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Ficha Tcnica:
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Guia do Usurio EndNote
SUMRIO
INTRODUO...................................................................................................................4
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Guia do Usurio EndNote
Introduo
O EndNote uma ferramenta de pesquisa on-line - ele fornece uma forma simples de
procurar dados bibliogrficos on-line e transferir suas respectivas referncias diretamente
para dentro do EndNote (EndNote tambm pode importar arquivos de informao salvos de
uma grande variedade de servios on-line, CD-ROMs, e bibliotecas de banco de dados).
EndNote um banco de dados de referncias e imagens - especializado em
armazenagem, gerenciamento e procura por referncias bibliogrficas em sua biblioteca
privada de referncias. Voc tambm pode organizar imagens - incluindo tabelas, grficos,
figuras e equaes - e direciona cada imagem com sua prpria legenda e keywords.
EndNote um software especializado em fazer artigos com suas referncias bibliogrficas formata citaes, figuras e tabelas no Microsoft Word com o recurso Cite While You
Write (Cite enquanto escreve). As listas de referncias, figuras e tabelas vo sendo
criadas e enriquecidas a medida que se insere citaes no artigo. O software tambm
configura a citao bibliogrfica de acordo com a norma requerida para o artigo (ex: Lancet,
ABNT, etc).
No site oficial (www.endnote.com) encontram-se informaes acerca da utilizao do
programa, ltimas verses, updates, ajuda para manuseio do software. Esse suporte
tambm possvel atravs do prprio programa clicando-se em Help na barra de
ferramentas superior da tela do mesmo.
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Guia do Usurio EndNote
PARTE I:
INTRODUO PARA ACESSAR UMA
BIBLIOTECA DO ENDNOTE
Esta parte do Guia do Usurio cobre as informaes bsicas de como se
trabalha com o EndNote. Em particular, voc vai aprender como:
Iniciar o EndNote e abrir uma biblioteca;
Classificar a lista de referncia;
Selecionar e acessar referncias na Biblioteca do EndNote;
Fechar referncias;
Sair do programa.
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Guia do Usurio EndNote
Iniciando o EndNote
Para iniciar o EndNote e abrir uma biblioteca de referncias:
1. Menu Iniciar, escolher Programas, selecionar EndNote e, ento, clicar em EndNote
Program. Uma caixa de dilogo ir aparecer sugerindo a voc abrir uma biblioteca de
referncia.
Nota:
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Guia do Usurio EndNote
A Janela da biblioteca
Quando voc abre o arquivo Paleo, voc ver a janela da biblioteca mostrando todas as
referncias que ela contm.
Voc pode mover as linhas que delimitam as colunas para ajustar a largura das mesmas
para visualiz-las melhor.
A janela da biblioteca mostra uma lista com vrias colunas. A primeira coluna mostra um
clipes para aquelas referncias que incluem arquivos, figuras ou grficos anexados. Ento,
seguem as colunas com o ltimo sobrenome do autor, o ttulo e o endereo da Web no qual
se encontra aquela referncia. A informao que mostrada na janela da biblioteca, assim
como a fonte utilizada podem ser modificadas utilizando o EndNote Preferences. Esse
assunto ser abordado posteriormente.
Voc pode visualizar todos os itens da janela da biblioteca clicando apenas uma vez sobre
uma referncia, selecionando-a, e, ento, utilizando as teclas de ou do teclado para subir
ou descer, respectivamente, os itens da janela. H tambm a opo do uso da barra de
rolagem que se encontra direita da janela; do boto de rolagem que alguns mouses
possuem; dos botes Page Up/ Page Down e Home/ End, os quatro do teclado.
Visualizando as referncias
Voc pode facilmente ver mais detalhes de cada referncia. Siga os passos abaixo:
1. Maximize a janela da Biblioteca (clique no boto maximizar que se encontra na
janela no canto direito superior), ento selecione a referncia cujos detalhes se
deseja visualizar e clique no boto Show Preview no canto direito inferior da
janela;
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Guia do Usurio EndNote
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Guia do Usurio EndNote
Para selecionar uma forma diferente de apresentao da referncia (que aparece na base
da janela, como j explicitado), leve o cursor do mouse at a barra de ferramentas superior e
selecione, por exemplo, Numbered, da lista drop-down de estilos e modelos de apresentao
de referncia.
