Contabilidade Bsica

Mdulo I

Parabns por participar de um curso dos

Cursos 24 Horas.
Voc est investindo no seu futuro!
Esperamos que este seja o comeo de um
grande sucesso em sua carreira.

Desejamos boa sorte e bom estudo!

Em caso de dvidas, contate-nos pelo site

www.Cursos24Horas.com.br

Atenciosamente
Equipe Cursos 24 Horas

Sumrio
Introduo..................................................................................................................... 3
1 Unidade 1 - Abordagem Inicial ................................................................................. 4
1.1 O que Contabilidade ...................................................................................... 5
1.1.1. O Caduceu................................................................................................... 6
1.2 Evoluo da contabilidade ................................................................................ 7
1.2.1. Contabilidade no Brasil ............................................................................. 11
1.3 Objetivos da contabilidade.............................................................................. 13
1.4 O Contabilista ................................................................................................ 15
1.4.1. Perfil ideal dos contabilistas....................................................................... 17
1.4.2. Contabilidade como Profisso.................................................................... 20
1.4.3. Funes que podem ser exercidas por contabilistas .................................... 21
1.5 tica na Contabilidade...................................................................................... 25
1.6. Introduo ao Sistema Contbil ........................................................................ 30
1.6.1. As contas de registro.................................................................................. 30
1.6.2. Convenes para registro: Dbito e Crdito ............................................... 31
1.6.3. Livro Dirio Geral ..................................................................................... 31
1.6.4. Controle de contas individuais: O razo ..................................................... 32
Unidade 2 Receitas e Despesas................................................................................. 34
2.1 O que so receitas? ......................................................................................... 35
2.1.1. Classificao das Receitas ......................................................................... 35
2.2 O que so despesas? ....................................................................................... 36
2.3 O que so custos? ........................................................................................... 37
2.3.1. Diferena entre Custos e Despesas............................................................. 41
2.4 Depreciao, amortizao e exausto.............................................................. 41
2.4.1. Depreciao............................................................................................... 41
2.4.2. Amortizao .............................................................................................. 43
2.4.3. Exausto.................................................................................................... 44
Concluso do Mdulo I............................................................................................... 46
GLOSSRIO CONTABILIDADE .......................................................................... 47

Introduo
A contabilidade exerce um papel fundamental na administrao de qualquer
negcio, uma vez que oferece um banco de dados com informaes preciosas para que
os gestores possam tomar decises estratgicas para o futuro da empresa.
Neste sentido, estamos diante de uma nova etapa na rea contbil. A fase
mecnica de apurao de nmeros cedeu lugar fase tcnica e esta passou a ceder lugar
fase da informao. O estigma de a contabilidade ser vista apenas como necessria
para o cumprimento de obrigaes fiscais e determinaes legais ficou, h muito tempo,
no passado.
Dentro desse princpio de atividade estratgica, podemos destacar sua
importncia

junto a outras reas da empresa, compartilhando informaes

indispensveis para manuteno de um bom posicionamento no mercado. atravs de

suas informaes que a empresa poder apoiar suas decises de planejamento,
organizao, coordenao e controle objetivando uma maior competitividade.
Assim, buscou-se desenvolver um curso que pudesse transmitir um pouco desse
universo e de como o mesmo afeta todo o organismo empresarial. Baseado nisso, voc
vai conhecer os fundamentos da profisso, entre eles, seu objetivo, tica e
regulamentao para o seu exerccio.
Abordaremos tambm, ao longo do curso, questes prticas como conceitos de
despesas e receitas, lanamentos contbeis, erros de escriturao e os principais
demonstrativos, necessrios tanto para uma boa estratgia e um controle efetivo do
negcio, como tambm para o cumprimento das obrigaes legais.
Bom Curso!

1 Unidade 1 - Abordagem Inicial

Ol,
Seja bem vindo(a) Unidade 1.
Nesta unidade voc vai receber informaes importantes que constituiro a base
de seus estudos.
Dentre elas, vai aprender sobre a histria da contabilidade e seus objetivos, o
papel do contabilista e quais so as habilidades e competncias necessrias para ter
sucesso na profisso, bem como o comportamento do mercado de trabalho em relao a
esta profisso. Ver tambm a importncia da tica na profisso e uma breve introduo
ao sistema contbil.
Bom estudo!

1.1 O que Contabilidade

Quem no conhece a funo da contabilidade
dentro de uma empresa, imagina que a mesma constitui
apenas uma atividade extremamente burocrtica, cujo
objetivo o de controlar os pagamentos de tributos
governamentais e manter a empresa em dia com suas
obrigaes perante as leis que regem o sistema tributrio.
Porm, esta cincia, no se resume apenas a estas
atividades mecnicas.
Podemos conceituar a contabilidade como uma cincia social, assim como a
economia ou administrao, que estuda, interpreta e registra os fenmenos, tanto em seu
aspecto quantitativo, quanto em seu aspecto qualitativo, que afetam o patrimnio de
uma organizao.
Neste sentido, podemos afirmar que ela mensura, condensa e atesta a
veracidade de todos os dados e nmeros relativos a tudo o que se passa na organizao.
Procura fornecer aos administradores da organizao, as informaes necessrias para
tomadas de deciso, bem como aos proprietrios do patrimnio e demais pessoas que
estejam envolvidas neste processo.
Reforamos a importncia da contabilidade como auxiliar na tomada de
decises por administradores, uma vez que, em uma economia globalizada como a que
vivemos hoje, apenas a experincia e o feeling do administrador no so mais
suficientes para o sucesso nos negcios.
Na maioria dos casos, as organizaes no podem se dar ao luxo de arriscar e
correr grandes riscos. Para evitar tal cenrio, tomam decises apoiadas em informaes
contidas nos relatrios elaborados pela rea de contabilidade e demais reas afins. Tais
relatrios tambm so fundamentais para que a organizao se relacione com outros
segmentos como:
5

Investidores Os relatrios contbeis so o melhor

caminho para o investidor decidir se investe ou no
em

determinada

empresa.

Estes

relatrios

evidenciam se a empresa tem ou no capacidade

para gerar lucros e se manter no mercado.
Fornecedores Os fornecedores que vendem a crdito usam estes relatrios para
analisar a sade financeira de seus compradores, afinal, est entregando seu produto
agora e dever receber apenas em 30 ou 45 dias.
Bancos Utilizam os relatrios para aprovar crditos e emprstimos, autorizar
financiamentos, entre outros.
Governo Alm de usar os relatrios, principalmente para arrecadar impostos, tambm
os usa com a finalidade de gerar dados estatsticos como os relatrios emitidos pelo
IBGE.
Sindicatos Utilizam os relatrios para determinar a produtividade do setor e, com
isso, dependendo das informaes, lutar com seus associados por reajustes de salrios.
1.1.1. O Caduceu
O Caduceu o smbolo dos profissionais de contabilidade.
Trata-se de um basto, com a parte superior formada por um elmo
com duas asas, entrelaado por duas serpentes. Segundo
especialistas, podemos definir sua origem na mitologia, onde
Mercrio intervm com seu basto em uma disputa entre duas
serpentes.
Os romanos utilizavam o Caduceu como smbolo de equilbrio moral e da boa
conduta expressando-o da seguinte forma:
6

O Basto Expressa o poder

As Serpentes Expressam a sabedoria
As Asas Expressam a diligncia
O Elmo Expressa os pensamentos elevados.
Ainda na mitologia, Mercrio era filho de Zeus com uma ninfa chamada Maia e
irmo de Apolo. Por ter facilidade com permutas, desde o seu nascimento, Mercrio
tambm considerado o Deus do Comrcio. Inteligente e perspicaz inventou a Lira, um
instrumento de cordas feito com o casco de uma tartaruga e presenteou seu irmo Apolo
que, em retribuio, lhe deu de presente o Caduceu.
O Caduceu era considerado um objeto mgico capaz de transformar em ouro
tudo que tocasse. Assim, pelo fato da Contabilidade ser considerada uma garantidora
da gesto eficiente de negcios e de Mercrio ser o Deus propiciador das fortunas, que
se escolheu esta entidade para representar o papel exercido pelos contabilistas nas
empresas.

1.2 Evoluo da contabilidade

No podemos avanar no campo da contabilidade, sem antes compreendermos
quais so as suas razes. S entenderemos o presente aps conhecermos suas origens.
Podemos considerar que a histria da contabilidade se mistura com a prpria
histria da civilizao, na qual surgiram as primeiras manifestaes de proteo posse
e controle de seus bens.
Desta forma, podemos resumir a evoluo da cincia contbil em quatro
perodos principais:
A) Contabilidade no Mundo Antigo Inicia-se nas primeiras civilizaes e vai at
1202 d.C., com os seguintes acontecimentos:

A contabilidade era feita de forma emprica, mas tinha como objeto o

patrimnio representado por rebanhos e outros bens.

Estes primeiros registros eram feitos pelo homem de forma mental, mas com a
sua evoluo, encontrou foram encontradas maneiras de registrar essas
informaes atravs de gravaes e outros mtodos alternativos.

O mtodo mais adequado neste perodo para exercer o controle dos bens, era a
contagem. O inventrio era classificado conforme sua natureza, ou seja,
rebanhos de animais, metais, quantidade de escravos, entre outros.

Geralmente, esse controle era realizado atravs da gravao ou desenho da cara

do animal que queria controlar e o nmero correspondente s cabeas existentes.

Escavaes realizadas em Ur, na Caldeia, encontraram provas de que h 5.000

anos antes de Cristo, existiram documentos contbeis que comprovavam o
registro de contas referentes mo de obra e materiais.

Com a inveno dos papiros e das penas, as informaes passaram a ser

registradas diariamente, agrupando-se vrios perodos, o que lembrava o dirio,
balancete mensal e balano anual.

Os gregos, 2000 anos antes de Cristo, escrituravam Contas de custo e receitas de

forma a compar-las para poderem apurar o saldo. Da mesma forma,
aprimoraram este modelo e a estenderam s vrias atividades como
administrao pblica, privada e bancria.

B) Contabilidade no Perodo Medieval Inicia-se em 1202 e vai at 1494 com o

surgimento do Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita de
Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, que vincula a teoria contbil do dbito e do
crdito com a teoria dos nmeros positivos e negativos. Neste perodo, destacamos
ainda os seguintes eventos:
8

Neste perodo havia uma preocupao com o estudo de tcnicas matemticas

possibilitando ao homem, um avano nos conhecimentos comerciais e
financeiros.
Os

italianos

deram

uma

grande

contribuio no desenvolvimento da
contabilidade, com a criao do mtodo
de partidas dobradas, o que obrigou a
adoo de outros livros que tornassem a
contabilidade mais analtica. Surge ento
o livro da contabilidade de custos.

Foi um perodo marcado por grandes invenes como moinhos de vento e o

aperfeioamento da bssola que propiciaram a homens como Marco Polo,
explorar novos horizontes.

Com os navegadores, o comrcio exterior ganhou novos ares e como

consequncia, surgiu o livro caixa que recebia os registros de recebimentos e
pagamentos em dinheiro. Nesta mesma poca, inicia-se o uso do dbito e
crdito, oriundos das relaes entre direitos e obrigaes.

Neste perodo houve um extraordinrio crescimento da contabilidade em funo

do advento do capitalismo. O processo de produo gerou acmulo de capital,
alterando completamente as relaes de trabalho, ao ponto de o trabalho escravo
ceder lugar ao trabalho assalariado.

No incio do sculo XIV j existiam registros dos custos comerciais e industriais

em suas diversas fases como custo de aquisio, custo de transportes, tributos,
mo de obra direta, entre outros. Da mesma forma, a escrita j se fazia nos
moldes em que realizada nos dias atuais, separando os gastos com matrias
primas, mo de obra direta e custos indiretos de fabricao.

C) Contabilidade no Perodo Moderno Inicia-se em 1494 e vai at 1840 com a obra

"La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" de Franscesco
Villa. Obra esta, marcante na histria da Contabilidade.

A obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita de

Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, d incio contabilidade no perodo
moderno. Pacioli foi um matemtico, telogo e contabilista que, apesar de no
ter criado a teoria das partidas dobradas, uma vez que o mtodo j era utilizado
na Itlia, foi o que melhor conseguiu desenvolv-la, sistematizando a
contabilidade, abrindo precedentes para que novas obras pudessem ser escritas
sobre o assunto.

Neste perodo, surge o Novo Mundo e a contabilidade tornou-se uma

ferramenta essencial para estabelecer as inmeras riquezas que estavam por vir.

Neste perodo tambm, a contabilidade introduzida nos negcios privados.

Isso assegurou os interesses de credores e investidores que concediam
emprstimos e, ao mesmo tempo, foi muito til na relao dos comerciantes com
seus clientes e empregados.

D) Contabilidade no Mundo Cientfico Inicia-se em 1840 e continua at os dias

atuais.

A obra "La Contabilit Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche" de

Francesco Villa o marco inicial para esta nova fase da contabilidade.

Neste perodo surgem trs escolas do pensamento contbil:

- Escola Lombarda, chefiada por Francesco Villa
- Escola Toscana, chefiada por Giusepe Cerboni
- Escola Veneziana, chefiada por Fbio Bsta
10

A cincia contbil ainda era confundida com a cincia da administrao e o

patrimnio, segundo postulados jurdicos, se definia como um direito.

Na Itlia, a contabilidade passa a ser lecionada na universidade com a aula de

comrcio da corte.

Francesco Villa elabora o pensamento patrimonialista, no qual entende que a

contabilidade implicava conhecer a natureza, os detalhes, as normas, as leis e
as prticas que regem o patrimnio.

J Fbio Bsta, seguidor de Francesco Villa, superou seu mestre ao demonstrar

o elemento fundamental da conta, o valor e quase definiu o patrimnio como
apenas objeto da contabilidade.

Quem conseguiu definir o patrimnio como objeto da contabilidade, foi

Vicenzo Mazi, seguidor de Fbio Besta.

Porm, a escola europeia, preocupou-se apenas com a teoria da contabilidade,

esquecendo-se de demonstrar na prtica como deveria funcionar a
contabilidade gerencial.

A partir de 1920, destaca-se dentro da contabilidade, a escola Norte-americana.

Em funo do surgimento de grandes corporaes, foi necessrio implementar
tanto a teoria quanto a prtica da contabilidade de forma que permitisse a
correta interpretao dos nmeros por qualquer acionista ou outro interessado
nos resultados das empresas.

1.2.1. Contabilidade no Brasil

Podemos destacar as influncias contbeis
no Brasil da seguinte forma:

11

Inicialmente, o Brasil sofreu influncia das escolas italianas, defendidas por

Vicenzo Mazi no qual se destacava o patrimnio. Tal influencia foi decretada
pelo rei D. Joo VI em 1808.

Em 1850, o Cdigo Comercial Brasileiro passou a obrigar a manuteno e

escriturao de livros pelos comerciantes. Desta forma, surge a necessidade de
oferecer uma disciplina que preparasse esses comerciantes para a prtica do
registro contbil. Surge ento, em 1863, a disciplina de Escriturao
Mercantil, no Instituto Comercial do Rio de Janeiro.

Por volta de 1870 ocorre, por meio de decreto, a primeira regulamentao da

profisso contbil no Brasil e que passa a reconhecer a primeira profisso
liberal regulamentada no pas.

Em 1946, so criados os Conselhos Federal e Regionais de contabilidade, com o

objetivo de realizar a fiscalizao do exerccio da profisso.

Em 1964 o Brasil adota o mtodo norte-americano onde a tendncia era

padronizar a contabilidade de forma a torn-la mais prtica.

Em 2004, com o objetivo de aperfeioar o curso superior de contabilidade, so

institudas as diretrizes curriculares nacionais.

Hoje, alm do SPED, sigla para Sistema Pblico de Escriturao Digital, que
determina a transferncia para o meio eletrnico de todas as obrigaes
contbeis e fiscais de uma empresa, o que simplifica e padroniza muitos
processos tributrios, reduz o interminvel processo de preenchimento de livros
e formulrios e permite um maior controle e efetivo combate a informalidade, h
uma expectativa muito grande por parte do empresariado brasileiro sobre as
possveis alteraes que o Conselho Federal de Contabilidade deseja realizar
para que todas as companhias adotem o padro International Financial
Reporting Standard (IFRS), ou seja, todas as empresas seguiro normas
12

internacionais. Para pequenas e mdias empresas, isso significa alteraes

significativas em seus lucros e patrimnios lquidos.

1.3 Objetivos da contabilidade

Como vimos no tpico anterior, a contabilidade vem evoluindo ao longo dos
anos e hoje desponta como uma perfeita gestora de patrimnio, principalmente quando
se trata de catalisar informaes com o objetivo de revelar sua atual situao e possveis
fatores que possam proporcionar mutaes ao referido patrimnio, fornecendo assim,
informaes teis para a tomada de deciso. Exemplificando, nos pases mais
desenvolvidos, tais informaes so produzidas principalmente para investidores que
desejam aplicar seu capital na entidade. J no Brasil, o principal usurio destas
informaes o governo atravs de seu rgo de fiscalizao, que busca erros e falta de
transparncia nas informaes.
Neste sentido, destacamos a posio do Conselho Federal de Contabilidade
sobre o objetivo da contabilidade:
O objetivo cientfico da Contabilidade manifesta-se na correta apresentao do
Patrimnio e na apreenso e anlise das causas das suas mutaes. J sob tica
pragmtica, a aplicao da Contabilidade a uma Entidade particularizada, busca
prover os usurios com informaes sobre aspectos de natureza econmica,
financeira e fsica do Patrimnio da Entidade e suas mutaes, o que compreende
registros, demonstraes, anlises, diagnsticos e prognsticos, expressos sob a
forma de relatos, pareceres, tabelas, planilhas, e outros meios.

Note que o texto em questo deixa claro que a

contabilidade deve prover os usurios com informaes, de
forma a possibilitar uma boa administrao do patrimnio da
entidade. Isso se faz atravs de um sistema de informaes
contbeis que, como dissemos, prover os usurios com
demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira,
fsica e produtividade.
13

Entendemos por informaes de natureza econmica, as demonstraes do

resultado do exerccio como o fluxo de receitas e despesas, o capital e o patrimnio da
entidade.
Entendemos por informaes de natureza financeira, o fluxo de caixa, o
capital de giro, entre outros.
Entendemos por informaes de natureza fsica, dos complementos aos valores
monetrios como quantidades geradas de produtos e servios, nmero de clientes e
empregados de uma empresa e outras que possam permitir uma inferncia
(conhecimento; deduo sobre a situao da entidade) do usurio.
Entendemos por informaes de natureza produtiva, a utilizao mista dos
conceitos de valor (financeiros) e quantidade (fsicos) como receita bruta per capita
(produto da venda de bens e servios dividido pelo nmero de funcionrios), depsitos
por clientes em instituio bancria (valor mdio de depsito por cliente), entre outros.
Porm, para que os usurios avaliem a situao financeira e econmica da
entidade e possam realizar inferncias sobre as tendncias futuras, utilizando estas
informaes como instrumento para a tomada de decises, necessrio que a entidade
divulgue com clareza tais informaes para uma adequada avaliao de sua situao
patrimonial. As informaes que no estiverem explcitas nas demonstraes devero
constar de notas explicativas ou quadros complementares.
Vale ressaltar ainda, a importncia de se verificar se tais objetivos esto sendo
alcanados. O procedimento ideal para esta avaliao consiste em realizar uma pesquisa
peridica na qual se apura o grau de utilizao destas informaes por parte dos
usurios interessados. Se as informaes no estiverem sendo utilizadas ou com uma
utilizao apenas restrita podero estar ocorrendo algumas interferncias, como:
A) Deficincias na estrutura do modelo informativo
B) Limitaes do prprio usurio
14

C) Baixa credibilidade por parte dos usurios

D) Linguagem inadequada nas demonstraes contbeis.

1.4 O Contabilista
Para se tornar um contabilista, seja um contador ou
tcnico em contabilidade preciso concluir o curso tcnico
ou universitrio na rea. Antes de ingressar no mercado de
trabalho, este profissional deve passar por um processo
educacional com o objetivo de obter conhecimentos tcnicos
para desenvolver seu trabalho com qualidade e eficincia.
As empresas no possuem mais interesse em um
profissional desprovido de estratgia e interao com as demais reas da empresa, um
fazedor de contas, como o profissional dessa rea foi considerado por muito tempo.
Desejam um profissional que utilize o raciocnio, a lgica, o planejamento e a estratgia.
Querem um profissional que, alm de tico, seja completo, com formao em lnguas,
agilidade com nmeros, conhecimentos em informtica, entre outros.
A profisso contbil foi regulamentada pelo Decreto-lei n. 9.295/46, o qual
criou tambm o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e seus Conselhos Regionais
de Contabilidade (CRC). Por este Decreto, ficam definidas duas categorias profissionais
para o exerccio da contabilidade:
A) Tcnico em Contabilidade So os contabilistas que se formam em nvel mdio,
ou seja, nos cursos tcnicos de contabilidade.
B) Contador So os contabilistas que se formam em nvel superior, como bacharel
em Cincias Contbeis.

15

Tanto um quanto o outro, s podero exercer a profisso, se estiverem

devidamente registrados em seu Conselho Regional de Contabilidade, sob pena de
serem punidos por exerccio ilegal da profisso.
Entre as prerrogativas para exerccio da atividade, estes profissionais podem
exercer a profisso na condio de:

Profissional Liberal ou Autnomo

Empregado Celetista (registrado pelo regime da CLT)

Servidor Pblico

Scio de qualquer tipo de sociedade

Diretor ou Conselheiro de quaisquer entidades.

Entre as atribuies privativas dos profissionais de contabilidade, precisamos

destacar as atividades que so exclusivas dos Contadores, uma vez que, por possurem
formao de nvel superior, recebem mais responsabilidades que os tcnicos.
Assim, entre as principais atribuies dos tcnicos em contabilidade,
destacamos:
A) Abertura e encerramento de escritas contbeis
B) Elaborao de balancetes e demonstraes do movimento por contas ou grupos de
contas, de forma analtica ou sinttica
C) Levantamento de balanos de qualquer tipo ou natureza, para quaisquer finalidades
D) Traduo, em moeda nacional, das demonstraes contbeis originalmente em
moeda estrangeira e vice-versa
16

E) Integrao de balanos, inclusive consolidaes, tambm de subsidirias do exterior

F) Elaborao de oramentos de qualquer tipo, tais como econmicos, financeiros,
patrimoniais e de investimentos
G) Declarao de Imposto de Renda, pessoa jurdica.
Entre as atribuies dos Contadores, alm das previstas para o tcnico de
contabilidade, tambm se destacam como sua exclusividade:
A) Regulaes judiciais e extrajudiciais
B) Anlise de balanos
C) Auditoria interna e operacional
D) Auditoria externa independente
E) Percias contbeis, judiciais e extrajudiciais
F) Magistrio das disciplinas compreendidas na Contabilidade, em qualquer nvel de
ensino, inclusive no de ps-graduao.
1.4.1. Perfil ideal dos contabilistas
Assim como na maioria das profisses, para ter sucesso em sua atividade, o
profissional precisa apresentar uma srie de habilidades e competncias que permita
realizar seu trabalho com qualidade e eficincia.
O contador no apenas um controlador de dados. Atualmente no se restringe
a uma conciliao e reconciliao de contas nem a apurao e recolhimento de
impostos. fundamental o conhecimento de um idioma estrangeiro, pois os negcios
17

no se restringem a regies e locais delimitados. Atualmente os balanos so feitos por

escrituraes aceitas mundialmente.
A seguir, a ttulo de melhor especificao, tratamos algumas caractersticas
importantes ao profissional de contabilidade:
Planejamento Profissional O profissional contbil,
a exemplo de qualquer outra profisso no pode mais
agir

ao

sabor

das

ocorrncias.

Precisa

ter

conhecimento das premissas de planejamento e

organizar sua atividade de forma a no ser
surpreendido ao ter que cumprir certas aes sem a devida previso de ocorrncia. Um
planejamento bem elaborado capaz de prever at certos fatos fortuitos de forma a no
prejudicar as atividades principais e os cumprimentos de prazo.
Conhecimento Tcnico A realidade do mercado econmico exige do contador a
agilidade em reciclar seus conhecimentos e buscar novos conhecimentos que permitam
desenvolver seu trabalho com mais qualidade, sabendo que, do trabalho bem feito na
contabilidade, so identificadas as necessidades da empresa para garantia de sua
longevidade e desenvolvimento.
Educao permanente Os profissionais devem ser capazes de aprender
continuamente, tanto na sua formao, quanto na sua prtica. Desta forma, os
profissionais devem aprender a aprender e ter responsabilidade e compromisso com a
sua educao e o treinamento/estgios das futuras geraes de profissionais.
Boa comunicao A comunicao a rea mais sensvel e complexa no sucesso de
qualquer empreendimento. Ao contador no basta ter todas as informaes tcnicas,
preciso exercitar o poder da comunicao sempre respeitando as adversidades,
procurando ser claro, assertivo, convincente e ter a pr-disposio de esclarecer
exaustivamente todos os envolvidos at que estes tenham entendimento das
demonstraes contbeis e financeiras que sero a base para as tomadas de deciso.
18

Relacionamento interpessoal No dia a dia convivemos com pessoas e profissionais

das mais diferentes reas de atuao e com pessoas de nossa prpria equipe com as mais
diferentes formaes, nveis sociais e educacionais, com caractersticas pessoais nicas.
O profissional precisa aprender a conviver harmoniosamente com a diversidade,
respeitando as individualidades e estimulando a busca do autodesenvolvimento de
todos, visando um alinhamento de nvel, o que necessariamente favorecer a
compreenso e convivncia entre os desiguais, fazendo com que a eficcia seja atingida
com menos esforo e mais naturalidade.
Marketing Pessoal O marketing pessoal a arte de mostrar-se naquilo que tem de
mais interessante e poderoso, sendo capaz de fazer do profissional uma personalidade
requerida nos momentos de tomada de deciso ou em situaes limites da organizao.
O profissional deve estar presente sempre que possvel no lugar certo e no momento
certo, assim como fazer-se necessrio nos momentos de atividades importantes que
demandam seus conhecimentos como reforo a aes e decises.
Domnio de uma Lngua Estrangeira O desenvolvimento econmico traz em si a
dinmica de dilogo entre os pases. Hoje as empresas esto onde os custos so mais
favorveis porque o que garante a sua sobrevivncia, a sua capacidade competitiva. O
profissional de contabilidade est sendo obrigado a ter expertise em processos
importados de pases mais avanados, compondo as informaes de modo que possam
ser lidas e interpretadas em qualquer lugar do planeta.
Equilbrio Emocional Um ambiente equilibrado a base para a sustentao e
desenvolvimento de qualquer atividade, assim como o inverso passo seguro para o
insucesso. O profissional de contabilidade, seja como lder ou membro de uma equipe
ou exercendo altos nveis de responsabilidade, deve estar convencido de que o
equilbrio emocional fator essencial para a conduo de um bom planejamento,
harmonizao de decises e operacionalizao das atividades.

19

Conhecimento de Informtica A rea de contabilidade nos

dias atuais deve interagir de forma dinmica com a rea de
tecnologia da empresa, uma vez que as exigncias legais para a
prestao de informaes de forma eletrnica crescem a cada
ano. Ainda, internamente, deve o profissional ser capaz de
conciliar e trabalhar com os registros contbeis, gerando
relatrios diversos, de acordo com as necessidades da
administrao da empresa e demais reas relacionadas.
Pr-atividade Pr-atividade, em outras palavras, estar frente. Deve o profissional
trabalhar com conjunto com as reas de negcios da empresa, sempre buscando
alternativas legais e viveis para que as operaes comerciais a serem realizadas sejam
sempre as mais rentveis para a empresa, clientes e fornecedores . Flexibilidade Ser
flexvel estar preparado para mudanas. As situaes de relacionamento, participao
em decises, conduo e administrao de novas situaes, exigem do profissional estar
sempre disposto a inovar e criar facilidades para o seu dia a dia e dos que permeiam o
seu espao de atuao.
Aqueles profissionais que, hoje, ainda ficam presos ao passado e s conhecem, exclusivamente, a
contabilidade, em termos de partidas dobradas, debitando e creditando sem agregar nenhum valor
empresa, estaro com seus dias condenados. (Jos Paulo Cosenza RBC p. 61)

1.4.2. Contabilidade como Profisso

Podemos

afirmar

que,

onde

existir

movimentao financeira e patrimnio, haver um

contador. Da mesma forma, podemos concluir que,
tanto um pequeno bazar como uma multinacional,
precisar sempre contar com um profissional de
contabilidade, interno ou externo.
Como dissemos, o campo de atuao desses profissionais muito amplo,
podendo atuar em empresas, escritrios prprios, grupos com finalidades no lucrativas,
20

como o terceiro setor, ou mesmo com pessoas de direito pblico, atravs de contratao
pelo regime CLT ou de forma autnoma.
Em pesquisa recente, o Conselho Federal de Contabilidade apurou que
existem cerca de 350.000 profissionais contabilistas, ou seja, entre contadores e tcnicos
de contabilidade e aproximadamente 70.000 empresas de servios contbeis. Alm dos
rgos representativos como CFC e seus CRCs, sua estrutura abrange ainda uma
federao nacional de empresas de servios contbeis e diversos sindicatos de
contabilistas e empresas de servios contbeis.
Estima-se ainda que haja 60 empresas para cada contabilista, podendo ser
considerada a profisso com o maior ndice de empregabilidade no pas. Porm, isto no
significa que basta ter o registro de tcnico ou contador em mos para conseguir um
emprego e ter sucesso na profisso.
preciso trabalhar com dedicao, seriedade e tica, acompanhando as
mudanas que ocorrem com a globalizao, de forma a no ser atropelado pelas
inovaes tecnolgicas, pois, os famosos Darfistas, aqueles que apenas preenchem
guias para pagamentos de impostos, esto fadados a desaparecerem do mercado.
1.4.3. Funes que podem ser exercidas por contabilistas
A contabilidade est entre as reas que mais oferecem oportunidades no
mercado de trabalho. O profissional pode exercer vrias funes e atividades em
diversos setores da economia como empresas, rgos pblicos, no ensino ou mesmo de
forma autnoma. Veremos a seguir algumas alternativas disponveis para estes
profissionais:
A) Funes de contabilidade que podem ser exercidas em Empresas
Planejador Tributrio Este profissional visa estruturar e orientar a rea financeira
sobre seus processos tributrios de forma a trazer os melhores resultados para a empresa
21

no que tange a reduo da carga tributria. Costuma agir, da mesma forma, em situaes
como fuses, incorporaes e cises entre empresas.
Analista Financeiro Utilizando-se de relatrios contbeis, o analista financeiro vai
avaliar a situao econmico-financeira da empresa com o objetivo de atender diversas
finalidades, entre elas, a concesso de crdito, investimentos e desempenho.
Contador Geral Deve estar presente em todas as empresas, uma vez que
obrigatrio para fins fiscais. Este profissional vai fornecer todas as informaes que
forem necessrias para seus usurios. Pode especializar-se em vrios segmentos da
contabilidade como contabilidade bancria (aplicada aos bancos), contabilidade
comercial (aplicada ao comrcio), contabilidade industrial (aplicada s indstrias), entre
outras.
Cargos Administrativos O contador poder exercer tambm cargos administrativos
como assessoria, postos de chefia e gerncia, inclusive cargos de diretoria. Possuem tal
desenvoltura, pois, no exerccio de suas funes, costumam entrar em contato com
todos os setores da empresa.
Auditor Interno o profissional, contratado pela empresa, que realiza auditorias em
diversas reas como auditoria de sistemas, auditoria de gesto, entre outras.
Contador de Custos Este profissional realiza clculos e interpretaes dos custos dos
bens fabricados ou comercializados, ou dos servios prestados pela empresa.
Contador Gerencial Procura suprir os gerentes com informaes suficientes para
realizarem tomadas de deciso. Conhecido tambm como Controller, diferencia-se dos
outros modelos de contabilidade por no se prender a princpios tradicionais.
Geralmente responsvel pela controladoria, contabilidade internacional, balano
social, accountability, entre outros.
Aturio o profissional especializado em previdncia privada, previdncia social e
seguros.
22

B) Funes de contabilidade que podem ser exercidas em rgos Pblicos

Contador Pblico Auxilia no gerenciamento das finanas pblicas
.
Agente Fiscal de Rendas Exerce a fiscalizao direta dos tributos estaduais e as
funes relacionadas com a coordenadoria, direo, chefia, assessoramento, assistncia,
planejamento de ao fiscal, consultoria e orientao tributria, representao e
participao junto a rgos julgadores, bem como outras atividades ou funes que
venham a ser criadas.
Concursos Pblicos Pode prestar concurso para diversas funes como controlador
de arrecadao, contador do Ministrio Pblico da Unio, Banco Central, entre outros.
Tribunal de Contas Neste rgo pblico, o contador est apto para exercer as
funes de controladoria, fiscalizao, analista contbil, auditoria pblica e
contabilidade oramentria.
Oficial Contador Pode ingressar nas foras armadas podendo alcanar a patente de
general de diviso atravs dos cargos de contador e auditor.
C) Funes de contabilidade que podem ser exercidas no Ensino
Professor Pode desenvolver tanto a carreira
acadmica quanto aulas para cursos tcnicos,
treinamentos,

entre

outros.

Pode

exercer

magistrio para o 2. Grau ou para faculdades, neste

caso, desde que tenha ps-graduao. No se
restringe apenas rea contbil, podendo ministrar
aulas para os cursos de Cincias Econmicas, Administrao, Direito, entre outros.
Pesquisador Este um campo pouco explorado no Brasil e que possui um amplo
espao para desenvolvimento. O profissional pode realizar pesquisas para sindicatos,
23

instituies de ensino, rgos de classes ou mesmo em Fundaes de Pesquisa como a

Fipecafi, FIA ou FIPE, por exemplo.
Escritor Neste segmento, h muitos meios para o profissional de contabilidade
desenvolver seu trabalho. Existem boletins que remuneram escritores contbeis, pode
atuar desenvolvendo livros tcnicos e didticos sobre o assunto, escrevendo colunas
sobre contabilidade para revistas e jornais ou mesmo trabalhando como revisor de livros
de outros autores.
Parecerista Para ingressar neste segmento, o profissional deve ser um docente e
pesquisador com um currculo notvel. Vai desenvolver pareceres sobre laudos
periciais, causas judiciais envolvendo empresas, questes contbeis, entre outros.
Conferencista O contabilista conferencista realiza palestras em universidades,
empresas, rgos de classes, convenes, entre outros. Para tanto, o profissional precisa
ter uma boa oratria e se expressar de forma clara.
D) Funes de contabilidade que podem ser exercidas de forma Autnoma
Auditor Independente Trata-se de um profissional liberal que realiza trabalhos de
auditoria em empresas. Ou seja, apesar de trabalhar dentro das empresas, no est
vinculado a elas.
Consultor o profissional que oferece assistncia ou consultoria s empresas, em
assuntos como avaliao de empresas, tributos, comrcio exterior, controladoria e
demais assuntos relacionados com a sua rea de atuao. Assim como o auditor externo,
pode desenvolver seu trabalho dentro das empresas, mas de forma autnoma, sem
vnculo empregatcio.
Empresrio Contbil o profissional que abre seu prprio negcio para prestar
servios a outras empresas. Pode montar um escritrio de contabilidade, despachante,
centros de treinamento e desenvolvimento, entre outros.
24

Perito Contbil o profissional que se coloca disposio da justia para ajudar a

analisar registros contbeis de disputas judiciais.
Investigador de Fraudes o profissional contratado geralmente por investidores e
empresas que negociam fuses e incorporaes, para descobrir informaes que foram
ocultadas ou fraudadas. comum serem contratados semestralmente por empresas
sediadas nos EUA ou Europa para investigar suas filiais no Brasil.

1.5 tica na Contabilidade

A origem da palavra tica vem do grego thos e significa, de forma anloga,
modo de ser ou carter, como forma de vida tambm adquirida ou conquistada pelo
homem.
Segundo o Dicionrio Aurlio, TICA "o estudo dos juzos de apreciao que
se referem conduta humana susceptvel de qualificao do ponto de vista do bem e do
mal, seja relativamente determinada sociedade, seja de modo absoluto".
De forma mais clara, tica um conjunto de valores morais e princpios que
norteiam a conduta humana na sociedade e devem ser analisados conforme a cultura,
crenas, ideologias e tradies de cada sociedade. O mais importante neste conceito
que a tica deve ser usada na busca do equilbrio e do bom funcionamento social. Neste
sentido, embora no possa ser confundida com as leis, est relacionada com o
sentimento de justia social.
Neste sentido, podemos definir o conceito de tica
Profissional como uma srie de normas com direitos e
deveres que devem incutir no profissional hbitos para
viver harmonicamente com seus colegas de trabalho. As
empresas devem apresentar com clareza suas regras
morais, ou seja, princpios bsicos de conduta que devem
nortear seus relacionamentos. Assim, este regramento para
25

o profissional de contabilidade est pautado no Cdigo de tica da Profisso onde

esto inseridos os problemas especficos da profisso e as maneiras de resolv-los de
forma clara e idnea.
De forma ampla e resumida, este Cdigo de tica estabelece alguns preceitos
principais, os quais so destacados a seguir:
So DIREITOS e DEVERES dos profissionais de contabilidade:
A) Exercer a profisso com zelo, diligncia e honestidade, resguardando os interesses de
seus clientes e/ou empregadores, sem prejuzo da dignidade e independncia
profissionais.
B) Guardar sigilo sobre o que souber em razo do exerccio profissional lcito,
ressalvados os casos previstos em lei ou quando solicitado por autoridades competentes.
C) Comunicar, desde logo, ao cliente ou empregador, em documento reservado,
eventual circunstncia adversa que possa influir na deciso daquele que lhe formular
consulta ou lhe confiar trabalho.
D) Inteirar-se de todas as circunstncias, antes de emitir opinio sobre qualquer caso.
E) Renunciar s funes que exerce, caso haja falta de confiana por parte do cliente ou
empregador.
F) Caso seja substitudo em suas funes, informar o substituto sobre fatos que devam
chegar ao conhecimento dele, a fim de habilit-lo para o bom desempenho das funes a
serem exercidas.
G) Manifestar, a qualquer tempo, a existncia de impedimento para o exerccio da
profisso.

26

 VEDADO aos profissionais de contabilidade:

A) Anunciar, em qualquer modalidade ou veculo de comunicao, contedo que resulte
na diminuio de colega, da Organizao Contbil ou da classe.
B) Assumir, direta ou indiretamente, servios de qualquer natureza, com prejuzo moral
ou desprestgio para a classe.
C) Auferir qualquer provento em funo do exerccio profissional que no decorra
exclusivamente de sua prtica lcita.
D) Assinar documentos ou peas contbeis elaborados por outrem, alheio sua
orientao, superviso e fiscalizao.
E) Exercer a profisso, quando impedido, ou facilitar, por qualquer meio, o seu
exerccio aos no habilitados ou impedidos.
F) Concorrer para a realizao de ato contrrio legislao ou destinado a fraud-la ou
praticar, no exerccio da profisso, ato definido como crime ou contraveno.
G) Solicitar ou receber do cliente ou empregador qualquer vantagem que saiba para
aplicao ilcita.
H) Prejudicar, culposa ou dolosamente, interesse confiado a sua responsabilidade
profissional.
I) Recusar-se a prestar contas de quantias que lhe forem, comprovadamente, confiadas.
J) Reter abusivamente livros, papis ou documentos, comprovadamente confiados sua
guarda.

27

L) Aconselhar o cliente ou o empregador contra disposies expressas em lei ou contra

os Princpios Fundamentais e as Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo
Conselho Federal de Contabilidade.
M) Exercer atividade ou ligar o seu nome a empreendimentos com finalidades ilcitas.
N) Iludir ou tentar iludir a boa-f de cliente, empregador ou terceiros, alterando ou
deturpando o exato teor de documentos, bem como fornecendo falsas informaes ou
elaborando peas contbeis inidneas.
O) Publicar ou distribuir, em seu nome, trabalho cientfico ou tcnico do qual no tenha
participado.
Quando se tratar de contador nas funes de perito, assistente tcnico, auditor ou
rbitro, dever:
A) Recusar sua indicao quando reconhea no se achar capacitado em face da
especializao requerida.
B) Abster-se de interpretaes tendenciosas sobre a matria que constitui objeto de
percia, mantendo absoluta independncia moral e tcnica na elaborao do respectivo
laudo.
C) Abster-se de expender argumentos ou dar a conhecer sua convico pessoal sobre os
direitos de quaisquer das partes interessadas, ou da justia da causa em que estiver
servindo, mantendo seu laudo no mbito tcnico e limitado aos quesitos propostos.
D) Considerar com imparcialidade o pensamento exposto em laudo submetido a sua
apreciao.
E) Mencionar obrigatoriamente fatos que conhea e repute em condies de exercer
efeito sobre peas contbeis, objeto de seu trabalho, respeitado o disposto no inciso II
do art. 2 do prprio Cdigo de tica.
28

F) Abster-se de dar parecer ou emitir opinio sem estar suficientemente informado e

munido de documentos.
G) Assinalar equvocos ou divergncias que encontrar no que concerne aplicao dos
Princpios Fundamentais e Normas Brasileiras de Contabilidade editadas pelo CFC.
H) Considerar-se impedido para emitir parecer ou elaborar laudos sobre peas contbeis
observando as restries contidas nas Normas Brasileiras de Contabilidade editadas
pelo Conselho Federal de Contabilidade.
I) Atender Fiscalizao dos Conselhos Regionais de Contabilidade e Conselho Federal
de Contabilidade no sentido de colocar disposio desses, sempre que solicitado,
papis de trabalho, relatrios e outros documentos que deram origem e orientaram a
execuo do seu trabalho.
So OBRIGAES do profissional de contabilidade em relao aos colegas de
profisso:
A) Abster-se de fazer referncias prejudiciais ou de qualquer modo desabonadoras.
B) Jamais apropriar-se de trabalhos, iniciativas ou de solues encontradas por colegas,
que deles no tenha participado, apresentando-os como prprios.
C) Evitar desentendimentos com o colega a que vier substituir no exerccio profissional.
So OBRIGAES do profissional de contabilidade em relao sua classe
profissional:
A) Zelar pelo prestgio da classe, pela dignidade profissional e pelo aperfeioamento de
suas instituies.
B) Acatar as resolues votadas pela classe contbil, inclusive quanto a honorrios
profissionais.
29

C) Zelar pelo cumprimento deste Cdigo.

D) No formular juzos depreciativos sobre a classe contbil.
E) Jamais utilizar-se de posio ocupada na direo de entidades de classe em benefcio
prprio ou para proveito pessoal.

1.6. Introduo ao Sistema Contbil

Para voc ter acesso parte operacional da contabilidade de fundamental
importncia receber algumas informaes que o ajudaro a compreender melhor as
operaes e conceitos que esto por vir ao longo do curso.
Assim, neste tpico, veremos de forma sucinta algumas informaes que
devero ser usadas durante as prximas unidades.
1.6.1. As contas de registro
Da mesma forma que voc abre uma conta em
um banco para realizar movimentaes financeiras e
este cuida para que todas as transaes ocorridas sejam
processadas, as empresas tambm utilizam contas para
registrar tudo o que acontece financeiramente na
empresa.
Geralmente, o nome da conta indica o tipo de transao que a empresa realizou
ou vai realizar. Assim, a conta que registra todas as entradas e sadas de dinheiro
chamada de caixa; da mesma forma, os bens adquiridos pela empresa, como mveis,
costumam ser registrados em uma conta chamada mveis. No mesmo sentido, as
obrigaes da empresa so registradas em contas chamadas contas a pagar ou
emprstimos a pagar, entre outros. Deve indicar tambm se a conta ativo, passivo
exigvel ou patrimnio lquido, como ser visto adiante.
30

Guia de registro: Os lanamentos

Os lanamentos so os guias utilizados para realizar o registro de uma transao
em uma conta, ou seja, os lanamentos consistem na insero das informaes
propriamente ditas nos registros adequados. Utilizando ainda o exemplo do banco, um
depsito realizado, ser lanado pelo banco em sua conta.
Estes lanamentos so resumidos nas fichas de lanamento, que indicam as
contas que sofrero as alteraes, o valor destas, bem como um breve histrico da
transao.
1.6.2. Convenes para registro: Dbito e Crdito
Para indicar o aumento ou a diminuio do ativo, passivo exigvel ou patrimnio
lquido, so usadas as palavras dbito e crdito. Esses termos foram
convencionados de forma a parametrizar as operaes contbeis.
Desta forma, com o que aprendemos at aqui, podemos concluir que: as
transaes so registradas nas contas, atravs de lanamentos de dbito e crdito.
1.6.3. Livro Dirio Geral
O registro oficial das transaes de uma empresa realizado em um livro
chamado Livro Dirio Geral.
As informaes bsicas que este livro deve registrar so:
A) Data da transao
B) Nome das contas que esto sendo debitadas e creditadas
C) Valor dos dbitos e crditos em cada conta
31

D) Histrico resumido da transao

1.6.4. Controle de contas individuais: O razo
O razo representa um sistema pelo qual se controla a movimentao ocorrida
individualmente em cada conta. A sua escriturao pode ser realizada atravs de um
livro ou pela utilizao de fichas.
Ressaltamos ainda que a diferena para o livro dirio geral est no fato deste ser
utilizado para registrar as transaes em todas as contas, enquanto que o razo
demonstra os registros efetuados em cada conta individualmente.
As informaes bsicas que o razo deve registrar so:
A) Nome da conta que est sendo representada
B) Data da transao
C) Histrico resumido da transao
D) Colunas para dbitos e crditos, com o registro dos valores representativos de cada
transao e uma coluna de saldo para demonstrar a diferena entre os totais de dbito e
crdito
E) Coluna para indicar se o saldo da conta credor ou devedor.
CHEGAMOS AO FIM DA UNIDADE 1! NESTA UNIDADE VOC APRENDEU
QUE:

A contabilidade uma cincia social que estuda os fenmenos quantitativos e

qualitativos que afetam o patrimnio de uma organizao. Ela atesta a
veracidade de dados e nmeros ligados a tudo o que se passa na organizao.
32

Com isso, os administradores tm as informaes necessrias para tomar

decises e obter o sucesso da organizao.

A histria da contabilidade pode ser dividida em 4 perodos: Mundo Antigo,

Perodo Medieval, Perodo Moderno e Cientificismo.

No Brasil, a contabilidade adotou o mtodo norte-americano e foram criados os

Conselhos Federal e Regionais de Contabilidade para regulamentar a mesma.

As informaes fornecidas pela Contabilidade podem ser de natureza

econmica, financeira, fsica e produtiva.

As informaes transmitidas pela contabilidade devem ter clareza. Os principais

fatores que prejudicam a sua utilizao so: deficincias na estrutura do modelo
informativo, limitaes do prprio usurio, baixa credibilidade por parte dos
usurios e linguagem inadequada nas demonstraes contbeis.

Existem duas categorias de profissionais da contabilidade: o tcnico e o

contador, sendo que cada uma delas possuem diferentes atribuies.

As principais competncias e habilidades do profissional de contabilidade

devem ser: planejamento pessoal, conhecimento tcnico, educao permanente,
boa comunicao, marketing pessoal, conhecimento de informtica, domnio de
uma lngua estrangeira, pr-atividade e flexibilidade.

O profissional desta rea deve seguir o Cdigo de tica da Profisso de

Contabilidade.

So conceitos bsicos para entender as operaes da contabilidade: contas de

registro, guia de registro, convenes para registro, livro dirio e o razo.

33

Unidade 2 Receitas e Despesas

Bem vindo unidade 2!
Nesta unidade voc vai receber informaes importantes que sero fundamentais
para a continuidade do curso, dentre os quais destacamos os conceitos de receitas,
despesas e custos.
Ver tambm, os conceitos de depreciao, amortizao e exausto.
Bom estudo!

34

2.1 O que so receitas?

Considera-se receita de uma empresa o dinheiro que a mesma recebe ou tem
direito a receber, proveniente de operaes realizadas
por ela. Normalmente, esses valores correspondem
venda de bens ou servios oferecidos por esta
empresa.

2.1.1. Classificao das Receitas

As receitas classificam-se em operacionais e no operacionais.
As receitas operacionais so aquelas geradas pelo objeto de venda da empresa e
classificam-se em:
A) Receita da Atividade Principal Trata-se da receita advinda da atividade principal
da empresa como a venda de produtos, mercadorias ou servios.
B) Receita Complementar So rendimentos complementares gerados pela atividade
principal, compostos basicamente de receitas financeiras como rendimentos, alugueis,
juros, entre outros. Contabilmente, esse grupo se classifica em outras receitas
operacionais.
As receitas no operacionais so valores provenientes, de forma atpica ou
extraordinria, de outras fontes, diferentes da atividade principal ou complementar da
empresa, como a venda de um imvel integrante do patrimnio da empresa. So elas:
A) Receitas do Exerccio So receitas ganhas nesse perodo, no importando se
tenham sido recebidas ou no.
B) Receitas a Receber So receitas ganhas dentro do perodo contbil, mas que ainda
no foram recebidas.
35

C) Receitas Diferidas So receitas representadas por recebimentos adiantados que

vo gerar um passivo para uma prestao de servios futuros ou entrega posterior do
bem.

2.2 O que so despesas?

Consideram-se despesas os gastos necessrios para manter e administrar uma
empresa, de forma a permitir o desenvolvimento de suas operaes. De forma mais
simples, so todos os gastos para vender produtos ou servios, administrar o negcio e
financiar as operaes.
Como exemplo de despesas, podemos destacar:
- Salrios dos empregados
- Aluguel de salas
- Gastos com material de limpeza
- Gastos com material de escritrio
- Juros sobre emprstimos
- Comisses de vendedores
importante deixar claro que despesa no simplesmente desembolso de
dinheiro. O desembolso significa entregar dinheiro a uma determinada pessoa, por um
determinado motivo. Comprar um bem vista, significa desembolso, mas no despesa,
seno vejamos: quando compra um veculo, a empresa passa a ter um bem, que
representa um ativo, sendo que a gasolina utilizada para fazer esse veculo rodar,
significa uma despesa.

36

Neste sentido, conclumos que se o desembolso gerar um aumento no ativo, tal

como ocorre com a aquisio do veculo, ou uma reduo no passivo exigvel, no ser
uma despesa. No sendo este o caso, o desembolso torna-se despesa.
As despesas operacionais dividem-se em grupos, os quais destacamos:
A) Despesas com Vendas: So todos os gastos relacionados com as vendas de produtos
ou servios. Constituem-se em comisses sobre vendas, propaganda e publicidade,
marketing, aluguis de veculos, proviso para devedores duvidosos, entre outros.
B) Despesas Administrativas: So os gastos necessrios para realizar a administrao
da empresa. Neste caso, estas despesas constituem-se em folha de pagamento do
pessoal, material de expediente, seguros, combustveis, manuteno de veculos,
assinatura de jornais, depreciao de equipamentos, entre outros.
C) Despesas Financeiras: So as remuneraes aos capitais de terceiros, tais como
juros pagos, comisses bancrias, correo monetria pr-fixada, descontos concedidos,
juros de mora pagos, entre outros.

2.3 O que so custos?

De forma direta, podemos conceituar custos
como desembolsos financeiros necessrios para a
fabricao ou revenda de produtos e prestao de
servios. Ou seja, so os gastos que a empresa realiza
com o objetivo de colocar seu produto no mercado, a
disposio de seus clientes, fabricando-o ou apenas
revendendo-o, ou de prestar seu servio oferecido com
qualidade.
importante ressaltar que o conceito de custo est relacionado diretamente com
o processo produtivo e, qualquer gasto que no esteja relacionado com a produo, no
deve ser considerado custo, mas sim despesa. Essa distino ser vista mais adiante.
37

Os custos podem ser apurados da seguinte forma:

Custos Diretos So os custos que podem ser identificados e ligados diretamente a
cada servio ou produto a ser custeado, ou seja, tem parcelas definidas para cada
unidade ou lote produzido. Os custos diretos no necessitam de rateio para serem
atribudos ao objeto custeado ou ainda, so os custos includos diretamente no clculo
do produto.
Exemplos:
- Mo de obra direta
- Matria prima usada na fabricao do produto.
Custos Indiretos So os custos que dependem da adoo de algum critrio de rateio.
Trata-se de um custo comum a diferentes tipos de bens, sem que se possa separar ou
identificar especificamente a parcela referente a cada um deles, no momento de sua
ocorrncia.
Exemplos:
- Mo de obra indireta, representada pelos empregados de departamentos
auxiliares, como o de controle de qualidade, e que no pode ser mensurvel em nenhum
produto ou servio executado.
- Materiais indiretos utilizados nas atividades auxiliares de produo como
graxas, lixas e lubrificantes, entre outros.
- Outros custos indiretos: so os custos necessrios para a manuteno do setor
fabril ou de prestao de servios, como depreciao, seguros, manuteno de
equipamentos e outros.

38

Custos Fixos So os custos que no sofrem alterao de valor em relao ao aumento

ou diminuio da produo. Produzindo ou vendendo, seja em que quantidade for, os
custos fixos existiro e sero os mesmos.
Exemplos:
- Limpeza e Conservao
- Aluguis de Equipamentos e Instalaes
- Salrios da Administrao
Custos Variveis Como o prprio nome j diz, so os custos que variam de acordo
com o volume de produo ou atividade. Seus valores dependero do volume produzido
ou vendido num determinado perodo.
Exemplos:
- Matrias-Primas
- Comisses de Vendas
- Insumos produtivos (gua, Energia)
- Embalagens
- Frete de entrega
- Impostos diretos de vendas
A seguir destacamos outros custos que so menos usuais, mas nem por isso,
menos importantes:
39

So os custos originados em dois ou mais departamentos ou

Custos Comuns

fases de produo onde no se pode determinar qual parcela

do custo corresponde exatamente a cada departamento ou fase
de produo.
So os custos identificados com as diferentes funes da
empresa e se originam da utilizao de Custeio por

Custos Funcionais

Responsabilidade. So os custos demonstrados aps o Lucro

Bruto Operacional na Demonstrao de Resultados do
Exerccio.

Custos Estimados

So custos predeterminados destinados a solucionar problemas

de controle e planejamento ou situaes especiais.

Custo Primrio

Representado pela soma do custo de mo de obra direta e de

material direto ou matria-prima.

Custo de

o custo total do processo produtivo e representado pela

Transformao ou

soma da mo de obra direta com os custos indiretos e

Converso

representa o custo de transformao da matria-prima em

produto acabado.

Custo de
Fabricao ou de
Produo

Corresponde a expresso Custo Fabril+Estoque Inicial de

Produtos em Processo-Estoque Final de Produtos em
Processo, e representa o valor da produo de determinado
perodo.
o valor do benefcio que se deixa de receber, quando em um

Custo
Oportunidade

processo de deciso, se opta por determinado investimento em

detrimento de outro, sendo os benefcios das alternativas
rejeitadas o custo oportunidade da alternativa escolhida.
Conceito de custo ligado Economia que significa a parcela

Custo Marginal

de acrscimo no custo total por cada unidade adicional

produzida.

Fonte: http://pt.shvoong.com/exact-sciences/1669381-custos/

40

2.3.1. Diferena entre Custos e Despesas

Muitas pessoas ainda confundem custos com despesas. Apesar de os dois tipos
gerarem desembolsos financeiros, no podem ser considerados como similares dentro
do sistema contbil.
De forma geral, o custo representa um desembolso destinado a atender uma
necessidade da atividade-fim, ou seja, todos os gastos relativos ao processo de
produo ou fabricao. J as despesas representam a atividade-meio, ou seja, so
gastos relativos administrao do negcio e no geram nenhuma receita para a
empresa.

2.4 Depreciao, amortizao e exausto

Estes trs temas so de fundamental importncia para o entendimento da
contabilidade e entendemos estar relacionados aos conceitos de despesa. Por esse
motivo, vamos destac-los nesta unidade.
2.4.1. Depreciao
Trata-se da perda de valor que os bens imobilizados sofrem ao longo do tempo,
por fora de seu uso. Pode ser conceituado como a diminuio do valor dos bens
corpreos que integram o ativo permanente de uma empresa, em decorrncia de
desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Tal depreciao pode ser computada como custo ou despesa. Quando a
depreciao ocorre em bens utilizados na produo, ser computado como custo e,
quando ocorre com os demais bens do patrimnio, ser computado como despesa
operacional.

41

A depreciao ocorre em um determinado lapso temporal estabelecido pela

legislao, ou seja, h uma regra legal para que a empresa deprecie um bem e efetue o
lanamento desta despesa.
Segue abaixo uma relao de bens que podem ser depreciveis:
- Edifcios e construes (a partir da concluso e incio de utilizao, o valor da
edificao deve ser destacado do valor do terreno).
- Bens mveis e imveis utilizados no desempenho de atividades de contabilidade.
- Os bens imveis utilizados como estabelecimento da administrao.
- Os bens mveis utilizados nas atividades operacionais, instalados em estabelecimento
da empresa.
- Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine
simples ou utilitrios utilizados no transporte de
mercadorias e produtos adquiridos para revenda de
matria-prima, produtos intermedirios e de embalagem
aplicados produo.
- Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine
simples ou utilitrio, as bicicletas e motocicletas utilizadas pelos cobradores,
compradores e vendedores, nas atividades de cobrana, compra e venda, bem como os
utilizados nas entregas de mercadorias.
- Os veculos utilizados no transporte coletivo de empregados.
Apenas para elucidar, destacamos tambm uma relao de bens no
depreciveis:
- Terrenos, salvo em relao a melhoramentos ou construes.
42

- Prdios ou construes no alugados nem utilizados pelo proprietrio na produo dos

seus rendimentos ou destinados revenda.
- Bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como as obras de arte ou
antiguidades.
- Bens para os quais sejam registradas cotas de exausto.
2.4.2. Amortizao
A Amortizao pode ser conceituada como uma eliminao gradual e peridica
do ativo de uma empresa. Ou seja, a recuperao contbil:
A) Do capital aplicado na aquisio de bens e direitos classificados no ativo
imobilizado, cuja existncia ou exerccio tenha durao limitada ou cuja utilizao pelo
contribuinte tenha o prazo limitado por lei ou contrato.
Ressalta-se ainda que, neste caso, s haver esta recuperao caso no haja hipteses
que permitam indenizaes como:
- Bens intangveis ou direitos de uso
- Investimento em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concesso de
servio pblico, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concesso.
- Direitos autorais, licenas, autorizaes para explorao de determinada atividade
econmica, concesses para explorao de servios pblicos, bem como o custo de
aquisio, prorrogao ou modificao de contratos de qualquer natureza, inclusive de
explorao de fundos de comrcio.
- Custo das construes e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por
terceiros.
- O valor dos direitos contratuais de explorao de florestas.
43

B) Dos custos, encargos ou despesas, registrados no ativo diferido, que contribuiro

para a formao do resultado de mais de um perodo de apurao. Como exemplo,
destacamos despesas pr-operacionais e despesas com pesquisas e desenvolvimento de
novos produtos.
A principal distino entre esses dois encargos que, enquanto a
depreciao incide sobre os bens fsicos de propriedade do prprio
contribuinte, a amortizao relaciona-se com a diminuio de valor dos
direitos (ou despesas diferidas) com prazo limitado (legal ou
contratualmente).
2.4.3. Exausto
Exausto a perda de valor de imobilizaes suscetveis de explorao que se
esgotam ao longo do tempo. Como exemplo, destacamos as reservas vegetais e
minerais.
A diferena entre depreciao e exausto est no fato da depreciao
causar a perda de valor pelo uso enquanto que a exausto causa a perda de
valor pela explorao.

CHEGAMOS AO FIM DA UNIDADE 2! NESTA UNIDADE VOC APRENDEU:

Como so definidas as receitas, as despesas, os custos, a amortizao, a

depreciao e a exausto.

Que as receitas podem ser operacionais e no operacionais.

Que as despesas representam as atividades-meio da empresa.

Que os custos representam as atividades-fim da empresa.

44

Que a exausto e a depreciao so diferentes porque a primeira diz respeito s

perdas causadas pela explorao e, a segunda, diz respeito s perdas causadas
pelo tempo de uso e desgaste.

45

Concluso do Mdulo I
Chegamos ao fim do Mdulo I!
Para continuar com o curso voc deve, quando se sentir preparado(a) fazer a
avaliao referente a este mdulo. Aps a avaliao voc ter acesso aos materiais
referentes ao Mdulo II!
Boa Sorte!

46

GLOSSRIO CONTABILIDADE
A
gio Diferena entre o valor de mercado de um ttulo e seu valor nominal.
Alquota - Percentual ou valor fixo que ser aplicado sobre a base de clculo para o
clculo do valor de um tributo.
Amortizao Reduo de uma dvida mediante pagamento parcelado.
Analogia Comparao.
Aportado Chegado ao porto ou qualquer lugar.

C
Capital Patrimnio de uma empresa, que se constitui de, ou pode ser convertido em,
dinheiro.
Catalisar Modificar a velocidade de um processo.
CFC Conselho Federal de Contabilidade
Controller Cargo relacionado a um administrador financeiro.
CRC Conselho Regional de Contabilidade

47

D
Debnture Ttulo de crdito ao portador, emitido por uma empresa em troca de
emprstimo a juros e amortizvel a longo prazo, cuja garantia o valor do patrimnio e
a confiabilidade (e no itens ou bens especificados).
Deturpar Estragar; corromper; tornar feio.
Diferido Diz-se de despesa ou renda cujo pagamento anual comea no final de um
determinado prazo.
Dividendos Parte do lucro de uma empresa ou sociedade que cabe a cada um dos
acionistas ou scio.
Duplicatas Ttulo de crdito que obriga o comprador a pagar, em data preestabelecida,
a quantia correspondente ao valor da mercadoria adquirida.
E
Elmo Pea de armadura para a cabea; espcie de capacete.
Elucidar Esclarecer; explicar.
Empirismo Pessoa que trabalha apenas com a experincia, sem uma formao tcnica.
Estigma Viso negativa e muito arraigada, numa sociedade, a respeito de determinada
prtica ou comportamento.
Estorno Ao ou resultado de estornar, de corrigir crdito ou dbito lanado
indevidamente em conta.
Exausto Consumo completo de um recurso.
48

F
Feeling Pode ser considerado um sentimento sobre determinada situao.
I
Incorpreo imateriais.
Inidneas Que no so prprias, adequadas ou aptas para alguma coisa.
Intangvel Diz-se de bens que no tm existncia fsica
IPVA Imposto sobre a Propriedade de Veculos Automotores.
IRPF Imposto de Renda Pessoa Fsica
ISS Imposto sobre servio de qualquer natureza.
ITBI Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis.
L
Liquidez um conceito econmico que considera da facilidade com que um ativo
pode ser convertido em um meio de troca da economia, ou seja, a facilidade em que
ele pode ser revertido em dinheiro.
M
Majorar Aumentar, elevar.
Mensurveis Que podem ser medidos.
Mercrio Deus grego que era um mensageiro e deus da venda, do lucro, do comrcio.
49

Mtodo Conjunto de meios ou procedimentos racionais para atingir um objetivo.

Mitologia Conjunto dos mitos de uma rea do conhecimento, uma doutrina, uma
atividade, um tema.
Montante Que se eleva; que sobe.
Mutao Ao ou resultado de mudar(-se), transformar(-se);
P
Parametrizar Criar parmetros.
Periodicidade Que se repete em intervalos regulares ou apresenta sintomas/fenmenos
em horas/dias certos.
Permutas - Trocas
Privativo Peculiar; prprio; exclusivo.
Promissrias Ttulo de crdito no qual uma pessoa (devedor) assume que deve a outra
(beneficirio ou favorecido) certa quantia e que lhe pagar em determinado dia.
Proviso Reserva em dinheiro ou outros valores.
R
Rateio Distribuio proporcional de lucros ou bens, prejuzos ou despesas.
Ressalva Qualquer observao por escrito com o fito de corrigir ou emendar algo ou
para validar o que anteriormente se registrou.
50

T
Tempestividade oportunidade.
Tributo Imposto de carter geral e obrigatrio.

51