Prof.

Wolmer Barboza
ESTUDO DE CASO Noes de Arquivos
5.2.4 A prova discursiva ter o objetivo de avaliar o conhecimento tcnico na rea de atuao, a capacidade de
expresso na modalidade escrita e o uso das normas do registro formal culto da Lngua Portuguesa.
5.2.6 A resposta prova discursiva dever ter a extenso mnima de 20 (vinte) e mxima de 30 (trinta) linhas para o
texto. Ser desconsiderado, para efeito de avaliao, qualquer fragmento de texto que for escrito fora do local apropriado
ou que no atingir a extenso mnima ou ultrapassar a extenso mxima permitida.
Joo, assistente de administrao da Prefeitura do Natal, recm aprovado no concurso, foi lotado no Departamento
responsvel pela gesto da informao da Secretria de Assistncia Social. Seu chefe Carlos, chamou para uma
conversa e afirmou: Joo, voc um servidor com sangue novo, precisamos organizar a documentao da Secretaria,
por isso, estou indicando voc para chefiar a equipe responsvel para construir um sistema de organizao dos
arquivos. Joo, muito feliz pela confiana afirmou: Pode deixar chefe farei o mximo para efetivar a gesto de
documentos no nosso ambiente de trabalho.
Ento, motivado pelo desafio, Joo comea a conhecer a estrutura organizacional e andar pelos setores de trabalho,
verificando os documentos produzidos, o tipo de suporte, quais espcies e tipos documentais. Observou, tambm, que
muitos documentos encontram-se jogados e muitos no tem relao com a atividade do rgo.
Impressionado pelo descaso com a documentao resolve realizar uma ao afirmativa e desenvolver um instrumento
de gesto documental para determinar o ciclo de vida dos documentos e apresentar uma soluo para sua chefia.
Voc no lugar de Joo, qual soluo daria ao caso? (rediga um texto dissertativo conforme item 5.2.6 do edital)
ESPELHO DE CORREO
Ponto obrigatrio
Conceito de Arquivo
Relao do Arquivo com o princpio da Organicidade
Necessidade de criao da comisso para avaliao dos documentos
Necessidade de definir o que avaliao de documentos
Definio dos valores dos documentos
Concluso com a produo da tabela de temporalidade documental
Total

Pontuao
00 - 02
00 - 02
00 - 01
00 - 02
00 - 02
00 - 03
00 - 12

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ESTUDO DE CASO 2 Noes de Arquivos
5.2.4 A prova discursiva ter o objetivo de avaliar o conhecimento tcnico na rea de atuao, a capacidade de
expresso na modalidade escrita e o uso das normas do registro formal culto da Lngua Portuguesa.
5.2.6 A resposta prova discursiva dever ter a extenso mnima de 20 (vinte) e mxima de 30 (trinta) linhas para o
texto. Ser desconsiderado, para efeito de avaliao, qualquer fragmento de texto que for escrito fora do local apropriado
ou que no atingir a extenso mnima ou ultrapassar a extenso mxima permitida.
ESTUDO DE CASO 2
Carlos, Assistente Administrativo, lotado no SEMTAS, em estgio probatrio, foi designado pelo Coordenador do
Departamento de Gesto da Informao como responsvel para construir um instrumento documental que determina-se
o ciclo do vida dos documentos. Carlos, ento, descobriu que precisava de apoio para cumprir a tarefa e procura voc.
Ele ficou sabendo que voc j trabalhou com arquivos e sabe quais os passos necessrios para cumprir a tarefa
atribuda a ele. Voc no lugar de Carlos, quais os passos necessrios para soluo do caso? (rediga um texto
dissertativo conforme item 5.2.6 do edital)
ESPELHO DE CORREO
Ponto obrigatrio
Conceito de Arquivo
Necessidade de criao da comisso para avaliao dos documentos
Necessidade de definir o que avaliao de documentos
Definio dos valores dos documentos
Concluso com a produo da tabela de temporalidade documental
Total

Pontuao
00 - 02
00 - 01
00 - 02
00 - 02
00 - 05
00 - 12

Estudo de Caso
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ESTUDO DE CASO 3
Roberto, Assistente Administrativo da Prefeitura do Natal, recebeu a incumbncia de elaborar o Plano de Gesto
Documental do rgo. Descreva um texto dissertativo (no mximo 30 linhas), devendo conter obrigatoriamente:
Definio de Gesto de Documentos, Nvel Mnimo ampliado de aplicao, os objetivos e importncia desse trabalho
para a eficincia e eficcia da Gesto documental na Secretaria de Assistncia Social.
ESPELHO
Ponto a ser abordado
Definio de Gesto de Documentos
Definio de Nvel mnimo ampliado de Gesto documental
Objetivos da Gesto
Importncia com foco na melhoria da gesto documental arquivos
para a eficincia e eficcia das informaes da SEMTAS

Pontuao
00 -02
00 -02
00 -02
00 -06

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ESTUDO DE CASO 4
Noberto, recm nomeado ao cargo de assistente administrativo, foi informado no momento da posse que sua lotao
ser no Protocolo do SEMTAS. Contente pela aprovao, recebe a atribuio de fazer melhorias no setor em que foi
lotado, com a finalidade de implementar mudanas na forma do trabalho do setor visando aumentar a eficincia das
atividades do Protocolo. Descreva um texto dissertativo (no mximo 30 linhas), que deve conter obrigatoriamente: A
definio de Protocolo e suas atividades, em que fase da gesto documental est inserido, quais documentos encontrase sobre as atribuies do setor e a possibilidade de melhorias, visando aumentar a eficincia e eficcia do local de
trabalho.
Pontos Obrigatrios
Conceito de Protocolo
Quais as principais atividades do protocolo
Qual a fase da gesto documental est inserida
Qual os tipos de documentos o protocolo trabalha
Possibilidade de melhorias nas atividades do protocolo

Pontuao
00 -02
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