A abertura de novos negcios, baseados na criatividade e no

dinamismo, fundamental para o desenvolvimento do nosso Pas.

No entanto, apenas vontade e coragem no so suficientes para o
sucesso de um empreendimento. Para isso o novo empresrio
precisa conhecer os aspectos e fases que envolvem a abertura de
um negcio, as caractersticas e o tamanho do mercado no qual
pretende atuar, a legislao pertinente, os padres de qualidade e
como obter o capital necessrio para a instalao e a operao do
empreendimento. Estes fatores, aliados afinidade com a atividade
a ser desenvolvida e competncia gerencial, so essenciais para o
sucesso do negcio.
Abaixo voc encontra um passo-a-passo para criar e desenvolver
seu negcio.
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Perfil do Empreendedor
Planeje seu negcio
Deciso quanto a forma jurdica
Enquadramento como Microempresa
Tributao Federal
Tributao Estadual / Municipal
Tributao das empresas optante pelo simples
Verificaes obrigatrias anteriores abertura da empresa
Documentao
Procedimentos para abertura da empresa
Providncias e registros obrigatrios
Obrigaes burocrticas das empresas
Registro de Marcas e Patentes

01. Perfil do Empreendedor

O empreendedor tem como caracterstica bsica o esprito criativo
e pesquisador. Essa a essncia do empresrio de sucesso: a
busca de novos negcios e oportunidades e a preocupao sempre
presente com a melhoria do produto.

O empreendedor deve ser otimista e buscar o sucesso, a despeito

das dificuldades.
Apresentamos, a seguir, algumas das qualidades que distinguem o
empreendedor como lder e dono de seu destino:
Disposio para Assumir Riscos - o sucesso est na capacidade
de conviver com os riscos e sobreviver a eles. Os riscos fazem parte
de qualquer atividade, e preciso aprender a administr-los.
Ter Iniciativa e Ser Independente - envolve decises ousadas,
como trocar a segurana do "hollerith" pelo risco de um negcio
prprio, na busca de realizao e independncia.
Ser Lder e Saber Comunicar-se - Um lder sabe redirecionar
esforos, quando necessrio, conseguindo manter a motivao de
seus funcionrios. Relacionamento interpessoal a capacidade de
expor e ouvir idias. saber comunicar-se e conviver com outras
pessoas, dentro e fora da Empresa.
Ser Organizado - No basta apenas possuir os melhores recursos,
mas integr-los de forma lgica e harmoniosa, fazendo com que o
resultado seja maior do que a simples soma das partes.

Possuir Conhecimento do Ramo - Pode ser adquirido pela

experincia do empreendedor, em informativos especializados, em
contato com empreendedores do ramo, associaes, sindicatos, etc.
Ser Identificador de Oportunidades -Consiste em aproveitar
todo e qualquer ensejo para observar negcios.
Possuir Aptides Empresariais - o instinto, a habilidade natural
que o empreendedor deve possuir para identificar uma
oportunidade, aproveit-la, montar um negcio e conduz-lo ao
sucesso.
Auto-Conhecimento - O conhecimento das qualidades
mencionadas nos serve de base para uma auto-avaliao. Assim, ao

conhecermos nossos pontos fortes e fracos, poderemos aprimorlos ou minimiz-los.

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02. Planeje seu negcio

O planejamento no evita riscos, mas ajuda a preven-los e a
enfrent-los. O Plano de Negcios serve para voc trabalhar e
examinar suas idias, tornando mais claros os caminhos
necessrios.
importante fazer os seguintes questionamentos:
- A que tipo de atividade voc pretende se dedicar ( Indstria,
Comrcio ou Servios )?
- Que tipo de mercadorias ir fabricar ou vender ou que servios ir
prestar?
- Para quem vai produzir e vender essas mercadorias ou servio:
qual vai ser o seu Mercado Consumidor?
- Quais as pessoas ou empresas que oferecem mercadorias ou
servios iguais ou assemelhados aos que voc pretende vender:
qual o seu Mercado Concorrente?
- Quem poder lhe fornecer equipamentos, materiais e servios
necessrios ao funcionamento da empresa: qual o seu Mercado
Fornecedor?
Para facilitar o seu trabalho, apresentamos um Roteiro Bsico para
elaborao de seu Plano de Negcios:

Ramo de Atividade
Registre o(s) ramo(s) de atividade(s) escolhido(s) para seu futuro
empreendimento ( indstria, comrcio ou servios ) e acrescente as
razes que determinaram sua escolha.
Mercado Consumidor
Descreva qual o seu tipo escolhido de cliente e qual se adapta ao

tipo de negcio que voc ir montar. Analise e veja todas as

informaes sobre o mercado em sua regio e seu nicho de
mercado, analisando tambm a que classe social esse consumidor
potencial pertence, sexo, idade, nvel de renda, hbitos, formas de
lazer e instruo.
Clientes Potenciais: Consulte amigos, parentes, vizinhos, empresas
das proximidades, condomnios, escolas, clubes, academias, etc.
Voc sabe o que influencia seus futuros clientes na deciso de
comprar coisas e procurar servios? Faa uma pesquisa informal e
identifique se o cliente compra pela Qualidade, Preo, Facilidade de
Acesso, Garantias, Embalagem, Praticidade ou Convenincia. Seus
futuros clientes querem mercadorias e servios confiveis ou
aqueles mais baratos ou inovadores?
Ponto
Implantar um negcio num local determinado, depende de um
exame cuidadoso de inmeras questes. Perceber, por exemplo, se
no ponto visado h problemas de congestionamento, dificuldades
para estacionar e como a forma de circulao de pedestres. Esses
fatores aliados aos altos valores do aluguel acabam, muitas vezes,
por inviabilizar esses locais como opo para implantao de lojas.
bom tambm perceber as mudanas na regio a curto e mdio
prazos. Sabendo antecip-las poder economizar no custo das luvas
pagas pelos Pontos Comerciais.
Dicas para Quem Vai Analisar um Ponto:
- Dimenses: Ex: Lojas de moda precisam de uma rea razovel
para vitrine e boa metragem para potencializar o atendimento de
clientes;
- Energia: Ex: Casa de fast-food e de assistncia tcnica para
produtos eletrnicos devem evitar locais com sobrecarga de
eletricidade. sempre prudente consultar a companhia fornecedora
de eletricidade sobre possveis restries;
- Conservao: Mesmo num ponto excelente, grandes reformas
podem prejudicar a rentabilidade futura;
- Consumidor: O melhor ponto aquele onde o pblico-alvo est.
Exemplos: lojas de alimentao em regies com grande nmero de

escritrios; lavanderias em bairros de classe mdia onde

normalmente marido e mulher trabalham fora; confeces de
marcas de prestgio em reas nobres, shoppings ou bairros
conhecidos por suas butiques.
Observao: Uma loja bem localizada, na maioria dos casos,
aquela que no tem concorrente direto nas proximidades e para
qual existe uma clientela em potencial.
Mercado Concorrente
Observe seu mercado concorrente atravs das mercadorias ou
servios que ele oferece: qualidade, preo, acabamento, qualidade
no atendimento, facilidades de acesso, forma de arrumao de
produtos nas prateleiras, tcnicas de vitrinismo, diferenciais, etc.
Experimente as mercadorias e servios de seus concorrentes e
analise os pontos fortes e fracos: veja o que pode ser melhorado ou
inovado. Identifique se existe ainda uma fatia do mercado que no
foi atendida ou que possa ser melhor atendida por voc. Observe
tambm quantos j esto oferecendo os mesmos servios e
mercadorias. Estude os espaos onde voc pretende atuar. Liste
quantos so e de que porte. Liste a partir de agora seus diferenciais
em relao a essa concorrncia.

