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Critérios Gerais de Controle Interno Na Adm Publica TCU 2009
Critérios Gerais de Controle Interno Na Adm Publica TCU 2009
Critrios Gerais de
Controle Interno na
Administrao
Pblica
Um estudo dos modelos e das normas
disciplinadoras em diversos pases
O estudo explora os modelos de referncia em gesto de riscos e controles
internos e como os diversos pases pesquisados trataram a questo em seus
ordenamentos jurdicos. O objetivo subsidiar discusso, no mbito do Senado
Federal, de anteprojeto de proposta legislativa para definio de critrios gerais
de controles internos, gesto de riscos e governana na administrao pblica
brasileira.
SUMRIO
I.
APRESENTAO ........................................................................................................................ 3
II.
INTRODUO ............................................................................................................................. 3
II.1. METODOLOGIA E LIMITAES ................................................................................................. 4
IV.1.
IV.2.
VI.
GOVERNANA ...................................................................................................................... 21
VII.
I.
APRESENTAO
O Senador Renato Casagrande, por meio do ofcio 166/2008 GSRENATOC, de 27 de
agosto de 2008, solicitou ao Presidente do Tribunal de Contas da Unio (TCU) que fosse
designado tcnico dessa Corte para, em conjunto com a Consultoria de Oramento do Senado
Federal, discutirem sobre anteprojeto de proposta legislativa para definio dos critrios
gerais de controles internos na Administrao Pblica. (grifos nossos).
O Presidente do Tribunal, por meio do aviso 978-GP/TCU, de 9 de setembro de 2008,
atendeu a solicitao do Exmo. Senador, designando o servidor Antonio Alves de Carvalho Neto,
titular da atual Diretoria de Mtodos e Procedimentos de Controle, para a misso.
II.
INTRODUO
O presente estudo tem por objetivo subsidiar a discusso para elaborao de anteprojeto de
proposta legislativa com a finalidade de estabelecer critrios gerais para controles internos na
administrao pblica brasileira.
O trabalho consistiu em identificar como os pases pesquisados trataram controles internos
em seus ordenamentos jurdicos. Foram pesquisados os seguintes pases, em funo de terem
disponibilizado o material correspondente na Internet ou fornecido diretamente:
Continente
Amrica do Norte
Amrica do Sul
frica
Pas
Canad
Estados Unidos e neste o estado de Nova York
Chile
Paraguai
Colmbia
Peru
frica do Sul
Procuramos identificar na legislao e demais normas de cada pas como o tema controles
internos foi tratado. Foram analisados os aspectos relativos obrigatoriedade legal de os rgos e
entidades do setor pblico implantarem, manterem e avaliarem sistemas de controles internos, a
responsabilidade por estas aes e, ainda, a adoo ou no de modelos de referncia.
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Terminologia antiga
Nova terminologia
A nova terminologia, segundo Antunes (1998, p.54), amplia o seu contedo, porque como
estrutura a SAS 55 incorpora o ambiente de controle, o sistema de contabilidade e os
procedimentos de controle, alm de introduzir o conceito de risco de controle. Contudo, cumprenos assinalar, a literatura tcnica sobre o assunto continua a utilizar fartamente a expresso sistema
de controle(s) interno(s) ou simplesmente controle(s) interno(s) para se referir estrutura de
controle interno ou ao controle interno aplicado a uma organizao. Neste trabalho, essas
expresses so usadas como sinnimas.
Alerte-se que o controle interno, da prpria entidade, objeto do presente estudo, no deve
ser confundido com o sistema de controle interno a que se refere o artigo 74, da Constituio
Federal de 1988 (CF/88). Com efeito, as disposies constitucionais trouxeram uma aparente
confuso no que diz respeito terminologia da rea de controles, o que tem levado a esforos para
estabelecimento de conceitos, inclusive em textos legais, como os citados por Arajo (2006, p.2),
a seguir, aps admitir que no obstante tipificar as finalidades do sistema de controle interno, o
constituinte no apresentou e no deveria faz-lo o conceito dessa importante atividade para a
consecuo dos resultados de uma gesto.
No mbito de algumas unidades do sistema federativo brasileiro ocorreram felizes
tentativas de, por meio de legislao ordinria, apresentar conceitos do sistema de
controle interno como, por exemplo, o Decreto n. 14.271, de 21 de agosto de
2003, da Prefeitura Municipal de Porto Alegre:
Art. 3 Para fins deste Decreto considera-se:
I Controle Interno: conjunto de mtodos e processos adotados com a
finalidade de comprovar atos e fatos, impedir erros e fraudes e otimizar a
eficincia da Administrao.
II Sistema de Controle Interno: conjunto das atividades de controle exercidas
pelas diversas unidades tcnicas da Administrao, organizadas e articuladas a
partir de uma unidade central de coordenao.
III Auditoria: atividade de controle, realizada consoante normas e
procedimentos de auditoria, que compreende o exame detalhado, total, parcial
ou pontual, dos atos administrativos e fatos contbeis com a finalidade de
verificar se as operaes foram realizadas de maneira apropriada e registradas
de acordo com o aparato legal.
O Tribunal de Contas dos Municpios da Bahia, na Resoluo n. 1.120, que dispe sobre a
criao, implantao e manuteno do sistema de controle interno no mbito dos poderes
municipais do Estado, considerando-o como pea fundamental para a realizao de gestes
responsveis e transparentes, disps que o sistema de controle interno municipal representa:
O conjunto de normas, regras, princpios, planos, mtodos e procedimentos
que, coordenados entre si, tm por objetivo efetivar a avaliao da gesto
pblica e o acompanhamento dos programas e polticas pblicas, bem como
evidenciando sua legalidade e razoabilidade, avaliar os seus resultados no que
concerne economia, eficincia e eficcia da gesto oramentria, financeira,
patrimonial e operacional dos rgos e entidades municipais.
Vieira (2005, p.2), ao tentar esclarecer a confuso que se faz entre o sistema de controle
interno da CF/88 e o controle interno da prpria entidade, explica que uma correta compreenso
do que seja o sistema de controle interno exige o entendimento do que seja sistema, assim como
do que seja controle interno, e a conseqncia deste controle organizado na forma de sistema pela
Constituio Federal de 1988:
Definio de Sistema:
Conjunto de partes coordenadas (articuladas entre si) com vistas consecuo
de objetivos bem determinados.
Desse modo, convm ter claro que o papel do sistema de controle interno de Poder,
previsto no art. 74, da CF/88, no se confunde, e nem substitui, o sistema de controle interno de
cada organizao pblica, em particular. Esse ltimo, como se ver mais adiante, tambm no e
sinnimo de auditoria interna.
A unidade de controle interno, quando existente na organizao, parte da gesto e do
sistema ou da estrutura de controle interno da prpria entidade. Tem o papel de assessorar os
6
IV.
mudou o conceito tradicional de "controles internos" e chamou a ateno para o fato de que eles
tinham de fornecer proteo contra riscos.
