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Felippe Mendes
Todos ns, em algum ponto da vida, temos que fazer um treinamento. Essa situao
geralmente acontece muitas vezes e em diversas ocasies: escola, faculdade,
trabalho, etc, e mesmo fazendo isso vrias vezes, muitos ficam nervosos e com medo
de fazer uma apresentao ruim. Se voc vai ser desenvolvedor de software tem mais
motivos ainda para fazer treinamentos bem-feitos, j que apresentar o seu sistema e
treinar os usurios fundamental para o sucesso da empreitada.
Causar uma boa impresso garante bons resultados. Preparao e prtica so
fundamentais na hora de apresentar suas ideias e tornando os contedos atrativos.
Seguem alguns passos para que o treinamento possa ser eficaz:
1. Defina qual o objetivo geral do treinamento. O que espera que os treinandos
aprendam. Comece a montar um plano tendo em mente que contedos e
tpicos devero ser ministrados para que se alcance o objetivo do treinamento.
2. Defina o tempo que voc tem disponvel para fazer o treinamento, antes de
comear a organizar os assuntos. Feito isso, veja se possvel aplicar o
treinamento de uma s vez ou em duas ou trs reunies e, se for esse o caso,
divida o tempo pelo nmero de reunies necessrias.
3. Alm do Objetivo Geral do Treinamento, voc precisa definir os OBJETIVOS
ESPECFICOS de cada TPICO. S assim voc saber porque est
apresentado um contedo e que utilidade ele tem para o participante do
treinamento. Isso serve tambm para voc verificar se o material ou texto que
voc destina a esse tpico, de fato atende ao OBJETIVO ESPECFICO ou no.
4. Cada TPICO ser trabalhado de uma forma ou MTODO. Voc pode
trabalhar um TPICO falando sobre o assunto, outro atravs de um exerccio,
o MTODO,
A apresentao fator crtico de sucesso para que o treinamento seja bem sucedido,
afinal o interesse do treinando e a predisposio dele para aprender so
determinantes para o treinamento eficaz.
Segue abaixo, dicas para voc se dar bem, na hora de organizar e planejar sua
apresentao:
4. No use uma fonte muito pequena: Voc gostaria de assistir uma apresentao,
onde voc no consegue ler nada? Acho que no! Ento no escreva com fontes
pequenas.
8. No leia tudo que est no slide: os slides foram feitos para guiar a apresentao e
no para servir de livro digital na sua apresentao. Escreva em tpicos. No escreva
textos longos. A plateia deve se prender a sua apresentao e no ao slide.
9. Planeje sempre um plano B: Imagine que voc precise usar internet e exatamente
na hora de sua apresentao... "puts caiu a rede!" E agora? acaba a apresentao?
No! Por exemplo, salve todo o material que precisa ter acesso a internet em seu pen
drive. Outra: tenha cpias de sua apresentao no seu e-mail, cd, entre outras.
10. Pratique sua apresentao: Praticar uma apresentao em voz alta d trabalho e
faz com que voc parea polido e garantia de que o assunto vai fluir melhor e no
tempo certo.
11. No destaque os seus erros: Se voc quer mostrar total falta de preparo, diga algo
como: Ops, no tenho idia de como este slide veio parar aqui.
13. No abuse das animaes: No faa suas apresentaes com funes saltar,
bumerangue e a temida nutrons, por exemplo, que faz as letras circularem
descontroladas. Todas faro a plateia ficar com dor de cabea.
14. No use desenhos de clip-art: Procure fotos de resoluo boa. Existem tantos sites
que disponibilizam esse tipo de servio. Usando o clip-art do PowerPoint, sua
apresentao ficar com cara de "apresentao de escola primria".
15. Atualize seus softwares de criao de slides: PowerPoint 2007 serviu seu
propsito. Mas no h comparao com o PowerPoint 2010, que uma ferramenta
simplesmente melhor e mais robusta. Por isso procure sempre est por dentro das
novidades que giram em torno dos softwares de edio de slides.