25) PRESERVAO, CONSERVAO E RESTAURAO DE

DOCUMENTOS
Primeiramente, importante fazer uma distino bsica entre:

PRESERVAO: um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e

operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos
materiais. Ex.: leis, campanhas, congressos, etc.

CONSERVAO: um conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de

degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos
especficos (higienizao, reparos e acondicionamento).

RESTAURAO: um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de

danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo
de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

reas de Armazenamento
Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condies
ambientais apropriadas s suas necessidades de preservao, pelo prazo de guarda estabelecido em
tabela de temporalidade e destinao.
reas Externas
A localizao de um depsito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurana
contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
INUNDAES
MARGENS DE RIOS
SUBSOLOS
REAS DE RISCO DE INCNDIOS
REAS COM ALTOS NDICES DE POLUIO ATMOSFRICA
PROXIMIDADE COM O MAR
LOCAIS SUJEITOS A INUNDAES
TERRENOS E SUBSOLOS MIDOS
REAS DE INTENSO TRFEGO SUJEITAS TREPIDAO
RUDO
POLUIO
REAS DE RISCO DE VENDAVAIS

reas Internas
As reas de trabalho e de circulao de pblico devero atender s necessidades de
funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente
independentes das demais.
Nas reas de depsito, os cuidados devem ser dirigidos a:
CUIDADOS COM AS REAS DE ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS
Os espaos menores e compactos so mais eficientes quanto
A REA DOS

DEPSITOS NO DEVE
EXCEDER A 200 M2
A CONSTRUO
SUBTERRNEA NO
RECOMENDADA

manuteno das condies ambientais, necessrias preservao.

As condies de umidade que, geralmente, apresentam os solos no
so adequadas para a guarda de documentos.
A ventilao dos ambientes de forma natural ou artificial com solues

VENTILAO

de baixo custo deve ser estimulada, inclusive com a disposio

adequada do mobilirio, de forma a facilitar o fluxo do ar.

No edifcio para arquivo, com vrios servios, a rea destinada aos depsitos deve ser em
torno de 60% da rea construda. Da rea restante, 15% devero ser destinados aos trabalhos tcnicos
e administrativos e 25% para o pblico.
, tambm, importante prever o crescimento do acervo e a necessidade futura, dentro de
um prazo mdio de cinquenta anos, de ampliao das reas de depsito.
Depsitos especiais
Para o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos, fitas de udio
e videomagnticas so necessrias condies especiais de armazenamento, que iro influir nos
requisitos arquitetnicos relativos termoestabilidade, luminosidade e esttica. Ou seja, os
documentos especiais devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu suporte e suas
especificidades, pois demandam parmetros climticos de preservao mais rigorosos.

Fatores de deteriorao
Agentes de deteriorao dos acervos so aqueles que levam os documentos a um estado
de instabilidade fsica ou qumica, com comprometimento de sua integridade e existncia. Eles so
classificados em: fatores ambientais, fatores biolgicos, intervenes imprprias, agentes biolgicos,
furtos e vandalismo.

Fatores ambientais
Os agentes ambientais so exatamente aqueles que existem no ambiente fsico do acervo:
Temperatura
Umidade

FATORES AMBIENTAIS
Radiao da luz
Qualidade do ar

Em um levantamento cuidadoso das condies de conservao dos documentos de um

acervo, possvel identificar facilmente as consequncias desses fatores, quando no controlados
dentro de uma margem de valores aceitvel.
Condies Ambientais
A deteriorao natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por
reaes qumicas, que so aceleradas por flutuaes e extremos de temperatura e umidade relativa
do ar e pela exposio aos poluentes atmosfricos e s radiaes luminosas, especialmente dos raios
ultravioleta.
A adoo dos parmetros recomendados de temperatura e de umidade exige, nos locais
com climas quentes e midos, o emprego de meios mecnicos sofisticados, resultando em altos custos
de investimento em equipamentos, manuteno e energia.
Os ndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variaes
bruscas e a falta de ventilao promovem a ocorrncia de infestaes de insetos e o
desenvolvimento de micro-organismos, que aumentam as propores dos danos.

Temperatura e umidade relativa

As condies adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar so elementos vitais
para prolongar a sobrevivncia dos registros.
Se os nveis de umidade relativa (UR) so muito baixos, aumenta-se o risco de quebra das
fibras e esfarelamento dos materiais orgnicos fibrosos. Para pergaminhos e encadernaes em couro
a UR abaixo de 40% perigosa e o papel, tambm, sofre abaixo desses nveis. J na faixa de UR acima
de 65% crescem micro-organismos e ocorrem reaes qumicas danosas.

De acordo com o CONARQ, por meio da Recomendao para Construo de Arquivos,

(2000, p. 14), o controle da temperatura e da umidade relativa do ar deve obedecer aos seguintes
parmetros:

DOCUMENTOS EM SUPORTES
TRADICIONAIS
DOCUMENTOS EM SUPORTEPAPEL

TEMPERATURA
20 C com variao de 1C

UMIDADE RELATIVA
DO AR
Entre 45% e 55% com
variao de 5%

O controle da temperatura e da umidade relativa do ar deve

estar relacionado.
Importante!!!

As flutuaes de temperatura e umidade relativa do ar so

muito mais nocivas do que os ndices superiores aos
considerados ideais, desde que estveis e constantes.

DOCUMENTOS ESPECIAIS

TEMPERATURA

UMIDADE RELATIVA
DO AR

12 C com variao de 1 C

35% com variao de 5%

FOTOGRAFIA COLORIDA

5 C com variao de 1 C

35% com variao de 5%

FILMES

18 C com variao de 1 C

40% com variao de 5%

18 C com variao de 1 C

40% com variao de 5%

FOTOGRAFIA
BRANCO

REGISTROS
PTICOS

EM

PRETO

MAGNTICOS

No caso de no existir a possibilidade de se instalar um sistema de climatizao, a

instalao de umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode surtir bons
resultados.
O sistema de climatizao deve ser independente para as reas de depsitos, pois devem
atender s necessidades de preservao dos documentos ali armazenados e manter condies
estveis, exigindo que os equipamentos funcionem sem interrupo. Ele deve ficar em funcionamento
durante as 24 horas do dia, tornando os custos iniciais de instalao e os de manuteno muito altos.
Algumas instituies, por exemplo, s podem arcar com os custos de manter o sistema operando
durante o horrio de expediente, razo suficiente para contraindicar a sua adoo.
O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruio dos
documentos, principalmente quando em suporte-papel. O calor acelera a
deteriorao e a umidade relativa alta proporciona as condies necessrias para
desencadear intensas reaes qumicas nos materiais.