O modelo, ao definir risco como a possibilidade que um evento ocorra e afete de modo
adverso o alcance dos objetivos da entidade, introduziu a noo de que controles internos
devem ser ferramentas de gesto e monitorao de riscos em relao ao alcance de objetivos e no
mais devem ser dirigidos apenas para riscos de origem financeira ou vinculados a resultados
escriturais. O papel do controle interno foi, assim, ampliado e reconhecido como um instrumento
de gerenciamento de riscos indispensvel governana corporativa.
Aps a publicao do COSO I, vrios organizaes internacionais revisaram suas normas
para incorporar o conceito de controle interno sintetizado pelo modelo, segundo o qual:
Controle Interno um processo realizado pela diretoria, por todos os nveis de
gerncia e por outras pessoas da entidade, projetado para fornecer segurana
razovel quanto consecuo de objetivos nas seguintes categorias: a) eficcia
e eficincia das operaes; b) confiabilidade de relatrios financeiros; c)
cumprimento de leis e regulamentaes aplicveis. (COSO 1992, p. 1,
traduo nossa).
A AICPA emitiu a norma de auditoria SAS 78, substituindo a definio de controle interno
da SAS 55 pela definio de controle interno dada pelo COSO e incorporando os componentes e
demais conceitos da estrutura de controles internos. Isso fez com que o modelo se tornasse um
paradigma no mercado, pois os auditores independentes passaram a utiliz-lo como padro para
reviso do controle interno em seus trabalhos de auditoria.
A Federao Internacional de Contadores (International Federation of Accountants-IFAC),
que emite as International Standards on Auditng - ISA (Normas Internacionais de Auditoria),
tambm incorporou todos os elementos introduzidos pelo COSO na norma denominada Matter
400 Risk Assessments and Internal Control (Avaliaes de Risco e Controle Interno). O Instituto
Internacional de Auditores Internos (Iinstitute of Internal Auditors-IIA), pela definio ampla que
vem adotando para controles internos, denota sua adeso aos conceitos introduzidos pelo COSO.
O Comit de Basilia, em 1998, publicou o documento denominado Framework for
Internal Control Systems in Banking Organizations, no qual os treze princpios constantes do
documento enfatizam os cinco componentes do modelo COSO I.
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A face superior do cubo apresenta os objetivos que devem ser objeto do gerenciamento de
risco; a face frontal representa os componentes do gerenciamento de riscos, ou, o que necessrio
fazer para atingir os objetivos; a face lateral representa os nveis da organizao objetos da gesto
de riscos. Observe-se que a viso integrada dos elementos do modelo demonstra o contexto das
aes da direo ao gerenciar os riscos da organizao. Pode-se, assim, vislumbrar essa gesto
tanto ao nvel da entidade como um todo, como para cada parte que a compe:
objetivos, riscos e controles da organizao como um todo;
objetivos, riscos e controles de uma diviso, unidade de negcio, departamento ou
seo da organizao;
objetivos, riscos e controles de um macroprocesso, processo ou de uma atividade.
A seguir, esto descritos, sucintamente, cada um dos oito componentes do modelo.
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Risco inerente o risco do negcio, do processo ou da atividade, independente dos controles adotados.
Risco residual o risco que remanesce aps a mitigao por controles.
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IV.2.8. MONITORAMENTO
Monitorar diz respeito a avaliar, certificar e revisar a estrutura de gesto de riscos e
controles internos para saber se esto sendo efetivos ou no. Tem, portanto, o objetivo de avaliar a
qualidade da gesto de risco e dos controles internos ao longo do tempo, buscando assegurar que
estes funcionam como previsto e que so modificados apropriadamente, de acordo com mudanas
nas condies que alterem o nvel de exposio a riscos.
O monitoramento pode ser realizado de dois modos, ou por uma combinao de ambos:
por meio de atividades gerenciais contnuas, isto , durante o processo, no curso das
operaes normais;
por meio de avaliaes pontuais, em separado ou especficas.
O primeiro modo realizado pelo prprio corpo gerencial da entidade e deve distinguir-se
claramente da avaliao das operaes. Consiste em identificar informaes que iro indicar se o
processo de gesto de riscos e controles internos est funcionando eficazmente, por meio de
anlises de varincia, comparaes de informaes provindas de fontes diversas etc., com a devida
considerao em relao a mudanas de processos, alteraes no volume de transaes, dentre
outros fatores que necessitam de ateno dado o seu potencial de alterar o nvel de exposio a
riscos da entidade e de seus processos de negcio. No segundo modo, o monitoramento
realizado mediante autoavaliao, pela prpria equipe responsvel pelo processo (process owner
ou risk owner3) ou por unidade de controle interno, podendo ainda ser executado por auditoria
interna ou externa, nesta ltima includas as EFS e as auditorias ou controladorias de Poder.
Todas as deficincias (condio, real ou potencial, que possa afetar o alcance de objetivos)
ou oportunidades para fortalecer o controle interno (aumentar as probabilidades de alcance dos
objetivos), devem ser comunicadas s pessoas que podem adotar as aes necessrias.
3
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V.
AUSTRALIA, 1999, p.3) define risco como a possibilidade de algo acontecer e ter um impacto
nos objetivos e medido em termos de conseqncias e probabilidades. A IFAC (2001) define
risco como uma medida de incerteza que engloba fatores que podem facilitar ou impedir a
realizao dos objetivos organizacionais. O TCU (2003, p.3) define risco como a expresso da
probabilidade de ocorrncia e do impacto de eventos futuros e incertos que tm potencial
para influenciar o alcance dos objetivos de uma organizao, e como a suscetibilidade de
ocorrncia de eventos que afetem negativamente a realizao dos objetivos das unidades
jurisdicionadas (TCU, 2008, p.2). Essas conceituaes trazem embutida a noo de que, para se
ter conhecimento dos riscos de uma organizao, deve-se primeiro conhecer seus objetivos.
O padro AS/NZS 4360 (1999) Gerenciamento de Riscos e o Guia para Gerenciar Riscos
nos Setores Pblicos Australiano e Neozelands HB143 (1999) so duas importantes publicaes
que oferecem orientaes detalhadas sobre as prticas de gerenciamento de riscos. Constituem um
guia para organizaes que querem desenvolver estruturas de gerenciamento de risco. Conforme
essas publicaes, o risco pode surgir de fontes internas ou externas e inclui a exposio a fatos
como ganhos ou perdas econmicas ou financeiras, danos materiais, insucessos de projetos,
descontentamento de cliente, m reputao, ameaas segurana das instalaes ou falta de
segurana, malversao de recursos, inoperncia de equipamentos e fraudes.
