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INVENTRIO DO ARQUIVO DA
FICHA TCNICA
TTULO
Inventrio do Arquivo da Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra (1659-2008)
AUTORIA
Ana Margarida Dias da Silva
COLEO
Instrumentos de Descrio Documental, n 2
COORDENAO DA COLEO
Grupo de Trabalho de Arquivstica do Centro de Estudos de Histria Religiosa
PROPRIEDADE, EDIO E ADMINISTRAO
Centro de Estudos de Histria Religiosa
Faculdade de Teologia
Universidade Catlica Portuguesa
Palma de Cima 1649-023 Lisboa
secretariado.cehr@ft.lisboa.ucp.pt
www.cehr.ft.lisboa.ucp.pt
Tel. 213 514 130
FOTOGRAFIAS
Ana Margarida Dias da Silva e Srgio Azenha
CONCEO GRFICA
Clssica, Artes Grficas, S.A. - Porto
ISBN (CEHR): 978-972-8361-52-5
ISBN (OTFCBR): 978-989-97691-2-0
DEPSITO LEGAL: 361733/13
EDIO
Centro de Estudos de Histria Religiosa da Universidade Catlica Portuguesa - Lisboa
Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco
VERSO 1.0, 2013
APOIO
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) APRESENTAO APRESENTAO
APRESENTAO
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Em 2012 o Centro de Estudos de Histria Religiosa (CEHR) criou a coleo Instrumentos de Descrio Documental (IDDs), coordenada pelo seu Grupo de Trabalho
de Arquivstica, com o intuito de promover a divulgao de catlogos, inventrios e outros instrumentos de trabalho, resultantes de intervenes arquivsticas
tecnicamente sustentadas, de modo a contribuir para a preservao deste patrimnio e para o desenvolvimento da investigao histrica na sua rea de
especializao. Quando existentes, tais instrumentos so frequentemente desconhecidos da comunidade acadmica e da sociedade em geral, j que uma
tradicional edio impressa exige custos dificilmente suportveis pelas instituies detentoras desses arquivos, devido sua reduzida sada no mercado livreiro.
Embora concebida para apresentar trabalhos resultantes de projetos desenvolvidos no mbito do prprio CEHR, a coleo encontra-se aberta a outras propostas,
salvaguardada a sua qualidade tcnico-cientfica. Assim, e em data ainda anterior criao da coleo, a Dra. Ana Margarida Dias da Silva props ao CEHR uma
primeira verso deste Inventrio. Dada a natureza da instituio, o valor da documentao referenciada e o potencial do trabalho arquivstico em curso, o CEHR
acolheu a iniciativa com o maior interesse.
Aps a avaliao e acerto conjunto da proposta inicial, a 2 de Fevereiro de 2012 foi subscrito um Acordo para publicao de inventrio, entre o CEHR e a Venervel
Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco de Coimbra, ao abrigo do qual se definiram os deveres e direitos de ambas as partes envolvidas nesta edio. A
mesma contou com o apoio financeiro concedido pela Fundao Calouste Gulbenkian Ordem Terceira, no mbito do projecto de tratamento do seu arquivo,
que aqui se regista e agradece.
Revista e fixada a verso definitiva do texto do Inventrio do Arquivo da Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra, agora editado
eletronicamente, o mesmo passa a constituir o segundo nmero desta coleo. A edio fica tambm disponvel no Repositrio Institucional da Universidade
Catlica Portuguesa, com a seguinte ligao permanente: http://hdl.handle.net/10400.14/10334.
As condies de acesso ao Arquivo so da responsabilidade da Venervel Ordem Terceira, entidade proprietria e depositria do mesmo.
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) INTRODUO INTRODUO
INTRODUO
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
A Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra, enquanto instituio que produz
documentos no exerccio da sua atividade, detentora de um vasto e riqussimo arquivo que remonta ao ano da sua
fundao. De facto, a Ordem Terceira de Coimbra manteve, desde 1659 at hoje, sem alteraes de maior, as suas
funes e a sua orgnica, sabendo preservar e salvaguardar a documentao/informao por si produzida e recebida
ao longo destes mais de trs sculos e meio. Ainda que vicissitudes vrias tenham levado esta instituio a deslocar-se
entre vrios espaos da cidade de Coimbra, primeiro com sede no convento de S. Francisco da Ponte, depois passando
pela capela de Nossa Senhora da Conceio anexa ao mesmo convento (de que proprietria), pela igreja paroquial e
colegiada de S. Cristvo, pela S Velha de Coimbra e, finalmente, ocupando o edifcio do Carmo na rua da Sofia (local
para onde se transferiu definitivamente em 1841 e onde ainda hoje se encontra), a massa documental que evidencia
a sua existncia, a sua histria e a sua misso no se dispersou e em nada se perdeu.
No ano de 2010, em resposta a uma preocupao sentida pelo Conselho da Ordem Terceira de Coimbra, iniciou-se
o tratamento do arquivo da Ordem, sendo tambm um dos objetivos das comemoraes do seu 350 aniversrio.
Desde essa altura e at ao presente foi feito o inventrio e a descrio arquivstica segundo as normas internacionais
de arquivo ISAD(G) na sua globalidade. tambm objetivo da Ordem elaborar o ndice de todos os irmos e irms que
fizeram parte da Ordem desde 1659 at ao presente, fazer um catlogo com os sumrios de toda a correspondncia
recebida e expedida e recolher informao que permita identificar a provenincia das importantssimas e belssimas
peas artsticas que possui.
A atribuio de um subsdio por parte da Fundao Calouste Gulbenkian no mbito do Concurso de Recuperao,
Tratamento e Organizao de acervos documentais, a que a Ordem submeteu um projeto de tratamento do seu
arquivo e que foi aprovado em julho de 2012, veio possibilitar a sua melhor preservao e conservao, assim como a
sua digitalizao e divulgao e, paralelamente, a publicao da descrio arquivstica ao nvel de inventrio pelo Centro
de Estudos de Histria Religiosa da Universidade Catlica Portuguesa, integrando-a na sua coleo Instrumentos de
Descrio Documental.
Com este trabalho privilegiou-se, intencionalmente, a documentao/informao de cariz histrico por ser aquela que
mais interessar estar devidamente identificada e acessvel aos utilizadores internos e externos e aquela que exige
um tratamento mais tcnico devido s dificuldades de leitura e exigncia de conhecimentos de Paleografia. A baliza
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) INTRODUO INTRODUO
temporal que se definiu, 1659 a 2008, deve-se ao facto de o trabalho ter sido realizado em 2010, altura em que foi
incorporada a documentao relativa ao ano de 2008.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
O arquivo que aqui se apresenta composto de variadssima documentao/informao, que retrata a histria e o papel
que a Ordem Terceira de Coimbra foi tendo ao longo dos sculos junto dos seus membros. Pode colher-se informao
sobre a origem da Ordem e os conflitos existentes com os religiosos franciscanos do convento de S. Francisco da Ponte;
saber quais as Bulas e as Indulgncias concedidas pela Santa S destinadas Ordem e aos seus membros; perceber
as relaes institucionais, mais ou menos pacficas, que foram sendo mantidas com outras instituies da cidade,
nomeadamente, com a Real Confraria da Rainha Santa Isabel, com a Santa Casa da Misericrdia de Coimbra, com a
Cmara Municipal de Coimbra, e at com outras ordens terceiras franciscanas por todo o pas.
Outro conjunto documental de grande importncia aquele que permite conhecer quem foram os homens e mulheres
que fizeram parte desta instituio, logrando no s vivenciar a religiosidade franciscana crist como tambm auferir dos
privilgios e benefcios (espirituais e materiais) que s a Ordem Terceira oferecia. Partindo dos Processos de inquirio
e pedidos de admisso de irmos confirmou-se que nem s de nacionais (continentais e insulares) se fez esta Casa:
alguns so os processos localizados referentes a estrangeiros ou a descendentes de famlias europeias, sobretudo, mas
tambm alguns brasileiros, que nos do conta, a par de outros elementos, da pluralidade sociocultural dos membros
da Ordem Terceira de Coimbra. Paralelamente, a partir de documentao/informao diversa, como por exemplo,
Pedidos de esmolas, Pedidos de admisso no Hospital e Asilo, que se junta srie documental j atrs citada, possvel
traar um retrato da composio humana da instituio, saber qual o estatuto socioeconmico dos irmos e irms da
ordem conimbricense, a sua naturalidade, estado conjugal, ocupao profissional, idade e filiao. Os documentos que
hoje se encontram no arquivo permitem saber quem foram os ministros e os restantes membros da Mesa do Conselho
do Definitrio que governaram a Ordem nestes mais de 350 anos.
