TRANSPORTATION

SAP ECC 5.0

TRANSPORTATION

MANUAL DE
PARAMETRIZAO

Sumrio
1. ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

Local de Organizao de Transporte

2. DEFINIO DE ITINERRIO

Meios de transporte

Tipos de Expedio

Definir entroncamentos

Definio de itinerrio e etapas

3. DETERMINAO DE ITINERRIO

Definio de Zonas de Transporte

Definir Grupos de Transporte

Atualizar pas e zona de transporte para local de expedio

Definio de Grupos de Peso

Condio de Expedio

Atualizar a determinao de itinerrios

Redefinir determinao de itinerrios por tipo de remessa

Verificao dos parmetros de cadastro (material e cliente) e documento de vendas

4. PROCESSAMENTO DO TRANSPORTE (DOCUMENTOS)

Definir relevncia para Transporte

Definir Tipos de Transporte

Definir e atribuir perfis de atividade

5. PROCESSAMENTO DE CUSTOS DE TRANSPORTE (DOCUMENTOS)

Definir e atribuir zonas de tarifas

Tipos de custos de transporte e categorias de item

Relevncia para custos de transporte e propostas para tipos de custos de transporte

Determinao do preo

6. LIQUIDAO

Atribuir dados de compras

Atualizar categoria da classificao contbil

Determinao automtica de contas do razo

Determinao automtica das atribuies CO

7. PROCESSO NA PRTICA
1. SD
o

Criando registro de condies

Criando ordens de venda

Criando fornecimentos

Criando documento de transporte

Criando pedido de compra

Criando o documento de custos de transporte e FRS

Verificando folha de registro de servio e histrico do pedido

Efetuando reviso de fatura (entrada do conhecimento de frete)

2. MM
o

Controle de confirmaes

Tipos de condies

Esquema de clculo

Criando o pedido

Criando o recebimento

Passo a Passo

ELEMENTOS ORGANIZACIONAIS

Local de Organizao de Transporte

A Organizao de transporte o principal e praticamente nico elemento organizacional para Transporte. Est associado
Empresa somente. A ligao com a Empresa (Company Code) ESSENCIAL para a criao de custos de transporte e sua
liquidao de forma automtica e vai facilitar a identificao no caso de vrias filiais.
IMG > Estrutura do empreendimento > Definio > Logistics Execution > Atualizar local de organizao do transporte

DEFINIO DE ITINERRIO

Meios de transporte
IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Definio de itinerrios > Definir meio de transporte

Apenas verificar:

Tipos de Expedio
IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Definio de itinerrios > Definir tipos de expedio
Transao: 0VTA
Apenas verificar:

Obs: Para diferenciao (por exemplo) de carga fracionada ou lotao, para efeito de clculo de custo de frete, podemos utilizar
diferentes tipos de expedio:
11 Veculo leve at 1000kg
12 Truck at 12T
13 Carreta at 25T
Obs2 : GETE Grupo de Esquemas para tipo de Expedio. Ser utilizado na determinao do esquema de clculo de custos de
Transportes. Mais tarde, quando da definio da parte de custos de transportes, voltaremos a este ponto.

Definir entroncamentos
IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Definio de itinerrios > Definir entroncamentos
Transao: 0VTD
Obs: colocar esta transao disponvel ao usurio em produo.

Definio: Entroncamentos so pontos de partida (podem tambm ser referenciados a um Centro, Local de expedio, Fornecedor,
Cliente, etc), chegada (idem) ou pontos intermedirios no percurso de um Transporte (ponto de mudana de meio de transporte,
fronteira, ponto de re-acondicionamento da carga, transportadoras de redespacho, etc). Resumindo, o objetivo associar uma
zona de transporte para poder determinar o itinerrio.

Definio de itinerrio e etapas

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Definio de itinerrios > Definir itinerrios e etapas Transao:
0VTC
Obs: colocar esta transao disponvel ao usurio em produo.

Obs: Nos casos de redespacho, geralmente so muitas transportadoras e a determinao automtica fica complicada. Se forem
poucos, podemos atribuir uma condio de expedio para cada redespacho e alterar este campo na OV, forando a
redeterminao do itinerrio.
DETERMINAO DE ITINERRIO

Definio de Zonas de Transporte

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Definir zonas de transporte
Transao OVR1

As Zonas de transporte so definidas nesta etapa do IMG e so posteriormente indicadas no LOCAL DE EXPEDIO e no
cadastro do RECEBEDOR DA MERCADORIA.