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03. Deciso quanto forma jurdica

A seguir, voc encontra as formas jurdicas mais comuns na
constituio de uma Micro ou Pequena Empresa e comentrios a
respeito de empresas com participao de capital estrangeiro,
produtor rural e autnomo.

Firma Individual
aquela constituda por uma nica pessoa responsvel ilimitada e
individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da
firma ser o do titular. Se aplica a atividades de indstria e/ou
comrcio, sendo que o ativo e o passivo (estoques, mquinas,
contas a pagar, etc.) podem ser transferidos a outra Pessoa Jurdica,
porm a Empresa em si, por ser firma individual, intransfervel.
Cabe destacar, portanto, que a Firma Individual no pode ser
vendida nem admite scios.

Sociedade Comercial por Quotas de Responsabilidade

Limitada (Ltda.)
Neste caso, a Empresa ser constituda por dois ou mais scios,
com atividade industrial e/ou comercial, e a responsabilidade de
cada um limitada importncia do capital social, dividido em
quotas e distribudo proporcionalmente entre eles.

Sociedade Civil (S/C Ltda.)

a Empresa constituda, obrigatoriamente por duas ou mais
pessoas, tendo por objeto apenas a prestao de servios. As
Sociedades Civis, reguladas pelo Cdigo Civil, no podem praticar
atos de comrcio.

Sociedade Civil de Profisso Regulamentada

Podem ser de profisso regulamentada, desde que, todos os scios
exeram, atravs da empresa, atividades de profisses legalmente
regulamentadas. A Sociedade pode ser constituda por scios com
profisses diferentes, desde que cada um desempenhe as atividades
prprias de sua profisso e que devem constar como objeto social
da empresa. Exemplos: Dois mdicos montam uma Clnica Mdica
S/C Ltda., desde que no realizem servios prprios de hospitais.
Algumas atividades esto excludas deste regime fiscal, tais como

as sociedades: de representao comercial; de administradoras de

bens mveis e imveis; prestadoras de servios de propaganda e
publicidade; estabelecimentos de ensino, e hospitais. Neste caso, na
esfera do Governo Federal temos:
De acordo com a Lei n 9.430, de 27.12.96, a partir de janeiro de
1997, as sociedades civis de prestao de servios profissionais
relativos ao exerccio de profisso legalmente regulamentada
passaram a ser tributadas pelo Imposto de Renda de acordo com as
normas aplicveis s demais pessoas jurdicas, ficando extinto o
regime especial de no incidncia do IRPJ previsto para elas no
decreto-lei de n 2.397/87. Passaram a contribuir tambm, para a
seguridade social - COFINS - com base na receita bruta da
prestao de servios auferida a partir do ms de abril de 1997.

Sociedade Civil de Uniprofissionais

A Prefeitura do Municpio de So Paulo tambm concedeu benefcios
s Sociedades Civis de Profisses Regulamentadas, uniprofissionais,
ou seja, quando dois ou mais scios exercem a mesma atividade
em profisses legalmente regulamentadas.
O Decreto N 22.470 de 18 de julho de 1996, . I, Inc. I a VIII e
artigos 22 e 24, determina quais os profissionais que podem
constituir uma Sociedade Uniprofissional. Exemplos: a) Dois ou
mais engenheiros constituem uma empresa de prestao de
servios de engenharia; b) Dois ou mais advogados constituem uma
empresa de prestao de servios na rea de advocacia. Nestes
casos, o ISS recolhido anualmente com base na quantidade de
UFIR determinada pela Prefeitura, multiplicado pelo nmero de
profissionais habilitados, scios, empregados ou no, que prestem
servios em nome da sociedade (Artigos 22 e 24, , 2). Exemplo:
166,9436 UFIR x 2 scios. Obs:Desde 01/01/96 a UFM foi extinta e
substituda pela UFIR ( Lei 11.960/95 ) Este tipo de empresa est
dispensada da emisso de notas fiscais e da escriturao dos livros
fiscais de Prefeitura, emitindo somente recibos.

Empresa Binacional no Mercosul

O tratado de Empresas Binacionais estabelecido entre Brasil e
Argentina, promulgado atravs do Decreto-Lei N 619 de 29 de
julho de 1992, permite a criao de empresas com objetivo de
explorar qualquer atividade econmica autorizada pela legislao do
pas de sua sede, ressalvadas as limitaes estabelecidas por
disposio constitucional . As empresas Binacionais tero sede,
necessariamente, na Repblica Federativa do Brasil ou na Repblica
Argentina, e adotaro uma das formas jurdicas admitidas pela
legislao do pas escolhido para a Sede Social, devendo agregar
sua denominao ou razo Social as palavras "Empresa Binacional
Brasileiro-Argentina" ou as iniciais "E.B.B.A." ou "E.B.A.B.". As
Empresas Binacionais com sede em um dos dois pases podero
estabelecer, no outro, filiais, sucursais ou subsidirias, obedecendo
as respectativas legislaes nacionais quanto ao objeto, forma e
registro.
Empresas com Participao de Capital Estrangeiro
A pessoa fsica ou jurdica estrangeira que pretenda constituir uma
nova empresa no Brasil ou participar de empresa existente deve
atender a legislao especfica em cada caso.
Produtor Rural
O Produtor Rural que explore o imvel com criaes (rs, peixes,
minhocas, escargots, camaro, etc.) ou cultivos (feijo, frutas,
cogumelos, milho, soja, hortalias, flores, etc.) no precisa abrir
uma empresa, bastando providenciar um registro como Produtor
Rural no Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda que jurisdiciona o
seu estabelecimento rural. A prpria Secretaria da Fazenda dever
ser consultada quanto ao fornecimento do talo de Notas Fiscais do
Produtor, cuja emisso obrigatria na circulao de mercadorias.
Cabe lembrar que, quando o Produtor Rural passa a transformar um
produto em um produto manufaturado (agro-indstria), h a
necessidade de se abrir uma empresa.
Autnomo
O registro de autnomo para prestao de servios pessoais,
ambulantes, bancas de jornais e uma srie de outras atividades da

mesma natureza, poder ser feito na Prefeitura do Municpio onde

reside o interessado. O autnomo prestar servio como Pessoa
Fsica, podendo emitir recibo prprio de profissional autnomo ou
nota fiscal tributada, caso a Prefeitura do Municpio autorize, e
estar sujeito ao Imposto Sobre Servios ( ISS ) e ao recolhimento
previdencirio para o INSS atravs de carn.

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04. Enquadramento como

Microempresa
Para se enquadrar como microempresa ou empresa de pequeno
porte preciso, antes de tudo, que se cumpram as exigncias da
Lei n 9.317 de 05.12.96, quanto atividade a ser desenvolvida e
ao limite de faturamento estabelecido.
Esta Lei estabelece que:
- Microempresa - A Receita Bruta Anual no pode ultrapassar R$
120.000 (cento e vinte mil) reais.
- Empresa de Pequeno Porte - A Receita Bruta anual no pode
ultrapassar 720.000 (setecentos e vinte mil) reais.
- No ano de abertura da empresa deve-se considerar a Receita
Bruta proporcional aos meses de faturamento.
A Microempresa no poder exercer as seguintes atividades:
- constituda sob a forma de sociedade por aes;
- cuja atividade seja banco comercial, banco de investimentos,
banco de desenvolvimento, caixa econmica, sociedade de crdito
imobilirio, sociedade corretora de ttulos e valores imobilirios,
empresa de seguros privados e de capitalizao e entidade de
previdncia privada aberta;

