Conferncia eSocial

Brasilia, abril de 2014

O que o eSocial ?

Quem participa do eSocial?

O eSocial composto por consrcio do qual fazem parte:

O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE
O Ministrio da Previdncia Social MPS
O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB
A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho
Curador do FGTS

Por que o eSocial?

Consequncias

Quais os objetivos do eSocial?

Objetivos

Qual a Soluo ?

eSocial

Premissas do eSocial

Como funcionar o eSocial?

Os
Empresa

eSocial

part
partcipes
do
Cons
Consrcio
recebem as

nico Canal

informa
informae
s do eSocial
e as tratam
em seus

Ambiente Nacional

ambientes.

Direitos Garantidos

Processos Simplificados

Informaes Consistentes

Transparncia Fiscal

Resultados

Como sero prestadas as

informaes ao eSocial?

Prestao das informaes

 Atravs do Registro dos Eventos Trabalhistas
 O registro dos Eventos Trabalhistas ser efetuado
por meio do envio de um arquivo no formato XML, o
qual ser validado e armazenado em um ambiente
consorciado e depois distribudo aos entes partcipes
do eSocial.

 Haver os seguintes tipos de Eventos:

Eventos Iniciais
Eventos de Tabelas
Eventos no Peridicos
Eventos Peridicos

Eventos Iniciais
 Cadastro do Contribuinte
 Estabelecimentos/Obras
 Rubricas
 Lotao
 Cargos
 Funes
 Horrio/turno de Trabalho
 Processos (administrativos e Judiciais)
 Operador Porturio
 Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes

Eventos no peridicos
At o dia anterior ao incio da atividade laboral

1.

Admisso

2.

CAT Comunicao de Acidente de Trabalho

3.

Afastamento temporrio

4.

Desligamento

1.

Alteraes

2.

ASO Atestado de Sade Ocupacional

3.

Atividades Desempenhadas

4.

Aviso Prvio

5.

Excluso

6.

Condio de Trabalho Diferenciada

7.

Estabilidade

8.

Trabalho sem Vnculo

9.

Reintegrao

At 10 dias da ocorrncia

Dia seguinte ao
acidente

Envio do evento at o
envio da folha da
competncia

Eventos Peridicos Folha de Pagamento

Abertura da Folha por Empresa
Remunerao (Contra-Cheque)

- Mltiplos Vnculos
- Alocao Trabalhador Simples
- Dissdios Coletivos
Servios Prestados
Servios Prestados Cooperativas
Servios Tomados
Servios Tomados Cooperativas
Aquisio de Produtos Rurais
Comercializao da Produo Rural
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Clculo e Valor Devido das Contribuies/FGTS e IRRF
Fechamento da Folha por Empresa

Legislao, cronograma
e infraestrutura
tecnolgica

Arquitetura eSocial
Entes

eSocial

Eventos Iniciais

Caixa

Sistema
Interno

Arquivo
Original

Folha de
Pagamento

Clientes:
WS e
ReceitanetBx
INSS

WS
CPF/NIS

Eventos Trabalhistas

Cadastro/Tabelas
Clientes:
Do Empregador

Sistema
Interno

WS e

RET

ReceitanetBx
MPS
WS
WS

Eventos Mensais

WS e

- Folha

ReceitanetBx

WS

Sistema
Interno

Clientes:

eSocialBx
MTE
Clientes:
WS e
WS

ReceitanetBx
RFB

Aplicativo Web

Clientes:

Ou
Cdigo Acesso

Browser
Autenticador

- CNPJ
- CPF

- CNIS

WS e
ReceitanetBx

Arquitetura do Evento REMUNERAO

Evento Remunerao

Validaes:

Sistema
Interno

1 - Contribuinte

Cadastro
Contribuinte

2 Abertura da folha
REC
Contribuinte
3 Empregado Ativo
WS
4 Cargo/funo/lotao

Rubricas
5 - Rubricas
WS
6 Contedo, totais, etc
Cargo
RET
Trabalhador

Aplicativo Web
Arquivos
Originais

Funo

Lotao

eSocial

Eventos Iniciais
Sistema
Interno

Validao de Estrutura Schema XML

RET
Cadastro/Tabelas

WS

CPF/NIS

Do Empregador

Eventos Trabalhistas

GRFGTS

Sistema
Interno

Folha de
Pagamento
WS

Eventos Mensais

- Folha
Arquivo

Sistema
Interno

WS

WS

Original

WS
ReceitanetBx
Aplicativo Web

Ou
Cdigo Acesso

Browser
Autenticador

DCTF e DARF

Quando ser implantado o

eSocial?