Atualizar pas e zona de transporte para local de expedio

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Atualizar pas e zona de transporte
para local de expedio Transao: OVL7

Definir Grupos de Transporte

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Definir grupos de transporte
Transao: OVSY

Grupos de Transporte so parmetros de agrupamento de MATERIAIS que possuem mesmas caractersticas para Transporte (Ex:
Lquidos, Granis, sobre Pallets, etc). um dos parmetros de determinao de Itinerrio, o que obriga ter este valor atualizado no
Cadastro (Viso de Vendas/Centro).

Definio de Grupos de Peso

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Definir grupos de peso
Podem ser criadas faixas de peso que possam influenciar na determinao de itinerrio. A avaliao e enquadramento em uma
determinada faixa se dar no momento da ORDEM e tambm do FORNECIMENTO. Desta forma, caso haja o desejo, o sistema
pode redeterminar um novo itinerrio baseado na informao do peso total REAL j no momento da expedio.

Obs: No utilizaremos este critrio na determinao de um itinerrio.

Condio de Expedio
IMG > Logistics Execution > Expedio > Bases > Determinao de local de expedio/dpto.entrada mercadorias > Definir
condies de expedio

A condio de expedio ser importante para redeterminar na OV itinerrios especiais como redespacho, portos, cliente retira,
etc.
Atualizar a determinao de itinerrios
IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Atualizar a determinao de
itinerrios Transao: 0VRF

A primeira janela direita contm o Pas, a zona de transporte de origem e a zona de transporte de destino. Devemos, um a um,
marcar a entrada desejada e clicar nas opes esquerda, com ou sem grupo de peso. Clique sem grupo de peso.

clicando em com grupo de peso;

Exerccio: Crie a entrada para ZRIO ZRIO.

Redefinir determinao de itinerrios por tipo de remessa

IMG > Logistics Execution > Transporte > Bases > Itinerrios > Determinao de itinerrios > Redefinir determinao de itinerrios
por tipo de remessa Transao: OVLO

Obs: Esta parametrizao habilita o reclculo por grupo de peso citado acima.

Verificao dos parmetros de cadastro e documento de vendas

Material
MM02 PA1000 REX1 / 10 / LT

Cliente
XD02 500015 REX REX1 / 10 / LT

Fornecedor
XK02 COMETA REX - REX

PROCESSAMENTO DO TRANSPORTE (DOCUMENTOS)

Definir relevncia para Transporte

IMG > Logistics Execution > Transporte > Transportes > Determinar relevncia para transporte

Atualizar a relevncia do transporte p/tipos de fornecimento

Atualizar a relevncia do transporte para ctgs.item remessa

Atualizar a relevncia do transporte para itinerrios

Obs: Para que o processo ocorra, todos os trs parmetros devem estar marcados.

Definir Tipos de Transporte

IMG > Logistics Execution > Transporte > Transportes > Definir tipos de transporte

Este bloco geralmente sempre assim:

Estas entradas tambm seguem estes preenchimentos:

Aqui comeam as variaes aceitar etapas ou no:

Aqui voc define se o itinerrio se transformar em um etapa do transporte e at em mais de um. Se o itinerrio no for relevante
para custo, basta no criar etapa.

Determinar trajetos ou no:

Define como as remessas sero agrupadas (ou seqenciadas) e qual ser a ordem. Exemplo: 1 local de partida(1) e 2 de
entrega(A,B) os trajeto podem ser: 1-A e A-B ou 1-A e 1-B.

O bloco acima define se haver verificao de picking para incio do transporte e os esquemas de mensagem e de parceiro.

Por ltimo, definimos como ser a rotina que transfere as remessas para o documento de transporte. Dependendo da necessidade
podemos inserir aqui nossa prpria frmula para automatizar a separao de documentos.

Intervalos de numerao
IMG > Logistics Execution > Transporte > Transportes > Definir intervalos de numerao para transportes Transao: VN07

Definir e atribuir perfis de atividade

IMG > Logistics Execution > Transporte > Transportes > Definir e atribuir perfis de atividade

Aqui podemos atribuir alguma rotina que poder ser executada a partir da confirmao das datas reais para execuo de cada
passo no documento de transporte.