- que se dedique compra e venda, ao loteamento,

incorporao ou construo de imveis;
- que tenha scio estrangeiro residente no exterior;
- constituda sob qualquer forma, de cujo capital participe entidade
da administrao pblica, direta ou indireta, federal, estadual e
municipal;
- que seja filial, sucursal, agncia ou representao, no pas, de
pessoa jurdica com sede no exterior; - cujo titular ou scio
participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra
empresa, desde de que a receita bruta global ultrapasse o limite
tratado no item acima;
- de cujo capital participe, como scio, outra pessoa jurdica;
- cuja receita decorrente da venda de bens importados seja superior
a 50% (cinquenta por cento) de sua receita bruta total;
- que realize operaes relativas a: a) importao de produtos
estrangeiros; b) locao ou administrao de imveis; c)
armazenamento e depsito de produtos de terceiros; d) propaganda
e publicidade, excludos os veculos de comunicao; e) factoring; f)
prestao de servios de vigilncia, limpeza, conservao e locao
de mo de obra;
- que preste servios profissionais de corretor, representante
comercial, despachante, ator, empresrio, diretor ou produtor de
espetculos, cantor, msico, danarino, mdico, dentista,
enfermeiro, veterinrio, engenheiro, arquiteto, fsico, qumico,
economista, contador, auditor, consultor, estatstico, administrador,
programador, analista de sistemas, advogado, psiclogo, professor,
jornalista, publicitrio, fisicultor, ou assemelhados, e de qualquer
outra profisso cujo exerccio dependa de habilitao profissional
legalmente exigida;
- que participe do capital de outra pessoa jurdica, ressalvados os
investimentos provenientes de incentivos fiscais efetuados at
27.11.84, quando se tratar de microempresa, ou at 05.11.96,
quando se tratar de empresa de pequeno porte;
- que tenha dbito inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do Instituto
Nacional do Seguro Social (INSS), cuja exigibilidade no esteja
suspensa;
- cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a
10% (dez por cento), esteja inscrito em Dvida Ativa da Unio ou do

Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), cuja exigibilidade no

esteja suspensa;
- que seja resultante de ciso ou qualquer outra forma de
desmembramento da pessoa jurdica, salvo em relao aos eventos
ocorridos antes de 06.01.96;
- cujo titular, ou scio com participao em seu capital superior a
10% (dez por cento), adquira bens ou realize gastos em valor
incompatvel com os rendimentos por ele declarados.

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05. Tributao Federal

Antes da formalizao da empresa o empreendedor deve preparar o
seu Plano de Negcios, contendo a maior quantidade possvel de
dados, tais como: natureza do negcio, objetivo, habilidades
necessrias, localizao, mercado, previso de vendas e projeo
das necessidades de capital de giro.
Dentro deste enfoque, um dos itens a ser considerado so os
tributos que incidem sobre as empresas de modo geral, e que
podero variar de acordo com enquadramento como Microempresa
ou Pequena Empresa. Apresentamos, a seguir, a relao destes
tributos.
Imposto de Renda de Pessoa Jurdica (IRPJ)
O recolhimento obrigatrio, atravs de uma das formas
apresentadas abaixo:
Lucro Presumido: Alquota de 15% (quinze por cento) sobre a base
de clculo. O recolhimento trimestral.
Lucro Real: Alquota de 15% (quinze por cento) sobre o lucro lquido
apurado com um adicional de 10% para o que exceder o valor de
R$ 20.000,00, multiplicado pelo nmero de meses do perodo. A

apurao trimestral ou anual.

PIS
0,65% da receita bruta ( recolhimento mensal ) atravs de DARF,
cdigo 3885.
COFINS
3% do faturamento bruto ( recolhimento mensal ) atravs de DARF,
cdigo 2172.
Contribuio Social
0,96% da receita bruta ( recolhimento mensal ), atravs de DARF
cdigo 2372, no caso de ser Microempresa, e cdigo 2484 para
Pequena Empresa optante do regime de Lucro Presumido, ou 8%
( oito por cento ) do lucro apurado ( recolhimento mensal ), atravs
de DARF, cdigo 2372, no caso de Lucro Real.
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
Verificar na Receita Federal a alquota correspondente ao produto
( recolhimento decendial), atravs de DARF, cdigo 1097 ( exceto:
fumo, bebidas e automveis ). No caso de Microempresa e
Empresas de Pequeno Porte (EPP) o recolhimento mensal.
Imposto sobre Importao (II)
Verificar na Receita Federal a alquota correspondente mercadoria
classificada conforme a NBM (Nomenclatura Brasileira de
Mercadorias). INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social)
Empregador ( os scios ou titular ):
Obrigatoriedade de recolhimento mensal atravs de carn (Guia de
Recolhimento do Contribuinte Individual - GRCI), conforme tabela
do INSS, normalmente publicada em jornais.
Empresa:
Recolhe a contribuio atravs da GRPS ( Guia de Recolhimento da
Previdncia Social ), alquota de 20% sobre salrios, pr-labore dos
scios e pagamento a autnomos.
a) 20% sobre a remunerao bruta paga a empregados;

b) 15% sobre a remunerao paga a empresrios (Pr-Labore) e

autnomos;
c) Taxa correspondente ao Seguro de Acidentes de Trabalho,
varivel (1% a 3%) conforme a atividade da empresa e grau de
risco do trabalho definido pela Ordem de Servio INSS/DAF n
57/92-SAT, sobre a remunerao bruta paga aos empregados;
d) Terceiros: Taxa varivel conforme o cdigo FPAS (Fundo de
Previdncia e Assistncia Social) relativo atividade da empresa,
incidente sobre a remunerao paga aos empregados.
Contribuies a terceiros para as empresas que possuem
empregados: a alquota varia de acordo com a atividade da
empresa.
Outros tributos:
- Contribuio Sindical
- Empregados e Trabalhadores Avulsos: O recolhimento ser
efetuado no ms de abril de cada ano ( CLT, art. 583 ).
- Trabalhadores Autnomos e Profissionais Liberais: O recolhimento
ser efetuado no ms de fevereiro de cada ano ( CLT, art. 583 ).
- Patronal: Normalmente deve ser recolhida at o ltimo dia til do
ms de janeiro de cada ano. Recomendamos, porm, a consulta ao
respectivo sindicato porque pode haver variaes ( CF, art. 8, inc.
IV e CLT art. 578 e 579 ). Obs.: As Contribuies Confederativa e
Assistencial so obrigatrias apenas para os filiados ao sindicato
( CF, art. 8, inc. IV ).

IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte)

As Microempresas e as Pequenas Empresas esto obrigadas a reter
e recolher o IRRF nos casos de pagamentos efetuados a pessoas
fsicas tais como empregados, autnomos ou remunerao dos
scios; a pessoas jurdicas pela prestao de servios, comisses e
corretagens. O recolhimento deve ser feito semanalmente atravs
de DARF. Consultar o cdigo correspondente a cada caso. No caso
de Pessoa Fsica dever ser aplicada a tabela progressiva vingente
no ms de pagamento, normalmente publicada nos jornais. Para

pagamentos a Pessoa Jurdica considerar as seguintes alquotas:

a) 1% no caso de prestao de servios de limpeza e conservao
de imveis, exceto reformas; segurana e vigilncia; locao de
mo-de-obra:
b) 1,5% no caso de servios profissionais; comisses; corretagens;
servios de propaganda e publicidade e remunerao decorrente de
contratos de franquia.
Excepcionalmente, nos casos de empresas que prestem servios de
vendas de passagem, excurses ou viagens, e tambm agncias de
propaganda e publicidade, o recolhimento, a alquota de 1,5%, deve
ser realizado pela prpria pessoa jurdica beneficiria dos
rendimentos.
FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Servio)
As Pequenas e Microempresas esto obrigadas ao recolhimento dos
depsitos para o FGTS. Para tanto, dever ser utilizada a Guia de
Recolhimento do FGTS (GRE), criada para substituir a Relao de
Empregados (RE), a Relao de Trabalhadores Avulsos (RTA) e a
Guia de Recolhimento (GR). A GRE poder pr-emitida pela CEF ou
apresentada sob a forma de disquete para computador ou, ainda,
adquirida no comrcio. Dever ser Utilizada para cadastramento de
novas empresas, recolhimento de depsito em atraso e para os
recolhimentos normais do FGTS.
Lucros Distribudos
So isentos os valores efetivamente pagos aos scios ou titulares,
exceto os decorrentes de pro-labore, aluguis ou servios
prestados.