Evidncias de temperatura e umidade relativa altas so detectadas com a presena de

colnias de fungos nos documentos, sejam estes em papel, couro, tecido ou outros materiais.

Umidade relativa do ar e temperatura muito baixas transparecem em documentos

distorcidos e ressecados.
importante destacar que parte dos acervos formada por materiais higroscpicos, isto
, absorvem e liberam umidade muito facilmente e, portanto, se expandem e se contraem com as
variaes de temperatura e umidade relativa do ar. Essas variaes dimensionais aceleram o processo
de deteriorao e provocam danos visveis aos documentos, ocasionando o craquelamento de tintas,
ondulaes nos papis e nos materiais de revestimento de livros, danos nas emulses de fotos, etc.
A circulao do ar ambiente representa um fator bastante importante para amenizar
os efeitos da temperatura e umidade relativa elevadas.

Radiao da luz
As radiaes luminosas podem causar srios danos pelas reaes fsico-qumicas que
desencadeiam nos materiais. A radiao produz um efeito cumulativo. Isso quer dizer que o dano
causado pela radiao se relaciona intensidade e ao tempo de exposio. O papel se torna frgil,
quebradio, amarelecido, escurecido e as tintas desbotam ou mudam de cor, alterando a legibilidade
dos documentos textuais, dos iconogrficos e das encadernaes.
O componente da luz que mais merece ateno a radiao ultravioleta (UV). Ela
invisvel e constitui a forma mais energtica e destrutiva da luz, devendo, no que se refere
conservao de documentos, ser evitada ao mximo. Entretanto, as radiaes visveis tambm podem
causar danos e, portanto, os nveis de luminosidade devem ser sempre controlados.
A luz pode ser de origem natural (sol) e artificial, proveniente de lmpadas incandescentes
(tungstnio) e fluorescentes (vapor de mercrio). Em reas muito ensolaradas so necessrias

persianas ou outros recursos para reduzir a entrada da luz solar. Recomenda-se, especialmente, o uso
de filtros contra a radiao ultravioleta invisvel.
Para o controle da radiao UV emitida pelas lmpadas fluorescentes, recomenda-se o
uso de filtros ou absorventes de radiao UV.
O sistema de iluminao setorizado e controlado, que desliga a fonte de luz artificial aps
um perodo pr-determinado, reduz o tempo de exposio dos documentos s radiaes. No
permitido o uso de lmpadas de mercrio ou sdio, devido a sua intensa emisso de radiao
ultravioleta.

ALGUMAS MEDIDAS PODEM SER TOMADAS PARA PROTEO DOS ACERVOS CONTRA A
RADIAO DA LUZ
1

As janelas devem ser protegidas por cortinas ou persianas que bloqueiem totalmente o sol.

Uso de filtros produzidos com filmes especiais tambm ajudam no controle da radiao UV,
tanto nos vidros de janelas quanto em lmpadas fluorescentes.

Qualidade do ar
Os poluentes so classificados como externos e internos.
O ar dos centros urbanos e industriais contm uma grande
diversidade de partculas e gases. As partculas que compem a parte slida
dos poluentes so de dimenses microscpicas. Renem especialmente o p,
a fuligem e os esporos dos micro-organismos.
A poeira composta por partculas em suspenso que penetram nas fibras do papel.
Quando este manuseado faz-se sentir sua ao cortante.

Os gases formam os poluentes mais reativos e perigosos para os documentos,

contribuindo pesadamente para a deteriorao dos suportes.
Os poluentes externos so, principalmente, o dixido de enxofre (SO2), xidos de
nitrognio (NO e NO2) e o oznio (O3). So gases que provocam reaes qumicas, com formao de
cidos que causam danos srios e irreversveis aos materiais, pois possuem comprovada ao
destrutiva. O papel fica quebradio e descolorido, o couro perde a pele e deteriora.
As partculas slidas, alm de carregarem gases poluentes, agem como abrasivos e
desfiguram os documentos.

Os agentes poluentes, tambm, podem ter origem no prprio ambiente do acervo, como
no caso de aplicao de vernizes, madeiras, adesivos, tintas etc., que liberam gases prejudiciais
conservao de todos os materiais.

Slidos

P, fuligem e
esporos

Gases

SO2, NO, NO2, e O3

Externos
POLUENTES DO AR

Internos

Vernizes, madeira,
tintas, adesivos

Agentes biolgicos
Os agentes biolgicos de deteriorao de acervos so, entre outros, os
insetos (baratas, brocas, cupins), os roedores e os fungos, cuja presena depende quase
que exclusivamente das condies ambientais reinantes nas dependncias onde se
encontram os documentos.

Para que atuem sobre os documentos e proliferem, necessitam de conforto ambiental e

alimentao. O conforto ambiental para praticamente todos os seres vivos est basicamente na
temperatura e umidade relativa elevadas, pouca circulao de ar, falta de higiene etc.
Os livros e documentos, alm da celulose do papel, contm protenas e carboidratos
sob forma de encolagem, adesivos, couros e outras substncias orgnicas, que
atraem insetos. Ambientes quentes e midos, escuros e mal ventilados favorecem
a presena e o desenvolvimento de insetos.

Fungos
Os fungos representam um grupo grande de organismos que atuam em diferentes
ambientes, atacando diversos substratos. No caso dos acervos de arquivos, so mais comuns aqueles
que vivem dos nutrientes encontrados nos documentos.
Os fungos so organismos que se reproduzem atravs de esporos e de forma muito
intensa e rpida dentro de determinadas condies. Como qualquer outro ser vivo, necessitam de
alimento e umidade para sobreviver e proliferar. O alimento provm dos papis, amidos (colas),
couros, pigmentos, tecidos, etc.. A umidade fator indispensvel para o metabolismo dos nutrientes
e para sua proliferao.
Essa umidade encontrada na atmosfera local, nos materiais atacados e na prpria
colnia de fungos. Alm da umidade e nutrientes, outras condies contribuem para o crescimento
das colnias: temperatura elevada, falta de circulao de ar e falta de higiene.
Os fungos, alm de atacarem o substrato, fragilizando o suporte,
causam manchas de colorao diversas e intensas de difcil remoo. A proliferao
se d atravs dos esporos que, em circunstncias propcias, se reproduzem de
forma abundante e rpida.
As medidas a serem adotadas para manter os acervos sob controle de
infestao de fungos so:

MEDIDAS IMPORTANTES CONTRA OS FUNGOS

1

Estabelecer poltica de controle ambiental, principalmente, temperatura, umidade relativa e

ar circulante, mantendo os ndices o mais prximo possvel do ideal e evitando oscilaes
acentuadas.

