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Aplicação Do Kaizen Na Gestão de Estoques
Aplicação Do Kaizen Na Gestão de Estoques
ESTOQUES
Thiago Augusto Santos Faria
thiago.faria@embraer.com.br
Mauricio Carlos do Prado Serpa
mauricio.serpa@eleb.net
Newton Yamada
newyamada@bol.com.br
Tema: Gesto da Cadeia de Suprimentos
Resumo:
Dada a competitividade das empresas em seus segmentos, a busca por melhores
resultados so de extrema importncia para a sobrevivncia das empresas junto ao mercado.
A gesto de estoque muitas vezes deixada de lado por parte das reas
administrativas das empresas, porm este fato pode prejudicar o fluxo de caixa da empresa
muitas vezes diminuindo seus lucros. Devido o estoque ser um dreno, muitas vezes
imperceptvel do fluxo de caixa, isso pode gerar problemas de falta de liquidez ou
deficincia no atendimento.
Este estudo tem o objetivo de analisar o estoque de materiais inflamveis da
empresa, assim identificando desperdcios, melhorando a produtividade e a qualidade dos
processos. A metodologia utilizada para melhorar os processos foi o Kaizen. Com a
implementao dos estudos se obteve uma reduo de 54% do valor do estoque atingindo
assim o objetivo proposto, porm no se obteve xito pleno no objetivo especifico.
Palavras-chave:
Gesto de estoque, Kaizen, Gesto da cadeia de suprimentos, Melhoria contnua,
PDCA.
Abstract:
Due to the competitiveness of companies in your segment, seeking for better results
is extremely important for the companies survival in the market.
Kaizen,
Supply Chain
Management,
Continuous
Improvement, PDCA
1 - INTRODUO
Com a crescente competio, as organizaes tm buscado se tornar cada vez mais
competitivas, com o objetivo de aumentar sua participao no mercado. Umas das maneiras
encontradas pelas organizaes so ter seus processos melhorados continuamente, visando
menos perdas, menores custos, processos mais rpidos e mais confiveis. A melhoria nos
processos uma necessidade j presente em todas as organizaes.
A aplicao da metodologia Kaizen tem sido uma ferramenta importante na
identificao de oportunidades para eliminar os desperdcios, melhorar a produtividade e a
qualidade dos processos e este o objetivo principal deste trabalho, reduzir o estoque do
setor de materiais inflamveis e como conseqncia deste objetivo obter a reduo de
desperdcios com materiais vencidos e a reduo da rea til. As metas estabelecidas
buscam o melhor aproveitamento das instalaes e insumos disponveis, o que aumenta a
eficincia da produo por meio da ampliao da capacidade produtiva.
O Kaizen est interligado ao ciclo PDCA, que um mtodo que visa controlar as
atividades de uma organizao. Estes eventos so suportados por vrias ferramentas da
qualidade como Diagrama de causa e efeito, 5W2H e 5 Porqus. Neste trabalho ser
demonstrada uma aplicao da filosofia de melhoria contnua, conhecida como Kaizen,
realizada para a otimizao da gesto de um estoque.
Para atingir seu objetivo este trabalho vai ser realizado em 2 passos, estudos
literrios sobre os modelos que compem a metodologia, para subsidiar com informaes a
conduo desse trabalho, o qual culmina com a realizao e apresentao de estudo de caso
de kaizen com objetivo de reduo de estoque de materiais inflamveis numa empresa do
ramo aeronutico.
2 - FUNDAMENTAO TERICA
2.1 KAIZEN
Kaizen, na lngua japonesa, significa melhoramento e tem como filosofia de que o
nosso modo de vida merece ser constantemente melhorado. Na prtica das Empresas
significa que nenhum dia deve passar sem que sejam feitas melhorias.
