o rodap no fim da pgina impressa
e no fim pressione o boto Close como mostra a figura abaixo.
Configurar a orientao da Pgina
Margem: clicamos em Arquivo -> Configurar Pgina, localizado na Barra de
Menu. Aps abrir a tela de configurao de pgina
Nesta tela poderemos alterar as margens: SUPERIOR, INFERIOR, ESQUERDA e
DIREITA, com estas caixas, pode-se definir o tamanho das margens do documento

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em centmetros. Digite o nmero desejado ou chegue at ele atravs das setas

posicionadas ao lado de cada caixa.
Na parte de Orientao dever escolher a orientao da pgina conforme o caso
(horizontal ou vertical).
Ao clicar na aba Papel ir abrir uma tela onde ser definida o tipo do papel no qual
pretende-se imprimir o documento e depois pressione o boto ok.
Nota: O tipo de papel mais usado para digitar o texto A4.
Ao clicar a aba Layout permite comandos avanados de definio do seu
documento, tais como alinhamento vertical e diviso em seces. Em pouqussimos
casos se faz necessria uma mudana numa dessas opes. O mais importante
nesta aba escolher qual ser o posicionamento do cabealho e rodap em relao
s bordas do papel.
Bordas e Sombreados
Para inserir bordas faa de seguinte modo:
1 Seleccione o texto a ser colocada borda.
2 Aba Home pressione em

e escolha a borda

Se quiser colocar sombreado seleccione Borders and Shading

Imagem
Para inserir uma imagem no documento faa de seguinte modo:
1 Aba Insert
2 Picture
3 Clip Art e de seguida seleccione Organize clips, abrir a tela onde poder
escolher a imagem pretendida na pasta Imagem que se encontra na aba Office
Collections.
4 Clica em copiar com boto direito do Mouse e cola no documento.
Wordart
Atravs do comando Inserir WordArt encontrado na Barra de Ferramentas
Desenho, pode-se inserir um texto decorativo, criando textos sombreados,
inclinados, girados e alongados, bem como textos que foram ajustados a formas
predefinidas. Na janela WordArt Gallery, escolha a figura que mais lhe agradar e
clique duas vezes sobre ela, ou ento, clique uma vez na figura e outra no boto
OK. Imediatamente aparecer a janela Editar Texto da WordArt. Digite seu texto
no espao indicado, escolha a fonte, o tamanho e os estilos desejados (no caso,
Negrito e/ou Itlico) e pressione o boto OK. O texto escrito retornar ao
documento com a forma escolhida.

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Operaes com tabelas

Inserir Tabela
1 Na aba Table pressione em Insert
2 Pressione Insert Table, abrir a seguinte tela:
3 Introduz o nmero de colunas no campo Number of columns.
4 Introduz o nmero de linhas no campo Number of rows.
5 Pressione o boto Ok.
Inserir linha ou coluna
1 Posiciona o cursor no local que queira inserir linha ou coluna
2 Na aba Table pressione em Insert
3 Inserir a linha ou coluna escolhendo Rows below, Rows Above, Columns to
the Left ou Columns to the Right.
Excluir Linha ou coluna
Para excluir uma ou mais linhas/colunas seleccione-as, clique na aba Table e por
fim pressione no Delete row ou Delete column.

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