O quebra cabea da vida real

O QUE VEREMOS HOJE?

1. Definio de gerenciamento de projetos

Aula 02 (18/08/2016)

Gesto de Projetos de Software: conceitos.

Gerenciamento de Projetos

O Que Projeto?

Trabalho que acontece somente uma vez e que tem
comeo e fim.(Verzuh,2000).

Empreendimento temporrio que tem comeo e
fim.(PMBOK).

um empreendimento temporrio com o objetivo de
criar um produto ou servio exclusivo. (Definio do
PMI).

Caractersticas dos projetos

temporrio

finito

todo projeto tem um comeo
e um fim definidos

Caractersticas dos projetos

temporrio

exclusivo

produtos e servios so diferentes
de alguma forma de todos os
similares que foram feitos
anteriormente

Caractersticas dos projetos

temporrio

exclusivo

progressivamente elaborados

as caractersticas peculiares que

o distinguem devem ser
progressivamente elaboradas.

progressivamente significa proceder

por etapas; continuar de forma

determinada, por incrementos enquanto
elaboradas significa trabalhadas com
cuidado e detalhe; desenvolvidas por completo

Caractersticas dos projetos

temporrio

exclusivo

progressivamente elaborados

propsito

este curso tm o propsito de

ensinar gesto de projetos.

esperado um conjunto de resultados
(produtos), conhecidos como deliverables.

neste curso, o material, a aula e os
exerccios se constituem nos produtos.

Caractersticas dos projetos

temporrio
exclusivo
progressivamente elaborados
propsito
Interdependentes

interagem com as operaes das

organizaes e tambm com outros

projetos, pois os resultados
produzidos (outcomes) sero na
maioria das vezes utilizadas por
outros projetos ou por tarefas
rotineiras.
outcomes = Resultados

Caractersticas dos projetos

temporrio

exclusivo

progressivamente elaborados

propsito

Interdependentes

conflito

projetos usam recursos de forma

emprestada de outras reas,

disputando assim com essas ou at
mesmo com outros projetos esses
recursos

Caractersticas dos projetos

temporrio

exclusivo

progressivamente elaborados

propsito

interdependentes

conflito

sequncia de atividades

projetos compreendem um

nmero de atividades ou tarefas

conectadas que devem ser
completadas em uma certa ordem

Gerenciamento de Projetos
A histria do Gerenciamento de Projetos

A Gerncia de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu
percussor foi Henry Gantt, especialista em tcnicas de planejamento e controle, que
utilizou o grfico de barra como uma ferramenta de gerncia do projeto, associado
s teorias de Frederick Winslow Taylor da administrao cientfica.

Foi na dcada de 50 que teve incio a era moderna da gerncia de projeto.

Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de uma

metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais diversas

empresas, da indstria de software de construo.

Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de

projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padres e as

linhas mestras das prticas que passaram a ser amplamente utilizadas.

Atualmente, um dos pr-requisitos essenciais para qualquer profissional saber

GERENCIAR PROJETOS.

Gerenciamento de Projetos

Se um de vs decidirdes construir uma torre, no ir

primeiro se sentar e calcular as despesas para ver se tem

dinheiro suficiente para completar o projeto? Ele ir fazer
isso por medo de construir a fundao e depois no poder
completar a obra.
[Lucas 16:28-29]

Gerenciamento de Projetos

Desde os primeiros tempos os seres humanos

trabalhavam juntos para construir abrigos ou cultivar

uma colheita;

A partir da Segunda Guerra Mundial a disciplina

formal de Gesto de Projetos emergiu (Projeto

Manhattan).

Gerenciamento de Projetos

Exemplos de Projetos :

Muralha da China (Foi gasto algo em torno de 1500

anos)

Projeto Manhattan (Foi gasto algo em torno de 20
bilhes de dlares).

Gerenciamento de Projetos

O papel do Gerente de Projetos :

Quem so eles? So pessoas organizadas, apaixonadas e
bem orientadas para um objetivo, que compreendem o
que os projetos tm em comum e sabem do seu papel
estratgico pela qual as organizaes obtm sucesso,
aprendem e mudam.(brasil.pmi.org)

Ser que a orquestra pode tocar sem a presena de um

maestro?

Gerenciamento de Projetos

Ao gerente de projeto se atribui a misso de conduzir o

projeto , de forma a desenvolver o produto ou servio

no prazo, com qualidade e dentro do oramento.

Gerenciamento de Projetos
Os gerentes de projetos precisam ter qualificao em trs
reas :

Gesto de Projetos

Gesto de Negcios

Tcnica

Gerenciamento de Projetos

O desafio de Gerenciar Projetos :

Pessoal

Estimativa

Oramento

Autoridade

Controles

Comunicao

Gerenciamento de Projetos

Pessoal :

Cada projeto tem uma necessidade diferente de

pessoal.Um dos maiores desafios : Uma nova equipe de
projeto tem de ser montada no comeo e dispensada
no final.
projetos so temporrios!!!

