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CNPJ/MF n. 60.643.228/0001-21
NIRE 35.300.022.807
(companhia aberta)
ATA DA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
REALIZADA EM 28 DE JULHO DE 2016
Data, hora e local: Realizada no dia 28 de julho de 2016, s 08:30 horas, na Rua
Fidncio Ramos, 302, 4 andar, Torre B, Edifcio Vila Olmpia Corporate, bairro Vila
Olmpia, na Cidade de So Paulo, Estado de So Paulo.
Convocao: Os membros do Conselho de Administrao foram devidamente
convocados nos termos do item 6 de seu Regimento Interno.
Presenas: Presente a maioria dos membros em exerccio do Conselho de
Administrao da Companhia: Srs. Joo Carvalho de Miranda (Vice Presidente do
Conselho de Administrao); Alexandre Gonalves Silva; Carlos Augusto Lira Aguiar;
Eduardo Rath Fingerl; Joo Henrique Batista de Souza Schmidt; Marcos Barbosa
Pinto; e Raul Calfat. Justificadas a ausncia dos Conselheiros, Srs. Jos Luciano
Duarte Penido e Victor Guilherme Tito.
Mesa Diretora: Sr. Joo Carvalho de Miranda Presidente da Mesa
Srta. Claudia Elisete Rockenbach Leal Secretria
Ordem do dia: Nos termos do artigo 17 do Estatuto Social da Companhia, (i) aprovar
a reviso e a ratificao de Regimentos Internos da Companhia; (ii) aprovar a reviso
e a ratificao de Polticas Corporativas da Companhia; e (iii) reeleger os membros da
Diretoria da Companhia.
Deliberaes: Aps anlise e discusso das matrias constantes da Ordem do Dia,
os Conselheiros presentes, por unanimidade de votos, sem reservas e/ou ressalvas,
decidiram:
Poltica de Aladas;
Poltica Anticorrupo;
Poltica de Transao de Partes Relacionadas;
Poltica de Governana Corporativa;
Poltica de Gesto de Riscos;
Poltica de Negociao de Valores Mobilirios;
Poltica de Gesto de Riscos de Mercado; e
Poltica de Gesto de Endividamento e Liquidez.
(iii) Nos termos dos artigos 17, inciso II, e 19 do Estatuto Social da Companhia,
reeleger os seguintes membros da Diretoria, com mandato de 1 (um) ano, com efeitos
a partir de 22 de agosto de 2016: Marcelo Strufaldi Castelli, brasileiro, casado,
engenheiro mecnico, portador da Cdula de Identidade RG n. 11.778.104-6,
Anexos
2. ABRANGNCIA
A Poltica de Negociao deve ser observada pelas seguintes pessoas,
doravante denominadas Pessoas Vinculadas:
2.1. Acionistas Controladores, diretos ou indiretos; Administradores (diretores e
membros do Conselho de Administrao, do Conselho Fiscal, do Comit de
Auditoria Estatutrio); e integrantes dos demais rgos com funes tcnicas ou
consultivas da FIBRIA CELULOSE S.A. (Fibria ou Companhia);
2.2. Empregados e Executivos que, em virtude de seu cargo, funo ou posio
na Companhia e nas suas Controladoras, nas Sociedades Controladas e nas
Sociedades Coligadas, tenham conhecimento de informao ainda no
divulgada ao mercado relativa a ato ou fato relevante sobre a Fibria;
2.3. Aqueles que tenham relao comercial, profissional ou de confiana com a
companhia, tais como Auditores Independentes e consultores;
2.4. Administradores que se afastarem da administrao da Companhia antes da
divulgao pblica de ato ou fato relevante, iniciado no seu perodo de gesto,
durante o prazo de 6 (seis) meses contados da data do afastamento ou at a
divulgao daquele ato ou fato relevante, o que ocorrer primeiro;
3. DEFINIES
3.1. Fato Relevante: Para os fins desta Poltica, considera-se ato ou fato
relevante qualquer deciso de acionista controlador, deliberao da assembleia
geral ou dos rgos de administrao da Fibria, ou qualquer outro ato ou fato de
carter poltico-administrativo, tcnico, negocial ou econmico-financeiro
ocorrido ou relacionado aos seus negcios que possa influir de modo
pondervel:
I - na cotao dos valores mobilirios de emisso da Fibria ou a eles
referenciados;
II - na deciso dos investidores de comprar, vender ou manter aqueles valores
mobilirios;
III - na deciso dos investidores de exercer quaisquer direitos inerentes
condio de titular de valores mobilirios emitidos pela Fibria ou a eles
referenciados.
3.1.1 - Observada a definio do caput, so exemplos de ato ou fato
potencialmente relevante, dentre outros, os seguintes:
I - assinatura de acordo ou contrato de transferncia do controle acionrio da
Fibria, ainda que sob condio suspensiva ou resolutiva;
II - mudana no controle da Fibria, inclusive atravs de celebrao, alterao ou
resciso de acordo de acionistas;
III - celebrao, alterao ou resciso de acordo de acionistas em que a Fibria
seja parte ou interveniente, ou que tenha sido averbado no livro prprio da Fibria;
IV - ingresso ou sada de scio que mantenha, com a Fibria, contrato ou
colaborao operacional, financeira, tecnolgica ou administrativa;
V - autorizao para negociao dos valores mobilirios de emisso da Fibria
em qualquer mercado, nacional ou estrangeiro;
VI - deciso de promover o cancelamento de registro da Fibria como companhia
aberta;
5. RESPONSABILIDADES
5.1. Cumpre s Pessoas Vinculadas guardar sigilo sobre informaes relativas
a Fato Relevante da Companhia, at sua divulgao ao mercado, e no utilizlas com a finalidade de auferir vantagem, para si ou para outrem; bem como
zelar para que subordinados e terceiros de sua confiana guardem sigilo sobre
tais informaes e delas no se utilizem, respondendo solidariamente com estes
em hiptese de descumprimento.