Os riscos surgem das incertezas e podem se apresentar como problemas ou desafios que
necessitam ser encarados como, por exemplo, obstculos que impedem de cumprir tarefas dirias,
desenvolver e implementar projetos ou atingir objetivos e metas da organizao ou, ento, como
oportunidades a serem aproveitadas. H riscos que influenciam de forma significativa outros,
como a inadequada capacitao ou baixa moral do pessoal, que influenciam no risco de se perder
clientes importantes. Estas ligaes entre riscos so importantes, pois um risco pode no parecer
relevante de forma isolada, mas pode ser quando sua relao de causa e efeito considerada.
No existe um ambiente completamente seguro, mas muitos riscos podem ser evitados,
reduzidos ou eliminados por um bom gerenciamento de riscos, que se baseia em uma estratgia
4
Esse padro a base da futura ISO 31000: Principles and guidelines for risk management (Princpios e Diretrizes
para o Gerenciamento de Riscos), que visa harmonizar padres, regulamentaes e frameworks publicados
anteriormente sobre gerenciamento de riscos.
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VI.
GOVERNANA
Nos ltimos tempos, a governana tornou-se um conceito-chave, que todos utilizam sem
saber exatamente o que . O que tem a ver governana com riscos e controles? J que se cunhou
at um acrnimo, GRC, para designar e demonstrar a relao Governana, Riscos e Controles.
Expresses como governana corporativa, governana organizacional, governana institucional
e governana pblica esto por toda parte.
O uso amplo da expresso exige que se precise o seu significado no contexto em que
aplicado. Para este trabalho, interessa-nos a governana das instituies pblicas, portanto, no
campo da governana organizacional, em geral, e da governana institucional, em particular.
Controles internos e governana so assuntos inter-relacionados, mas no so sinnimos. A
estrutura de controles internos, como j vimos, estabelecida para governar os acontecimentos
dentro de uma organizao que possam impactar na consecuo de seus objetivos, isto , os riscos.
Portanto, controle interno a fiscalizao das atividades feita pela prpria entidade, ou seja, pela
sua prpria administrao e pelo seu corpo funcional.
Mas, e a fiscalizao da administrao da entidade feita por quem? Aqui surge o conceito
de governana, representado pela adoo de boas prticas, consubstanciadas nos princpios adiante
descritos, que assegurem equilbrio entre os interesses das diferentes partes que, no caso do setor
pblico, inclui a sociedade e os seus representantes, o parlamento, as associaes civis, o mercado,
os rgos reguladores e de controle, dentre outros.
A moderna governana surgiu com a necessidade de administrar os chamados conflitos de
agncia, que
aparecem quando o bem-estar de uma parte (denominada principal) depende das
decises tomadas por outra (denominada agente). Embora o agente deva tomar
decises em benefcio do principal, muitas vezes ocorrem situaes em que os
interesses dos dois so conflitantes, dando margem a um comportamento oportunista
por parte do agente (CARVALHO, 2002, p.19 apud SILVA, 2003).
O conceito no novo, mas s recentemente tomou corpo. Para Peters (2007, p.27)
ele j existe desde que as empresas passaram a ser administradas por agentes distintos
dos proprietrios [...] h cerca de 100 anos. Por essa poca, comeou a ser delineado o
conflito de agncia, em que o agente recebe uma delegao de recursos [...] e tem, por
dever dessa delegao, que gerenciar estes recursos mediante estratgias e aes para
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atingir objetivos [...], tudo isto mediante uma obrigao constante de prestao de
contas.
Alguns dos princpios fundamentais da boa governana comuns a diversos autores so:
transparncia (disclousure): representa o processo de contnua demonstrao, pelo
agente, de que sua gesto est alinhada s diretrizes estratgicas previamente fixadas
pelo principal. No s limitar-se obrigao de informar (accountability), o agente
(a administrao) deve cultivar o desejo de informar.
equidade (fairness): tratamento justo e igualitrio a todas as partes interessadas, sendo
totalmente inaceitveis atitudes ou polticas discriminatrias, sob qualquer pretexto.
prestao de contas (accountability): os agentes da governana devem prestar contas
de sua atuao a quem os fez delegao e respondem integralmente por todos os atos
que praticarem no exerccio desse mandato; e
responsabilidade (responsability): definio de uma poltica de responsabilidade que
assegure a mxima sustentabilidade dos negcios, incorporando consideraes de
ordem tica, social e ambiental em todos os processos e relacionamentos.
A administrao pblica brasileira deve obedincia a todos esses princpios, espalhados
que esto por todo o texto constitucional, e especificamente aos sintetizados no art. 37 da CF/88,
que representam os requisitos de sua atuao.
Os agentes da governana institucional de rgos, entidades, programas e fundos pblicos,
por subsuno a tais princpios, devem contribuir para aumentar a confiana sobre a forma como
so geridos os recursos colocados sua disposio, reduzindo a incerteza dos membros da
sociedade sobre o que acontece no interior da administrao pblica. Essa contribuio ser tanto
mais efetiva quanto melhor for a qualidade dos instrumentos e mecanismos de governana
institucional arregimentados e mantidos pelos agentes responsveis pela coisa pblica.
Boas estruturas de gesto de riscos e controles internos so pr-requisitos para uma
organizao bem administrada, e esses trs elementos so pr-requisitos para uma boa governana.
Desse modo, Governana, Riscos e Controles devem ser geridos de forma integrada, objetivando o
estabelecimento de um ambiente que respeite no apenas os valores, interesses e expectativas da
instituio e dos agentes que a compem, mas tambm de todas as suas partes interessadas, tendo
o cidado e a sociedade como os vetores principais desse processo.
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VII.1. CANAD
A obrigao de instituir, manter e avaliar controles internos no setor pblico no objeto
de lei ou norma especfica. No entanto, o tema encontrado em relatrios de auditorias e em
estudos sobre mtodos e tcnicas do Office of the Auditor General of Canada (OAG), que tem
como jurisdicionados rgos pblicos federais (incluindo as provncias)5. Auditorias desse rgo
envolvem a avaliao de controles internos, o que pressupe a necessidade de existncia e eficcia
desses. Com efeito, a Lei de Administrao Financeira do Canad (Financial Administration Act)
atribui responsabilidades a ministros e chefes departamentais, perante o Parlamento e as comisses
do Senado e da Cmara dos Comuns, pela organizao de recursos conforme as polticas e
procedimentos governamentais e pela manuteno de eficazes controles internos:
Accountability of accounting officers within framework of ministerial accountability
16.4 (1) Within the framework of the appropriate minister's responsibilities and his or
her accountability to Parliament, and subject to the appropriate minister's management
and direction of his or her department, the accounting officer of a department named in
Part I of Schedule VI is accountable before the appropriate committees of the Senate
and the House of Commons for
( a ) the measures taken to organize the resources of the department to deliver
departmental programs in compliance with government policies and procedures;
( b ) the measures taken to maintain effective systems of internal control in the
department; (grifamos).
Auditor General Act 6. The Auditor General shall examine the several financial statements required by section 64
of the Financial Administration Act to be included in the Public Accounts, and any other statement that the President
of the Treasury Board or the Minister of Finance may present for audit and shall express his opinion as to whether
they present fairly information in accordance with stated accounting policies of the federal government and on a basis
consistent with that of the preceding year together with any reservations he may have.
