Ps Graduao em Governana de TI - SENAC/DF

Aluno: Pedro Lima Neto

Mdulo 1 Semana 12
Tutor: Professor Rogrio Aparecido
Pontos importantes em uma boa apresentao

1 - Introduo:
As apresentaes so um meio importante para comunicar uma ideia, vender um
produto, um servio, realizar tarefas acadmicas, dentre tantas outras possveis
aplicaes. Fazer tal tarefa com maestria pode ajudar de forma muito positiva no
objetivo proposto, da mesma forma que, se mal feita ou conduzida pode trazer o efeito
contrrio ao desejado. Por isso, faz-se mister estudar o que se deve fazer, o que evitar e
ainda ter os parmetros bsicos para uma boa apresentao.

2 Ferramentas:
A ferramenta mais popular para fazer apresentaes , sem sombra de dvida, o
Microsoft Powerpoint. Existem outras similares algumas at gratuitas como o Sun
OpenOffice Impress (existe uma outra verso mantida pela comunidade, o
LibreOffice Impress), o IBM Lotus Symphony Presentations e tambm o Corel
Presentations, dentre outras opes menos conhecidas. Entretanto, o lder nmero um
a ferramenta de apresentao da Microsoft o Powerpoint. Vejamos um pouco de seu
histrico:

Lanado em 22 de Maio de 1990 como parte do pacote de escritrios Microsoft Office,

hoje roda nas plataformas Windows e Mac. A verso atual para PCs o Microsoft
Office Powerpoint 2010 e para Mac o Microsoft Office Powerpoint 2011 for Mac. O
curioso que o produto foi feito originalmente para Macintosh por uma empresa
chamada Forethought e desenvolvida pelos programadores Dennis Austin e Thomas
Rudkin, em meados dos anos 80. Somente em Agosto de 1987 a empresa foi vendida
Microsoft Corporation para se tornar parte da unidade de negcios grficos da empresa,
culminando no lanamento oficial do produto em 1990, coincidentemente no mesmo dia

em que era lanado o Windows 3.0. O produto j passou por mudanas e evolues
significativas em suas verses 97, 2000, 2002, 2003, 2007 e 2010 (a mais recente).

3 Pontos Essenciais em uma Apresentao

A primeira e a mais bsica coisa que uma apresentao deve ter ter uma clara diviso
de incio, meio e fim. Evite slides soltos e desconexos, sem uma sequncia lgica. Uma
sugesto de diviso apresentada a seguir:

1. Identificao pessoal, especialidade, etc.;

2. Uma sntese do tema e sua estrutura;
3. Objetivo do tema ou o que ser apresentado;
4. Referncia do tipo de apoio visual que se planeja usar;
5. Referncia ao tempo da apresentao;
6. Resumo e concluso.
Uma outra dica importante resumir o nmero de slides. Palestras carregadas com
muitos deles tornam-se cansativas e entediantes. Alm disso, evite colocar toda a sua
fala dentro do slide. Isso vai passar a impresso de despreparo e tornar a apresentao
um verdadeiro telepromter, semelhante aos utilizados pelos apresentadores de
telejornal. Certamente no essa a impresso que algum vai querer passar para o seu
pblico. Deve-se igualmente evitar a todo custo falar de costas para a sua audincia a
menos que seja por um instante breve e de propsito, para chamar a ateno da plateia.
3.1 Pr-requisitos para o palestrante

3.1.1 - Competncia

O palestrante deve ter total domnio do assunto que ser abordado. Isso no significa
que ele precisa ter conhecimento prvio acerca da matria (embora seja desejvel), mas
que ele dedique o tempo necessrio para aprofundar-se no assunto antes da
apresentao. Ter experincia e preparo essencial para mostrar ao pblico sua
competncia no assunto.
3.1.2 Entusiasmo

O entusiasmo uma atitude confiante e positiva para com a plateia, que saber sentir
a atitude do palestrante. Entusiasmo uma palavra que vem do grego (em + theos,
literalmente em Deus). Originalmente significava inspirao ou possesso por uma
entidade divina ou pela presena de Deus. Atualmente, pode ser entendido como um
estado de grande euforia e alegria, refletindo em uma consequente coragem. Uma
pessoa entusiasmada est disposta a enfrentar dificuldades e desafios, no se deixando
abater e transmitindo confiana aos demais ao seu redor. O entusiasmo pode ser
considerado como um estado de esprito otimista. uma qualidade essencial para uma
boa apresentao.

3.1.3 - Dinamismo

O palestrante deve fazer todo o possvel para apresentar seu material de forma dinmica.
Passe o contedo de forma a no cair na armadilha da monotonia: evite-a a todo custo.
Ela pode matar sua apresentao para o seu pblico.