Praticar a higienizao tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e tcnicas
adequadas.

Bactrias
Das bactrias que vivem sobre os livros, umas se alimentam da celulose, outras de
substncias colantes e outras, de substncias de origem animal. As secrees que esses microorganismos apresentam provocam as principais alteraes nas matrias das publicaes, degradao
da celulose manchas de vrias cores e intensidades.
Roedores
Habitantes frequentes dos velhos edifcios, os ratos exercem uma ao mecnica
destrutiva sobre o papel que roem. A profilaxia se faz controlando a temperatura e a umidade relativa
e realizando a higienizao peridica do local.

Baratas
Esses insetos atacam tanto papel quanto revestimentos. O ataque tem caractersticas
bem prprias, revelando-se, principalmente, por perdas de superfcie e manchas de excrementos.
So atradas pelos mesmos fatores j mencionados: temperatura e umidade elevadas,
resduos de alimentos, falta de higiene no ambiente e no acervo.
Brocas
So insetos que causam danos imensos em acervos. Exigem vigilncia constante, devido
ao tipo de ataque que exercem. Os sintomas desse ataque so claros e inconfundveis. Para combatlo se torna necessrio conhecer sua natureza e comportamento. As brocas tm um ciclo de vida em 4
fases: ovos larva pupa adulta. A fase de ataque ao acervo a de larva. Esse inseto se reproduz
por acasalamento, que ocorre no prprio acervo. Uma vez instalado, ataca no s o papel e seus
derivados, como, tambm, a madeira do mobilirio, portas, pisos e todos os materiais base de
celulose.
As brocas precisam encontrar condies especiais que, como todos os outros agentes
biolgicos, so temperatura e umidade relativa elevadas, falta de ar circulante e falta de higienizao
peridica no local e no acervo.
A caracterstica do ataque o p que se encontra na estante em contato com o
documento. Este p contm saliva, excrementos, ovos e resduos de cola, papel, etc..
Cupins
Os cupins representam risco no s para os documentos como para o prdio em si. Vivem
em sociedades muito bem organizadas, reproduzem-se em ninhos e a ao devastadora onde quer
que ataquem. Na grande maioria das vezes, sua presena s detectada depois de terem causado
grandes danos.
Os cupins chegam aos acervos em ataques massivos, atravs de estantes coladas s
paredes, caixas de interruptores de luz, assoalhos, etc..
Os ninhos no precisam, obrigatoriamente, estar dentro dos edifcios das bibliotecas e
arquivos. Podem estar a muitos metros de distncia, inclusive, na base de rvores ou outros prdios.
Da mesma forma que os outros agentes citados anteriormente, os cupins se instalam em
ambientes com ndices de temperatura e umidade relativa elevados, ausncia de boa circulao de ar,
falta de higienizao e pouco manuseio dos documentos.
A principal fonte alimentar dos cupins a celulose, presente no papel, no tecido e
na madeira. Quando de posse do documento eles no param enquanto no
devoram todo o papel, deixando no fim uma massa onde antes havia pginas
impressas.

Traa
Inseto de corpo mole, cor cinzenta e brilho prateado, reconhecido facilmente pelas
antenas largas e pontiagudas. Foge da luz e se movimenta com rapidez. Come os materiais de origem
vegetal, em particular o papel.

Intervenes inadequadas nos acervos

Chamamos de intervenes inadequadas todos os procedimentos de conservao que
realizamos em um conjunto de documentos com o objetivo de interromper ou melhorar seu estado
de degradao. Muitas vezes, com a boa inteno de proteg-los, fazemos intervenes que resultam
em danos ainda maiores.
Nos acervos formados por livros, fotografias, documentos impressos, documentos
manuscritos, mapas, plantas de arquitetura, obras de arte, etc., preciso ver que, segundo sua
natureza, cada um apresenta suportes, tintas, pigmentos e estruturas completamente diferentes.
Qualquer tratamento que se queira aplicar exige um conhecimento das caractersticas
individuais dos documentos e dos materiais a serem empregados no processo de conservao. Todos
os profissionais de arquivos devem ter noes bsicas de conservao dos documentos com que lidam,
seja para efetivamente execut-la, seja para escolher os tcnicos capazes de faz-lo, controlando seu
trabalho. Os conhecimentos de conservao ajudam a manter equipes de controle ambiental, controle
de infestaes, higienizao do ambiente e dos documentos, melhorando as condies do acervo.
Pequenos reparos e acondicionamentos simples podem ser realizados por aqueles que
tenham sido treinados nas tcnicas e critrios bsicos de interveno.

Problemas no manuseio de livros e documentos

O manuseio inadequado dos documentos um fator de degradao muito frequente em
qualquer tipo de acervo.
O manuseio abrange todas as aes de tocar no documento, sejam elas durante a
higienizao pelos funcionrios da instituio, na remoo das estantes ou arquivos para uso do
pesquisador, nas reprodues, na pesquisa pelo usurio, etc..
O suporte-papel tem uma resistncia determinada pelo seu estado de conservao. Os
critrios para higienizao, por exemplo, devem ser formulados mediante avaliao do estado de
degradao do documento. Os limites devem ser obedecidos. H documentos que, por mais que
necessitem de limpeza, no podem ser manipulados durante um procedimento de higienizao,
porque o tratamento seria muito mais nocivo sua integridade, que o item mais importante a
preservar.

Furto e vandalismo
Um volume muito grande de documentos em nossos acervos vtima
de furtos e vandalismo. A falta de segurana e nenhuma poltica de controle so a
causa desse desastre.
Alm do furto, o vandalismo muito frequente. A quantidade de
documentos mutilados aumenta dia a dia. Esse o tipo de dano que, muitas vezes,
s se constata muito tempo depois. necessrio implantar uma poltica de proteo, mesmo que seja
atravs de um sistema de segurana simples.

Critrios de interveno para a estabilizao de documentos

Os documentos que sofrem algum tipo de dano apresentam um processo de deteriorao
que, progressivamente, vai lev-los a um estado de perda total. Para evitar esse desfecho, interrompese o processo atravs de intervenes que levam estabilizao do documento.
Estabilizar um documento , portanto, interromper um processo que esteja deteriorando
o suporte e/ou seus agregados, atravs de procedimentos mnimos de interveno. Por exemplo:
estabilizar por higienizao significa que uma limpeza mecnica corrige o processo de deteriorao.
Antes de qualquer interveno, a primeira avaliao se ns somos capazes de executla. Alguns de ns seremos capazes e muitos outros no. Esse o primeiro critrio a seguir.
Caso no nos julguemos com conhecimentos necessrios, a soluo buscar algum
especialista da rea ou acondicionar o documento enquanto aguardamos o momento oportuno de
intervir.

