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administrao geral
planejamento
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administrao geral
planejamento
Competncias
Saber planejar antecipadamente e executar depois.
Habilidades
Usar o planejamento e a melhor forma de operacionaliz-lo.
Apresentao
Quando o confeiteiro se prepara para fazer um bolo, a
partir de sua receita, ele somente poder faz-lo aps
certificar-se que todos os ingredientes necessrios, constantes da sua receita, esto dispostos em quantidade e
disponibilidade para realizar sua produo. O planejamento incide no estudo preliminar para que o objetivo
seja atingido com a maior praticidade, perfeio e eficincia possvel.
Para Comear
Voc j viu os tcnicos de futebol fazer planejamentos
tticos para um jogo qualquer? Estuda o adversrio,
atletas, preparao fsica, local, tempo, enfim, baseado
nestes conhecimentos elencados de seu adversrio, ele
montar o seu time e o planejamento ttico para enfrent-los. Imagine se ele o enfrenta sem buscar informaes
e nem mesmo avaliar sua equipe para o enfrentamento?
A partir da, fcil imaginar o planejamento em todos
os sentidos, desde no futebol, na vida domstica, e na
organizao, que o foco do seu estudo neste mdulo.
Fundamentos
Nada comea pronto. Onde quero chegar?
Figura 1.
Representao
sistmica do princpio
da Administrao:
planejar.
recursos
planejar
resultados esperados
O qu
De que maneira
Quando
Fazer
Quem deve
Os custos
O planejamento deve
identificar antecipadamente.
Os benefcios
Os recursos
necessrios
O planejamento deve
identificar antecipadamente.
O que vai
ser feito
Para fazer o
que se deseja
Ateno
Os planos so as linhas mestras pelas quais:
Conceito
Atitudes em relao ao planejamento:
Proativa:
Reativa:
Dica
Conceito de Objetivos:
Objetivos: planejar, essencialmente, definir objetivos e as
formas de realiz-los. Objetivos so resultados finais em direo aos quais a atividade orientada. So os fins que uma
pessoa ou organizao procuram realizar, por meio de suas
atividades, operaes e aplicao de recursos. Os objetivos
representam a parte mais importante do plano. (MAXIMIANO,
2000, p. 184).
Ateno
No planejamento, ou durante sua aplicabilidade (operacionalizao), os objetivos estratgicos podem ser desdobrados
em outros objetivos, no fugindo claro, do principal, que podemos nome-los de secundrios e especficos.
Estruturao inadequada
do setor:
durante a elaborao
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Desconhecimento
dos conceitos bsicos:
durante a implementao
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Inadequao no controle
e avaliao:
a) Contratao de um
elaborador do plano.
a) Considerar como um
processo fcil ou difcil.
a) Falta ou inadequao
do sistema de controle.
b) Alocao inadequada
na estrutura.
b) No considerar como
um sistema integrado.
b) Desconsiderao da relao
custos versus benefcios.
c) Funcionrios ineficientes.
c) Desconsiderao dos
aspectos intuitivos.
d) Estruturao
inadequada da equipe.
d) Desconsiderao do processo
de aprendizagem e treinamento.
Ignorncia da importncia e
significado do planejamento:
Inadequao no envolvimento
dos nveis hierrquicos:
Interao inadequada
com os funcionrios:
a) Existncia de sucesso
sem o planejamento.
a) Envolvimento insuficiente ou
demasiado da alta administrao.
a) Falta de participao
e envolvimento.
b) No envolvimento da
mdia administrao.
b) Falta de comprometimento.
durante a elaborao
c) Expectativa de enormes
e rpidos resultados.
durante a implementao
c) Atitudes inadequadas
perante o planejamento.
d) Transposio direta do
planejamento de outra empresa.
e) Desassociao do processo
de administrao.
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No preparao do terreno
para o planejamento:
a) No eliminao de
focos de resistncias.
a) No interligao com os
planejamentos operacionais.
b) No esquematizao do
sistema de controle e avaliao.
b) Falhas no estabelecimento
de interligao dos vrios
itens considerados.
c) Desconhecimento da
natureza do planejamento.
c) Excesso ou falta de
simplicidade, formalidade
e flexibilidade.
d) Perodo de tempo inadequado.
e) Ineficincia dos responsveis
pelo planejamento.
f) Inadequada ou inexistente
gesto do conhecimento.
g) Dissociao com o
processo de inovao.
Desconsiderao da
realidade da empresa:
Baixa credibilidade ao
planejamento:
a) Inadequao ao tamanho
e recursos disponveis.
a) Descontinuidade no processo.
b) Inadequao quanto
cultura da empresa.
b) Utilizao de situaes
pouco realistas.
c) No divulgao das
informaes.
d) Dificuldade de trabalhar
com o planejamento.
antena
parablica
Voc j leu o Quem mexeu no meu queijo?, livro motivacional escrito pelo Dr. Spencer Johnson. O livro apresenta
uma parbola envolvendo quatro personagens: dois ratinhos, Sniff e Scurry, e dois homenzinhos, Hem e Haw.
Voc poder, no livro ou no vdeo, estudar um pouco
de planejamento junto com os personagens.
Faa isso.
E agora, Jos?
Acho que agora que vocs conhecem mais sobre o tema.
Podemos partir para o prximo mdulo, falando ainda de planejamento estratgico e Operacional, e completando o mdulo com o tema de administrao por
objetivos.
Atividades
Acesse o ambiente virtual e responda as questes, caso
tenha dvidas consulte esse material ou comunique seu
professor.
Glossrio
Abrupto: que inesperado; repentino.
tecipao; prever.
rado ou discutido.
mentos distintos.
Macro: grande dimenso, tamanho ou extenso; de grande valor; de dimenso, tamanho,
discusso etc.
Trilhado: que j bastante conhecido, experimentado.
Referncias
CHIAVENATO, I. Introduo Teoria Geral da
Administrao. Rio de Janeiro: Campus Elsevier, 2004.
LACOMBE, F. HEILBORN G. Administrao
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