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os rgos pblicos federais a estabelecerem controles internos, seguindo padres prescritos pelo
rgo de controle externo daquele pas, o GAO.
Section 113 of the Accounting and Auditing Act of 1950 (31 U.S.C.66a) is
amended by adding at the end thereof the following new subsection:
(d) (1) (A) To ensure compliance with the requirements of subsection (a)(3) of this
section, internal accounting and administrative controls of each executive
agency shall be established in accordance with standards prescribed by the
Comptroller General, and shall provide reasonable assurances that --
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Segundo a Lei Federal de Integridade na Gesto Financeira , esses controles devem prover
razovel segurana quanto conformidade legal de obrigaes e custos, proteo de bens e
ativos pblicos contra desperdcio, perda, utilizao no autorizada ou apropriao indevida, e
quanto ao apropriado registro e contabilizao das receitas e despesas para permitir prestaes de
contas, relatrios financeiros e estatsticos confiveis e controle de responsabilidades sobre ativos.
(i) obligations and costs are in compliance with applicable law
(ii) funds, property, and other assets are safeguarded against waste, loss,
unauthorized use, or misappropriation; and
(iii) revenues and expenditures applicable to agency operations are properly
recorded and accounted for to permit the preparation of accounts and reliable
financial and statistical reports and to maintain accountability over the assets.
Os padres prescritos pelo GAO, segundo determinao da FMFIA, devem incluir normas
que assegurem a pronta identificao de todos os achados de auditoria.
(B) The standards prescribed by the Comptroller General under this paragraph
shall include standards to ensure the prompt resolution of all audit findings.
Ainda, segundo a FMFIA, o dirigente mximo de cada rgo ou entidade pblica federal
deve, anualmente, com base em uma avaliao realizada em conformidade com as orientaes
previstas acima, elaborar uma declarao certificando se os controles internos contbeis e
administrativos esto ou no em conformidade com os requisitos estabelecidos.
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Caso a certificao do dirigente mximo no seja de conformidade plena, ele deve anexar
sua declarao um relatrio reportando cada deficincia material identificada no controle interno,
bem como os planos e o cronograma para corrigi-las.
As declaraes e os relatrios exigidos pela FMFIA devem ser transmitidos ao Presidente e
ao Congresso e tambm devem ser disponibilizados ao pblico, exceto, no ltimo caso, se
envolver informao proibida por qualquer disposio de direito ou de carter sigiloso no interesse
da defesa nacional ou na conduo dos assuntos externos.
(3) By December 31, 1983, and by December 31 of each succeeding year, the
head of each executive agency shall, on the basis of an evaluation conducted in
accordance with guidelines prescribed under paragraph (2) of this subsection,
prepare a statement -(A) that the agency's systems of internal accounting and administrative control
fully comply with the requirements of paragraph (1); or
(B) that such systems do not fully comply with such requirements.
(4) In the event that the head of an agency prepares a statement described in
paragraph (3)(B), the head of such agency shall include with such statement a
report in which any material weaknesses in the agency's systems of internal
accounting and administrative control are identified and the plans and schedule
for correcting any such weakness are described.
(5) The statements and reports required by this subsection shall be signed by
the head of each executive agency and transmitted to the President and the
Congress. Such statements and reports shall also be made available to the
public, except that, in the case of any such statement or report containing
information which is -(A) specifically prohibited from disclosure by any provision of law; or
(B) specifically required by Executive order to be kept secret in the interest of
national defense or the conduct of foreign affairs, such information shall be
deleted prior to the report or statement being made available to the public".
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27
O Public Company Accounting Oversight Board PCAOB, o novo rgo regulador criado pela Lei Sarbanes-Oxley
para fiscalizar as empresas de auditoria independente, no seu Auditing Standard 2 (AS2) referencia o COSO II como
uma boa maneira de definir a eficcia do sistema de controle interno realizado pela gerncia da entidade auditada.
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Mudana de ttulo da
Circular
Ao longo da Circular
Mudado a terminologia de
controles administrativos para
controle interno
Seo IV.B.
Identificao de
Deficincias
30
Para enfatizar a
responsabilidade da
administrao para avaliar e
documentar controles internos
sobre relatrios financeiros.
Para garantir ao Congresso e
opinio pblica que o Governo
Federal est empenhado em
proteger seus bens e prestar
informaes financeiras
confiveis.
Apndice A
Transmutao da
Circular
Seo II.C.
Materialidade
Seo IV.
Documentao
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Seo V. Gesto da
avaliao de Controle
Interno sobre Relatrios
Financeiros
Seo V. Gesto da
avaliao de Controle
Interno sobre Relatrios
Financeiros
O GAO, por seu turno, conforme determina a Lei Federal de Integridade Financeira, deve
prescrever os padres para estabelecimento de controles internos pelos rgos e entidades do
governo federal. As normas foram inicialmente emitidas pelo GAO em 1983 e se tornaram
amplamente conhecidas em todo o governo como o Livro Verde. Desde ento, mudanas na
tecnologia da informao, questes emergentes envolvendo a gesto de capital humano e
requisitos de leis recentes sobre gesto financeira motivaram um enfoque renovado no controle
interno. Conseqentemente, o GAO revisou as normas e as publicou novamente sob o ttulo
Normas de Controle Interno no Governo Federal (GAO/AIMD-00-21.3.1, novembro de 1999).
Essas normas estabelecem o marco geral para a criao e manuteno do controle interno e para a
identificao e o tratamento dos principais desafios de desempenho e das reas mais expostas a
riscos de fraude, desperdcio, abuso e m gesto na administrao pblica federal americana.
Em 2001, o GAO emitiu o documento Internal Control Management and Evaluation Tool,
que uma ferramenta de gesto e avaliao de controle interno, baseada nas Normas de Controle
Interno no Governo Federal, para auxiliar rgos pblicos a implementar e manter controles
internos efetivos e, quando necessrio, ajud-los a determinar o que, onde e como melhorias
podem ser implementadas. Segundo orientao do GAO, essa ferramenta e a Circular A-123 do
OMB devem ser usadas concomitantemente.
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VII.3. CHILE
As normas chilenas prescrevem a obrigatoriedade de implantao e avaliao de controles
internos nos rgos e entidades da administrao pblica. O cumprimento dessa obrigatoriedade
garantido por meio da responsabilizao de gestores envolvidos nos processos, em todas as
instncias, alm da avaliao realizada pela prpria controladoria em auditorias especficas.
No h, no entanto, ato normativo ou legal especfico que institua metodologia ou modelo
de controles internos como referncia. Os dispositivos esto dispersos em leis, decretos e
resolues. O Estado Chileno um estado unitrio, desse modo, as leis que no tratam de rgos
ou entidades especficos possuem abrangncia nacional.