Gerenciamento de Projetos

Estimativa :

As empresas precisam de estimativas precisas de custos

e cronogramas.

Gerenciamento de Projetos

Oramento :

Prever a disponibilidade oramentria dos projetos.

Gerenciamento de Projetos

Autoridade

Os organogramas definem a autoridade dentro de uma

empresa. Deve ser deixado claro a autoridade de quem
tem que tomar decises.

Gerenciamento de Projetos

Controles

As prticas normais da contabilidade fazem a

correspondncia dos oramentos operacionais com os
custos operacionais trimestralmente ou anualmente.

Gerenciamento de Projetos

Comunicaes

As Crises nas comunicaes so um do mais

importantes fatores de falha de projetos.

Gerenciamento de Projetos
A definio de sucesso :

Dentro do Prazo : O produto entregue de acordo com

o cronograma.

Dentro do Oramento : O projeto cumpre a estimativa
de custo projetada.

Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby : Qualidade
a conformidade com as exigncias, em GP qualidade
se refere ao resultado de um projeto , que tem dois
componentes :Funcionalidade e Desempenho

Gerenciamento de Projetos

Case Avio Concorde

Custou 15 vezes mais do que o estimado

Durou muito mais tempo do que o planejado
Mais importante do que terminar no prazo e no custo,
o projeto visava atender um objetivo polticoestratgico.

Gerenciamento de Projetos

Projetos de Sistemas Computacionais :

Em mdia, projetos de software levam o dobro do

tempo previsto no planejamento ;
75% dos sistemas computacionais de grande porte so
considerados falhas operacionais
55% dos projetos custam mais do que o esperado e 88%
sofrem correes substnciais.
Cuidado com os nmeros : Sacrificar a qualidade em
funo de custo e prazo pode ser prejudicial !!!

Gerenciamento de Projetos

Reflexo :

Quais projetos voc participou em sua vida que no

atenderam custo / prazo , mas que foram sucesso!!

Causas de Fracasso

Metas e objetivos mal estabelecidos - cliente, origem

Falta de entendimento da necessidade do cliente

Falta de Planejamento

Falha no detalhamento /

levantamento - Escopo mal

definido

Divergncia de expectativa do cliente / stakeholders**

Gerenciamento de mudanas inadequado

Estimativas financeiras incorretas

Prazos no realistas

Estimativas de tempo incorreta das atividades

Processos de Controle inadequados

No alocao dos Recursos Humanos adequados


Stakeholder qualquer pessoa ou organizao que tenha interesse, ou seja afetado pelo
projeto.

Causas de Fracasso

Processos de validao,

indisponibilidade de

stakeholders

Falha nos processos de Comunicao

Falta de avaliao dos riscos envolvidos

Falha no processo de aquisio, contrataes

Falha na integrao e comprometimentos das reas
envolvidas

Ausncia de um Gerente de projeto

Falha no gerenciamento do projeto

Estrutura Organizacional

Mudanas na estrutura da empresa

Fatores de Sucesso em Projetos

Ter o comprometimento da alta administrao ou sponsor

Definir claramente os objetivos do Projeto

Efetuar um bom detalhamento do escopo do Projeto

Efetuar um bom planejamento

Utilizar mtricas para estimativa de tempo e custo

Envolver todas as pessoas / reas necessrias

Selecionar corretamente o time do projeto

Utilizar metodologias j consagradas

Documentar: reunies, ocorrncias, pedidos de mudana

Gerenciar adequadamente as mudanas de escopo do Projeto

Efetuar uma comunicao adequada a todos os Stakeholders

Gerenciamento de Projetos

O nascimento de um projeto
O projeto uma mquina de mudana. O desenvolvimento do projeto
um processo contnuo de considerao de alternativas.
1-O que exatamente deve ser alcanado.
2-Quais resultados so importantes(necessidades), quais so desejveis,
mas no to importantes (desejos)?
3-O que no deve ser includo (impedimentos)?
4-Como o objetivo do projeto poderia ser mais bem alcanado?
5-Quanto tempo levar para que se alcancem resultados e quando seria
sensato comear?
6-Quanto custar e de onde viro os recursos?
7.Que oposio poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?

Gerenciamento de Projetos

Bibliografia :

https://brasil.pmi.org/

Amaral e Sbragio .Modelos para Gesto de Projeto, Scor
Editora.

Verzuh, MBA Compacto-Gesto de Projetos, Editora
Campus.

http://www.projectbuilder.com.br/

Gerenciamento de Projetos

Fim

Akbou

Aos seus projetos.

Identificar os principais envolvidos

Patrocinador

Gerente

Alvos(geradores de informao)

Equipe

Sobre o projeto

Nome

Resultados Esperados

Inicio e Final

Listar desafios a serem enfrentados

Beneficirios do seu produto

Desafios do seu time.