Caractersticas gerais dos materiais empregados em conservao

Nos projetos de conservao de acervos arquivsticos, recomendado apenas o uso de
materiais de qualidade arquivstica, isto , daqueles materiais livres de quaisquer impurezas,
quimicamente estveis, resistentes e durveis. Suas caractersticas, em relao aos documentos onde
so aplicados, distinguem-se pela estabilidade, neutralidade, reversibilidade e inrcia.
Os materiais no enquadrados nessa classificao no podem ser usados, pois
apresentam problemas de instabilidade, reagem com o tempo e decompem-se em outras substncias
que vo deteriorar os documentos com os quais esto em contato.
Materiais com qualidade arquivstica: papis e cartes alcalinos, polisteres inertes,
adesivos alcalinos e reversveis, papis orientais, borrachas plsticas, etc., usados tanto para pequenas
intervenes sobre os documentos como para acondicionamento.

Higienizao de documentos
A sujidade o agente de deteriorao que mais afeta os documentos. Ela no incua e,
quando conjugada a condies ambientais inadequadas, provoca reaes de destruio de todos os
suportes num acervo. Portanto, a higienizao das colees deve ser um hbito de rotina na
manuteno de arquivos, razo por que considerada a conservao preventiva por excelncia.
Limpeza de superfcie
O processo de limpeza de acervos de arquivos se restringe limpeza de superfcie, que
mecnica e feita a seco. A tcnica aplicada com o objetivo de reduzir a quantidade de poeira,
partculas slidas, incrustaes, resduos de excrementos de insetos ou outros depsitos de superfcie.
Nesse processo, no se usam solventes. A limpeza de superfcie uma etapa independente de
qualquer tratamento mais intenso de conservao, porm, sempre a primeira etapa a ser realizada.

POR QUE LIMPAR???

1
2
3
4

A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista esttico.

As manchas ocorrem quando as partculas de poeira se umedecem, com a alta umidade
relativa ou mesmo por ataque de gua, e penetram rapidamente no papel.
A sujidade provoca a formao de manchas.
Os poluentes atmosfricos so altamente cidos e, portanto, extremamente nocivos ao
papel. So rapidamente absorvidos, alterando seriamente o pH do papel.

Materiais usados para limpeza de superfcie

A remoo da sujidade superficial (que est solta sobre o documento) feita atravs de
pincis, flanela macia, aspirador e inmeras outras ferramentas que se adaptam tcnica.

So muitos os tipos de pincis utilizados na

PINCIS

limpeza mecnica. Diferentes formas, tamanhos,

qualidades e tipos de cerdas.

FLANELA

Serve para remover sujidade de encadernaes.

ASPIRADOR DE P

OUTROS MATERIAIS

Sempre com proteo de bocal e com potncia

de suco controlada.

Bisturi, pina, esptula, agulha, cotonete.

Higienizao de documentos de arquivo

Materiais arquivsticos tm os seus suportes, geralmente, quebradios, frgeis,
distorcidos ou fragmentados. Isso se deve, principalmente, ao alto ndice de acidez resultante do uso
de papis de baixa qualidade. As ms condies de armazenamento e o excesso de manuseio tambm
contribuem para a degradao dos materiais. Tais documentos tm que ser higienizados com muito
critrio e cuidado.
Limpeza do espao fsico salas de acervo
A limpeza do espao fsico abrange, especialmente, o piso, as estantes e os mveis.
Piso a forma mais eficiente e adequada de limpeza do piso com aspirador de p, pois
remove a sujidade sem transferir parte da mesma para outras reas. Qualquer tipo de solvente ou cera
no recomendado. Deve-se evitar, tambm, a gua, pois sua interferncia, por menor que seja,
desequilibra a umidade relativa do ambiente. Normalmente, os arquivos funcionam em espaos no
adequados, que apresentam elevado ndice de umidade relativa do ar e temperatura. Toda a umidade
residual que entrar no ambiente vai se transformar em vapor e, desta forma, fazer subir ainda mais o
ndice de umidade nas salas de acervo.
Estantes as estantes, tambm, podem ser limpas com aspirador de p. Caso seja
necessrio remover a sujidade muito intensa (incrustada) da sua superfcie pode ser
usada uma soluo de gua + lcool a 50%, passada com pano muito bem torcido. Em
seguida, passar outro pano seco. preciso estar atento umidade relativa do ar. No
devem ser utilizados produtos qumicos, porque estes exalam vapores que, geralmente,
so compostos de elementos de natureza cida. As estantes mais adequadas so as de

metal esmaltado. A madeira sem revestimento ou de frmica no recomendada, pois, em ambos os

casos, h emisso de produtos volteis cidos. O mesmo tratamento se aplica aos mveis de madeira
ou metal.

Acondicionamento
Os documentos devem ser acondicionados em invlucros apropriados, que assegurem
sua preservao. A escolha dever ser feita observando-se as caractersticas fsicas e a natureza de
cada suporte.
As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos acidentais, minimizam
as variaes externas de temperatura e umidade relativa e reduzem os riscos de danos por gua e fogo
em casos de desastre.
Acondicionamento: ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma
apropriada sua preservao e ao acesso.

MATERIAIS MAIS UTILIZADOS EM AES DE ACONDICIONAMENTO

Papis e cartes neutros ou alcalinos das mais variadas gramaturas.

Papeles de diversas gramaturas.

Filmes de polister.

Fita adesiva neutra.

Tiras ou cadaros de algodo.

Tubos.

Tecido.

As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e

presso, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas em boas condies de conservao e
limpeza, de forma a proteger os documentos.
As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e
devem ser sempre superiores as dos documentos que iro abrigar.
Todos os materiais usados para o acondicionamento de documentos permanentes devem
manter-se quimicamente estveis ao longo do tempo, no podendo provocar quaisquer reaes que
afetem a preservao dos documentos.
Os papis e cartes empregados na produo de caixas e invlucros devem ser alcalinos
e corresponder s expectativas de preservao dos documentos.
No caso de caixas no confeccionadas em carto alcalino, recomenda-se o uso de
invlucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de documentos com materiais
instveis.
O acondicionamento tem por objetivo a proteo dos documentos que no se
encontram em boas condies ou a proteo daqueles j tratados e recuperados,
armazenando-os de forma segura. Para cumprir sua funo, que a de proteger
contra danos, o acondicionamento deve ser confeccionado com material de
qualidade arquivstica e necessita ser projetado apropriadamente para o fim a
que se destina. A qualidade arquivstica uma exigncia necessria para o
acondicionamento, pois esse material est em contato direto com os documentos.

