CONSERVAO PREVENTIVA

APRESENTAO
A idia de elaborar este manual surgiu a partir dos resultados dos trabalhos desenvolvidos
pelo Comit Tcnico de Obras Raras do Sistema de Bibliotecas e Informao SiBI, da
Universidade Federal do Rio de Janeiro, onde foi constatado, atravs de um levantamento
realizado em 1993, que as colees bibliogrficas da UFRJ no tinham tratamento preventivo
para uma maior vida til.
No mesmo ano de 1993, foi elaborado o Manual de Conservao de Acervos Bibliogrficos,
editado pelo SiBI/UFRJ, dentro da srie Manual de Procedimentos.

INTRODUO
Nossa inteno no ditar normas de como realizar a conservao preventiva dos acervos
bibliogrficos, mas orientar e conscientizar queles que lidam com este tipo de material,
divulgando e esclarecendo procedimentos necessrios para a conservao preventiva de
acervos bibliogrficos.
Para se manter o acesso s amplas colees de material bibliogrfico acumulados com do
decorrer do tempo, tem-se uma tarefa rdua a desenvolver o duro trabalho de mobilizao
para o planejamento da preservao.
A rpida deteriorao dos livros impressos, aps 1840, faz com que sua sobrevivncia seja
ameaada devido as condies ruins de armazenamento, rotinas de processamento e
desgaste causado pelo uso. Alm disso, observa-se que quase todo o papel disponvel muito
cido e com os novos meios de informao, como as fitas magnticas, discos ticos e
fotografias coloridas, todos com vida surpreendentemente curtas, agrava-se ainda mais a
capacidade das bibliotecas de garantir a disponibilidade desses materiais.
Para isso, tem-se os seguintes recursos:

Conservao Preventiva: atua na deteriorao do acervo com o objetivo de prevenir

danos. So prticas de proteo. Inclui o monitoramento das condies ambientais, higienizao,
procedimentos de manuteno e planejamento de desastres; e
Conservao Corretiva: serve par remediar a deteriorao fsica ou qumica. o processo
de utilizao da mo de obra especializada por profissionais altamente qualificados, em
consequncia os custos so altos e a aplicao se limita a partes selecionadas do acervo.

Para assegurar uma longa vida til para o acervo como um todo, o mtodo mais eficiente em
relao aos custos e aumentar sua longevidade prevenir, da melhor forma possvel, a sua
deteriorao. Assim, o planejamento da preservao, no deve ser visto como um elemento
novo, mas como um componente das operaes e responsabilidades da Instituio.

PREVENO
AGENTES EXTERNOS E AMBIENTAIS
uma preocupao que o bibliotecrio deve ter constantemente a fim de evitar a
deteriorao do acervo. Isto requer o conhecimento bsico das condies de armazenamento,
exposio e segurana da coleo.
Os fatores que fragilizam ou danificam a maioria dos acervos so: Temperatura; Umidade
Relativa; Iluminao; Poluio Atmosfrica; Agentes Biodeterioradores e Ao do Homem.
1 Temperatura e Umidade

A temperatura e umidade so fatores que contribuem fortemente para a deteriorao de

materiais bibliogrficos, alm de favorecerem a proliferao de agentes biolgicos. Deve-se
manter a temperatura entre 19 a 23 centgrados e a umidade relativa do ar entre 50% e 60% (
o ideal 55%) atravs de aparelhos especficos como:

Aparelho de ar-condicionado: ajuda o controle de temperatura do ambiente na falta

deste importante o uso de ventilador;
Higrmetro: mede a umidade relativa do ar;
Termo-Higrmetro: mede a temperatura e a umidade; e
Desumificador: retira a umidade do ambiente.

Para documentos guardados em arquivos, usa-se slica gel em foram de pedra. No caso de
ambientes com umidade relativa abaixo de 40%, recomendado a utilizao de umificador.
2 Iluminao

A luz solar (UV), no deve incidir diretamente sobre o acervo, bem como a luz branca
(lmpadas fluorescentes), que devem ser mantidas numa boa distncia da coleo pois so
altamente prejudiciais ao papel, tornando-os escuros (amarelados), devido a degradao da
lignina presente na sua composio. Recomenda-se o uso de filtros protetores nas janelas e
nas lmpadas. Persianas nas janelas amenizam a ao da luz solar.
3 Poluio Atmosfrica

Dentre os poluentes mais agressivos esto a poeira e os gases cidos. O uso de filtros em
sistemas de ventilao e ar-condicionados podem diminuir ou eliminar a maior parte dos
contaminantes do ambiente, principalmente a poeira.
Com relao aos gases cidos, o uso de filtros de carvo ativado o mais indicado para
absorver este poluente. Entretanto, esses filtros devem ser substitudos ou reciclados
periodicamente. importante que o acervo seja periodicamente higienizado. A remoo da
poeira nos livros deve ser feita com higienizador (aspirador de p com reservatrio de gua) ou
com trincha de pelo macio, pelo menos uma vez por ano, afastado do acervo. No esquecer o
uso de mscaras, luvas, guarda-p e culos de proteo.
4 Agentes de Biodeteriorao

Existem numerosas espcies de agentes de biodeteriorao comumente encontrados que

vo afetar diretamente o acervo. Conhec-las a melhor medida para evitar ou eliminar o
problema.

