Giovanna Carranza Arquivologia

Curso de Arquivologia
01) No cdigo de classificao de documentos de arquivo das atividades-meio da administrao pblica
brasileira as funes, atividades, espcies e tipos documentais, genericamente denominados de
assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com:
a) os critrios estabelecidos por cada rgo;
b) a espcie documental.
c) a tipologia documental.
d) o regimento do organismo.
e) as funes e atividades desempenhadas pelo rgo.

02) Os elementos informativos mais comumente tomados como referncias para a ordenao dos
documentos de arquivo so:
a) nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, objeto ou tema
especfico do documento.
b) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, notao.
c) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, cdigo de
classificao.
d) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, recolhimento
e) Nmero do documento, data, local de procedncia, nome do emissor ou destinatrio, transferncia.

03) A avaliao uma funo arquivstica que visa a identificar o valor primrio e o valor secundrio de
um documento. Respectivamente, o valor primrio e valor secundrio significam:
a) a qualidade do documento primeiramente recebido a qualidade do documento recebido
posteriormente
b) a qualidade do documento simples a qualidade do documento complexo
c) a qualidade do documento utilizado apenas por quem o criou a qualidade do documento utilizado
por todos
d) a qualidade do documento baseado nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus
criadores, ou seja, nas razes para as quais o documento foi criado a qualidade do documento
baseado nas utilizaes no imediatas ou cientficas , ou seja, de testemunho privilegiado
e) a qualidade do documento da idade corrente a qualidade do documento da idade intermediria

04) As obras de referncia que identificam, resumem e localizam os conjuntos documentais

permanentes so chamados de:
a) planos de classificao de documentos
b) planos de classificao de documentos por assunto
c) tabela de temporalidade

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d) instrumento de localizao
e) instrumento de pesquisa

05) O projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes, um plano de

emergncia, o controle das condies fsicas e ambientais, a educao de empregados e a
conscientizao do usurio em relao ao uso dos acervos so aspectos que devem ser acompanhados
e administrados por um arquivista como parte de um:
a) programa de engenharia
b) programa de conservao
c) projeto de restaurao
d) projeto de acondicionamento de acervo
e) programa de acervo

06) Podemos afirmar que Fundo de Arquivo constitudo por um:

a) conjunto de coleo de documentos
b) conjunto dos documentos de qualquer natureza proveniente de diferentes administraes, pessoas
fsicas ou jurdicas
c) conjunto de textos manuscritos
d) conjunto de documentos recebidos
e) conjunto dos documentos de qualquer natureza provenientes de uma mesma administrao, de uma
mesma pessoa fsica ou jurdica

07) O conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio no acesso aos documentos e aos
instrumentos de pesquisa objetivo de servio denominado:
a) intercmbio
b) disseminao seletiva
c) transferncia da informao
d) referncia
e) recuperao da informao

08) A adoo de recursos tecnolgicos para alterao do suporte da informao requer a observncia
de critrios fundamentais que levem em considerao:
a) legislao em vigor; comutao bibliogrfica internacional, aplicao de normas internacionais
b) preceitos tcnicos da arquivologia, legislao em vigor e relao custo/benefcio de sua implantao
c) relao custo/benefcio de sua implantao; aplicao de normais internacionais; comutao de
registros documentais nacionais e internacionais
d) comutao bibliogrfica; normais internacionais de websites; princpios arquivsticos
e) fundamentos arquivsticos, insero no Programa da Sociedade da Informao; comutao de
registros documentais internacionais

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09) Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os dirigentes da
rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando
dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos documentos foram mescladas; no
existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes esto misturados aos
intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de
preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para
iniciar essa organizao :
a) solicitar a colaborao do diretor da empresa
b) fazer o levantamento documental
c) numerar o acervo para eliminar os documentos
d) arranjar sistematicamente a documentao
e) elaborar os instrumentos de pesquisa

10) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende trs idades: os arquivos correntes, que
mantm os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurdico; os arquivos
intermedirios, que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de validade jurdicoadministrativo, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os
documentos so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada por
sua localizao fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades devem estar localizados,
respectivamente:
a) fora da cidade, arquivo nacional
b) prxima ao corrente, lugar descentralizado
c) acima de estrutura, rea de segurana
d) em torno da capital, perto do centro
e) junto ao produtor

11) A classificao Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide o saber humano em:
a) cinco classes principais e cinco classes gerais
b) seis classes principais e quatro classes gerais
c) sete classes principais e trs classes gerais
d) oito classes principais e duas classes gerais
e) nove classes principais e uma classe geral

12) Para organizao de uma massa documental constituda especificamente de processos, o arquivista
deve utilizar o mtodo:
a) enciclopdico
b) numrico
c) dicionrio
d) unitermo
e) geogrfico

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13) Assegurar a preservao dos documentos que no mais so utilizados pela administrao e que
devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o
arquivamento definitivo a funo principal do arquivo:
a) onomstico
b) permanente
c) especializado
d) intermedirio
e) estratgico
14) Na mensagem: informamos que, na reunio ordinria da Sub-Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi
discutido o oramento para o ano 2005, as palavras-chaves principais so:
a) informao, reunio e ordinria
b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e oramento para 2005
c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ
d) reunio ordinria, informao e oramento para 2005
e) informao, UFRJ e ano 2005
15) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores
informativos e probatrios, atividade da comisso de:
a) avaliao de documentos
b) incinerao de documentos
c) restaurao de documentos
d) movimentao de documentos
e) preservao de documentos
16) Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo deve recorrer ao
instrumento de destinao aprovado pela autoridade competente, que a tabela de:
a) operacionalidade
b) caducidade
c) organicidade
d) temporalidade
e) originalidade
17) O controle de temperatura, de unidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o
objetivo de criar uma atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se:
a) monitorao
b) climatizao
c) esterilizao
d) fumigao
e) refrigerao
18) O instrumento que procede ao relacionamento das antigas notaes para as novas que tenham sido
adotadas, em decorrncia de alterao no sistema de arranjo, a tabela de:
a) temporalidade
b) prescrio