5.2. Os diretores, membros do conselho de administrao, do conselho fiscal e
de quaisquer rgos com funes tcnicas ou consultivas criados por disposio
estatutria ficam obrigados a informar Companhia no prazo de 5 (cinco) dias
aps a realizao de cada negcio e no primeiro dia til aps a investidura no
cargo a titularidade e as negociaes realizadas com valores mobilirios
emitidos pela prpria companhia, por suas controladoras ou controladas, nestes
dois ltimos casos, desde que se trate de companhias abertas. A referida
comunicao dever abranger as negociaes com derivativos ou quaisquer
outros valores mobilirios referenciados nos valores mobilirios de emisso da
companhia ou de emisso de suas controladoras ou controladas, nestes dois
ltimos casos desde que se trate de companhias abertas.
5.2.1. As pessoas naturais referidas neste item devero ainda, indicar os valores
mobilirios que sejam de propriedade de cnjuge do qual no estejam separados
judicialmente, de companheiro (a), de qualquer dependente includo na
declarao anual de imposto sobre a renda e de sociedades por elas controladas
direta ou indiretamente. A comunicao referida neste item dever conter, no
mnimo:
7. ANEXOS
7.1. ANEXO 1 - DECLARAO DE PARTICIPAO ACIONRIA. FORMULRIO
INDIVIDUAL
7.2. ANEXO 2 - DECLARAO DE PARTICIPAO ACIONRIA. FORMULRIO
CONSOLIDADO
7.3. ANEXO 3 - TERMO DE ADESO
7.4. ANEXO 4 - COMUNICAO DE NEGOCIAO COM AES
ANEXO 1
FORMULRIO INDIVIDUAL
NEGOCIAO DE ADMINISTRADORES E PESSOAS LIGADAS ART. 11 INSTRUO CVM
N 358/2002
EM (MS/ANO)
( ) OCORRERAM MUDANAS NAS SEGUINTES OPERAES COM VALORES
MOBILIRIOS E DERIVATIVOS, DE ACORDO COM O ARTIGO 11 DA INSTRUO CVM
N 358/2002
( ) NO FORAM REALIZADAS OPERAES COM VALORES MOBILIRIOS E
DERIVATIVOS, DE ACORDO COM O ARTIGO 11 DA INSTRUO CVM N 358/2002,
SENDO QUE POSSUO AS SEGUINTES POSIES DOS VALORES MOBILIRIOS E
DERIVATIVOS.
Denominao da Companhia: Fibria Celulose S.A.
Nome:
Qualificao:
Saldo Inicial
Valor
Mobilirio/
Derivativo
CPF/CNPJ:
Caractersticas
dos Ttulos
Quantidade
% de participao
Mesma
Espcie/
Total
Classe
Movimentaes no Ms
Valor
Mobilirio/
Derivativo
Caractersticas
dos Ttulos
Intermedirio
Operao
Dia
Quantidade
Preo
Volume (R$)
Saldo Final
Valor
Mobilirio/
Derivativo
Caractersticas
dos Ttulos
Quantidade
% de participao
Mesma
Espcie/
Total
Classe
ANEXO 2
FORMULRIO CONSOLIDADO
NEGOCIAO DE ADMINISTRADORES E PESSOAS LIGADAS ART. 11 INSTRUO
CVM N 358/2002
EM (MS/ANO)
( ) OCORRERAM MUDANAS NAS SEGUINTES OPERAES COM VALORES
MOBILIRIOS E DERIVATIVOS, DE ACORDO COM O ARTIGO 11 DA INSTRUO CVM
N 358/2002
( ) NO FORAM REALIZADAS OPERAES COM VALORES MOBILIRIOS E
DERIVATIVOS, DE ACORDO COM O ARTIGO 11 DA INSTRUO CVM N 358/2002,
SENDO QUE POSSUO AS SEGUINTES POSIES DOS VALORES MOBILIRIOS E
DERIVATIVOS.
Denominao da Companhia: Fibria Celulose S.A
Grupo e
( ) Conselho de
( ) Diretoria
( ) Conselho Fiscal
Pessoas
Administrao
Ligadas
Saldo Inicial
Valor
Mobilirio/
Derivativo
Caractersticas
dos Ttulos
Quantidade
( ) rgos Tcnicos ou
Consultivos
% de participao
Mesma
Espcie/
Total
Classe
Movimentaes no Ms
Valor
Mobilirio/
Derivativo
Caractersticas
dos Ttulos
Intermedirio
Operao
Dia
Quantidade
Preo
Volume (R$)
Saldo Final
Valor
Mobilirio/
Derivativo
Caractersticas
dos Ttulos
Quantidade
% de participao
Mesma
Espcie/
Total
Classe
ANEXO 3
POLTICA DE NEGOCIAO DE VALORES MOBILIRIOS
DE EMISSO DA FIBRIA CELULOSE S.A.