Apenas uma referncia mostrada em detalhe, de cada vez, na base da janela maior. Se
forem selecionadas mltiplas referncias, aparecer em detalhe apenas a ltima
selecionada. O formato da apresentao pode ser modificado a qualquer momento, apenas
selecionando o modelo que se deseja na lista drop-down de formatos na barra de
ferramentas.
Enquanto a referncia mostrada em detalhe, no canto direito inferior da janela aparece o
boto Hide Preview que deve ser clicado quando no mais se quer ver em detalhe a
referncia. Ento o detalhamento de fecha e o nome do boto passa a ser Show Preview
novamente.
Classificando referncias
Voc pode facilmente organizar a ordem na qual as referncias so apresentadas na janela
da biblioteca de acordo com o ano, autor ou ttulo.
1. Clicando sobre o ttulo da coluna de autores, Author, voc muda a atual apresentao
por ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.
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Guia do Usurio EndNote
2. Clicando sobre o ttulo da coluna de ano, Year, voc muda a atual apresentao por
ordem numrica crescente em decrescente ou vice-versa.
3. Clicando sobre o ttulo da coluna de ttulos, Title, voc muda a atual apresentao por
ordem alfabtica crescente em decrescente ou vice-versa.
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Guia do Usurio EndNote
Previous
Reference e Next
Reference
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Guia do Usurio EndNote
Fechando a referncia
Agora, feche a janela da referncia. Para isso, h vrios modos:
Clique no boto fechar, o X no canto direito superior da janela;
Clique em File na barra de ferramentas. Uma lista drop-down aparecer. Clique no item
Close Reference;
Tecle CTRL + W, no teclado.
O EndNote automaticamente salva as alteraes feitas na referncia quando a janela
fechada.
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Guia do Usurio EndNote
PARTE II:
ORGANIZANDO E AJUSTANDO
PREFERENCES DO ENDNOTE
Nesta parte voc aprender:
Como exibir Preferences do EndNote;
Como definir uma biblioteca default;
Como mudar a fonte da biblioteca.
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Guia do Usurio EndNote
3. Ento clique em Add Open Libraries. Voc dever ver, ento, a Paleo listada na
janela.
4. Clique em Aplicar para salvar esta mudana.
Antes de clicar em OK para salvar a mudana feita e fechar a janela EndNote Preferences,
vamos modificar outro item.
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Guia do Usurio EndNote
A Library Display Font determina que fonte e qual o tamanho da mesma para as referncias
listadas na janela da biblioteca.
A General Display Font determina a fonte utilizada em todos os outros textos que so
digitados dentro do EndNote. General Display Font tambm usada para a maioria de
previews e painis de informao, assim como para bibliografias que so imprimidas ou
copiadas direto do EndNote.
1. Debaixo de Library Display Font, clique no boto Change Font.
2. Aparecer uma nova janela intitulada Fonte. Nela, selecione Arial Unicode MS
e clique em OK para salvar a mudana e fechar a janela Fonte.
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Guia do Usurio EndNote
No exemplo acima, foi escolhida a fonte Lucida Sans Unicode. importante que se
selecione fontes que sejam unicode para que todos os caracteres de uma biblioteca possam
ser exibidos.
3. Debaixo de General Display Font, clique no boto Change Font.
4. Repita o passo nmero 2.
5. Clique em OK, na janela EndNote Preferences para salvar as mudanas feitas e
fech-la.
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Guia do Usurio EndNote
3. Na caixa Fields to display in the library window h as colunas Position, que indica a
posio da coluna, Field, que indica qual informao voc deseja que a coluna mostre,
Heading, que indica o ttulo da coluna. Sendo assim, querendo mudar o contedo ou o
ttulo da coluna, basta acessar esses itens citados para mud-los.
Caso queira menos de cinco colunas sendo exibidas (o mximo cinco), escolha
Unused para a coluna que queira retirar. Como praxe, o programa nomeia a coluna de
acordo com seu contedo. Porm, caso queira mudar o nome da coluna, basta ir ao
campo referido e escrever o nome desejado.
4. Clique em OK para salvar as mudanas e fechar a janela.
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Guia do Usurio EndNote
PARTE III:
ADICIONANDO REFERNCIAS
Aqui voc aprender como adicionar referncias biblioteca: primeiro
uma tpica referncia de livro e, depois, uma referncia que contenha
imagem.
