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Treinamento SAP

Grupo de
Mercadorias
Contas a Pagar / Suprimentos / Tributos / RH / CCSAP
Fevereiro 2010

Fluxo geral do sistema:




Grupo de mercadorias

Requisio feita pela origem

Pedido criado por suprimentos

Migo deve ser executada pelo solicitante da


requisio

Miro Recebimento fiscal, no caso de servios


atualmente feita no CAP com exceo do RJ.
(Posteriormente a origem far a MIRO)

Grupo de mercadorias:


Antes de fazer a requisio necessrio saber


o grupo de mercadoria correto do servio
solicitado (lista de grupo de mercadoria
disponibilizada por tributos).

Empresas optantes pelo simples devem ser


lanadas no grupo de mercadoria do servio
solicitado.
Ex: Servios de assessoria de uma empresa
optante pelo simples no vai haver a reteno
de IR e Retido (PIS/COFINS/CSLL) mas deve
ser lanado no grupo de mercadoria 235. Na
hora de fazer a miro o CAP faz as devidas
alteraes dos impostos.

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Aplicacoes/AT
SHE/consultaOptantes.app/ConsultaOpcao.aspx

ISS de optante pelo simples com a alquota


diferenciada, deve ser lanado no grupo de
mercadoria correto e o CAP na execuo da
miro, solicitar a Tributos a alterao da
alquota deste fornecedor na tabela cadastro
de impostos no SAP.

A tabela de impostos no SAP configurada de


acordo com a legislao de cada municpio.
Ex: A alquota de ISS sobre servios de
construo civil em So Paulo de 5%, e no
Rio de Janeiro de 3%, mesmo usando o
mesmo grupo de mercadoria.

A seguir, veja o exemplo da planilha


configurada para o grupo de mercadoria 227

Consulta de Grupo de Mercadoria:




A consulta do grupo de mercadoria


desejado pode ser feita no SAP de
diversas formas, mas uma forma bem
mais pratica de consulta a consulta de
material grupo de mercadoria.

Para as requisies para um centro de


custo, os servios sempre deve comear
com CC. (Pedido codificado). Neste caso
suprimentos no consegue alterar o grupo
de mercadoria na execuo de pedido.

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No caso de obras os servios esto classificados


por etapas de 1 a 31. Neste caso a obra deve
informar o grupo correto para Suprimentos fazer
a alterao no momento que for feito o pedido
(Pedido Descritivo). Suprimentos altera o grupo de
mercadoria, desde que seja informado o grupo
correto no momento da solicitao do pedido.

A seguir, vejam exemplo de pedido descritivo:

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Requisio de material:


Para material a consulta deve ser feita


sempre com o grupo de mercadoria que
contenha letras e nmeros para escritrio e
obras

Caso for apenas nmeros no use para


material, pois ter a incidncia de imposto

Veja alguns exemplos:

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Pedido:


Para pedidos de requisies codificadas


(depto e requisio automtica de PS)
Suprimentos no consegue alterar o grupo de
mercadoria

Para pedidos descritivos (obras), Suprimentos


altera o grupo de mercadoria, desde que seja
informado o grupo correto no momento da
solicitao do pedido

Veja exemplo de pedido descritivo:

Migo:

Para fazer a MIGO necessrio ter o pedido

Pedidos 100% material, o requisitante far


tanto o recebimento fsico (MIGO) como o
recebimento fiscal (MIRO)

Para pedidos de mo de obra o recebimento


fiscal (MIRO) feita atualmente pelo CAP (com
exceo do RJ). Porm, j est sendo cogitada
a possibilidade de que a origem tambm faa a
MIRO

Miro:


No lanamento da miro e imprescindvel que o


usurio, antes de gravar, clique em simular
para verificar se est tudo ok

No caso de MIRO de servios, verifique a


reteno de impostos e cauo (os valores
dos impostos da nota e do sistema devem ser
os mesmos, caso contrrio a nota ou o
lanamento estar incorreto)

Caso no esteja correto, necessrio verificar


se o pedido est lanado no grupo de
mercadoria correto

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Consulta de nmero contbil:




Na mesma transao que efetuada a


MIRO, tem como consultar o documento
contbil e fazer alteraes necessrias

Clicar em documentos de faturamento

Normalmente j aparece o nmero da ltima


MIRO gravada. Caso no aparea, basta
digitar o nmero de MIRO desejada

Clique em documentos subseqentes.


Ser aberta uma tela com o nmero
contbil. Caso seja necessria alguma
alterao no documento, basta clicar duas
vezes no nmero contbil e fazer as
alteraes desejadas.
Ex: Incluir dados de boleto, alterar forma
de pagamento e a condio do pagamento
(obs.: a orientao que a forma de
pagamento seja sempre utilizada a E000 e
coloque o dia que efetivamente deve ser
paga)

Segue o exemplo:

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Miro com multa e juros:




Para efetuar MIRO com multa e juros nos


dados bsicos deve ser lanado o total da
nota mais multa e juros

No campo saldo vai ficar sobrando


exatamente o valor da multa e juros

Na aba detalhe no primeiro campo deve


ser colocado o valor dos juros e no cdigo
imp. coloca C0 e o CEP do fornecedor

Quando solicitar a simulao vai constar


alm dos impostos o valor da multa e
juros

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Os impostos (PIS/COFINS E CSLL), podem ser conferidos, clicando em nota fiscal


(mesmo campo onde coloca o CFOP) na aba valores totais (segunda aba).

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Como alterar o fornecedor da miro:




Na aba detalhe, emissor da fatura, escolha a


opo fornecedores de acordo com
informaes fiscais clique em ok, vai abrir
a tela com o fornecedor desejado, se estiver
correto, basta clicar em confirmar ou
enter, confirme mais uma vez e o
fornecedor j est alterado. Atualmente no
existe restrio para alterao de
fornecedores, mas j sendo estudada uma
forma de que seja alterada apenas empresas
pr estabelecidas

Segue exemplo passo a passo:

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Obrigada pela presena !

Beleonice Soares de Carvalho


E-mail: Cyntegra@cyrela.com.br
Telefone: 11- 4502-3087