TERMO DE ADESO
__________________________
[NOME E ASSINATURA]
ANEXO 4
COMUNICAO DE NEGOCIAO COM AES
DE EMISSO DA FIBRIA CELULOSE S.A.
NOME:
CARGO:
DATA:
ON
COMPRA
DATA
ON
VENDA
DATA
ON
QUANTIDADE
FINAL
DATA
ON
TOTAL
[Data]
Assinatura: _____________________________________
OBJETIVO
DIRETRIZES
A Companhia buscar a todo tempo, a relao Dvida Lquida sobre EBITDA Ajustado
dentro do intervalo de 2,0x e 2,5x, podendo, em determinado momento do ciclo de
investimento, atingir temporariamente o nvel mximo de 3,5x durante este perodo de
ciclo de investimento. Em nenhum momento, as decises estratgicas e de gesto da
Companhia devero implicar em que esta relao exceda 3,5x.
A relao Dvida Lquida sobre EBITDA Ajustado resultado da diviso da Dvida
Lquida convertida para dlar norte-americano pela Taxa de fechamento, pelo EBITDA
Ajustado em dlar norte-americano dos ltimos quatro trimestres sociais (janela
mvel).
PLANO DE CONTINGNCIA
Caso o indicador Dvida Lquida sobre EBITDA Ajustado se desenquadre dos limites
estabelecidos na Poltica, todos os esforos devero ser feitos para que o mesmo seja
re-enquadrado. A Tesouraria da Companhia responsvel pela elaborao do Plano
de Contingncia que contemple as aes necessrias para solucionar esta ocorrncia.
Este plano dever ser submetido ao Comit de Finanas e devidamente
acompanhado pelas instncias envolvidas.
OBJETIVO
Fornecer as diretrizes para a Gesto de Riscos da Fibria, assim como conceituar, detalhar
e documentar as atividades a ela relacionadas.
ABRANGNCIA
Abrange todas as reas da Fibria que, direta ou indiretamente, participam do processo de
Gesto de Riscos.
3
3.1
DEFINIES
RISCO
Efeito da incerteza nos objetivos.
Nota 1: Um efeito um desvio em relao ao esperado positivo (oportunidade) e/ou
negativo (ameaa).
Nota 2: Os objetivos podem ter diferentes aspectos (tais como metas financeiras, de
sade e segurana e ambientais) e podem aplicarse em diferentes nveis (tais como
estratgico, em toda a organizao, de projeto, de produto e de processo).
Nota 3: A incerteza o estado, mesmo que parcial, da deficincia das informaes
relacionadas a um evento, sua compreenso, conhecimento, sua conseqncia ou
probabilidade.
3.2
GESTO DE RISCOS
Atividades coordenadas para dirigir e controlar uma organizao no que se refere ao risco.
3.3
3.4
APETITE AO RISCO
Quantidade e tipo de riscos que uma organizao est preparada para buscar, manter ou
assumir.
3.5
EVENTO
Ocorrncia ou alterao em um conjunto especfico de circunstncias
Nota 1: Um evento pode consistir de uma ou mais ocorrncias, e pode ter vrias causas.
RISCOS PRIORITRIOS
Grupo de riscos com impacto potencialmente elevado para o negcio, cuja gesto deve
ser priorizada e os seus indicadores devem ser monitorados regularmente.
3.7
DIRETRIZES
4.1
TIPOLOGIA DE RISCOS
Os riscos da Fibria so categorizados de acordo com a seguinte classificao:
Riscos
Estratgicos
Riscos
Financeiros
Riscos de
Compliance
Riscos
Operacionais
4.2
O processo de gesto de riscos da Fibria foi definido com base no Processo de Gesto de Riscos
sugerido pela norma ISO 31000:2009 Princpios e Diretrizes da Gesto de Riscos e possui os
seguintes objetivos:
4.2.1
ESTABELECIMENTO DO CONTEXTO
Captura os objetivos da organizao, o ambiente em que ela persegue esses objetivos, suas
partes interessadas e a diversidade de critrios de risco.
4.2.2
IDENTIFICAO DE RISCOS
Gera uma lista abrangente de riscos baseada nos eventos que possam criar, aumentar, evitar,
reduzir, acelerar ou atrasar a realizao dos objetivos;
4.2.3
ANLISE DE RISCOS
Envolve a apreciao das causas e das fontes de risco, suas conseqncias positivas e
negativas, e a probabilidade de que essas conseqncias possam ocorrer.
O impacto deve ser analisado nas seguintes esferas: financeira, sade/segurana, meio
ambiente, social/cultural, imagem/reputao, clima organizacional e legal, definindo o nvel
em menor, moderado, maior e extremo.
4.2.4
AVALIAO DE RISCOS
Compara o nvel de risco encontrado durante o processo de anlise com os critrios de risco
estabelecidos quando o contexto foi considerado.
4.2.5
TRATAMENTO DE RISCOS
Envolve a seleo de uma ou mais opes para mitigar os riscos e a implementao dessas
opes. Uma vez implementado, o tratamento fornece novos controles ou modifica os existentes.
Alternativas para Tratamentos dos Riscos
a)
c)
4.2.6
COMUNICAO E CONSULTA
Devem ser processos contnuos e iterativos que permeiam o processo de gesto de riscos e
visam fornecer, compartilhar ou obter informaes, alm de se envolver no dilogo com as partes
interessadas e outros, com relao a gerenciar riscos.
4.2.7
4.3
PRIORIZAO DE RISCOS
Aps identificao e anlise dos riscos, possvel compar-los quanto aos nveis de impacto e
probabilidade atribudos.
