Aula 17 - Legisla o Espec Fica Do TJ-RJ - Aula 05 PDF

TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO (TJ/RJ)
LEGISLAO ESPECFICA DO TJ/RJ - TEORIA E EXERCCIOS

ANALISTA E TCNICO TODOS OS CARGOS
AULA 5
PROF: RICARDO GOMES

Prezados Concurseiros e futuros servidores do TJ/RJ!
Aula 5!
Informo aos alunos que, igualmente ao estudo dos Decretos
n 220/75 e n 2479/79, estudaremos a parte TERICA da
Consolidao Normativa nas Aulas 5 e 6, remanescendo a Aula 7 para
os Exerccios do Diploma. Esta diviso faz-se necessria quando o
estudo de uma nica legislao bastante abrangente, como o caso
em questo.
Em relao ao cronograma de Aulas, fiquem tranquilos, pois,
apesar do adiamento inicial do Curso por falta do qurum inicial,
disponibilizarei todas as Aulas at o dia 07/03, conforme inicialmente
fixado.
Bons estudos!
Ricardo Gomes
Por sua aprovao no TJ/RJ!
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www.pontodosconcursos.com.br

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Disponibilizarei para o Concurso do TJ/RJ os seguintes Cursos:
LEGISLAO DO TJ/RJ - NO PACOTE DE DIVERSAS MATRIAS
LEGISLAO DO TJ/RJ TEORIA E EXERCCIOS ISOLADO
DIREITO PROCESSUAL CIVIL ANALISTA E TECNICO
No percam esta oportunidade de praticarem e aperfeioarem ainda mais

seus conhecimentos!
QUADRO SINPTICO DA AULA:
Consolidao Normativa - Parte Judicial:

DOS DEVERES:
Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das
Serventias; Do horrio de trabalho; Da ausncia do Escrivo
e da vacncia da funo; Da expedio de certides;
DAS CUSTAS JUDICIAIS:
Disposies Gerais; Do recolhimento
certificao pelas serventias judiciais;
das
custas
DOS SERVIOS JUDICIAIS:

Das Escrivanias; Da Administrao Interna;
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Consolidao Normativa Parte Judicial.

1.
Deveres.
Prezados Alunos, iniciamos nosso breve estudo da Consolidao

Normativa da Corregedoria-Geral da Justia do TJ/RJ.
A Corregedoria-Geral da Justia um rgo interno do Tribunal de
Justia do RJ, com atribuies de planejamento, superviso, coordenao,
orientao e fiscalizao, das atividades administrativas (atividade
secundria da Justia) e funcionais (atividade primria da Justia) da 1
INSTNCIA do Poder Judicirio. A Corregedoria dirigida pelo
Desembargador nomeado Corregedor-Geral da Justia.
Portanto, a Corregedoria atua perante a Justia de 1 GRAU/1
INSTNCIA (no sobre os prprios Desembargadores 2 Grau) em 2 (duas)
diferentes partes:
1. PARTE
JUDICIAL
que
trata
das
atribuies
administrativas e jurisdicionais da Justia de 1 Instncia;
2. PARTE EXTRAJUDICIAL que cuida dos servios
extrajudiciais (titulares, delegatrios, responsveis pelo
expediente, interventores, escreventes, auxiliares, atividades
notarial e de registro, etc).
No edital do concurso do TJ/RJ foram exigidos alguns pontos da
Consolidao Normativa, referente Parte Judicial (Deveres, Custas Judiciais
e Escrivanias).
Deveres
Serventias.
dos
Responsveis
pelo
gerenciamento
das
O que Serventia?
A Serventia a atual denominao do antigo Cartrio Judicial ou
Extrajudicial.
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A Serventia Judicial o local fsico (conhecido como Cartrio), no
qual funciona as Varas da Justia (ex: Vara Cvel, Vara Criminal Vara da
Fazenda Pblica, etc), os Juizados Especiais e todos os servios judiciais e
administrativos afetos ao Poder Judicirio. A Serventia Extra Judicial o local
fsico onde funciona os servios Notariais e de Registros (Tabelies).
O Chefe da Serventia Judicial o ESCRIVO, servidor nomeado
para a funo. Nas ausncias ou impedimentos do Escrivo, chefiar a
Serventia outro Responsvel pelo Expediente (substituto). O Escrivo e o
possvel Responsvel pelo Expediente so subordinados ao Juiz de 1
Instncia hierrquica e funcionalmente.
DEVERES do Escrivo e do Responsvel
(substituto), que devem ser praticados de ofcio:
pelo
Expediente
1. exercer todas as atribuies de DIREO de serventia o

