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Curso
MS Project 2000
Guia do Aluno
Braslia, 2002
Curso Bsico de
MS Project 2000
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SUMRIO
INTRODUO................................................................................................................
1. FUNDAMENTOS DA GERNCIA DE PROJETOS...................................................
1.1. O Que Projeto?...............................................................................................
1.2. O Que Gerenciamento de Projetos?............................................................
1.3. Os Fatores Gerenciveis no MS Project 2000................................................
1.4. As reas de Conhecimento em Gesto de Projetos na Viso PMI..............
1.5. O Planejamento em Projetos............................................................................
1.5.1. Etapas Essenciais no Planejamento de Projetos.................................
2. O MS PROJECT 2000...............................................................................................
2.1. Viso Geral.........................................................................................................
2.1.1. Barra de Menus........................................................................................
2.1.2. Barra de Ferramentas Padro................................................................
2.1.3. Barra de Formatao...............................................................................
2.1.4. Barra de Modos........................................................................................
2.2. Principais Vises...............................................................................................
2.2.1. O Grfico de Gantt...................................................................................
2.2.2. A Planilha de Recursos...........................................................................
2.2.3. O Grfico de Recursos............................................................................
2.2.4. A Planilha de Uso do Recurso................................................................
2.2.5. A Planilha de Uso da Tarefa....................................................................
2.2.6. O Diagrama de Rede...............................................................................
3. CRIAO E EDIO DE PROJETOS......................................................................
3.1. Viso Geral.........................................................................................................
3.2. Tutorial................................................................................................................
3.2.1. Abrindo um Novo Arquivo no MS Project 2000....................................
3.2.2. Criando um Modelo de Arquivo no MS Project 2000...........................
3.2.3. Formatando o Modelo de Trabalho.......................................................
3.2.4. Trabalhando com um Novo Arquivo......................................................
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INTRODUO
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1.1.
O que um Projeto?
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1.2.
Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2000.
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1.3.
Escopo do Projeto
Recursos
Tempo
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Carneiro, Margareth Fabola dos Santos; Apostila de Gerenciamento de Projetos, ENAP, 2000.
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Gerenciamento de Contratos.
Estas disciplinas juntas, aliadas s tcnicas, mtodos e ferramentas de
cada uma, apoiam a conduo do projeto de forma a garantir qualidade,
atendimento aos prazos, custos e requisitos desejados.
Cabe ao gerente de projetos integrar todas essas disciplinas, cuidando de
todos esses aspectos desde o incio do projeto, passando pelo planejamento e
outras fases do projeto, at a sua concluso. A Integrao dos processos tambm
tratada como uma disciplina pelo PMI.
Na perspectiva do MS Project 2000, todas estas disciplinas ou reas de
conhecimento podem e devem ser contempladas na realizao de um projeto. A
metodologia de gerenciamento de projetos a base sobre a qual todos os
trabalhos devero ser efetuados. O software apenas auxiliar o gerente a
estruturar a metodologia a uma forma mais eficaz e integrada de trabalho.
1.5.
O Planejamento em Projetos
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Alocao
dos Recursos
Planejamento
do Escopo
Formatao
Inicial do
Project
Definio das
Atividades
Sequenciamento
das Atividades
Estimativa
dos Custos
Montagem
da Equipe
Planejamento
dos Recursos
Definio do
Cronograma
Determinao
do Tipo de
Atividade
Durao das
Atividades
Salvar Linha
de Base
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2. O MS PROJECT 2000
2.1.
Viso Geral:
Caractersticas Windows:
MS Project 2000;
Barra de menus;
Barra de ferramentas;
Barra de formatao;
Barra de modos.
Barras de rolagem.
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2.1.3.Barra de Formatao
Destacada na figura abaixo, a Barra de Formatao, possui botes que so
atalhos para comandos de formatao de tarefas e de textos.