4.3.1
MATRIZ DE PRIORIZAO
Probabilidade
I - Risco inaceitvel
Perdas excedem o retorno
do negcio e/ou apetite ao
risco
IV - Risco aceitvel
Perdas baixas, podendo
ser menor do que o custo
de mitig-las
II - Risco inesperado
(cisne negro)
Perdas espordicas,
refletindo eventos extremos
Impacto
4.3.2
So os riscos inesperados, com alto impacto e baixa freqncia. Riscos devem ser quantificados
e monitorados regularmente para direcionar continuamente as estratgias de mitigao e/ou
planos de contingncia. O objetivo estar preparado caso o evento venha a acontecer.
Riscos de menor criticidade devido ao menor nvel de impacto no valor do negcio Foco deve
ser o de definir nveis aceitveis de perda por eventos e limites de competncia que evitem que
RESPONSABILIDADES
5.1
CONSELHO DE ADMINISTRAO
5.2
5.3
DIRETORIA
5.4
5.5
GERNCIA DE RISCOS
Emite parecer sobre a viabilidade das operaes relacionadas aos riscos prioritrios;
5.6
5.7
Atuam como a interface das reas de negcio e funcionais com a rea de Gesto de
Riscos;
2.
ABRANGNCIA
A presente Poltica ter abrangncia para a Fibria e o Grupo Fibria, bem como a seus
empregados prprios e terceiros, administradores e acionistas em toda e qualquer
relao com clientes, fornecedores, e agentes do governo.
3.
DEFINIES
4. DIRETRIZES
4.1 DECLARAO DA POLTICA
Os empregados prprios e terceiros, bem como os representantes do Grupo Fibria, no
devero, em hiptese alguma, prometer, oferecer, autorizar, induzir e/ou conceder
qualquer coisa de valor para um Agente do Governo ou qualquer outra pessoa com o
objetivo de influenciar decises que afetem os negcios da Fibria; ou que impliquem
forma de ganho pessoal que possa causar impacto nos interesses da Fibria, ou ainda,
4.4 ENTRETENIMENTOS
Todos os empregados da Fibria, prprios e terceiros, ficam proibidos de, direta ou
indiretamente, receber, prometer, oferecer ou prestar qualquer tipo de entretenimento que
no seja modesto em valor, legal, e apropriado em carter e freqncia a Agentes do
Governo, clientes e fornecedores.
Qualquer tipo de entretenimento concedido ou recebido dever ser lcito, de acordo com
a legislao em vigor, sendo estritamente proibidos os servios sexuais, drogas e demais
atividades ilegais.
Convites para eventos ou ingressos para entretenimentos apenas podem ser aceitos
quando existir a real oportunidade de desenvolvimento de contato comercial ou
profissional, destacando que o evento deve estar diretamente relacionado com o legtimo
propsito dos negcios da Fibria. Alm disso, deve-se certificar-se de que tal convite fora
estendido tambm a profissionais de outras empresas. Ainda assim, o empregado dever
solicitar ao seu gestor imediato a autorizao, por escrito, para sua participao no
evento.
Churrascos, festas e afins organizados por setores da empresa no final de ano ou mesmo
aqueles organizados de forma independente e proativa pelo grupo de empregados da
empresa no devem, de forma alguma, receber qualquer tipo de apoio e patrocnio de
clientes e fornecedores.
esses tipos de benefcio s pessoas acima relacionadas, com intuito de mitigar os riscos
nos interesses empresariais da Fibria.
4.9
ORIENTAES GERAIS
4.9.1
4.9.2
ORIENTAES GERAIS
Caso haja qualquer dvida com relao interpretao da presente Potica e legislaes,
casos no previstos, bem como denncias de no conformidade com as regras
estabelecidas devero ser apresentadas aos superiores pertinentes e/ou encaminhados
Ouvidoria
da
Fibria
(website:
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/pt/gui/27629/index.html)).
Denncias de fraude, apropriao indbita, suborno, corrupo e/ou suborno em atos
comerciais ou negociaes que envolvam empregados, fornecedores, Agentes do
Governo, clientes, contratados, Terceiros ou parceiros comerciais, devero ser
acompanhadas sempre que possvel, por fatos e dados concretos. Todas as denncias
recebidas pela Fibria sero tratadas com o devido sigilo pela rea de Governana, Riscos
e Compliance.
A presente poltica foi aprovada pelo Conselho de Administrao da Fibria em 12/12/2013
e revisada na reunio do Conselho de Administrao realizada em 28/07/2016;
5. RESPONSABILIDADES
dever de todos os empregados prprios e terceiros, administradores e acionistas do
Grupo Fibria observar esta Poltica, bem como as disposies do Cdigo de Conduta da
Fibria.
Os membros da administrao devero divulgar a presente Poltica aos empregados e
demais administradores da Fibria e zelar por seu cumprimento.
5.1
A Fibria mantm um sistema de controle contbil interno que requer que todos os
empregados faam e mantenham registros detalhados de maneira fidedigna e que
reflitam fielmente as operaes e a disposio dos ativos do Grupo Fibria. Lanamentos
falsos, enganosos ou incompletos em tais registros ou em outros documentos so
estritamente proibidos. No podero ser estabelecidos fundos ou contas que no esteja
divulgados ou registrados, qualquer que seja o motivo.
As despesas em que os empregados do Grupo Fibria incorrerem devero ser
comprovadas por meio de descrio detalhada da atividade e pelos recibos ou faturas
vlidas que reflitam os valores despendidos.