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Guia do Usurio EndNote
Ateno! A janela est com o Reference Type definido para Journal Article. Clique
na ponta de seta azul para abrir uma lista drop-down e escolher o tipo de referncia
que voc precisa. Para este exemplo, vamos escolher o tipo Book Reference.
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Guia do Usurio EndNote
2. Clique ento em Book. Alguns itens exibidos na janela se modificaro e ela aparecer
assim:
Vamos comear pelo nome do autor. Ele pode ser digitado de duas formas:
Primeiro / do meio / ltimo ou ltimo / Primeiro / do meio . Nomes individuais
devem ser adicionados um por cada linha;
3. Com o cursor no campo Author, digite: Jacobson, Carol. O nome aparecer de
vermelho para que chame ateno para o fato de ser um autor novo de uma nova
referncia que est sendo adicionada;
4. Ao terminar de digitar tecle ENTER. Ento, o cursor mudar para linha de baixo para
que possa acrescentar um novo nome de autor;
5. Digite Roe, Jennifer. Este autor j existe na Biblioteca Paleo. Sendo assim,
aparecer em preto e o EndNote completar o nome para voc a medida que for
digitando (ao digitar Roe, o nome Jeniffer aparece automaticamente). Esse recurso
que o programa oferece se chama Suggest Terms as You Type. Observe:
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Guia do Usurio EndNote
6. Tecle TAB para aceitar a sugesto de nome dada pelo EndNote e mudar para o
campo Year. A, digite 1999.
Caso, voc no queira aceitar a sugesto do programa, continue digitando que a
sugesto desaparecer, dando lugar ao nome que voc estiver digitando.
Continue adicionando informaes, nos campos da janela. Para mudar para os
prximos campos tecle TAB, para voltar para algum anterior, se necessrio, tecle
SHIFT + TAB. Voc tambm pode usar o cursor do mouse para isso, apenas o
posicionando no campo desejado e clicando. Abaixo seguem as informaes que
voc deve acrescentar nos campos. Campos para os quais no h informao devem
ser deixados em branco.
Title: Impactos de meteoritos na Terra
City: New York
Publisher: Blackcourt Press
Number of Pages: 100
Abstract: O impacto de meteoritos se chocando contra a Terra h milhes de anos
provavelmente levou extino algumas formas de vida marinha.
Nenhuma pontuao extra deve ser colocada nas informaes acrescentadas na
tabela, por exemplo, parnteses em torno do ano. Essa pontuao corretamente
acrescentada pelo programa quando esse fizer a citao;
7. Feche a janela clicando em X, no canto superior direito da mesma, ou indo em File,
na barra de ferramentas, clicando em Close Reference, ou, ainda, teclando
CTRL+ W.
As informaes se salvaro automaticamente quando a janela for fechada. A nova
referncia ser, ento, exibida na janela da biblioteca.
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Guia do Usurio EndNote
Notas:
Nome de autor
Os nomes de autores podem ser escritos com o ltimo sobrenome seguido de vrgula e
do primeiro nome ou o primeiro seguido pelo ltimo (sem vrgula). Ambas as formas esto
corretas. Porm, importante notar que o recurso Suggest Terms as You Type, sugere os
nomes baseado-se na premissa que voc estaria digitando o nome do autor iniciando
pelo ltimo sobrenome.
O EndNote pode abreviar o primeiro nome e o do meio, ento, para se ter mais
flexibilidade, digite todo o nome do autor sempre que for possvel. Se voc est colocando
apenas as iniciais ao invs de nomes completos, esteja certo que est teclando um
espao entre elas (por exemplo: Fisher, J.O. ou J O Fisher), de outro modo o EndNote
interpretar as iniciais como um nico nome: Jo.
Trabalhos annimos
Se a referncia no tem nenhum autor, voc deve deixar o campo de Author em branco.
No digite Anonymous. O estilo que voc escolher para formatar a bibliografia
determinar como as referncias annimas sero tratadas.
Corporao de autores
Quando for digitar uma corporao de autores, ponha uma vrgula depois do nome:
U.S. Department of Agriculture;
Apple Computer Inc.
Esteja certo de que a vrgula no apareceu no meio do nome, porque todo o texto antes
da vrgula ser interpretado como o ltimo sobrenome.
Nomes complexos
Para ltimos sobrenomes mltiplos, como Charles de Gaulle, digite o nome dessa forma:
de Gaulle, Charles.
Digitando dessa maneira, voc assegura que as duas palavras de e Gaulle sero
interpretadas como sendo o sobrenome.