PROCESSAMENTO DE CUSTOS DE TRANSPORTE (DOCUMENTOS)

Definir e atribuir zonas de tarifas

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Bases > Definir e atribuir zonas de tarifas Transao: T_76

Criar a Zona de tarifa

Definir a Chave Organizacional

NOTA: a chave acima genrica. Existe a possibilidade de atribuir um tipo de expedio especfico ou ainda uma transportadora
especfica mas nestes casos as entradas seguintes e todos os registros de condies deveriam ser todos multiplicados, gerando
um esforo enorme de manuteno.

Atribuir os dois anteriores

Tipos de custos de transporte e categorias de item

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Doc.custos de frete > Definir intervalo de numerao para custos de
frete Transao: VN08

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Doc.custos de frete > Tipos de custos de frete e ctgs.itens Transao:
T_56

Definir Categorias de Item

Detalhe:

Definir tipos de custos de frete (cabealho)

Atribuir os dois anteriores

Aqui, parametrizamos se o custo ser calculado sobre o cabealho, o trajeto, um terminal ou um posto de passagem. Definimos
tambm se ser automtico(e at que ponto) e a classe de avaliao.

Relevncia para custos de transporte e propostas para tipos de custos de transporte

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Doc.custos de frete > Relevncia dos custos de frete e proposta p/tipo
de custos de frete Transao: T_57

Atribuir tipo de documento de custo de frete ao documento de transporte

Determinar relevncia do custo de transporte para o documento de transporte

Determinao do preo
Mesma estrutura de determinao de PREOS (Tabela de Condies, Sequncias de Acesso, Tipos de Condio, Esquema de
Clculo). A maior diferena se resume na DETERMINAO do esquema, que utiliza parmetros tais como: Grupo de esquemas
de fornecedores de servios, grupo de esquemas do item e grp.esquemas dos tipos de expedio. A determinao se d por
LOCAL DE ORGANIZAO DE TRANSPORTE.

Tipos de Condio
IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Determinao do preo > Controle da determinao de preo > Definir
tipos de condio

Seqncia de Acesso
IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Determinao do preo > Controle da determinao de preo > Definir
seqncias de acesso

Atribuio do Esquema de Clculo

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Determinao do preo > Controle da determinao de preo > Definir
e atribuir esquemas de clculo

Excluso de Condies
IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Determinao do preo > Controle da determinao de preo >
Excluso de condies > Definir excluso de condies para grupos de condies
Como acontece no SD, podemos aqui atribuir regras para excluso de condies a fim de adequar as exigncias do modelo
logstico.

LIQUIDAO

Atribuir dados de compras

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Liquidao > Atribuir dados de compras

Atualizar categoria da classificao contbil

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Liquidao > Atualizar ctg. classificao contbil

No alterar... apenas para consulta!!

Determinao automtica de contas do razo

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Liquidao > Determinao automtica de contas do Razo Transao:
OMWB
Classificao Contbil > Operao GBB > Plano de contas PC01 > VBR-3200

Determinao automtica das atribuies CO

IMG > Logistics Execution > Transporte > Custos de frete > Liquidao > Determinao automtica das atribuies CO Transao:
OKB9

PROCESSO NA PRTICA
SD
Criando registro de condies

Repetir o procedimento para todas as combinaes possveis de:

partida/chegada/TE/Transportadora

Criando ordens de venda (VA01)

Verificar se o itinerrio foi determinado corretamente.

Colocar a transportadora no cabealho

Criando fornecimentos (VL01N)

Observar que o status de transporte da remessa est A.

Criando documento de transporte (VT01N)

Selecionar o Local de Org de Transporte e o tipo de documento. Clicar em selecionar fornecimentos

Entrar com os critrios de seleo e executar.

-> Clique para eliminar o doc de transporte da lista

-> Clique para inserir ou retirar fornecimentos da lista

-> Clique para personalizar o layout e para otimizar colunas

-> Clique para agrupar os fornecimentos marcados em um novo transporte

-> Clique para criar um documento de transporte para cada fornecimento marcado

-> Clique para ver o documento de transporte selecionado

Cabealho
Detalhes
Clique em Organiz.Transp para gerar as etapas do transporte. Os campos Agente de frete, Tipo de expedio e itiner.transp
podem ser manualmente alterados antes de iniciar a organizao de transporte. Neste caso, os valores no sero sobrepostos
pelos do fornecimento.

