Google Drive: acesse e organize seus arquivos

Use o Google Drive para armazenar e acessar seus arquivos e pastas, alm dos Documentos, Planilhas e Apresentaes do
Google em qualquer lugar. Altere um arquivo na Web, em seu computador, tablet ou dispositivo mvel, e ele ser atualizado
em todos os dispositivos nos quais voc instalou o Google Drive. Voc ter sempre
a verso mais recente de seus arquivos e Documentos do Google na palma da mo. Leia, edite, compartilhe
e colabore onde quer que esteja.

Configurar o Google Drive

1. Em seu navegador, acesse drive.google.com.
Ao acessar o Google Drive pela primeira vez na Web, voc ver uma pgina de boas-vindas. Se voc j tiver usado o
Documentos do Google, o Google Drive na Web ter uma aparncia semelhante seguinte:

1
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

2. Faa o download e instale o Google Drive para Mac/PC. Seu administrador tambm poder fazer isso
por voc. Isso permite que voc sincronize os arquivos de seu computador com o Google Drive na Web
e acesse os arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronizao integrada. Para configur-la,
basta conectar-se Internet.
Observao: o link para fazer o download e instalar o Google Drive para Mac/PC pode estar desativado em sua
organizao. Mesmo se ele no estiver disponvel, ou se voc optar por no instal-lo, o Google Drive na Web
permitir que voc acesse todos os seus Documentos, Planilhas e Apresentaes do Google, bem como qualquer
arquivo cujo upload voc tenha feito manualmente.
Aps a instalao, localize o Google Drive para Mac/PC na bandeja do sistema do Windows ou na barra
de menu do Mac. Esta a aparncia dele na bandeja do sistema do Windows:

clique no cone para ver o status de sincronizao, acessar sua pasta do Google Drive no computador ou na Web,
pausar a sincronizao, configurar preferncias e muito mais. Esta a aparncia dele em um Mac:

Voc tambm pode acessar arquivos do Google Drive em um dispositivo Android ou iOS. Consulte
Google Drive em um dispositivo mvel para saber como fazer isso.

2
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Conhea seu Google Drive

Existem diversas maneiras de visualizar seus arquivos, pastas e documentos do Google no Google Drive na Web. Vamos dar
uma olhada.
Voc est fazendo upgrade para o Google Drive a partir da Lista de documentos do Google? Assista a
este vdeo para ver o que mudou ou consulte Google Drive x sua lista de documentos.

Meu disco
Quando voc acessar o Google Drive na Web pela primeira vez, todos os arquivos e pastas dos quais voc tiver feito upload e
os Documentos do Google que voc possuir estaro na seo chamada Meu disco:

Clique no boto vermelho Fazer upload, ao lado de Criar, se quiser fazer upload de mais arquivos e
pastas para Meu disco.
Se voc ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, os contedos de Meu disco sero sincronizados
com os contedos de uma pasta chamada Google Drive em seu computador. Apenas os
contedos de Meu disco so sincronizados.
Mova os arquivos que foram compartilhados com Meu disco se quiser que eles sejam sincronizados com seu computador e
seus dispositivos mveis. Voc tambm pode adicionar novos arquivos a Meu disco. Para isso, mova ou salve arquivos na
pasta Google Drive em seu computador. Resumindo: tudo que voc coloca no Google Drive em seu computador tambm
encontrado em Meu disco na Web e nos dispositivos mveis. E vice-versa. Demonstraremos em breve como isso acontece.

3
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Compartilhados comigo
Compartilhados comigo onde voc encontra os arquivos, pastas e documentos do Google compartilhados
com voc:

Compartilhados comigo mostra apenas os itens que foram compartilhados com voc deliberadamente. Voc no encontrar
nesse local itens que foram compartilhados com o Pblico ou com Qualquer um com o link. Para localizar esses itens,
pesquise na visualizao Todos os itens. Se for preciso fazer referncia com frequncia a um documento compartilhado,
arraste-o para Meu disco para que ele tambm seja exibido.
Voc est procurando uma pasta que foi compartilhada com voc? Clique em Classificar > Ttulo na
visualizao Compartilhados comigo para exibir primeiro todas as pastas que foram compartilhadas
com voc.

Visualizaes Com estrela e Recentes

Clique em Com estrela para ver todos os itens marcados com uma estrela. Basta clicar na estrela esquerda de um item para
marc-lo. As estrelas, que so como marcadores ou favoritos em um navegador, marcam os
sites da Web que voc deseja acessar com frequncia.
Use a visualizao Recente para ver em ordem cronolgica inversa todos os arquivos particulares
e compartilhados que voc abriu. Essa uma tima maneira de encontrar rapidamente seus itens
mais recentes.