Digitando nomes que contenham ttulos como Jr. ou III, faa da seguinte forma:
Sobrenome, Primeiro nome, Ttulo. Por exemplo, Alfred Smith Jr. deve ficar assim:
Smith, Alfred, Jr.
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Data
Usualmente, deve-se digitar o ano com quatro dgitos, como, por exemplo, 2005. Quando
apropriado, voc poder digitar in press ou in preparation.
Ttulo
Quando digitar o ttulo no tecle espao ou qualquer outra pontuao ao final do
mesmo. Tambm, no tecle ENTER enquanto voc o digita - se ele no couber em
apenas uma linha, o programa automaticamente pula para a linha de baixo.
Pginas
Voc pode digitar as pginas de forma completa (p. ex.: 1442 - 1449) ou abreviada (p.
ex.: 1442-9). O programa modifica, posteriormente, de acordo com o estilo selecionado, a
forma de citar as pginas na bibliografia.
Nome do jornal
O campo do Nome do Jornal est automaticamente configurado para trabalhar com a lista
de Nomes de Jornais. Isto significa que a Lista de Nome de Jornais atualizada toda vez
que voc adicionar novo nome de jornal s suas referncias e o EndNote ir utilizar esta
lista para facilitar a entrada de informaes sugerindo o nome do Jornal assim que voc
comear a digit-lo.
Ttulo reduzido
Use esse campo para adicionar verses abreviadas do ttulo que podem ser usadas como
parte de citao no texto ou em p de pgina. Este um requisito de alguns estilos de
apresentao de citao de referncias bibliogrficas . Por exemplo, o MLA tipicamente
lista apenas o nome do autor e as pginas especficas na citao no texto:
(Perin 141)
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Guia do Usurio EndNote
Mas se h mltiplos trabalhos do mesmo autor, o MLA requer que o ttulo, ou a forma
reduzida do mesmo seja adicionada na citao. Se o ttulo completo for muito extenso,
como Burning the Midnight Oil: Tales from Working the Night Shift, voc dever digitar
uma forma facilmente reconhecvel do ttulo que comece com a primeira palavra do ttulo
original. Por exemplo:
(Perin, Burning 141)
Se o estilo de apresentao da citao estiver configurado para utilizar o Campo de Ttulo
reduzido, e este campo estiver em branco para uma referncia em particular, o ttulo
normal ser utilizado.
Publicao original
Use este campo para digitar qualquer informao sobre a publicao original que voc
precise que seja includa na referncia citada. Por exemplo, quando citar um livro
republicado voc pode querer incluir a data da publicao original, assim como qualquer
outra informao suplementar sobre a publicao original. Digite essas informaes da
forma que voc gostaria que elas aparecessem na citao.
Edio reimpressa
Use esse campo para referncias que foram originalmente publicadas sob um ttulo
diferente. O campo dever incluir o ttulo original e o ano para indicar que a referncia a
reimpresso de uma publicao anterior. Digite essas informaes da forma que voc
gostaria que elas aparecessem na citao.
ISBN/ISSN
ISSN (International Standard Serial Number) e ISBN (International Standard Book
Number) so cdigos utilizados para identificar uma publicao em particular. Um nmero
de ISSN deve-se referir a um jornal e o nmero de ISBN a um livro em particular.
Esses nmeros ajudam a identificar uma publicao especfica se voc precisar
localiz-la.
Palavras-chave
Use o campo de palavras-chave para armazenar palavras que voc queira associar com
a referncia. Voc pode restringir a pesquisa apenas aos campos de palavra-chave,
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Guia do Usurio EndNote
assim termos que voc colocar neste campo podero ser usados em busca de
referncias quando voc estiver usando o comando de busca do programa.
A lista de termos de palavras-chave ( uma lista que armazena os termos adicionados no
campo de palavras-chave) pode ser configurada para reconhecer ponto-e-vrgula (;) e
barras ( / \ ) como delimitadores de palavras nicas. Se voc preferir utilizar outra
pontuao como separador de palavras, voc pode mudar essas configuraes utilizando
o comando Define Term List do item Tools da barra de ferramentas.
Notas e abstracts
O campo de notas de pesquisa e de abstracts comportam cada um 64KB, o que
equivalente a 16 pginas de texto. Use o campo de notas para armazenar informaes
que te lembrem pontos importantes, como a localizao de uma citao em um livro ou a
prpria citao. Use o campo de Abstracts para uma breve descrio do contedo do
trabalho.