3.1.4 - Clareza

Este ponto importantssimo: tanto o discurso apresentado quanto o material visual

devem ser apresentados da maneira mais clara e compreensiva possvel.
3.2 Antes de apresentar, ensaie.

Todo artista sabe da regra bsica para um bom espetculo: um ensaio rigoroso e
repetitivo, at a perfeio daquilo que est sendo ensaiado. Com uma apresentao no
diferente voc deve ensaiar exaustivamente, at que se considere totalmente
preparado e com domnio do assunto. Uma vez estando devidamente preparado, as
chances de algum da plateia estar mais preparado e informado que o palestrante
(mesmo em um assunto de domnio pblico) caem sensivelmente.

Este momento muito bom para realizar uma tarefa extremamente importante: a reviso
ortogrfica e tcnica do material. O ensaio revelar as falhas materiais e ortogrficas da
apresentao, que geralmente passam desapercebidas no momento da confeco do

material. Lembre-se que a plateia estar atenta acuracidade tcnica e tambm

ortografia.
3.3 Prepare o ambiente

Uma vez preparada a apresentao e feito o exaustivo ensaio, hora de checar se tudo
est OK. Faa uma visita in loco, a fim de verificar o funcionamento dos equipamentos
e a adequao do local ao pblico: computador, projetor, sistema de som, acstica,
nmero de assentos disponveis, etc. Uma vez certificado de todos estes itens e outros
que voc julgar relevantes prossiga para a apresentao com confiana.
3.4 Como apresentar:

O apresentador deve passar confiana para sua plateia, e a melhor maneira de comear
fazendo isso mostrando suas credenciais e sua experincia no assunto a ser abordado.
para isso que serve o primeiro slide com a identificao pessoal. um bom momento
para cumprimentar a plateia e os membros da mesa se o evento possuir outras pessoas
compondo-a.

3.4.1 - Aparncia
Este o primeiro carto de visitas do palestrante e que merece uma ateno especial.
Esteja bem vestido, asseado, de barba feita (se for homem) e de cabelo arrumado. Estar
impecvel na aparncia vai evitar crticas antecipadas e preconceitos desnecessrios ao
contedo apresentado. Evite a todo custo passar a impresso de desleixo, dando a
necessria ateno indumentria e ao corpo.
3.4.2 Fale com o corpo e para todo o tipo de audincia

A linguagem corporal um importante aspecto da comunicao. Gesticular vai ajudar a

cativar e atrair a ateno um tipo especfico de pblico: os cinestsicos. Uma linguagem
pausada, com entonao de voz variada e segura vai chamar a ateno dos auditivos e o
uso do movimento durante a apresentao e de grficos bem elaborados nos slides pode
atrair os visuais. Mas cuidado neste ponto: no exagere em efeitos do Powerpoint

para no cair na armadilha de uma apresentao cafona e ridcula. Grficos bem

elaborados so elegantes e profissionais.
3.4.3 Se for usar anotaes...

O prefervel ter todas as informaes na mente para passar confiana, mas, se precisar
utilizar algum tipo de anotao, opte por usar o modo de notas do Microsoft
Powerpoint, que s aparece no computador de onde a apresentao est sendo gerada (e
fica oculta da tela do projetor). Evite a todo custo que a plateia saiba que voc est
lendo alguma coisa. Saiba atuar! Mas, caso o software que voc vai utilizar seja outro
que no dispe deste recurso, prefira usar fichas com dicas rpidas. muito mais
elegante do que segurar uma folha de papel com um script completo da apresentao,
e mais fcil encontrar o que voc quer.
3.4.5 Relaxe e solte toda a sua intuio

Uma vez voc se certificou de que fez todo o possvel para fazer a melhor apresentao
possvel, hora de relaxar. Solte sua imaginao, solte sua mente e d o seu melhor.
Nada de preocupaes ou nervosismo perante o pblico. Se voc fez o seu deve de
casa direito, voc estar sempre um passo frente do seu pblico. Voc domina o
assunto apresentado, enquanto que a plateia ainda est comeando a pensar nele! Ento
esteja confiante em toda a preparao realizada e bom faa um bom show!

4 Referncias:

Artigo do Wikipedia sobre o Microsoft Powerpoint

http://en.wikipedia.org/wiki/Powerpoint

Artigo: Anatomia de uma apresentao

Castelhano, Susan Stavros - UNIFESP
http://www.virtual.epm.br/cursos/apresentacao/apresentap.htm

Comunicao global O poder da influncia

Ribeiro, Lair Editora Moderna

Anotaes e experincias pessoais com apresentaes