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06. Tributao estadual

Para os Estados que no aderiram ao Simples:

ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Sobre Prestaes

de Servios de Transporte Interestadual, Intermunicipal e de
Comunicao) Alquotas de 7% a 25% conforme artigo 54 do RICMS
(Regulamento do ICMS); Recolhimento mensal.
Em caso de dvida, consultar o posto fiscal da Secretaria da
Fazenda.

Tributao municipal
Tributos em municpios que no aderiram ao Simples:
ISS (Imposto Sobre Servios)
A empresa prestadora de servios, deve informar-se na Prefeitura
do Municpio onde estiver localizada sua sede sobre a alquota do
ISS correspondente sua atividade. A alquota do ISS pode variar
de 1% a 12% e o recolhimento mensal.
TLIF (Taxa de Localizao, Instalao e Funcionamento)
Verificar junto Prefeitura o valor da taxa, que varia conforme a
atividade. O recolhimento anual.

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07. Tributao das empresas

optantes pelo Simples
Tributos Federais das empresas optantes pelo Simples
Por meio do Simples (Sistema Integrado de Pagamento de Impostos
e Contribuies Federais das Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte - leis 9.317 de 05 de dezembro de 1996 e lei 9.732
de 11 de dezembro de 1998) , que a forma unificada de

pagamento de vrios impostos e contribuies federais, as

microempresas e as empresas de pequeno porte passaro a pagar
vrios impostos e contribuies federais uma nica vez, e em uma
nica data.
O valor a ser pago no Simples calculado pelo faturamento mensal
de acordo com a tabela aplicada sobre a receita bruta.

Receita bruta anual

(em R$)
Microempresa
At 60.000,00
De 60.000,01 a
90.000,00
De 90.000, 01 a
120.000,00
Empresa de pequeno
porte
De 120.000,01 a
240.000,00
De 240.000,01 a
360.000,00
De 360.000,01 a
480.000,00
De 480.000,01 a
600.000,00
De 720.000,01 a
840.000,00
De 840.000,01 a
960.000,00
De 840.000,01 a
960.000,00
De 960.000,01 a
1.080.000,00
De 1.080.000,01 a
1.200.000,00

Indstria Comrcio Servios

(%)
(%)
(%)
3,5

3,0

3,0

4,5

4,0

4,0

5,5

5,0

5,0

5,9

5,4

5,4

6,3

5,8

5,8

6,7

6,2

6,2

7,1

6,6

6,6

7,9

7,4

7,4

7,9

7,4

7,4

8,3

7,8

7,8

8,7

8,2

8,2

9,1

8,6

8,6

Obs.1: Alquota aplicvel com base na receita bruta acumulada mensal desde o
incio do ano.
Obs.2: Se uma Microempresa exceder o limite de faturamento, dever pagar o
imposto com base nas alquotas aplicveis s empresas de pequeno porte a partir

do ms em que o limite for excedido at o final do ano. Para o ano seguinte,

dever pedir seu reenquadramento como empresa de pequeno porte.
Obs.3: Se uma empresa de pequeno porte exceder o limite de faturamento ao
longo do ano, a partir do ms em que limite for excedido at o final do ano dir
pagar o imposto com base na alquota mxima para empresas de pequeno porte,
acrescido de 20% no ano seguinte, a empresa ser excluda do Simples.
Obs.4: Pessoa Jurdica contribuinte do IPI deve acrescentar 0,5% aos percentuais
da tabela do Simples Federal.

Tributos Federais substitudos pelo Simples

A inscrio no Simples implica o pagamento mensal unificado dos
seguintes impostos e contribuies:
- Imposto de Renda das pessoas jurdicas (IRPJ);
- Contribuio social sobre lucro lquido (CSLL);
- Contribuio para o financiamento da seguridade social (COFINS);
- Contribuio para PIS/PASEP;
- Contribuio da empresa sobre a folha de salrios, pro-labore,
trabalhadores avulsos e autnumos, para seguridade social (INSS),
inclusive as contribuies para terceiros (SESI, SENAI, SESC,
SENAC, SEBRAE, salrio educao, etc);
Imposto sobre produtos industrializados (no caso das empresas
sujeitas a este imposto).
Obs.: O Simples no substituir a cobrana dos demais impostos ou
contribuies devidos na qualidade de contribuinte ou responsvel,
em relao aos quais ser observada a legislao aplicvel as
demais pessoas jurdicas.
Inscrio no Simples
A inscrio no Simples se dar por opo do contribuinte e
mediante requerimento de alterao cadastral no Cadastro Geral do
Contribuinte do Ministrio da Fazenda (CGC/MF). Ao requerer a
inscrio, a empresa dever informar a categoria em que quer se
inscrever (microempresa ou empresa de pequeno porte), e se

contribuinte do IPI, ICMS, ISS.

Recolhimento
O Simples pago por meio do Darf Simples no 10 (dcimo) dia do
ms subsequente receita auferida.
Obrigaes
As empresas inscritas no Simples Federal devem apresentar
Declarao Simplificada Anual at o ltimo dia do ms de maio e
manter livro caixa (com dados financeiros, inclusive a bancria) e
livro de registro do inventrio.
Tributos Estaduais e Municipais (ICMS e ISS)
A lei abre a possibilidade de que os estados e municpios venham a
aderir ao Simples. Esta Adeso depende da deciso de cada estado
e municpio, pois a Constituio Federal probe a mudana de
impostos estaduais e municipais atravs de uma lei federal (exceto
em alguns casos especficos).
A adeso de um estado no acarreta automaticamente a de seus
municpios, e vice-versa. Nos estados que aderirem, O Simples
substituir tambm o imposto sobre a circulao de mercadorias
(ICMS). Nos municpios que aderirem, o Simples substituir
tambm o imposto sobre servios (ISS).
Simples em So Paulo
No Estado
O governo do Estado de So Paulo instituiu o sistema de imposto
nico para microempresas e empresas de pequeno porte pela lei
estadual 10.086, de 19 de novembro de 1998. Confira como fica a
taxao de ICMS para quem aderir ao sistema:

Receita Bruta
At R$ 83.700,00
De R$ 83.700,01 a R$
120.000,00
De R$ 120.000,01 a R$
720.000,00

Alquo
ta
Isento
1%
2,5%

O recolhimento do imposto feito por meio do Gare estadual e deve

ser feito at o dia 21 do ms subsequente apurao da receita. A
adeso ao Simples paulista est vedada a empresas que no
efetuem operaes exclusivamente ao consumidor final, sociedade
com pessoas jurdicas, empresas com scio participante do capital
de outra empresa, empresas quem possuam filial, que efetuem
operaes de importaes ou que atuem em transporte de qualquer
natureza.
As empresas que aderirem ao Simples paulista devem manter livros
fiscais (registro de entradas, registro de sadas, registro de
inventrio, registro de utilizao de documentos fiscais) e elaborar
Declarao Anual de Informaes e Apurao (at o ltimo dia til
do ms de maro).
No Municpio
Micrompresas enquadradas nos critrios da lei do Simples Federal
tambm podem se beneficiar do sistema Simples institudo pela
prefeitura do municpio de So Paulo. Confira como fica a taxao
de ISS para microempresas com faturamento de at R$ 120.000:

Tipo de Empresa
Comrcio com
servios
Indstria com
servios
Servios

Alquot
a
0,5%
0,5%
1,0%

OBS. - No se beneficiam do convnio municipal paulistano as

empresas de pequeno porte, cuja alquota de ISS pode variar entre
2% e 10%.
As empresas paulistanas contribuintes do ISS devem acrescentar a
respectiva alquota tabela do Simples federal, recolhendo o
imposto de forma unificada atravs do Darf Simples.