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Guia do Usurio EndNote
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Guia do Usurio EndNote
A imagem aparece de forma reduzida no campo Image. O EndNote copia este arquivo
para um DATA folder de armazenagem da biblioteca Paleo e conecta a figura copiada
referncia (ATENO: quando voc insere uma imagem, o programa automaticamente
copia a imagem e a insere numa pasta [nome da biblioteca]. DATA, que encontrada na
mesma pasta onde est localizado o arquivo da biblioteca. O arquivo da imagem copiada
especificamente ligado a uma referncia nica. Ao mover a sua biblioteca para um
computador diferente, lembre-se sempre de copiar os .DATA folder conjuntamente).
6. No campo Caption, digite: Cockatiel Crest Feathering. Sempre coloque uma legenda
para as figuras. Isso auxilia na correta identificao de imagens.
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Guia do Usurio EndNote
7. Clique no boto X no canto superior direito da janela para fech-la e salvar sua
referncia, retornado a janela da Biblioteca.
Agora, vamos adicionar uma referncia que contenha um arquivo de objeto anexado a ela.
1. Clique no menu References. Na janela que se abrir, voc deve clicar em New
Reference ou teclar CTRL + N. Ento, uma nova janela com o ttulo New Reference
se abrir.
2. V na na lista drop-down Reference Type e escolha Chart or Table.
3. D entrada na referncia da forma que se sugere a seguir:
Created by: Milkirk, Marie
Yera: 2002
Title: Hominid Timeline
Image Source Program: Microsoft Excel
Date: May 9
Keywords: Evolution
Hominidis
Timelines
4. Desa at chegar no campo Image, e ento acesse o menu References (barra de
ferramentas), e selecione Insert Object. A seguinte janela aparecer:
Clique duas vezes sobre a referncia cuja imagem quer se ver. Ao abrir-se a janela, desa
at o item intitulado Image. A estar a figura. Caso deseje ver a figura num tamanho maior,
clique duas vezes sobre a mesma que nova janela se abrir com a figura em tamanho maior.
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Guia do Usurio EndNote
Ao finalizar a consulta, feche todas as janelas clicando sobre o X no canto superior direito de
cada uma.
Deletando referncias
Para deletar uma referncia, selecione-a clicando nela na janela da biblioteca e escolha um
dos meios abaixo:
Na barra de ferramentas, v em References, e clique em Delete References
(CTRL+D);
Na barra de ferramentas, v em Edit e clique em Cut (CTRL+X);
Na barra de ferramentas, v em Edit e clique em Clear.
Delete References e Clear tm a mesma funo de deletar a referncia da biblioteca. J o
Cut alm de remover a referncia da biblioteca, armazena-a temporariamente de forma que
voc pode transfer-la para outra biblioteca. Para isso, voc deve, depois de selecionada a
referncia e clicado em Cut, selecionar a biblioteca para a qual deseja passar a referncia,
abr-la e clicar na barra de ferramentas em Edit e depois em Paste.
Todos esses trs comandos, aps selecionados, fazem aparecer na tela uma janela que
questiona se voc realmente quer deletar a referncia, como demonstrado abaixo.
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Guia do Usurio EndNote
Voc no pode desfazer esses comandos depois de confirmados, ento esteja certo de que
realmente deseja deletar uma referncia antes de faz-lo e clicar em OK na janela de aviso
que aparece.
Nota:
se voc deletar uma referncia, juntamente com ela desaparece o nmero que a
identificava na lista da biblioteca. Mesmo se voc copiar para dentro da mesma
biblioteca a mesma referncia, ela ser endereada a um novo nmero. Isso pode
causar incompatibilidades com antigos documentos que tm as citaes que usam o
antigo nmero da referncia. Recomendamos, fortemente, que voc no delete de forma
alguma referncias que j foram citadas em documentos que voc queira reformatar
posteriormente.
Revertendo referncias
O comando Revert Reference que se encontra no submenu de File da barra de ferramentas,
desfaz todas as mudanas feitas numa referncia desde a ltima vez que a mesma foi
aberta ou salva. Esse comando no funciona depois que a janela da referncia for fechada.
Para desfazer a ltima mudana feita na referncia, v na barra de ferramentas em Edit e
clique em Undo antes de salvar ou fechar a janela da referncia.