A questo financeira e econmica est sempre presente na vivncia de qualquer instituio, como garante da
sustentabilidade e sobrevivncia internas, e, neste caso em particular, como promoo do trabalho assistencial face ao
exterior, logo, tambm surge retratada no seu arquivo. A materialidade existente nessa dicotomia do Deve e do Haver
plasma-se nos Anuais pagos pelos irmos, nas esmolas oferecidas ou dadas, nos subsdios concedidos Ordem, nos
salrios pagos aos funcionrios, na aquisio de patrimnio que enriquece culturalmente a instituio. De facto, os
registos da Caixa - receitas e despesas, aliados aos Inventrios dos bens mveis existentes na ordem, so preciosos
para determinar a origem e a autoria das inmeras obras de arte (pictricas, escultricas e mobilirio) existentes ainda
hoje na Ordem Terceira de Coimbra.
A ao assistencial e de beneficncia, razo primeira da existncia e ao da Ordem Terceira, fundada nos princpios
da doutrina crist e da espiritualidade franciscana, faz-se sentir logo desde o momento fundador, e o seu registo e
memria ficaram perpetuados na documentao que a instituio conserva: o registo da atribuio de esmolas; no
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) INTRODUO INTRODUO
sc. XIX, a criao do Hospital e Asilo, destinado fundamentalmente aos irmos e irms, mas que no nega auxlio a
elementos externos; no sc. XX, o ensino das primeiras letras aos filhos dos irmos por meio daquilo que se designou
por Patronato Masculino de Santo Antnio; e, mais recentemente, na ltima dcada de 1900, a criao da Casa
Abrigo Padre Amrico.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
O trabalho arquivstico realizado revelou-se at de certa facilidade, uma vez que o cartrio foi organizado no sculo
XIX, segundo aquilo que hoje se designa por sries documentais, algumas delas de teor temtico (como, por exemplo:
Bulas, Estatutos e Memrias), a maioria reflexo das atividades da Ordem, e existindo mesmo dois livros de inventrio
do cartrio, um de 1828 e outro de 1887. Cada srie foi identificada na altura por uma letra e, dentro de cada srie, foi
dada uma sequncia numrica. Visto tratar-se de um arquivo histrico, embora a instituio continue a sua atividade
no muito diferentemente do passado, optou-se por manter essa cotizao alfanumrica; ser ela que vai identificar a
documentao e permitir a sua recuperao pelos utilizadores, internos e externos.
Da mesma forma, por se tratar de documentao histrica, ao elaborar o Quadro de Classificao, procurou-se ser o
mais fiel possvel estrutura da instituio. Optou-se, ento, por um Quadro de Classificao orgnico, pois aquele
que melhor retrata a realidade passada e presente da produo de documentao/informao da Ordem Terceira. O
objetivo deste trabalho foi respeitar o passado, no desvirtuando os circuitos informacionais e, ao mesmo tempo, fazer
a ponte com o presente e com o futuro para que a instituio se reveja e se identifique sempre neste retrato.
Os investigadores e eventuais interessados passam a ter um instrumento de pesquisa que lhes permite explorar o valioso
manancial de informao, contida nos documentos que registam a ao e vivncia desta instituio ao longo dos seus
350 anos de existncia.
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Abreviaturas utilizadas Abreviaturas utilizadas
Abreviaturas utilizadas
AUC = Arquivo da Universidade de Coimbra
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
cad. = caderno
CAPA = Casa Abrigo Padre Amrico
cx. = caixa
doc. = documento
F = Fundo
liv. = livro
m. = mao
pt. = pasta
(SSC): LAR
PT = Portugal
SC = Seco
SANTO ANTNIO
SR = Srie
SSC = Subseco
UI = Unidade de Instalao
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Quadro de classificao Quadro de classificao
Quadro de classificao
pg.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
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SC / Conselho PT-OTFCBR/A
SR / Bulas, Estatutos e Memrias PT-OTFCBR/A/01
SR / Atas e Eleies PT-OTFCBR/A/02
SR / Inventrios PT-OTFCBR/A/03
SR / Processos de inquirio e pedidos de admisso de irmos PT-OTFCBR/A/04
SR / Processos indeferidos de admisso de irmos PT-OTFCBR/A/05
SR / Registos das entradas e profisses de irmos PT-OTFCBR/A/06
SR / Processos de irmos falecidos PT-OTFCBR/A/07
SR / Patentes PT-OTFCBR/A/08
SR / Diplomas PT-OTFCBR/A/09
SR / Registos das inscries dos irmos nas procisses PT-OTFCBR/A/10
SR / Livros de visitantes PT-OTFCBR/A/11
SR / Registos do nome dos benfeitores da Ordem e seu Hospital PT-OTFCBR/A/12
SR / Legados pios, capelas de missas e certides de missas PT-OTFCBR/A/13
SR / Peties de esmolas PT-OTFCBR/A/14
SR / Sentenas PT-OTFCBR/A/15
SR / Testamentos PT-OTFCBR/A/16
SR / Processos de obras PT-OTFCBR/A/17
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Quadro de classificao Quadro de classificao
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Quadro de classificao Quadro de classificao
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
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(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (F): Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
Descrio Arquivstica
(F): Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
> APRESENTAO
I) - IDENTIFICAO
> INTRODUO
Dimenso e suporte: 32,14 metros lineares; 355 liv.; 99 cx.; 114 m.; 544 pt., 4 cad.; 11.856 docs.; 132 plantas; papel,
pergaminho, papel fotogrfico e papel de engenheiro.
SANTO ANTNIO
II) CONTEXTO
Nome do produtor: Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
Histria administrativa: A Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco de Coimbra uma Fraternidade da
Ordem Franciscana Secular (TOF), fundada em 1659 como pessoa moral eclesistica canonicamente ereta, com sede
em Coimbra, na rua da Sofia, 114, e tem por fim principal contribuir para que todos os irmos e irms, impelidos pelo
Esprito perfeio da caridade a atingir no seu estado secular, vivam o Evangelho semelhana de S. Francisco de
Assis, mediante a profisso da Regra da Ordem Franciscana Secular (TOF), na qual a Fraternidade se integra.
Sendo essencial sua Regra a vida de fraternidade, promove-se, em esprito de comunho, todo o possvel auxlio aos
irmos, incluindo o auxlio material.
Para alm das atividades especficas da vida de fraternidade e de culto comunitrio, com o fim de alargar o seu campo
de apostolado, a Fraternidade inclui tambm nos seus objetivos a prestao de servios de segurana social e atividades
culturais preferencialmente e em igualdade de circunstncias aos seus irmos, estendendo-as a outras pessoas,
indistintamente e na medida das suas possibilidades.
O mbito de ao da Fraternidade o concelho de Coimbra.
Foi S. Francisco de Assis quem deu forma s ordens terceiras seculares (existindo igualmente ordens terceiras regulares)
designadas desta forma pois foram fundadas a seguir dos frades menores e das irms clarissas. Foi pela Regra do
Papa Nicolau IV, seguindo a Bula de 18 de agosto 1289, e alterada com melhoramentos de vrios papas, que os terceiros
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (F): Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
franciscanos se regeram at importante reforma de Leo XIII que promoveu e promulgou a reforma da sua Regra
atravs da constituio Misericors Dei Filius de 20 de maio de 1883, Regra essa que vigorou at data da sua revogao
e substituio pelo atual texto de 24 de junho de 1978, aprovado pelo Breve Seraphicus Patriarchus do Papa Paulo VI.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
As ordens terceiras seculares so definidas atualmente pelo Cdigo do Direito Cannico de 1983 como associaes
cujos membros participando no sculo do esprito de algum instituto religioso e sob sua alta orientao, levam uma
vida apostlica e tendam perfeio crist. Tm um enquadramento jurdico diferente das irmandades e das confrarias
e aproximam-se das ordens religiosas pela sua orgnica aprovada pela Santa S e porque os seus membros fazem
noviciado e profisso, podendo usar hbito especial, substituvel por insgnias, como o escapulrio, medalha ou cordo.
Em assento da junta geral dos irmos terceiros de 5 de janeiro de 1699 determina-se o uso de hbito de terceiro
comprido a todos os irmos, assim eclesisticos como seculares, para assistirem a funes pblicas em que forem em
comunidade e se ostentam filhos do padre S. Francisco como seja a procisso de Quarta-feira de Cinzas, Razoulas e
acompanhamentos de irmos defuntos e no os tendo no sero a eles admitidos (E2, fl. 7).