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08. Verificaes obrigatrias

Anteriores abertura da
empresa
Habite-se ou Certido de Registro: Verificar se o imvel est
regularizado.
Lei de Zoneamento: Referente a localizao do imvel em funo
do uso (Prefeitura Administrao Regional no caso da Capital
paulista);
Vigilncia Sanitria do Municpio: Quando indstria e/ou
comrcio de alimentos ou de produtos ligados sade;
Vigilncia Sanitria Estadual (Secretaria de Sade do Estado)
nos casos de indstria alimentcia; comrcio de produtos qumicos
em geral; farmcias e drogarias.
Conselho Regional: Verificar custos e procedimentos para
Averbao do Contrato Social, quando a atividade exigir;
CETESB e Secretaria Estadual do Meio Ambiente;
Corpo de Bombeiros;
Registro do Produto (Ministrio da Sade, representado pela
Secretaria de Sade do Estado);
SIF (Servios de Inspeo Federal): Ministrio da Agricultura;
SECEX ( Banco do Brasil );
Requerimento para alvar de funcionamento de estabelecimento

relacionado Sade, visado pelo orgo competente (Municipal e/ou

Estadual), 2 via (portaria cat. n 57 de 15.06.93 e cat. n 63 de
13.09.94);

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09. Documentao
Empresa

Mercantil

Verificar:
- Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou
habite-se;
- Lei de Zoneamento e exigncias para obteno de alvar de
funcionamento e vigilncia sanitria (quando indstria e/ou
comrcio
de
produtos
alimentcios.
Conselhos
Regionais,
quando
a
atividade
o
exigir;
- Secretaria Estadual da Sade para indstria e/ou comrcio de
alimentos;
- Cetesb.

Documentos:
- 3 cpias autenticadas do CIC e RG de cada um dos scios;
- 3 cpias autenticadas do IPTU da sede da empresa, frente e verso,
do
ano
vigente;
- Comprovante de residncia de cada um dos scios ou do titular
(duas cpias autenticadas). E: contas de gua, luz, gs ou telefone
do ms anterior ou extrato bancrio ou de carto de crdito,
acompanhado da declarao de residncia com firma reconhecida;
- Uma cpia autenticada do contrato de locao do imvel
registrado em cartrio. Deve-se observar se o nome no IPTU o
mesmo do contrato de locao. Se houver diferena, providenciar

cpia autenticada com firma reconhecida da escritura ou do

contrato de compra e venda do imvel. Obs.: quando se tratar de
herdeiros, apresentar cpia autenticada do formal de partilha em
que constem os nomes dos mesmos. No caso de o empresrio ser o
proprietrio do imvel providenciar declarao com firma
reconhecida cedendo a rea total ou parcial para sede da empresa.
- Declarao do Empresrio Titular, com croqui no verso
identificando a parte cedida pelo proprietrio para instalao da
microempresa quando esta se localizar em residncia, porm, com
entradas
independentes.
- Declarao do Imposto de Renda dos ltimos cinco anos. Caso a
pessoa no a tenha feito, apresentar declarao com firma
reconhecida.
Empresa

Prestadora

de

Servios

Verificar:
- Na prefeitura regional se o imvel possui certido de registro ou
habite-se;
- Na prefeitura regional quais as exigncias quanto localizao (lei
de zoneamento) e exigncias para obteno do alvar de
funcionamento;
Conselhos
Regionais,
quando
a
atividade
o
exigir.
Documentos
CIC
e
RG
dos
scios:
3
cpias
autenticadas;
- IPTU da sede da empresa: 2 cpias autenticadas;
- Comprovante de residncia de cada um dos scios: contas de
gua, luz, gs ou telefone do ms anterior: 2 cpias autenticadas
(Exs.: conta de luz ou telefone do ms anterior ou extrato bancrio
ou de carto de crdito acompanhado de declarao de residncia
com
firma
reconhecida.
- Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica dos ltimos cinco
anos. Caso a pessoa no a tenha feito, apresentar declarao com
firma
reconhecida.
- Comprovante de registro do scio ou profissional habilitado junto
ao Conselho Regional da categoria (exceto representao comercial,
que necessita apenas o registro da empresa): 1 cpia autenticada.

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10. Procedimentos para

abertura da empresa
O processo de constituio de uma empresa, em linhas gerais,
idntico em todo tipo de atividade, diferenciando-se somente
quanto s categorias de sociedades existentes. Uma sociedade
constituda com o objetivo social de prestao de servios, ter o
seu contrato social registrado no Cartrio de Registro Civil de
Pessoas Jurdicas, enquanto uma sociedade mercantil, constituda
com o objetivo de exercer atividades comerciais ou industriais, ou
comrcio e indstria, ter o seu contrato social registrado na Junta
Comercial e poder ser constituda tambm, como Firma Individual.
Uma
empresa
- Firma Individual

poder
ser
Sociedade
Sociedade

constituda

como:
Civil;
Mercantil;

Primeiras
providncias
a
serem
tomadas:
- Verificar a legalizao do imvel e pagamento do IPTU;
- Se o imvel for alugado, providenciar o contrato de locao
devidamente registrado no Registro de Ttulos e Documentos;
- Verificar junto a Administrao Regional da Prefeitura, se
permitido, no local escolhido para sede, o exerccio da atividade
pretendida;
Fotocpia
autenticada
do
R.G.
dos
Scios;
Fotocpia
autenticada
do
C.P.F.
dos
Scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;
- Comprovante de entrega das 5 (cinco) ltimas Declaraes do
IRPF dos Scios. Se eles no eram obrigados apresentao da
declarao do IRPF, devero elaborar uma Declarao de Iseno,
com
firma
reconhecida.

A Sociedade Civil constituda com o objetivo social de prestao

de servios e deve ser composta de no mnimo 2 (dois) scios. O
seu registro feito no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas
e
dever
seguir
os
seguintes
passos:
- Definir a razo social e solicitar busca de nome nos Cartrios de
Registro Civil de Pessoa Jurdica ( no municpio de So Paulo so
dez). Eleito o Cartrio, ele providenciar a busca em todos os
demais.
Para
esta
busca

cobrada
uma
taxa.
- Elaborar o Contrato Social em 4 (quatro) vias. Todas as folhas
devero ser rubricadas e a ultima folha dever ser assinada pelos
scios e testemunhas e vistada por um advogado. Todas as
assinaturas devero ser reconhecidas. Quando a atividade exigir a
presena de um profissional habilitado, o contrato dever ser
encaminhado, antes do registro em cartrio, para a averbao no
Conselho
Regional
da
categoria;
- Junto com o contrato devero ser entregues os seguintes
documentos:
Fotocpia
autenticada
do
R.G.
dos
Scios;
Fotocpia
autenticada
do
C.P.F.
dos
Scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios;
- Pagamento de Taxa de Registro. O valor desta taxa proporcional
ao
Capital
da
empresa.
- Aps 5 (cinco) dias, aproximadamente, as vias do contrato sero
devolvidas e devero ser encaminhadas ao Posto da Receita Federal
ao qual a Sociedade for subordinada.

Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no

Cadastro
Nacional
da
Pessoa
Jurdica
CNPJ
:
- Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado
pelo
Representante
Legal,
com
firma
reconhecida;
Contrato
Social
registrado,
original
e
fotocpia;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de
Scios e Ficha Complementar, em disquete (programa fornecido
pela
Receita
Federal);
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;

- Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos

ltimos
5
(cinco
)
anos
ou
declarao
de
iseno;
Fotocpia
autenticada
do
IPTU
da
sede.
O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos
registros do CNPJ, qualquer pendncia em relao aos scios da
pessoa jurdica. Constatada a inexistncia de pendncias, ser
concedido o Comprovante Provisrio de Inscrio no CNPJ, com
validade
de
60
(sessenta
dias).
Inscrio
na
Prefeitura:
A empresa dever providenciar sua inscrio junto a Prefeitura
entregando os seguintes documentos (exigncias feitas pela
Prefeitura do Municpio de So Paulo; em outros municpios,
consultar
a
Prefeitura
local):
- Guia de Dados Cadastrais ( GDC) em 2(duas) vias para obteno
do
C.C.M;
Original
e
fotocpia
do
CNPJ;
- Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
Fotocpia
autenticada
do
IPTU
da
sede;
- Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede,
registrado
em
cartrio;
Livros
Fiscais
modelos
51
e
57.
Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o
pagamento da Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e
Funcionamento (TLIF). De posse dessa documentao, dever ser
providenciado o Alvar de Funcionamento na Administrao
Regional. A pessoa fsica caracterizada como profissional liberal ou
autnomo que preste servios individualmente necessita apenas de
registro na Prefeitura do Municpio em que ir exercer suas
atividades.
A Sociedade Mercantil aquela constituda por duas ou mais
pessoas, cuja atividade poder ser industrial ou comercial, ou
comrcio e indstria. O seu registro feito na Junta Comercial e

dever

seguir

os

seguintes

passos:

- Uma vez escolhido o tipo de empresa, o prximo passo consiste

em escolher o nome ou denominao social da empresa e fazer o
pedido de busca, junto a JUCESP. Esta busca realizada mediante o
pagamento
de
uma
taxa
(
R$
5,00).
- Elaborar o Contrato Social em 3 ( trs ) vias. Todas as folhas
devero ser rubricadas e a ltima folha dever ser assinada pelos
scios e testemunhas e vistada por um advogado. Esse contrato
dever ser entregue na JUCESP juntamente com os documentos
abaixo
relacionados.
- Ficha de Cadastro, em 2 ( duas ) vias - modelo 1;
- Ficha de Cadastro, em 2 ( duas ) vias, para cada scio - modelo 2;
- Requerimento Padro ( capa da JUCESP ) e protocolo;
- Declarao de Microempresa (se for o caso), em 3 (trs) vias;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios
(conta de luz, com no mximo 60 dias da data);
- Fotocpia autenticada do IPTU, do imvel sede da firma;
- Pagamento da taxa da JUCESP ( GARE-DR, cdigo 370-0):
R$
42,00,
para
as
sociedade
mercantis;
R$
19,00,
para
as
firmas
individuais;
- R$ 11,00, para as firmas individuais microempresas.
- Pagamento da taxa de constituio da sociedade ( DARF cod.
6621):
R$
5,06,
para
as
sociedade
mercantis;
- R$ 2,05, para as firmas individuais ( as micros so isentas).
Documentos Exigidos pela Receita Federal, para a Inscrio no
Cadastro
Nacional
da
Pessoa
Jurdica
CNPJ
:
- Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado
pelo
Representante
Legal,
com
firma
reconhecida;
Contrato
Social
registrado,
original
e
fotocpia;
- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
- Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, Quadro de
Scios e Ficha Complementar, em disquete (programa fornecido
pela
Receita
Federal);
- Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos scios;
- Comprovante de entrega da declarao de IRPF dos scios dos

ltimos
5
(cinco
)
anos
Fotocpia
autenticada

ou
declarao
do
IPTU

de
da

iseno;
sede;

O pedido de inscrio ser deferido, quando no constar nos

registros do CNPJ, qualquer pendncia em relao aos scios da
pessoa jurdica. Constatada a inexistncia de pendncias, ser
concedido o Comprovante Provisrio de Inscrio no CNPJ, com
validade
de
60
(sessenta)
dias.
Inscrio
na
Secretaria
da
Fazenda:
A inscrio na Secretaria da Fazenda necessria ao contribuinte do
ICMS e deve ser feita no Posto Fiscal da Jurisdio do
estabelecimento. Sero solicitados os seguintes documentos:
Declarao
Cadastral
(
DECA
)
em
5
vias;
- Declarao para Codificao de Atividade Econmica ( DECAE );
Folha
de
codificao
que
acompanha
a
DECAE;
Livro
Modelo
6;
- Original e Fotocopia autenticada do Contrato Social registrado na
JUCESP;
Original
e
Fotocopia
do
CNPJ;
- Fotocpia autenticada do R.G. e C.P.F. dos scios;
- Fotocpia autenticada do comprovante de residncia dos scios;
- Fotocpia autenticada do IPTU da sede, ou contrato de locao do
imvel
devidamente
registrado
em
cartrio;
- Alvar da Vigilncia Sanitria; quando a atividade for de comercio
varejista
de
produtos
alimentcios;
- Licena da CETESB, quando se tratar de industria;
- Pagamento da taxa de inscrio - GARE-DR, cdigo 167-3: R$
14,04.
Inscrio
na
Prefeitura:
A empresa dever providenciar sua inscrio na Prefeitura
entregando os seguintes documentos ( solicitao da Prefeitura do
Municpio de So Paulo; em outros municpios, consultar a
Prefeitura
local):
- Guia de Dados Cadastrais ( GDC), em 2(duas) vias, para obteno
do
C.C.M;
Original
e
fotocpia
do
CNPJ;

- Original e fotocpia do contrato social registrado em cartrio;

- Fotocpia autenticada do C.P.F. e R.G. dos scios;
Fotocpia
autenticada
do
IPTU
da
sede;
- Fotocpia autenticada do contrato de locao do imvel sede,
registrado
em
cartrio;
Livros
Fiscais
modelos
51
e
57;
Junto com a liberao do C.C.M., ser entregue a Guia para o
pagamento da Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e
Funcionamento (TLIF). De posse dessa documentao dever ser
providenciado o Alvar de Funcionamento na Administrao
Regional.
O interessado em obter personalidade jurdica como firma
individual dever seguir os mesmos passos relacionados no
processo de constituio de uma sociedade comercial, ressaltandose
as
seguintes
diferenas:
- No ser elaborado um contrato social, e sim dever ser entregue
em
4
vias
a
Declarao
de
Firma
Individual;
- O requerimento padro (capa da JUCESP ) dever ser o
apropriado para a constituio de uma firma individual. Estas so as
nicas
diferenas.
Os
demais
passos
so
idnticos.
Licena
de
funcionamento:
Conforme disposies legais vigentes, nenhum imvel poder ser
ocupado ou utilizado para instalao e funcionamento de atividades
comerciais, industriais, de prestao de servios e similares, sem
prvia licena de funcionamento, expedida pela Prefeitura. Dispe o
art.
1
Pargrafo
nico
da
Lei
1785/95:
"A expedio da Licena a que se refere este artigo ficar
condicionada ao atendimento, por parte do muncipe, legislao
pertinente em vigor e, em especial, s normas de parcelamento,
uso e ocupao do solo, de segurana, higiene e sossego ao pblico,
de proteo criana, adolescentes, idosos e portadores de
deficincia e de proibio prtica do registro ou qualquer
discriminao atentatria aos direitos e garantias fundamentais."
A expedio do Auto de Licena e Funcionamento ser realizada