Os acondicionamentos mais usados em acervos de arquivos so: caixas, envelopes,

pastas, porta-flios.
Os papeles so empregados na construo de caixas, em quanto que os papis e os
cartes especiais so bastante utilizados para a confeco de folders e pastas.
O polister um material muito til pela transparncia, estabilidade e resistncia, porm,
tem uma propriedade fsica (a fora eletrosttica) que impede o seu contato direto com documentos
que possuam suporte ou agregados (pigmentos, tintas, etc.) em estado precrio de conservao.

Numa medida adequada, deve-se realizar o seguinte processo: avaliar a natureza do

documento, o tipo de suporte, o estado de conservao, as condies de uso, manuseio e o
armazenamento ao qual deve ser submetido para, em seguida, definir o acondicionamento.
Podemos concluir que o acondicionamento deve ser planejado com muito critrio. Ele
no consiste em apenas uma embalagem do documento, parte do processo de conservao e
preservao dos acervos.

Armazenamento
O armazenamento o sistema que recebe o documento, acondicionado ou no, para ser
guardado. Consiste no mobilirio das salas destinadas guarda do acervo: estantes, arquivos e
armrios.
Armazenamento: ato ou efeito de guardar documentos em depsitos (local de
guarda de documentos).

Os mveis mais adequados so os de metal esmaltado. A madeira no revestida ou de

frmica no recomendada, pois, em ambos os casos, h emisso de produtos volteis cidos. O
mesmo tratamento se aplica aos mveis de madeira ou ferro.
A preservao de documentos de arquivo, em qualquer suporte, depende dos
procedimentos adotados em sua produo, tramitao, acondicionamento e armazenamento fsico.

Produo, Acesso, Manuseio e Transporte

Nos processos de produo, tramitao, organizao e acesso aos documentos, devero
ser observados procedimentos especficos, de acordo com os diferentes gneros documentais, com
vistas a assegurar sua preservao durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade
e destinao.
Alguns documentos, conforme as normas vigentes, devero ser produzidos em formatos
padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinao como de
valor permanente devero ser produzidos em papis com pH neutro ou alcalinos (bsicos).
- Os papis das capas de processos devem ser alcalinos;
- As presilhas devem ser em plstico ou metal no oxidvel;
- As prticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas;
- Os dossis, processos e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em
caixas, de acordo com suas dimenses.
Todos os documentos devem ser preservados em condies adequadas ao seu uso, pelos
prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinao de documentos.

O manuseio requer cuidados especiais, tanto pelos tcnicos, durante o tratamento dos
documentos, quanto pelos usurios, a saber:

CUIDADOS NO MANUSEIO DE DOCUMENTOS

Manusear os documentos originais com mos limpas, de preferncia

fazendo uso de luvas.

Utilizar guarda-p ou bata de algodo.

Utilizar mscaras.

Utilizar, tambm, luvas (de preferncia de algodo) e mscaras ao

manusear fotografias, filmes, microfilmes, discos e suportes magnticos e
pticos, considerando-se a fragilidade desses materiais e a necessidade de
proteo dos usurios.
Manusear documentos de grandes formatos (mapas, plantas, etc.) em mesas de grandes
dimenses.

De acordo com SANTOS (2008, p. 179, 180):

A conservao de papel, negativos fotogrficos, microformas, fitas magnticas,

discos de vinil, CD-ROM, transparncias, slides influenciada pelo prprio
processo de fabricao (acidez, sedimentos depositados, colas, etc.), pelo uso de
tintas (pretas, ferroglicas, coloridas), exposio a nveis inadequados de
umidade relativa do ar, temperatura, luminosidade, poluio atmosfrica. Esses
materiais podem sofrer ao de insetos, roedores e danos pela manipulao
humana ou de equipamentos de leitura desregulados.

Uso de papel reciclado para a produo de documentos de arquivo

O papel reciclado fabricado a partir do reaproveitamento do papel
no funcional, descartado no lixo, gerando um novo produto, com caractersticas
especficas, cujo uso tem-se intensificado recentemente.
O papel reciclado, em geral, fabricado com as fibras de celulose
originrias de diversos tipos de papis. No seu processo de produo so usados produtos qumicos
com o objetivo de remover diversas impurezas das fibras, como, por exemplo, adesivos, tintas e outros
contaminantes, deixando as fibras de celulose muito mais curtas e fragilizadas do que normalmente
so.
As fibras de celulose recicladas do origem a papis com menor capacidade de
resistncia fsica, ou seja, que no possuem caractersticas fsico-qumicas exigidas para serem
usados na produo de documentos de arquivo, os quais devem possuir estabilidade qumica e,
consequentemente, ter longa durao.
O papel para a produo de documentos arquivsticos deve ser isento de lignina apontada
como um dos componentes das fibras da celulose responsvel por sua deteriorao, reduzindo assim
sua durabilidade.
PROBLEMAS DE DEGRADAO DE PAPIS RECICLADOS
Escurecimento das folhas
Desprendimento de fibras
Acidificao e perda da informao
Perda da resistncia para suportar aes repetidas.

Portanto, os papis reciclados produzidos no Brasil (com fibras curtas) no so

recomendados para a produo de documentos arquivsticos, tendo em vista sua reprovao em
testes realizados para verificar suas qualidades fsico-qumicas. Estes papis tambm no possuem
caractersticas adequadas para serem utilizados na confeco de invlucros primrios para a guarda
de documentos, devido presena de lignina nas suas fibras.
A relao entre custo e benefcio dos papis reciclados a serem adquiridos e usados na
produo de documentos de arquivo e correlatos deve ser medida e avaliada, considerando que a
possvel economia de hoje pode representar um gasto elevado no futuro com sua conservaorestaurao. Portanto, o uso do papel de baixa qualidade prejudicar a preservao da informao
nesse suporte. Sendo assim, recomendvel utilizar papis de qualidade na elaborao de
documentos de arquivo e correlatos.

Principais atividades de conservao

Desinfestao
o processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. O mtodo de combate aos
insetos mais eficiente a fumigao. A substncia qumica a ser empregada nesse processo deve
passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua ao.
Fumigao: exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente, em
cmaras especiais, a vcuo ou no, para destruio de insetos, fungos e outros
micro-organismos. A fumigao de documentos no mais recomendada em
virtude dos gases txicos e compostos oxidantes danosos (gases letais) poderem
mudar as propriedades fsicas e qumicas do papel, do pergaminho e do couro.