A lei 10.336, de Organizao e Atribuies da Controladoria-Geral da Repblica,
estabelece a obrigatoriedade de que seus jurisdicionados instituam controles internos, conforme
dispositivos a seguir transcritos (traduo e grifos nossos):
Artigo 21 A Controladoria-Geral efetuar auditorias com o objetivo de
garantir o cumprimento das normas jurdicas, a proteo do patrimnio pblico
e a probidade administrativa. Por meio dessas auditorias a ControladoriaGeral avaliar os sistemas de controle interno dos servios e entidades.
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A Colmbia, assim como o Paraguai, elaborou seu modelo de controle com o auxlio da
USAID. O modelo foi introduzido por meio de decreto presidencial, regulamentando a Lei 87 de
1993, que fixou normas gerais para o exerccio do controle interno nos rgos e entidades do
Estado, uma vez que a Assemblia Nacional Constituinte decidiu eliminar o controle prvio por
parte da Controladoria-Geral e, em seu lugar, determinou o estabelecimento de controle interno
exercido pelos prprios rgos e entidades.
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Como se pode observar da anlise dos componentes dos modelos paraguaio e colombiano,
eles foram desenvolvidos a partir do COSO, com pequenas adaptaes. Todos os componentes e
objetivos do COSO esto presentes em ambos, apenas com outros nomes e agrupamentos. Outra
adaptao feita o detalhamento em nvel de elementos ou estandares, muito teis para a
aplicao eficiente dos modelos pelos rgos e entidades pblicos.
Em ambos os casos, os modelos so constitudos de trs partes, no Paraguai: Componentes
Corporativos de Controle (Estratgicos, de Gesto e de Avaliao) que agrupam Componentes de
Controle, que por sua vez so detalhados em Estandares (fatores que compem os componentes
ou os meios de controle). Na Colmbia: Subsistemas de Controle, Componentes e Elementos de
Controle. As partes, nos dois modelos, apesar de pequenas diferenas terminolgicas, tm idntico
contedo. Nesse sentido interessante notar que o Paraguai adotou a terminologia estrutura de
controle interno, enquanto a Colmbia optou por sistema de controle interno.
As justificativas dos modelos, nos dois pases, apresentam o propsito de melhorar o
desempenho institucional dos rgos e entidades pblicos, mediante fortalecimento dos controles
prvios e concomitantes a cargo das prprias autoridades administrativas incumbidas da gesto,
que devero, por essa razo, implantar e manter efetivos controles internos. Em ambos os casos, a
responsabilidade pela implantao e pelo adequado funcionamento dos controles internos
atribuda autoridade mxima de cada rgo ou entidade.
Vale destacar aqui um trecho da apresentao do modelo Colombiano (traduo nossa),
por nos remeter a situaes similares s existentes em nosso pas e por enfatizar a importncia de
se adotar um modelo estrutural nico de controle interno.
APRESENTAO
[...] ao se propor construir e desenvolver um Modelo Padro de Controle Interno
orientado s entidades do Setor Pblico Colombiano, com o fim de gerar novas
possibilidades de abordagem para a implantao do controle interno no Estado e lograr o
cumprimento dos princpios constitucionais de igualdade, moralidade, eficcia, economia,
celeridade, imparcialidade e publicidade realizou-se, inicialmente, uma anlise de ordem
normativa, tcnica e aplicativa de controle interno cujo resultado permitiria conhecer os
elementos que tem impedido a adequada implementao deste suporte administrativo,
fundamental gesto do Estado.
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VII.5. PERU
Em 1998, a Controladoria-Geral do Peru emitiu a resoluo 72 (Normas Tcnicas de
Control Interno para El Sector Pblico), para ser marco de referncia em matria de controle
interno. Em decorrncia dessa resoluo, a implementao dos controles nos rgos e entidades
pblicos foi crescente e motivou a expedio de uma lei especfica para regular o estabelecimento,
funcionamento, manuteno, aperfeioamento e avaliao dos sistemas de controle interno das
entidades do Estado, o que resultou na lei 28716/2006 (Ley de Control Interno de las Entidades
Del Estado). Como o Peru um estado unitrio, essa lei tem aplicabilidade nacional.
A lei 28716/2006 estabelece que a Controladoria-Geral dever editar as normas tcnicas de
controle para orientar a efetiva implantao e funcionamento do controle interno nas entidades do
Estado. O art. 10 da lei determina que, a partir da edio, pela Controladoria, do marco tcnico do
controle interno, os titulares das entidades pblicas estaro obrigados a emitir suas normas
especficas, de acordo com a natureza e complexidade da entidade, em consonncia com o marco
editado pela Controladoria.
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O marco tcnico exigido pela lei foi aprovado pela resoluo 320/2006, da ControladoriaGeral peruana, que optou por adotar, praticamente na ntegra, o modelo COSO. Os componentes
do controle interno so definidos separada e detalhadamente nas Normas Generales de Control
Interno, parte integrante da resoluo 320/2006, em: a) ambiente de controle; b) avaliao de
riscos; c) atividades de controle; d) informao e comunicao, e, e) superviso (agrupando as
atividades de preveno e monitoramento).
A responsabilidade pelos controles internos definida no Captulo II - Roles y
Responsabilidades do Marco Conceitual da Estrutura de Controle Interno do Peru e
atribuda aos diversos nveis hierrquicos, sendo o titular e todos os funcionrios da entidade
responsveis pela implantao e superviso dos controles internos, no entanto, atribudo ao
titular dos rgos diretivos e executivos da entidade o dever de aprovar as disposies e aes
necessrias para a implantao:
El titular, funcionarios y todo el personal de la entidad son responsables de la
aplicacin y supervisin del control interno, as como en mantener una
estructura slida de control interno que promueva el logro de sus objetivos, as
como la eficiencia, eficacia y economa de las operaciones.
Para contribuir al fortalecimiento del control interno en las entidades, el titular
o funcionario que se designe, debe asumir el compromiso de implementar los
criterios que se describen a continuacin:
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43
No que diz respeito a controles internos sob o enfoque contbil, o Conselho Federal de
Contabilidade expediu a resoluo CFC 1.135/08, aprovando a NBC T 16.8 Controle Interno, no
mbito das Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Pblico. No entanto, em razo
de sua origem, a norma restringe-se ao controle interno como suporte do sistema de informao
contbil, no sentido de minimizar riscos e dar efetividade s informaes da contabilidade.
Sobre o controle interno enfocado neste trabalho, encontramos a seguinte conceituao no
Manual do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal, aprovado pela Instruo
Normativa N 01, de 6/4/2001, da Secretaria Federal de Controle Interno (IN-SFC 1/2001):
Seo VIII Normas relativas aos controles internos administrativos
[...]