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Guia do Usurio EndNote
Se voc deseja copiar todas as referncias de uma biblioteca para outra, tambm pode
utilizar o comando Import, do menu File da barra de ferramentas.
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Guia do Usurio EndNote
Alguns comandos do EndNote (como search references, Change Field, Change Text, Sort,
Print, Export) podem ser programados para trabalhar somente com aquelas referncias que
esto sendo mostradas.
Uma forma de ver somente uma parte das referncias usar os comandos Show Select
References e Hide Select References no menu References para controlar quais referncias
so mostradas na janela de biblioteca.
Para usar os comandos:
1. Selecione as referncias de interresse;
2. Escolha Show Selected References ou Hide Selected References do menu de
referncias;
3. Escolha Show All References (CTRL+M) do menu de referncias da janela de
biblioteca para desfazer o comando anterior.
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Guia do Usurio EndNote
PARTE IV:
LOCALIZANDO BANCO DE DADOS QUE NO ESTEJAM
ARMAZENADOS NO PRPRIO COMPUTADOR
Com os comandos Connect e Search do EndNote, voc pode procurar e
localizar banco de dados de bibliografias on-line. Para tornar esse
processo ainda mais fcil e simples, voc pode configurar o programa de
forma que os resultados da sua pesquisa apaream como referncias do
EndNote prontas para serem armazenadas em sua biblioteca.
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Guia do Usurio EndNote
Sobre o PubMed
Para essa seo, voc ir se conectar ao PubMed, a verso para acesso pblico da
Biblioteca Nacional de Medicina do banco de dados MEDLINE. PubMed o banco que se
encontra fora do seu PC, no qual voc realizar suas pesquisas, a Biblioteca Nacional de
Medicina o provedor de informaes.
Abra a biblioteca Paleo (como foi descrito na parte I deste guia) e certifique-se de que voc
se encontra conectado internet.
Conecte-se ao PubMed
1. No EndNote, v ao menu Tools na barra de ferramentas e clique sobre ele. Uma lista
drop-down se abrir. Selecione nela o submenu Connect, e depois novamente
Connect na lista que apareceu.
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Guia do Usurio EndNote
Banco de dados
selecionado para a
pesquisa
2. Clique em Search.
O EndNote envia um pedido de busca para o PubMed e um resumo dos achados so
exibidos na tela.
Total
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Guia do Usurio EndNote
A caixa de dilogo que se abriu, mostra o nmero total de referncias encontradas que se
relacionam ao termo escolhido para a pesquisa e lhe d a opo de recuper-las para dentro
do programa.
Se o resultado lhe parecer muito extenso, voc pode sempre refinar a pesquisa para chegar
o mais perto possvel das referncias que realmente lhe interessam.
Vamos refinar essa pesquisa procurando somente as referncias que incluem a meno a
trilobite, um grupo extinto de animais marinhos que eram abundantes na era Paleozica.
3. Clique em Cancel e retorne janela de pesquisa novamente.
4. Clique na segunda linha de pesquisa e escreva trilobite.
5. Verifique se o segundo campo desta linha est selecionado para Any Field.
6. Marque o operador entre as duas linhas de pesquisa para And.
Operador
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Guia do Usurio EndNote
7. Clique em Search.
Desta vez o nmero total de achados foi bem menor. Apenas 10.
8. Clique em OK para recuparar todas as dez para o programa. Elas aparecero na
janela PubMed MEDLINE at PubMed (NLM).
As referncias so copiadas e aparecem na janela de referncias recuperadas da coneco
com o banco de dados do PubMed.
Salvando as referncias
Neste ponto, voc pode explorar as referncias recuperadas para o programa para analisar
qual delas ir armazenar. Salve as referncias que lhe interessam transferindo-as para sua
prpria biblioteca no EndNote.
As referncias selecionadas podem ser copiadas para uma biblioteca aberta usando as
teclas CTRL+C (para copiar) e CTRL+V (para colar) ou usando os comandos Copy and
Paste. Voc tambm pode copiar uma referncias diretamente para uma biblioteca que
esteja aberta, fechada ou para uma nova biblioteca utilizando o comando Copy References
To, como ser descrito a seguir.
Para esse exemplo, vamos salvar duas das referncias recuperadas para a Biblioteca Paleo.