mediante
apresentao
de
uma
declarao
de
que
o
estabelecimento est de acordo com o documento de regularidade
apresentado e que se encontra em condio de higiene e
habitabilidade.
Bem
como
sero
anexados:
1. O IPTU do imvel (QUE DEVE SER COMERCIAL);
2. Cpia do CCM (Cadastro de Contribuintes Mobilirios) na
Prefeitura
Municipal;
3. TLIF (Taxa de Localizao, instalao e Funcionamento) ltimo
DATRM
quitado
do
exerccio;
4.
Habite-se;
5.
Outros
documentos
eventualmente
necessrios:
Aprovao
da
Engenharia
Sanitria;
CETESB
Licena
de
Funcionamento;
Corpo
de
Bombeiros
visto
atualizado;
AVS
Auto
de
Verificao
de
Segurana;
Alvar
de
Instalao
de
Tanques
e
Bombas;
- CIC e RG dos scios gerentes.
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11. Providncias e registros

obrigatrios
Prefeitura
ou
Administrao
Regional
Alvar de funcionamento e/ou de Vigilncia Sanitria (Quando
indstria e/ou comrcio de produtos alimentcios ou que
apresentem
riscos

sade
).
Documentos necessrios (confirmar na Prefeitura local):
Inscrio
Municipal
(
CCM
);
Xerox
autenticada
do
IPTU
da
sede
da
empresa;
- Habite-se ou certificado de Regularidade do imvel;
- Pagamento de taxas: verificar modelo dos formulrios e valores na
Prefeitura
do
Municpio.

O perodo de incidncia anual e fato gerador da taxa ocorre na

data de incio da atividade e no ms de janeiro de cada exerccio
nos anos subsequentes. (Anexo ao Decreto N 31.417 de 8 de abril
de
1992
do
Municpio
de
So
Paulo).
Taxa
de
Fiscalizao
de
Anncios:
Normalmente as Prefeituras cobram este tipo de taxa quando h
explorao, ou utilizao por qualquer meio, de anncio nas vias e
nos logradouros pblicos, em locais deles visveis ou ainda em
outros locais de acesso ao pblico (letreiros e faixas com o nome da
empresa colocados externamente), sendo portanto recomendvel a
consulta
junto
a
Prefeitura
local.
No caso do Municpio de So Paulo, obrigatrio o pagamento para
cadastramento de anncios (CADAN) conforme Decreto N 31.417
de
8
de
abril
de
1992.
Registro

no

INSS:

Empresa:
As firmas registradas na Junta Comercial ou no Cartrio, devem
procurar a agncia do INSS na sua jurisdio com os seguintes
documentos:
- Certificado de Matrcula: 2 ( duas ) vias, adquirido em papelarias;
CGC
(
original
e
xerox
);
Contrato
Social
(
original
e
xerox
);
Carimbo
do
CGC.
Scios:
A inscrio dos scios, atravs de formulrio no INSS, dever ser
feita nas agncias dos Correios ou nos postos do INSS. O carn
adquirido
em
papelarias.
Registro
no
Sindicato
Patronal:
As empresas devem recolher a Contribuio Sindical Patronal na
ocasio do registro da abertura de empresa e posteriormente

proceder ao recolhimento obrigatrio anual conforme data a ser

consultada no respectivo sindicato. A base de cculo da
Contribuio o valor do Capital Social registrado na Junta
Comercial do Estado de So Paulo ou no Cartrio de Registro Civil
de
Pessoas
Jurdicas.
Para saber em qual Sindicato deve ser feito o registro consultar,
consulte o Departamento de Enquadramento Sindical da FIESP:
(011) 252-4482 (indstrias) ou o Departamento de Enquadramento
Sindical da FCESP: (011) 284-2111 ramal 1231 (atividades
comerciais ou prestao de servios). Em caso de dvida consulte o
Balco
SEBRAE-SP
mais
prximo.
Impresso
de
Notas
Fiscais:
A autorizao para emitir Notas Fiscais concedida pelo Posto Fiscal
da Secretaria da Fazenda de sua jurisdio (Comrcio e Indstria)
ou pela Prefeitura no caso de Empresas de Servios. Mesmo isenta
do ICMS ou do ISS, a Microempresa ter de emitir Notas Fiscais
conforme
suas
necessidades.
Normalmente, a prpria grfica contratada pelo empresrio,
providencia a autorizao. Aps a impresso de documentos fiscais,
a grfica deve fornecer sua Nota Fiscal referente impresso e o
original do formulrio contendo a autorizao do Orgo Pblico
correspondente:
Secretaria
da
Fazenda
ou
Prefeitura.
Registro
no
Conselho
Regional:
Nos casos em que se fizer obrigatrio o registro da empresa no
Conselho Regional, o empresrio dever providenci-lo, verificando
as
exigncias
pertinentes.
Apresentamos abaixo a relao dos Conselhos Regionais da Capital,
com
telefones:
Administrao (CRA) 282-7066 / fax: 282-7438 Assistentes
Sociais
(CRAS)
221-9311
/
221-9774
Biblioteconomia
(CRB)
258-8884
/
fax:257-0652
Biologia
(CRB-1)
571-0743
/
fax:
575-9470
Biomedicina
(CRBM)
277-0669
/
277-3380
Contabilidade (CRC) 862-0025 / 0800-118561 / 862-0011

Corretores de Imveis (CRECI) 884-6677 / 884-8969

Economia
(CORECON)
605-9031
/
fax:605-4793
Enfermagem
(COREN)
221-2155
Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CREA) 815-4466 / 8166522
/
fax:
814-2526
Estatstica
257-3404
Farmcia
(CRF-8)
883-2266
Fisioterapia
(CREFITO)
577-2511
Fonoaudiologia
(CRFO)
873-3788
/
65-8226
Medicina
(CRM)
259-5899
/
fax:
231-1745
Medicina Veterinria (CRMV) 574-7933 r. 17/22 / fax: 572-9549
Museologia
256-3656
/
257-9609
Nutricionistas
(CRN)
284-1222
/
284-0294
OAB - Ordem dos Advogados do Brasil
239-5122
Odontologia
(CROSP)
289-0277
Profissionais de Relaes Pblicas 887-7115 / fax: 885-4568
Psicologia
(CRP)
574-7133
/
fax:
575-0857
Qumica
(CRQ)
606-8041
/
239-5711
Radiologia
(CRTR)
228-9911
Representantes Comerciais (CORCESP) 239-1411 / 239-1915
Cetesb:
As empresas Industriais ou que manipulem produtos que possam
causar danos ao Meio Ambiente devero obter, junto a CETESB, a
Licena de Instalao e Funcionamento e obedecer as
determinaes da Secretaria Estadual do Meio Ambiente e da
Prefeitura do Municpio (Lei N 997 de 31.05.76 e Decreto N 8.468
de
08.09.76).
Os empreendimentos enquadrados como Microempresa de acordo
com a Lei N 7.256/84, esto isentos da Licena da CETESB,
devendo, porm, solicitar o Certificado de Dispensa junto ao orgo.
(Decreto
N
22.032
de
22.03.84).
Ministrio
da
Sade:
Registro do produto, quando se tratar de indstria e comrcio de
produtos alimentcios, comsticos, farmacuticos e embalagens.
Esto isentas de registro na Secretaria da Sade, os produtos de

panificao,
doceria,
sorveteria,
quando
comercializados
diretamente ao consumidor final, nas instalaes do produtor.
Ministrio
da
Agricultura:
Registro do produto de origem animal ou vegetal para consumo
humano e de produtos de origem qumica que se destinam a
aplicao na agricultura (agrotxicos saneantes institucionais).
Quando produtos de origem animal so comercializados no prprio
municpio onde so fabricados, deve-se procurar a Prefeitura
Municipal.
Quando comercializados tambm em outros Municpios ou Estados,
procurar o Ministrio da Agricultura (Lei N 8.208 de 30 de
dezembro
de
1992
Estado
de
So
Paulo).
Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO)
(Portaria
N
24,
D.O.U.
de
30.12.94):
Conforme exigncias do Ministrio do trabalho atravs da Norma
Regulamentadora 7 (NR-7) que trata dos exames mdicos
ocupacionais, as empresas de qualquer porte, devero estar
vinculadas a um mdico coordenador responsvel pelo PCMSO.
Este programa envolve exames mdicos obrigatrios para os
empregados nos casos de admisso, demisso, mudana de
profisso e peridicos, mesmo para trabalhadores expostos a riscos
ocupacionais.