Cronograma de implantao
I - Fase final de elaborao:
Manual de Orientao do eSocial Verso 1.2
Controle de alteraes
Manual de especificao tcnica do XML
II - Aps 6 meses da publicao dos manuais ambiente de testes
III - Aps 6 meses da disponibilizao do ambiente de testes
obrigatoriedade do 1 grupo de empregadores:
Empresas com faturamento anual em 2014 acima de R$
3.600.000,00
* Para as micro e pequenas empresas o cronograma est sendo
ajustado com a participao das entidades representativas desse
segmento.

Utilizao do CEI Situao Atual

Segurado especial

Equiparado a empresa

Empregador
domstico

Produtor rural

CEI

Titular de cartrio

Obra de construo
civil de PF

Obra de construo
civil de PJ

Consrcio simplificado
de produtores rurais

Situao a partir do eSocial

Empregador domstico
CNPJ

CPF
Equiparado a empresa

Consrcio Simplificado
de Produtores Rurais

Titular de cartrio
Produtor rural
Segurado especial

Migrao para o CNPJ

Criao da data do
primeiro vnculo no
CNPJ/Serpro

Atributos especficos

Cadastro de
Atividades
Econmicas da
Pessoa Fsica

Imveis
Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ
Atributos especficos

Cadastro
Nacional
de Obras

Forma de prestao de
informao,
funcionalidades do
sistema e retificao

 Eventos Iniciais: utilizados na implantao do eSocial.

S-1000 Informaes do Empregador
S-1010 a S-1080 Eventos de Tabelas
S-2100 Cadastramento inicial de Vnculos Contratos vigentes
Ateno!!!
 Estes eventos devem ser enviados na ordem acima.
 Todos os trabalhadores com vnculo ativo, mesmo que afastados (auxlio
doena, acidente de trabalho, licena maternidade

etc.) devem ser

informados no cadastramento inicial de vnculos.

 Informar trabalhadores sem vnculo contratados com natureza permanente
(diretor no empregado, dirigente sindical, avulso e cooperado).

 Eventos Tabelas: Informaes que se repetem ou so utilizados em

vrios eventos.
S-1010 Tabela de Rubricas
S-1020 Tabela de Lotaes/Departamentos
S-1030 Tabela de Cargos
S-1040 Tabela de Funes
S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
S-1060 Tabela de Estabelecimentos e Obras
S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 Tabela de Operadores Porturios

 Eventos No-Peridicos: Eventos que ocorrem eventualmente.

S-2200 Admisso de Trabalhador

S-2220 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador
S-2240 Alterao de Contrato de Trabalho
S-2260 Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2280 Atestado de Sade Ocupacional
S-2320 Afastamento Temporrio
S-2325 Alterao de Motivo de Afastamento
S-2330 Retorno de Afastamento Temporrio
S-2340 Estabilidade Incio
S-2345 Estabilidade Trmino

 Eventos No-Peridicos: Eventos que ocorrem aleatoriamente.

S-2360 Condio Diferenciada de Trabalho - Incio

S-2365 Condio Diferenciada de Trabalho - Trmino
S-2400 Aviso Prvio
S-2405 Cancelamento de Aviso Prvio
S-2600 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Incio
S-2620 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual
S-2680 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Desligamento
S-2800 Desligamento
S-2820 Reintegrao por Determinao Judicial
S-2900 Excluso de Evento Enviado Indevidamente

 Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para

apurao dos valores a recolher.

S-1100 Abertura
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-1300 Pagamentos Diversos
S-1310 Servios Tomados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1320 Servios Prestados mediante Cesso de Mo de Obra
S-1330 Servios Tomados de Cooperativa de Trabalho
S-1340 Servios Prestados pela Cooperativa de Trabalho
S-1350 Aquisio de Produo Rural
S-1360 Comercializao da Produo Rural

 Eventos Peridicos: Eventos que ocorrem regularmente. So base para

apurao dos valores a recolher.