2. Controle interno administrativo o conjunto de atividades, planos, rotinas,
mtodos e procedimentos interligados, estabelecidos com vistas a assegurar
que os objetivos das unidades e entidades da administrao pblica sejam
alcanados, de forma confivel e concreta, evidenciando eventuais desvios ao
longo da gesto, at a consecuo dos objetivos fixados pelo Poder Pblico.
rotinas
funcionamento
desses
controles,
podem
os
A IN-SFC 1/2001 indica, ainda, o objetivo geral e destaca alguns objetivos especficos do
controle interno administrativo, enumera seus princpios e define-o como um processo no qual
quanto maior for a adequao dos controles internos administrativos menor ser a
vulnerabilidade aos riscos inerentes gesto propriamente dita. (destacamos):
Finalidade do controle interno administrativo
4. O objetivo geral dos controles internos administrativos evitar a ocorrncia
de impropriedades e irregularidades, por meio dos princpios e instrumentos
prprios, destacando-se entre os objetivos especficos, a serem atingidos, os
seguintes:
I. observar as normas legais, instrues normativas, estatutos e regimentos;
II. assegurar, nas informaes contbeis, financeiras, administrativas e
operacionais, sua exatido, confiabilidade, integridade e oportunidade;
III. evitar o cometimento de erros, desperdcios, abusos, prticas
antieconmicas e fraudes;
IV. propiciar informaes oportunas e confiveis, inclusive de carter
administrativo/operacional, sobre os resultados e efeitos atingidos;
V. salvaguardar os ativos financeiros e fsicos quanto sua boa e regular
utilizao e assegurar a legitimidade do passivo;
VI. permitir a implementao de programas, projetos, atividades, sistemas e
operaes, visando eficcia, eficincia e economicidade na utilizao dos
recursos; e
VII. assegurar a aderncia das atividades s diretrizes, planos, normas e
procedimentos da unidade/entidade.
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47
determinados, que
Apesar da inegvel qualidade desse documento, que a base conceitual das atividades de
auditoria do rgo de controle do poder executivo federal, h que se reconhecer a necessidade de
harmonizao de conceitos e abordagens s referncias mundiais aceitas atualmente, de modo a
conceber um modelo lgico que fornea uma abordagem sistemtica, organizada e estruturada
como base para o desenvolvimento e avaliao de controles internos no setor pblico.
Ademais, em funo da hierarquia da IN-SFC 1/2001 no nosso ordenamento normativo,
ela no norma que vincule todas as esferas e todos os entes da administrao pblica brasileira.
Contudo, a IN 1/2001 da Secretaria Federal de Controle, juntamente com os demais
exemplos citados no decorrer desse trabalho, bem como as regulamentaes brasileiras
mencionadas a seguir, representam importantes referenciais para a definio de critrios gerais de
controle interno, gesto de riscos e governana na administrao pblica e devem ser considerados
na elaborao do anteprojeto de proposta legislativa sobre o assunto.
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Embora as normas de controle interno no tocante ao setor pblico estejam merecendo novo
disciplinamento, cumpre ressaltar que rgos reguladores do governo, como o Banco Central
(Bacen), a Comisso de Valores Mobilirios (CVM) e a Superintendncia de Seguros Privados
(Susep) tm tratada da mesma questo, no mbito de suas competncias regulatrias, em sintonia
com o que h de mais atual em termos de referncias internacionais.
A resoluo 2.554/1998, do Bacen, por exemplo, se tornou um importante instrumento de
gerenciamento de riscos e de governana corporativa, garantindo aos bancos brasileiros melhoria
significativa em seus ambientes de controles. Ressalte-se que o Bacen antecipou-se em quatro
anos ao advento da SOX, regulando o controle interno para as instituies financeiras numa
abrangncia muito maior, uma vez que alcana todo o ambiente organizacional, independente de
ter ou no reflexo contbil, o que um diferencial positivo em relao regulao de outros
pases, fato que pode ter feito toda a diferena na recente crise financeira internacional.
Reproduzimos a seguir as principais disposies da resoluo 2.554/98:
Art. 1. Determinar as instituies financeiras e demais instituies autorizadas
a funcionar pelo Banco Central do Brasil a implantao e a implementao de
controles internos voltados para as atividades por elas desenvolvidas, seus
sistemas de informaes financeiras, operacionais e gerenciais e o
cumprimento das normas legais e regulamentares a elas aplicveis.
Pargrafo 1. Os controles internos, independentemente do porte da instituio,
devem ser efetivos e consistentes com a natureza, complexidade e risco das
operaes por ela realizadas.
Pargrafo 2. So de responsabilidade da diretoria da instituio:
I - a implantao e a implementao de uma estrutura de controles internos
efetiva mediante a definio de atividades de controle para todos os nveis de
negcios da instituio;
II - o estabelecimento dos objetivos e procedimentos pertinentes aos mesmos;
III - a verificao sistemtica da adoo e do cumprimento dos procedimentos
definidos em funo do disposto no inciso II.
Art. 2 Os controles internos, cujas disposies devem ser acessveis a todos os
funcionrios da instituio de forma a assegurar sejam conhecidas a respectiva
funo no processo e as responsabilidades atribudas aos diversos nveis da
organizao, devem prever:
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51
risco
como
as
terceirizados;
VI - existncia de plano de contingncia contendo as estratgias a serem
adotadas para assegurar condies de continuidade das atividades e para
limitar graves perdas decorrentes de risco operacional;
VII - implementao, manuteno e divulgao de processo estruturado de
comunicao e informao.
1 A poltica de gerenciamento do risco operacional deve ser aprovada e
revisada, no mnimo anualmente, pela diretoria das instituies de que trata o
art. 1 e pelo conselho de administrao, se houver.
Art. 6 A atividade de gerenciamento do risco operacional deve ser executada
por unidade especfica nas instituies mencionadas no art. 1.
Pargrafo nico. A unidade a que se refere o caput deve ser segregada da
unidade executora da atividade de auditoria interna, de que trata o art. 2 da
Resoluo 2.554, de 24 de setembro de 1998, com a redao dada pela
Resoluo 3.056, de 19 de dezembro de 2002.
7
52
IX.
controle interno j est incorporada no ordenamento jurdico de diversos pases pesquisados, como
o caso dos Estados Unidos da Amrica (e neste o da unidade federada de Nova York), do Chile,
Paraguai, Peru, da Colmbia e frica do Sul.
O estudo demonstrou, tambm, que os pases pesquisados adotam modelos de controle
interno convergentes, calcados em gerenciamento de riscos e em estruturas de governana e que
esses modelos tm por base os principais documentos relacionados gesto de riscos e controles
internos reconhecidos internacionalmente, como o COSO I/II, o padro AS/NZS 4360 (base da
ISO 31000 Princpios e Diretrizes para Gerenciamento de Riscos, com previso de publicao
para outubro de 2009) e as Diretrizes para as Normas de Controle Interno do Setor Pblico, da
Intosai. Esta ltima, emitida por um organismo autnomo, independente e apoltico que congrega
189 entidades de fiscalizao superior de diversos pases e atua com status de consultor especial
do Conselho Econmico e Social (ECOSOC) das Naes Unidas.
