Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Baseado no PMI PMBOK 5a Edio (2012)

Leandro Fuzetti, CAPM, PMP, PSM I (Autor)

Rod Anami, PMP, PMI-ACP, PSM I (Reviso/Atualizao)

BEM-VINDOS!
ALINHAMENTO

Vamos combinar?
Desligar o celular
Faa perguntas e traga sua experincia
Algumas regras importantes
Sem gravaes, por favor
No distribuir nosso contedo para terceiros
Anote somente o essencial, preste ateno no professor
Saiba que o multi-tasking reduz a absoro do contedo

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

BEM-VINDOS!
CONTATOS

Entre em contato com...

Leandro Fuzetti (lfuzetti@hotmail.com)
Linked-in: https://br.linkedin.com/in/leandro-fuzetti-pmp-capm-psm-i-itil-47551a21

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

BEM-VINDOS!
APRESENTAO

Apresentao

Nome
Empresa
Formao
Experincia
Experincia em projetos
Principais expectativas com o curso

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

OBJETIVOS DO CURSO

Ao final do Curso voc dever saber:

1. Viso geral do PMI e da certificao PMP
2. Os conceitos essenciais do Gerenciamento de Projetos
3. Aplicar os conceitos de forma prtica e criativa
*As metodologias geis no sero detalhadas, mas durante o
curso sero vistos alguns exemplos. Esse tpico merece um curso
prprio.

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Plano da Agenda

Dia 1
Apresentao
Conhecendo o
PMI
Conceitos
Bsicos de
Gerenciamento
de Projetos

Dia 2
Processos de
Gerenciamento
de Projetos
Iniciando o
Projeto

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Dia 3
Planejando o
Projeto

Dia 4
Planejando o
Projeto
(continuao)

Dia 5
Executando o
Projeto
Monitorando e
Controlando o
Projeto

Dia 6
Monitorando e
Controlando o
Projeto
(continuao)
Encerramento

Agenda Dia 1
Bem-vindos !
Objetivos Do Curso
Plano da Agenda
Conhecendo o PMI
Viso Geral de Projetos
Dinmica 1 (40 min)
Conceitos De Gerenciamento De Projetos
Exerccio 1 (20 min)
Questes (20 min)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

www.pmi.org

CONHECENDO O PMI

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Maior associao profissional de GP do mundo

280 Captulos regionais em 90 pases
474+ mil membros em cerca de 200 pases
686+ mil PMPs no mundo
17+ mil PMPs no Brasil (~2,5%)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI)

Desenvolve Padres Profissionais

PMBOK + difundido livro no mundo sobre GP (+2 milhes de cpias)

OPM3 Modelo de Maturidade
PMCDF Competncias do Gerente de Projetos
The Standard for Portfolio Management
The Standard for Program Management
WBS, Valor agregado, Construo, Governo, dentre outros

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
O GUIA PMBOK

Objetivo
um guia e no uma metodologia (passo a passo);
Fornece uma viso geral de conhecimentos em
gerenciamento de projetos;
O conhecimento e as boas prticas so aplicveis
maioria dos projetos;
Boas prticas = habilidades, ferramentas e tcnicas
que se aplicadas de modo correto podem aumentar a
chance de sucesso dos projetos;
Foco no gerenciamento de UM projeto.

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
SEXTA EDIO

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
CERTIFICAES E PERIDICOS

Sigla

Nome da certificao

Audincia

PMP (1984)

Project Management Professional

Gerente de projetos

CAPM (2003)

Certificate Associate in Project

Management

Lderes e equipe de projetos

PgMP (2007)

Program Management Professional

Gerente de programas

PMI-RMP (2009)

PMI Risk Management Professional

Especialista em riscos

PMI-SP (2009)

PMI Scheduling Professional

Especialista em cronogramas

PMI-ACP (2011)

PMI Agile Certified Practitioner

Profissional em mtodos geis

PfMP (2014)

Portfolio Management Professional

Gerente de portiflio

PMI-PBA (2014)

PMI Professional in Business Analysis

Profisional em anlise de negcios

Peridicos
PMI Today, PM Network, PM Jornal, newsletters
PMI Marketplace (livraria online)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
CERTIFICAO CAPM & PMP

O que a Certificao CAPM?

Certificate Associate in Project Management concedida pelo PMI aceita e
reconhecida mundialmente, obtida por meio de um exame de verificao de
conhecimentos, demonstra o interesse do profissional no ganho de conhecimentos
em processos e terminologias de gerenciamento de projeto;
Segue como a porta de entrada para futura atuao como GP.

O que a Certificao PMP?

Project Management Professional concedida pelo PMI aceita e reconhecida
mundialmente, obtida por meio de um exame de verificao de conhecimentos,
comprovao de experincia e adeso a um cdigo de tica.