Tanto a apresentao quanto a aceitao consciente de registros, recibos e/ou faturas
falsas so estritamente proibidas e ficaro sujeitas sano e avaliao do caso pela
Ouvidoria da Fibria.
5.2
DEVER DE COMUNICAR
A Fibria no tolerar qualquer ato de retaliao contra aquele que fizer a comunicao,
de boa f, de m conduta, suspeitas de violao da Lei, tica, valores e das Polticas da
Fibria. Qualquer forma de retaliao nesse sentido dever ser informada Ouvidoria.
5.3 AUDITORIA
A Fibria dever exigir a devida auditoria antes de contratar terceiros, bem como o
monitoramento de suas atividades posteriormente. O escopo da investigao e o
respectivo monitoramento dever ser proporcional ao risco de atividades corruptas
envolvidas no projeto em questo.
7.
a)
Ilicitudes
b)
Gesto no tica
6.3.
RISCOS DE CONFORMIDADE
a)
Legais e de regulamentao
b)
ANEXOS
ANEXO 1
LEGISLAO E REGRAS UTILIZADAS
ANEXO 2
MODELO DE CLUSULA ANTICORRUPO
[FORNECEDOR] obriga-se a observar plenamente a Lei 12.846/2013, conforme modificada
de tempos em tempos (Lei Brasileira Anticorrupo), bem como todas as leis anticorrupo
aplicveis, incluindo aquelas das jurisdies em que so registradas e da jurisdio em que o
contrato em questo ser cumprido (se diversa daquela), bem como a Poltica Global
Anticorrupo da Fibria Celulose S.A.
[FORNECEDOR] declara que (i) o(s) atual(is) representante(s) autorizado(s) do
[FORNECEDOR] no /so funcionrio/s pblico/s ou empregado/s do governo do pas em
questo ou de um partido poltico naquele pas; (ii) informaro imediatamente qualquer
nomeao Fibria Celulose S.A.; e (iii) tem conhecimento de que tal nomeao poder
resultar na resciso do contrato.
O [FORNECEDOR] est ciente de que a Fibria Celulose S.A est autorizada, em caso de
prticas que atentam contra a sua Poltica Anticorrupo ou contra os preceitos legais
descritos nesta clusula, a enviar denncia s autoridades competentes.
ANEXO 3
FLUXO DE APROVAO E ATUALIZAO
1 Emisso desta Poltica conforme aprovada em Reunio Ordinria do Conselho de
Administrao realizada no dia 12 de dezembro de 2013.
Reviso desta Poltica aprovada em Reunio Ordinria do Conselho de Administrao
em 28 de julho de 2016.
ou grupo de pessoas que dirige e administra uma empresa no mais alto nvel
da estrutura hierrquica da organizao.
c) Acordo de Acionistas: o Acordo de Acionistas assinado entre os
Acionistas Controladores, datado de 29 de outubro de 2014, bem como
outras verses que venham a substitu-la.
d) Canal de Ouvidoria Fibria: significa o canal preparado para receber,
analisar e tratar questes de integridade e tica.
e) Estatuto Social: significa o Estatuto Social da Companhia em vigor na data
da prtica de determinada conduta.
f)
qualquer
ttulo
ou
forma,
de
participao
societria,
casos de permutas e doaes, que devero ser aprovados pela Diretoria e pelo
Conselho de Administrao independentemente do valor.
4.2.2. Prestao de garantias de qualquer natureza em favor de terceiros,
independentemente do valor.
4.2.2.1.
5. RESPONSABILIDADES
5.3 Ouvidoria
A Ouvidoria responsvel pelo recebimento de eventuais denncias de no
conformidade a essa Poltica e s regras constantes no Estatuto Social e no
Acordo de Acionistas e, obrigatoriamente, envolver o Gerente Geral de
Governana Riscos e Compliance (Compliance Officer) e o Departamento
Jurdico desde o recebimento da denncia.
Aprovao: 2 Emisso desta Poltica conforme aprovada em Reunio do
Conselho de Administrao realizada no dia 28 de julho de 2016.
6. RISCOS DE NEGCIO ASSOCIADOS
A no observncia da presente Poltica poder acarretar:
Ilicitude;
Gesto no tica; e
Falhas na comunicao.
7. ANEXOS
No aplicvel.
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
4. DIRETRIZES
4.1
TRANSAES COM PARTES RELACIONADAS
4.1.1 PREMISSAS
Nas transaes com partes relacionadas, devero ser observados os mesmos
princpios e regras que
norteiam as demais negociaes realizadas pela
Companhia, bem como por suas sociedades controladas, coligadas, operaes em
conjunto e sociedades nas quais a Companhia tenha influncia significativa, com
partes independentes, seguindo as regras estabelecidas no Cdigo de Conduta
da Companhia, na Lei
6.404/76, bem como nas regras e regulamentos emitidos
por rgo reguladores aos quais a Companhia esteja sujeita.
prevalecero. Casos que permitam um nico proponente e que este seja uma parte
relacionada sero detalhados e adequadamente justificados, e objeto de avaliao
especfica.
Em caso de necessidade de avaliao de mercado, as transaes com partes
relacionadas sero embasadas em
cotaes
de
mercado
com
partes
independentes, e/ou, em alguns casos, em laudos de avaliao independentes
elaborados com base em premissas realistas e informaes referenciadas por
terceiros, e no
podero partir de partes envolvidas na operao, sejam elas
bancos, advogados, empresas de consultoria especializada ou outras empresas.