Apesar do consenso atual de que controles internos devem ser ferramentas de gesto e
monitorao de riscos em relao ao alcance de objetivos de um modo geral, e no mais dirigidos
apenas para riscos de origem financeira ou vinculados a resultados escriturais, o seu regramento
jurdico, em alguns pases, tem sido agasalhado nas leis que tratam de finanas, oramentos ou de
rgos pblicos de controle como, por exemplo, em leis orgnicas de controladorias-gerais.
Peru e Colmbia editaram leis especficas regulando, de forma exaustiva, a elaborao,
aprovao, implantao, funcionamento, aperfeioamento e avaliao de controle interno nas
entidades do Estado. O primeiro editou a Lei 28716 de 2006 - Lei de Controle Interno das
Entidades do Estado, regulamentada por resoluo de sua Controladoria-Geral. O segundo, a Lei
87 de 1993, que estabelece normas para o exerccio do controle interno nos rgos e entidades do
Estado, regulamentada por Decretos Nacionais. O Paraguai introduziu controles internos por meio
da Lei Orgnica da Controladoria Geral da Repblica. O Chile trata do controle interno em
diversas normas esparsas e no Canad o assunto no objeto de lei especfica.
Os demais pases analisados adotaram a prtica de estabelecer os requisitos gerais em
normas de hierarquia superior, deixando para os rgos superiores de gesto e/ou de controle a
competncia para estabelecer os padres de implantao e as diretrizes para avaliao de controles
internos, pelos demais rgos e entidades. Assim fez os Estados Unidos, cujo Congresso optou por
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alterar a Lei de Contabilidade e Auditoria, de 1950, para nela incluir uma seo obrigando
entidades e rgos pblicos a estabelecer controle interno de acordo com padres prescritos pelo
GAO (rgo de controle externo americano) e a realizar avaliaes contnuas e relatrios
peridicos sobre sua adequao de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo OMB (rgo de
gesto e oramento) em consulta com o GAO. A lei, aps a incluso da nova seo, passou a
denominar-se oficialmente Lei Federal de Integridade na Gesto Financeira (FMFIA).
A soluo adotada pelo Congresso americano muito se assemelha que se estuda para o
caso brasileiro, pois aqui tambm se pensa em tratar do controle interno como um captulo da Lei
4.320, de 1964, que trata de normas gerais de direito financeiro, contabilidade e oramento
pblico. No entanto, a nova feio do controle interno, ampliada para integrar responsabilidades
quanto gesto de riscos e suportar estruturas de governana permite-nos vislumbrar como mais
apropriado sua incorporao Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), j que esta foi elaborada para
atender s expectativas da sociedade brasileira, na busca pela responsabilidade e pelo bom uso dos
recursos pblicos na consecuo dos objetivos do Estado.
proposio do ltimo item acima, dever considerar atributos que permitam sua utilizao por
entidades de qualquer porte, com adaptao s peculiaridades de cada entidade, em consistncia
com a natureza e complexidade das operaes por elas realizadas e com os riscos a elas
associados. Deve-se, pois, procurar identificar nos modelos mencionados neste estudo as
caractersticas mais aderentes realidade nacional, considerada em seus trs nveis de governo,
sem perda da perspectiva de um modelo integrado que induza a autogesto de riscos e controles e
otimize as aes no sentido de:
assegurar a consecuo de objetivos estratgicos, a continuidade e a sustentabilidade
institucional, com a devida considerao aos objetivos correlatos de obedincia aos
princpios constitucionais da administrao pblica e ao alcance dos objetivos do
sistema de controle interno;
permitir a identificao, de modo objetivo, de fatores de risco e vulnerabilidades
existentes em processos e sistemas organizacionais e no seu ambiente externo;
melhorar a compreenso de riscos, controles internos e governana institucional, com a
devida considerao para planos de ao e seu acompanhamento;
dimensionar e desenvolver controles internos adequados, na proporo requerida pelos
riscos que eles devam mitigar, eliminando controles caros e ineficientes e otimizando a
relao custo-benefcio; e
fortalecer a responsabilidade da administrao no que diz respeito a implantar, manter e
avaliar estruturas de gesto de riscos, controles internos e governana institucional.
Ante o exposto, submetemos o presente estudo considerao superior, propondo que,
inicialmente, ele seja submetido consulta de especialistas e unidades tcnicas deste Tribunal e,
aps a incorporao de eventuais sugestes recebidas, o seu envio, por intermdio da Presidncia
da Corte, ao Exmo. Senador Renato Casagrande.
55
, DE 2009
o
1 Controle interno institucional o processo integrado levado a efeito pela alta administrao,
por todos os que exeram cargos executivos de direo e gerncia e por todos os demais colaboradores
do rgo ou da entidade pblicos, estruturado para enfrentar riscos e prover razovel certeza de que, na
consecuo de suas misses institucionais, os princpios constitucionais da administrao pblica sero
obedecidos e os seguintes objetivos do controle interno sero alcanados:
I alinhamento das aes aos objetivos estratgicos, dando suporte misso, continuidade e
sustentabilidade institucional;
II eficincia, eficcia e efetividade operacional, mediante execuo ordenada, tica e econmica
das operaes;
III integridade e confiabilidade da informao produzida e sua disponibilidade para a tomada de
decises e para o cumprimento de obrigaes de transparncia e prestao de contas;
IV conformidade com as leis e regulamentos aplicveis, incluindo normas, polticas, programas,
planos e procedimentos de governo e da prpria instituio;
V adequada salvaguarda e proteo de bens, ativos e recursos pblicos contra desperdcio,
perda, mau uso, dano, utilizao no autorizada ou apropriao indevida.
56
4 Os dirigentes mximos dos rgos e entidades devem assegurar que procedimentos efetivos
de gerenciamento de riscos faam parte de seus controles internos.
o
1 O desenvolvimento do modelo integrado a que se refere este artigo observar requisitos que
induzam a autogesto de riscos e controles e otimize aes no sentido de:
I assegurar a consecuo de objetivos estratgicos, a continuidade e a sustentabilidade
institucional, com a devida considerao aos objetivos correlatos de obedincia aos princpios
constitucionais da administrao pblica e ao alcance dos objetivos do sistema de controle interno,
o
conforme estabelecido no 1 do art. 59-A;
57
2 O Comit a que se refere o caput ter prazo de at um ano, contado a partir da data de
publicao da lei complementar que introduzir os dispositivos dessa seo, para instituir o modelo nele
previsto, ficando os rgos e entidades pblicos obrigados sua adoo em idntico prazo, contado a
partir da data de instituio do modelo.