S-1370 Receitas Recebidas ou Repassadas de/para Associao

Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional
S1380 Informaes Complementares Desonerao
S1390 Receitas de Atividades Concomitantes
S1399 Fechamento dos eventos peridicos
S-1400 Bases, Reteno, Dedues e Contribuies
S-1800 Espetculo Desportivo

Obs:

O evento S-1400 um evento de consulta que no dever ser

transmitido pelo empregador. Apresentar os subtotais e
totais da Base de Clculo e da apurao dos valores devidos

 Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao

 Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao

 Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de identificao do
Trabalhador.
 Utilizao da Matrcula do Trabalhador na Empresa como identificador
do vnculo contratual.
 Para cada vnculo ser gerada uma nova matrcula

 Aspectos Tcnicos Segurana no Acesso

 Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ)

Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao Manual.

 Podem utilizar cdigo de acesso:

Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor Rural e CI

equiparado a empresa, todos com at 7 empregados, e o MEI.

Empregador Domstico

 Aspectos Tcnicos Gerao, Envio e Recepo dos Eventos

 O Empregador:

Alimenta um aplicativo prprio;

Gera arquivos em leiautes preestabelecidos (xml);

Transmite-os ao Ambiente Nacional do eSocial.

 O Ambiente Nacional do eSocial

Recepciona esses arquivos e aplica validaes.

Retorna arquivos resposta:

Protocolo atestando recepo do arquivo.

Mensagem erro rejeitando o arquivo.

 Aspectos Tcnicos Tipo de Arquivo

 Adoo do formato XML:
Possibilita a utilizao de diferentes plataformas (Windows, Linux
etc.).

Permite grande automao dos processos.

Possibilidade de envio da informao de forma descentralizada:
Por estabelecimentos da empresa.
Por departamento da empresa.
Ateno!!!

A transmisso descentralizada deve ser gerenciada pela empresa

eventos de abertura e de encerramento.

 Aspectos Tcnicos Canais para envio dos Eventos

Haver dois canais para prestao da informao:

eSocial

Sistema
Interno

Ambiente Nacional

Webservice

Aplicativo Web

ou
Cdigo Acesso

Internet

Browser
Autenticador

O eSocial valida o
arquivo em tempo
real.

O eSocial valida o
arquivo e devolve
um Protocolo ou
uma Mensagem de
erro.

 Aspectos Tcnicos Recuperao de Arquivos

Recuperao de arquivos, atravs de ferramenta prpria eSocialBX.

Autenticao do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos especficos ou em lote.
Entrega instantnea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades.

 Parmetros para recuperao de arquivos:

CNPJ ou CPF.
Tipos de arquivo.
Datas inicial e final.
Arquivos com inconsistncia.

 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB

 Mdulo Completo:
Soluo de contingncia.
Prestar informao que no consta em seus sistemas informatizados.
 Mdulos Simplificados - Pequenos Empregadores:

Empregador Domstico.
Segurado Especial.
Pequeno produtor rural.
Optante pelo Simples Nacional.
MEI.

 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB

 Caractersticas dos Mdulos Simplificados.
Contedo simplificado.
Identificao prvia do tipo de empregador.
Assistente de preenchimento / Mensagens de orientao.
Validaes em tempo de preenchimento e transmisso.
Recuperao de informaes de meses anteriores.
Linguagem menos tcnica e mais didtica.
 Documentos disponibilizados.
Modelo de Contrato de Trabalho.
Folha de Ponto
Recibo Vale-transporte.
Comprovante de Pagamento (holerith).
Aviso prvio etc.

 Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB

 Mdulos Simplificados - funcionalidades.
Controle de horas extras.
Clculo automtico de horas extras, salrio famlia, tributos patronal e
do empregado, FGTS etc.

Controle de frias.
Banco de horas.
13 salrio.
Guia de Recolhimento etc.

 Retificao, Alterao e Excluso no eSocial

 Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.
 Alterar
Mudar informao que era correta em determinado perodo e que
sofreu alterao ao longo do tempo.

 Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado anteriormente.

 Retificao
realizada de forma pontual e no leiaute do prprio evento que necessita
ser retificado.

Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser retificado.

 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Afastamento temporrio.
Alterao de motivo de afastamento.
Retorno do afastamento temporrio.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.

 Retificao
Exemplo

Retificao de dados do contrato de trabalho:

Trabalhador admitido em 01/08/2014.
Data informada no evento S-2200 Admisso do Trabalhador 01/09/2014.

Para retificar
Enviar ao eSocial o evento S-2200 Admisso do Trabalhador:
com indicativo de RETIFICAO (2)
informar o nmero do recibo do arquivo a ser retificado e a data
de admisso correta - 01/08/2014.