A busca pela perfeio evanglica, a partir da vivncia religiosa rigorista, marcada pela disciplina, obedincia, autocontrole
e penitncia, configuram-se como o objetivo principal dos membros das ordens terceiras franciscanas. Durante o sculo
XVIII foi intensa e modelar a vida espiritual litrgica e crist dos membros da Ordem Terceira com a divulgao do prego
da encomendao das almas em novembro, com a realizao das procisses da Penitncia, dos Passos e do Enterro do
Senhor, a Quarta-feira de Cinzas, o primeiro Domingo da Quaresma ou a Sexta-feira Santa.
Alm da santificao pessoal, os irmos terceiros dedicaram-se a tarefas diversificadas, muitas de cariz social. A ao
piedosa e de beneficncia da Ordem Terceira esteve sempre patente ao longo dos sculos manifestando-se de diversas
formas, como por exemplo, a deciso em Mesa de 3 de maio de 1832 de dar esmola de bacalhau, arroz, po, laranjas
e dinheiro a todos os presos das cadeias da Portagem, Universidade e Aljube e a todos os irmos pobres da Ordem (liv.
A2, liv.A7); com a fundao do Hospital e Asilo, inaugurado em 1851 e 1852 (E6, fl. 123v.), com o Patronato Masculino
de Santo Antnio e, mais recentemente, com a criao da Casa Abrigo Padre Amrico (fundada em 1994).
Situando-se primitivamente no Convento de S. Francisco da Ponte da mesma cidade, em 5 de janeiro de 1659 foi
feita a primeira eleio com os oficiais na forma estipulada pelo Papa Nicolau IV, estando presentes D. Frei Antnio
de Trejo, bispo de Cartagena e vigrio geral da Ordem, e o padre frei Jernimo da Cruz, comissrio da Ordem, e com
assistncia e votos dos irmos terceiros (liv.E1). Os primeiros Estatutos da Ordem Terceira de So Francisco de Coimbra
determinam que esta seja governada por um Ministro, um Secretrio, seis ou oito Definidores, um Sndico, um Vigrio
do Culto Divino, os Zeladores em nmero dependente da cidade, vila ou lugar ou o nmero de irmos, seis Sacristes
e um Vice visitador (liv.A1).
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (F): Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Em 1740 iniciou-se a construo da capela de Nossa Senhora da Conceio da Ponte e Casa do Despacho onde se reunia
a Mesa do Conselho (liv.A2, fl.18v.-19). O novo edifcio foi construdo em terreno anexo ao convento de S. Francisco
da Ponte e ainda hoje propriedade da Ordem Terceira de Coimbra. Em 1784 a Mesa da Venervel Ordem Terceira
reuniu na igreja paroquial e colegiada de S. Cristvo, uma vez que fora expulsa da Casa do Despacho e capela ereta
no convento de S. Francisco da Ponte e em novembro de 1785 reuniu pela primeira vez na S Velha (E2, fl.229-230v.)
A Ordem Terceira conimbricense entrou na posse da igreja do Carmo em 1837 e pelo artigo 17 da Carta de Lei de 15
de setembro de 1841 foi-lhe cedida a igreja e mais pertenas do extinto Colgio do Carmo Calado na rua da Sofia para
nela celebrar os ofcios divinos. Pela Carta de Lei de 23 de abril de 1845 foi tambm concedido o edifcio daquele colgio
a fim de se estabelecer um hospital para curativo dos enfermos pobres da mesma Ordem (E5, fl. 31).
A extino das ordens religiosas, em 1832 e 1834, causou grandes embaraos no governo habitual das diversas
ordens terceiras. Com o desaparecimento dos comissrios religiosos apagar-se-ia o esprito franciscano tradicional.
Salvaguardaram-se as detentoras de instituies teis aos professos: lar/asilo, hospital, creche, escolas primrias ou
cemitrio privativo.
Depois da implantao Repblica, em sesso de Assembleia Geral de 28 de dezembro de 1911 foi decidida a reviso dos
Estatutos da Ordem tendo por base as disposies, quer prescritivas quer proibitivas, da Lei da Separao do Estado
das Igrejas de 20 de abril de 1911, que no seu artigo 25 proibia o relacionamento com qualquer religioso regular,
tolerando-as contudo, no artigo 17, na qualidade de corporaes ou irmandades de assistncia ou beneficncia. Os
irmos terceiros conimbricenses enfatizam o carcter assistencial e de beneficncia da instituio particularmente
exercidos no hospital e asilo, em esmolas pecunirias e em assistncia mdica e farmacutica que concede aos irmos
pobres, procurando demarcar-se, assim, do carcter religioso que a Ordem outrora tivera (E12, fl.17-17v.).
A Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra hoje titular de um lar para idosos
denominado Lar da Venervel Ordem Terceira de S. Francisco, que funciona nas dependncias da sua sede, na rua
da Sofia, n. 114, na cidade de Coimbra.
Atualmente, a Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco, canonicamente ereta, confirmada por D. Joo
Alves, Bispo da Diocese de Coimbra, em 7 de novembro de 1897, e cujos estatutos foram confirmados a 7 de janeiro
de 1999 pelo vigrio geral da Diocese de Coimbra, mantendo-se presentemente em vigor e sem alteraes, est desde
2 de novembro de 1989 registada como Instituio Particular de Solidariedade Social na Direo Geral de Ao Social,
no livro n. 3 das Associaes de Solidariedade Social, a folhas 163, em conformidade com o disposto no n. 2 do art.
13 do Regulamento de Registo das Instituies Privadas de Solidariedade Social, aprovado pela Portaria 778/83 de 23
de julho de 1983 (conforme consta no Dirio da Repblica III Srie de 23 de janeiro de 1990).
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (F): Venervel Ordem Terceira da Penitncia de So Francisco da Cidade de Coimbra
O governo da Fraternidade, suas obras e servios, est dividido pelos seguintes rgos: Conselho da Fraternidade,
Assembleia Geral e Conselho Fiscal. Os mandatos duram trs anos, e a tomada de posse deve ser feita dentro de trinta
dias posteriores eleio.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
Para alm das atividades especficas da vida da fraternidade e de culto comunitrio, com o fim de alargar o seu campo
de apostolado, a fraternidade inclui nos seus objetivos, alm de outros, a prestao de servios de segurana social.
Neste mbito, prope-se prosseguir dinmicas como sejam, lar da terceira idade, centro de dia, centro de acolhimento
temporrio e apoio infncia e juventude.
Depende organicamente da Congregao para os Institutos de Vida Consagrada e as Sociedades de Vida Apostlica.
Foram ministros e ministras da Ordem:
Francisco Amado Varela de Macedo (1659);
Carlos da Cmara, Dom (1660, 1664);
Diogo da Silva, Colegial de S. Pedro (1661);
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
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> INTRODUO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
Jernima Corte Real, Dona (1691, 1697, 1699, 1700, 1701, 1709, 1710, 1711);
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> INTRODUO
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> INTRODUO
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SANTO ANTNIO
Francisco Antnio Montanha Duarte da Fonseca, Doutor, Professo da Ordem de Cristo e Lente de Leis (1784);
Lus Antnio Lopes Pires, Lente de Teologia (1785);
Brbara Maria Antnia Xavier de Carvalho, Dona (1785);
Isabel Maria Pessoa, Dona (1789-1790);
Antnio Xavier de Brito e Castro, Deo da S (1797-1800);
Francisco Xavier de Almeida Pai (1800-1803);
Joo Pacheco de Albuquerque Azeredo e Melo (1803-1806);
Tom Rodrigues Sobral, Doutor (1806-1809; 1812-1815; 1824-1828);
Manuel Joaquim Cardoso, Tesoureiro mor (1809-1812);
Jos Fernandes Alves Fortuna (1815-1820);
Francisco Pereira (1821-1824);
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> INTRODUO
(SSC): SECRETARIA
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SANTO ANTNIO
Manuel de Almeida Trindade, Cnego e Vice-reitor do Seminrio Maior de Coimbra [depois bispo de Aveiro] (1948-1962);
Antnio Augusto Nunes Afonso, Cnego (1963-1971);
Ablio Costa, Monsenhor (1969);
Joo Carlos Fernandes Moura Marques, Doutor (1972-1980);
Antnio Joaquim Correia Carapinha (1986-1988);
Joo Rodrigues Fernandes (1989-1995);
Natrcia Godinho Loureiro Almeida Loureno (1996-2001);
Isabel Garcia Jardim de Campos Amorim (1981-1986; 2002-2010);
Adelino Augusto de Abreu Fernandes Marques (2010-).