Atividade e Todos os itens

Clique em Mais na coluna esquerda para exibir algumas visualizaes adicionais:

4
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

As visualizaes Atividade e Todos os itens so semelhantes. Como ambas incluem itens que foram compartilhados com todas
as pessoas da organizao, no apenas com voc explicitamente, provvel que
voc encontre itens desconhecidos nesse local.

Atividade mostra tudo que foi editado recentemente.

H muitos itens em sua Lista de atividades? Marque os itens que voc no deseja ver na lista e, em seguida,
clique em Remover da atividade.

Observao: este boto s exibido na visualizao Atividade. Em outras visualizaes, clique em Mais >
No exibir na Lista de atividades.

Todos os itens mostra tudo que est no Google Drive, exceto os itens da Lixeira. Como os itens no podem ser
removidos desse local, a no ser que voc os exclua, este o melhor lugar para procurar itens que voc no est
encontrando.

5
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Visualizao Lixeira
A Lixeira contm tudo que voc excluiu. Para excluir um item, marque-o e clique no cone da lixeira exibido.

Observao: voc s pode mover para a lixeira os itens que so seus. Para itens que no pertencem a voc, clique em Mais >
Remover para retir-los de seu Google Drive. As outras pessoas continuaro a ver esses itens no mesmo local.
A lixeira nunca esvaziada automaticamente. preciso limp-la de vez em quando. Como os itens na Lixeira contam para sua
cota de armazenamento, limp-la ajuda a liberar um pouco de espao. Para limp-la:

Na visualizao Lixeira, clique em Esvaziar lixeira para excluir todos os itens permanentemente:

Ou marque itens individuais e clique em Excluir permanentemente.

Dica: observe que depois de selecionar os itens na lixeira, voc tambm pode restaur-los a partir
do menu Mais.

6
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Adicionar arquivos e pastas ao Google Drive

Quando voc estiver pronto para criar novos documentos, planilhas, apresentaes e muito mais, basta clicar no boto vermelho
Criar e selecionar um aplicativo na lista para comear.

Veja Como usar os documentos, planilhas e apresentaes do Google para aprender mais sobre o uso desses aplicativos de
produtividade.
Voc tem arquivos e pastas que deseja adicionar ao Google Drive? fcil sincronizar esses arquivos ou fazer upload deles para
adicion-los ao Google Drive na Web e a seus dispositivos mveis. Veja como funciona:

Adicionar arquivos ao Google Drive por meio da sincronizao

Se voc ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, qualquer item adicionado pasta Google Drive em
seu computador ser sincronizado automaticamente com Meu disco na Web e seus dispositivos mveis. Portanto, voc s
precisa mover ou salvar arquivos na pasta do Google Drive. Por exemplo:
1. No Microsoft Word, salve seu documento na pasta Google Drive.

7
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

E pronto! Agora voc pode acessar seu documento do Word no Google Drive na Web e em
dispositivos mveis:

Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive

Tambm fcil fazer upload de arquivos e pastas existentes para o Google Drive na Web. Veja como fazer upload de um
arquivo (as pastas funcionam da mesma forma):
1. No Google Drive na Web, clique no boto vermelho Fazer upload e, em seguida, selecione Arquivos:

8
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Selecione o arquivo, ou os arquivos, cujo upload voc deseja fazer e clique em Abrir. Veja como ele ser exibido no Windows:

Voc no precisa fazer mais nada. Assim que o upload for concludo, voc ver o arquivo em Meu disco:

9
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Visualizar ou saber mais sobre um arquivo

At agora vimos como os arquivos so exibidos no Google Drive no modo de Lista padro. Essa a forma mais compacta de
visualizar seus arquivos. Se preferir visualizar cada arquivo no Google Drive, clique no cone Alterar para grade no canto
superior direito do Google Drive na Web:

Agora seus arquivos sero exibidos em uma grade com miniaturas. Isso ajudar a localizar um arquivo especfico sem que voc
precise abrir cada um. Voc tambm pode selecionar arquivos e pastas para fazer alteraes.

Para retornar ao modo de Lista, clique no cone Alternar para Lista:

No entanto, se voc gostar de trabalhar no modo de Lista e quiser visualizar um arquivo, pode fazer isso tambm.
1. No modo de Lista, selecione um nico arquivo, pasta ou documento do Google.
2. Clique no cone Visualizar que exibido quando apenas um item selecionado.