o
1 Todo rgo ou entidade pblica, sob responsabilidade dos agentes mencionados no caput,
devero implementar, manter e, quando for o caso, documentar pelo menos os seguintes aspectos
relativos ao controle interno:
I estabelecimento de objetivos e metas, tanto gerais como especficos, de planos necessrios ao
seu alcance, e acompanhamento por indicadores e mtodos confiveis de avaliao de gesto;
II adoo de estrutura organizacional compatvel execuo das atribuies institucionais, livre
de arranjos que impliquem conflitos de interesse, com delimitao precisa dos nveis de autoridade e
responsabilidade;
IIII estabelecimento de polticas e prticas de recursos humanos sedimentadas por valores
ticos, sistema de mritos e sanes e por mecanismos de incentivo capacitao e atualizao
profissional;
IV definio de polticas como guia para decises e aes, e de procedimentos para execuo
de processos organizacionais finalsticos, gerenciais e de apoio, observados os princpios de simplificao
e atualizao;
V edio de normas para proteo e utilizao racional de recursos, incluindo disposies contra
desperdcio, perda, mau uso, dano, utilizao no autorizada ou apropriao indevida;
VI adoo de sistemas adequados de informao e comunicao organizacional que facilitem o
processo de gesto e de controle interno, e de mecanismos e instrumentos de comunicao informativa
que facilitem o controle social e pblico da instituio;
VII implementao, ou justificativa no implementao, de determinaes e/ou recomendaes
resultantes de auditorias e avaliaes de controle procedidas por rgos de controle interno ou externo ou
por unidade do sistema de controle interno institucional;
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2 O dirigente mximo de cada rgo ou entidade deve, anualmente, com base em avaliao
realizada de acordo com diretrizes estabelecidas pelo Comit a que se refere o art. 59-B, elaborar
declarao certificando se o sistema de controle interno institucional est ou no em conformidade com os
requisitos estabelecidos. Caso a certificao no seja de conformidade plena, as deficincias significativas
devero ser reportadas, bem como os planos de ao e cronogramas para corrigi-las.
o
3 A certificao de que trata o pargrafo anterior dever integrar as contas anuais e ser objeto
de pronunciamento por parte do rgo de controle interno de Poder quanto adequao da avaliao
efetuada pela Administrao para dar suporte a sua certificao da eficcia dos controles internos.
4 As entidades que fizerem uso de auditorias independentes devero prever que esta
responsvel por certificar a avaliao efetuada pela Administrao para suportar a certificao da eficcia
dos controles internos.
o
2 A avaliao do controle interno institucional pela auditoria interna deve ser devidamente
o
documentada e conter informaes suficientes para subsidiar a certificao prevista no 2 do art. 59-C.
Art. 59-E. A unidade de controle interno do rgo ou entidade parte da prpria gesto e do
sistema de controle interno e dever ser implementada levando-se em conta a relao custo-benefcio e
outros fatores relevantes, com a funo de assessorar gestores na identificao e avaliao de riscos, na
definio de estratgias para gerenci-los e no estabelecimento de controles internos adequados para
mitig-los, cabendo-lhe, ainda, monitorar o sistema de controle interno por meio de atividades contnuas e
autoavaliaes pontuais, em separado ou especficas.
Pargrafo nico. Nos rgos ou entidades que no disponham de auditoria interna, as avaliaes
realizadas pela unidade de controle interno podero ser utilizadas para subsidiar a certificao prevista no
o
2 do art. 59-C, devendo para isto observar os requisitos previstos no pargrafo nico do art. 59-D.
Art. 59-F. A governana institucional consiste na adoo de prticas, instrumentos e mecanismos
consubstanciados nos princpios da boa gesto pblica, que assegurem equilbrio de interesses e reduo
de hiatos informacionais entre agentes e partes interessadas, tendo por postulado bsico a aferio do
adequado exerccio da delegao pblica outorgada instituio, da boa e regular aplicao dos recursos
disponibilizados para o cumprimento dessa delegao, do cumprimento das atribuies e dos objetivos
estabelecidos pelo Poder Pblico, e inclui:
59
JUSTIFICAO
Os noticirios nacionais esto cheios de expresses como caos na sade pblica, ensino
negligenciado, sistema penitencirio falido, insegurana etc. No por acaso, ao lado de tais
notcias, outras nos do conta de desvios de verbas pblicas, fraudes, conluios, superfaturamento,
obras paralisadas, atos de gesto secretos, dentre inumerveis outras ocorrncias, a demonstrar que
a gesto pblica em nosso pas padece de vulnerabilidades e deficincias significativas em seus
sistemas de gesto de riscos, controles internos e governana.
A administrao pblica brasileira tem sido alvo de intensos e renovados questionamentos
quanto sua capacidade de alcanar objetivos de polticas pblicas, implantar programas e prover
servios pblicos com qualidade, eficincia, eficcia, obtendo resultados efetivos.
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Os cidados clamam por uma gesto pblica de melhor desempenho, dotada de prticas
gerenciais modernas, focadas no alcance de objetivos, capazes de gerar melhor retorno aos tributos
arrecadados e de agregar, efetivamente, mais valor para a sociedade. E mais, que tudo isso seja
feito de tal maneira que se possa acompanhar e aferir o que est ocorrendo no interior da coisa
pblica.
A pergunta que talvez se deseje fazer nesse ponto : mas o que tudo isso tem a ver com
gesto de riscos, controles internos e governana? A resposta : tudo!
Os elevados ndices de ineficincia nos servios pblicos e de desvios, fraudes e
malversao do patrimnio pblico um sinal de que a administrao pblica brasileira, em todos
os nveis, est vulnervel a essas ocorrncias, e que sua gesto de riscos e seus controles internos
so frgeis, inexistentes ou ineficazes para combat-las. E quando controles internos no setor
pblico so incapazes de atingir seus objetivos, as consequncias atingem toda a sociedade, em
especial, as camadas mais carentes que dependem exclusivamente dos servios oferecidos pelo
Estado, revelando a pior face da m gesto pblica.
Todavia, controle interno no panaceia que, por si s, evitar que todos esses problemas
sejam resolvidos, at mesmo em funo de suas limitaes inerentes, j que sistemas de controle
interno so estabelecidos para governar os acontecimentos dentro da organizao, que tenham o
potencial de impactar na consecuo de seus objetivos, isto , os riscos. Em outras palavras,
controle interno a fiscalizao das atividades feita pela prpria entidade, ou seja, pelo seu corpo
funcional e pela sua prpria administrao. Mas, e a fiscalizao da administrao da entidade
feita por quem?
A resposta a essa pergunta e a convico de que boas estruturas de gesto de riscos e de
controles internos so pr-requisitos para uma organizao bem administrada, mas no suficientes
para reduzir a incerteza dos membros da sociedade sobre o que acontece no interior da
administrao pblica, nos levou a contemplar no presente projeto a questo da governana.
Para aumentar a confiana da sociedade sobre a forma como so geridos os recursos
colocados disposio das organizaes pblicas para dar cumprimento s delegaes que lhes
so outorgadas, necessrio que, juntamente com a gesto de riscos e controles internos, se plante
as bases para uma boa governana pblica, de modo a permitir a aferio, por todas as partes
interessadas, do bom e regular cumprimento das atribuies e dos objetivos estabelecidos pelo
Poder Pblico.
61
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REFERNCIAS
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