 Alterao
realizada apenas em eventos especficos:
Alterao de dados cadastrais.
Alterao de dados contratuais.
Trabalhador sem vnculo alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.

 Alterao
Exemplo 1

Alterao de dados cadastrais do trabalhador:

A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais
do Trabalhador

com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original;

informar todas as informaes cadastrais do evento (O mdulo
web exigir edio apenas no campo que est sendo alterado).

Obs.: desde que atualizado na base CPF

 Alterao
Exemplo 2

Alterao de dados do contrato de trabalho:

Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a
ENCARREGADO DE COMPRAS.

Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2240 - Alterao de Contrato de
Trabalho

com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original;

informar todas as informaes do evento (O mdulo web exigir
edio apenas no campo que est sendo alterado)

 Excluso

realizada apenas em eventos especficos.

 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:

Admisso.

Alterao contratual.

Afastamento temporrio, alterao e retorno.

Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.

Desligamento.

 Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser alterado.

 No pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).

 Excluso
Exemplo

Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admisso do

Trabalhador com data de admisso em 20/08/2014.

A admisso no se concretizou.
Para excluir
Enviar ao eSocial o evento S-2900 Excluso de Eventos.
Informar o nmero do recibo do arquivo a ser excludo.
Ateno!!!

A matrcula relativa a este vnculo ser inutilizada.

Ateno!!!

O eSocial no altera a legislao vigente.

Os Eventos Trabalhistas apenas refletem a sua aplicao.
Admisso:
At o dia anterior ao do incio da atividade laboral.
Evento pode ser enviado com at 30 dias de antecedncia.
CAT Comunicao de Acidente de Trabalho:
At o primeiro dia til subsequente.
No mesmo dia, no caso de bito.
Desligamento:
At 10 dias corridos.

eSocial
e seus reflexos na

Certido unificada
completa

RFB
Certido
Unificada
Completa:
Emisso nica das
Certido e Relatrios
de restrio

Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)

Indisponibilizar a Prvia
do Sist. CND Corporativa

Ajuste no Sistema
Certido Conjunta (Serpro)

Alterao da consulta
situao fiscal na
Internet (e-CAC)

Alterao do relatrio de
situao fiscal emitido
internet (e-CAC)

Alterao de
funcionalidade
Tratani/Consultani

Alterao de
relatrios de apoio
e de situao fiscal

RFB
Declarao do
IRPF prpreenchida:
Integrao das
informaes do
eSocial com a Malha
da Pessoa Fsica

RFB - Outras simplificaes



nico documento de arrecadao DARF:



Pagamento de vrios tributos em um nico documento

(Contribuies Previdencirias e IRRF)

Numerado e emitido pela Internet

Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS)

Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso (CMO/salrio famlia e

maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado

Providncias imprescindveis
para incio do envio das
informaes ao eSocial.

Qualificao Cadastral
 Para que as informaes dos trabalhadores sejam enviadas ao eSocial
necessrio que os cadastros CPF e CNIS estejam qualificados.

CPF

CNIS

 A validao dos dados do Trabalhador dar-se- pela informao dos

seguintes dados:
CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome
 A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado ao NIS.

Ateno!!!
 A qualificao cadastral dever ser realizada antes do envio de qualquer
evento ao eSocial.

Regra Identificao do Administrador do NIS e

direcionamento do cidado

a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento Eletrnico ou Central de

Atendimento 135 - para programar o atendimento;
b) se NIS administrado pela CAIXA-direcionamento Rede de Atendimento da
CAIXA;
c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento Rede de Atendimento do
BB.

Inconsistncias possveis NIS

1.NIS
2.NIS
3.NIS
4.NIS
5.NIS

no cadastrado;
em faixa crtica;
indeterminado;
com superposio de dados;
faixa ofcio 094;

6.NIS sem data de nascimento;

7.NIS sem CPF;
8.NIS com CPF divergente do informado;
9.NIS com data de nascimento divergente
da informada;
10.NIS com informao de bito.

NIS
INCONSISTENTE

Inconsistncias possveis - CPF

1.CPF no cadastrado;
2.CPF NULO;
3.CPF CANCELADO;
4.CPF com nome divergente do informado;
5.CPF sem data de nascimento;
6.CPF com data de nascimento divergente da informada.

Para identificar a necessidade de qualificao

cadastral
MDULO QUALIFICAO WEB - Aplicao web para consultas
simultneas de at 10 trabalhadores.