Escrivo o DIRETOR/CHEFE do FORO, da Serventia
Judicial;
2. exercer a CHEFIA direta da serventia, organizando,
comandando e supervisionando todos os seus servios e
atividades, segundo as diretrizes traadas pelo respectivo
JUIZ (a que est subordinado), obedecidas as instrues
gerais baixadas pela Corregedoria-Geral da Justia;
3. cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais (decises
do Juiz de 1 Grau e do Poder Judicirio como um todo) e os
preceitos legais vigentes;
4. comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a
carga horria de trabalho que lhe for estabelecida;
5. controlar e organizar as frias e licenas dos seus
subordinados e demais servidores vinculados serventia,
submetendo, quando necessrio, as respectivas escalas e
requerimentos aprovao do Juiz caso venham a atuar
perante uma Serventia (Vara Judicial), tero suas frias e
licenas geridas pelo ESCRIVO.
6. controlar a frequncia diria dos servidores vinculados
sua serventia, em livro ou outro meio apropriado;
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7. manter a serventia aberta e em regular funcionamento
durante o horrio de expediente;
8. providenciar para que interessados e partes sejam atendidos
nos prazos estabelecidos em lei e nesta Consolidao
aplicao dos princpios da eficincia e da celeridade da
Justia;
9. organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de
modo a permitir a localizao imediata dos autos, papis e
livros encerrados em regra, os processos e papis da
serventia so organizados em escaninhos (espcies de
armrios), em ordem previamente definida, para fcil
localizao e manuseio.
10.
exercer a administrao do pessoal em exerccio ou
vinculado funcionalmente sua serventia, zelando pela
manuteno da disciplina, da ordem e da hierarquia o
Escrivo detm poder hierrquico e disciplinar perante os
servidores vinculados serventia;
11.
observar e fazer observar a relao de subordinao
hierrquica mantida com o JUIZ e com os rgos da
Administrao Superior do Poder Judicirio (Tribunal de
Justia, Conselho da Magistratura, rgo Especial).
12.
processar pessoalmente os feitos que lhe forem
distribudos em razo de lei ou por determinao expressa do
Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia, especialmente os
processos disciplinares instaurados os processos
administrativos afetos Serventia, instaurados de ofcio, por
determinao do Juiz ou da Corregedoria, sero processados
e dirigidos pelo Escrivo.
13.
distribuir os servios da serventia, designando os
servidores responsveis por cada atribuio, inclusive as de
processamento;
14.
zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e
estimulando a probidade, a produtividade, a celeridade e a
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qualidade
dos
constitucionais
Judicirio.
servios
todos
so
princpios
da Administrao Pblica e do Poder
15.
responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante
aperfeioamento
dos
seus
subordinados,
mediante
superviso e orientao pessoal, alm de indicao para
curso e treinamento oficiais;
16.
lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos
a seu cargo, subscrevendo, quando for o caso, os redigidos
pelos demais servidores;
17.
lavrar Certides prprias do seu ofcio, sobre as quais
apor a sua pblica f, observadas as disposies legais
pertinentes, inclusive as relativas ao sigilo processual Ex:
certido de trnsito em julgado do processo; certido de que
parte no processo; certido de atividade jurdica
processual, etc.
18.
elaborar os Relatrios estatsticos do Juzo (Vara)
das serventias no informatizadas as informatizadas j
emitem os respectivos Relatrios estatstico de forma
automtica;
19.
exercer a guarda e o controle do material
permanente (ex: mesas, cadeiras, armrios, veculos, etc) e
de consumo (ex: papis, canetas, autos processuais),
solicitando o que for necessrio ao setor prprio do TJ (setor
de materiais), ou designar servidor para faz-lo;
20.
zelar pela realizao das audincias, pela regularidade
dos livros e pelo fiel cadastramento das peties inicias
procedimentos
cartorrios
ordinrios
das
serventias
(agendamento e organizao das audincias; autuao,
registro e organizao dos autos processuais; cadastramento
das peties iniciais e demais atos processuais, etc);
21.
prestar informaes sobre o andamento dos processos
ou designar servidor para faz-lo, sendo vedada a prestao
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de informao por telefone ou por e-mail as informaes
acerca do andamento dos processos devem ser prestadas
diretamente na serventia ou em resposta a petio formal,
mediante certido;
22.
providenciar a extrao de cartas (cartas precatrias e
de ordem), formais, guias, ofcios e demais expedientes, nos
termos da legislao em vigor;
23.
fazer afixar em local visvel na serventia tabela de
custas e valores;
24.
zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas
devidas, fiscalizando e reprimindo as exigncias descabidas e
os valores indevidos;
25.
sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu
substituto legal (Responsvel pelo Expediente) o Escrivo
no escolhe seu substituto, apenas o indica ao Juiz, que
detm a competncia para nomeao;
26.
cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues
administrativas baixadas pela Corregedoria Geral da
Justia, especialmente aquelas necessrias ao cumprimento
dos atos que no dependem de despacho judicial;
27.
tratar com urbanidade (educao e respeito) as
autoridades constitudas, os advogados e o pblico em geral;
28.
manter conduta irrepreensvel na vida pblica e
privada no basta possuir conduta ilibada na vida
pblica/profissional, mas ostentar comportamento privado
imoral (Ex: escrivo que se envolve em conduta ilcita de
trfico de drogas; escrivo acusado de praticar violncia
domstica). O cargo de Escrivo exige um comportamento
dentro e fora da vida pblica sem mcula.
29.
facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de
inspeo,
fiscalizao
e
correio
(ordinria
e
extraordinria) por parte das autoridades judicirias
competentes atividades realizadas especialmente pela
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Corregedoria-Geral da Justia;
30.
fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais
valores devidos Ex: recolhimento dos impostos de
transmisso causa mortis nos processos de inventrio e
partilha de bens;
31.
levar ao conhecimento do Juiz as irregularidades que
extrapolem sua alada de resoluo (irregularidades de
natureza administrativa que no couber ao prprio Escrivo
apurar, dever representar ao Juiz para que adote as
medidas cabveis);
32.
praticar, s suas expensas (s suas custas), os atos
que deva renovar por culpa sua;
33.
exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam
ordenadas pelo Juiz;
34.
certificar (emitir Certido), com antecedncia de pelo
menos 5 DIAS da audincia, se todas as diligncias
necessrias para sua realizao foram concretizadas,
suprindo as irregularidades ou omisses e fazendo
concluses dos autos, se for o caso, podendo designar
servidor para faz-lo;
35.
fornecer ao Juiz que tenha atuado durante o ms em
referncia,
certido
de
autos
conclusos
(autos
disponibilizados oficialmente para anlise e deciso do
Magistrado);
36.
acompanhar
os
indicadores
de
desempenho,
monitorando
os
dados
estatsticos
do
cartrio
mensalmente, atravs dos relatrios expedidos pelo
sistema;
37.
abrir diariamente o correio eletrnico (email) da
serventia, ou designar servidor para faz-lo;
38.
zelar pelo correto encaminhamento dos autos a outras
unidades do TJ, sendo vedada a utilizao de grampos, de
folhas dobradas ou grampeadas contra capa, salvo
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determinao Judicial em contrrio;
39.
verificar, nos pedidos de desarquivamento, a exatido
da informao do processo no sistema informatizado DCP
(verificar se o processo est ou no arquivado)
providenciando, se necessrio, a alterao que garanta a
fidedignidade da informao, ou designar servidor para fazlo;
40.
zelar pela excluso da mensagem de "peties a serem
juntadas", que foram encaminhadas atravs dos servios de
Protocolo (PROGER'S) informatizados no sistema DCP, nos
casos em que comprovadamente seja impossvel a juntada
fsica das peties hiptese de juntada de petio em
processo eletrnico, quando interposta por meio tambm
eletrnico (no fsico).
Como o Escrivo a pessoa abaixo do Juiz na Serventia, ele deve

exercer todas as atribuies de organizao e controle do pessoal da Vara.
Nesse sentido, caber a ele, por delegao do Juiz, o controle da frequncia e
do cumprimento da carga horria dos servidores, inclusive a hiptese de
anotao de faltas, licenas, etc. A seguir, listo as atribuies do ESCRIVO
por DELEGAO do JUIZ:
1. anotar, diariamente,
serventurios;
no
livro
de
ponto
falta
dos
2. anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da

famlia, somente aps a comprovao pelo servidor de
solicitao da licena;
3. proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para
acompanhar pessoa de famlia em processamento", enquanto
o servidor no comprovar o deferimento da licena;
4. anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida,
anotar a falta.
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Regras de endereamento da Serventia:
Nos ofcios, certides, traslados, mandados e outros
expedientes, a Serventia dever consignar o seu
endereo, para melhor localizao;
Quando houver instalao ou mudana das dependncias
da Serventia, caber ao Escrivo ou Substituto comunicar
ou encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das
serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia:
o qualquer alterao ocorrida nos dados cadastrais;
o cpia da ata de instalao constando a denominao, o
endereo e o nmero do telefone do rgo criado e
instalado (Ex: 1 Vara Criminal de Niteri, com a
qualificao da serventia).
Horrio de Trabalho no TJ.

O horrio de funcionamento das Serventias Judiciais obecede s
seguintes diretrizes:
o Horrio REGRA: 11Hs s 18Hs;
o Juizados Especiais e Adjuntos: 10Hs s 18Hs;
o Varas da Infncia e da Juventude: 09Hs s 18Hs + 1
HORA de expediente interno, por deciso do Juiz e anuncia
da Corregedoria
A Consolidao Normativa prev horrio especial para 3 (trs)
servidores especiais: Comissrios de Justia, Psiclogos e Assistentes
Sociais, que podero ter escala definida pelo Juiz por eventual necessidade de
atuao em horrio diferenciado. Se tais servidores exercerem servio
extraordinrio em dia sem expediente forense, podero compensar o perodo
trabalhado mais, constando detalhadamente do seu ponto individual.
Ausncia do Escrivo e Vacncia da funo.