5 Insetos
Roedores de superfcie: Baratas (Blattarias), Traas ou peixe de prata (Tisanuros) e
Piolho de livro (Corrodentia); e
Roedores internos: Cupins (Termitas) e Brocas (Anobiideos).

6 Medidas Profilticas

Torna-se necessrio a limpeza constante dos ambientes e documentos, impedindo a entrada

e infestao destes insetos, bem como o controle de temperatura ambiental e observao
constante, principalmente se os acervos estiverem acondicionados em mveis de madeira no
tratados. As publicaes antigas e raras encadernadas em couro so preferidas para o ataque
de insetos.

7 Mtodos de controle
Baratas:pulverizao e nebulizao;
Traa de livro, Piolho de livro e Brocas: fumigao; e
Cupins: a erradicao se faz com o extermnio dos ninhos seguindo a orientao do
especialista.

8 Fungos

Derivado do latim "fungus" e significa cogumelo. So microorganismos que se instalam em

matrias orgnicas. Normalmente esto dispersos no ar ou depositados sobre superfcies. A
condio favorvel para o seu desenvolvimento o alto teor de umidade e temperaturas
descontroladas. So tambm chamados "mofos" ou "bolores" e atacam todos os tipos de
acervos.
Conforme Luccas e Seripierri, a utilizao de produtos qumicos no combate aos fungos,
conforme comprova a literatura tem oferecido resultados positivos, como o caso da
substncia Timol.
9 Ao do Homem

Os critrios para manusear um documento so determinantes para uma maior vida til e de
sua permanncia no acervo. Recomenda-se portanto, a adoo de normas e procedimentos
bsicos, como por exemplo o treinamento de pessoal que contribui consideravelmente para a
conservao preventiva do acervo.
Outros procedimentos devem ser seguidos, como:

No manusear livros ou documentos com as mos sujas;

No manter plantas aquticas, guarda-chuvas e capas molhadas junto ao acervo;
Evitar infiltraes e goteiras junto a coleo;
Em dias muito midos, evitar abrir as janelas;
No fumar e realizar refeies em prdiosque guardam acervos;
No usar fitas adesivas, colas plsticas (use metilcelulose), grampos e clipes metlicos nos
documentos;
Nunca usar carimbos sobre ilustraes e/ou textos. Jamais usar caneta tinteira ou
esferogrfica nas anotaes. Quando necessrio, usar lpis de grafite macio;
No dobrar o papel (orelhas), pois ocasiona o rompimento das fibras;
Usar marcadores prprios evitando efetuar marcas e dobras;
No retirar o livro da estante puxando-o pela borda superior da lombada;
Os livros devem permanecer em posio vertical. Nunca acondicion-los com a lombada
para baixo ou para cima;
Usar bibliocanto para evitar o tombamento dos livros;
Nunca manter as estantes campactadas;
Fazer o transporte dos livros em carrinhos especialmente construdos para este fim. No
superlot-los no ato do transporte;
Nunca umedecer os dedos com lquidos para virar as pginas do livro. O ideal virar pela
parte superior da folha;
No apoiar cotovelos sobre os volumes de grande porte durante a leitura;
No fazer anotaes particulares em papis avulsos e coloc-los entre as pginas de um
livro. Eles deixaro marcas;
Evitar enrolar gravuras e documentos. Este tipo de material deve ser guardado em pastas.
Evitar tirar cpias de livros encadernados. Esta prtica, danifica no s a encadernao
como tambm o papel; e
No utilizar espanador e produtos qumicos para a limpeza do acervo e rea fsica da
biblioteca, use trincha em local afastado das estantes. Para evitar a distribuio de poeira sobre os
volumes, o piso dever ser limpo com pano mido.

10 Desastres em Bibliotecas

Os incndios e as inundaes esto entre as primeiras causas dos desastres em bibliotecas.

Estes danos podem ser evitados ou minimizados a medida que as bibliotecas tenham um
planejamento adequado com programas de proteo contra incndios e inundaes.
Indicamos algumas regras bsicas de procedimento para estas ocasies:

a) No caso de inundaes
Manter os volumes fechados at que toda a sugidade seja retirada;

Secar a obra atravs da circulao do ar;

No expor os livros ao sol;
Envolver os livros e/ou documentos mais encharcados com papis mata borro; e
No tentar abrir os volumes enquanto estiverem molhados.

b) No caso de incndios
No permitir que fume em prdios que guardam acervos;
Verificar sempre o sistema de eletricidade do prdio;
Instalar equipamentos de deteco de fumaa e realizar a sua manuteno constante;
Ter a mo o nmero do telefone do Corpo de Bombeiro local;
Adotar normas que priorizem a retirada do acervo;
Sinalizar as dependncias da biblioteca; e
Vistoriar constantemente os equipamentos de segurana e proteo, assim como o espao
fsico.

REFERNCIAS

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