5S: Esta uma ferramenta da qualidade que tem como metodologia adequar as
reas de trabalho, para um ambiente favorvel. Esta ferramenta trata-se de um
sistema de cinco conceitos bsicos e simples, so eles:
Senso de utilizao, que consiste em separar o que til e intil na rea, eliminando
assim o que desnecessrio; Senso de arrumao, que visa arrumar e identificar
tudo; Senso de limpeza, que visa manter o ambiente limpo; Senso de Higiene, que
consiste em manter um ambiente sempre favorvel sade e higiene; Senso de
autodisciplina, que consiste em transformar esta ferramenta em um hbito.
(Why), Quando? (When), Onde? (Where), Quem? (Who), Como? (How) e Quanto
custa (How Much);
Com essas informaes nas mos foi feito um diagrama de pareto, conforme figura 2, a
fim de concentrar as aes nos itens que representavam a maior parcela de valor do estoque
de materiais inflamveis.
Figura 2 Pareto Grupos de Materiais X % do Valor de Estoque
VALOR DO ESTOQUE
35,00%
30,00%
25,00%
20,00%
15,00%
ADITIVOS QUIMICOS
29,68%
FLUIDOS
12,64%12,00%
10,00%
5,00%
7,13% 7,05%
LIQUIDO PENETRANTE
5,67% 5,09%
3,60%
TINTAS
CIDOS
0,00%
GRUPOS
1
LUBRIFICANTES
OUTROS
Valor
80%
ago/11
69,14%
51,83%
60%
46,04%
40%
set/11
out/11
nov/11
20%
dez/11
0%
ago/11
set/11
out/11
nov/11
dez/11
Ms
Valor
80%
ago/11
69,00%
52,00%
60%
set/11
48,00%
out/11
30,00%
40%
20%
nov/11
dez/11
0%
ago/11
set/11
out/11
nov/11
dez/11
Ms
Passo 4 Agir (Act) Foi definido que trimestralmente seria revisto os lotes de compra
com relao ao consumo real para que no houvesse mais excesso no estoque. E que
mensalmente seria realizado auditorias para a verificao da aplicao da ferramenta 5S,
para que perpetua se a organizao, padronizao e limpeza, tendo em vista que o 5S tem
de ser aplicado diariamente na rea de trabalho.
4 CONCLUSO
O trabalho realizado obteve parcialmente seus objetivos, devido ter atingido sua principal
meta que foi a de reduzir o valor do estoque de materiais inflamveis, em uma segunda
anlise dos materiais que venciam no estoque a meta ficou abaixo do que era proposto
devido a contratos de fornecimento de materiais cujo alterao era invivel, a reduo da
rea utilizada para acondicionar os materiais foi reduzida em 25% e percebeu-se que a
filosofia utilizada para a melhoria dos processos uma aliada para a sobrevivncia da
empresa, onde a busca da excelncia empresarial uma das armas encontradas para
enfrentar a forte concorrncia do mercado aeronutico. Este estudo mostrou que a filosofia
Kaizen quando bem interpretada e implantada trs resultados rpidos e expressivos.
O contedo expresso no trabalho de inteira responsabilidade do(s) autor(es).
Referncia:
ELAINE, Jeniffer. Ciclo do PDCA - Ferramenta Administrativa. Empresa & Dinheiro,
2011. Disponvel em: http://www.empresasedinheiro.com/tag/ciclo-pdca/. Acesso em:
26/03/2012
IMAI, M. Kaizen: a estratgia para o sucesso competitivo. 5. ed. So Paulo: IMAM, 1994.
MEIRELES, M. Ferramentas administrativas para Identificar, Observar e Analisar
problemas. Vol.II. So Paulo: Arte & Cincia, 2001.
NORTEGUBISIAN,
Eventos
Kaizen,
2011.
Disponvel
em:
http://www.nortegubisian.com.br/onde-atuamos/gestao-de-operacoes/129-eventos-kaizen.
Acesso em: 27/03/2012
PALUDO, A. V. Administrao Publica. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010
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