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONHECENDO O PMI
ESTATSTICAS PMI

PMI Mundo

Quantidade

Membros do PMI

478,5 mil

PMI Brasil

Quantidade

Certificados PMP

694,5 mil

Membros do PMI

12,3 mil

Certificados CAPM

30,0 mil

Certificados PMP

17,0 mil

Certificados PgMP

1.438

Certificados CAPM

700

Certificados PMI-SP

1.448

Certificados PMI-ACP

167

Certificados PMI-RMP

3.443

Captulos PMI

15

Certificados PMI-ACP

10.351

Certificados PfMP

286

Certificados PMI-PBA

569

Captulos PMI

280

Fonte: PMI (Jan 2016)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Fonte: PMI (Fev 2016)

Viso Geral de Projetos

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

GERNCIA DE PROJETOS
ADENDO

No um hobby, um projeto. O objetivo no produzir algo que parece til,

mas algo que til. Qualquer coisa que voc conclua ser o ponto de partida
para outro indivduo que vai confiar plenamente que o seu trabalho foi
completo e est correto. R. Polley

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

GERNCIA DE PROJETOS

Vdeo: Lanamento do drone da Marinha Portuguesa

https://www.youtube.com/watch?v=rTynVYCGCm8

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

GERNCIA DE PROJETOS
PORQUE INVESTIR EM GESTO DE PROJETOS?

Alta complexidade, requer organizao e colaborao

Fornece ferramentas, tcnicas e processos
Maior chance de sucesso
Melhor controle sobre as inmeras variveis
Definio de expectativas e processo de comunicao

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

TAXA DE SUCESO VERSUS METODOLOGIA

Aumento na % de Sucesso em Projetos

75%

Patrocinadores ativos em mais de 80% dos projetos

72%

Mais de 35% dos gerentes de projetos certificados PMP

72%

Uso consistente de gesto de riscos

71%

Uso consistente de gesto de portfolio

71%

Plano de carreira definido para gerentes de projeto e portfolio

71%

Uso consistente de gesto de mudanas

70%

Processo de educao formal para gerentes de projetos

68%

Uso do gerenciamento de projetos Agile

72%

Mdia do estudo

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Mudanas em Projetos e Gesto de Riscos

80% das empresas lderes usam gesto de mudanas, e 84%

usam tcnicas de gesto de riscos para gerenciar os projetos
Gesto ineficaz em mudanas e Riscos levam os projetos ao fracasso
Change in Org's Priorities

35%

Change in Project Objectives

26%

Inadequate Vision/Goal

25%

Inadequate Sponsor Support

25%

Opps & Risks Not Defined

24%

Inaccurate Task Time Estimates

22%

Inaccurate Cost Estimates

21%

Poor Change Management

18%
0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Quais as principais causas de falha dos projetos?

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

35%

40%

Carreira em projetos

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

O Todo por reas de Conhecimento

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

O Todo por Grupos de Processos

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Break: 15 minutos

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

PONTE DE CANUDOS
DINMICA 1

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Ponte de Canudos
Material por Grupo
40 canudos
3 copos de plstico
1 fita adesiva

Material do Auditor
Rgua de 30 cm

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Ponte de Canudos
Especificaes
Vo mnimo de 35 cm
Altura mnima de 10 cm
Deve suportar 126 g de peso no meio
Deve ter uma torre mvel

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Ponte de Canudos
Primeira parte: 20 min
Formao da equipe
Projeto da ponte

Segunda parte: 20 min

Construo da ponte e da torre

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Conceitos Bsicos

CONCEITOS BSICOS
DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
PMBOK - Captulos 1 e 2
Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

O QUE UM PROJETO?

CONCEITOS
BSICOS DE GP

Uma idia?
Um grupo de
especificaes?
Um Plano?
Um desejo?

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Uma planta de
arquitetura?

Uma promessa
eleitoral?

CONCEITOS
BSICOS DE GP

A DEFINIO DE PROJETO

Um PROJETO um esforo temporrio empreendido para

criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

PMBOK 5 edio, pg. 5

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

Feito por pessoas

Elaborado progressivamente
Sofre restries
Tem incio e fim
Cria um resultado nico
Projeto vs. Trabalho operacional (processos)
Singularidade vs. Continuidade, repetio
Objetivos diferentes
Projeto: realizar, entregar, terminar
Processo: manter, perpetuar

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CARACTERSTICAS DE UM PROJETO

CONCEITOS
BSICOS DE GP

O QUE UM PROGRAMA?

Um PROGRAMA um grupo de projetos relacionados

gerenciados de modo coordenado para a obteno de
benefcios e controle que no estariam disponveis se eles
fossem gerenciados individualmente.

PMBOK 5 edio

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

O QUE UM PORTIFLIO?

Um PORTIFLIO um conjunto de projetos ou programas e

outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz
desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios
estratgicos.

PMBOK 5 edio

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

PORTIFLIO PROGRAMAS - PROJETOS

Portiflio

Programa

Projeto

Projeto

Outros

Programa

Programa

Projeto

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Portiflios

Projeto

CONCEITOS
BSICOS DE GP

SUBPROJETOS - ATIVIDADES

Subprojeto
Uma parte menor do projeto total, que pode ter uma certa
autonomia mas sua existncia no faz sentido sozinha.
Normalmente terceirizada ou delegada a outra rea.