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2.1.4.Barra de Modos
A Barra de modos exibe cones de atalho com os modos de exibio mais
freqentemente usados no MS Project 2000, nos quais voc poder clicar para
mostrar o modo desejado.
Barra de Modos
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2.2.
Principais Vises:
O Grfico de Gantt;
A Planilha de Recursos;
O Grfico de Recursos;
A Planilha de Uso do Recurso;
A Planilha de Uso da Tarefa;
Diagrama de Rede.
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No lado direito desse modo de exibio, voc pode usar as barras de Gantt para exibir
graficamente as duraes das tarefas e as datas de incio e de trmino em uma
escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a seqncia na qual as
tarefas do seu projeto esto agendadas para ocorrer.
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Viso Geral:
Planejamento
do Escopo
Formatao
Inicial do
Project
Definio das
Atividades
Sequenciamento
das Atividades
Estimativa
dos Custos
Montagem
da Equipe
Planejamento
dos Recursos
Definio do
Cronograma
Determinao
do Tipo de
Atividade
Durao das
Atividades
Salvar Linha
de Base
3.2.
O Tutorial:
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Trmino-a-incio (TI)
A tarefa (B) no pode iniciar antes
que a tarefa (A) termine.
Incio-a-incio (II)
A tarefa (B) no pode iniciar antes
que a tarefa (A) seja iniciada.
A
B
A
B
Incio-a-trmino (IT)
A tarefa (B) no pode terminar
antes que a tarefa (A) seja iniciada.
A
B
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meses = me
semanas = s
dias = d
horas = h
minutos = m
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3.2.10.1.
Tipos de Recurso:
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3.2.10.2.
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Sugestes:
Para atribuir um recurso em meio expediente, digite uma porcentagem menor
que 100 no campo Unidades.
Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL para selecionar
recursos no-adjacentes ou pressione SHIFT para selecionar recursos
adjacentes.
Para atribuir mais de uma vez o mesmo recurso, digite uma porcentagem
maior que 100 no campo Unidades, tal como 200 por cento para dois
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3.2.11.1.
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3.2.12.1.
3.2.12.1.1.
Aps ter atribudo um recurso a uma tarefa, voc pode alterar os valores
totais de trabalho do trabalho de um recurso na tarefa ou alterar os valores de
trabalho de um perodo de tempo especfico durante o qual o recurso trabalha na
tarefa. A personalizao de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que
sua agenda fique mais precisa em um nvel mais detalhado.
3.2.12.1.2.
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4. A Linha de Base:
4.1.que uma linha de base?
Uma linha de base um conjunto de estimativas-chave originais
sobre o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre
tarefas, recursos, atribuies e custos inseridas no plano do projeto.
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5. Acompanhando o Projeto:
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Clique em OK.
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ATIVIDADES
Incio do Projeto
Planejamento
Escrever proposta
Contratar arquiteto
Localizar nova instalao
Apresentar a proposta
Aprovao pela corporao
Negociar novo aluguel
Finalizar plantas
Selecionar subcontratados
Contratar empresa de mudanas
Submeter plantas
Permisso recebida
Remodelagem
Demolio do espao existente
Estruturar paredes interiores
Instalao eltrica
Instalao de linhas telefnicas e de dados
Terminar paredes
Instalar portas e hardware
Pintura
Instalar carpetes no espao do escritrio
Instalar vinil: sala do servidor
Acabamento e fixao final
Testar sistemas
Retocagem
Limpeza final
Remodelao completada
Mudana
Espao do escritrio
Desconectar computadores/equip.
Desmontar mveis
Mudar mveis/equip./caixas
Montar mveis
Reconectar computadores/equip.
Espao do escritrio completado
Sala do servidor
Desconectar servidor
Mover servidor
Reconectar servidor
Testar servidor
Sala do servidor completada
Reinaugurao do Escritrio
DURAO
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10d
3d
2d
1s
2d
0d
4d
2s
1,5s
3d
1,5s
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6,5d
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2s
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3d
1s
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4h
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7. Bibliografia
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