MDULO QUALIFICAO EM LOTE Consulta por meio de

envio de arquivos com dados dos trabalhadores.

Disponvel em breve no site do eSocial: www.esocial.gov.br

Resultados do cruzamento GFIP x CNIS

(Competncia 07/2013)

Resultado do cruzamento GFIP x CNIS

Anlise sobre 40.152.752 registros (07/2013)
17,01%

Lanamentos de GFIP cujo NIS no

possui CPF Cadastrado
no CNISPF 6.828.605

5,04%

77,95%
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado 31.301.026
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF no validado
2.023.121

77,95%

 Qualificao Cadastral: Acesso ao MDULO DE QUALIFICAO WEB

eSocial
e seus reflexos no

Grandes Nmeros
R$ 359,9 bilhes
Total Ativo

R$ 291,5 bilhes
Saldo Contas Vinculadas
R$ 63,0 bilhes
R$ 63,0 bilhes
Lquido
R$Patrimnio
18,9 bilhes
R$ 18,9 bilhes
(*)
R$Arrecadao
201,3 Lquida
bilhes
R$ 201,3 bilhes
Operaes de crdito

Premissas da CAIXA
Zelo pela natureza
privada e fontes de
financiamento.
Preservao da

Simplificao

estrutura Legal.

de processo
Manuteno

fluxo e

data recolhimento.

Recepo
unificada de
dados in natura.

Estrutura Operacional
Empregador

eSocial

Entes

Arrecadao do FGTS
Gerao dos
Pagamento.

eventos

no

ambiente

da

Folha

de

Transmisso dos eventos pelos canais do eSocial (SERPRO

ou CAIXA).
Gerao da GRFGTS no ambiente da CAIXA.
Disponibilizao da GRFGTS para pagamento na rede
bancria.

Cadastro

Alimentao cadastro do FGTS:

* Chave do empregador: CNPJ ou CPF;
* Chave do trabalhador: CPF e NIS;

Batimento cadastro(*): CPF + NIS + data de nascimento;

Carga inicial dos vnculos ativos na implantao via

canais da eSocial (base vnculos);

Alterao ser realizada na fonte primria;

Base nica de cadastro FGTS.

Obs.: O batimento da chave ser contra o Cadastro NIS que ser feita a partir carga do
eSocial.

Qualificao (cadastramento)
cadastral via CNS

Importante!!!

Novos Servios do FGTS

Padro de comunicao entre os sistemas de
folha e CAIXA WebService (extratos, consultas,
gerao de guias em atraso)
Modernizao nos meios para recolhimento do
FGTS.
Gerao automtica da GRFGTS.
Clculo automtico de encargos.
Consulta de Impedimento ao CRF, Parcelamento
e outros servios na Internet (Conectividade
Social).

Vetores de Mudana

Rompimento com princpio da

multiplicidade de informaes.

Mudana de processos (fazer

mais rpido e dentro da

conformidade).

Maior efetividade na

fiscalizao e cobrana.

Aumento da base de

contribuintes.

Informaes referenciais e

identificadores mais eficazes.

Canais mais eficientes e

seguros.

Reduo divergncia de dados,

informaes extemporneas e
processos segmentados.

Informaes Prvias.

Reduo de custos.

Comunicao proativa.

Novos servios eletrnicos

Maior Governana

Impactos Principais

Bases integradas de procuraes CAIXA x RFB.

Transmisso dos arquivos pelos canais da eSocial (SERPRO ou CAIXA).

Regularizaes a partir de eventos retificadores, pelo nmero do
recibo do evento original.
Novo modelo operacional e tecnolgico FGTS.

Pontos de Ateno
Conscientizao organizacional a partir dos gestores.
Reciclagem/conhecimento da legislao.
Mudana do perfil do profissional de RH.
Relevncia papel dos contabilistas como agentes de mudana.
Reviso dos processos internos, com foco na integrao.

Unir-se um bom comeo,

Manter a unio um progresso e
Trabalhar em conjunto a vitria.
Henry Ford

As idias e estratgias so importantes, mas

o verdadeiro desafio a sua execuo.
Percy Barnevick

Tudo que sabemos sobre a verdade que a

verdade absoluta est acima do nosso
alcance.
Nicolau de Cus a

Bom para o trabalhador!

Bom para o empregador!
Bom para o Estado!
Melhor para o Brasil!
www.esocial.gov.br