A legislao probe ao Escrivo ausentar-se sem que haja um
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substituto legal previamente designado.
Cabe ao Escrivo ou ao Responsvel pela serventia (substituto
inicial) sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto
legal (Substituto do Escrivo e/ou Substituto do Substituto). Como j
colocado, o Escrivo no escolhe seu substituto, apenas o indica ao Juiz, que
detm a competncia para nomeao (Juiz anue).
O substituto do Escrivo (responsvel pela serventia) equiparado
a Escrivo para qualquer efeito legal.
Caso no haja nenhum substituto do Escrivo formalmente
designado e nomeado pelo Juiz, a quem cabe a direo da serventia? Seguir
as seguintes regras:
a) a substituio caber ao Analista Judicirio com maior
tempo de servio no cartrio (no > tempo de servio
pblico geral, mas no prprio cartrio) declarando-se essa
circunstncia, expressamente, nos atos que praticar;
b) se no houver Analista Judicirio, a substituio caber ao
Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de
servio no cartrio (no > tempo de servio pblico geral,
mas no prprio cartrio) declarando-se essa circunstncia,
expressamente, nos atos que praticar;
Se a funo de Escrivo vagar, assume o substituto, salvo ato
que preveja forma diversa de provimento da funo.
Utilizao do sistema de processamento de dados.

Com o advento do Processo Eletrnico tornou-se necessria a
regulamentao e implementao, na prtica, de tal circunstncia, por parte
de todos os Tribunais espalhados pelo pas.
Os
servidores
so
pessoalmente
responsveis
pela
fidedignidade (autenticidade) dos dados inseridos no sistema eletrnico, bem
como pela prpria utilizao do sistema. Portanto, muito cuidado quando do
cadastramento no sistema dos processos e das peas neles inseridas!
Competncias do Escrivo quanto utilizao do sistema de
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processamento de dados:
a) designar servidores para a operao dos servios
informatizados, segundo as necessidades cartorrias, de
modo a prover:
1. adequada utilizao do equipamento,
2. rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos;
b) Indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o
respectivo nvel de acesso;
c) indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o
sistema, o consumo de material e a comunicao de
interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua plena
utilizao;
d) providenciar o correto cadastramento no sistema de todos os
feitos, inclusive os administrativos;
e) assegurar que os documentos salvo fora maior, somente
sejam emitidos pelo sistema (regra), notadamente
mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expediente
de atos de comunicao processual por via postal a regra
que todos os documentos e atos processuais sejam emitidos
pelo sistema, salvo em casos de fora maior;
f) comunicar ao Juiz de Direito a que estiver vinculado, bem
como ao rgo de informtica e Corregedoria-Geral da
Justia, os fatos que impeam a plena utilizao do sistema;
g) assegurar o imediato lanamento, no terminal de
computador, de toda e qualquer movimentao dos
processos autuados nas respectivas serventias Ex:
abertura do processo com a Petio Inicial; apresentao da
Contestao do Ru; Concluso ao Juiz, etc.
Inclusive, a lei determina que manter na serventia processo
desarquivado sem a devida atualizao do andamento no
sistema de informtica DCP constitui FALTA GRAVE para
fins disciplinares.
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Expedio de certides.
A Certido ser emitida aps apresentao de requerimento
escrito, com finalidade expressa, no prazo de 8 DIAS. Para tanto, a parte
requerente deve recolher as devidas custas. Admite-se expedio de certido
em carter urgente.
O Escrivo e/ou seu substituto devem emitir Certides, quando
requeridas, acerca do ajuizamento de aes e do seu processamento (atos
processuais praticados e fases do processo).
Requisitos das Certides:
1. denominao e endereo da Serventia;
2. finalidade alegada no requerimento Certido de Atividade
Jurdica requerida pelo Advogado;
3. especificao do assunto certificado;
4. data da expedio da certido.
A Certido deve preencher tais requisitos e deve ser fiel (mera
transcrio) dos registros, peas dos autos, papis, documentos e outros
assentamentos. Por isso, no se admite expedio de certido sobre fatos
estranhos ao ofcio funcional do Escrivo. possvel a extrao de cpia de
pea processual para compor a Certido.
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2.
Custas Judiciais.
Disposies Gerais das Custas Judiciais.
Como forma de publicizar as custas judiciais, em cada Serventia

Judicial dever ser fixado QUADRO visvel e de fcil acesso, com 1,00M X
0,50M com as seguintes informaes:
1. tabelas publicadas anualmente pela Corregedoria Geral
da Justia, com os valores de custas ou emolumentos
correspondentes a cada ato, atualizados e expressos em
moeda corrente (R$ - Real) Ex: Habilitao para
Casamento R$ 45,50; Exceo de Impedimento R$ 50,05;
Alimentos - Provisionais R$ 97,83;
2. aviso de que as informaes atinentes a custas e
emolumentos encontram-se disponveis no stio (site) do
Tribunal de Justia para consulta dos interessados. Ex:
http://cgj.tjrj.jus.br/documents/1017893/1212313/portariacustas-1instancia-2012.pdf.
3. esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana
de custas, emolumentos e taxa judiciria deve ser
comunicada Corregedoria Geral da Justia, para
apreciao das medidas cabveis.
O servidor do TJ no pode receber importncia destinada ao

pagamento de custas judiciais como contraprestao dos seus servios, salvo
expressa previso legal. Caso o servidor receba indevidamente valores a ttulo
de remunerao extra, fora das hipteses legais, incorrer em FALTA GRAVE.
As Custas, Emolumentos, Taxa Judiciria e Acrscimos Legais no
recolhidas por paralisao total ou parcial da instituio bancria, sero
realizadas no 1 DIA de normalizao do servio.
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Recolhimento das custas e a certificao pelas serventias

judiciais.
As normas editadas pelo TJ e pela Corregedoria-Geral da
Justia relativas s custas judiciais devem ser cumpridas por todos os
servidores do Tribunal.
A legislao determina que a parte, na fase Executiva do processo
(fase do Cumprimento da Sentena j definitiva transitada em julgado),
dever pagar taxa judiciria de 2% do valor a ser executado, inclusive sobre
os honorrios advocatcios e multas devidas. Deste clculo deve-se abater o
que j foi pago na fase cognitiva. Se houver diferena nos valores devidos
pelo autor, esta dever ser recolhida de imediato pelo Exeqente.
Os 2% de taxa judiciria incidiro somente sobre o valor total da
execuo nas execues de:
o honorrios advocatcios ou periciais;
o de sentena penal condenatria transitada em julgado;
o de sentena arbitral.
Seguindo a regra do Direito Processual, as Custas Judiciais
devem sempre ser pagas de forma ANTECIPADA prtica do ato, salvo as
seguintes hipteses:
a) benefcio de assistncia judiciria gratuita;
b) quando houver autorizao normativa em contrrio;
c) quando houver deferimento pelo Juiz, por se tratar de
medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se
encerrado o expediente bancrio;
d) Hiptese de recolhimento de custas e de taxa judiciria nos
Juizados Especiais Cveis Estaduais, consoante regras da
Lei n 9.099/95.
O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas

e taxa judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Se houver
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dvida, dever submet-la apreciao do JUIZ em exerccio, a quem
incumbir a anlise da incidncia e do recolhimento das verbas no caso
concreto.
O Estado do RJ prev hiptese de iseno da taxa judiciria para
aes em que for Autor a UNIO, Estados, DF e Municpios. Nesse sentido,
a Lei dispe que os processos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004,
em que forem autores a UNIO, Estados, DF e Municpios, deve-se verificar
se consta declarao idnea que comprove que tais entes praticam a
reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do Estado do RJ.
Nos casos de Municpios, deve-se comprovar, no momento da
distribuio da cada ao judicial, a existncia e eficcia de lei municipal que
configure igual tratamento tributrio por parte do Municpio requerente ao
Estado do RJ. Ressalta-se que os Municpios e as Autarquias Federais e
Municipais somente tero a iseno da taxa judiciria se forem AUTORES da
ao. Caso sejam rus, devero efetuar o recolhimento das custas. Observem
que as Autarquias Estaduais continuam isentas.
Se no ficar comprovada a reciprocidade da UNIO, Estados, DF
e Municpios, a Serventia dever calcular o valor da taxa judiciria
correspondente ao ato judicial a ser praticado, intimando-se o interessado para
que comprove o seu recolhimento, sob pena de cancelamento da distribuio.
Se o recolhimento das custas ocorrer em um ano e a ao for
interposta em outro ano, a diferena entre as custas judiciais dever ser
recolhida.
As Custas referentes expedio e cumprimento de cartas
precatrias (cartas entre 2 Juzos diversos de mesma hierarquia,
encaminhada pelo Deprecante para cumprimento de um ato processual no
Deprecado) devero recolhidas e comprovadas, em regra, no juzo
deprecante (que solicita o cumprimento do ato), e certificadas pelos Juzos
deprecante e deprecado, aps vista da cpia do recolhimento, que
acompanhar a Carta Precatria. O Escrivo ou Responsvel pelo Expediente
dever certificar do recolhimento.
As Custas devem ser recolhidas no Juzo Deprecante (que
encaminha a carta precatria) no prazo de 48 HORAS da intimao para
pagamento. No sendo pago no prazo legal, a parte ficar sujeita ao
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cancelamento da distribuio da carta e a sua devoluo, pelo juzo deprecado
ao juzo deprecante, independentemente de qualquer pagamento (mesmo que
a parte pague posteriomente).
Caso existam novas despesas, no recolhidas quando da expedio
da Carta Precatria, o Escrivo ou o substituto devero discriminar as parcelas
faltantes e s instrumentalizar os atos processuais requeridos aps a
comprovao do efetivo recolhimento das custas.
A Prova do benefcio da Justia Gratuita ou da Iseno das
Custas Judiciais dever ser realizada por meio da juntada do despacho que a
deferiu ou da certido do Escrivo da serventia ou do Responsvel pelo
Expediente. Esta prova isentar a parte interessada na carta precatria do
pagamento das custas.
Se as Cartas Precatrias forem requeridas pelo Juzo ou pelo MP e
seu trmite for exclusivamente dentro do Estado do RJ, as custas NO
precisam ser antecipadas, devendo ser recolhidas pelo AUTOR da Ao, aps
o seu efetivo cumprimento e devoluo, no juzo deprecante.
A Serventia deve certificar do valor exato das custas judiciais a
serem recolhidas antes da prtica de qualquer ato decisrio ou a ser praticado
por servidor auxiliar do juzo. A Certido dos valores das custas devem conter
seguintes dados, sob pena de cometer o servidor falta funcional:
o na hiptese de recolhimento ausente ou insuficiente de
custas, deve ser certificado o valor correto a ser
recolhido, discriminando-se os tipos de receita a serem
observados, bem como os cdigos a serem utilizados, quando
no estejam impressos nos campos da Guia de Recolhimento
de Receita Judiciria (GRERJ);
o caso o recolhimento de custas se apresente equivocado pela
utilizao errnea de cdigos/contas no preenchimento da
GRERJ, a serventia deve certificar o cdigo correto;
o na hiptese de certificao do recolhimento equivocado de
custas, efetuado por ocasio de interposio de recursos
junto aos Juizados Especiais, a certido cartorria de
recolhimento de custas ser detalhada de forma a permitir a
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verificao do que foi recolhido a maior ou a menor nos
campos respectivos da GRERJ para possibilidade de anlise
da desero (valor pago a menor) ou da compensao dos
valores pagos.
A regra que os clculos das Custas Judiciais sejam realizados na

prpria Serventia. Com isso, no permitido o encaminhamento dos autos
judiciais aos Contadores Judiciais para o exclusivo clculo das custas judiciais e
taxa judiciria, salvo na hiptese de clculos complexos nos processos
antigos e findos, aptos para serem arquivados, mediante certido da serventia,
atestando a ausncia de conhecimentos especficos para faz-los, e
determinao judicial.
Um processo s poder ser arquivado aps a certificao de que as
custas foram integralmente pagas, sob pena de falta funcional do servidor.
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3.
Servios Judiciais.
a. Escrivanias.
Processamento Integrado e do Escrivo.
O termo Escrivanias sinnimo de Serventias (local fsico onde

funciona a Vara ou Juzo).
O trabalho dos Cartrios (Escrivanias ou Serventias) tem
natureza burocrtica e administrativa (parte de Administrao Pblica no Poder
Judicirio). Exatamente por isso os trabalhos das escrivanias devero observar
os princpios da legalidade e da eficincia, devendo ser organizado segundo
o padro do processamento integrado em equipes.
A administrao da Serventia ou Escrivania cabe ao Escrivo ou
Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do JUIZ de Direito em
exerccio na vara.
A lei prev as seguintes diretrizes para o gerenciamento das
atividades do Cartrio, com base na Administrao Pblica Gerencial e por
Competncias:
a) unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor
gerenciamento das atividades cartorrias;
b) simplificao dos procedimentos a serem adotados nas
diversas reas de aplicao dos servios judiciais;
c) capacitao dos servidores para desempenho das diversas
etapas do processamento integrado;
d) fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou
Responsvel
pelo
Expediente
e
seu
constante
aprimoramento;
e) aperfeioamento dos servios judicirios.
Espcies e Atribuies das Equipes de processamento das
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Serventias:
a) Equipe de Processamento realiza a movimentao e
insero de dados nos terminais de movimentao
processual, etc;
b) Equipe de Digitao faz os lanamentos de concluso,
preparo dos atos necessrios ao cumprimento das diligncias,
expedio da certido de publicao, etc;
c) Equipe de Preparao Administrativa - autuao,
remessa de processos e correspondncias, restaurao de
capas, controle de material e de expediente, atendimento ao
pblico e arquivo.
As Equipes das Escrivanias podem receber apoio logstico para
consecuo de suas atividades. Inclusive nas serventias de maior movimento a
equipe de apoio logstico poder assumir tarefas prprias da equipe
administrativa.
Compete ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente
organizar, a seu critrio, o rodzio de atendimento ao pblico e entre os
integrantes das diversas equipes. Portanto, todos que forem trabalhar nos
Cartrios ou Escrivanias, j devem ficar cientes que tambm atendero ao
pblico, em sistema de rodzio.
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RESUMO DA AULA
A Corregedoria-Geral da Justia um rgo interno do Tribunal de
Justia do RJ, com atribuies de planejamento, superviso, coordenao,
orientao e fiscalizao, das atividades administrativas (atividade
secundria da Justia) e funcionais (atividade primria da Justia) da 1
INSTNCIA do Poder Judicirio. A Corregedoria dirigida pelo
Desembargador nomeado Corregedor-Geral da Justia.
Portanto, a Corregedoria atua perante a Justia de 1 GRAU/1
INSTNCIA (no sobre os prprios Desembargadores 2 Grau) em 2 (duas)
diferentes partes:
1. PARTE
JUDICIAL
que
trata
das
atribuies
administrativas e jurisdicionais da Justia de 1 Instncia;
2. PARTE EXTRAJUDICIAL que cuida dos servios
extrajudiciais (titulares, delegatrios, responsveis pelo
expediente, interventores, escreventes, auxiliares, atividades
notarial e de registro, etc).
A Serventia a atual denominao do antigo Cartrio Judicial ou