Existem cmaras especiais para a fumigao (autoclave).

O processo consiste em introduzir os documentos na cmara, onde se
faz o vcuo, aplica-se o produto qumico e submetem-se os
documentos ao do fumigante pelo prazo de 48 a 72 horas,
aproximadamente. Em seguida repete-se o vcuo, insufla-se o ar e
retiram-se os documentos. Com a fumigao os insetos adultos, larvas
e ovos so completamente destrudos.
Congelamento
Mtodo que, embora possa ser 100% eficaz, deve-se tomar cuidado na sua execuo.
Existe uma srie de regras que se no forem rigidamente seguidas, podem levar o resultado final ao
fracasso.

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Os documentos devem ser embalados em pelculas ou bolsas hermeticamente

vedadas/seladas.
No se devem empilhar objetos.
Congelamento rpido, saindo da temperatura ambiente at 0C em 4 horas, alcanando

20C em 8 horas e 30/C em 72 horas.

Descongelamento gradual: cuidado com objetos congelados! As peas devem ser
lentamente descongeladas (0C em 8 horas e depois devolvidas temperatura ambiente).

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Cuidado com objetos de materiais compostos que podem ter coeficientes de contrao e
dilatao diferentes.
Objetos frgeis no devem ser congelados.

Vantagens do congelamento: rpido e relativamente simples, absolutamente atxico,

econmico e ecolgico.
Desvantagens do congelamento: possibilidade de danos devido a diferentes coeficientes
de contrao e dilatao.
Limpeza
Fase posterior fumigao. Na falta de instalaes adequadas, usa-se um pano macio,
uma escova ou um aspirador de p.
Alisamento
Consiste em colocar os documentos em bandeja de ao
inoxidvel, expondo-os ao do ar com forte percentagem de
umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma cmara de
umidificao. Em seguida, so passados a ferro, folha por folha, em
mquinas eltricas. Caso existam documentos em estado de
fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob presso
moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar o ferro de engomar caseiro.
Restaurao
Banho de Gelatina - consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola,
o que aumenta a sua resistncia, no prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem
dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos, porm, tratados por este processo, que
manual, tornam-se suscetveis aos ataques dos insetos e dos fungos.
Tecido - reparao em que so usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta
de amido. A durabilidade do papel aumentada consideravelmente, mas o emprego do amido propicia
o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, alm de
reduzir a legibilidade e flexibilidade.
Silking - utiliza tecido de grande durabilidade (crepeline
ou musseline de seda), mas devido ao uso de adesivo base de
amido, afeta suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade
quanto a flexibilidade, a reproduo e o exame pelos raios
ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. , no entanto,
um processo de difcil execuo e cuja matria-prima de alto custo.

Laminao - processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de
papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidrulica, sob presso mdia
de 7 a 8kg/cm e temperatura entre 145 a 155C. O acetato de celulose, por ser termoplstico, adere
ao documento, juntamente com o papel de seda, e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades
permanentes do papel so asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade,
tornando-o imune ao de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso
pode ser removida com gua e sabo. O volume do documento reduzido, mas o
peso duplica. O material empregado na restaurao no impede a passagem dos
raios ultravioletas e infravermelhos. Assim, as caractersticas da laminao so que
mais se aproximam do mtodo ideal.
Laminao manual - utiliza a matria-prima bsica da laminao mecanizada, embora no
empregue calor nem presso, que so substitudos pela acetona. Esta, ao entrar em contato com o
acetato, transforma-o em camada semiplstica que, ao secar, adere ao documento, juntamente com
o papel de seda.
Encapsulao - considerado um meio seguro e eficaz de se proteger um documento.
Permite visualizar e manipular um documento sem exp-lo a elementos perigosos. O processo envolve
o posicionamento de um documento entre duas lminas de polister, fixadas nas margens externas
por fita adesiva de dupla face; entre o documento e a fita
deve haver um espao de 3mm, deixando o documento
solto dentro das duas lminas. A reversibilidade da
encapsulao se d ao momento em que cortam- se as
bordas do polister para liberar o documento.
Quando um documento encapsulado, est a salvo de
sujeira, poluio e impresses digitais. No entanto, no
est protegido contra os perigos da radiao ultravioleta, temperatura e umidade relativa do ar (caso
o documento encapsulado seja guardado em clima quente e mido, pode ocorrer um mini efeitoestufa no sistema).

Glossrio de conservao e restaurao de documentos

Glossrio elaborado por professores da Faculdade de Cincia da Informao da
Universidade de Braslia e que tem por objetivo esclarecer o significado de termos especficos da
disciplina de conservao e restaurao de documentos.
ACERVO - refere-se totalidade de documentos que compem a coleo de fontes de informao e
pode ser destinado pesquisa, consulta ou simplesmente guarda. Pode, tambm, referir- se
coleo de obras de arte, livros, discos e assemelhados.

ACIDEZ - a qualidade, estado ou grau de ser cido. Nos leos, a acidez denota a presena de partculas
tipo cido, cuja concentrao , normalmente, definida em termos de nmero de neutralizao.
ACIDEZ DO PAPEL - condio do papel produzida da madeira que contm lignina e resduos dos cidos
empregados no clareamento das fibras de celulose . No so apenas os resduos de fabricao que
tornam o papel cido. As tintas cidas, tambm, emprestam acidez ao papel, bem como a poeira, a
qual, em combinao com a umidade contida na atmosfera, absorve gases poluidores, formando
pontos cidos que do origem as manchas no papel.
ACONDICIONAMENTO - ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada sua
preservao e acesso.
AGENTES DE DETERIORAO - foras fsicas diretas (choques, vibraes, abrases e gravidade),
roubo, desvios e vandalismo, fogo, gua, pragas, contaminantes, radiaes, temperatura incorreta,
umidade relativa incorreta.
ARMAZENAMENTO - guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios, em reas que
lhes so destinadas.
ARMAZENAMENTO DE DADOS - ato ou efeito de guardar documentos e informaes em meio
eletrnico.
ARQUIVAMENTO - sequncia de operaes que visam guarda ordenada de documentos. Ao pela
qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitao.
AUTENTICAO - ato ou efeito de atestar que um documento verdadeiro ou que uma cpia reproduz
fielmente o original, de acordo com as normas legais de validao.
ASSINATURA - nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um
documento para indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.
ASSINATURA DIGITAL - modalidade de assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e
a integridade do documento.
BRANQUEAMENTO - processo que o cloro em combinao com o xido de clcio passou a ser utilizado
para branquear papel no processo de sua fabricao.
CAIXA-ARQUIVO - caixa de papelo, tamanho padronizado, para guarda de documentos.
CAIXA DE GUARDA - caixa de papelo de maiores dimenses, utilizada para estocagem de livros.
CELULOSE - polmero natural, encontrado nos vegetais, constitudo pela polimerizao da celobiose,
substncia branca, fibrosa, usada na fabricao de papel.
CLAREAMENTO - operao destinada a remover manchas de fungos ou o escurecimento de pginas
por causas diversas.
CLIMATIZAO - processo para se obter, em recinto fechado, por meio de aparelhos, condies
ambientais de temperatura e umidade adequadas boa conservao dos objetos.