A Companhia dever envidar todos os esforos necessrios para dar maior
transparncia aos termos e
condies das transaes com partes relacionadas.
4.2
TRANSAES VEDADAS
So vedadas as seguintes transaes com partes relacionadas:
(a) Aquelas realizadas em condies adversas s de mercado de
forma a prejudicar os interesses da Companhia;
(b) Participao de colaboradores e administradores em negcios de
natureza particular ou pessoal que interfiram ou conflitem com os
interesses da Companhia ou resultem da utilizao de
informaes confidenciais obtidas em razo do exerccio do cargo
ou funo que ocupem na Companhia;
(c) Aquelas realizadas em prejuzo da Companhia, favorecendo
sociedade coligada, controlada ou controladora, devendo as
transaes entre tais partes observarem condies estritamente
comutativas;
(d) Aquelas estranhas ao objeto social da Companhia e/ou sem
observncia de limites previstos no Estatuto Social e nas regras
fixadas pela Administrao da Companhia; e
(e) Concesses de emprstimos e garantias a Acionistas
Controladores e administradores.
4.3
APROVAES SOCIETRIAS
DIVULGAO
4.11
ATUALIZAO DA POLTICA
O Grupo de Avaliao das Transaes com Partes Relacionadas atualizar
periodicamente esta
Poltica, especialmente, mas no se limitando, em razo de
alteraes estatutrias e legislativas, alteraes
normativas da CVM e nas
definies utilizadas nesta Poltica, mudanas e/ou complementaes decorrentes de
recomendaes de boas prticas de governana corporativa e alteraes nos
regulamentos da BM&FBOVESPA no segmento ao qual a Companhia esteja
listada, submetendo-a para avaliao e aprovao do Conselho de Administrao. A
presente Poltica foi aprovada na Reunio do Conselho de Administrao de 12 de
dezembro de 2013 e revisada na reunio do Conselho de Administrao realizada em
28/07/2016. Cabe ao Conselho de Administrao a aprovao de quaisquer
alteraes, excees ou revises aqui descritas.
5. RESPONSABILIDADES
dever de todos os colaboradores, administradores e acionistas do Grupo Fibria
observar esta Poltica, bem como as disposies do Cdigo de Conduta da Fibria.
Os membros da administrao devero divulgar a presente Poltica aos colaboradores
e demais administradores da Fibria e zelar por seu cumprimento.
6. RISCOS DE NEGCIO ASSOCIADOS
So considerados riscos de negcio associados:
(a) Ausncia de procedimentos internos relativos identificao e tratamento
adequado em transaes envolvendo partes relacionadas da Companhia,
de suas sociedades controladas, coligadas, operaes em conjunto e
sociedades nas quais a Companhia seus colaboradores, administradores
e acionistas tenham influncia significativa;
ANEXO 1
Regulao e Literatura
Lei e Regulamento
Lei 6.404/1976 - Lei das Sociedades por Aes;
Regulamento de Listagem do Novo Mercado, da Bolsa de Valores,
Mercadorias e Futuros S.A. (BM&FBOVESPA), em vigor a partir
de 10/05/2011.
ANEXO 2
FLUXO DE APROVAO E ATUALIZAO
Emisso desta Poltica, conforme aprovada em Reunio Ordinria do Conselho de
Administrao realizada no dia 12 de dezembro de 2013.
1 Reviso desta Poltica, conforme aprovada em Reunio Ordinria do Conselho de
Administrao realizada no dia 28 de julho de 2016.
2.
CAPTULO II
DA ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
3.
(ii)
(iii)
viso estratgica;
conhecimentos de inovao;
3.2.
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
4.
(viii)
(ix)
(x)
(ii)
4.2.
4.3.
5.
6.
6.2.
6.3.
6.5.
6.6.
6.7.
7.
8.
9.
10.
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(xi)
(xii)
(xiii)
(xiv)
(xv)
(xvi)
(xxi)
CAPTULO IV
DOS COMITS DE ASSESSORAMENTO
11.
CAPTULO V
DAS ATRIBUIES DO PRESIDENTE DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
12. O Presidente do Conselho tem as seguintes atribuies:
(i) assegurar a eficcia e o bom desempenho do rgo;
(ii) assegurar a eficcia do sistema de acompanhamento e avaliao
por parte do Conselho, da Companhia, dos membros do Conselho
de Administrao e da Diretoria, individualmente, assim como de
respectivos rgos;
(iii) compatibilizar as atividades do Conselho com os interesses da
Companhia, dos seus acionistas e das demais partes interessadas;
(iv) organizar e coordenar, com a colaborao do Secretario do
Conselho, a pauta das reunies, ouvidos os demais Conselheiros e,
se for o caso, o Diretor-Presidente;
(v) coordenar as atividades dos demais Conselheiros;
organizar as votaes;
(j) declarar os resultados.
CAPTULO VI
DAS ATRIBUIES DO SECRETARIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
13.
(i)
(ii)
CAPTULO VII
DA FISCALIZAO DA GESTO DOS DIRETORES
14.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
24.1. Nas situaes em que a Diretoria tenha que tomar decises num prazo
exguo e em que um dos acionistas controladores ou pessoas a ele
ligadas tenha apresentado a melhor proposta, o Conselho dever ser
acionado pela Diretoria a fim de ratificar consultas que sero feitas via
fax ou e-mail.