Histria custodial e arquivstica: O arquivo manteve-se sempre na posse da instituio. Primitivamente, a Ordem Terceira
de Coimbra esteve sediada no convento de So Francisco da Ponte, e em 1841 passou a ocupar o edifcio do Carmo na
rua da Sofia, local onde se mantm at hoje.
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O Cartrio encontrava-se organizado no sculo XIX, disso so prova os livros de inventrio do cartrio da Venervel
Ordem Terceira, um de 1828 e outro de 1887, que segue, com ligeiras alteraes, o antecedente.
SANTO ANTNIO
mbito e contedo: Compreende documentos de diversa natureza relativos histria e memrias da Ordem, desde
a sua fundao em 1659, passando pela questo com os franciscanos do convento de So Francisco da Ponte, que
levou ciso e sada da Ordem Terceira do convento para o edifcio do Carmo na rua da Sofia, bem como a criao do
Hospital e Asilo e da Casa Abrigo Padre Amrico (esta j no sc. XX), pelas bulas e breves papais concedidos ou ainda a
nomeao das pessoas ilustres que tm sido membros da Ordem e as cronologias dos comissrios, ministros e restantes
membros dos Definitrios que participaram na histria da Ordem nestes ltimos 351 anos.
Ilustra os vrios Estatutos da Ordem desde os primeiros datados de 1659 at aos mais recentes, que regulam toda a
orgnica da instituio, e igualmente as resolues tomadas em Mesa do Definitrio respeitantes aos mais variados
aspetos da vivncia desta fraternidade, nomeadamente as formas de entrada na Ordem, a participao em procisses
e a comemorao de determinadas festividades com relevncia para a Ordem como sejam a festa de S. Francisco de
Assis ou de Nossa Senhora da Maternidade, e as esmolas destinadas aos mais desfavorecidos, e as atas onde ficam
exaradas as decises tomadas em sesso do Definitrio e da Assembleia Geral.
Inclui tambm documentos que retratam a atividade econmica da Ordem, como escrituras de emprstimos de dinheiro
a juros, documentos de receitas e despesas, pagamentos de anuais, entre outros.
Engloba ainda os legados pios e capelas de missas, assim como certides de missas rezadas pelos irmos defuntos,
registo de entradas e profisses de irmos e registos dos bitos dos irmos falecidos.
Inclui diversos inventrios onde se descreve o cartrio, a livraria e os pertences da Venervel Ordem Terceira e do seu
Hospital e Asilo.
Surgem referncias a outras ordens terceiras nomeadamente: Bragana, Leiria, Lisboa, Porto, Viseu, Braga, Penacova,
vora, Aveiro, Redinha, Guimares, Ovar, Ponte de Lima, Figueira da Foz e Viana do Castelo.
Aparecem referenciadas igualmente diversas personalidades, entre elas: o Rei D. Pedro V; D. Manuel de Bastos Pina,
bispo de Coimbra; D. Antnio Jos de Freitas Honorato, arcebispo de Braga; o rei D. Carlos; o prncipe D. Lus Filipe; o
advogado Antnio Carvalho Lucas; o advogado Alberto Vilaa; e o fotgrafo Varela P Curto.
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> APRESENTAO
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> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
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So tambm nomeadas distintas instituies, grupos ou entidades: o convento de S. Francisco da Ponte, a Irmandade de
Nossa Senhora da Conceio, a Santa Casa da Misericrdia de Coimbra, a Confraria da Rainha Santa Isabel, o Seminrio
de Coimbra, o Pao Episcopal de Coimbra, o Auditrio Eclesistico de Coimbra, a Universidade de Coimbra, a Imprensa
da Universidade de Coimbra, o Mosteiro do Santssimo Corao de Jesus de Miranda do Corvo, o Convento de Santa
Ana de Coimbra, a Ordem de Cristo, a Santa Casa da Misericrdia do Porto, a Irmandade do Senhor dos Passos, o
Recolhimento do Pao do Conde, o Mosteiro de Santa Cruz, o Convento do Lourial, a Cmara Municipal de Coimbra,
a Irmandade da Senhora da Boa Morte, a Junta do Crdito Pblico, a Delegao da Caixa Econmica Portuguesa, a
Companhia de Seguros Fidelidade, o Banco Comercial Hipotecrio de Campos (Brasil), o Banco Nacional Ultramarino,
o Quartel Militar, o Tribunal Judicial, a Sociedade Luso-Sueca, a Ourivesaria Brinca, o Grupo Recreativo 1 de Janeiro
Os Patelas, o Hospital Rovisco Pais, a Direo Geral dos Edifcios e Monumentos Nacionais, o Museu Nacional de
Machado de Castro, a Fundao Calouste Gulbenkian, a Conferncia de So Vicente de Paulo, o Grupo de Aco Juvenil
Joaninha, entre muitos outros.
Sistema de organizao: Foi elaborado um Quadro de Classificao orgnico por ser aquele que melhor reflete a estrutura
da Ordem Terceira de Coimbra e que mais fidedignamente espelha a produo da informao desde 1659 at aos dias
de hoje. Foram identificadas trs seces principais: o Conselho ( o rgo de gesto mximo da Ordem Terceira); a
Assembleia Geral e o Conselho Fiscal (so igualmente rgos de gesto e do apoio Mesa do Conselho). Dentro da
seco Conselho foram criadas as subseces: Secretaria; Tesouraria; Hospital e Asilo; Lar; Patronato Masculino de
Santo Antnio e Casa Abrigo Padre Amrico.
Os livros esto agrupados por letras (apostas nas lombadas), a que depois foi dada uma sequncia numrica, constituindo,
desta forma, as sries documentais identificadas. Esta identificao foi atribuda pelo cartrio da Ordem como se
confirma pela descrio feita nos inventrios do cartrio de 1828 e 1887, e, por isso, optou-se por manter as cotizaes
alfanumricas j existentes de forma a no destruir as ligaes arquivsticas realizadas no passado.
As sries seguem internamente uma ordem cronolgica, exceo da srie Estatutos, Bulas e Memrias, que segue
a ordem estabelecida no Cartrio do sculo XIX, e a srie Processos de inquirio e pedidos de admisso de irmos,
ordenados alfabeticamente e divididos em duas sries: a primeira, de 1659 a 1899, fazendo a separao entre homens
e mulheres, e a segunda, de 1900 at hoje. Tambm as sries Processos de funcionrios e Processos de utentes seguem
uma ordenao alfabtica.
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> APRESENTAO
> INTRODUO
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> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
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(SSC): HOSPITAL E ASILO
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(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Condies de acesso: Enquanto detentora de um arquivo privado, reserva-se Ordem Terceira de Coimbra o direito de
permitir ou no o acesso sua documentao. A abertura do seu arquivo a pessoas externas ao servio, nomeadamente
investigadores, ser decidida pelo Conselho. Todos os interessados em consultar o referido arquivo devem faz-lo por
escrito, atravs de ofcio ou via endereo eletrnico.
O acesso e a comunicabilidade do arquivo da Ordem, para alm das disposies definidas internamente, atendero a
critrios de confidencialidade da informao, assim como seguinte legislao:
a) Regime Geral dos Arquivos e do Patrimnio;
b) Lei de Acesso aos Documentos Administrativos;
c) Lei de Proteo aos Dados Pessoais.
Condies de reproduo: expressamente proibida a utilizao de mquinas fotogrficas, telemveis, scanners,
canetas ticas, ou qualquer instrumento que permita a reproduo dos documentos, em qualquer suporte. As cpias
de documentos, em suporte digital ou fotocpia, sero facultadas pela Ordem Terceira de Coimbra mediante os
emolumentos definidos e aprovados anualmente em reunio do Conselho.
obrigatrio entregar Instituio uma cpia de todo e qualquer trabalho publicado utilizando documentao do
arquivo da Ordem Terceira de Coimbra.
Idioma / Escrita: Genericamente em portugus contendo alguns documentos escritos em latim, francs e castelhano.
Caractersticas fsicas: A documentao encontra-se globalmente em muito bom estado de conservao. Os livros mais
antigos tm encadernaes em pergaminho ou pastas de papelo revestidas a couro, alguns dos quais reutilizando
incunbulos; as folhas apresentam manchas de manuseamento e oxidao provocada pela tinta ferroglica. Os
documentos avulsos apresentam vincos de dobragem e alguns rasges mas sem prejudicar o texto.