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c) destinao
d) equivalncia
e) conservao
19) So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor:
a) primrio
b) permanente
c) especial
d) intermedirio
e) corrente
20) Os princpios tericos e prticos de arranjo e descrio consagrados pela Arquivstica
contempornea aplicam-se:
a) aos acervos arquivsticos pblicos e privados
b) tanto aos arquivos como s bibliotecas
c) aos arquivos, s bibliotecas e aos museus
d) s colees de particulares e de organismos privados
e) aos acervos hemorogrficos por particulares
21) O que um arquivista deve compreender como um plano de classificao de documentos?
a) um plano que permita a ordenao intelectual e fsica dos documentos de um arquivo corrente
b) um plano fsico que fornea ao rgo as bases para manuteno de documentos com informaes
significativas e que indique a possvel classificao daqueles que no contenham dados relevantes
c) um plano de tratamento e de avaliao, sob todos os aspectos possveis e imaginveis, de uma massa
documental acumulada
d) um plano de descarte sistemtico, acompanhado de um programa de microfilmagem ou de
digitalizao das imagens dos documentos com o uso de recursos informticos
e) um plano geral de microfilmagem dos documentos mantidos pela instituio
22) As instituies denominadas arquivos pblicos federais, estaduais, municipais e institucionais so
locais onde, em situao ideais, guardam-se:
a) os documentos de valor corrente, isto , de uso constante
b) os documentos de valor permanente, isto , de valor informativo
c) os documentos de todos os tipos e valores
d) os documentos sem valor corrente, porm ainda teis por algum tempo ou destinados preservao
definitiva
e) os documentos que esto esperando a definio de suas situaes
23) O uso da microfilmagem alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por isso, instituies pblicas
e privadas utilizam-se em vrios casos. Segundo especialistas, este recurso:
a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de acervos arquivsticos em suporte papel,
fotogrfico e videogrfico
b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais
c) indicado somente para os arquivos correntes
d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivsticos

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e) utilizvel em aplicaes especficas na preservao de documentos essenciais sob o ponto de vista

jurdico e histrico-cultural
24) A digitalizao de documentos j chegou ao Brasil. Com ela possvel que se produzam arquivos
eletrnicos de imagens mapeadas em bist ou de dados por meio do reconhecimento tico de
caracteres. Sob o ponto de vista arquivstico:
a) os documentos a serem digitalizados no precisam ter uma ordenao prvia que permita a
recuperao das informaes contidas
b) os documentos devem ser digitalizados, respeitando-se os padres nacionais de qualidade
c) os documentos a serem digitalizados devem ser objeto de um tratamento tcnico-cientfico
preliminar, executado por profissionais
d) a digitalizao, em qualquer caso, resolve os problemas de arquivo de um rgo, diminuindo o
espao de guarda e facilitando o acesso
e) a digitalizao substitui a necessidade do tratamento do profissional de arquivo
25) De modo geral, os dois registro e suportes dominantes, em termos quantitativos, nos arquivos
pblicos brasileiros so:
a) o documento textual em papel e a fotografia
b) a correspondncia e os dossis funcionais
c) os microfilmes e os disquetes
d) o processo administrativo e a correspondncia
e) as mquinas digitais contemporneas e os discos ticos
26) O processo que consiste na ordenao dos documentos em fundos, na ordenao das sries dentro
dos fundos e, se necessrio, dos itens documentais dentro das sries :
a) a catalogao
b) o arranjo
c) a anlise
d) a avaliao
e) a descrio
27) Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmao sobre arquivos apresentada abaixo. A
ordem correta :
a) ( )Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda s suas necessidades
especficas
b) (
)Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que no so complementares
c) (
)A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a idade do
arquivo
d) ( )Embora o termo arquivo seja usado em referncia a qualquer uma das trs idades, os arquivos
propriamente ditos so os de terceira idade.
a) V-V-F-V
d) F-F-V-F

b) V-V-F-F
e) F-V-F-V

c) V-F-V-V

28) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermedirios.

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a) Devem necessariamente ser conservados prximo aos escritrios

b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta frequente
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter permanente
e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de menos consultados
29) A respeito dos mtodos de arquivamento, so feitas as afirmaes abaixo.
I A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a
estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados
satisfatrios se for adequadamente aplicado.
II Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais simples, rpido e barato, alm de
dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos grande.
III Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos
numricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.
a) I, apenas
b) II, apenas
c) III, apenas
d) I e II, apenas
e) II e III, apenas
30) As pastas abaixo devero ser arquivadas segundo as regras de alfabetao.
I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa
II XX Congresso de Biblioteconomia e Cincias da Informao
III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas Universitrias da Amrica Latina
IV Dcimo Stimo Encontro de Informao e Documentao Jurdica
V 15 Encontro Nacional de Informao e Documentao Jurdica
a) I III IV V II
d) II V IV I III

b) I IV II V III
e) IV V II III I

c) II IV V I III

31) Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de alfabetao para nomes de pessoas.
a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos prenomes
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) no so separados
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) so compostos e no se separam
d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so considerados na alfabetao
e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por exemplo) so registrados exatamente como se
apresentam.

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