24.2. A cada contratao objetivada pela Companhia, na hiptese referida no
item 24.1. acima, a Diretoria ter a seu cargo a tarefa de propiciar ao
Conselho de Administrao os elementos e subsdios necessrios ao
processo decisrio, elaborando, para apresentao ao Conselho de
Administrao, nas diversas etapas do procedimento, relatrios e
pareceres, com recomendaes.
24.3. A fim de assegurar aos membros do Conselho o necessrio suporte, o
mesmo poder contar com a assessoria de profissionais contratados
pela Companhia, com a aprovao do Conselho de Administrao,
compreendendo, pelo menos, um especialista no assunto objeto de
contratao, alm de outras modalidades de assessoria que venham a
ser consideradas necessrias.
24.4. Alm do referido suporte tcnico, o Conselho poder contar com suporte
jurdico para a anlise de contratos e documentos jurdicos, em especial
aqueles a serem submetidos aprovao final do Conselho de
Administrao.
24.5. Em caso de participao de acionistas controladores e/ou pessoas
ligadas a eles no processo de licitao, o representante do acionista que
em decorrncia desta situao tenha interesse conflitante com o da
Companhia ficar totalmente alheio ao processo e s informaes
levantadas pelo Conselho, no participando de qualquer das reunies
sobre tal contratao.
25.
bem como no lhe ser dado acesso a tais informaes pelos demais
Conselheiros.
26.
27.
(ii)
(iii)
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Uma vez aprovado este regimento, ele ser observado imediatamente pela
Companhia e seus Diretores; pelos Conselheiros e seus suplentes; bem como
pelos membros dos comits de assessoramento e pelo Secretrio, somente
podendo ser alterado mediante o voto favorvel da maioria dos membros do
Conselho.
2.
3.
4.
5.
5.1.
6.
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
5.2.
5.3.
CAPTULO III
DAS REUNIES DE DIRETORIA
7.
7.2.
7.3.
8.
9.
10.
11.
12.
Uma vez aprovado este Regimento, ele ser observado imediatamente pela
Companhia, seus Diretores e pelo Secretrio, somente podendo ser alterado
mediante o voto favorvel da maioria dos membros do Conselho de
Administrao.
2.
3.2.
3.3.
3.4.
4.
5.
6.
7.
8.
So atribuies do Secretrio:
8.2.
9.
10.
11.
12.
13.
11.2.
14.
15.
Qualquer reunio do Comit poder ter carter sigiloso, no todo ou em parte, se,
a critrio do Coordenador, houver assunto cuja natureza assim o aconselhe,
inclusive, no que respeita divulgao das concluses havidas.
CAPTULO V
19.
(ii)
(iii)
20.
2.
3.
4.
4.1.
4.5.
4.6.
4.7.
5.
O Coordenador ser responsvel pela superviso e organizao
administrativa das atividades do CAE, competindo-lhe, com o auxlio do
Secretrio, a preparao, a organizao, a elaborao e a distribuio das
agendas, das atas das reunies e das informaes necessrias para a
discusso das matrias constantes da ordem do dia. O Coordenador ser
responsvel, ainda, pelo encaminhamento das recomendaes do CAE ao
Presidente do Conselho.
5.1.
6.
So atribuies do Secretrio:
manter
6.2. Para bem executar estas tarefas, o Secretrio do CAE contar com o
apoio da Secretaria do Conselho de Administrao.
7.
8.
II.
III.
tratamentos alternativos selecionados para a adoo de princpios
e prticas contbeis ou para o mtodo de sua aplicao, conforme
prticas contbeis adotadas no Brasil e nos Estados Unidos da Amrica,
que tenham sido discutidos com a Administrao, e os efeitos
decorrentes de tais tratamentos;
V.
Monitorar a qualidade e integridade das informaes e medies
divulgadas com base em dados contbeis ajustados e em dados no contbeis
que acrescentem elementos no previstos na estrutura dos relatrios usuais
das demonstraes financeiras;
VI.
IX.
X.
XI.
XII.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XX.
XXI.
CAPTULO IV
REUNIES
9.
As reunies do CAE sero presididas por seu Coordenador e sero por este
convocadas atravs de carta, e-mail, telegrama ou fac-smile, com pelo menos
5 (cinco) dias de antecedncia. A pauta da reunio deve ser definida e
divulgada para os membros e demais convocados junto com a convocao.
Independente das formalidades de convocao, sero regulares as reunies a
que comparecerem todos os membros do CAE.
9.1.
9.2.
10.
11.
12.
Qualquer reunio do CAE poder ter carter sigiloso, no todo ou em parte, se,
a critrio do Coordenador, houver assunto cuja natureza assim
o aconselhe, inclusive, no que respeita divulgao das concluses havidas.
13.
CAPTULO V
DOS DEVERES E PRERROGATIVAS DO CAE E DE SEUS MEMBROS
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
(i)
(ii)
(iii)
CAPTULO VI
DAS AVALIAES ANUAIS
21.
relativos
23.
24.
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
25.
26.
27.
(ii)
(iii)
28.
29.
Uma vez aprovado este Regimento, ele ser observado imediatamente pela
Companhia, seus Diretores e empregados; pelos membros do CAE; pelos
membros do Conselho, efetivos e suplentes; e somente poder ser alterado
mediante o voto favorvel da maioria dos membros do Conselho.
30.
2.
CAPTULO II
DA COMPOSIO E FUNCIONAMENTO DO COMIT DE SUSTENTABILIDADE
3.