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V) DOCUMENTAO ASSOCIADA
Instrumentos de descrio: O Inventrio do Cartrio de 1828 (J5) e o Inventrio do Cartrio de 1887 (J6) descrevem todos
os livros e sumariam todos os documentos pertencentes Ordem Terceira de Coimbra desde o ano da sua fundao
(1659) at data em que cada um dos livros foi elaborado.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
Foram sumariados alguns dos documentos avulsos das seguintes sries: Bulas, Estatutos e Memrias; Atas e Eleies;
Inventrios; Correspondncia recebida; Capelas de Missas; Escrituras; Arrendamentos; e Sentenas (2010).
Encontra-se em elaborao o ndice alfabtico das irms e irmos da Ordem Terceira, de 1659 at 1974, disponvel em
ficheiro Excel (2011-2012).
Unidades de descrio relacionadas: A Congregao para os Institutos de Vida Consagrada e as Sociedades de Vida
Apostlica, visto que as ordens terceiras dependem delas organicamente.
O arquivo do Vaticano contm os originais das bulas e breves apostlicos destinados s ordens terceiras franciscanas.
Arquivo da Universidade de Coimbra. Colgio de Nossa Senhora do Carmo (F) (cdigo de referncia: PT-AUC/COLCARMBCR)
uma vez que o extinto colgio do Carmo, seu edifcio e igreja, so hoje pertena da Ordem Terceira de Coimbra.
Arquivo da Universidade de Coimbra. Convento de So Francisco da Ponte (F) (cdigo de referncia: PT/AUC/MC/CVSFP)
(SSC): LAR
pois a Ordem Terceira de Coimbra nasceu e manteve a sua sede neste convento at primeira dcada do sculo XIX e
muitas foram as relaes com os frades franciscanos.
SANTO ANTNIO
Arquivo da Universidade de Coimbra. Governo Civil de Coimbra (F) (cdigo de referncia: PT-AUC/GCC), Tutela Administrativa
(SC), Instituies de Assistncia (SSC), Regulamentos (SR) e Atas das sesses das instituies de Assistncia - Irmandades,
Confrarias e Misericrdias (SR); Corporaes / Instituies de Beneficncia (SSC), Receitas e Despesas (SR).
A Confraria da Rainha Santa Isabel (F) (cdigo de referncia: PT-CRSI) manteve ligaes prximas com a Ordem Terceira
de Coimbra em torno da figura da Rainha Santa Isabel, padroeira da cidade de Coimbra. No seu arquivo encontram-se
registos ilustrativos das antiqussimas relaes entre as duas instituies especialmente na Correspondncia Recebida
(SR). Se a Confraria da Rainha Santa Isabel estava vocacionada e tinha a seu cargo a divulgao e promoo do culto
da Rainha Santa, principalmente atravs da realizao da procisso em sua honra, a Ordem estava e est associada
a esse mesmo culto, visto que por proviso rgia de 15 de julho de 1771 cabia ao ministro da Ordem receber, sob o
plio, a imagem da Rainha em frente ao mosteiro de Santa Cruz. J no sculo XX, tambm a igreja do Carmo ficou
responsvel pela salvaguarda da imagem durante a sua permanncia na cidade por ocasio das festas municipais.
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VI) NOTAS
Nota de publicao: BARRICO, Joaquim Simes Noticia Historica da Veneravel Ordem Terceira da Penitencia de S.
Francisco da cidade de Coimbra e do seu Hospital e Asylo. Coimbra: Typ. de J. J. Reis Leito, 1895.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
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(SSC): LAR
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SANTO ANTNIO
O Arquivo da Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra: 350 anos de histria. Catlogo
da exposio documental integrada nas comemoraes do 353 aniversrio da Fundao da Ordem, inaugurada no
dia 5 de janeiro de 2011. Coimbra, 2011.
Estatutos da Venervel Ordem Terceira da Penitncia do Serfico Patriarca S. Francisco da Cidade de Coimbra. Coimbra:
Imprensa da Universidade, 1858.
Regulamento Geral Interno da Veneravel Ordem Terceira da Penitencia de S. Francisco de Coimbra e do seu Hospital e
Asylo. Coimbra: Imprensa Acadmica, 1897.
A Gazeta de Coimbra: publica os editais que eram afixados na porta da igreja do Carmo.
O Jornal de Coimbra: publica os editais.
O Dirio de Coimbra: publica as convocatrias para as reunies da Assembleia Geral.
Notas: Ttulo formal.
Nota ao elemento de informao Ttulo. Ttulos paralelos: Venervel Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco;
Hospital Asilo da Venervel Ordem Terceira de S. Francisco de Coimbra; Ordem Terceira de S. Francisco; Ordem
Terceira de Coimbra.
Nota ao elemento de informao Sistema de organizao. Apesar de atualmente se utilizar a designao Contabilidade,
optou-se por manter a designao Tesouraria na respetiva SSC, visto tratar-se de um Quadro de Classificao orgnico.
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ARAJO, Antnio de Sousa Ordens Terceiras. In AZEVEDO, Carlos Moreira de (dir.) Dicionrio de Histria Religiosa
de Portugal. [Lisboa]: Crculo de Leitores, 2000, p. 348-354.
BARRICO, Joaquim Simes Noticia Historica da Veneravel Ordem Terceira da Penitencia de S. Francisco da cidade de
Coimbra e do seu Hospital e Asylo. Coimbra: Typ. de J. J. Reis Leito, 1895.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
EIRAS, Joo Anbal Costa A Obra assistencial dos Terceiros Franciscanos portugueses: elementos para o seu estudo.
Porto: [s.n.], 1982. Sep. Revista de Histria, 3.
Fraternidade Franciscana Secular. Porto: Esquema, 1969.
GOMES, J. Pinharanda Confrarias, Misericrdias, Ordens Terceiras, Obras Pias e outras Associaes de Fiis em Portugal
nos scs. XIX e XX. Lusitania Sacra. 8-9 (1996-1997) 611-648.
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Regra e Constituies da Ordem Terceira Secular de S. Francisco. Lisboa: Comissariado Nacional da O. T. de S. Francisco,
1966.
RIBEIRO, Bartolomeu Os Terceiros Franciscanos Portugueses: sete sculos da sua Histria. Braga: Tipografia Misses
Franciscanas, 1952.
Regras ou convenes: ISAD(G): Norma geral internacional de descrio arquivstica adotada pelo Comit de Normas
de Descrio, Estocolmo: Sucia, 19-22 de setembro de 1999. 2 ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais / Torre do
Tombo, 2004.
NP- 405-1: Norma portuguesa: informao e documentao: referncias bibliogrficas: documentos impressos. Lisboa:
IPQ, 1995.
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> INTRODUO
Regra que Nicolau IV deu aos irmos terceiros e terceiras, 1774[?]) - liv.A20 (SR: Bulas, Estatutos
e Memrias; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/01/20).
(SC): Conselho
SANTO ANTNIO
Primeiro livro dos Estatutos da V. Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade de Coimbra,
1659-1739, liv.A1 (SR: Bulas, Estatutos e Memrias; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/01/01).
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
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(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
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Verso impressa dos Estatutos da Venervel Ordem Terceira da Penitncia do Serfico Patriarca
S. Francisco da Cidade de Coimbra, 1858, liv.A21 (SR: Bulas Estatutos e Memrias; cdigo de
referncia: PT-OTFCBR/A/01/21).
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> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
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Captulo XI da Regra que Nicolau IV deu aos irmos terceiros e terceiras, 1774[?]) - liv.A20 (SR:
Bulas, Estatutos e Memrias; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/01/20).
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
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> APRESENTAO
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> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
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> QUADRO DE CLASSIFICAO
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SANTO ANTNIO
o sndico, o vigrio do culto divino, os zeladores (eleitos para cada uma das
freguesias da cidade), os sacristes e sacrists, os esmoleres, o procurador
dos presos, o enfermeiro, o andador-geral, o mestre dos novios, a ministra,
a vice-ministra, a zeladora e as enfermeiras. O livro de eleies mais antigo,
da data da fundao da Ordem, contm a primeira eleio dos ministros e
mais oficiais da Mesa realizada a 5 de janeiro de 1659 (liv.E1). Foram eleitos
para Ministro da Ordem o irmo Francisco Amado Varela de Macedo, para
definidores o irmo padre Jos Martins e o irmo Dionsio Chavernes, para
secretrio o irmo padre Antnio Fernandes, para sndico o irmo Antnio de
Abreu, para vigrio do culto divino o irmo padre Cristvo Francisco, para
zelador o irmo licenciado Francisco de Sousa.