COLAS - materiais adesivos que, em restaurao, devem permitir a reversibilidade do processo de

colagem.
COLECIONADOR - entidade coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo.
COLEO - conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.
CONSERVAO - o conjunto de intervenes diretas, realizadas na prpria estrutura fsica do bem
cultural, com a finalidade de tratamento, impedindo, retardando ou inibindo a ao nefasta
ocasionada pela ausncia de uma preservao. composta por tratamentos curativos, mecnicos e/ou
qumicos, tais como: higienizao ou desinfestao de insetos ou micro-organismos, seguidos ou no
de pequenos reparos.
CONSERVAO PREVENTIVA - engloba as melhorias do meio ambiente e dos meios de armazenagem
e proteo, visando retardar a degradao dos materiais.
CONSULTA - busca direta ou indireta de informaes.
CONTROLE AMBIENTAL - criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio
preservao, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa, da qualidade do ar, da
luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de manuteno,
segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
CPIA - reproduo de um documento, geralmente, qualificada por sua funo ou processo de
duplicao.
CRISOGRAFIA - escrita tinta de ouro.
CUSTDIA - responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos, independente de vnculo de
propriedade.
DEPSITO - local de guarda de documentos.
DESACIDIFICAO - processo de banho das folhas de um livro desmontado, em bandejas, cubas ou
banheiras com solues alcalinas. Tratamento para eliminao da acidez de um material, utilizando
uma substncia que reage com o cido, neutralizando a ao dos tomos de hidrognio com a
formao de produtos (sais) que no alteram ou que melhoram a aparncia e a resistncia do material
tratado.
DESCRIO - conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos
documentos para elaborao de instrumentos de pesquisa.
DESINFECO - processo de destruio ou inibio da atividade de micro-organismos.
DESINFESTAO - processo de destruio ou inibio da atividade de insetos.
DESUMIDIFICAO - reduo da umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de
processos mecnicos ou qumicos.

DIAPOSITIVO - imagem fotogrfica positiva sobre filme, normalmente, emoldurada e apropriada para
projeo.
DIGITALIZAO - processo de converso de imagens e sons de cdigo analgico para cdigo digital
por meio de dispositivo apropriado, como um scanner.
DIREITO AUTORAL - direito exercido pelo autor, ou por quem o represente no tocante publicao,
traduo, venda e reproduo de suas obras.
DISCO - suporte circular plano, onde so gravados sons.
DISCO MAGNTICO - suporte circular plano, revestido por camada magnetizada, que permite o
armazenamento de dados.
DISCO TICO - suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, no qual o registro
de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais feito mediante gravao digital.
DISSEMINAO DA INFORMAO - fornecimento e difuso de informaes atravs de canais formais
de comunicao.
DOCUMENTAO - conjunto de documentos. Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e
disseminao de informaes e documentos.
DOCUMENTO - unidade de registro de informaes, qualquer que seja o suporte.
DOCUMENTO AUDIOVISUAL - documento que contm imagens, fixas ou em movimento, e registros
sonoros, independente do formato e suporte.
DOCUMENTO CARTOGRFICO - documento que contm representaes grficas da superfcie
terrestre ou de corpos celestes e desenhos tcnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias areas.
DOCUMENTO CINEMATOGRFICO - imagens em movimento, com ou sem som, como filme e fita
videomagntica.
DOCUMENTO ELETRNICO - documento em meio eletrnico.
DOCUMENTO ESPECIAL - documento em linguagem no textual, em suporte no convencional, ou, no
caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu
processamento tcnico, guarda e preservao e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de
intermediao tecnolgica.
DOCUMENTO FOTOGRFICO - fotografia em positivo ou negativo.
DOCUMENTO ICONOGRFICO - imagem fixa, impressa, desenhada ou fotografada.
DOCUMENTO IMPRESSO - documento textual impresso ou multigrafado.
DOCUMENTO MICROGRFICO - documentos em microforma.
DOCUMENTO TEXTUAL - Documento manuscrito, datilografado ou impresso.
DOSSI - unidade de arquivamento constituda de documentos relacionados entre si por assunto
(ao, evento, pessoa, lugar, projeto).

ENCADERNAO - fixao de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa
ordem determinada e a assegurar a sua proteo.
ENCAPSULAO - processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister
transparente, cujas bordas so seladas.
ENCOLAGEM - aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto.
ESTEREOGRAMA - par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por
meio de um estereoscpio, so vistas como uma nica imagem, aparentemente tendo profundidade
ou trs dimenses.
FILME - pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens em positivo ou negativo. a tcnica
de projetar fotogramas de forma rpida e sucessiva (24 fotogramas por segundo) para criar a
impresso de movimento, bem como a arte de se produzir obras estticas, narrativas ou no, com esta
tcnica.
FILME DE ACETATO - filme com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao
filme de nitrato por oferecer maior segurana quanto inflamabilidade.
FILME DE NITRATO - filme cujo suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito
combusto espontnea.
FILME DE SAIS DE PRATA - filme em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata,
permitindo reprodues mais durveis.
FILME DE SEGURANA - filme que, ao contrrio do filme de nitrato, possui uma base relativamente
no inflamvel, como acetato, diacetato, triacetato e polister.
FILME POLISTER - filme com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana por
apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel.
FILME REVERSVEL - filme no qual a imagem latente em negativo convertida, no processamento,
diretamente numa imagem em positivo. Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de
inverso qumica a que submetido.
FITA AUDIOMAGNTICA - fita magntica que contm registros sonoros.
FITA MAGNTICA - suporte constitudo por fita com superfcie recoberta de uma camada magntica,
capaz de registrar dados sob a forma de sinais eletromagnticos.
FITA VIDEOMAGNTICA - fita magntica que contm imagens com ou sem registros sonoros. Tambm
chamada fita de vdeo.
FONOTECA - instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso aos
documentos sonoros.