5.
So atribuies do Secretrio:
prover todo o apoio logstico para a realizao das reunies do Comit,
emitindo, em nome de seu Coordenador, as respectivas convocaes e
providenciando as necessrias reservas de espao fsico,
equipamentos, etc.;
secretariar os trabalhos do Comit, lavrando as respectivas atasde
reunio;
manter organizados em arquivo os documentos do Comit.
5.2. Para bem executar estas tarefas o secretrio do Comit contar com o
apoio da Secretaria do Conselho de Administrao.
CAPTULO III
DAS ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES
6.
CAPTULO IV
REUNIES
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
estratgica da Companhia, obtida em razo de seu cargo, bem como zelar para
que terceiros a ela no tenham acesso, sendo-lhe proibido valer-se da
informao para obter, para si ou para outrem, qualquer tipo de vantagem.
16.1. Para efeitos do disposto no caput deste artigo, considera-se:
(i)
(ii)
(iii)
17.
18.
Uma vez aprovado este Regimento, ele ser observado imediatamente pela
Companhia, seus Diretores e empregados; pelos membros do Comit; pelos
membros do Conselho de Administrao, efetivos e suplentes; e somente
poder ser alterado mediante o voto favorvel da maioria dos membros do
Conselho.
So Paulo, 28 de julho de 2016.
1. OBJETIVO
A Poltica de Governana Corporativa (ou simplesmente Poltica) da Fibria
Celulose S.A. (Fibria ou Companhia) se alicera na Viso, Misso e nos Valores
da Companhia, bem como em seu Estatuto Social, nas regras do segmento do Novo
Mercado de Governana Corporativa da BM&FBovespa e nas melhores prticas
divulgadas pelo Instituto Brasileiro de Governana Corporativa (IBGC) e pela
Organizao para a Cooperao e Desenvolvimento Econmico (OCDE).
A presente Poltica consolida os princpios e prticas de Governana Corporativa
adotados pela Fibria. Apresenta de forma transparente as estruturas existentes para
tomada de deciso e para a proteo dos interesses dos acionistas, da Companhia
e do mercado.
2. ABRANGNCIA
Companhia, membros do Conselho de Administrao e de seus Comits, membros
do Conselho Fiscal, da Diretoria e todos os colaboradores da Fibria.
3. DEFINIES
BM&FBovespa: Bolsa de Valores de So Paulo.
Companhia: Fibria Celulose S.A.
CVM: Comisso de Valores Mobilirios.
IBGC: Instituto Brasileiro de Governana Corporativa.
NYSE: New York Stock Exchange, ou Bolsa de Valores de Nova York.
OCDE: Organizao para a Cooperao e Desenvolvimento Econmico.
SEC: Securities and Exchange Commission, rgo regulador norte-americano.
CAE: Comit de Auditoria Estatutrio
CEC: Comisso de tica e Conduta
4. DIRETRIZES
4.1. Misso
Desenvolver o negcio florestal renovvel como fonte sustentvel da vida.
4.2. Viso
5. RESPONSABILIDADES
dever dos membros do Conselho de Administrao e de seus Comits, membros
do Conselho Fiscal, da Diretoria e todos os colaboradores da Fibria zelar pelo
cumprimento e respeito s disposies da presente Poltica.
7. ANEXOS
Ilustrao do Foco da Governana Corporativa na Fibria.
8. APROVAO
A presente Poltica entrou em vigor em 01/07/2010 e foi revisada na reunio do Conselho de
Administrao realizada em 28/07/2016.
A gesto de aplicaes tem como propsito gerir os riscos de mercado, de liquidez e de crdito
das aplicaes de caixa da Companhia. A Poltica define os instrumentos financeiros
elegveis, percentual mnimo em ativos livre de risco (ttulos pblicos brasileiros ou
americanos) e contrapartes e emissores elegveis. Para a mitigao do risco de crdito, h
limites de concentraes mximas por contraparte privada. Todas as operaes de hedge e
aplicaes financeiras onshore so devidamente registradas na CETIP.
A alocao mxima do caixa est limitada ao menor valor entre os seguintes limites:
o
At 25% para a carteira Onshore do Caixa Total da Fibria por Contraparte (de
acordo com o rating da contraparte);
A Companhia dever manter um Saldo Mnimo de Caixa de modo a evitar que a ocorrncia
de descasamento em seu fluxo de caixa afete sua capacidade de pagamento.
O Saldo Mnimo de Caixa definido pela soma do: (i) saldo de caixa mnimo operacional, que
reflete o ciclo de converso operacional de caixa; (ii) saldo mnimo para cobertura do servio
da dvida, que inclui juros e principal de curto prazo (at um ano); (iii) imposto de renda e
outras contribuies fiscais (at um ano); e (iv) linhas compromissadas contratadas pela
Companhia (Revolver / Stand by facility), desde que o prazo remanescente seja superior a
360 dias.
A gesto de riscos de mercado (taxa de juros, cmbio e preo da celulose) tem como objetivo
proteger a gerao de caixa em reais da Companhia atravs de operaes de hedge. Para a
contratao de instrumentos financeiros para hedge, deve se seguir as seguintes regras:
No implicar em alavancagem;
Utilizao apenas dos instrumentos derivativos permitidos pela Poltica: Swap Plain
Vanilla, Contrato a Termo, Opo de Compra, Opo de Venda, Estruturao de Collar
ou Futuros (BM&F Bovespa);