Atualmente, a eleio dos rgos de Servio da Fraternidade feita por escrutnio
secreto e diretamente pela Assembleia Geral. A Mesa eleitoral formada pelo
Ministro, pelo Secretrio e por outro irmo da Fraternidade, que servem de
secretrios, e por dois vogais escolhidos entre os presentes, que servem de
escrutinadores. No impedimento ou falta do Ministro ou Secretrio, constituem
a Mesa Eleitoral os outros membros do Conselho que imediatamente lhes
seguirem. A Mesa eleitoral ser sempre presidida pelo Presidente Nacional
ou Regional ou seus delegados.
Compreende igualmente as atas das sesses, ordinrias e extraordinrias, do
Definitrio. Destacamos aqui algumas determinaes particulares assim como
assuntos recorrentes ao longo dos sculos. Por exemplo, a determinao do uso
do hbito franciscano comprido nas funes em que os irmos se apresentam
em comunidade (1699), o emprstimo de imagens e mais ornamentos
da Ordem Terceira e os prejuzos que isso causa (1703), o emprstimo da
imagem da Rainha Santa para a festa da cidade no dia 4 de julho (1874), os
acompanhamentos dos irmos defuntos, questes relacionadas com o Hospital
Asilo, nomeadamente a sua localizao no edifcio do Carmo, os pagamentos
aos funcionrios, aprovao de oramentos e contas dos vrios anos econmicos,
impresso dos estatutos com as ltimas reformas e alteraes (1857; 1904),
pedido ao Governo para se fazerem os enterramentos dos irmos na capela e
cemitrio contguo junto ao extinto convento de S. Francisco da Ponte (1857),
votao para admisso ou no de novios, fixao da joia a pagar pelos novios
e novias para a entrada na Ordem, determinao do contrato de cedncia da
Casa do Noviciado para nela se instalar o Asilo da Mendicidade (24 de maro de
1861), arrendamento de casas pertencentes Ordem, deliberao das eleies
do Definitrio, apresentao das contas de receita e despesa, adjudicao
do fornecimento de bens e artigos de consumo do Hospital e Asilo, obras no
edifcio do Carmo e casas pertencentes Ordem Terceira, inscries em capital
de juros, participao nas procisses das Cinzas, da Rainha Santa Isabel, do
Senhor dos Passos, da Santssima Trindade, da Senhora da Boa Morte e Corpo
de Deus, festividade do Patriarca S. Francisco, cedncia da igreja do Carmo
para certas festividades, nomeadamente, a do Corao de Jesus e da Rainha
31
Pormenor das lombadas dos livros da srie Atas e Eleies, com as cotas alfanumricas atribudas
pelo cartrio da Ordem Terceira de Coimbra no sc. XIX.
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> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
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(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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> DESCRIO ARQUIVSTICA
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(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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Carta de Familiar de Santo Ofcio de Toms Caetano Ferreira da Fonseca anexa ao processo de
Rosa Anglica Violante Aranha de Vasconcelos, sua filha, 4 de julho de 1735 (SR: Processos de
inquirio e pedidos de admisso de irmos; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/04/aM/2179).
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(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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Pormenor do selo pendente, em cera vermelha, da Carta de Familiar de Santo Ofcio de Toms
Caetano Ferreira da Fonseca anexa ao processo de Rosa Anglica Violante Aranha de Vasconcelos,
sua filha, 4 de julho de 1735 (SR: Processos de inquirio e pedidos de admisso de irmos;
cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/04/aM/2179).
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(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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Pormenor de gravura que encima uma carta patente de irmo da Ordem Terceira de Coimbra
(SR: Patentes; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/08).
(SR): PATENTES
Datas: 1979-2008
mbito e contedo: Inclui os processos dos irmos falecidos entre 1979 e 2008.
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(SR): DIPLOMAS
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/09
Datas: sc. XX; 1930
Dimenso e suporte: 3 docs.
mbito e contedo: Inclui os diplomas entregues aos irmos. Contm um diploma
de Irmo Terceiro, j do sculo XX; um diploma de Irmo Benemrito do Asilo
e Hospital da Venervel Ordem Terceira de S. Francisco da Cidade de Coimbra
que foi entregue a Carmen Salgado, professora de piano, com data de 15 de
junho de 1930, e outro tambm da dcada de 30 de 1900, tambm em branco.
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica.
Caractersticas fsicas: A documentao encontra-se globalmente em bom
estado de conservao.
Unidades de descrio relacionadas: As sries Processos de inquirio e pedidos
de admisso de irmos, Entradas e profisses e Registos de bitos dos irmos.
Notas: Ttulo formal.
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(SR): REGISTOS DAS INSCRIES DOS IRMOS NAS PROCISSES
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(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
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(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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mbito e contedo: Inclui o registo dos nomes dos irmos que legaram
dinheiro ou bens Ordem ou ao seu Hospital. So oferecidos lenis, cobertores,
guardanapos, cobertas de chita ou l, pratos, canecas, pcaros, taas e tigelas
para recheio do hospital. O dinheiro oferecido foi empregue em obras no edifcio
do Carmo. So tambm oferecidas flores para o andor de Nossa Senhora da
Maternidade e de Santa Isabel da Hungria.
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deixado pelo Comissrio Irmo Dr. Montanha para a festa de Nossa Senhora
da Maternidade de 600$000 reis, entre outras que aqui poderamos citar.
As sentenas so acompanhadas de pareceres jurdicos, alegaes e cartas
citatrias.
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> INTRODUO
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(SR): TESTAMENTOS
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/16
Datas: 1716-08-05 a 1911-02-20
Dimenso e suporte: 1 cx.; 20 docs.
mbito e contedo: Inclui testamentos originais e em pblica-forma de diversos
irmos da Ordem Terceira que deixaram bens instituio ou instituram capelas
de missas. Encontra-se entre a documentao a certido da parte do testamento
do Dr. Montanha no qual deixou Ordem 600.000 reis para se fazer a festa de
Nossa Senhora da Maternidade; o testamento de Vicente Varandas Pereira que
legou por uma s vez 200.000 reis com o encargo de duas missas sendo uma no
dia 6 de janeiro de cada ano por alma de sua mulher e outra no dia 4 de outubro
de cada ano por sua alma, deixando igualmente todos os seus bens imveis ou de
raiz e inscries dassentamento por morte de sua criada Joaquina Pintora (1887).
Temos o testamento com que faleceu o irmo padre Antnio Jos Ferreira no qual
deixa Venervel Ordem Terceira uma pequena fazenda com sua casa no stio
da Ladeira dos Malheiros, freguesia de Santo Antnio dos Olivais com a condio,
porm, de que ser usufruturia da mesma fazenda a sua criada Teresa de Jesus
Xavier enquanto for viva (1892), e o testamento com que faleceu o comissrio irmo
conselheiro Antnio Lus de Sousa Henriques Seco no qual legou Venervel Ordem
Terceira uma inscrio de quinhentos mil reis nominais de que deixou usufruturia
sua irm D. Maria Jos Henriques de Sousa, enquanto for viva (1893).
Planta do 1 andar do edifcio do Carmo, hoje sede da Ordem Terceira de Coimbra, sita na rua
da Sofia, n. 114, Coimbra (SR: Processos de obras; Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/17).
Datas: 1827-1984
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> INTRODUO
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
SANTO ANTNIO
Destacam-se:
Projeto de Beneficiao de um Bloco de Moradias para Pobres com a Memria
Descritiva e Justificativa assinada pelos engenheiros Antnio Monteiro do Santo
Moreira e Lus Filipe Campos Vidal e o arquiteto Manuel Lopes de Montalvo,
com data de 18 de fevereiro de 1952.
Adaptao do antigo Patronato a Infantrio Memria Descritiva do arquiteto
Lus Manuel Carneiro Amoroso Lopes, feita aos 15 dias de dezembro de 1973,
em Coimbra.
Obras de Beneficiao na cobertura e claustro da igreja do Carmo em Coimbra
com Memria Descritiva e Justificativa.
Memria Descritiva e Justificativa elaborada pelo arquiteto Lus Manuel Carneiro
Amoroso Lopes, em 16 de agosto de 1973, para um estudo e urbanizao que
se propunha para a cerca da Ordem Terceira de Coimbra, que desencadeou
um processo com a Cmara Municipal de Coimbra e que se desenrolou at
28 de outubro de 1981.
Adaptao de uma rea a Salo de Convvio Memria Descritiva, da autoria
de Lus Amoroso Lopes, de 15 de dezembro de 1973.