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12. Obrigaes burocrticas das

empresas
Declarao Anual do IR Pessoa Jurdica obrigatria para todas
as
empresas.
Obrigaes Burocrticas para as empresas enquadradas no
Simples:

A microempresa e a empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES

devero apresentar anualmente declarao do imposto de renda
simplificada. Ficam dispensadas de escriturao comercial, somente
para os fins fiscais da Receita Federal, desde que mantenham, em
boa
ordem
e
guarda
os
seguintes
itens:
a) Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a
movimentao
financeira,
inclusive
bancria;
b) Livro de Registro de Inventrio, no qual devero constar
registrado os estoques existentes no termino de cada ano calendrio;
c) Todos os documentos e demais papeis serviram de base para
escriturao
dos
livros
referidos
na
alneas
anteriores.
No est dispensada parte microempresa e da empresa de pequeno
porte o cumprimento das obrigaes acessrios previstas na
legislao previdnciria e trabalhista.

Informaes

Obrigatrias:

- Relao de Empregados - RE (emitido pelo Banco), mensal;

- Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS, deve ser entregue
mesmo que a empresa no tenha empregados, anual;
- Declarao de Contribuio de Tributos Federais - DCTF, mensal;
- Declarao do Imposto de Renda na Fonte - DIRF, anual;
- Relao de Empregados Admitidos e Demitidos, mensal;
- DIPAM - Declarao para Apurao dos ndices de Participao dos
Municpios (art. 235 do RICMS e Port. CAT. 10/92). Os formulrios
da DIPAM devero ser entregues durante o ms de maro de cada
ano no respectivo Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda. No caso de
Microempresa a DIPAM, dever ser substituda pela DEMEDeclarao
de
Microempresa;
- GAD - Guia de Dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios
(Prefeitura do Municpio de So Paulo). Normalmente esta guia
enviada pelo Correio ao contribuinte, que dever preench-la e
devolv-la Prefeitura de So Paulo, guardando o protocolo
carimbado
pela
agncia
receptora
dos
correios;
- O comprovante de depsito da Contribuio Sindical, dever ser

remetido ao respectivo Sindicato, Patronal e dos Empregados (CLT

art.
583).
Documentos

Eventuais:

- DRC: solicitao de cadastramento no PIS (s para novos

empregados
sem
registro
no
PIS);
Abertura
de
conta
vinculada
FGTS.
Documentos

Serem

Mantidos

na

Empresa:

- Livro de Fichas de Registro de Empregados (a Abertura do Livro

tem
que
ser
registrada
no
Ministrio
do
Trabalho;
Folha
de
pagamento
e
recibo
dos
Empregados;
- Ficha de Sallrio-Famlia e termo anual de responsabilidade;
Ficha
de
Salrio
Maternidade;
- Guias de recolhimentos de impostos, taxas e contribuies (FGTS,
INSS,
etc);
- Todos os documentos dos atos praticados pela sociedade;
Livro
Dirio;
- Livro "Inspeo do Trabalho" (art. 628 da CLT), no obrigatrio
para
Microempresas.
Obs.: No caso de Microempresa tambm devero ser consideradas
as
seguintes
obrigaes:
Declarao Anual de Microempresa para a Secretaria da Fazenda do
Estado
(Indstria
e/ou
Comrcio);
Declarao Anual de Microempresa para Prefeitura de So Paulo
(prestao
de
servios);
Notas

Fiscais:

- Notas Fiscais para Indstria e/ou Comrcio ou Transportadoras,

conforme Decreto n 39.725; artigo 111 do RICMS (Estado de So
Paulo): Modelo 1 ou 1A, para entradas e sadas de mercadorias
(utilizada pela indstria, comrcio ou importadora). Modelo 2, para
venda ao consumidor. Modelo 4, para sadas promovidas por

produtores agropecurios (produtor rural). NF-ME, para entradas e

sadas de mercadorias, remessas, transportes, etc., promovidas por
microempresa.
Modelo
7,
para
servios
de
transporte.
- Notas Fiscais para Prestao de Servios, conforme o Decreto N
22.470 de 18 de junho de 1986, Municpio de So Paulo. Para os
demais Municpios, consultar a Legislao Municipal local: Srie A
(modelo 11), para prestao de servios tributados.NF Simplificada
de Servios, opcional para substituio das Sries A e C. Srie C
(modelo 13), para prestao de servios isentos ou no tributados.
Srie D (modelo 14), para remessas e devolues. Srie E (modelo
15), para estacionamentos. NF Fatura de Servios (modelo 16),
como opo de uso para prestadores de servios que estiverem
obrigados a emitir Nota Fiscal de Servio, Srie A, C ou D.
Obs: Caso a empresa tenha suas atividades indstria e/ou comrcio
e prestao de servios, poder utilizar, o modelo e 1A, que inclui
tambm servios, verificando previamente esta possibilidade na
Prefeitura onde se localiza a sede da empresa.

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13. Registro de marcas e

patentes
Marcas:
Para ter assegurados os seus direitos sobre o uso exclusivo da
marca dos seus produtos ou do nome escolhido para empresa, fazse necessrio o registro da marca/nome junto ao INPI - Instituto
Nacional de Propriedade Industrial. Os registros so classificados
em:
-

Marca

Nominativa:

apenas

nomes,

palavras

algarismos;

Marca Figurativa: desenhos, emblemas ou

Marca
Mista:
engloba
nome

sinais grficos;
e
desenho.

Para tanto, dever ser feita a busca do nome/desenho junto aos

escritrios do INPI, dentro da classe correspondente a atividade da
empresa . Mediante o resultado da busca, caso no haja registros
anteriores coincidentes, dar-se- entrada no processo mediante o
pagamento
das
taxas
federais
vigentes.
Aps o Certificado de Registro, expedido pelo INPI, feito o
pagamento do decnio no prazo mximo de 60 (sessenta) dias.
Caso contrrio o processo ser arquivado, pois a validade do
registro de uma marca de 10 anos, podendo ser prorrogada por
perodos iguais. A prorrogao somente poder ser requerida na
vigncia do ltimo ano do decnio de proteo legal, sem o qual
ser
considerado
extinto
o
registro
da
marca.
Caducar o registro mediante ofcio ou requerimento de qualquer
interessado, quando seu uso no tiver sido iniciado no Brasil dentro
de dois anos, contados da concesso de registro, ou se for
interrompido por mais de dois anos consecutivos ( Lei N 5.772 de
21 de dezembro de 1971 ). Para mais informaes sobre este
assunto, ou mesmo, para registro de marca, procure o Balco
SEBRAE-SP.
Patentes:
No caso de inventos ou novos produtos, seu autor deve providenciar
a elaborao de um projeto e depsitos de taxas para registro do
INPI. No estado de So Paulo, Esse processo poder ser feito
atravs do SEDAI (Servio Estadual de Assistncia ao Inventor ),
orgo do governo paulista que apoiar o autor em todas as fases
exigidas pelo INPI, sem nus; ou atravs de