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Guia do Usurio EndNote
2.Clique no boto Copy 2 References To, e faa algum dos itens que se segue:
Se a Paleo j estiver aberta e aparecer na lista, selecione-a;
Ou, selecione Choose Library. Na caixa de dilogo que aparecer, siga o
caminho j descrito no Iniciando o EndNote, Parte I deste manual, de
forma a chegar no local onde est armazenada a biblioteca Paleo e
selecione-a;
As referncias recuperadas do PubMed so copiadas para a biblioteca selecionada.
3. Feche a janela de referncias recuperadas do PubMed.
O EndNote lha alertar que as referncias na janela sero descartadas.
4. Como voc j salvou as de seu interesse, voc dever clicar em OK e fechar a janela.
5. Feche a janela de pesquisa.
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Guia do Usurio EndNote
PARTE V:
PESQUISANDO NUMA BIBLIOTECA DO ENDNOTE E
IMPRIMINDO DIRETAMENTE DO ENDNOTE
Nesta seo, voc vai aprender a:
Pesquisar numa biblioteca do EndNote um subgrupo
referncias;
Imprimir uma bibliografia independente direto do EndNote;
Compartilhar informaes com colegas.
de
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Guia do Usurio EndNote
Termo de
Busca
Comparision List
Esta pesquisa vai encontrar todas as referncias contendo o termo extinct que tambm
foram publicadas entre 1990 e 1999. Note que os boxes de checagem que se seguem no
foram selecionados para essa pesquisa:
Match Case: Esta opo iria limitar nossa pesquisa a extinct em letras minsculas.
Se fosse encontrado algum termo com a primeira letra maiscula (como em incio de
frases) ou com todas, no iria ser selecionado;
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Guia do Usurio EndNote
Match Words: Esta opo iria limitar a pesquisa a termos sem sufixos ou prefixos. A
palavra extinction, por exemplo, no seria selecionada;
Use Full Text Index: Esta opo iria pesquisar por termos com apenas sufixos,
encontrando, por exemplo, extinction, mas no nonextinct. No selecionando esta
opo, nossa pesquisa ir encontrar o termo extinct se ele aparecer no incio, no
meio ou no fim de uma palavra.
8. Clique em Search para iniciar a busca. Em alguns momentos, o EndNote ir exibir os
resultados numa janela; maximize-a quando aparecer.
O status que aparecer na base da janela da biblioteca dever ser Showing 6 out of 219
references. Voc est olhando para a mesma Paleo Library de antes, mas o EndNote
restringiu as referncias exibidas apenas aos resultados da pesquisa.
Voc pode fechar a janela de busca.
Agora que voc localizou todas as referncias que queria, voc est pronto para imprim-las.
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Guia do Usurio EndNote
Por exemplo, se voc tem quatro linhas para pesquisa, o EndNote pode combin-las e
produzir um resultado final de pesquisa. Como ilustrao, os termos podem ser
representados por:
(((confidentiality and insurance) not medicare) or Qualler,J)
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Guia do Usurio EndNote
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Guia do Usurio EndNote
Print Preview
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6. Voc pode utilizar qualquer programa processador de texto para abrir o arquivo RTF,
como Microsoft Word ou WordPerferct. Voc pode fazer qualquer alterao que
desejar e, depois, imprimir deste programa processador de texto.
Adendo
Tabela com comandos pelo teclado:
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Guia do Usurio EndNote
PARTE VI:
UTILIZANDO O ENDNOTE ENQUANTO
ESCREVE UM DOCUMENTO NO WORD
Esta seo parte do princpio que voc possui o Microsoft Word 2000,
XP, ou 2003. Se voc usa um outro programa ou uma verso mais
antiga do Word, por favor, busque informaes no manual original do
programa EndNote disponvel no site www.endnote.com
O recurso do EndNote, Cite While You Write, adiciona barra de
ferramentas do Word um link que d acesso direto a suas referncias
enquanto voc escreve trabalhos no Microsoft Word. O recurso Cite
While You Write permite a voc fazer a formatao da bibliografia para o
documento que est paralelamente aberto no Word.
Nesta seo voc aprender a:
Inserir citaes bibliogrficas no seu documento e a criar uma
bibliografia;
Editar citaes para suprimir nomes de autores e adicionar pginas
citadas;
Inserir figuras de citaes no seu documento (Esta seo utiliza
referncias de imagens que j foram trabalhadas anteriormente).