Atividade
Trabalho realizado no decorrer de um projeto, normalmente com
uma previso de durao, de custos e de recursos necessrios.

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

O QUE GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento,

habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a
fim de atender aos requisitos.

PMBOK 5 edio

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

PMO ESCRITRIO DE PROJETOS

PMO - Um corpo ou entidade organizacional qual so

atribudas vrias responsabilidades ao gerenciamento
centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio.

PMBOK 5 edio

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

PMO ESCRITRIO DE PROJETOS

CONCEITOS
BSICOS DE GP

Tem vrios tipos de papis, mas geralmente investe em 3 reas

principais:
Metodologia (definio, auditoria, implantao, evoluo)
Pessoas (treinamento, coaching, ou provendo gerentes)
Ferramentas (definio, suporte, implantao)

Dependendo da posio na estrutura organizacional, pode ser mais

estratgico ou mais operacional, mais abrangente ou mais especfico.
Em qualquer caso, o patrocnio da gerncia superior
fundamental

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

PMO ESCRITRIO DE PROJETOS

CONCEITOS
BSICOS DE GP
Metodologia

Os profissionais
esto desenvolvendo
o trabalho da
melhor forma?

Gerente do projeto
e a equipe esto
qualificados?

PMO
Pessoas

Ferramentas
Capacidade Produtiva

A organizao possui ambiente e recursos suficientes e adequados?

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

1.
2.
3.
4.
5.

TICA E RESPONSABILIDADE PROFISSIONAL

Assegurar integridade pessoal

Contribuir para a base de conhecimento
Aplicar o conhecimento profissional
Equilibrar os interesses dos interessados no projeto
Respeitar as diferenas

Project Management Institute. PMI Code of Ethics and Professional Conduct. Available from
http://www.pmi.org/codeofethicsPDF
Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CICLO DE VIDA DO NEGCIO

CONCEITOS
BSICOS DE GP
Sonho motivador

Viso Inicial

O Ciclo de vida do Negcio

Foras e
Fraquezas

Misso

Influncia
Interna

Situao
Onde
Estou

Verificao
de benefcios

Verificao
de benefcios

Mudanas

GAP

Processos
(novos e atuais)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Resultado dos Projetos

Onde
Quero
Estar

Plano Estratgico

Objetivos

Metas

Resultado dos Processos

Influncia
Externa

Viso Real

Estratgia

Mudanas

Anlise de
Ambiente

Programas

Projetos

Plano Ttico

Plano de Ao
Ttico/Operacional

Oportunidades
e Ameaas

CONCEITOS
BSICOS DE GP

O CICLO DE VIDA DO PROJETO

Um conjunto de fases do projeto, geralmente em

ordem seqencial, e que s vezes se sobrepem, cujo
nome e nmero so determinados pelas necessidades
de gerenciamento e controle da(s) organizao(es)
envolvida(s), a natureza em si e sua rea de aplicao.
Um clico de vida pode ser documentado com uma
metodologia.

PMBOK 5 edio

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

A ESTRATGIA: O CICLO DE VIDA DO PROJETO

CONCEITOS
BSICOS DE GP

Nvel de atividade

Incio

Fim

FASE
n
FASE
2

FASE
n2

FASE
INICIAL

FASE
FINAL

GATE

GATE

GATE

GATE

GATE (porto) = Ponto de controle

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP

CICLO DE VIDA DO PRODUTO

Ciclo de Vida do Produto

DEMANDA
VIABILIDADE

PROJETO

OPERAO E MANUTENO

DESCARTE

Outros projetos podem

acontecer na fase de
manuteno!

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

CONCEITOS
BSICOS DE GP
APLICAO PRTICA

Exerccio 1 (Handout)
Brainstorming de Projetos no Dia a Dia (20 min)

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Questes Dia 1
D1.01) Qual dos itens abaixo NO se aplica a um projeto

A) Tem escopo definido

B) Tem data final determinada
C) Gera um produto exclusivo
D) contnuo e rotineiro

D1.02) *** Qual das afirmaes correta sobre um Programa

A) Projetos contm Programas

B) Programas contm Portflios
C) Programas contm Programas
D) Projetos contm Atividades

D1.03) O que define um PMO?

A) Uma pessoa que libera Ordens de Servio

B) Uma metodologia de gerenciamento de projetos
C) Uma ferramenta para elaborar cronogramas
D) Uma entidade organizacional a qual so atribudas varias responsabilidades ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos
sob seu domnio.

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Questes Dia 1
D1.04) Quais so as 3 principais reas que um PMO geralmente atua

A) Metodologia
B) Pessoas
C) Ferramentas
D) As alternativas A, B e C esto corretas

D1.05) *** Qual das abaixo melhor definem o Ciclo de Vida de um Projeto?

A) Iniciar, Desenvolver e Finalizar

B) As fases de um projeto baseado na metodologia aplicada
C) Projeto, Manuteno e Operao e Descarte
D) Nascer, Crescer e Morrer

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos