FACULDADE EDUCACIONAL

DE COLOMBO

MANUAL DE AVALIAO
INSTITUCIONAL DA
FAEC

2008

1. APRESENTAO

O presente Manual para Avaliao Institucional

resultado do trabalho que a CPA da Faculdade Educacional de Colombo - FAEC
realizou a partir de uma srie de reunies de estudos e de jornada de trabalho
intensa com seus membros.

O trabalho inicial consistiu em elaborar, a partir do Roteiro

de Auto Avaliao Institucional do MEC, um documento para subordinar a
constituio do processo prprio de auto-avaliao que harmonizasse com a
metodologia e procedimento na Avaliao das condies de ensino; mas que
respeitasse a identidade e as especificidades da instituio de ensino.

2. ROTEIRO DE AVALIAO

Este Roteiro especifica as Diretrizes a serem seguidas pela CPA

durante o processo de avaliao, que compreendem:

O que deve ser examinado antes da avaliao pelos sub-grupos.

O que deve ser examinado e coletado durante a avaliao.

O que ser avaliado.

3. ESTRUTURA DO MANUAL

Todas as informaes coletadas pertinentes a avaliao da FAEC

esto organizadas em: dimenses, categorias de anlise, indicadores e aspectos a
serem avaliados.

3.1 DIMENSES

As dimenses a seo que agrega os dados e as informaes

est organizada em trs ncleos:

1. Ncleo Bsico Comum - contempla tpicos que devem integrar os

processos de avaliao interna da FAEC.
2. Ncleo de Temas Optativos - contm tpicos que podem ou no ser
selecionados pela FAEC para avaliao.
3. Ncleo de Documentao e Dados - podem contribuir para fundamentar e
justificar as anlises e interpretaes.

As dimenses compreendem em 10 nveis amplos:

1. PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL.

2. POLTICA DA IES PARA ENSINO, PESQUISA, PS-GRADUAO E
EXTENSO.
3. RESPONSABILIDADE SOCIAL.
4. COMUNICAO SOCIAL.

5. POLTICA DE PESSOAL.
6. GESTO INSTITUCIONAL.
7. INFRA-ESTRUTURA.
8. AVALIAO INSTITUCIONAL.
9. CORPO DISCENTE.
10. GESTO FINANCEIRA.

3.2 CATEGORIAS DE ANLISE

So desdobramentos das Dimenses organizadas de acordo com as

caractersticas mais pertinentes em funo do processo de avaliao:

1. Dimenso - Plano de Desenvolvimento Institucional.

a. Compromissos da IES.
b. Plano de Desenvolvimento - PDI.
c. Projetos Pedaggicos e as articulaes.

2. Dimenses - Poltica da IES

a. Ensino
b. Pesquisa
c. Extenso
d. Ps-Graduao

3. Dimenso - Responsabilidade Social

a. Aes
b. Contribuio

4. Dimenso - Comunicao Social

a. Comunicao Interna
b. Comunicao Externa

5. Dimenso - Polticas de Pessoal

a. Corpo Docente
b. Corpo Tcnico Administrativo

6. Dimenso - Gesto Institucional

a. Plano de Gesto
b. Plano de Metas
c. Estrutura Organizacional

7. Dimenso - Infra-Estrutura
a. Instalaes Gerais
b. Biblioteca
c. Laboratrio e Instalaes Especiais

8. Dimenso - Avaliao Institucional

a. Procedimentos de Avaliao
b. Acompanhamento do Planejamento Institucional

9. Dimenses - Corpo Discente

a. Polticas de Acesso
b. Polticas de Participao
c. Polticas de Atendimento

10. Dimenso - Gesto Financeira

a. Sustentabilidade Financeira
b. Compromisso na oferta da Educao Superior

4. GLOSSRIO

PPI Planejamento Pedaggico Institucional

PDI Plano de Desenvolvimento da Instituio
PCC Projeto Pedaggico do Curso
PRS Projeto de Responsabilidade Social
PCEC Projeto da Coordenadoria de Extenso Comunidade
PCPP Projeto da Coordenadoria de Pesquisa e Ps Graduao

DIMENSO 1 - Plano de Desenvolvimento Institucional

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Temas Optativos

a) Misso
1. PPI

1.1 Compromisso IES

b) Vocao
c) Objetivos

d) Metas

2. PDI

2.1 PPI

a) Articulao entre PPI

Fonte De Dados

PPI - Projeto

Formulao Explicita

Pedaggico

e Clara

Institucional

Conhecimento do PDI

PDI - Plano de

e PDI

Desenvolvimento
Institucional

3. Projeto Pedaggico e
suas Articulaes

Aes institucionais

b) Coerncia entre aes

proposta em

propostas e a vocao,

andamento

objetivos e metas da
IES

Perfil dos Egressos

da IES

PPC - Projeto
Pedaggico do Curso

DIMENSO 2 - Poltica IES

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Temas Optativos

Elaborao

Fonte De Dados

PDI

Currculos e

Implementao
1. Ensino

1.1 Projeto Pedaggico

do Curso

Reviso

Atualizao
Inovao
(regionalidade)

Currculos x Perfil do
Egresso

Atualizao Curricular

Diretrizes Curriculares

interdisciplinaridade

programas

Nacionais

2. Pesquisa

2.1 PDI

Articulao com PPC

Sistematizao das
atividades de

Produo Cientfica

extenso
3. Extenso

4. Ps-Graduao

3.1 PDI

4.1 PDI

Articulao com PPC

Participao

pelas atividades de

Interveno

extenso

Criao, Expanso e

rgo responsvel

Manuteno

pela ps-graduao

rgo responsvel

Convnios e acordos

Projetos

Indicador

Integrao

DIMENSO 3 - Responsabilidade Social

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Incluso Social

Defesa do Meio

Temas Optativos

Fonte De Dados

Sistematizao das

Portadores de

atividades

Necessidades

relacionadas com

Especiais

coral, orquestra,

Ambiente
1. Aes

1.1 PRS
Programa de
Responsabilidade Social

OSCIP.

Solidariedade

Cidadania

Coral

Dados sobre bolsas,

descontos

Instituies sociais -

Orquestra

programas
2. Contribuio

Convnios e Acordos

2.1 PRS

Poltica de incluso

Estratgias de

de estudantes em
Interveno Social
situaes menos
favorecidas

PRS

DIMENSO 4 - Comunicao Social

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

1. Comunicao Interna

Estratgias

Temas Optativos

1.1 Meios de

Meios de

Regimento

Manuais

Folhetos

Jornais

Recursos

qualidade

Catlogo de
Informaes

2.1 Meios de
Comunicao

Comunicao

Comunicao

2. Comunicao Externa

Fonte De Dados

Site

imagem pblica da
Instituio

Ouvidoria

Cartazes

DIMENSO 5 - Polticas de Pessoal

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Temas Optativos

Fonte De Dados

Nmero de Docentes com

tempo integral, parcial e

1. Corpo Docente

1.1 Plano de Carreira

Admisso e Progresso

1.2 Qualificao

Programas

Grau de Satisfao

Profissional

horista
Formao Didtico
Pedaggica dos

Docentes

doutores, mestres e
especialistas

1.3 Clima Institucional

2.1 Plano de Carreira

2. Corpo Tcnico
Administrativo

2.2 Qualificao

Admisso e Progresso

Programas

Grau de Satisfao

Nmero de funcionrios
tcnico-administrativos

Formao
Profissional do

Nmero de docentes

pessoal tcnico

Escolaridade dos
funcionrios tcnico-

administrativo

administrativos

Experincia profissional

Critrios de progresso

Profissional
2.3 Clima Institucional

Aes de fomentar

na carreira
qualificao

Polticas de capacitao

DIMENSO 6 - Gesto Institucional

Categorias de Anlise

1. Planejamento

Indicadores

1.1 PDI / PPI

Aspectos p/ Avaliao

Coerncia entre o

Temas Optativos

Fonte De Dados

PDI

Ata dos rgos

Processo de tomada

Planejamento Estratgico e

Estratgico

de decises
PDI

colegiados

Sistema de arquivo e

Adequao do Planejamento
registro

Regulamento interno

Normas acadmicas

Regimento

Resolues

Organograma

Operacional no cumprimento
1. Planejamento
Organizacional

3. Planejamento
Operacional

2.1 Setores da

do Planejamento Estratgico

Instituio

3.1 Projetos
Institucionais

Conjunto de Normas
Internas

Composio

Atribuio

Organograma
Institucional

DIMENSO 7 - Infra-Estrutura
Categorias de
Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Fonte De Dados

Salas de aula

N de salas de aula

Instalaes

N de instalaes

administrativas
1.1 Espao

Temas Optativos

Quantidade de
laboratrios

Instalaes para

administrativas

docentes

coordenadores e

professores

Equipamentos de

1. Instalaes Gerais

1.2 Equipamentos

Estado de
conservao

informtica. Acesso

Rede de Comunicao

Equipamentos da
biblioteca

1.3 Servios

Manuteno das

N e condies dos gabinetes

N e condies das
instalaes sanitrias

Existncia de reas de
convivncia

Plano de expanso e

atualizao

de trabalho

(Internet)

N e condies das salas de

reunies

Recursos audiovisuais
e multimdia

N e condies das salas dos

Grau de satisfao

instalaes e

da biblioteca e

equipamentos

laboratrios

Acessos para portadores de

necessidades especiais

N de equipamentos
(informtica, laboratrios,
apoio administrativo)