Extrajudicial.
A Serventia Judicial o local fsico (conhecido como Cartrio), no
qual funciona as Varas da Justia (ex: Vara Cvel, Vara Criminal Vara da
Fazenda Pblica, etc), os Juizados Especiais e todos os servios judiciais e
administrativos afetos ao Poder Judicirio. A Serventia Extra Judicial o local
fsico onde funciona os servios Notariais e de Registros (Tabelies).
O Chefe da Serventia Judicial o ESCRIVO, servidor nomeado
para a funo. Nas ausncias ou impedimentos do Escrivo, chefiar a
Serventia outro Responsvel pelo Expediente (substituto). O Escrivo e o
possvel Responsvel pelo Expediente so subordinados ao Juiz de 1
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Instncia hierrquica e funcionalmente.
Atribuies do ESCRIVO por DELEGAO do JUIZ:
1. anotar, diariamente,
serventurios;
no
livro
de
ponto
falta
dos
2. anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da

famlia, somente aps a comprovao pelo servidor de
solicitao da licena;
3. proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para
acompanhar pessoa de famlia em processamento", enquanto
o servidor no comprovar o deferimento da licena;
4. anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida,
anotar a falta.
O horrio de funcionamento das Serventias Judiciais obecede s

seguintes diretrizes:
o Horrio REGRA: 11Hs s 18Hs;
o Juizados Especiais e Adjuntos: 10Hs s 18Hs;
o Varas da Infncia e da Juventude: 09Hs s 18Hs + 1
HORA de expediente interno, por deciso do Juiz e anuncia
da Corregedoria
Caso no haja nenhum substituto do Escrivo formalmente
designado e nomeado pelo Juiz, a quem cabe a direo da serventia? Seguir
as seguintes regras:
a) a substituio caber ao Analista Judicirio com maior
tempo de servio no cartrio (no > tempo de servio
pblico geral, mas no prprio cartrio) declarando-se essa
circunstncia, expressamente, nos atos que praticar;
b) se no houver Analista Judicirio, a substituio caber ao
Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de
servio no cartrio (no > tempo de servio pblico geral,
mas no prprio cartrio) declarando-se essa circunstncia,
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expressamente, nos atos que praticar;
A Certido ser emitida aps apresentao de requerimento

escrito, com finalidade expressa, no prazo de 8 DIAS. Para tanto, a parte
requerente deve recolher as devidas custas. Admite-se expedio de certido
em carter urgente.
A legislao determina que a parte, na fase Executiva do processo
(fase do Cumprimento da Sentena j definitiva transitada em julgado),
dever pagar taxa judiciria de 2% do valor a ser executado, inclusive sobre
os honorrios advocatcios e multas devidas. Deste clculo deve-se abater o
que j foi pago na fase cognitiva. Se houver diferena nos valores devidos
pelo autor, esta dever ser recolhida de imediato pelo Exeqente.
Os 2% de taxa judiciria incidiro somente sobre o valor total da
execuo nas execues de:
o honorrios advocatcios ou periciais;
o de sentena penal condenatria transitada em julgado;
o de sentena arbitral.
Seguindo a regra do Direito Processual, as Custas Judiciais
devem sempre ser pagas de forma ANTECIPADA prtica do ato, salvo as
seguintes hipteses:
a) benefcio de assistncia judiciria gratuita;
b) quando houver autorizao normativa em contrrio;
c) quando houver deferimento pelo Juiz, por se tratar de
medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se
encerrado o expediente bancrio;
d) Hiptese de recolhimento de custas e de taxa judiciria nos
Juizados Especiais Cveis Estaduais, consoante regras da
Lei n 9.099/95.
Espcies e Atribuies das Equipes de processamento das
Serventias:
a) Equipe de Processamento realiza a movimentao e
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insero de dados
processual, etc;
nos
terminais
de
movimentao
b) Equipe de Digitao faz os lanamentos de concluso,

preparo dos atos necessrios ao cumprimento das diligncias,
expedio da certido de publicao, etc;
c) Equipe de Preparao Administrativa - autuao,
remessa de processos e correspondncias, restaurao de
capas, controle de material e de expediente, atendimento ao
pblico e arquivo.
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LEGISLAO
CAPTULO VI - DOS DEVERES

Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias
Art. 150. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, hierrquica e
funcionalmente subordinados ao Juiz, incumbe, dentre outras funes e
deveres:
I - exercer todas as atribuies de direo de serventia previstas na legislao
em vigor;
II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e
supervisionando todos os seus servios e atividades, segundo as diretrizes
traadas pelo respectivo Juiz, obedecidas as instrues gerais baixadas pela
Corregedoria Geral da Justia;
III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais
vigentes;
IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria
de trabalho que lhe for estabelecida;
V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais
servidores vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as
respectivas escalas e requerimentos aprovao do Juiz;
VI - controlar a frequncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em
livro ou outro meio apropriado;
VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio
de expediente;
VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos
estabelecidos em lei e nesta Consolidao;
IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir
a localizao imediata dos autos, papis e livros encerrados;
X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado
funcionalmente sua serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da
ordem e da hierarquia;
XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida
com o Juiz e com os rgos da Administrao Superior do Poder Judicirio;
XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de
lei ou por determinao expressa do Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia,
especialmente os processos disciplinares instaurados; Consolidao Normativa
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da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial
Atualizada em 18/11/2011 Pgina 63 de 215
XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores
responsveis por cada atribuio, inclusive as de processamento;
XIV - zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e estimulando a
probidade, a produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios;
XV - responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante aperfeioamento
dos seus subordinados, mediante superviso e orientao pessoal, alm de
indicao para curso e treinamento oficiais;
XVI - lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos a seu cargo,
subscrevendo, quando for o caso, os redigidos pelos demais servidores;
XVII - lavrar certides prprias do seu ofcio, sobre as quais apor a sua
pblica f, observadas as disposies legais pertinentes, inclusive as relativas
ao sigilo processual;
XVIII - elaborar os relatrios estatsticos do Juzo das serventias no
informatizadas;
XIX - exercer a guarda e o controle do material permanente e de consumo,
solicitando o que for necessrio ao setor prprio do Tribunal de Justia, ou
designar servidor para faz-lo;
XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo
fiel registro das peties iniciais, audincias, sentenas e demais atos sujeitos
a tal procedimento; (Redao antiga)
XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo
fiel cadastramento das peties inicias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ
n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011)
XXI - prestar informaes sobre o andamento dos processos ou designar
servidor para faz-lo, sendo vedada a prestao de informao por telefone ou
por e-mail;
XXII - providenciar a extrao de cartas, formais, guias, ofcios e demais
expedientes, nos termos da legislao em vigor;
XXIII - fazer afixar em local visvel na serventia tabela de custas e valores;
XXIV - zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas devidas,
fiscalizando e reprimindo as exigncias descabidas e os valores indevidos;
XXV - sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto legal;
XXVI - cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues administrativas
baixadas pela Corregedoria Geral da Justia, especialmente aquelas
necessrias ao cumprimento dos atos que no dependem de despacho judicial,
nos termos da legislao em vigor; Consolidao Normativa da Corregedoria
Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial Atualizada em
18/11/2011 Pgina 64 de 215
XXVII - tratar com urbanidade as autoridades constitudas, os advogados e o
pblico em geral;
XXVIII - manter conduta irrepreensvel na vida pblica e privada;
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XXIX - facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de inspeo,
fiscalizao e correio (ordinria e extraordinria) por parte das autoridades
judicirias competentes;
XXX - fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais valores devidos;
XXXI - levar ao conhecimento do Juiz as irregularidades que extrapolem sua
alada de resoluo;
XXXII - praticar, s suas expensas, os atos que deva renovar por culpa sua;
XXXIII - exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam ordenadas pelo
Juiz;
XXXIV - certificar, com antecedncia de pelo menos 5 (cinco) dias da
audincia, se todas as diligncias necessrias para sua realizao foram
concretizadas, suprindo as irregularidades ou omisses e fazendo concluses
dos autos, se for o caso, podendo designar servidor para faz-lo;
XXXV - fornecer ao Juiz que tenha atuado durante o ms em referncia,
certido de autos conclusos;
XXXVI - acompanhar os indicadores de desempenho, monitorando os dados
estatsticos do cartrio mensalmente, atravs dos relatrios expedidos pelo
sistema;
XXXVII - abrir diariamente o correio eletrnico da serventia, ou designar
servidor para faz-lo;
XXXVIII - zelar pelo correto encaminhamento dos autos a outras unidades
deste Tribunal, sendo vedada a utilizao de grampos, de folhas dobradas ou
grampeadas contra capa, salvo determinao Judicial em contrrio;
XXXIX - verificar, nos pedidos de desarquivamento, a exatido da informao
do processo no sistema informatizado - DCP, providenciando, se necessrio, a
alterao que garanta a fidedignidade da informao, ou designar servidor
para faz-lo;
XL - zelar pela excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que
foram encaminhadas atravs dos servios de Protocolo (PROGER'S)
informatizados no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja
impossvel a juntada fsica das peties, na forma prevista nesta Consolidao.
Pargrafo nico. Por delegao do Magistrado, o Escrivo ou Responsvel pelo
Expediente, dever: Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia
do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial Atualizada em 18/11/2011 Pgina 65
de 215
I - anotar, diariamente, no livro de ponto a falta dos serventurios;
II - anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da famlia, somente
aps a comprovao pelo servidor de solicitao da licena;
III - proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para acompanhar
pessoa de famlia em processamento", enquanto o servidor no comprovar o
deferimento da licena;
IV - anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida, anotar a falta.
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Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides,
traslados, mandados e outros atos que expedir.
Art. 152. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, assim como ao
dirigente da Unidade Organizacional, quando da instalao ou mudana de
suas dependncias caber:
I - comunicar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da
Corregedoria Geral da Justia qualquer alterao ocorrida nos dados
cadastrais;
II - encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da
Corregedoria Geral da Justia cpia da ata de instalao constando a
denominao, o endereo e o nmero do telefone do rgo criado e instalado.
Seo II - Do horrio de trabalho
Art. 153. As serventias judiciais funcionaro em todo o Estado, para
atendimento ao pblico, das 11h s 18h, excetuando-se o regime especial dos
Juizados Especiais e das Varas da Infncia e da Juventude.
1. As Varas da Infncia e da Juventude funcionaro, para atendimento ao
pblico, no horrio das 09h s 18h, com uma hora a mais de expediente
interno, a critrio do Juiz, atendidas as peculiaridades locais, com anuncia da
Corregedoria Geral da Justia.
2. Os Juizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao
pblico, no horrio das 10h s 18h.
3. Os Comissrios de Justia, psiclogos e assistentes sociais, podero ter
sua escala definida pela autoridade judiciria, em funo de eventual
necessidade de atuao em horrio diferenciado.
4 Nos casos em que o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e
do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais, por ordem expressa do Juiz,
exercerem sua atividade em dias em que no haja expediente forense, dever
ser aberto espao no livro de ponto, referente quela data, para assinatura do
servidor, que dever colocar o horrio de incio e final da atividade, conforme
constante no relatrio apresentado ao Juzo. Consolidao Normativa da
Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial
5 O Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso,
Psiclogos
e
Assistentes
Sociais
podero
compensar
as
horas
extraordinariamente trabalhadas em dia a ser definido pelo o Juiz da serventia,
que dever fazer constar no ponto do dia em que o servidor estiver ausente,
informando inclusive a data trabalhada pelo servidor que ensejou a
compensao.
Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo
Art. 154. O Escrivo no poder ausentar-se do cartrio sem que nele
permanea quem legalmente o substitua.
1. Equipara-se ao Escrivo, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele
que, de qualquer modo, responda pela serventia.
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2. O substituto ser designado, mediante indicao do Escrivo ou do
Responsvel pela serventia, com a anuncia do Juiz.
3. No impedimento ou falta ocasional do Escrivo e de seu Substituto, a
substituio caber ao Analista Judicirio com maior tempo de servio no
cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que
praticar.
4. Na hiptese da serventia no contar com Analista Judicirio, a
substituio caber ao Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de
servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos
que praticar.
5. Em caso de vacncia da funo de Escrivo, passa a responder desde
logo pelo expediente da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo
ato dispondo de modo diverso.
Seo IV - Da utilizao do sistema de processamento de dados
Art. 155. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, a
responsabilidade pela fidedignidade dos dados pessoal, bem como a
utilizao do sistema.
Art. 156.Ao Escrivo caber, ademais:
I - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo
as necessidades cartorrias, de modo a prover:
a) adequada utilizao do equipamento,
b) rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos;
II - Indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de
acesso; Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do
Rio de Janeiro Parte Judicial Atualizada em 18/11/2011 Pgina 67 de 215
III - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o
consumo de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros
impedimentos sua plena utilizao;
IV - providenciar o correto cadastramento no sistema de todos os feitos,
inclusive os administrativos;
V - assegurar que os documentos salvo fora maior, somente sejam emitidos
pelo sistema, notadamente mandados, alvars, traslados, certides, ofcios,
expediente de atos de comunicao processual por via postal;
VI - comunicar ao Juiz de Direito a que estiver vinculado, bem como ao rgo
de informtica e Corregedoria-Geral da Justia, os fatos que impeam a
plena utilizao do sistema;
VII - assegurar o imediato lanamento, no terminal de computador, de toda e
qualquer movimentao dos processos autuados nas respectivas serventias.
Pargrafo nico. Constitui falta grave manter na serventia processo
desarquivado sem a devida atualizao do andamento no sistema de
informtica - DCP.
Seo V - Da expedio de certides
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Art. 157. As serventias judiciais fornecero certido escrita, relativa ao
ajuizamento ou processamento de feito, observadas as disposies legais.
Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides
constaro:
I - denominao e endereo da serventia;
II - finalidade alegada no requerimento;
III - especificao do assunto certificado;
IV - data da expedio da certido.
Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis,
documentos e outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel
acrescentar os elementos referidos no artigo anterior, ainda que no indicados
pelo requerente.
Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela
serventia, que ser parte integrante da certido.
Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias,
mediante requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do
Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de
Janeiro Parte Judicial Atualizada em 18/11/2011 Pgina 68 de 215
recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao,
podendo o Juiz competente autorizar a expedio em carter urgente.
Art. 161. vedado ao Escrivo da serventia judicial ou a qualquer outro
serventurio da Justia expedir certido sobre fatos estranhos ao seu ofcio
funcional. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado
do Rio de Janeiro Parte Judicial Atualizada em 18/11/2011 Pgina 69 de 215
CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS
Seo I - Disposies Gerais
Art. 162. As serventias judiciais afixaro, em local visvel e que facilite o
acesso e a leitura pelos interessados, quadro de no mnimo 1,00m x 0,50m,
contendo:
I - as tabelas publicadas anualmente pela Corregedoria Geral da Justia, com
os valores de custas ou emolumentos correspondentes a cada ato, atualizados
e expressos em moeda corrente;
II - aviso de que as informaes atinentes a custas e emolumentos encontramse disponveis no stio do Egrgio Tribunal de Justia para consulta dos
interessados;
III - esclarecimento de que qualquer irregularidade na cobrana de custas,
emolumentos e taxa judiciria deve ser comunicada Corregedoria Geral da
Justia, para apreciao das medidas cabveis.
Art. 163. Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos
receber diretamente importncia destinada ao pagamento de custas,
emolumentos e taxa judiciria, salvo expressa determinao legal.
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Art. 164. O recolhimento de custas, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos
legais devidos em caso de paralisao total ou parcial da instituio bancria,
ser feito no primeiro dia de normalizao do servio.
Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais
Art. 165. Os atos administrativos atinentes a custas editados pelo Tribunal de
Justia e pela Corregedoria Geral da Justia devem ser observados por todos
os serventurios ao certificarem o pagamento de custas e de taxa judiciria
nos processos judiciais. (Redao antiga)
Pargrafo nico. Os prazos previstos para execuo dos atos judiciais no
importam na obrigao de sua efetivao pelo servidor sem o pagamento das
custas correspondentes que devem ser pagas antecipadamente, ressalvada a
gratuidade de justia e os casos expressamente previstos em lei. (Redao
antiga)
Art. 165 - Devem ser observados por todos os Serventurios os atos
administrativos relativos a custas, editados pelo Tribunal de Justia e pela
Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011)
1 - Requerido o cumprimento da sentena, a certificao da taxa judiciria
dever atender ao disposto no artigo 135 do Decreto-Lei n 05/1975,
calculando-se o percentual de 2% (dois por cento) do valor executado (com o
cmputo de honorrios advocatcios e multas) e abatendo-se o valor pago na
etapa cognitiva, devidamente atualizado (pelo site www.tjrj.jus.br / Servios /
Clculo dos dbitos judiciais). Eventual diferena dever ser recolhida de
imediato pelo Exeqente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011,
publicado no DJERJ de 12/08/2011)
2 - O disposto no pargrafo precedente no se aplica s execues de
honorrios advocatcios ou periciais, de sentena penal condenatria transitada
em julgado e de sentena arbitral, nas quais a taxa judiciria devida ser
calculada razo de 2% (dois por cento) do valor total da execuo.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de
12/08/2011)
3 - Em qualquer hiptese, as custas devidas devero ser pagas
antecipadamente prtica do respectivo ato, ressalvada a gratuidade de
justia e os casos expressamente previstos em lei. (Pargrafo includo pelo
Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011
Art. 166. O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas e
taxa judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Incorrendo
em dvida dever fundament-la e submet-la apreciao do Juiz em
exerccio, a quem incumbir a anlise da incidncia e do recolhimento das
verbas no caso concreto.
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1. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam
autores a Unio Federal, os demais Estados da Federao ou o Distrito Federal,
dever ser verificado se consta declarao idnea que comprove que tais entes
praticam a reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do Estado do
Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do
Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011,
publicado no DJERJ de 28/03/2011)
2. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam
autores quaisquer Municpios do Brasil dever o Municpio, para usufruir do
benefcio contido no art. 115 do Cdigo Tributrio Estadual comprovar, no
momento da distribuio da cada ao judicial, a existncia e eficcia de lei
municipal que configure igual tratamento tributrio por parte do Municpio
requerente ao Estado do Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do
pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado
pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011)
3. Nas hipteses previstas nos pargrafos precedentes, caso no venha aos
autos o documento l exigido, dever o cartrio proceder ao imediato clculo
do valor da taxa judiciria devida, independentemente de remessa dos autos
Contadoria Judicial, intimando-se o interessado para que comprove o
recolhimento da taxa judiciria, sob pena de cancelamento da distribuio.
(Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de
28/03/2011)
4. Ao certificar a taxa judiciria, o serventurio observar que a
reciprocidade de que trata o artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual no
abrange os Municpios que figurarem no plo passivo da relao processual,
bem como as autarquias federais e municipais em qualquer hiptese.
(Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de
28/03/2011)
Art. 167. As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do
Primeiro Grau de Jurisdio sero pagas antecipadamente.
1. Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de
assistncia judiciria gratuita, houver autorizao normativa em contrrio ou
deferimento pelo Juiz, quando se tratar de medida de natureza urgente e no
houver ou encontrar-se encerrado o expediente bancrio.
2. Nas hipteses de ajuizamento de aes judiciais nas quais ocorrer o
recolhimento das custas judiciais, taxa judiciria, emolumentos de registro e
baixa, alm dos acrscimos legais devidos em um ano e a propositura da ao
no exerccio seguinte, j estando em vigor a nova tabela de custas, ser
devida a complementao da diferena at atingir o valor da nova tabela.
3. Excepcionam ainda a regra estipulada no caput deste artigo o
recolhimento de custas e de taxa judiciria nos Juizados Especiais Cveis
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Estaduais, efetuado de acordo com os artigos 51 2, 54 e 55 da Lei Federal
n 9099/95.
4. O recolhimento de custas pela expedio e cumprimento de cartas
precatrias dever ser comprovado, em regra, no juzo deprecante, e
certificado pelos Juzos deprecante e deprecado, vista da cpia do
recolhimento que acompanhar a deprecata, passando o Escrivo ou
Responsvel pelo Expediente a respectiva certido.
5. Havendo, no Juzo deprecado, custas acrescidas ou outras despesas, o
Escrivo ou Responsvel pelo Expediente da Serventia certificar o fato nos
autos da precatria, discriminando as eventuais parcelas do valor total devido,
e, em regra, s lhe instrumentalizando o cumprimento e devolvendo a carta
aps a comprovao do recolhimento.
6. O interessado dever recolher, no juzo deprecante, a importncia
correspondente s custas e despesas acrescidas, no prazo de quarenta e 48
(oito) horas a contar da intimao para pagamento, que ser providenciada
pelo Escrivo da Serventia ou pelo Responsvel pelo Expediente. No sendo
comprovado o pagamento no prazo fixado, o Escrivo ou o Responsvel pelo
Expediente do juzo deprecado abrir concluso, aps certificar o no
atendimento da ordem judicial, oportunidade na qual poder ser determinado
o cancelamento da distribuio, independente de qualquer pagamento, com a
consequente devoluo da carta precatria ao Juzo de origem.
7. Se a parte interessada na expedio da precatria for beneficiria da
gratuidade de justia ou isenta do pagamento de custas processuais, dever
ser tambm transmitido o despacho que a deferiu ou a certido do Escrivo da
serventia ou do Responsvel pelo Expediente. Consolidao Normativa da
Corregedoria Geral da Justia do Estado do Rio de Janeiro Parte Judicial
8. Caso se imponha a remessa da deprecata a outro Juzo, que no o
deprecante, dever o ltimo Juzo pelo qual houver a mesma tramitado, alm
de certificar nos autos da carta precatria o valor das custas e despesas
acrescidas, oficiar ao Juzo deprecante, informando o destino da carta e o valor
do acrscimo, o qual ser imediatamente cobrado da parte interessada, na
forma do disposto no 5 deste artigo.
9. As cartas precatrias de trmite exclusivo neste Estado, expedidas para
cumprimento de diligncias ou atos processuais determinados de ofcio pelo
Juzo ou a requerimento do Ministrio Pblico, no suscitam o recolhimento
antecipado de custas, que devem ser pagas, aps o seu efetivo cumprimento e
devoluo, no juzo deprecante, pelo autor, nos moldes do artigo 19 da Lei
Estadual n 3350/1999.
10. Aplica-se, no que couber, o disposto neste artigo, s precatrias oriundas
de outros Estados da Federao.
Art. 168. Em sede de Juizado Especial Cvel, a realizao de intimao pela via
telefnica, disciplinado no artigo 316, suscitar a incidncia de custas judiciais
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estipuladas na Tabela 02, X, item n 06, da Portaria de Custas Judiciais, por
ato, desde que preenchidos os requisitos elencados no dispositivo mencionado,
a ser recolhido nas hipteses previstas pelos artigos 54 e 55 da Lei Federal n
9099/95.
Art. 169. Incumbe exclusivamente s serventias judiciais processantes a
verificao do exato recolhimento das custas e taxa judiciria antes da prtica
de qualquer ato decisrio ou a ser praticado por servidor auxiliar do juzo,
atravs de certido, que, sob pena de caracterizao de falta funcional, deve
conter os seguintes dados:
I - na hiptese de recolhimento ausente ou insuficiente de custas, deve ser
certificado o valor correto a ser recolhido, discriminando-se os tipos de receita
a serem observados, bem como os cdigos a serem utilizados, quando no
estejam impressos nos campos da Guia de Recolhimento de Receita Judiciria
(GRERJ);
II - caso o recolhimento de custas se apresente equivocado pela utilizao
errnea de cdigos/contas no preenchimento da GRERJ, a serventia deve
certificar o cdigo correto;
III - na hiptese de certificao do recolhimento equivocado de custas,
efetuado por ocasio de interposio de recursos junto aos Juizados Especiais,
a certido cartorria de recolhimento de custas ser detalhada de forma a
permitir a verificao do que foi recolhido a maior ou a menor nos campos
respectivos da GRERJ para possibilidade de anlise da desero ou da
compensao dos valores pagos.
Art. 170. vedada a remessa de autos judiciais aos Contadores Judiciais para
o exclusivo clculo das custas judiciais e taxa judiciria, conforme o disposto
no artigo 14 da Lei Estadual n 3350/99, salvo na hiptese de clculos
complexos nos processos antigos e findos, aptos para serem arquivados,
mediante Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado
certido da serventia, atestando a ausncia de conhecimentos especficos para
faz-los, e determinao judicial.
Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos
findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo
Expediente certifique estarem integralmente pagas, as custas e a taxa
judiciria devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de
dbito para fins de cobrana da dvida.
Pargrafo nico. vedada a baixa de processos judiciais que contenham
dbitos referentes s custas e taxa judiciria, salvo expressa autorizao
normativa. Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia do Estado
LIVRO II - FORO JUDICIAL
TTULO I - Dos servios judiciais
CAPTULO I - Das Escrivanias
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Seo I - Da Administrao Interna
Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo
Art. 172. A administrao interna das escrivanias dever observar os princpios
da legalidade e da eficincia e ser organizada segundo o padro do
processamento integrado em equipes, sendo exercida pelo Escrivo ou
Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do Juiz de Direito em exerccio
na vara.
Pargrafo nico. A gerncia do cartrio dever ser voltada para o atendimento
dos seguintes objetivos:
I - unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor gerenciamento
das atividades cartorrias;
II - simplificao dos procedimentos a serem adotados nas diversas reas de
aplicao dos servios judiciais;
III - capacitao dos servidores para desempenho das diversas etapas do
processamento integrado;
IV - fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou Responsvel
pelo Expediente e seu constante aprimoramento;
V - aperfeioamento dos servios judicirios.
Art. 173. As equipes de processamento integrado das serventias tero as
seguintes atribuies bsicas:
I - equipe de processamento: movimentao e insero de dados nos
terminais de movimentao processual, dentre outras;
II - equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos
necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de
publicao, dentre outras; (Redao antiga)
II. equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos
necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de
publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma, dentre
outras; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ
de 15/08/2011)
III - equipe de preparao administrativa: autuao, remessa de processos e
correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente,
atendimento ao pblico e arquivo.
1. As equipes acima mencionadas, sempre que necessrio, sero auxiliadas
por apoio logstico.
2. Nas serventias de maior movimento a equipe de apoio logstico poder
assumir tarefas prprias da equipe administrativa.
3. Compete ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente organizar, a seu
critrio, o rodzio de atendimento ao pblico e entre os integrantes das
diversas equipes.
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4. Competir DGFAJ, sempre que determinado pelo Corregedor-Geral da
Justia, o monitoramento e a fiscalizao da manuteno do sistema de
processamento integrado em equipes.
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LEGISLAO DO TJ/RJ TEORIA E EXERCCIOS ISOLADO

DIREITO PROCESSUAL CIVIL ANALISTA E TECNICO

No percam esta oportunidade de praticarem e aperfeioarem ainda mais

QUADRO SINPTICO DA AULA:

Consolidao Normativa - Parte Judicial:

DOS SERVIOS JUDICIAIS:

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Consolidao Normativa Parte Judicial.

Prezados Alunos, iniciamos nosso breve estudo da Consolidao

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1. exercer todas as atribuies de DIREO de serventia o

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Como o Escrivo a pessoa abaixo do Juiz na Serventia, ele deve

2. anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da

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O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas

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