Obras em S. Jacinto (1975-1977)
Pormenor das lombadas dos livros da srie Bulas, Estatutos e Memrias, com as cotas alfanumricas
atribudas pelo cartrio da Ordem Terceira de Coimbra no sc. XIX.
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(SSC): SECRETARIA
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/A
Datas: 1776-08-03 a 2008
Dimenso e suporte: 7 liv.; 4 cx.; 55 m.; 132 pt.; 2 cad.; 76 docs.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
49
SANTO ANTNIO
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(SR): EDITAIS
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
Datas: 1976-2008
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
(SSC): SECRETARIA
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> APRESENTAO
Datas: 2001-2007
Datas: 1910-2004
(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
> INTRODUO
51
Datas: 2000-2002
Dimenso e suporte: 2 pt.
mbito e contedo: Inclui o registo de assiduidade dos funcionrios da CAPA,
com a indicao diria do horrio de entrada e sada.
Unidades de descrio relacionadas: Casa Abrigo Padre Amrico (SSC) Processos
de funcionrios da CAPA (SR).
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica.
Notas: Ttulo formal.
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
Ilustrao do livro de registo das receitas e despesas da Ordem Terceira de Coimbra que introduz
a rubrica das despesas feitas com pobres, visitantes e passageiros, 1719-1739, liv.G2, fl.38 (SR:
Caixa Receitas e Despesas, cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/B/02/02).
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
(SSC): TESOURARIA
52
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
53
Livro de Registo dos Anuais, 1883-1925 - liv.L24 (SR: Anuais; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/
A/B/01/26).
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
Datas: 1662-1925
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
54
9.600 reis. A profisso em qualquer idade custa 800 reis. As mulheres at aos
30 anos inclusive pagam 1.600 reis, dos 30 aos 40 anos pagam 2.400 reis, dos
40 aos 50 anos 3.200 reis, dos 50 aos 60 anos 6.400 reis, e dos 60 anos para
cima 9.600. A profisso em qualquer idade custa 1.600 reis. Os irmos que
estiverem de cama em artigo de morte pagam 12.800 reis de entrada e o valor
da profisso correspondente. Decidido em Junta Geral de 29 de janeiro de 1852.
Alguns livros possuem ndice, uns com a ordem alfabtica das freguesias, outros
com a ordem alfabtica do nome dos irmos que pagam os anuais.
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica dos volumes. A documentao
includa nesta srie corresponde letra L.
Primeiro ficam as 2 caixas, com documentao avulsa, ordenada cronologicamente:
Anuais (cx.L1, 1662-1718); Anuais (cx.L2, 1720-1788); Anuais (liv.L1, 1727-1736);
Anuais (liv.L2, 1737-1740); Anuais (liv.L3, 1741); Anuais (liv.L4, 1742); Anuais (liv.
L5, 1743-1744); Anuais (liv.L6, 1745-1748); Anuais (liv.L7, 1750); Anuais (liv.L8,
1751-1755); Anuais (liv.L9, 1756-1759); Anuais (liv.L10, 1760-1763); Anuais (liv.L11,
1764-1765); Anuais (liv.L12, 1766-1770); Anuais (liv.L13, 1771-1775); Anuais (liv.L14,
1776-1780); Anuais (liv.L15, 1781-1786); Anuais (liv.L16, 1786-1790); Anuais (liv.
L17, 1791-1794); Anuais (liv.L18, 1795-1800); Anuais (liv.L19, 1803-1809); Anuais
Pormenor das lombadas dos livros da srie Anuais, com as cotas alfanumricas atribudas pelo
cartrio da Ordem Terceira de Coimbra no sc. XIX.
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55
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Capa do livro de registo das receitas e despesas da Ordem Terceira de Coimbra, 1719-1739, liv.G2
(SR: Caixa Receitas e Despesas, cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/B/02/02).
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
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(SSC): LAR
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Ilustrao do livro de registo das receitas e despesas da Ordem Terceira de Coimbra que introduz
a rubrica dos ris das freguesias da cidade, 1719-1739, liv.G2, fl.66 (SR: Caixa Receitas e
Despesas; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/B/02/02).
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> APRESENTAO
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> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
1743-08-29 a 1771-05-14); Receita das Entradas dos Irmos (liv.G2B, 1752-0630 a 1766-05-25); Receita e Despesa (liv.G3, 1766-06 a 1786-06-04); Termos
do Irmos da Remisso do Anual (liv.G4, 1733-05-17 a 1831-10-19); Receita e
Despesa (liv.G5, 1773-12-11 a 1794-06-15); Receita e Despesa (liv.G6, 1784-06-11
a 1786-05-20); Receita e Despesa (liv.G7, 1786-06-02 a 1791-08-07); Receita e
Despesa (liv.G8, 1790-06-21 a 1792-05-26); Receita e Despesa (liv.G9, 1791-0622 a 1803-05-23); Receita e Despesa (liv.G10, 1792 a 1803); Receita e Despesa
(liv.G11, 1803 a 1829-05-29); Receita e Despesa (liv.G12, 1828-06 a 1851-06-15);
Conta Corrente (liv.G13, 1830-05-04 a 1854-06-30); Contas mensais (liv.G14,
1851-07-03 a 1863-06-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.G15, 1860-07-01
a 1865-06-30); Receita e Despesa Diria (liv.G16, 1863-07-20 a 1884-06-30);
Receita e Despesa (liv. G17, 1881-07-31 a 1884-10-11); Dirio da Receita e Despesa
(liv.G18, 1884-07-01 a 1887-04-30); Receita das joias das entradas e profisses
dos Irmos (liv.G19, 1884-07-04 a 1914-02-04); Dirio da Receita e Despesa (liv.
G20, 1887-05-10 a 1889-04-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.G21, 188905-01 a 1892-09-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.G22, 1892-10-21 a 189511-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.G23, 1895-12-01 a 1898-06-30); Dirio
da Receita e Despesa (liv.G24, 1898-07-01 a 1902-04-30); Dirio da Receita e
Despesa (liv.G25, 1896-07-04 a 1899-06-28); Dirio da Receita e Despesa (liv.
G26, 1902-05-01 a 1905-07-31); Cofre (liv.G27, 1899-07-01 a 1903-05-31); Dirio
da Receita e Despesa (liv.G27a, 1903-06-01 a 1912-10-30); Dirio da Receita e
Despesa (liv.G28, 1905-08-02 a 1910-05-31); Dirio da Receita e Despesa (liv.
G29, 1910-06-04 a 1914-10-31); Dirio da Receita e Despesa (liv.G29a, 1912-11-06
a 1920-05-31); Dirio da Receita e Despesa (liv.G30, 1914-10-31 a 1918-08-31);
Dirio da Receita e Despesa (liv.G31, 1918-09-02 a 1923-02-28); Dirio da Receita
e Despesa (liv.G32, 1923-03-01 a 1926-10-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.
G33, 1926-11-01 a 1931-06-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.G34, 1931-07-31
a 1949-12-31); Dirio da Receita e Despesa (liv.G35, 1950-01-01 a 1962-12-31);
Dirio da Receita e Despesa (liv.G36, 1963-01-01 a 1970-12-31); Dirio da Receita
e Despesa (liv.G37, 1971-01-01 a 1975-11-30); Dirio da Receita e Despesa (liv.
G38, 1975-11-01 a 1979-02-28); Receitas (1979-1997 - 39pt.); Despesas (19501997 - 69pt.); Caixa - Receitas e despesas (1998-2008 - 85pt.).
Caractersticas fsicas: Os livros de G1 a G6 esto encadernados em pergaminho.
Os primeiros dois livros apresentam alguns repasses de tinta prejudicando o
texto. O livro G2 tem diversos desenhos aguarelados (em amarelo, verde e
vermelho) na entrada dos vrios captulos. O livro G3 tem fungos violceos e
as primeiras pginas esto a desfazer-se, ofendendo o texto. O livro G6 tem
manchas de humidade. O livro G7 tem encadernao com pastas de carto
revestida a estopa e com o corte das folhas a azul. O livro G10 apresenta foxing
no topo inferior na zona da lombada.
Instrumentos de descrio: O Inventrio do Cartrio de 1828 (liv.J5) e o Inventrio
do Cartrio de 1887 (liv.J6).
57
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
58
dos irmos falecidos, com a procisso das cinzas, festa de S. Francisco, festa da
Santssima Trindade, Festa das Chagas, Festa da Maternidade, com a compra
de cera, com esmolas (em dinheiro, azeite, arroz, bacalhau), pagamento
a religiosos e aos msicos que acompanham as procisses, irmos pobres
visitados e passageiros, amndoas dos anjos, com escrituras de juros, com
causas judiciais, com o jantar dos presos.