Instalao para acervo

Para estudos

2.1 Espao

N de bibliotecas (central e
setoriais)

individuais e estudos

N de livros

em grupo

N de equipamentos
informticos, condies de

2. Biblioteca

2.2 Acervo

Livros

uso e acesso pelos

Peridicos

estudantes

Informatizao

Base de dados

Multimdia

Jornais e revistas

segurana, proteo de

Poltica de aquisio e

riscos e proteo ambiental

atualizao

2.3 Servios

N e condies de
laboratrios especficos

Descrio do plano de

Questionrios de satisfao

Horrio de

dos usurios sobre as

funcionamento

instalaes em geral e

Servio de acesso ao

especialmente sobre a

acervo

biblioteca, laboratrios e

Pessoal tcnico

equipamentos informticos

administrativo

Apoio na elaborao de
trabalhos acadmicos

3.1 Espao fsico

3. Laboratrio

3.2 Equipamentos e

Salas

Iluminao, ventilao e
limpeza

Poltica de conservao

Equipamentos

Mobilirio

Poltica de aquisio,

mobilirio

atualizao e
manuteno

reas acadmicas
atendidas

biosegurana

3.3 Servios e
atividades
acadmicas

Normas de

Pessoal tcnico

DIMENSO 8 - Avaliao Institucional

Categorias de Anlise

1. Procedimento de

Indicadores

1.1 PPI / PPCs

Aspectos p/ Avaliao

avaliao

Adequao e

Temas Optativos

efetividade do

Juzo crtico sobre o

Fonte De Dados

IES

Projeto Pedaggico
Institucional

procedimento de

Avaliao em relao ao
PPI /PPCs

2. Acompanhamento do 2.1 Avaliaes

Modificaes includas

Projeto Pedaggico dos

Cursos

Relao entre a

planejamento

no planejamento de

auto avaliao e o

estratgico em

futuras atividades

planejamento

Relatrios

Parciais de auto

relao s atividades

avaliao

educacionais

Relatrios finais

DIMENSO 9 - Corpo Discente

Categorias de Anlise

1. Polticas de acesso

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Critrios

1.1 Ingresso na

acompanhamentos

Instituio

Estgios

Temas Optativos

Mecanismo de apoio

Tutoria
2. Polticas de
participao

3. Polticas de

2.1 Atividades de

Extenso

Ensino

Iniciao cientfica

3.1 Mecanismos

atendimento

Evaso

Abandono

Relao professor/aluno

Sistemticos de
Estudo

4. Egresso

4.1

e outros

Direitos e deveres

Aspectos positivos e

Atendimento

dificultadores da

pedaggico

poltica de

Mecanismos de
nivelamento

Fonte De Dados

atendimento ao
estudante

Relatrios

Programa

DIMENSO 10 - Gesto Financeira

Categorias de Anlise

Indicadores

Aspectos p/ Avaliao

Temas Optativos

Fonte De Dados

Planilha de contratao
de pessoal docente

Obrigaes

Planilha de contratao
de pessoal tcnico-

Trabalhistas

administrativo

Planilha financeira que

compe o Plano de

1. Sustentabilidade

1.1Oramento da IES

Fluxo de Caixa

Desenvolvimento
Salrios

Institucional

Tabela de cursos
oferecidos (graduao,
ps-graduao,
seqenciais e a

Controle de despesas

distncia)

Folhas de pagamento
dos docentes e dos
tcnico-administrativos
(ltimos 6 meses)

5. RESULTADOS
Todos os aspectos avaliados recebero conceitos.

a) BOM (B): quando atende mais de 70% e menos de 90% dos aspectos
avaliados.
b) REGULAR (R): quando atende mais de 50% e menos de 70% dos aspectos
avaliados.
c) FRACO (F): quando atende menos de 50% e mais de 35% dos aspectos
avaliados.

O resultado de todas as dimenses, categorias de anlise e

indicadores sero representados pelos percentuais dos aspectos avaliados e o
resultado final da avaliao ser apresentado para cada dimenso como:
NNI - 90% ou mais dos aspectos atendidos
NO NECESSITA DE INTERVENO
NPI - mais de 70% e menos de 90% dos aspectos atendidos
NECESSITA DE PEQUENAS INTERVEES
NIS - 50% dos aspectos atendidos
NECESSITA DE INTERVENO SISTEMTICA
NIU - abaixo de 50% dos aspectos atendidos
NECESSITA DE INTERVENO URGENTE
6. CONSIDERAES FINAIS
De acordo com este manual, a avaliao de cada dimenso deve
refletir a realidade da FAEC para que o processo tenha eficcia e a avaliao de
cada Dimenso dever produzir um Relatrio Parcial seguido das discusses sobre
o resultado (satisfatrio ou no), de um plano de trabalho com aes para a
superao das dificuldades encontradas no desempenho da Instituio de Ensino.
Desta mesma forma tambm dever ser elaborado um Relatrio
Geral da Avaliao para discusso e readequao. A avaliao dever se converter
numa prtica rotineira nos diferentes nveis e instncias da FAEC Faculdade
Educacional de Colombo.
Colombo, 08 de agosto de 2008.