O EndNote procura ligar referncias do Word com bibliotecas que j
esto abertas no programa. Enquanto o EndNote pode iniciar
automaticamente e abrir a biblioteca default quando requerido pelo
Word, abrir a biblioteca primeiro assegura que voc estar citando as
referncias da biblioteca adequada.
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Voc tambm pode inserir citaes em anotaes de p de pgina (footnotes). Primeiro, use
o apropriado comando do Word para criar uma anotao de p de pgina. Ento insira uma
citao na anotao. O Word controla o local onde ficam escritas essas anotaes e a
numerao das mesmas, e o EndNote formata a citao baseado no estilo escolhido
anteriormente no programa.
Uma caixa de dilogo aparecer, EndNote Format Bibliography, na qual voc selecionar
um estilo de bibliografia.
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Agora voc est pronto para inserir uma referncia de arquivo de Microsoft Excel ao seu
texto.
6. Na barra de ferramentas, v em Ferramentas, EndNote 9, e ento em Find Figure(s).
Uma janela se abrir.
7. Digite o texto de busca hominid na caixa Find e clique em Search.
O EndNote exibir apenas uma referncia que se associou ao termo de busca. O
cone de arquivo anexado mostra que a figura um documento do Microsoft Excel.
8. Clique em Insert para inserir a citao. Talvez demore alguns segundos para o Word
importar o arquivo.
A imagem foi encontrada no tipo de referncia Chart or Table, ento ela ser
adicionada ao Word como uma tabela numerada.
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11. Voc tambm pode reduzir o tamanho de Cockatiel Crest Feathering (da mesma
forma descrita acima).
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O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu
computador para criar a nova biblioteca, digitar o nome da mesma e a salvar, clicando
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2. O EndNote apresentar uma caixa de dilogo na qual voc escolher o local no seu
computador para salvar a cpia da sua biblioteca, digitar o nome da mesma e a
salvar, clicando em Salvar. A nova biblioteca no se abrir, apenas ser salva no
computador (a matriz j estando aberta, no possibilita que a cpia se abra sobre
ela).
3. Clique em Add open Libraries e a biblioteca que estiver aberta, ser configurada como
a default.
4. Clique em OK para salvar suas modificaes e fechar a janela de Preferences.
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Deletando bibliotecas
O EndNote no fornece uma funo de deleo de bibliotecas. Voc deve sair do EndNote
(fechar o programa), acessar o local onde est armazenada sua biblioteca e deletar a
mesma assim como o seu folder .DATA associado.
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3. Uma janela de dilogo aparecer. Atravs dela escolha qual deseja reparar e clique
em Abrir;
4. O EndNote cria uma cpia da biblioteca, no mesmo local onde ela est arquivada,
com o sufixo -Saved adicionado ao seu nome original.
Uma vez que a nova biblioteca esteja salva, voc dever estar apto a abr-la e us-la em
substituio danificada.
Nota:
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Personalizando as citaes
Em vrios casos voc pode querer que a citao seja diferente do padro formatado. Voc
pode querer remover o ano ou o autor, por exemplo. Ou voc pode querer adicionar a
pgina da referncia.
Por exemplo, digamos que a citao formatada seja assim:
Halls discovery (Hall, 1988)
Voc pode omitir o nome do autor da citao:
Halls discovery (1988)
Voc pode omitir a data da citao:
Halls discovery (Hall)
Voc pode adicionar sufixo com nmero de pgina da citao:
Halls discovery (Hall, 1988 p.4)
Voc pode adicionar um prefixo:
Halls discovery (see Hall, 1988)
Para personalizar o formato de citao:
1. Na barra de ferramentas do Word, v para EndNote9 e Edit Citations abrindo a
caixa de dilogo.
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Adendo
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Utilize o boto Find desta janela para encontrar todos os filtros de um provedor de
informao em particular ou para encontrar um filtro pelo seu prprio nome. Quando voc
localizar o filtro que quer utilizar, marque-o como favorito clicando na caixa do lado esquerdo
do nome do filtro. Voc pode tambm marcar todos os filtros que estiverem sendo mostrados
depois de utilizar a funo Find clicando em Mark All. Depois que um filtro caracterizado
como favorito, ele aparecer na lista de Import Options no dilogo de importao. Caso voc
precise modificar um filtro ou criar um, acesse o site www.endnote.com e pesquise mais
informaes no captulo 16 do manual do programa.
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esse recurso. Como essa lista continua crescendo, consulte o site www.endnote.com para
atualiazaes.
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