*FAVOR PREENCHER

UISIO EM VERMELHO*

SOLICITAO DE EVENTOS
(CHECKLIST)
Unidade:

Portinho:
Escola da Comunidade: X
( )Instituto Martius-Staden

(X )Grande Evento
( )Pequeno Evento
( )Atividades
Nome do Evento: FESTA DA LANTERNA A e B
Publico Alvo: Pais e alunos Curr A e B
Local: PATIO DAS BANDEIRAS
Data: 25/08/2016 e 26/08/2016
Incio as: 18h
Trmino as: 22h
Requerente:
Jos Luiz Ribalta
Setor:
ESCOLA DA COMUNIDADE
Aprovado por:
Rachel Braun
Cargo:
DIRETORA PEDAGOGICA
Nvel:

Retorno do Material Utilizado (Desmontagem do Evento) - Dia:

26/08/16
Incio:
22H
Trmino:

DEPARTAMENTO DE EVENTOS
( ) Operador Tcnico de udio & Vdeo
( ) Montagem com Sonorizao Especifica. Qual:
( ) Microfones. Quantos:
( ) Filmar. Finalidade:
( ) Fotografar. Finalidade:
( ) Gravar udio. Finalidade:
( ) Telo Porttil
( ) Iluminao Cnica
( ) Musica Ambiente. Qual:
( ) Mouse sem Fio Com Laser
( ) Rack com TV-DVD-VHS
( ) Montagem de Palco - Local:
( ) Posicionamento do Piano de Calda - Apoio da Equipe de Manuteno
Local:
(

) Outros/ Obs:

DECORAO
( ) Flores. Quais:
( ) Decorao Geral - Qual Material:
( ) Velas. Quais:
( ) Outros / Obs:

Local:

MANUTENO
( ) Ar Condicionado no Auditrio Ligar s:

Desligar s:

( ) Ar Condicionado no Foyer Ligar s:

Desligar s:

( ) Montagem do Plpito
( ) Montagem da Mesa (Formatura). Quantas:
( ) Montagem de Cenrios
( X ) Tomadas (Equipe da Eltrica) - Local: PATIO DAS BANDEIRAS

Quantidade:
1
( ) Biombos Brancos (Equipe da Marcenaria)
( ) Fechamento do Local (Lycra Biblioteca)
( ) Colocao de Lycras. Local:
( ) Criao de Cenrios (Equipe da Marcenaria)
( ) Conserto de Algum Item. Qual:
( ) Outros/ Obs:

JARDINAGEM
(
(
(
(
(

) Vasos de Plantas. Quais:

) Utilizao equipe jardinagem Local:
) Hasteamento de Bandeiras - Local:
) Montar Recepo Local:
) Outros/Obs:

ENFERMARIA
( ) Enfermaria Aberta Durante o Evento Horrio das:

at s:

( ) Enfermeira. Quantas:

( ) Medico Pediatra
( ) Outros/ Obs:

SEGURANA
( ) Autorizao de Entrada e Estacionamento para Visitantes
( ) Isolamento de Algum Setor. Qual:
(

) Outros/ Obs:

SERVIOS GERAIS
( ) Limpeza Geral
( )Banheiros
( )Vidros
( )Carpete
(

)Hall

( )Outros:
( ) Mesas (pranches). Quantos:
( ) Toalhas. Quantas:
( ) Caf Doce e Amargo (Copos). Quantas pessoas:
( ) Biombos Pretos de Rodinhas - Quantos:
( ) Fechamento com Biombos brancos - Local:
( ) Cadeiras. Quantidade:
Local:
( ) Postinho de sinalizao (pedestal de madeira). Quantos:
( ) Postinho de Madeira (Isolamento de Locais / Uni-filas). Quantos:
( ) Funcionamento dos Elevadores (Ascensorista) Horrio das:

at s:
( ) Bebedouro (Copos). Quantos:
( X ) Outros/ Obs: : RETIRAR NA SALA G3 S 15H, UMA BATERIA COMPLETA, DOIS
APLIFICADORES, VIBRAFONE. TRANSPORTAR PARA O PATIO DA BANDEIRA E APS A FESTA DA
LANTERNA NO DIA 26/08, DEVOLVER NA SALA G3. O MATERIAL DEVER SER ISOLADO DO DIA
25 PARA O DIA 26 EM LOCAL SECO AO ABRIGO DO SOL E DA CHUVA SE POSSIVEL
COBERTO(COM LONA OU PLASTICO).

TI (Tecnologia da Informao)
( ) Notebook. Programa Especifico/Qual:
( ) Internet
( ) Projetor Multimdia
( ) Pen Drive
( ) Doc Cam
( ) Outros/ Obs:

LANCHONETE E RESTAURANTE
( ) Lanchonete Principal Aberta Durante o Evento Horrio das:

at s:

( ) Lanchonete Segundaria Aberta Durante o Evento Horrio das:

at s:

Qual:
( ) Restaurante Aberto Durante o Evento Horrio das:

at s:
( ) Outros/ Obs:

COMPLEMENTOS / OUTROS
( ) Servio de Buffet Qual Empresa:
Quantidade Pessoas:
( ) Coffee 1
( ) Coffee 2
( ) Coffee 3
( ) Coffee 4
* Em caso de solicitao de coffee preencher formulrio prprio
( ) Coquetel. Tipos de salgadinhos:
( ) Bebida. Qual:

( ) Transporte de Visitantes - Horrio das:

at s:
( ) Afinador de Piano
( ) Reserva. Local:
( ) Outros/ Obs:

Informaes importantes para o preenchimento correto da

solicitao de eventos
*Grande Evento: tem como caracterstica o abrangente de todos os nveis do colgio,
atendimento de grande publico (alunos, pais e convidados) e o maior contingente de
funcionrios. Exemplos: Festa Junina, Feira de Cincias, etc. Filmagem s acontecer com um
proposito definido pela Direo da Unidade e a quantidade mxima de registro fotogrfico
de 100 unidades.

*Pequeno Evento: tem como caracterstica o envolvimento de no mximo dois nveis do

colgio, atendimento de pequeno publico (alunos, pais e convidados), tendo um numero
restrito de funcionrios. Exemplos: Reunies de Pais, Palestras, Noite dos Diplomas, Festa da
Lanterna, etc. Filmagem s acontecer com um proposito definido pela Direo da Unidade e
a quantidade mxima de registro fotogrfico de 30 unidades.

*Atividades: tem como caracterstica o envolvimento de um s nvel, atendimento

somente para alunos e um numero restrito de funcionrios. Exemplos: Apresentaes
Internas, Torneios Esportivos Internos, Aulas Diferenciadas, etc. Filmagem s acontecer com
um proposito definido pela Direo da Unidade e a quantidade mxima de registro
fotogrfico de 15 unidades.