FOTOGRAFIA - imagem positiva formada em suporte opaco previamente emulsionado, exposto e

revelado quimicamente. Tcnica e arte de produzir imagens visveis sobre superfcies sensveis, direta
ou indiretamente, pela ao de luz ou outra forma de energia radiante.
FOTOTECA - instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso aos
documentos fotogrficos.
FUMIGAO - exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente, em cmaras especiais, para
destruio de insetos, fungos e outros micro-organismos.
FUNDO - conjunto de documentos de uma mesma provenincia.
GESTO DE DEPSITO - administrao do depsito no tocante utilizao do espao, localizao e
movimentao do acervo, armazenamento, climatizao, higiene e segurana.
GRAVURA - estampa resultante da impresso, em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos
gravados em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.
HIGIENIZAO - Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas
preservao dos documentos.
IMAGEM - representao grfica, plstica ou fotogrfica de seres, objetos ou fatos.
IMPRESSO - ato ou efeito de fixar informao atravs de gravao ou reproduo, mediante presso
sobre suporte apropriado.
INFORMAO - elemento referencial, noo, ideia ou mensagem contida num documento.
LAMINAO - processo de restaurao que consiste no reforo de documentos deteriorados ou
frgeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural,
semissinttico ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas.
LIGNINA - um polmero tridimensional amorfo encontrado nas plantas terrestres, associado parede
celular vegetal, cuja funo de conferir rigidez, impermeabilidade e resistncia a ataques
microbiolgicos e mecnicos aos tecidos vegetais. A lignina formada pela polimerizao dos alcois:
cumarilco, coniferlico e sinaplico.
MANUSCRITO - texto escrito mo.
MAPA - documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente, em escala e em
meio plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo
celeste.
MAPOTECA - mvel prprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande
formato.
METADADOS - dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar,
compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

MICROFILMAGEM - produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente

reduzido.
MICROFILME - uma mdia analgica de armazenamento para livros, peridicos, documentos e
desenhos. A sua forma mais padronizada um rolo de filme fotogrfico 35mm preto e branco. A
maioria da mdia em microfilme tem um sistema digital de indexao exposto na borda de cada
imagem, mas esses dados no so requeridos para usar o filme em si, e sim para suportar sistemas
automatizados de pesquisa.
MICROFILME DE COMPLEMENTO - microfilme cujo contedo serve para complementar ou
suplementar acervo.
MICROFILME DE PRESERVAO - microfilme que serve preservao de documentos, protegendo-os
do uso e manuseio constantes.
MICROFILME DE SEGURANA - microfilme que serve de cpia de segurana, devendo ser armazenado
em local distinto daquele dos originais, de preferncia em cmara de segurana.
MICROFILME DE SUBSTITUIO - microfilme que serve preservao das informaes contidas em
documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
MICROFILME FILME - resultante do processo de reproduo de documentos, dados e imagens, por
meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por meio
de leitor de microformas.
MICROFILME NEGATIVO - microfilme no qual os tons claros e escuros do original aparecem invertidos.
MICROFILME POSITIVO - microfilme cuja polaridade a mesma do original.
MICROFORMA - termo genrico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens.
MICROGRAFIA - conjunto de tcnicas e procedimentos usados para o registro de informaes em
microformas.
NANQUIM - tinta base de carvo. a tinta caligrfica mais primitiva e de maior estabilidade.
NEGATIVO - imagem fotogrfica cujos tons e cores no correspondem ao tema original. No negativo
preto e branco, as regies claras ou transparentes representam os tons escuros do tema original,
enquanto as regies escuras ou opacas representam os tons claros. Os negativos coloridos apresentam
cores complementares quelas do tema original. O negativo prprio para que, a partir de sua
revelao sobre um filme, chapa ou papel, sejam obtidos cpias positivas da imagem.
PALEOGRAFIA - disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do
tempo.
PAPEL - material em folhas, fabricado de massa mida de fibras maceradas de celulose secada e
prensada, que substitui o couro e a lousa como suporte para a escrita e, com o advento da imprensa,
permitiu a fabricao dos livros no formato e estilos modernos. Pasta de matria fibrosa de origem

vegetal, refinada e, quando necessrio, branqueada, contendo cola, carga de fibras e, s vezes,
corantes, a qual se reduz, manual ou mecanicamente, a folhas secas finas e flexveis, bobinadas ou
resmadas, usadas para escrever, imprimir, desenhar, embrulhar, limpar e construir.
PAPEL NEUTRO - papel no cido ou ligeiramente alcalino e que, portanto, no se deteriora com
facilidade.
PAPIRO - suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome. Tambm
conhecido como Papel Augusto.
PERGAMINHO - suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste,
estiramento e polimento.
PH - medida da acidez ou alcalinidade de uma substncia. A escala de pH varia de pH 1 (acidez mxima)
a pH 14 (alcalinidade mxima), sendo o pH 7 considerado neutro.
PLANO DE EMERGNCIA - parte de plano de proteo civil aplicado aos arquivos, que estabelece
medidas preventivas e de emergncia em caso de sinistros.
POSITIVO - imagem fotogrfica que tem a polaridade do original.
PRESERVAO - uma conscincia, mentalidade, poltica (individual ou coletiva, particular ou
institucional) com o objetivo de proteger e salvaguardar o patrimnio. Resguardar o bem cultural,
prevenindo possveis malefcios e proporcionando a este condies adequadas de sade. o
controle ambiental, composto por tcnicas preventivas que envolvam o manuseio, acondicionamento,
transporte e exposio.
QUALIDADE ARQUIVSTICA - conjunto das propriedades materiais dos suportes que permitem a
guarda indefinida dos documentos, sob determinadas condies de controle.
RADIAES - luz ultravioleta causa desintegrao, descolorao, escurecimento, amarelamento e
acelera os efeitos da acidez do papel.
RESTAURAO - um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos
fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no
comprometer sua integridade e seu carter histrico.
SECAGEM A VCUO E CALOR - mtodo para o tratamento de materiais hiper-hidratados em que a
secagem acelerada com o uso de vcuo e aquecimento.
SECAGEM A VCUO E CONGELAMENTO - mtodo para o tratamento de materiais hiper-hidratados
em que a secagem acelerada com o uso do vcuo e congelamento.
SUPORTE - material sobre o qual as informaes so registradas (papel, disco, fita magntica, filme,
pergaminho, etc.).
UMIDADE RELATIVA - relao expressa em % entre a quantidade de vapor dgua contida no ar e a
quantidade mxima que o ar poder conter, mesma temperatura.