-> Clique para ver os detalhes da etapa

-> clique para ver os fornecimentos contidos na etapa

Criando pedido de compra (ME21N)

Somente 1 documento de compra de frete deve estar vlido / ativo para que a determinao automtica seja correta. A criao
manual de um pedido de servio de frete de escoamento, sem a utilizao do recurso de gerao automtica pelo Transportation,
permite que o pedido seja adaptado para exibir a pasta Brasil e o preenchimento de campos essenciais no lanamento do
conhecimento de transporte pela transao MIRO.
Para tanto, necessrio que o Transportation no efetue qualquer contabilizao dos custos do frete, deixando isso para a prpria
folha de registro de servios e fatura. Alguns requisitos no pedido manual de servio do frete de escoamento devem ser atendidos
com preciso, para que a sua vinculao ao documento de transporte, sendo eles campos chaves do processo: fornecedor, data
de emisso, validade do pedido, empresa, organizao de compras, grupo de compradores, centro, data de remessa, limites
previstos. O contedo destes campos deve ser idntico ao definido nas configuraes do Transportation.
Por exigncias fiscais, deve-se atentar para os campos: cdigo de imposto (fixo I1), utilizao do material (fixo 1), categoria
CFOP (fixo 3), origem (fixo 0), NCM (fixo 99999999).

Ao criar o pedido normal deveremos primeiro preencher o campo Classificao contbil como K e no preencher o campo
Categoria de Item na linha do item para que o sistema habilite a pasta Brasil. Preenchemos, ento, o restante dos dados e s
depois voltamos linha do item e informamos a categoria de item = D para que o pedido seja tratado como servio.

Criando o documento de custos de transporte e FRS (VI01)

Informe o nmero do transporte e o tipo de documento de custo.

Note os status do documento ao criar

Clicando 2 vezes no item do transporte verificarmos os detalhes do item:

Depois de classificado contabilmente, a opo de transferncia fica habilitada. Marque esta opo e <ENTER>. Ao salvar, o
pedido e a FRS criada ficam na aba Aquisio servios.

Clicar no boto

para verificao da classificao contbil, caso esteja automtica.

Clicando 2 vezes no subitem de custo verificarmos a price:

Verificando folha de registro de servio e histrico do pedido

Navegando pelo pedido criado anteriormente, acessando a pasta histrico, poderemos consultar a FRS gerada ao salvar o
documento de custo marcado para transferncia.

Efetuando reviso de fatura (entrada do conhecimento de frete)

Para efetuar entrada e escriturao do conhecimento de Frete, utilizaremos como chave o nmero da Folha de Servios.
conceito nesta implementao o uso desta chave para evitar duplicidade e controle de valor.
Utilizaremos a transao MIRO.

Nesta tela informar o nmero do conhecimento de frete do transportador, data da fatura e a folha de registro de servios.

Simulao da contabilizao. Aqui a conta transitria zerada, gerado um lanamento para a conta de imposto e o saldo vai
para fornecedor.

Nota Fiscal

MM
Toda a configurao vista anteriormente deve ser implementada para este processo de entrada, com novo documento de
transporte, nova categoria de item, novo item, nova price, novas condies e frmulas.
Controle de confirmaes
IMG > Administrao de materiais > Compras > Confirmaes > Definir Controle de Confirmao

Tipos de condies
IMG > Administrao de materiais > Compras > Condies > Determinar determinao de preo > Determinar tipo de condies
Copiar a condio FRB1:

Esquema de clculo
IMG > Administrao de materiais > Compras > Condies > Determinar determinao de preo > Determinar esquema de clculo

O sistema copiar esta condio para o recebimento da fatura com o valor apurado no transportation. Ela deve ficar vazia mesmo
no pedido para poder receber o valor do frete.

Criando o pedido

Criando o recebimento
Para gerar o recebimento (semelhante remessa de SD) utilizar as transaes VL31N ou VL34.
Sonda-Procwork 2008 pg 60 de 60 Marcos Moura