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica.
Caractersticas fsicas: Bom estado de conservao.
Instrumentos de descrio: O Inventrio do Cartrio de 1828 (J5) e o Inventrio
do Cartrio de 1887 (J6).
Unidades de descrio relacionadas: As sries Guias de receita e Caixa receitas e despesas.
Notas: Ttulo formal.
(SR): GUIAS DE RECEITA
Cdigo de referncia: PT/OTFCBR/A/B/06
Datas: 1859-1989
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
59
Dimenso: 4 liv.
mbito e contedo: Inclui o registo do pagamento de joias pelos irmos terceiros
aquando das entradas e profisses; um ndice alfabtico dos irmos que pagam
joias; e ainda um livro com referncia a dinheiro de irmos.
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica dos volumes. No incio fica o
ndice das joias (no est datado) e no fim um livro com referncia a dinheiro
dos irmos.
ndice das Joias (liv.1, s.d.); Registo de Joias (liv.2, 1936-12-31 a 1949-06-01);
Registo de Joias (liv.3, 1946-08-01 a 1973-05-26); Dinheiro de irmos (liv.4,
1974-01 a 1980-02-25).
Caractersticas fsicas: Bom estado de conservao.
Unidades de descrio relacionadas: Na srie Atas e Eleies esto determinados
os preos a pagar nas joias.
Srie Registos das entradas e profisses de irmos.
Srie Caixa - receitas e despesas. O livro G19 inclui as joias de entradas e
profisses de irmos.
(SSC): LAR
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
SANTO ANTNIO
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> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
O Registo Notarial.
(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
(SSC): TESOURARIA
60
Braso da Ordem Terceira na fachada principal do edifcio do Carmo, hoje sede da Ordem Terceira
de Coimbra, sito na rua da Sofia, n. 114 Coimbra.
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Datas: 1920-1983
Datas: 1990-2008
Datas: 1980-2008
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
Datas: 2002-2008
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
61
Datas: 1987-2006
Dimenso e suporte: 12 m.
Datas: 2000-2008
Datas: 2002-2008
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Tesouraria
62
SANTO ANTNIO
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63
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Hospital e Asilo
64
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
Formulrio modelo n. 3 com a tabela das raes dirias dadas aos irmos invlidos do Asilo
da Ordem Terceira de Coimbra, includo no Regulamento do Hospital e Asilo, 1890, liv.A15 (SR:
Regulamentos do Hospital e Asilo; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/C/01).
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(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
65
Nos pedidos, os irmos referem que so pobres e sem meios para se tratar em
casa, por isso, pedem para ser admitidos no Hospital da Ordem; outros dizem
que so pobres ou com idade avanada, impossibilitados de trabalhar, pedindo
para entrar para o Asilo da mesma instituio, como o caso de Antnio de
Almeida Barata, sapateiro de 66 anos, que sendo pobre e no podendo j
trabalhar pela falta de vista vem respeitosamente solicitar a valiosa proteo
de V. Exas. para que seja admitido no nmero dos asilados da Venervel Ordem
a que pertence (1906, cx.1)
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica.
Cx. 1857-11-16 a 1949-08-30.
Caractersticas fsicas: Bom estado de conservao.
Unidades de descrio relacionadas: A srie de Registos das entradas e sadas
dos irmos doentes.
Notas: Ttulo formal.
(SR): REGISTOS DAS ENTRADAS E SADAS DOS IRMOS DOENTES E ASILADOS
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/C/03
Datas: 1852-05-14 a 1977-10-01
Dimenso e suporte: 3 liv.
mbito e contedo: Inclui o registo das entradas e sadas dos irmos doentes
no Hospital da Ordem. indicado o ano, ms e dia da entrada, o nome do
doente, a sua naturalidade e morada de residncia, o seu estado conjugal, a
idade, o ano, ms e dia de sada, o estado em que saiu, os dias que esteve
internado e observaes diversas onde muitas vezes indicado o dia do
falecimento e a causa da morte assim como uma breve descrio da doena
de que o paciente sofria.
O liv.1 regista igualmente as entradas e sadas no Asilo da Ordem Terceira,
entre 1884 e 1937 (fl.116v.).
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica
Entradas e sadas dos nossos irmos do Hospital e Asilo (liv.1, 1852-05-14 a
1972-09-14); Registo das entradas e sadas dos irmos doentes nas enfermarias
do Hospital (liv.2, 1930-10-13 a 1939-06-01); Registo de internamentos (liv.3,
1945-10-10 a 1977-10-01).
Caractersticas fsicas: Muito bom estado de conservao.
Unidades de descrio relacionadas: As sries Pedidos de admisso no Hospital
e Asilo da Ordem Terceira, Papeletas dos irmos doentes e Registos de bitos
dos irmos.
Notas: Ttulo formal.
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(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
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Vista das arcadas e fonte com escultura de Santo Antnio, no claustro do extinto colgio do
Carmo, sito na rua da Sofia, n. 114, Coimbra, hoje pertena da Ordem Terceira de Coimbra.
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Hospital e Asilo
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Hospital e Asilo
O livro D1, para alm da memria dos irmos mortos, inclui: uma Determinao
a respeito de se favorecerem os irmos pobres na vida e na morte; um Assento
dos irmos pobres visitados; e uma Determinao da Mesa sobre haver missa
quotidiana na capela.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
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Pormenor da fachada principal do edifcio do Carmo, hoje sede da Ordem Terceira de Coimbra,
sito na rua da Sofia, n. 114, Coimbra.
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Lar
(SSC): LAR
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/D
Datas: 1977-2008
Dimenso e suporte: 13 liv.; 14 cx.; 43 pt.; 5 m.; 1 doc.; papel e papel fotogrfico.
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
Datas: 2002-11-24
SANTO ANTNIO
69
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Lar
70
Datas: 1913-1974
Dimenso e suporte: 4 m.
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Patronato Masculino de Santo Antnio
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Dimenso e suporte: 2 m.
mbito e contedo: Inclui o registo das crianas que frequentam o Patronato
de Santo Antnio, sua filiao, data e local de nascimento e morada.
Sistema de organizao: Ordenao cronolgica.
Registo das Crianas do Patronato de Santo Antnio (m.1, 1954 a 1959); Registo
das Crianas do Patronato de Santo Antnio (m.2, 1959 a 1964-10).
Caractersticas fsicas: A documentao encontra-se globalmente em bom
estado de conservao.
Notas: Ttulo formal.
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
SANTO ANTNIO
Carta Patente do irmo Joaquim da Conceio, 17 de agosto de 1756, liv.A16 (SR: Bulas Estatutos
e Memrias; cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/01/16).
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Casa Abrigo Padre Amrico
SANTO ANTNIO
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SSC): Casa Abrigo Padre Amrico
(SR): PROTOCOLOS
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/F/03
> INTRODUO
> APRESENTAO
(SSC): SECRETARIA
Datas: 1988-2003
Datas: 2003-2006
(SSC): TESOURARIA
(SSC): LAR
(SSC): PATRONATO MASCULINO DE
SANTO ANTNIO
73
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SC): Assembleia Geral
74
SANTO ANTNIO
Primeiro livro dos Termos das Eleies da V. Ordem Terceira da Penitncia de S. Francisco da Cidade
de Coimbra, 1659-1773, liv.E1 (SR: Atas e Eleies, cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/02/01).
INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SC): Assembleia Geral
SANTO ANTNIO
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INVENTRIO DO ARQUIVO DA VENERVEL ORDEM TERCEIRA DA PENITNCIA DE S. FRANCISCO DA CIDADE DE COIMBRA (1659-2008) Descrio Arquivstica | (SC): Conselho Fiscal
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(SR): BALANCETES
Cdigo de referncia: PT-OTFCBR/C/02
> APRESENTAO
> INTRODUO
> ABREVIATURAS UTILIZADAS
> QUADRO DE CLASSIFICAO
> DESCRIO ARQUIVSTICA
(SC): CONSELHO
(SSC): SECRETARIA
(SSC): TESOURARIA
(SSC): HOSPITAL E ASILO
(SSC): LAR
Ilustrao aguarelada que abre o livro de registo das receitas e despesas da Ordem Terceira de
Coimbra, representando um smbolo franciscano, 1719-1739, liv.G2, fl.3 (SR: Caixa Receitas
e Despesas, cdigo de referncia: PT-OTFCBR/A/B/02/02).