10
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Seu arquivo ou documento exibido como uma sobreposio:

3. No modo de Visualizao, voc pode:

a. Navegar pelos documentos exibidos
b. Visualizar o documento anterior ou seguinte no Google Drive
c. Clicar em "Visualizar todos" para selecionar outro documento do Google Drive
a ser visualizado
d. Compartilhar seus documentos com outras pessoas
e. Imprimir seu documento
f. Abrir seu documento para edit-lo
g. Sair da visualizao clicando no X
11
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Classificar seus arquivos

Se voc tiver muitos arquivos, pode ser difcil administr-los. Para facilitar a localizao de seus arquivos, classifique-os.
Clique no menu Classificar para ver suas opes:

As opes de classificao acima esto disponveis na maioria das visualizaes do Google Drive. No entanto, como a
visualizao Atividade classificada automaticamente de acordo com a data da ltima modificao, voc no ver o menu
Classificar nesta visualizao. Na visualizao Recentes, voc pode classificar os itens de acordo
com a ltima data em que eles foram abertos ou editados.
Veja algumas dicas de classificao:

Classifique por ltima modificao para ver os itens modificados recentemente por qualquer pessoa, no apenas por
voc. Isso pode ajudar voc a gerenciar os itens que foram alterados recentemente por seus colaboradores.

Use Abertos pela ltima vez por mim para encontrar os itens que voc abriu recentemente, independentemente de
terem sido editados por voc. Essa uma tima maneira de retornar a itens visualizados recentemente caso voc tenha
fechado acidentalmente uma guia do navegador ou
esquecido de marcar algum item como favorito.

Classifique por Ttulo se voc souber o nome do item que deseja para localiz-lo em uma lista em ordem alfabtica.
Isso colocar todas as pastas primeiro em Meu disco e Compartilhados comigo, portanto, tambm uma boa
maneira de localizar pastas.

Classifique por Cota usada para ver quais arquivos esto ocupando mais espao. Para liberar espao
de armazenamento, exclua os arquivos movendo-os para a Lixeira, mas lembre-se de exclu-los permanentemente da
visualizao Lixeira se precisar de mais espao de armazenamento.
Apenas os arquivos sincronizados ou enviados por upload ocupam espao de armazenamento.
Os arquivos compartilhados com voc e os documentos do Google (como Documentos, Planilhas
e Apresentaes do Google) no consomem seu espao. Os itens que no contam para sua cota
de armazenamento sero exibidos como "---" no Google Drive:

12
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Precisa de mais espao de armazenamento? Voc pode adquirir espao adicional de armazenamento,
mas verifique antes com o administrador do sistema. Sua organizao pode fazer isso por voc.

Encontrar um arquivo
Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa do Google Drive para localizar um arquivo, pasta ou documento do Google
especfico. medida que voc digita, o Google Drive tentar prever o que voc est procurando e oferecer uma lista com
opes a sua escolha.

Restrinja seus resultados de pesquisa

1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver opes avanadas:

13
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

2. Clique em qualquer opo de pesquisa para restringir sua pesquisa.

Repita as etapas 1 e 2 vrias vezes para filtrar os resultados. Por exemplo, vamos supor que voc saiba que o arquivo
procurado uma planilha que pertence a voc. Clique nessas opes e sua caixa de pesquisa ter a seguinte aparncia:

Clique no x em uma opo para remover esse filtro ou clique no X grande direita para limpar toda a
pesquisa.
3. Nesse momento, provvel que voc j veja o que est procurando. Caso no veja, digite uma consulta
de pesquisa e clique no boto azul de pesquisa.

Se quiser pesquisar artigos compartilhados com seu domnio, clique em Pesquisar <seu domnio> ,
em vez de clicar no boto azul Pesquisar. Essa uma boa maneira de localizar um documento pblico
para sua organizao que no foi compartilhado diretamente
com voc.

14
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Organizar seus arquivos

Talvez voc j tenha muitos arquivos em Meu disco ou ter em breve. Use as pastas para organizar
seus contedos da mesma forma como voc faz no computador.

Criar uma pasta no Google Drive na Web

1. Clique no boto vermelho Criar e, em seguida, selecione Pasta:

2. Digite um nome para a pasta e clique em OK. Sua nova pasta criada em Meu disco:

Se voc estiver exibindo Meu disco ou uma pasta em Meu disco, clique no cone Nova pasta para
criar uma pasta na localizao atual:

Mover arquivos para uma pasta

1. Selecione a caixa pelos itens que voc deseja mover.
2. Clique no cone que se parece com uma pasta:
15
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

3. Na caixa de dialogo Mover para, selecione a pasta para a qual voc deseja mover seus itens ou crie
uma nova pasta para eles.

Deseja armazenar seus arquivos em vrias pastas? Use a tecla Ctrl ou Command
para selecionar todos os locais em que voc deseja encontrar seus itens.

4. Clique em Mover.

Compartilhar uma pasta

Compartilhar uma pasta to fcil quanto compartilhar seus documentos do Google.
1. Selecione a caixa ao lado do arquivo ou pasta que voc deseja compartilhar.
2. Clique em Compartilhar
deseja compartilhar a pasta.

e adicione as pessoas ou Grupos com os quais voc

Depois que for compartilhada com outras pessoas, a pasta exibir um cone em forma de pessoa

16
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00

Consulte Compartilhamento e colaborao para saber mais sobre suas opes de compartilhamento.

17
127/11/2013 DN:GA-GSGD_103.00